DAHER Logistik GmbH sucht in Augsburg eine/n Teamleiter HR Services & Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13300449)
Kite IT GmbH sucht in Mannheim eine/n Back Office & Administration Assistant (w/m/d) (ID-Nummer: 13674377)
Karrierechance - Kaufmännische Leitung in Ausbildung (m/w/d) in Jena Wir bieten Eine strukturierte Ausbildung in den Zentren als Start in Ihre Karriere in der Nanz medicoDie Entwicklung zur Führungskraft mit großer Entscheidungsfreiheit als kaufmännische Leitung im eigenen Zentrum (nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung, bundesweiter Einsatz)Mehrfach im Jahr Austausch mit der Geschäftsführung und anderen FührungskräftenUnterstützung durch Mentorinnen und Mentoren Ihre Aufgaben Alle betriebswirtschaftlichen Aufgaben wie Umsatz- und Belegungssteuerung, Controlling und RechnungswesenDie Sicherstellung der guten Betreuung unserer Patienten von der Aufnahme bis zur EntlassungSteuerung des Marketings & Vertriebs, des Personalwesens und des QualitätsmanagementsErstellen von Wirtschafts- und Investitionsplänen und Optimieren von Prozessen und SchnittstellenKontaktpflege zu Leistungsträgern und Zuweisern Das bringen Sie mit Abitur / FachhochschulreifeAbgeschlossenes Studium der BWL/Business Administration oder duales Studium im ZAR, ergänzt um BWL-VertiefungErste FührungserfahrungErfahrung in internen Verwaltungs- und KernprozessenAusgeprägte Dienstleistungs- und ServiceorientierungEin sehr gutes (Selbst-) OrganisationsvermögenTeamfähige und kommunikationsstarke PersönlichkeitFlexibilität und Belastbarkeit sind ebenso zwingend notwendig wie überregionale Mobilität Über uns Sie finden uns in großzügig gestalteten Therapiebereichen und treffen dort auf sehr teamorientierte Menschen, die Ihnen den Start leicht machen und Sie bei ihrer neuen Herausforderung unterstützen.
TKMS GmbH sucht in eine/n IT Systemingenieur Security - Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13699450)
Malteser in Deutschland sucht in eine/n (Junior) HR Specialist (m/w/d) Administration (ID-Nummer: 13688648)
Rheinmetall IT Solutions GmbH sucht in eine/n Senior Specialist Application Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13676415)
Deine Aufgaben Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Recruiting & HR-Administration unterstützt du unser HR-Team schwerpunktmäßig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben entlang des Recruiting- und Einstellungsprozesses.
item Industrietechnik GmbH sucht in Solingen Düsseldorf eine/n HR Specialist (m/w/d) – Administration & Projekte (ID-Nummer: 13610888)
Ziehm Imaging GmbH sucht in Nürnberg eine/n Teamleitung Payroll & HR Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13575213)
Teamassistenz (m/w/d) Administration Unser Kunde, ein international tätiger Konzern, sucht für die Unternehmenssparte -Energy- am Standort Mülheim an der Ruhr eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung bei administrativen Prozessen.
Sachbearbeiter Administration (m/w/d) Deine Karriere beginnt hier mit 40 Jahren Erfahrung an deiner Seite. Hofmann Personal gehört zu den Top 10 der Zeitarbeitsfirmen in Deutschland und bringt als verlässlicher Partner Unternehmen und Talente erfolgreich zusammen.
Malteser in Deutschland sucht in eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) Administration (ID-Nummer: 13678894)
Niedersachsen.next GmbH sucht in Hannover eine/n Projektmitarbeiter Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13708868)
Fruchtimport van Wylick GmbH sucht in Dresden eine/n Sachbearbeiter Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13656441)
Ihre Aufgaben Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von IT-Projekten Mitgestalten von Problemlösungsprozessen Weiterentwicklung, Administration und Pflege des ERP-Systems MS Dynamics NAV 2018 und/oder Business Central Mitwirkung bei der Neu-Einführung von Business Central Unterstützung und Beratung der Fachabteilungen bezüglich der Anwendung und Optimierung von Prozessen Konzeption und Entwicklung von Systemerweiterungen und Schnittstellen zu anderen Systemen Erstellung von Anforderungskatalogen, technischen Konzepten und Systemdokumentationen Ihr Profil Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare Ausbildung Erfahrung in der Prozessmodellierung bzw. in Datenbanktechnologien (MS SQL Server) Vorhandene Modulkenntnisse in MS Dynamics NAV, besonders in den Bereichen Produktion, Materialwirtschaft und Logistik Sicherer Umgang mit Microsoft Server/Client Betriebssysteme Einsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe, Begeisterung für Technik Ihr neuer Arbeitgeber gehört als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer konsequent vertikal integrierten Produktion und über 1.000 Mitarbeitenden an mehreren Standorten zu den führenden Herstellern moderner Convenienceprodukte von Fleisch bis vegan.
