Your Responsibilities: You are responsible for managing and developing our customers and Key accounts in the Dining & Lifestyle sector.With your digital mindset, you provide holistic consulting to our customers along the entire customer journey - wether in brick-and-motar retail or connected e-commerce.Together with our customers, you maximize sales.Through potential analyses and the evaluation of dashboards and KPIs, you contribute to the further development of the sales region.You are part of international and cross-functional sales projects. Your Profile: completed degree in business administration and / or proven sales experience in branded salesWillingness to travel regularyExcellent negotiation and conflict resolution skills, strong communication skills and enjoyment in working with peopleGood MS Office skills as well as experience with SalesforceFluent in German and English skills Your Contact Person: Jennifer Bartzen Phone: +49 (175) 2420610 Think outside the box with us!
Mein Arbeitgeber Ein etabliertes IT-Dienstleistungsunternehmen, das seit über 20 Jahren mittelständische und große Unternehmen in Deutschland bei der digitalen Transformation unterstützt. Betreuung und Administration der Microsoft 365-, Azure- und Netzwerk-Infrastruktur Verwaltung und Konfiguration der Teams- und SharePoint-Umgebung User & Client Service: Fehleranalyse, Support und Lösung technischer Probleme Administration der Virtual Desktop Infrastructure (AVD) sowie branchenspezifischer Software Verwaltung von Hardware, Software und IT-Assets Monitoring und Weiterentwicklung der IT-Systeme On-Site-Support an den Unternehmensstandorten Mitarbeit an Projekten zur Optimierung der IT-Landschaft Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich Fundierte Berufserfahrung in System- oder Netzwerkadministration Gute Kenntnisse in Microsoft 365, Serverbetriebssystemen und Azure Virtual Desktop Erfahrung mit Backup- & Recovery-Konzepten sowie IT-Security-Grundlagen Verständnis von Netzwerktopologien, ITIL und modernen Cloud-Technologien Analytisches Denken, Eigeninitiative und Lernbereitschaft Eamgeist und Serviceorientierung Team und Kultur: Kollegiale Atmosphäre, schnelle Verantwortungsübernahme, eigene Ideen einbringen Weiterbildung: Zugang zur affinis academy mit vielfältigen Schulungsthemen Karriere: Flexible und zielgerichtete Entwicklungsmöglichkeiten, gute Aufstiegschancen Arbeitsmodell: Regelmäßige Präsenz in Bremen oder Köln, flexibles Home-Office, bis zu 27 Tage EU-Remote pro Jahr Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub Vergütung: Attraktives Grundgehalt und variabler Gehaltsbestandteil (Provisionen) Extras: Vermögenswirksame Leistungen und weitere Benefits Gehaltsinformationen Faires Vergütungspaket mit Fixgehalt und variablen Anteilen, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.
Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Abteilungen sowie interne und externe KontakteKaufmännische Administration, inkl. Zeitrückmeldungen (Monats- und Jahresabschluss) und RechnungsprüfungBestell- und Inventarmanagement, inkl. SAP-Web-Bestellungen, Wareneingängen sowie Pflege der Hard- und Software-InventurlisteVertrags- und Dokumentenmanagement, inkl.
Betreuung und Weiterentwicklung der internen M365 und Collaboration-Infrastruktur im Cloud- und Hybridumfeld Verwaltung von Benutzer-, Zugriffs- und Kommunikationsrichtlinien sowie Umsetzung zentraler Sicherheitsvorgaben Überwachung, Analyse und Behebung von Störungen innerhalb der E-Mail- und Collaboration-Dienste Automatisierung wiederkehrender Abläufe und Erstellung technischer Dokumentationen für interne Teams Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen zur Umsetzung technischer Anforderungen und Optimierungsmaßnahmen Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT Bereich Erfahrung in der Administration von Microsoft-Umgebungen sowohl in der Cloud als auch On-Premises Kenntnisse in der Administration von Exchange Online & mit Active Directory Erfahrung mit Schnittstellen zwischen Cloud- und On-Premise-Systemen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Eine unbefristete Anstellung in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen.
Als Teamassistenz unterstützt man das Team in Frankfurt in allen Belangen des Büroalltags und kann sich darüber hinaus im Bereich Marketingmaterial und Messen einbringen. Teamassistenz Administration/Marketing m/w/d Einsatzort: Frankfurt Kennziffer: 2026-0464 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung des TeamsErstellung von Präsentationen, Flyern und Social-Media-Beiträgen sowie Organisation und Vorbereitung von Messen, Events und Kundenterminen in Zusammenarbeit mit der zentralen MarketingabteilungBestellung von Verbrauchsmaterialien Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen einschließlich Vor- und Nachbereitung (inkl.
Sachbearbeiter (m/w/d) Administration & Accounting Wir suchen Sie ab sofort als Sachbearbeiter (m/w/d) Administration & Accounting in Vollzeit für ein Unternehmen in 04509 Wiedemar.
