BIOMERIEUX sucht in eine/n Praktikant*in Sales Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13750794)
Das Team begleitet unsere Kunden dabei von der Beratung über die Auswahl und Entwicklung passgenauer Anwendungen bis hin zur Administration und dem Support. Du möchtest unser Team verstärken? Wir suchen ab sofort einen Junior IT-Systemadministrator (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort Schwentinental (Kiel).
Betreuung und Weiterentwicklung der internen M365 und Collaboration-Infrastruktur im Cloud- und Hybridumfeld Verwaltung von Benutzer-, Zugriffs- und Kommunikationsrichtlinien sowie Umsetzung zentraler Sicherheitsvorgaben Überwachung, Analyse und Behebung von Störungen innerhalb der E-Mail- und Collaboration-Dienste Automatisierung wiederkehrender Abläufe und Erstellung technischer Dokumentationen für interne Teams Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen zur Umsetzung technischer Anforderungen und Optimierungsmaßnahmen Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT Bereich Erfahrung in der Administration von Microsoft-Umgebungen sowohl in der Cloud als auch On-Premises Kenntnisse in der Administration von Exchange Online & mit Active Directory Erfahrung mit Schnittstellen zwischen Cloud- und On-Premise-Systemen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Eine unbefristete Anstellung in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen.
Tasks & Responsibilities IT Infrastructure Management: Maintain IT infrastructure, including operating systems in a Microsoft & Linux environment, with excellent knowledge and demonstrable experience (Windows), knowledge for Linux Virtualization: Configuration and management of ESX virtualization systems Server Administration: Perform server administration tasks and research event-log warnings and errors Technical Support: Assist the Service Desk with troubleshooting to identify root cause, and provide technical support when needed Audits & Backups: Perform routine and scheduled audits of all systems, including backup Security Management: Implement and monitor security policies, assist in vulnerability assessments, and respond to security incidents following established procedures Automation & Scripting: Develop and maintain automation scripts to streamline routine administrative tasks and improve operational efficiency Capacity Planning: Monitor system performance and resource utilization, providing recommendations for infrastructure scaling and optimization Documentation: Draft and update documentation related to procedures and activities performed Professional Development: Stay up-to-date with emerging technologies, industry trends, and best practices in system administration Networking: Configure and manage networks using HPE Aruba Networking technologies Cloud Services and Collaboration: Manage cloud services with Microsoft Azure, administer Teams Phone and SharePoint IT Projects: Participate in IT projects to improve infrastructure efficiency and security, with opportunities to lead smaller technical initiatives under supervision Profile Bachelor or Master Degree in Informatics or equivalent relevant experience 10+ years of proven experience in system administration roles, with demonstrable progression in technical responsibilities Excellent knowledge of Windows Server administration (2016/2019/2022) and Active Directory management Strong experience with VMWare ESXi virtualization and Veeam Good working knowledge of at least three of the following technologies: Citrix, Veeam Backup, HPE Aruba Networking, Microsoft Azure, Teams Phone, SharePoint Online, Ubiquiti Network Experience with Linux server administration (basic to intermediate level) for common distributions (Ubuntu, CentOS, or RHEL) Solid scripting skills in PowerShell (required), with additional experience in Python or .NET considered a strong plus Advanced experience in managing Microsoft 365 and ability to administer it in a hybrid environment At least one professional certification (Microsoft Certified: Azure Administrator Associate, VMware VCP, HPE ASE, or equivalent) is strongly preferred.
Tasks & Responsibilities IT Infrastructure Management: Maintain IT infrastructure, including operating systems in a Microsoft & Linux environment, with excellent knowledge and demonstrable experience (Windows), knowledge for Linux Virtualization: Configuration and management of ESX virtualization systems Server Administration: Perform server administration tasks and research event-log warnings and errors Technical Support: Assist the Service Desk with troubleshooting to identify root cause, and provide technical support when needed Audits & Backups: Perform routine and scheduled audits of all systems, including backup Security Management: Implement and monitor security policies, assist in vulnerability assessments, and respond to security incidents following established procedures Automation & Scripting: Develop and maintain automation scripts to streamline routine administrative tasks and improve operational efficiency Capacity Planning: Monitor system performance and resource utilization, providing recommendations for infrastructure scaling and optimization Documentation: Draft and update documentation related to procedures and activities performed Professional Development: Stay up-to-date with emerging technologies, industry trends, and best practices in system administration Networking: Configure and manage networks using HPE Aruba Networking technologies Cloud Services and Collaboration: Manage cloud services with Microsoft Azure, administer Teams Phone and SharePoint IT Projects: Participate in IT projects to improve infrastructure efficiency and security, with opportunities to lead smaller technical initiatives under supervision Profile Bachelor or Master Degree in Informatics or equivalent relevant experience 10+ years of proven experience in system administration roles, with demonstrable progression in technical responsibilities Excellent knowledge of Windows Server administration (2016/2019/2022) and Active Directory management Strong experience with VMWare ESXi virtualization and Veeam Good working knowledge of at least three of the following technologies: Citrix, Veeam Backup, HPE Aruba Networking, Microsoft Azure, Teams Phone, SharePoint Online, Ubiquiti Network Experience with Linux server administration (basic to intermediate level) for common distributions (Ubuntu, CentOS, or RHEL) Solid scripting skills in PowerShell (required), with additional experience in Python or .NET considered a strong plus Advanced experience in managing Microsoft 365 and ability to administer it in a hybrid environment At least one professional certification (Microsoft Certified: Azure Administrator Associate, VMware VCP, HPE ASE, or equivalent) is strongly preferred.
Unterstützung des IT-User-Support (1st & 2nd Level), Betreuung der Arbeitsplatz-IT (Clients, Peripherie, Microsoft 365). Administration der IT-Infrastruktur (Server, Netzwerke, TK-Komponenten) inkl. Installation, Wartung und Monitoring von Systemen und Anwendungen.
Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker für Systemintegration oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung: Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Administration komplexer IT-Infrastrukturen (idealerweise im produzierenden Mittelstand/Automotive) Governance & Kommunikation: Verständnis für die Koordination und Abstimmung mit übergeordneten IT-Strukturen Sprache: Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse Expertenkenntnisse: Entwicklung & Automatisierung: Nachweisbare Erfahrung in der Entwicklung von Funktionen, Anwendungen oder Tools außerhalb des Standard-ERP-Systems mit Hilfe von Scripting (PowerShell), Datenbank-Abfragen/Stored Procedures oder ähnlichen Programmieransätzen ERP-System & SQL: Erfahrung im Support von ERP-Systemen (idealerweise myfactory) sowie sehr gute SQL-Kenntnisse für Abfragen, Performance-Monitoring und Datenmanipulation M365 & Collaboration: Umfassende und zwingende Kenntnisse in der Administration und im Support von Microsoft 365 und Microsoft Teams Microsoft Server & Virtualisierung: Tiefe Kenntnisse in Windows Server, Active Directory, Gruppenrichtlinien und gängigen Virtualisierungsplattformen (VMware/Hyper-V) Netzwerk: Sichere Beherrschung von TCP/IP, Routing, Firewalls und VPN-Technologien Persönliche Eigenschaften: Strukturiertes und analytisches Denken mit lösungsorientierter Problemlösungskompetenz Kommunikationsfähigkeit & Teamfähigkeit Belastbarkeit und Resilienz Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Eigeninitiative und Selbstorganisation Wünschenswerte Kenntnisse: Erfahrung mit Low-Code-Plattformen wie Power Apps oder Power Automate Kenntnisse im Bereich TISAX oder ISO 27001 Kenntnisse in der Administration von Produktions-IT/MES-Systemen Haben wir Ihr Interesse geweckt oder haben Sie noch Fragen?
Begleitung von Produktneuanläufen bis zur Serienreife im internationalen Projektumfeld einschließlich der Übergabe in die Produktionswerke. Kundenbetreuung, Kundenkommunikation sowie Administration von Kundenportalen. Anlage und Pflege von Kunden‑, Produkt‑ und Preisstammdaten im ERP‑System (SAP). Monitoring und Pflege von EDI‑Datenströmen.
Mitarbeiter (m/w/d) Logistik und Administration Auf einen Blick Für unseren Kunden am Standort Estenfeld suchen wir eine zuverlässige Unterstützung im Bereich Logistik, Administration und operativer Qualitätssicherung.
Arbeitszeit: 40h Woche, flexible Arbeitszeitmodelle30 Tage UrlaubInteressante und innovative SozialleistungenGehalt: ab 45.000 Euro p.a., je nach Qualifikation und ErfahrungSpannende WeiterbildungsmöglichkeitenInnovatives Team, sehr moderne Arbeitsplätze Die attraktive ToDo-Liste: Betreuung und Administration der internen IT-Systeme (Server, Clients, Netzwerk, Drucker, Automaten)Einrichtung und Wartung von Hard- und SoftwarekomponentenBenutzer-Support im 1st- und 2nd-Level (Windows, Office365, Odoo ERP-System)Analyse und Behebung von Störungen im laufenden IT-Betrieb, Unterstützung bei der Einrichtung von PCs für die AutomatenMitwirkung bei der Weiterentwicklung der Systemlandschaft und internen Tools TOP Qualis für diesen Job: Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung Fachinformatiker m/w/d für Systemintegration oder vergleichbare Qualifikation mitSicherer Umgang mit Windows-Servern, Netzwerktechnik, Active Directory und IT-SicherheitErste Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Odoo Erfahrung in einer gängigen ERP-Software setzen wir vorausGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftStrukturiert, lösungsorientiert und kommunikativ - so beschreibt man ihre Persönlichkeit und damit ergänzen Sie unser IT-Team perfektWir freuen uns auf ihre Bewerbung!
Wir freuen uns über... ...Mitarbeiter in der Administration (w/m/d) Ihre Aufgaben (deutsch/englisch) Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und anderen Dokumenten Überwachung des Warenlagers/regelmäßige Neubeschaffung/Einkauf Projektkoordination von Maschinenverkäufen Planung und Organisation von Rundreiseterminen für Wartungstermine/Reparaturen Angebotseinholung und Beauftragung von Speditionen (Import/Export) Erstellung von betrieblichen Auswertungen Administration und Pflege des Online-Shops (basierend auf Shopware) Vorbereitung und Durchführung von Akquise-Aktionen Kundenbetreuung per Telefon und/oder E-Mail Datenpflege in unserem ERP-System Winline der Firma Mesonic Vorbereitung von und Teilnahme an von Messe- und Vertriebsveranstaltungen Allg.
Arbeitstag Förderung von Qualifikationen 500 Euro Prämie für jede Empfehlung (Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter) Ihre Aufgaben: Verantwortung und Mitarbeit im First und Second Level Support für alle eingesetzten IT-Systeme Administration von Salesforce (CRM) inklusiv der Schnittstellen zu unserem ERP-System Datenbankadministration, Konfiguration und Administration der Server, Client- und Netzwerkumgebung Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Umsetzung von IT-Projekten, Rollouts und Migrationen kontinuierliche Optimierung der lokalen technischen Betriebsumgebung Konfiguration und Betreuung der IT-Security Ihr Profil: abgeschlossene IT-Ausbildung sehr gute Fähigkeiten zur analytischen Fehlerbehebung, ausgeprägtes logisches Denken sowie technisches Verständnis fundierte Kenntnisse zu Funktionsbereichen in ERP-Systemen Kenntnisse in Programmiersprachen (Backend, Anwendungen, webbasierte Inhalte) service- und lösungsorientiertes Denken und Handeln, ausgeprägte Kommunikationsstärke hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Das zeichnet Dich aus: Abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung in der Administration im Bereich EinkaufssachbearbeitungSehr gute EnglischkenntnisseMS-Office und ERP-KenntnisseTeamplayerFühlst Du Dich angesprochen?