Knauf PFT GmbH & Co. KG sucht in eine/n Sachbearbeiter Sales Administration Export (m/w/d) (ID-Nummer: 13748105)
Your tasks: Creating financial transparency and providing steering measures for the Energy Assets generation segments to support business and senior management decisionsActing as a financial sparring partner between operational and financial objectives, critically discussing deviations and developing innovative improvement ideasCoordinating Mid Term Planning, forecasting and performance dialogues (MPD, UPD) across all Energy Assets business lines (Hydro and Flexible Generation)Taking responsibility for Cost Controlling of L2 functions within Energy Assets and supporting financial challenges across business linesLeading and collaborating in cross-functional projects and initiatives, representing Business Controlling expertiseDriving digitalization of processes and identifying best practices to continuously improve financial steering capabilitiesSupporting the transformation to Net Zero as a trusted partner to the business and financial community Your qualifications: Successfully completed studies in Business Administration, Finance or similar with several years of professional experience in Controlling within a complex organization, ideally in the energy sectorSound controlling expertise with strong knowledge of KPIs such as EBIT(DA), OPEX, CAPEX, OCF as well as DCF evaluations and IFRS reportingLogical and passionate approach to translating complex corporate and business issues into financial key dataIntrinsically motivated with entrepreneurial thinking, willingness to think outside the box and leave your comfort zoneExperience with IT tools such as SAP and Tagetik required; Power BI is a plusFluent English language skills required; German and other languages are an advantage We offer you: A permanent employment contract Competitive salary Flexible working hours and home office optionsOpportunities for professional development and trainingGreat working atmosphere and a highly motivated team Show us what moves and motivates you - apply now and be part of our inspiring company culture!
HLS Handel und Lager Service GmbH sucht in eine/n HR Koordinator Recruiting & Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13609322)
Werde Teil unseres Teams und starte bei der Allgeier Public ab sofort in Bonn mit einem Remote-Anteil von 50% als IT-Security Experte – Administration & Monitoring (m/w/d). Deine Aufgaben Betrieb und Weiterentwicklung von Logging- und Monitoring-Systemen (inkl. SIEM) sowie Anbindung relevanter LogquellenAnalyse und Bearbeitung sicherheitsrelevanter Ereignisse inkl.
Werde Teil unseres Teams und starte bei der Allgeier Public ab sofort in Bonn mit einem Remote-Anteil von 50% als IT-Security Experte – Administration & Monitoring (m/w/d). Deine Aufgaben Betrieb und Weiterentwicklung von Logging- und Monitoring-Systemen (inkl. SIEM) sowie Anbindung relevanter LogquellenAnalyse und Bearbeitung sicherheitsrelevanter Ereignisse inkl.