Ihre Aufgaben Zu Ihren Aufgaben gehört die Konzeption, Erstellung und Pflege aussagekräftiger Berichte und Auswertungen mithilfe von SSRS oder vergleichbaren Reporting-ToolsMit gut strukturierten SQL-Abfragen und optimierten Datenbankstrukturen tragen Sie zu einer hohen Datenqualität und Performance beiDie Betreuung, Weiterentwicklung und Stabilität der eingesetzten Datenbanksysteme liegen ebenfalls in Ihrem VerantwortungsbereichAußerdem entwickeln und warten Sie webbasierte Anwendungen und stellen deren reibungslosen Betrieb sicherIn enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen wirken Sie daran mit, Datenmodelle und Architekturstrukturen kontinuierlich zu verbessernAuch die Integration neuer Datenquellen und deren Einbindung in bestehende Systeme gehört zu Ihrem ArbeitsalltagDurch das interne Ticketsystem behalten Sie jederzeit den Überblick über alle anstehenden Aufgaben und Prioritäten Ihre Fähigkeiten Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im IT-Bereich, etwa in Informatik oder WirtschaftsinformatikPraktische Erfahrung im Umgang mit dem Microsoft SQL Server ab Version 2019 bildet eine wichtige GrundlageKenntnisse in SSIS, SSRS und der Arbeit mit Microsoft Visual Studio (ab Version 2019) sind erforderlichErste Berührungspunkte mit Programmiersprachen wie Python, Java, JavaScript, C# oder .NET werden ebenfalls erwartetErfahrungen mit Reporting-Werkzeugen wie Crystal Reports oder dem Microsoft Report Builder sind von VorteilEbenso hilfreich ist ein sicherer Umgang mit dem Internet Information Services (IIS) zur Verwaltung von WebanwendungenWünschenswert sind zudem Kenntnisse in der Administration Microsoft-basierter SoftwarearchitekturenAls Pluspunkt gelten Know-how im Bereich OLAP-Datenbanken sowie ein generelles Interesse an UX- oder Webdesign-Themen Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Mein Arbeitgeber Ein etabliertes IT-Dienstleistungsunternehmen, das seit über 20 Jahren mittelständische und große Unternehmen in Deutschland bei der digitalen Transformation unterstützt. Betreuung und Administration der Microsoft 365-, Azure- und Netzwerk-Infrastruktur Verwaltung und Konfiguration der Teams- und SharePoint-Umgebung User & Client Service: Fehleranalyse, Support und Lösung technischer Probleme Administration der Virtual Desktop Infrastructure (AVD) sowie branchenspezifischer Software Verwaltung von Hardware, Software und IT-Assets Monitoring und Weiterentwicklung der IT-Systeme On-Site-Support an den Unternehmensstandorten Mitarbeit an Projekten zur Optimierung der IT-Landschaft Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich Fundierte Berufserfahrung in System- oder Netzwerkadministration Gute Kenntnisse in Microsoft 365, Serverbetriebssystemen und Azure Virtual Desktop Erfahrung mit Backup- & Recovery-Konzepten sowie IT-Security-Grundlagen Verständnis von Netzwerktopologien, ITIL und modernen Cloud-Technologien Analytisches Denken, Eigeninitiative und Lernbereitschaft Eamgeist und Serviceorientierung Team und Kultur: Kollegiale Atmosphäre, schnelle Verantwortungsübernahme, eigene Ideen einbringen Weiterbildung: Zugang zur affinis academy mit vielfältigen Schulungsthemen Karriere: Flexible und zielgerichtete Entwicklungsmöglichkeiten, gute Aufstiegschancen Arbeitsmodell: Regelmäßige Präsenz in Bremen oder Köln, flexibles Home-Office, bis zu 27 Tage EU-Remote pro Jahr Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub Vergütung: Attraktives Grundgehalt und variabler Gehaltsbestandteil (Provisionen) Extras: Vermögenswirksame Leistungen und weitere Benefits Gehaltsinformationen Faires Vergütungspaket mit Fixgehalt und variablen Anteilen, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.
B. als Fachinformatikerin / Fachinformatiker oder eine vergleichbare Qualifikation Sie verfügen über erste Erfahrung in der Betreuung und Administration von IT- bzw. EDV-Systemen Sie kennen sich mit Microsoft-Betriebssystemen, Software und Netzwerken aus Sie kommunizieren sicher auf Deutsch, Englischkenntnisse sind ein Plus Sie arbeiten serviceorientiert, strukturiert und gerne im Team IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Ihre Aufgaben Unterstützung der Direktion bei organisatorischen, administrativen und wissenschaftlichen Aufgaben Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Koordination und Betreuung von Projekten und Veranstaltungen auf institutsinterner sowie zentrumsübergreifender Ebene, inklusive der Möglichkeit zur internationalen Vernetzung Mitwirkung bei der Verwaltung von Drittmitteln in enger Zusammenarbeit mit dem zentralen Verwaltungsteam Übernahme vielseitiger Aufgaben an der Schnittstelle von Forschung, Klinik, Administration und Politik mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Initiativen Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Strukturen und Prozesse sowie Einbringung eigener Verbesserungsvorschläge zur Optimierung von Arbeitsabläufen Das bringen Sie mit Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation in einem für das Zentralinstitut relevanten Fachgebiet (z.