Integrationsszenarien sowie Datenbankdesign und -programmierung (SQL) von Vorteil Kenntnisse in Fulfillment-Prozessen (SAP SD) wünschenswert Erfahrungen in Design und Administration von Cloud-Services Innovationsfreude und Erfahrung mit agilen Entwicklungsmethoden Kommunikationsstärke und Teamgeist Ein hohes Maß an Service- / Kundenorientierung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Angebot Ein herausfordernder Arbeitsplatz in einem erfolgsorientierten Unternehmen.Sie profitieren von der Zusammenarbeit in interkulturellen und interdisziplinären Teams, arbeiten gemeinsam an innovativen Produkten, Dienstleistungen und nachhaltigen Lösungen, erhalten ein attraktives Vergütungspaket und die gängigen betrieblichen Sozialleistungen eines Großunternehmens sowie mit der betriebsinternen Academy zahlreiche maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das kannst du erwarten: Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (Metall- & Elektroindustrie)35-Stunden-Woche und 30 Tage UrlaubBetriebliche Altersvorsorge und GesundheitsangeboteZuschüsse zu Kantine, Fitnessstudio und MitarbeitereventsFahrrad-/eBike-Leasing über JobRadStrukturierte Einarbeitung und ein freundliches Arbeitsumfeld Deine Aufgaben: Administration und Wartung von Servern, Netzwerken und DatenbankenImplementierung und Überwachung von Sicherheitsrichtlinien (Firewall, Antivirus, VPN etc.)Installation, Konfiguration und Betreuung von Hardware, Betriebssystemen und SoftwareÜberwachung der Systemverfügbarkeit, Kapazitätsplanung und Optimierung der IT-InfrastrukturVerwaltung von Benutzerkonten und -rechtenDurchführung von Backups und Sicherstellung der DatenwiederherstellungInterner Support für ERP-Systeme und weitere Applikationen Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder vergleichbare QualifikationGrundkenntnisse in IT-Security, Netzwerktechnik und SystemhärtungErfahrung mit Firewall-, Backup-, Patch- und ZugriffskonzeptenSensibilität für Datenschutz und IT-SicherheitsstandardsAnalytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und ProblemlösungsfähigkeitTeamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch Wir haben Ihr interesse geweckt?
Mitarbeiter Technischer Support - Administration, Tooling & Reparatur (m/w/d) in Nürnberg Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service- und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt.
Wir suchen Sie als kaufm. Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen, Versicherungen & Administration Ihre Aufgaben: Versicherungsmanagement Analyse des konzernweiten Versicherungsbedarfs (Sach‑, Haftpflicht‑, Betriebsunterbrechungs‑ und Spezialversicherungen) Überprüfung, Pflege und Weiterentwicklung bestehender Versicherungsverträge Schadenmanagement inkl.
Das kannst du erwarten: Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (Metall- & Elektroindustrie) 35-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote Zuschüsse zu Kantine, Fitnessstudio und Mitarbeiterevents Fahrrad-/eBike-Leasing über JobRad Strukturierte Einarbeitung und ein freundliches Arbeitsumfeld Deine Aufgaben: Administration und Wartung von Servern, Netzwerken und Datenbanken Implementierung und Überwachung von Sicherheitsrichtlinien (Firewall, Antivirus, VPN etc.)
Ihre Aufgaben: Durchführung der monatlichen Lohn- und GehaltsabrechnungAnsprechpartner für abrechnungsrelevante und arbeitsverhältnisbezogene FragenMelde- und BescheinigungswesenPflege und Administration von MitarbeiterdatenErstellung von Auswertungen, Statistiken und Berechnungen Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und GehaltsabrechnungBerufserfahrung in einer vergleichbaren PositionFundierte Kenntnisse im Steuer- und SozialversicherungsrechtSehr gute ERP-KenntnisseEnglischkenntnisse wünschenswert Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-TarifvertragEine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Zusätzlich besteht ein wachsender Bedarf an Unterstützung im Betrieb sowie in der Administration der Software PLANON. Inhouse Softwareentwickler:in Java (m/w/d) Einsatzort: Deutschlandweit, Düsseldorf Kennziffer: 2026-0380 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Konzeption, Implementierung und Optimierung von Java-Erweiterungen für die Cloud-Anwendung Planon (SaaS) Modernisierung und Ablösung bestehender Software-Schnittstellen zu ERP-Systemen (SAP) durch moderne REST-Schnittstellen Durchführung komplexer Fehleranalysen zur nachhaltigen Verbesserung von Prozessen, Systemen und PerformanceBeurteilung der Qualität bestehender Softwarelösungen sowie Erarbeitung und Umsetzung von VerbesserungsmaßnahmenUnterstützung im Application Management, inklusive Betrieb und Administration der Software Profil Erfolgreiches abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren fachbezogenen Studiengangs Mehrjährige Erfahrung in der Java-Entwicklung Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit SQL Fundierte Kenntnisse in der Arbeit mit GitVerhandlungssichere Deutschkenntnisse und fortgeschrittene EnglischkenntnisseErfahrung in der Entwicklung von REST-SchnittstellenKenntnisse in den folgenden Bereichen:CAFM-Software (insbesondere Planon) ERP-Software (insbesondere SAP) Middleware (z.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen IT-Systemadministrator (m/w/d) in Direktvermittlung Das kannst du erwarten: Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (Metall- & Elektroindustrie)35-Stunden-Woche und 30 Tage UrlaubBetriebliche Altersvorsorge und GesundheitsangeboteZuschüsse zu Kantine, Fitnessstudio und MitarbeitereventsFahrrad-/eBike-Leasing über JobRadStrukturierte Einarbeitung und ein freundliches Arbeitsumfeld Deine Aufgaben: Administration und Wartung von Servern, Netzwerken und DatenbankenImplementierung und Überwachung von Sicherheitsrichtlinien (Firewall, Antivirus, VPN etc.)Installation, Konfiguration und Betreuung von Hardware, Betriebssystemen und SoftwareÜberwachung der Systemverfügbarkeit, Kapazitätsplanung und Optimierung der IT-InfrastrukturVerwaltung von Benutzerkonten und -rechtenDurchführung von Backups und Sicherstellung der DatenwiederherstellungInterner Support für ERP-Systeme und weitere Applikationen Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder vergleichbare QualifikationGrundkenntnisse in IT-Security, Netzwerktechnik und SystemhärtungErfahrung mit Firewall-, Backup-, Patch- und ZugriffskonzeptenSensibilität für Datenschutz und IT-SicherheitsstandardsAnalytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und ProblemlösungsfähigkeitTeamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Deutsch und EnglischInteresse geweckt?