Polizei Berlin sucht in eine/n Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter IT-Administration (w/m/d) (ID-Nummer: 13747020)
STRABAG BRVZ GmbH & Co. KG sucht in eine/n Immobilienfachkraft für Finance, Administration & Workplace Development (m/w/d) (ID-Nummer: 13747967)
Erbe Elektromedizin GmbH sucht in eine/n IT Applikationsspezialist mit Schwerpunkt Entwicklung & Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13683407)
Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. sucht in eine/n Mitarbeiter (m/w/d) IT-Administration und IT-Support (ID-Nummer: 13604062)
Etengo AG sucht in Mannheim eine/n (Junior) HR Manager (m/w/d) Schwerpunkt Administration (ID-Nummer: 13719125)
: Sie verfügen über einen Studienabschluss in Ingenieurswissenschaften und Berufserfahrung in der CAD-Administration? Sie können sich vorstellen, befristet zur Elternzeitvertretung für uns tätig zu werden? Dann sollten wir uns kennenlernen! Eintritt: ab sofort Einsatzort: Biberach/Baden Einsatzland: Deutschland Berufserfahrung erforderlich: Mehrjährige Berufserfahrung Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden/Woche) Ihre Benefits: Vergütung: zwei garantierte Sonderzahlungen pro Jahr sowie Erfolgsbeteiligung Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), Mobiles Arbeiten nach Absprache, 30 Tage Urlaub und zusätzlich Weihnachten und Silvester frei Betriebliche Altersvorsorge: kompetente Beratung und überdurchschnittlicher Zuschuss Gesundheitsmanagement: Betriebsarzt, Sozialberatung, JobRad und Hansefit (Fitness-Abo) Infrastruktur und Ausstattung: Moderne Arbeitsplätze, betriebliche Kindertagesstätte, Betriebsrestaurant, Foodtrucks und Supermarkt Personalentwicklung: umfassende Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Teamspirit: Regelmäßige Teamevents und Firmenfeste Extras: Corporate Benefits (Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken); Aufmerksamkeiten zu besonderen persönlichen Anlässen Mobilität: Optimale ÖPNV-Anbindung, E-Ladesäulen und kostenlose Parkplätze Ihre Aufgaben: Als Teil eines dreiköpfigen Teams sind Sie verantwortlich für die Administration der CAD-Systeme (Solid Works, CATIA, NX) Sie betreuen und administrieren unser PDM-System (3DExperience) Sie unterstützen unsere Ingenieure und Konstrukteure im Tagesgeschäft bei Fragen und Problemen rund um die CAD- und PDM-Umgebung Sie modifizieren und erweitern die CAD-Standards (Makros, Vorlagen und Systemoptionen) im Unternehmen Sie erarbeiten und pflegen CAD-Richtlinien, Konstruktionsstandards und Dokumentationsvorgaben Sie übernehmen die Kommunikation mit Systemlieferanten und -herstellern, Partnern und Lieferanten in CAD betreffenden Fragen Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Anwendern, IT-Abteilung und Management Sie testen und bewerten neue CAD-Versionen, neue Makros und Vorlagen und deren Kompatibilität mit der bestehenden Umgebung Sie erarbeiten und optimieren CAD-Prozesse im Konstruktionsumfeld Sie arbeiten aktiv bei einem Upgrade Projekt der bestehenden CAD/PDM-Umgebung mit Ihr Profil: Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich Maschinenbau oder eine vergleichbare Ausbildung Sie haben Erfahrung in der Administration von CAD-Systemen Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen in der Administration von PDM-Systemen Produktentwicklung und Produktlebenszyklen sind für Sie keine Fremdwörter Sie besitzen Programmierkenntnisse in VB und C# Idealerweise haben Sie Verständnis von CAD-spezifischen Datenformaten (Neutral- und Nativformate) Sie verstehen, wie Server, Backups und Netzwerke im Hintergrund funktionieren Sie erkennen Verbesserungspotentiale, erarbeiten selbständig und eigenverantwortlich Lösungen und setzen diese um Sie verstehen sich als interner Dienstleister und können lösungsorientiert mit Anwendern umgehen Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Kontakt: Désirée Bleier Teamlead HR Business Partner
Neben einem sehr guten Arbeitsklima erwarten Sie ständig neue Herausforderungen in einem stetig wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien Betrieb und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur (VMware-Cluster, Backupsystem, Netzwerkinfrastruktur) Installation, Administration und Fehlerbehebung von Client- und Serversystemen (Microsoft & Linux, physisch und virtuell) Planung und Umsetzung von IT-Projekten sowie Erstellung von Konzepten in den Bereichen IT-Security und Business Continuity Administration und Monitoring von Security-Systemen (Firewalls, Endpunktschutz) Betrieb und Administration von Microsoft 365 inkl.
Neben einem sehr guten Arbeitsklima erwarten Sie ständig neue Herausforderungen in einem stetig wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien Betrieb und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur (VMware-Cluster, Backupsystem, Netzwerkinfrastruktur) Installation, Administration und Fehlerbehebung von Client- und Serversystemen (Microsoft & Linux, physisch und virtuell) Planung und Umsetzung von IT-Projekten sowie Erstellung von Konzepten in den Bereichen IT-Security und Business Continuity Administration und Monitoring von Security-Systemen (Firewalls, Endpunktschutz) Betrieb und Administration von Microsoft 365 inkl.