Entwicklung, Anpassung und Weiterentwicklung interner Lösungen zur automatisierten Bereitstellung von Systemen, Anwendungen und Gerätekonfigurationen Konzeption, Planung und Umsetzung von Struktur- und Migrationsvorhaben innerhalb bestehender IT-Umgebungen Verteilung sowie Administration zentraler Office- und Arbeitsplatzsoftware sowie Betreuung moderner Client-Systeme Unterstützung im täglichen Betrieb von Server- und Backend-Infrastrukturen, inklusive grundlegender Verwaltung von Benutzer-, Datei- und Druckdiensten Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung technischer Tests im Rahmen von Rollouts – in enger Abstimmung mit internen Bereichen und externen Partnern Analyse, Bearbeitung und Eskalation von Störungen im Rahmen des Second-Level-Supports für Endgeräte-Infrastrukturen Mitwirkung bei der Diagnose und Behebung von Netzwerkproblemen im Umfeld grundlegender Netzwerk- und Adressierungsmechanismen Unterstützung von Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten bei anfallenden IT-Fragestellungen Umfangreiche praktische Erfahrung im Einsatz von Lösungen zur automatisierten Softwarebereitstellung sowie im Umgang mit vergleichbaren Verteil- und Managementwerkzeugen Fundierte Kenntnisse aktueller Client-Betriebssysteme und routinierter Umgang mit deren Einführung, Aktualisierung und Migrationsprozessen Sicheres Verständnis zentraler Server- und Verzeichnisdienste inklusive Verwaltungsrichtlinien und Basisadministration Kompetenter Umgang mit modernen Kollaborations- und Produktivitätssuiten sowie deren Bereitstellung für Endanwender Solide bis vertiefte Kenntnisse grundlegender Netzwerkmechanismen und -komponenten, einschließlich Adressierung, Namensauflösung, Segmentierung und Routing Umfangreiche Erfahrung im Second-Level-Support sowie in der Zusammenarbeit mit verteilten oder internationalen Teams Praxis in der Planung, Koordination und Durchführung von Projekten und Rollouts innerhalb komplexer IT-Landschaften Offene Fehler- und Lernkultur Teamarbeit auf allen Ebenen und Standorten Hier wird viel Wert gelegt auf persönliches und berufliches Wachstum Verbindliche Nachhaltigkeitsziele als Philosophie Gehaltsinformationen Nach Erfahrung und Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Felix Maier Referenznummer 864114/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: felix.maier@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
EDEKA IT Stiftung & Co. OHG sucht in eine/n Referent:in Projekte & Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13751533)
DACHSER SE sucht in eine/n Speditionskaufmann (m/w/d) Administration Inbound (ID-Nummer: 13741504)
thyssenkrupp rothe erde Germany GmbH sucht in eine/n Werkstudent:in Digitalisierung & Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13740567)
What makes you stand out You hold a Bachelor’s degree in a relevant field, such as Business Administration, Economics, Controlling / Finance, or Industrial Engineering.Alternatively, you have completed a commercial apprenticeship with a strong analytical focus and additional qualifications (e.g., Certified Business Specialist, Controller training).You have completed training in pricing strategies and further developed your skills in data analysis, particularly in Excel and BI tools.You have experience working with ERP and pricing tools and possess solid knowledge in data analysis and reporting.You bring strong numerical and statistical competence, work with great attention to detail, and are skilled in error analysis.You are fluent in German and English, both written and spoken.
What makes you stand out You hold a Bachelor’s or Master’s degree in Business Administration, Industrial Engineering, Analytics, or Statistics; additional qualifications in Pricing or Data Science are an advantage.You have 3–5 years of experience in Pricing or Commercial Analytics, with proven experience in operationalizing pricing models and delivering them via Power Apps/BI.You are proficient in SQL, Python (pandas), Power BI (DAX), and Power Apps/Automate, and you bring strong statistical modeling expertise, knowledge of pricing frameworks, and KPI monitoring; familiarity with ERP/CPQ systems is a plus.You excel at stakeholder management, communicate clearly, solve problems in a structured way, and thrive in an agile environment.You are fluent in German and English, both written and spoken.
As part of our team, you will take on the following responsibilities: You take on strategic responsibility for steering and further developing national and international post‑merger integration programs, aligned with group-wide integration and governance standards.You design and define the Target Operating Model (TOM) and develop sustainable, cross‑company integration strategies to ensure a successful organizational merger.You lead complex, multinational PMI projects and coordinate all involved departments, business units, and functional stakeholders.You implement the integration strategy, derive clear recommendations for action, and ensure target achievement together with the business units and top management.You act as an important sparring partner for internal stakeholders on PMI and transformation topics and advise the executive management on integration risks, synergy potentials, and organizational impacts.You further develop PMI concepts, governance structures, methods, tools, and best practices, and establish them across the group.You build a KPI‑based tracking and reporting framework for the post‑merger integration (PMI) process and align it closely with management. What makes you stand out You hold a degree in business administration or a comparable qualification.You bring plus 5 years of experience in managing post‑merger integration projects, ideally gained in a leading consulting firm or an international corporation.You have proven experience in leading international, cross‑functional and cross‑departmental project teams.You stand out through strong analytical and conceptual skills.You take ownership of topics and drive their execution independently.You work with a high degree of autonomy, collaborate effectively within teams, and proactively identify and address challenges—even beyond your own area of responsibility.You possess excellent Excel and PowerPoint skills.You are fluent in both German and English, with strong verbal and written communication skills.
What makes you stand out You have a completed degree or are currently enrolled in a degree program in Marketing, Business Administration, Statistics, Data Analytics, Business Informatics, or a comparable field.You bring initial practical experience, ideally in a marketing or data‑driven environment.You have strong analytical skills and a solid understanding of numbers.You have first experience with analysis and reporting tools such as Excel/Google Sheets, Google Analytics, Looker Studio, Power BI, or Tableau.You have basic knowledge of marketing KPIs and performance marketing principles.You work in a structured, detail‑oriented, and solution‑focused manner.You have very good German and good English language skills.Ideally, you are interested in AI‑based analysis methods; first exposure to Amplitude is a plus.
Für unsere IT-Abteilung suchen wir ab sofort eine motivierte IT‑Fachkraft mit Schwerpunkt Websysteme, Schnittstellen, Server‑Administration und PIM-/Katalogtechnologien. Die Rolle kombiniert Webanwendungen, Datenintegration und Systembetrieb – mit klarer Priorität auf Lernbereitschaft statt Vollabdeckung aller Technologien.
Darauf hast du Lust Fehlerbehebung mit Hilfe von Diagnosesystemen Inbetriebnahme und Administration von IT-Systemen Beratung unsere Mitarbeiter(innen) bei Problemen Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik Test und Dokumentation von Anwendungen Systemkonfiguration und -integration Projektplanung, -durchführung und –kontrolle Deine dreijährige duale Ausbildung findet im Wechsel zwischen dem staatlichen Berufsschulzentrum Hermsdorf-Schleiz-Pößneck in Hermsdorf (Theorie) und der Rameder Anhängerkupplungen GmbH in Munschwitz (Praxis) statt.