B. im Bereich Büromanagement, Industrie oder Groß- und AußenhandelPraxiserfahrung im Bereich Customer Service oder Administration – idealerweise mit Kundenkontakt und Schnittstellen zum VertriebsinnendienstSicherer Umgang mit MS Office sowie mit ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics NAV, SAP oder PDS – oder du bringst die Motivation mit, dich zügig einzuarbeitenEine ausgeprägte Kommunikationsstärke gepaart mit echter Teamfähigkeit – du behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und bleibst freundlichDu bist gut organisiert, handelst selbstständig, denkst mit – und behältst auch dann den Überblick, wenn’s turbulent wird Wir bieten Sicher in die Zukunft: Unbefristete Anstellung in einem wachsenden Unternehmen - Wir bieten dir langfristige Perspektiven in einem krisensicheren Unternehmen mit flachen Hierarchien und vielfältigen Karrieremöglichkeiten.Work-Life-Balance neu gedacht: Flexible Strukturen und 30 Tage Urlaub - Du kannst dein Berufs- und Privatleben optimal gestalten und die Vorteile von 30 Urlaubstagen genießen.Weiterbildung, die dich nach vorne bringt: Nationale und internationale Programme - Wachse mit uns – durch erstklassige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten, unterstützt von unserer eigenen SPIE Akademie.Vertrauen und Verantwortung ab Tag eins - In unserer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien erhältst du volles Vertrauen und kannst von Anfang an Verantwortung übernehmen.Attraktive Zusatzleistungen, die überzeugen - Freu dich auf jährliche Sonderzahlungen, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen, ein Beteiligungs-/Aktienprogramm sowie exklusive Rabatte über unsere Plattform Corporate Benefits.Modernes Arbeiten, das inspiriert - Dich erwartet eine top-moderne Arbeitsumgebung mit höhenverstellbaren Tischen, leistungsstarkem Equipment und allem, was du für deine Produktivität brauchst.
Ihre Aufgaben Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von IT-ProjektenMitgestalten von ProblemlösungsprozessenWeiterentwicklung, Administration und Pflege des ERP-Systems MS Dynamics NAV 2018 und/oder Business CentralMitwirkung bei der Neu-Einführung von Business CentralUnterstützung und Beratung der Fachabteilungen bezüglich der Anwendung und Optimierung von ProzessenKonzeption und Entwicklung von Systemerweiterungen und Schnittstellen zu anderen SystemenErstellung von Anforderungskatalogen, technischen Konzepten und Systemdokumentationen Ihr Profil Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare AusbildungErfahrung in der Prozessmodellierung bzw. in Datenbanktechnologien (MS SQL Server)Vorhandene Modulkenntnisse in MS Dynamics NAV, besonders in den Bereichen Produktion, Materialwirtschaft und LogistikSicherer Umgang mit Microsoft Server/Client BetriebssystemeEinsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe, Begeisterung für Technik Ihr neuer Arbeitgeber gehört als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer konsequent vertikal integrierten Produktion und über 1.000 Mitarbeitenden an mehreren Standorten zu den führenden Herstellern moderner Convenienceprodukte von Fleisch bis vegan.
#TeamBlutspende Das erwartet dich Digitalisierung: Entwicklung und Umsetzung von Konzepten zur Digitalisierung von Papierbelegen sowie Einführung neuer Unternehmensprozesse im DMS-Umfeld. Systemverantwortung: Konfiguration, Administration, Überwachung und Optimierung von Lösungen im Bereich digitales Informations- und Dokumentenmanagement (DMS, EASY, EASY Capture Plus, Smartfix,SignoSign) sowie Betreuung von Schnittstellen zu anderen Systemen.
Ihre Aufgaben Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von IT-Projekten Mitgestalten von Problemlösungsprozessen Weiterentwicklung, Administration und Pflege des ERP-Systems MS Dynamics NAV 2018 und/oder Business Central Mitwirkung bei der Neu-Einführung von Business Central Unterstützung und Beratung der Fachabteilungen bezüglich der Anwendung und Optimierung von Prozessen Konzeption und Entwicklung von Systemerweiterungen und Schnittstellen zu anderen Systemen Erstellung von Anforderungskatalogen, technischen Konzepten und Systemdokumentationen Ihr Profil Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare Ausbildung Erfahrung in der Prozessmodellierung bzw. in Datenbanktechnologien (MS SQL Server) Vorhandene Modulkenntnisse in MS Dynamics NAV, besonders in den Bereichen Produktion, Materialwirtschaft und Logistik Sicherer Umgang mit Microsoft Server/Client Betriebssysteme Einsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe, Begeisterung für Technik Ihr neuer Arbeitgeber gehört als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer konsequent vertikal integrierten Produktion und über 1.000 Mitarbeitenden an mehreren Standorten zu den führenden Herstellern moderner Convenienceprodukte von Fleisch bis vegan.