B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
Monatsgehalt Sonderzuwendungen bei Jubiläen, Hochzeit und Geburt betriebliche Altersvorsorge Business Bike Leasing Zuschuss für Sehhilfen Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Bonussystem für Verbesserungsvorschläge Firmenfeiern Sicherer Arbeitsplatz – Familiengeführtes Unternehmen Ihre Aufgaben Aktive Mitwirkung bei der laufenden Systemoptimierung sowie der Umsetzung von Prozessverbesserungen mit dem Ziel der Effizienzsteigerung Sicherstellung eines reibungslosen Applikationsbetriebs und Kontaktperson im Störungsfall als Mitglied eines Expertenteams Leitende Funktion bei Implementierung, Optimierung und Erweiterung des Warehouse Management Systems (WMS) Administration von Datenbanken und Anwendungen im Bereich der IT gestützten Logistik Zentrale Administration der IT Hardware im Logistikbereich Implementierung und Betreuung von Standardreports und Adhoc-Abfragen Mitarbeit an Warehouse- und Logistik-Projekten Erstellung und Pflege der Systemdokumentation Mitarbeit und Unterstützung des 1st & 2nd – Level Support(Aufnahme, Erfassung, Kategorisierung und Priorisierung von Tickets Management und Verwaltung von Hardware Dokumentation, Wartung und Pflege bestehender Netzwerkinfrastruktur Was wir uns wünschen erfolgreich abgeschlossenes Informatik-Studium, oder Abschluss einer Ausbildung zum/zur Fachinformatiker/in, oder abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik mit hoher IT-Affinität Erfahrung in der Datenbankadministration – speziell mit MSSQL Idealerweise Kenntnisse in Umgang mit den Programmen von Viastore Systems Kenntnisse Citrix Infrastruktur, Netzwerktechnik und Netzwerkinfrastrukturen Gute kommunikative Fähigkeiten, speziell im fachlichen Austausch Erfahrungen im Projektmanagement sowie Affinität zu technischen Prozessen/ Systemen Fließendes Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Die Bereitschaft zur Arbeit in einer globalen IT-Organisation strukturierte, analytische und eigenständige Arbeitsweise Reisebereitschaft - die Einarbeitung wird größtenteils in der Zentrale stattfinden Ihr Job, Ihre Zukunft!
imbus AG sucht in eine/n Personalsachbearbeiter / Junior Personalreferent (m/w/d) – HR Administration (ID-Nummer: 13683637)
MEAG MUNICH ERGO AssetManagement GmbH sucht in München eine/n Investment Administration Specialist – Investment Accounting (m|w|d) (ID-Nummer: 13637894)
Vertretung der Leiters IT in Abwesenheit sowie Unterstützung bei Sonderaufgaben Administration der virtuellen Umgebung (VMWARE), des Backup-Systems (Veeam) und der Security Umgebung (Sophos) Betreuung der Server und Netzwerkinfrastruktur inkl. der SAN Storage Systeme Administration des Active Directorys, der Gruppenrichtlinien und des Berechtigungsmanagements Installation, Konfiguration und Administration der Windows Server Landschaft inkl.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Termin für den Bereich IT einen IT-Systemadministrator / Fachinformatiker Systemintegration (m/w/d) . Was Dich erwartet? Administration der virtuellen Umgebung (VMWARE), des Backup-Systems (Veeam) und der Security Umgebung (Sophos) Betreuung der Server und Netzwerkinfrastruktur inkl. der SAN Storage Systeme Administration des Active Directorys, der Gruppenrichtlinien und des Berechtigungsmanagements Installation, Konfiguration und Administration der Windows Server Landschaft inkl.