Zurzeit suchen wir eine Bürofachkraft (m/w/d) zur Direktvermittlung Das sind Ihre Aufgaben: In dieser vielseitigen Position sind Sie maßgeblich für die Organisation und Administration in verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens verantwortlich. Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt im Vertragswesen, wo Sie die Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie Dienstleistungsverträgen übernehmen.
Wir setzen voll auf OpenSource und die eigene Datenhoheit. Daher betreuen wir hier auch viel Infrastruktur: ob Server-Administration, Virtualisierung, Software Management zu Clients oder die direkte Programmierung unserer Tools, wir machen sehr viel selbst. Bei uns bekommen IT-ler die Möglichkeit, ihr Wissen in diversen Themengebieten zu erweitern und sich allround weiter zu entwickeln.
So sieht Dein Tag bei uns aus Du durchläufst eine zukunftsorientierte, umfassende und abwechslungsreiche Ausbildung in Kombination mit einem Studium Nach 1,5 Jahren absolvierst Du die Prüfung zum Industriekaufmann vor der IHK Dein 3,5 jähriges Studium schließt Du mit dem Bachelor of Arts Business Administration an der FOM Hochschule in Dortmund ab Während Deiner Ausbildung lernst Du alle ausbildungsrelevanten Bereiche eines dienstleistungsorientierten Unternehmens (z.
Leiter Kundenmanagement (m/w/d) Spedition Mickeleit – Standort Hamburg 21129 Hamburg Hamburg Germany Administration (Verwaltung) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Vollzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Spedition Mickeleit GmbH & Co.
Für einen unserer Großkunden suchen wir derzeit eine Unterstützung, die die nachfolgenden Anforderungen erfüllt: Projektbeschreibung: Betrieb, Beratung und strategische Weiterentwicklung zentraler IT Infrastrukturen im Rechenzentrumsumfeld einer öffentlichen Verwaltung mit Schwerpunkt Backup, Virtualisierung und Service Support. Ihre Aufgaben: Betrieb und Administration zentraler IT Infrastrukturen im Rechenzentrum Administration und Weiterentwicklung von Backup Lösungen mit HP Data Protector und Commvault Betreuung von Microsoft Windows und Linux Server Umgebungen Administration von VMware ESXI und Pflege von Active Directory Strukturen Technische Beratung und strategische Weiterentwicklung im Bereich Service und Support Unterstützung bei Outtasking und Outsourcing geschäftskritischer Services Erstellung von Systemdokumentationen, Sicherheitskonzepten sowie Risiko und Notfallplänen nach BSI Vorgaben Strukturierte Erhebung und Analyse von Anforderungen Erstellung von IT Konzepten Übernahme von Infrastruktur Services im Rahmen von Transition Management sowie Roll Out und Roll In Unterstützung von Rollout, Migrations und Infrastrukturprojekten in komplexen heterogenen Server und Client Infrastrukturen im Umfeld der öffentlichen Verwaltung Projektmanagement und IT Consulting Tätigkeiten Ihr Profil: MUST HAVE Mindestens fünf Jahre Erfahrung in den letzten elf Jahren im Betrieb zentraler IT Infrastrukturen im Service und Support Mindestens zehn Jahre umfassende Praxiserfahrung mit HP Data Protector, Commvault, Microsoft Windows Server, Linux Server, VMware ESXI sowie Active Directory Pflege und Administration Mindestens fünf Jahre fortgeschrittene Praxiserfahrung mit Rechenzentrumsplattformen insbesondere VMware Mindestens fünf Jahre Erfahrung im Outtasking beziehungsweise Outsourcing geschäftskritischer und zentraler Services Mindestens zwei Jahre Praxiserfahrung in technischer Beratung sowie strategischer Entwicklung im Bereich Service und Support Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Erstellung von Systemdokumentationen, Sicherheitskonzepten, Risiko und Notfallplänen nach BSI Vorgaben in den letzten vier Jahren Mindestens ein Jahr praktische Erfahrung in strukturierter und methodenorientierter Anforderungserhebung und Analyse in den letzten drei Jahren Mindestens zwei Jahre Erfahrung in Projektmanagement Mindestens zwei Jahre Erfahrung in IT Consulting Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Erstellung von IT Konzepten Mindestens zwei Jahre Erfahrung bei der Übernahme von Infrastruktur Services im Rahmen von Transition Management, Roll Out und Roll In Nachweisbare Projekterfahrung in der öffentlichen Verwaltung in mindestens drei abgeschlossenen Rollout, Migrations und Infrastrukturprojekten Gültige Sicherheitsüberprüfung gemäß § 8 Abs. 1 Nr. 3 LSÜG BW zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe Sicherer Umgang mit gängigen Office Anwendungen Rahmenparameter: Einsatzort: Stuttgart Laufzeit: nach Zuschlag bis Ende 2026 + Option auf Verlängerung Auslastung: Vollauslastung Ihr GECO-Ansprechpartner freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme und über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Projekthistorie sowie Ihrer Honorarvorstellung.
Außerdem sorgst du für die Weiterentwicklung unserer privaten Cloud sowie für die Vereinfachung der Administration und der Erweiterung des Monitorings auf unserer Plattform. Wenn es technisch kniffelig wird, bringst du das Team auf den richtigen Pfad.