IHRE TÄTIGKEITEN: Nationale und internationale Versandaufträge abwickeln und bearbeiten Ein- und Ausfuhrabwicklung Begleitdokumente und Zolldokumente erstellen und bearbeiten Transportdienstleister verwalten und anmelden Internen Warenfluss koordinieren und planen Rechnungsprüfung Auswertungen erstellen Administration im Bereich Export und Versand SIE BRINGEN MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Gutes Fachwissen in den Bereichen von MS Office (Word, Excel, Outlook) Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen Team- und kundenorientierte Arbeitsweise Eigeninitiative, Selbständigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit WIR BIETEN IHNEN: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Einen krisensicheren Arbeitsplatz Ein vielseitiges Aufgabengebiet Sehr gute Übernahmeoptionen Kontinuierliche und persönliche Unterstützung durch unsere Niederlassung Haben wir Dein Interesse geweckt?
Ihre Aufgaben Erstkontakt für IT-Kundenanfragen und StörungenAufnehmen, dokumentieren und qualifizieren im Ticketsystem und Assetmanagement (Matrix 42)Direktes Bearbeiten von IT-Kundenanfragen und StörungenEinrichtung, Betrieb und Verwaltung von IT-Systemen im Windows-Umfeld (Notebooks, Drucker, Netzwerk, Telefone)Durchführung von WartungsarbeitenBereitschaftsdienst Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Fachinformatik Systemintegration oder vergleichbarGute Kenntnisse in der Administration und dem Betrieb von Microsoft Windows Client und Server basierten Arbeitsumgebungen und NetzwerkinfrastrukturenKenntnisse in der Administration und dem Betrieb von virtuellen SystemenKenntnisse im Bereich Routing und SwitchingBerufserfahrung in der Betreuung von Client Management-SystemenKaufmännische Grundkenntnisse und erste Erfahrungen mit ERP-SystemenHohe Service- und Kundenorientierung, Kommunikationsstärke sowie Erfahrung im IT-Kundensupport mit Ticketsystemen runden Ihr Profil abTeamfähigkeit, Lernbereitschaft und schnelle AuffassungsgabeGute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch Warum wir?
Eintritt: ab sofort Einsatzort: Norderstedt (Großraum Hamburg) Berufserfahrung erforderlich: Einsteiger m. geringer Berufserfahrung Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden/Woche) Ihre Benefits: Vergütung: Attraktive Zuschlagsregelung, zwei garantierte Sonderzahlungen pro Jahr sowie Erfolgsbeteiligung Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zusätzlich Weihnachten und Silvester frei Betriebliche Altersvorsorge: Kompetente Beratung und überdurchschnittlicher Zuschuss Gesundheitsmanagement: Betriebsarzt, Sozialberatung, JobRad und Hansefit (Fitness-Abo) Infrastruktur und Ausstattung: Moderne Arbeitsplätze und Essenszuschuss Personalentwicklung: Umfassende Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Teamspirit: Regelmäßige Teamevents und Firmenfeste Extras: Corporate Benefits (Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken) und Aufmerksamkeiten zu besonderen persönlichen Anlässen Ihre Aufgaben: Durchführung von Prüfungen und Qualitätskontrollen an Produkten im Bereich Service Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und technischen Spezifikationen Auswertung und Dokumentation der Prüfergebnisse in SAP Lesen und Verstehen technischer Zeichnungen, auch in englischer Sprache Identifikation und Dokumentation von Abweichungen sowie Einleitung entsprechender Maßnahmen Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Technik und Administration zur kontinuierlichen Qualitätsverbesserung Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Metall oder ähnliche in der Praxis erworbene Kompetenzen Berufserfahrung in der Qualitätssicherung oder im technischen Service von Vorteil Fähigkeit, technische Zeichnungen sicher zu lesen und zu verstehen (auch englischsprachige) Gutes mechanisches Verständnis Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Erste Erfahrung mit SAP oder einem anderen ERP-System von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Kontakt: Verena Rauber HR Business Partner
YOUR TASKS Follow up Tier 2 supplier production and deliveries from order to arrival at tower manufacturers Build demand‑vs‑capacity plans based on Tier 1 requirements Identify risks and drive mitigation and containment actions Analyze lead times and identify critical materials Evaluate supplier performance focused on on‑time delivery Coordinate closely with Global Sourcing, Planning, SQA, Logistics, Quality and Project Management Manage stock levels, inventory counting, PO creation and production tracking including supplier visits YOUR PROFILE Bachelor’s degree in Business Administration, Economics, Engineering or similar technical education Minimum 3 years of experience in Supply Chain Management or Sourcing Strong analytical abilities with a structured and organized working style Solid negotiation skills Leadership mindset and strong teamwork orientation Basic technical understanding Strong English skills and ERP experience (SAP), plus advanced Excel and PowerBI knowledge ------ Nordex adheres to a policy of equal employment opportunity.
Die Finanzabteilung ist dabei ein zentraler Partner für Institutsleitung, Wissenschaft, Administration und externe Fördergeber.Als Leiter:in Finanzen sind Sie zentrale:r wirtschaftliche:r Business-Partner:in der Institutsleitung und steuern die Finanzabteilung strategisch wie operativ – von Haushalts- und Jahresplanung über Controlling bis zum Drittmittel- und Zuwendungsmanagement.
Sie stellen einen effizienten und reibungslosen IT-Betrieb und IT-User-Support sicher. Im Bereich Business Software (Navision) verantworten Sie Administration und Anwendersupport. Sie optimieren IT-Prozesse und steuern externe Dienstleister. Geschäftsleitung und Fachbereiche beraten und unterstützen Sie im Tagesgeschäft, insbesondere bei Prozessoptimierungen und Systementscheidungen.