Identify and assess new product opportunities, development projects and business fields with a strong emphasis on gynecology/women’s healthLead negotiations for licensing agreements and development partnerships, including coordination of contract draftingManage cross-functional projects, ensuring alignment of commercial and pharmaceutical requirementsConduct and support patent research, including preparation of risk assessments for upcoming market launchesCollaborate closely with international sales affiliates and internal portfolio stakeholdersRepresent the company at national and international conferences, trade fairs and industry events A completed degree in pharmacy, business administration or a related fieldRelevant experience in Business Development within the pharmaceutical industry, with a clear focus on gynecology or women’s health portfolioStrong communication skills, a collaborative mindset and the ability to work with diverse stakeholdersA proactive, solution-oriented approach with strong resilience in negotiation settingsBusiness-fluent in English, additional languages are an advantageWillingness to travel up to approx. 25% A secure and long-term position within a stable and expanding pharmaceutical organisationFlexible hybrid arrangement, allowing remote workA competitive compensation package incl. additional financial benefitsHybrid working options Extensive opportunities for professional and personal development Gehaltsinformationen An attractive remuneration package awaits you Ihr Kontakt Ansprechpartner Kristine Klein Referenznummer 858726/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: kristine.klein@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
BNP Paribas S.A. sucht in eine/n Werkstudent für den Bereich Account Operations und Client Administration (all genders) bei Personal Investors (ID-Nummer: 13724407)
Das können Sie von uns erwarten Theoretisches Wissen, das Ihnen an der DHBW vermittelt wird, können Sie direkt in unseren Teams praktisch anwenden Sie lernen vielfältige Aufgabenfelder kennen und erwerben dabei fundierte berufliche Kenntnisse Regelmäßige Treffen mit anderen Auszubildenden und dualen Studierenden zum Austausch und zur Vernetzung Mitarbeit bei interessanten Projekten, bei denen Sie eigene Ideen einbringen können Engagierte Betreuung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen Sehr gute Übernahmechancen nach dem Studium Ihre praktischen Ausbildungsinhalte Während Ihrer vielseitigen Praxiseinsätze in unserem Haus lernen Sie unter anderem: Aufgaben in der Finanzbuchhaltung, im Personalwesen und der Patientenverwaltung Den Klinikalltag in Bereichen wie Pflege, Sozialarbeit und medizinischer Administration Grundlagen und Umsetzung des Qualitätsmanagements Mitarbeit bei Projektaufgaben, Prozessoptimierungen und strategischen Themen Das bringen Sie mit Allgemeine Hochschulreife oder Fachhochschulreife mit DHBW-Zulassung Interesse an betriebswirtschaftlichen Abläufen im Gesundheitswesen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Teamgeist, Engagement und Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Für Fragen vorab steht Ihnen Herr Schiedel, Verwaltungsleiter, telefonisch unter 07264 86-2104 gerne zur Verfügung.
Das Team begleitet unsere Kunden dabei von der Beratung über die Auswahl und Entwicklung passgenauer Anwendungen bis hin zur Administration und dem Support. Du möchtest unser Team verstärken? Wir suchen ab sofort einen Senior IT-Systemadministrator (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Schwentinental (Kiel).
Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre / Wirtschaftswissenschaften / Business Administration oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Projektmanagement bzw. ControllingHohe Verbindlichkeit im Umgang mit Team- und Projektleitungen, Partnern und DienstleistendenSorgfältige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise Mind. 3-jährige Berufserfahrung im Projektmanagement bzw.
Personalsachbearbeiter | HR-Administration (m/w/d) - Entgeltabrechnung | Teilzeit - Mainz Werde Teil des coolsten Buchhaltungs-Teams der Region! Wir suchen im Auftrag der Die Idee 2.0 GmbH einen motivierten und zielstrebigen Personalsachbearbeiter | HR-Administrator (m/w/d) - Entgeltabrechnung in Mainz.
Personalsachbearbeiter | HR-Administration (m/w/d) - Entgeltabrechnung | Vollzeit - Mainz Werde Teil des coolsten Buchhaltungs-Teams der Region! Wir suchen im Auftrag der Die Idee 2.0 GmbH einen motivierten und zielstrebigen Personalsachbearbeiter | HR-Administrator (m/w/d) - Entgeltabrechnung in Mainz.