Ihre Aufgaben Ausschreibungsmanagement & Bid Support Unterstützung und Koordination des Governance-Prozesses für laufende Vergabeverfahren in enger Abstimmung mit der Vertriebsleitung Organisation und Durchführung von Terminen zur Angebotssteuerung, insbesondere: Freigabe- und Entscheidungsrunden Mitwirkung an allen zentralen Phasen der Angebotserstellung: Erstellung von Kick-off-Unterlagen Koordination der Konzept-, Kalkulations- und Qualitätsprüfungen Dokumentenmanagement und Versionierung Termin- und Fristenmanagement zur Einhaltung aller Vergabevorgaben Administration der projektspezifischen SharePoint-Arbeitsbereiche Betreuung der elektronischen Vergabeportale: Bearbeitung und Koordination von Bieterfragen Fristgerechte Einreichung der Angebote Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung von Fachkenntnissen im vergaberechtlichen Bereich in Zusammenarbeit mit Recht und operativen Fachabteilungen Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams (z.
Profitiere von unserem Facettenreichtum in unserem Unternehmen und lerne die ganze Bandbreite von der Forschung über die Produktion bis hin zum Vertrieb und zur Administration kennen. Interessante Projekte und Aufgaben innerhalb unserer Ingenieurabteilung erwarten Studierende der Fachrichtung Elektrontechnik oder Automatisierungstechnik in einen Studienpraktikum Elektrotechnik/Automatisierungstechnik in unserer Ingenieurtechnik für das Sommersemester 2026 Unsere Ingenieure sind am Produktionsstandort Weinheim für ca. 100 Maschinen und Anlagen sowie der dazugehörigen Infrastruktur verantwortlich und sorgen damit für den reibungslosen Ablauf in der Produktion für Kautschukbodenbelägen und Schuhkomponenten.
Fachinformatiker) oder vergleichbare QualifikationFundierte Erfahrung in Systemadministration und IT-SupportFundierte Kenntnisse in Microsoft 365 (Exchange, SharePoint, Teams, Intune etc.)Routine in der Administration von Windows-Servern und Windows-ClientsErfahrung mit Active Directory, DHCP, DNS und DomänenumgebungenSicherer Umgang mit Virtualisierung, Cloud-Diensten und NetzwerktechnologienStrukturierte Arbeitsweise, Eigenverantwortung und ServiceorientierungSpaß daran, Prozesse zu optimieren und Verantwortung zu übernehmen Du arbeitest in einem modernen, zukunftsorientierten Umfeld, das aktiv zur Energiewende beiträgtDu bekommst viel Gestaltungsspielraum und kannst eigene Ideen einbringenFlache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und ein kollegiales Team prägen den ArbeitsalltagEs gibt flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und echte Entwicklungsperspektiven Gehaltsinformationen Es erwartet Sie ein attraktives Vergütungsmodell.
DAS MACHT IHNEN SPASS Fachliche und disziplinarische Leitung des IT Server Operations Teams: Verantwortung für Personalführung, Weiterentwicklung und Einsatzplanung des Teams Sicherstellung eines reibungslosen und sicheren Rechenzentrumsbetriebs: Überwachung der IT-Infrastruktur durch effektives Monitoring, schnelle Störungsbehebung und kontinuierliche Optimierung 2nd- und 3rd-Level-Support: Kompetente Betreuung aller Themen im Bereich IT Server Operations, inklusive Eskalationsmanagement Planung, Konzeption und Umsetzung von Cloud-Lösungen: Verantwortung für die Implementierung und Weiterentwicklung cloudbasierter Lösungen auf Basis von Microsoft Azure Verwaltung von E-Mail- und Exchange-Servern: Sicherstellung eines optimalen Betriebs, inklusive der Pflege und Administration des Active Directory Verzeichnisdienstes Betrieb und Wartung von Serversystemen: Zuverlässige Verwaltung von DNS-, DHCP-, FTP- und Dateiservern, inklusive regelmäßiger Updates und Performance-Optimierung DAS BRINGEN SIE MIT Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kenntnisse in der Administration von Datenbanksystemen sowie Terminalservern und im System-/Performance Monitoring von HA-Clustern Ausgeprägte mehrjährige Erfahrung im Bereich der Microsoft Azure- und M365-Produktpalette und Technologien (Windows Virtual Desktop, Azure Files, Azure SQL, Azure Stack, Exchange Online, Azure AD Premium, Entra, Conditional Access und RBAC, etc.)
MySQL, SQL Server, PostgreSQL)Erstellung und Optimierung anspruchsvoller SQL-Abfragen, inklusive Views, Joins und Performance-TuningPflege, Analyse und Aufbereitung von Datenbeständen wie Kunden-, Artikel- oder BestelldatenErfahrung im Umgang mit MS Access ist von Vorteil, insbesondere für kleinere Tools, Schnittstellen oder AuswertungenERP / Warenwirtschaft Administration und Weiterentwicklung des ERP-/Warenwirtschaftssystems sowie Unterstützung der Anwender*innen im täglichen Umgang Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Mitwirkung beim Aufbau von Reports und Auswertungen Projekte (Kundenportal) Mitarbeit oder eigenständige Übernahme IT-naher Projekte, z.