We are a team of more than 1000 employees in 11 countries worldwide – a group of adventurers and dreamers, mountaineers, looking for their next peak. As an IT Business Process Partner for Finance & Administration Department you are responsible for analyzing, optimizing, and managing business processes with the aim of continuously improving efficiency, compliance, and quality within the finance and administration area.
We are a team of more than 1000 employees in 11 countries worldwide – a group of adventurers and dreamers, mountaineers, looking for their next peak. As an IT Business Process Partner for Finance & Administration Department you are responsible for analyzing, optimizing, and managing business processes with the aim of continuously improving efficiency, compliance, and quality within the finance and administration area.
B. als IT-Kaufmann, Fachinformatiker für Systemintegration (m/w/d) oder mit vergleichbarer Qualifikation Fundierte Praxiserfahrung in der Administration und Betreuung von ERP-Systemen Gutes Verständnis für technische Zusammenhänge sowie grundlegende Programmier- und Prozesslogiken Ausgeprägte analytische und logisch-strukturierte Denkweise Teamorientierte Persönlichkeit mit offener Kommunikationsweise, die konstruktives Feedback schätzt und transparent mit Erfolgen wie auch Rückschlägen umgeht Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Stellendetails Arbeitsbeginn: ab sofort Arbeitsort: Hamburg Beruf: Mitarbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Auftragsmanagement, Administration & Einkauf Vertragsart: Vollzeit Ihr Kontakt: Wenn Ihnen unser Stellenangebot zusagt und Sie Interesse haben mehr zu erfahren, melden Sie sich unter: eFuel GmbH Frau Karolina Sabanov Lange Straße 100 - 106 27318 Hoya Tel: 04251 8120 bewerbung@classic-oil.de https://www.efuel-gmbh.de/ WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!
B. als IT-Kaufmann, Fachinformatiker für Systemintegration (m/w/d) oder mit vergleichbarer Qualifikation und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung Fundierte Praxiserfahrung in der Administration und Betreuung von ERP-Systemen Gutes Verständnis für technische Zusammenhänge sowie grundlegende Programmier- und Prozesslogiken Ausgeprägte analytische und logisch-strukturierte Denkweise Teamorientierte Persönlichkeit mit offener Kommunikationsweise, die konstruktives Feedback schätzt und transparent mit Erfolgen wie auch Rückschlägen umgeht Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Application Manager (m/w/d) Einsatzort: Hannover Kennziffer: 2025-2160 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Verantwortung für die Planung, Implementierung und Weiterentwicklung unserer internen AnwendungenSicherstellung hoher Systemleistung sowie Verfügbarkeit und Stabilität der Applikationen Analyse der Anforderungen der Fachbereiche und Ableitung effizienter LösungskonzepteErstellung technischer Spezifikationen und strukturierter DokumentationenSteuerung von Änderungen an den Anwendungen – inklusive Risikoanalyse, Tests, Freigaben und RolloutsSupport für Anwender:innen bei Störungen und Fragen sowie Durchführung von SchulungenEntwicklung verständlicher Benutzerhandbücher, Schulungsmaterialien und FAQsEnge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Softwareanbietern und internen Teams Profil Eine abgeschlossene Ausbildung im IT Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Applikationsmanagement Erfahrung im Umgang mit Ticket- und ERP-Systemen, CSM oder ITIL von VorteilKnow-how in der Administration von Unternehmensanwendungen – inklusive Schnittstellen, Datenbanken (SQL), Web-Technologien und API-ManagementRoutine im Umgang mit IT-Service-Management-Systemen (ITSM/ CSM), Projektmethoden sowie Verständnis für IT-Security und DatenschutzAnalytische Stärke, eigenständige und strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Teamgeist und hohe Serviceorientierung gegenüber internen Nutzer:innen Wir bieten Sicherheit & Perspektive: Eine unbefristete Anstellung in einem krisensicheren, wachsenden Unternehmen – mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten und flachen Hierarchien.Flexibilität & Freiheit: 30 Tage Urlaub, hybride Arbeitskonzepte und moderne Strukturen für eine gesunde Balance zwischen Job und Privatleben.Starke Weiterentwicklung: Nationale und internationale Weiterbildungsprogramme sowie gezieltes Training durch unsere SPIE Akademie – für deinen nächsten Karriereschritt.Vertrauen & Verantwortung: Flache Hierarchien, kurze Wege und ein Umfeld, in dem dein Können geschätzt und dein Einsatz vom ersten Tag gesehen wird.Top Vergütung & Extras: Prämien für Mitarbeiterempfehlungen, ein lukratives Aktienprogramm und exklusive Corporate Benefits bei bekannten Marken und Shops.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Application Manager ServiceNow (m/w/d) Einsatzort: Hannover Kennziffer: 2026-0231 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Verantwortung für die Planung, Implementierung und Weiterentwicklung unserer internen Anwendungen im Bereich ServiceNowSicherstellung hoher Systemleistung sowie Verfügbarkeit und Stabilität der Applikationen Analyse der Anforderungen der Fachbereiche und Ableitung effizienter LösungskonzepteErstellung technischer Spezifikationen und strukturierter DokumentationenSteuerung von Änderungen an den Anwendungen – inklusive Risikoanalyse, Tests, Freigaben und RolloutsSupport für Anwender:innen bei Störungen und Fragen sowie Durchführung von SchulungenEntwicklung verständlicher Benutzerhandbücher, Schulungsmaterialien und FAQsEnge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Softwareanbietern und internen Teams Profil Eine abgeschlossene Ausbildung im IT Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im ApplikationsmanagementErfahrung im Umgang mit Ticket- und ERP-Systemen, CSM oder ITIL von VorteilKnow-how in der Administration von Unternehmensanwendungen – inklusive Schnittstellen, Datenbanken (SQL), Web-Technologien und API-ManagementRoutine im Umgang mit IT-Service-Management-Systemen (ITSM/ CSM), Projektmethoden sowie Verständnis für IT-Security und DatenschutzAnalytische Stärke, eigenständige und strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Teamgeist und hohe Serviceorientierung gegenüber internen Nutzer:innen Wir bieten Sicherheit & Perspektive: Eine unbefristete Anstellung in einem krisensicheren, wachsenden Unternehmen – mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten und flachen Hierarchien.Flexibilität & Freiheit: 30 Tage Urlaub, hybride Arbeitskonzepte und moderne Strukturen für eine gesunde Balance zwischen Job und Privatleben.Starke Weiterentwicklung: Nationale und internationale Weiterbildungsprogramme sowie gezieltes Training durch unsere SPIE Akademie – für deinen nächsten Karriereschritt.Vertrauen & Verantwortung: Flache Hierarchien, kurze Wege und ein Umfeld, in dem dein Können geschätzt und dein Einsatz vom ersten Tag gesehen wird.Top Vergütung & Extras: Prämien für Mitarbeiterempfehlungen, ein lukratives Aktienprogramm und exklusive Corporate Benefits bei bekannten Marken und Shops.