HEAD acoustics GmbH sucht in Herzogenrath eine/n IT-Systemadministrator mit Schwerpunkt Linux-Administration und Netzwerkmanagement (m/w/d) (ID-Nummer: 13021863)
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles rund um die kaufmännische Administration innerhalb unserer Verwaltung Dabei sind Sie die erste Ansprechperson für unsere externen Kontakte: Sie begrüßen und bewirten unsere Gäste vor Ort, nehmen eingehende Anrufe freundlich entgegen und beantworten E-Mails professionell Darüber hinaus kümmern Sie sich zuverlässig um den Einkauf von Büromaterialien und stellen deren Verfügbarkeit für einen reibungslosen Büroalltag sicher Abschließend gehört die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen – alternativ können Sie eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufspraxis mit Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit gängigen Softwareprogrammen gesammelt und Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Programme einzuarbeiten, z.B. in unser digitales Rechnungsbearbeitungsprogramm Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Ihr Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und eine zuverlässige Arbeitsweise aus Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles rund um die kaufmännische Administration innerhalb der Betriebsstätte Zuverlässig und kompetent unterstützen Sie uns bei der Bearbeitung von Projekten sowie bei der Erstellung des Monatsabschlusses und diversen Statistiken Dabei ist auf Ihr Organisationsgeschick einfach immer Verlass: Sie sorgen dafür, dass vom Auftrag bis zur Rechnungslegung und bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen alles rund läuft Außerdem übernehmen Sie den Schriftverkehr mit unseren Kunden und Geschäftspartnern Die Unterstützung der Projekt- und Betriebsleitung sowie die Übernahme des Waagenbetriebs im Vertretungsfall runden Ihr spannendes Aufgabengebiet ab Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen Idealerweise bringen Sie bereits Berufspraxis aus der Entsorgungsbranche mit Natürlich sind Sie versiert im Umgang mit den MS-Office-Produkten und bringen die Bereitschaft mit, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten Als absoluter Teamplayer stehen Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern ganz oben auf Ihrer Liste Eine zielstrebige, selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Als Teamassistenz unterstützt man das Team in Frankfurt in allen Belangen des Büroalltags und kann sich darüber hinaus im Bereich Marketingmaterial und Messen einbringen. Teamassistenz Administration/Marketing m/w/d Einsatzort: Frankfurt Kennziffer: 2026-0464 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung des TeamsErstellung von Präsentationen, Flyern und Social-Media-Beiträgen sowie Organisation und Vorbereitung von Messen, Events und Kundenterminen in Zusammenarbeit mit der zentralen MarketingabteilungBestellung von Verbrauchsmaterialien Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen einschließlich Vor- und Nachbereitung (inkl.
Unterstützung im gesamten administrativen HR-TagesgeschäftOrganisation und Mitgestaltung des Welcome Days für neue MitarbeitendeErstellung, Pflege und Abstimmung von MitarbeiterprofilenKoordination der eingehenden Profile von externen PersonaldienstleisternSchnittstelle zwischen HR, Fachbereichen und ZeitarbeitsfirmenUnterstützung bei Einstellungsprozessen, Vertragsunterlagen und DokumentationPflege von Personalakten und HR-SystemenMitwirkung bei Onboarding-Abläufen in einem stark wachsenden ProduktionsumfeldUnterstützung bei operativen Themen rund um Zeitarbeit / ANÜAllgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des HR-Teams Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in HR Administration / HR OperationsErfahrung mit Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) wünschenswert - bevorzugt Kandidaten, die bereits bei einem Wettbewerber oder Personaldienstleister gearbeitet habenGute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseHohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeSicherer Umgang mit Office-Anwendungen und HR-SystemenBereitschaft, in einem dynamischen Produktionsumfeld mit hohem Takt mitzuwirkenZuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Betreuung im laufenden Projekt durch unser TeamBetreuung im gesamten BewerbungsprozessDurch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Ihr Kontakt Referenznummer 864616/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Für das Team im Bereich Personalwesen und Administration suchen wir eine motivierte Verstärkung! Interessiert und neugierig, mehr zu erfahren? Dann freuen wir uns auf Ihren Kontakt!
Wir freuen uns über... ...Mitarbeiter in der Administration (w/m/d) Ihre Aufgaben (deutsch/englisch) Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und anderen Dokumenten Überwachung des Warenlagers/regelmäßige Neubeschaffung/Einkauf Projektkoordination von Maschinenverkäufen Planung und Organisation von Rundreiseterminen für Wartungstermine/Reparaturen Angebotseinholung und Beauftragung von Speditionen (Import/Export) Erstellung von betrieblichen Auswertungen Administration und Pflege des Online-Shops (basierend auf Shopware) Vorbereitung und Durchführung von Akquise-Aktionen Kundenbetreuung per Telefon und/oder E-Mail Datenpflege in unserem ERP-System Winline der Firma Mesonic Vorbereitung von und Teilnahme an von Messe- und Vertriebsveranstaltungen Allg.
Für das Team im Bereich Personalwesen und Administration suchen wir eine motivierte Verstärkung! Interessiert und neugierig, mehr zu erfahren? Dann freuen wir uns auf Ihren Kontakt! Andreas Boje steht Ihnen dazu jederzeit gern zur Verfügung - natürlich vertraulich und diskret per Telefon, WhatsApp oder Mail unter Bezug auf die Referenz 5429 „Mitarbeiter (m/w/d) Personalwesen & Administration“.