Ihre Aufgaben Sie analysieren die bestehende IT-Infrastruktur und treiben deren Weiterentwicklung aktiv voranSie konzipieren IT-Entwicklungsprojekte und begleiten deren Umsetzung unter anderem in den Bereichen Netzwerktechnik, Server/Storage, Microsoft 365, Dynamics NAV, Business Central und ADG S3000Sie überwachen die Performance, Stabilität, Kapazität und Verfügbarkeit der Systeme und optimieren diese kontinuierlichSie übernehmen die Führung und Koordination des IT-Teams, insbesondere bei Entwicklungsprojekten und operativen UmsetzungenSie wirken an der Definition und Umsetzung strategischer IT-Maßnahmen mitSie bereiten strategische Informationen zielgruppengerecht auf und kommunizieren diese klar und wirkungsvollSie engagieren sich in der kontinuierlichen Weiterentwicklung von DigitalisierungsprozessenSie priorisieren und bearbeiten Anfragen im Second- und Third-Level-Support eigenverantwortlichSie nehmen an der IT-Rufbereitschaft teil und sichern so den stabilen Betrieb der Systeme Ihre Fähigkeiten Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Systemintegration oder über vergleichbare QualifikationenSie bringen fundierte Kenntnisse in infrastrukturellen IT-Themen mit, insbesondere in den Bereichen Netzwerktechnik sowie Server- und Storage-SystemeSie haben Erfahrung in der Betreuung und Administration virtualisierter SystemeSie kennen sich mit IT-Sicherheitsstandards und -verfahren sehr gut ausSie verfügen über vertiefte Kenntnisse in Microsoft-Infrastrukturlösungen, insbesondere Active Directory, Exchange, Microsoft 365 sowie Dynamics NAV/Business CentralSie besitzen einschlägiges Fachwissen in der NetzwerkadministrationIdealerweise sind Ihnen die Vorgaben des IT-Sicherheitsgesetzes und der KRITIS-Regularien vertrautKenntnisse in Datenbanktechnologien sind von VorteilEbenfalls wünschenswert sind Kenntnisse in Prozessen des Apothekenwesens sowie in branchenspezifischer SoftwareSie arbeiten teamorientiert, kommunikationsstark und lösungsorientiertEine strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Für unsere IT-Abteilung suchen wir ab sofort eine motivierte IT‑Fachkraft mit Schwerpunkt Websysteme, Schnittstellen, Server‑Administration und PIM-/Katalogtechnologien. Die Rolle kombiniert Webanwendungen, Datenintegration und Systembetrieb – mit klarer Priorität auf Lernbereitschaft statt Vollabdeckung aller Technologien.
Fachinformatiker) oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung in Systemadministration und IT-Support Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365 (Exchange, SharePoint, Teams, Intune etc.) Routine in der Administration von Windows-Servern und Windows-Clients Erfahrung mit Active Directory, DHCP, DNS und Domänenumgebungen Sicherer Umgang mit Virtualisierung, Cloud-Diensten und Netzwerktechnologien Strukturierte Arbeitsweise, Eigenverantwortung und Serviceorientierung Spaß daran, Prozesse zu optimieren und Verantwortung zu übernehmen Du arbeitest in einem modernen, zukunftsorientierten Umfeld, das aktiv zur Energiewende beiträgt Du bekommst viel Gestaltungsspielraum und kannst eigene Ideen einbringen Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und ein kollegiales Team prägen den Arbeitsalltag Es gibt flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und echte Entwicklungsperspektiven Gehaltsinformationen Es erwartet Sie ein attraktives Vergütungsmodell.
DAS MACHT IHNEN SPASS Fachliche und disziplinarische Leitung des IT Server Operations Teams: Verantwortung für Personalführung, Weiterentwicklung und Einsatzplanung des Teams Sicherstellung eines reibungslosen und sicheren Rechenzentrumsbetriebs: Überwachung der IT-Infrastruktur durch effektives Monitoring, schnelle Störungsbehebung und kontinuierliche Optimierung 2 nd - und 3 rd -Level-Support: Kompetente Betreuung aller Themen im Bereich IT Server Operations, inklusive Eskalationsmanagement Planung, Konzeption und Umsetzung von Cloud-Lösungen: Verantwortung für die Implementierung und Weiterentwicklung cloudbasierter Lösungen auf Basis von Microsoft Azure Verwaltung von E-Mail- und Exchange-Servern: Sicherstellung eines optimalen Betriebs, inklusive der Pflege und Administration des Active Directory Verzeichnisdienstes Betrieb und Wartung von Serversystemen: Zuverlässige Verwaltung von DNS-, DHCP-, FTP- und Dateiservern, inklusive regelmäßiger Updates und Performance-Optimierung DAS BRINGEN SIE MIT Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kenntnisse in der Administration von Datenbanksystemen sowie Terminalservern und im System-/Performance Monitoring von HA-Clustern Ausgeprägte mehrjährige Erfahrung im Bereich der Microsoft Azure- und M365-Produktpalette und Technologien (Windows Virtual Desktop, Azure Files, Azure SQL, Azure Stack, Exchange Online, Azure AD Premium, Entra, Conditional Access und RBAC, etc.)
Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) Für unseren namhaften Kunden suchen wir ab sofort Sie! Ihre Aufgaben Erzeugung, Bearbeitung, Beschaffung, Administration und Verwaltung technischer Unterlagen und Gegenstände für ein definiertes Fachgebiet (z. B. Stahlbau, schiffbauliche Ausrüstung) Durchführung technischer Klärungen im Rahmen der eigenen Fachaufgaben Bearbeitung anspruchsvoller technischer Unterlagen wie Blockschaltbilder, Schemen, Kabelpläne, Diagramme und Berichte Abwicklung von Beschaffungsvorgängen für Geräte mit hohem Schwierigkeitsgrad Entgegennahme, Ablage, Ausgabe und Archivierung von Bauunterlagen inkl.
Profitiere von unserem Facettenreichtum in unserem Unternehmen und lerne die ganze Bandbreite von der Forschung über die Produktion bis hin zum Vertrieb und zur Administration kennen. Interessante Projekte und Aufgaben innerhalb unserer Ingenieurabteilung erwarten Studierende der Fachrichtung Elektrontechnik oder Automatisierungstechnik in einen Studienpraktikum Elektrotechnik/Automatisierungstechnik in unserer Ingenieurtechnik für das Sommersemester 2026 Unsere Ingenieure sind am Produktionsstandort Weinheim für ca. 100 Maschinen und Anlagen sowie der dazugehörigen Infrastruktur verantwortlich und sorgen damit für den reibungslosen Ablauf in der Produktion für Kautschukbodenbelägen und Schuhkomponenten.
Reinigung, Entsorgung) in Zusammenarbeit mit Einkauf und Legal Datenpflege und Systemadministration: Pflege von Daten im CAFM-Tool, internen Systemen und Telefonbuch, Unterstützung bei der Administration von Raumbuchungstools und Onboarding-Prozessen Ansprechpartner für interne Kunden: Unterstützung bei Anfragen zu infrastrukturellem Gebäudemanagement und Bearbeitung von Störmeldungen, Selbstständige Bearbeitung von internen Tickets (z.
Reinigung, Entsorgung) in Zusammenarbeit mit Einkauf und Legal Datenpflege und Systemadministration: Pflege von Daten im CAFM-Tool, internen Systemen und Telefonbuch, Unterstützung bei der Administration von Raumbuchungstools und Onboarding-Prozessen Ansprechpartner für interne Kunden: Unterstützung bei Anfragen zu infrastrukturellem Gebäudemanagement und Bearbeitung von Störmeldungen, Selbstständige Bearbeitung von internen Tickets (z.
Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Abteilungen sowie interne und externe Kontakte Kaufmännische Administration, inkl. Zeitrückmeldungen (Monats- und Jahresabschluss) und Rechnungsprüfung Bestell- und Inventarmanagement, inkl. SAP-Web-Bestellungen, Wareneingängen sowie Pflege der Hard- und Software-Inventurliste Vertrags- und Dokumentenmanagement, inkl.
Moodle) für Schulen Sie bauen hochverfügbare Linux-basierte Hosting-Umgebungen für E-Commerce- und Webshops auf und sichern deren reibungslosen Betrieb Sie betreuen und optimieren Netzwerk- und Sicherheitsinfrastrukturen inklusive Firewalls und gewährleisten höchste Sicherheitsstandards Sie automatisieren Deployments und Infrastrukturprozesse mit modernen DevOps-Methoden, Container-Technologien sowie Monitoring-, Backup- und Patch-Management-Lösungen IHR PROFIL Sie verfügen über ein Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, eine Ausbildung als Fachinformatiker für Systemintegration (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sie haben fundierte Erfahrung in der Administration von Linux-Servern (Debian, Ubuntu, RHEL) sowie mit CI/CD-Pipelines und Automatisierungstools Sie besitzen Kenntnisse in Virtualisierung und Container-Orchestrierung (Kubernetes) sowie Grundkenntnisse in Windows Server und Netzwerktechnologien Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift s Sie verfügen über ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei organisatorischen und strategischen Themen Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Präsentationen Teilnahme an internen Meetings sowie gelegentlichen Kundenterminen Personal & Organisation Durchführung von Mitarbeiter- und Bewerbungsgesprächen Organisation von Urlaubs- und Abwesenheitsplanung Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen Fragen Finanzen & Administration Unterstützung bei der Abrechnung mit Krankenkassen Mitarbeit bei vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben Überwachung administrativer Abläufe und Unterstützung im Tagesgeschäft Marketing & Kundenkontakt Pflege bestehender Kundenkontakte Unterstützung bei Marketingaktivitäten Bearbeitung von Kundenanfragen sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Personalverwaltung, Organisation oder Buchhaltung von Vorteil Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit MS Office Das bietet Ihnen unser Kunde ✔ Verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung ✔ Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum ✔ Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit oder Vollzeit möglich) ✔ Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen ✔ Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen Interesse geweckt?
WIR BIETEN IHNEN Attraktive, übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag Flexible Gleitzeit bei einer 40-Stunden-Woche Optimale Erreichbarkeit: sehr gute ÖPNV-Anbindung sowie kostenfreie Parkplätze Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliche finanzielle Wertschätzung Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr – anteilig bereits während der Probezeit Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich wie persönlich Attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm mit Prämienzahlung IHRE AUFGABEN Konzeption, Pflege und kontinuierliche Optimierung eines Informationssicherheits-Managementsystems Erstellung sowie Aktualisierung von technischen Unterlagen, IT-Richtlinien und Anwenderhandbüchern Administration und Support der gesamten IT-Umgebung für eine Nutzergruppe von rund 100 Mitarbeitenden Analyse von Systemstörungen direkt vor Ort inklusive nachhaltiger Lösungsfindung und Präventionsmaßnahmen Umsetzung von System-Updates, Migrationen, Neuinstallationen sowie Abstimmung mit externen IT-Partnern und Weiterentwicklung vorhandener Lösungen Optional: Wahrnehmung der Funktion als verantwortliche Person für Informationssicherheit IHR PROFIL Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker Systemintegration (m/w/d), ein Studium im IT-Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der IT-Administration, mindestens auf 2nd-Level-Niveau Fundierte Kenntnisse in IT-Sicherheitsstrukturen und IT-Grundschutz Sehr gute Kenntnisse in Windows Server- und Client-Umgebungen sowie Erfahrung mit Firewalls, Netzwerken und Switchtechnologie Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ein hohes Maß an Lösungsorientierung und Eigenverantwortung sowie eine strukturierte Arbeitsweise IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Evidensia Deutschland GmbH sucht in eine/n HR Generalist / Specialist HR Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13763540)
DACHSER SE sucht in eine/n Speditionskaufmann (m/w/d) Administration Food Logistics (ID-Nummer: 13667882)
What makes you stand out You hold a Bachelor’s or Master’s degree in Business Administration, Industrial Engineering, Analytics, or Statistics.Ideally, you have additional qualifications in Marketing Analytics or CRM.You bring 3–5 years of professional experience in Campaign/CRM Analytics and Sales Operations.You have hands-on experience in end-to-end campaign tracking, KPI development, and European process harmonization.You are proficient in Power BI (including DAX and Data Modeling) and Power Query (ETL).You are familiar with Dynamics 365 and HubSpot (workflows/tracking).You have experience with SQL (Snowflake) and SAP data integration.You ensure data quality and consistency across systems.You communicate clearly and effectively and Stakeholder management motivates you and drives you to create solutions collaboratively.You design processes, promote enablement, and share best practices.You have excellent German and English skills, both written and spoken.
Wir suchen Sie, zunächst für 1 Jahr befristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Administrator / Purchasing Associate (m/w/d) zunächst befristet für 1 Jahr Ort: Cuxhaven Als Administrator / Purchasing Associate (m/w/d) betreuen Sie ein spannendes kreatives Aufgabenfeld und haben Freude an den folgenden Tätigkeiten: Prüfung, Erstellung, Verwaltung und Ablage aller amtlichen Formulare, die den Umgang mit Betäubungsmitteln betreffen, nach Vorgaben des Betäubungsmittelbeauftragten unter Einhaltung der gesetzlichen VorschriftenErstellung der Halbjahres- und Jahresmeldungen an die Bundesopiumstelle nach Vorgaben des BetäubungsmittelbeauftragtenBestandsführung aller Betäubungsmittel in der Betäubungsmitteldatenbank und Datenübertragung der Betäubungsmittelabgabebelege an die BundesopiumstelleAbwicklung von Bestellungen bei Lieferanten in Deutschland und im Ausland und Beachtung der internen VorgabenZusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Qualitätsmanagement, Produktion, Technik, Lager und LogistikÜberwachung der Bestellvorgänge; Nachverfolgung von Lieferterminen, Lieferprioritäten, Versandaktivitäten sowie Mängelrügen mit den LieferantenKontrolle der EingangsrechnungenMaterialstammdatenpflege Erledigung sonstiger Aufgaben auf Anweisung des Vorgesetzten gemäß der Qualifikation des Mitarbeiters und den Erfordernissen des Arbeitsprozesses Sie verfügen idealerweise über: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildungerste Berufserfahrung im pharmazeutischen Umfeld, vorzugsweise in den Bereichen BTM, Administration und Einkauf wünschenswertRoutine im Umgang mit MS Office (insbesondere sicherem Umgang mit Excel), idealerweise SAP-Kenntnissegute Englischkenntnisse in Wort und SchriftGewissenhaftigkeit, qualitätsorientierte Arbeitsweise, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit Bei TAD Pharma bieten wir: spannende und abteilungsübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten in einem führenden generischen etablierten Pharmaunternehmenunsere Produkte haben EU-Qualitätein strategisches und innovatives Produktportfoliovielseitige Arbeitsplätze in einer zukunftsorientierten Wachstumsbrancheein familiäres, kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeldein intensives Einarbeitungs- und Onboardingprogrammdiverse Gesundheitsangebote und Firmenfitnessein soziales und nachhaltiges EngagementChancengleichheit Zusammengefasst suchen wir eine begeisterungsfähige und ergebnisorientierte Persönlichkeit, die über Eigeninitiative und Flexibilität verfügt und ihr Talent unter Beweis stellen möchte.
Als Teil der REMONDIS-Gruppe gestalten wir nachhaltige Kreisläufe und leisten einen wichtigen Beitrag für Umwelt und Gesellschaft. So sieht Ihr Tag bei uns aus Als Referent Entgelt und HR Administration verstärken Sie unser wachsendes Team und betreuen einen definierten Mitarbeiterkreis über verschiedene Niederlassungen hinweg Die Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnung wissen wir bei Ihnen in guten Händen Auf Ihre Expertise ist Verlass: Sie sorgen für die Umsetzung sämtlicher Personalmaßnahmen, vom Eintritt bis zum Austritt Dabei erstellen Sie u. a.
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) 45307 Essen Nordrhein Westfalen Germany Administration (Verwaltung) Ausbildung Vollzeit Ausbildung Wer wir sind Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Du bist Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen und Führungskräfte unserer Tochtergesellschaft, der Kalo vor Ort GmbH, und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite rund um Personalthemen.Im Bereich der Personaladministration gehören das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Zeugnissen und Bescheinigungen – etwa für Jubiläen, Sozialleistungen oder sonstige Nachweise – zu Deinen Aufgaben.Du bist mitverantwortlich für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie für die aktive Unterstützung für den Jahresabschluss und stellst gemeinsam im Team sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Unterlagen, Rückstellungen und Meldungen fristgerecht im Controlling und bei der Steuerberatung vorliegen.Zudem bist Du für Themen rund um die betriebliche Altersvorsorge (BAV) zuständig, Verwaltung von Verträgen und Kommunikation mit externen Dienstleistern.Im Personalcontrolling bereitest Du Daten auf und erstellst Auswertungen, um transparente Personalprozesse sicherzustellen.Da Du auch ein Teil des Ganzen Bereichs Personal & Culture Management bist, ist die Mitarbeit an bereichsübergreifenden Themen als Teil des Shared Service Centers innerhalb des People & Culture Managements, ein Teil Deiner Rolle.Du unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unseres HR-Tools Personio, bringst Deine Ideen ein und trägst zur Optimierung der HR-Prozesse bei.Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Personalbereich mit - vom Recruiting bis zur Administration und bleibst dabei immer neugierig, neue Themen zu entdecken und Dir schnell anzueignen.Du hast Erfahrung mit Personal-Steuerungssystemen wie Personio.