NutzersupportAdministration der Client/Server und Anwendungen durch Nutzung von Sicherheitsvorschriften inkl. Zugriffsberechtigungen Administration unserer ERP-SystemeOracle, SQL für Management abfragenFehleranalyse bei Störungen in der Hard- und Software ggf. unter Einschaltung der entsprechenden HerstellerVorschlag von Lösungswegen und Behebung von FehlernSchutz der Systeme gegen Angriffe von außen und innen durch Erarbeitung von SicherheitsrichtlinienTechnische Unterstützung bei der Beseitigung von Problemen in lokalen IT-Systemen (1st/2nd Level Support)Mitwirkung an internationalen Projekten und Audits zur Sicherstellung der Einhaltung von RichtlinienEinweisung und Schulung der AnwenderDokumentation der IT-Landschaften Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich oder eine vergleichbare QualifikationAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und eine serviceorientierte ArbeitsweiseFließende Deutschkenntnisse, Englisch mindestens Level B3 Unser Kunde bietet: Ausführliche Einarbeitung Individuelle und fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Gleitzeitmodell Eine leistungsgerechte Vergütung und auf Wunsch Beteiligung an Ihrer Altersvorsorge Kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee, Tee) Kostenlose ParkplätzeTageweise Homeoffice nach Absprache möglich Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
"Mitarbeiter werben Mitarbeiter" Kurzfristige Vorschuss- und Abschlagszahlungen 6 Stunden pro Tag von 9:30 Uhr bis 15:00 Uhr Übernahmewunsch seitens des Kunden Professionelle und persönliche Einsatzbetreuung Ihre Aufgaben: Allgemeine Administration: Erledigung des Schriftverkehrs, Terminplanung und Ablage Datenpflege: Erfassung und Aktualisierung von Kunden-, Lieferanten- oder Stammdaten in ERP-Systemen wie SAP Vorgangsbearbeitung: Prüfung von Anträgen, Rechnungen oder Reklamationen sowie deren abschließende Bearbeitung Kommunikation: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern, ect.
Tasks & responsibilities Assist in the reception of visitors (customers, business partners, internal employees) Assist the financial accounting department in posting all transactions as they occur Support in the creation of customer master data in the ERP system Assist in the management of travel expense reports Support in the communication with external persons Help to manage stationery and company cars Support in administrative tasks Profile University student or degree in economics or in a similar field Previous experience in accounting, administration will be considered as a plus Excellent German/Italian skills and good English Skills Knowledge of Microsoft Office Good oral and written communication skills Excellent organizational skills Workplace: Bolzano, IT If you are interested to work in a challenging, international and dynamic environment then apply now!
Tasks & responsibilities Assist in the reception of visitors (customers, business partners, internal employees) Assist the financial accounting department in posting all transactions as they occur Support in the creation of customer master data in the ERP system Assist in the management of travel expense reports Support in the communication with external persons Help to manage stationery and company cars Support in administrative tasks Profile University student or degree in economics or in a similar field Previous experience in accounting, administration will be considered as a plus Excellent German/Italian skills and good English Skills Knowledge of Microsoft Office Good oral and written communication skills Excellent organizational skills Workplace: Bolzano, IT If you are interested to work in a challenging, international and dynamic environment then apply now!
Für dieses Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Fachinformatiker / IT-Projektkoordinator [m/w/d] Ihre Aufgaben: Durchführung diverser abteilungsübergreifender IT-Projekte Koordination von internen und externen Projektbeteiligten Überwachung der Projektterminpläne und -budgets Dokumentationserstellung sowie Entwicklung von Umsetzungsplänen Administration der Betriebssysteme von Windows-Systemen Support und Administration der virtuellen Infrastrukturen (Hyper-V) Betreuung von IT-Systemlösungen MS-Office, ERP und LVS-System Betreuung des Server-, Netzwerk- und Clientmagement Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker Berufserfahrung im o. g.
Für unseren Standorte in Meiningen und Vellmar suchen wir jeweils einen First Level IT Support (m/w/d) Was wir erwarten Nach der Einarbeitung in die Themengebiete übernehmen Sie schrittweise Verantwortung im Support unserer gesamten IT Lösungen Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen den Fachbereichen, der IT und unseren IT Dienstleistern Sie führen selbstständig Fehleranalysen und Problembehebungen durch Sie beraten unsere Mitarbeiter zur optimalen Nutzung der IT Systeme Sie dokumentieren offene ToDos, Lösungswege und Anleitungen Sie schulen unsere Mitarbeiter im Umgang mit Anwendungssystemen Je nach Kenntnissen führen Sie Systemadministrationstätigkeiten in den Bereichen Active Directory, VMWare und HyperV, Backup, zentrale Speicher, LAN, WAN, SDWAN, WLAN, VLAN, VPN, Firewalls, Windows Server, MSSQL Server, Jira, Confluence, MS Teams und M365 durch Sie steuern ggf. externe IT Dienstleister Bei Bedarf unterstützen Sie das Team ERP-Administration Wen wir suchen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker Systemintegration oder vergleichbare Berufserfahrungen Sie haben ein lösungsorientiertes und verbindliches Auftreten und kommunizieren sicher über alle Hierarchieebenen hinweg Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Wort und Schrift) Was wir bieten Bei MZA sind Sie vom ersten Tag an Teil des Teams.
Sachbearbeiter (m/w/d) Administration & Accounting Wir suchen Sie ab sofort als Sachbearbeiter (m/w/d) Administration & Accounting in Vollzeit für ein Unternehmen in 04509 Wiedemar.
.: Abgeschlossenes Studium in Finanzwesen, Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Business Administration oder Finance, mit Hintergrund im Vertrieb und Projektabwicklung Zertifizierung als Commercial Project Manager (CPM/CPM-S) und fundierte Projekterfahrung Fundierte Kenntnisse in US-GAAP und IFRS, insbesondere in der Anwendung der Percentage-of-Completion-(PoC)-Methode Grundlegende Kenntnisse im Vertragsrecht, im LoA-Verfahren sowie in der Abwicklung von Bürgschaften Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit ERP-Systemen, bevorzugt SAP (Atlas/PS1) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team effektiv zu arbeiten Kundenorientiertes Denken sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; russische Sprachkenntnisse sind von Vorteil Reisebereitschaft innerhalb Europas Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
.: Abgeschlossenes Studium in Finanzwesen, Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Business Administration oder Finance, mit Hintergrund im Vertrieb und Projektabwicklung Zertifizierung als Commercial Project Manager (CPM/CPM-S) und fundierte Projekterfahrung Fundierte Kenntnisse in US-GAAP und IFRS, insbesondere in der Anwendung der Percentage-of-Completion-(PoC)-Methode Grundlegende Kenntnisse im Vertragsrecht, im LoA-Verfahren sowie in der Abwicklung von Bürgschaften Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit ERP-Systemen, bevorzugt SAP (Atlas/PS1) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team effektiv zu arbeiten Kundenorientiertes Denken sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; russische Sprachkenntnisse sind von Vorteil Reisebereitschaft innerhalb Europas Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
Stellenbeschreibung Im Auftrag unseres Kunden in der Region Augsburg suchen wir Sie als engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für eine langfristige Festanstellung. Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Administration & Service Festanstellung | Direktvermittlung | Region Augsburg IHRE VORTEILE BEI UNS: Persönliche Betreuung von Anfang an – wir begleiten Sie individuell und kostenlos durch den gesamten Vermittlungsprozess Gezielte Vorbereitung auf Ihre neue Position – vom Bewerbungsgespräch bis zur Vertragsunterzeichnung Jobsuche nach Ihren Wünschen – wir finden Positionen, die zu Ihren Fähigkeiten, Zielen und Lebensumständen passen Exklusive Kundennetzwerke – profitieren Sie von Möglichkeiten, die nicht jedem offenstehen IHR AUFGABENBEREICH: Organisation und eigenverantwortliche Durchführung von Büro- und Assistenzaufgaben Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Schriftverkehr sowie administrativen Dokumenten Ansprechpartner für Kunden und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen Entgegennahme, Bearbeitung und Abwicklung von Ersatzteilbestellungen einschließlich Fakturierung Unterstützung beim aktiven Vertrieb und der Vermarktung von Ersatzteilen Erstellung von Angeboten und Kostenvoranschlägen nach internen Vorgaben Koordination, Erfassung und Abrechnung von Serviceeinsätzen im Innen- und Außendienst über das ERP-System Vorbereitung, Versand und Nachverfolgung von Serienanschreiben (z.
B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) Nachgewiesene Berufserfahrung in der Administration, im Sekretariat oder Office Management – Sie kennen die Anforderungen eines professionellen Büroalltags Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind absolute Voraussetzung – die gesamte Kommunikation läuft auf Englisch Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – die Tools beherrschen Sie und nutzen sie effizient Erfahrung in der Organisation und Nachverfolgung von Meetings – Sie wissen, wie man Termine koordiniert und am Laufen hält Proaktive Arbeitsweise: Auf dringende Anfragen reagieren Sie schnell, Prioritäten setzen Sie eigenständig und arbeiten dabei detailgenau sowie strukturiert Nice to have: Erfahrung mit ERP-Systemen (z.
Support procurement processes across all Carve-out phases including due diligence, planning and executionEnsure smooth transition and integration of systems, services and suppliersDevelop and manage strong relationships with key vendors and service providersLead negotiations and manage supplier performance and complianceConduct strategic sourcing and supplier selection based on quality, cost and reliabilityManage contract creation, negotiation and lifecycle governancePerform data analysis to identify cost optimization and process improvement opportunitiesAssess, monitor and mitigate procurement-related risksCollaborate closely with cross-functional stakeholders including IT, Automation, Quality, Finance, Legal and MROMaintain procurement KPIs and develop data-driven performance reports Bachelor’s degree in IT, Business Administration, Supply Chain Management or a related fieldMaster’s degree or relevant certifications (CPSM, CIPS) are an advantageExperience in indirect procurement, ideally in CDMO or pharma environmentsExperience in Carve-out or Divestment activitiesExtensive knowledge in procurement processes, strategic sourcing, vendor and contract managementProven track record in managing procurement streams within business divestmentsStrong negotiation, analytical and problem-solving skillsExcellent communication abilities and stakeholder management skillsProficiency in procurement systems, ERP tools and MS OfficeStrategic thinker, highly organized, adaptable, resilient and collaborative in team settings Opportunity to work on high-impact strategic Carve-out projects within a global CDMOExposure to cross-functional leadership teams and strategic decision-makingInnovative, collaborative and international work environment Ihr Kontakt Referenznummer 863140/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt