Ihre Aufgaben Organisation und Verwaltung aller Schutzrechtsakten inklusive Fristenmanagement im Zusammenhang mit dem IP-Managementsystem GENESE Korrespondenz mit nationalen und internationalen Patentämtern: Schutzrechtsanmeldungen und sonstiger Schriftverkehr Kommunikation und Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Unternehmensstandorten und IP-Kanzleien Generieren von Reports und buchen von IP-bezogenen Rechnungen Administration der Erfindervergütung Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Patentanwaltsfachangestellte(n), Rechtsanwalts- und Notarsfachangestellte(n) oder vergleichbare Ausbildung Routine im Fristenmanagement Kenntnisse in einem Aktenverwaltungssystem Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse in: MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint) Kenntnisse in SAP wünschenswert Vertrauenswürdigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität Einsatzort: Dortmund ǀ Nordrhein-Westfalen
. • Working knowledge on Microsoft Azure IaaS (not a must) • Profound experience with network and server infrastructure administration. • Working experience with splunk (nice to have) • Multi-tasking and prioritization skills and ability to work highly self-managed
Tasks Assisting with surgical procedures, including instrument preparation and intraoperative support Confident handling of medical and technical equipment Patient related administration and accurate documentation Preparation and post-processing of materials and instruments for surgical procedures Supporting the positioning of patients Profile Completed education as a Surgery Technology Assistant (OTA) obtained abroad Recognition notice (Anerkennungsbescheid) issued by the Bavarian State Office for Nursing (Bayerisches Landesamt für Pflege) German language skills at a minimum level of B2, with a willingness to continuously improve your language proficiency Motivation and enthusiasm to work as part of our team and provide support to our patients Friendliness, a strong sense of responsibility, and professionalism Good interpersonal skills in dealing with patients High willingness to learn Motivation and discipline to complete your recognition process in a timely manner Our Offer Support from the Office for International Professionals, assisting you with organizational and administrative matters, as well as preparing for the knowledge examination (Kenntnisprüfung) Accompanied German language course offered during the recognition process Practical trainers specifically assigned to staff undergoing the recognition procedure, ensuring structured onboarding and knowledge development to prepare you for your professional responsibilities Additional qualified and personalized training by your team of experienced colleagues Long-term career perspective at Augsburg’s largest employer, including a permanent employment contract upon recognition Remuneration according to the collective agreement for public service (TV-L), including bonuses for work on Sundays, public holidays, and night shifts Company pension scheme and annual special payment 30 vacation days per year, plus up to 6 additional days for shift work Regulated working hours (38.5 hours/week) with working time account and collectively agreed salary increases Contact Frau Ulrike Kurz, Center Manager, 0821/400-168713 Herr Alexander Wagner, Nursing Educator - Recognition of OTA, 0821/400-168665 Frau Marina Klisanin, Head of Field Office - International Qualified Employees (IFAP), 0821/400-3401 Application Deadline Please upload your documents and submit your application.
KALORIMETA GMBH sucht in Hamburg eine/n Werkstudent:in (w/m/d) für kaufmännische Administration in der IT (ID-Nummer: 13655414)
Deine Aufgaben Du führst Packmittelprüfungen durch, kontrollierst SAP-Packmittel-Druckstandsnummern und prüfst die Absatzkontrolle der Patienteninformationen.Du nimmst elektronische Eingaben und Übertragungen von Lagerbestandsfreigaben oder Sperrungen vor.Du erstellst, überarbeitest und pflegst Arbeitsanweisungen sowie andere qualitätsrelevante Dokumente.Du übernimmst allgemeine Büroorganisation und kümmerst Dich um die Rechnungsprüfung.Du unterstützt bei vorbereitenden Arbeiten und Verwaltung für die Aufrechterhaltung von Herstellungs- und Importlizenzen.Du bist verantwortlich für die Administration der Aufrechterhaltung von Zertifikaten und deren Überwachung. Dein Profil Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als PTA/PKA, Chemielaborant/in oder eine ähnliche Qualifikation.Du hast Berufserfahrung und Interesse im naturwissenschaftlichen Bereich.Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast ein gutes IT-Verständnis.Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.Du arbeitest strukturiert, selbstständig und besitzt eine hohe Teamfähigkeit.
Administration Versicherungswesen Organisationstalent mit Versicherungswissen gesucht starte jetzt deine Karriere im Innendienst! Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Versicherungswesen Das bietet Dir unser Kunde: Wettbewerbsfähiges Gehalt und teilweise Bonusprogramme Mitarbeiterkonditionen für Versicherungen und Fondsprodukte Mitarbeiteraktienprogramme mit Arbeitgeberzuschuss Umfangreiche Weiterbildungs- und Trainingsprogramme Individuelle Karriere- und Entwicklungspläne Schulungen zu neuen Themen wie Digitalisierung und KI Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten Betriebliche Altersvorsorge Innendiensttätigkeit im Premium-Segment Das sind Deine Aufgaben: Bearbeitung von Kundenanfragen und KorrespondenzPlege und Aktualisierung von KundendatenErstellung und Prüfung von Versicherungsverträgen sowie VertragsänderungenUnterstützung bei der Schadenbearbeitung und -abrechnungKoordination von Terminen und internen ProzessenVorbereitung von Angeboten, Policen und Unterlagen für Kunden und Vertrieb Das zeichnet Dich aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Vertrags- und DokumentenmanagementUnterstützung bei der monatlichen PayrollHR-Administration und Reporting: Pflege personalrelevanter Daten sowie Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen zur Unterstützung strategischer EntscheidungenIT und Office-Management: Nutzerverwaltung, Koordination externer DienstleisterEmployee Experience und Culture: Konzeption und Umsetzung interner Initiativen zur Stärkung von Engagement und Unternehmenskultur Erste Erfahrung im HR-/People-Bereich mit sicherem Umgang in operativen und administrativen ThemenErste Kenntnisse in der Vorbereitung und Durchführung von Payroll-ProzessenStrukturierte, lösungsorientierte und eigenständige ArbeitsweiseHohe Kommunikationsstärke, Empathie und ein ausgeprägtes Service- und QualitätsbewusstseinHohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit HR-Tools und MS365 Flexibles ArbeitenWorkationAttraktives Gehaltspaket Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Jüschke Referenznummer 865545/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.jueschke@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
SAP Administration: Berechtigungsmanagement (User-Verwaltung, Konzeptionierung und Umsetzung)Betreuung und Koordination der Aufgaben rund um die SAP Business Data Cloud (SAP Analytics Cloud, SAP Datasphere, etc.)
IHRE TÄTIGKEITEN: Nationale und internationale Versandaufträge abwickeln und bearbeiten Ein- und Ausfuhrabwicklung Begleitdokumente und Zolldokumente erstellen und bearbeiten Transportdienstleister verwalten und anmelden Internen Warenfluss koordinieren und planen Rechnungsprüfung Auswertungen erstellen Administration im Bereich Export und Versand SIE BRINGEN MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Gutes Fachwissen in den Bereichen von MS Office (Word, Excel, Outlook) Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen Team- und kundenorientierte Arbeitsweise Eigeninitiative, Selbständigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit WIR BIETEN IHNEN: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Einen krisensicheren Arbeitsplatz Ein vielseitiges Aufgabengebiet Sehr gute Übernahmeoptionen Kontinuierliche und persönliche Unterstützung durch unsere Niederlassung Haben wir Dein Interesse geweckt?
Bewirb dich jetzt und lass dich von einem inspirierenden Umfeld begeistern! Referent Compliance & Administration (m/w/d) in Voll— oder Teilzeit (min. 35 Std./Wo.) Standort: Norderstedt bei Hamburg Deine Aufgaben Du arbeitest direkt mit unserem Chief Compliance Officer (CCO) zusammen und erhältst so tiefe Einblicke in spannende Compliance Themen Du unterstützt bei administrativen und fachlichen Aufgaben, hältst Prozesse im Blick und sorgst für einen reibungslosen Arbeitsalltag Du organisierst, koordinierst und dokumentierst Compliance-Prozesse Du unterstützt den CCO bei der Erstellung von Präsentationen für die Leitungsebenen sowie bei Tätigkeitsberichten und Reports für Vorstand, Aufsichtsbehörden und interne Audits Du begleitest interne und externe Prüfungen sowie Compliance Reviews Du wirkst aktiv im Compliance Team mit (Planung, Koordination, Statusverfolgung) Du arbeitest eng mit anderen Kontroll– und Unternehmenseinheiten der Bank zusammen und bist aktiv in Compliance Themen eingebunden Dein Profil Du bringst ein Studium oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Fachgebiet (beispielsweise Recht, Wirtschaft, Compliance, Betriebswirtschaft) mit Du hast erste Erfahrungen im Compliance Umfeld und in der Projektkoordination Du bist vertraut mit den gesetzlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen oder hast die Bereitschaft dir diese anzueignen Du hast Spaß daran, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und arbeitest sicher mit MS Office Du bist verantwortungsbewusst, gehst Themen systematisch und methodisch an und kannst diese adressatengerecht aufbereiten Du bist ein Teamplayer und in der Lage engagiert und bereichsübergreifend zu arbeiten Kommunikatives Netzwerken gehört für dich genauso zum guten Ton wie dein Einsatz mit hoher Flexibilität Deine Benefits Direkte Zusammenarbeit mit dem CCO und kompakte Einblicke in Compliance-Themen Ein offenes, dynamisches Team und ein modernes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Volks– und Raiffeisenbanken mit einer Einstufung anhand der individuellen Erfahrung Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag, 13.
B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
In this role, you will: Support the Global Head Office team and the global community in projects & activities related to the company's sustainability program 'GoGreen' in the areas of CO2 efficiency, sales of green solutions and people engagementAssist in the analysis, monitoring & reporting of ongoing GoGreen activitiesSupport in assessing customers’ CO2 emissionsAssist in the rollout of a global GoGreen training programContribute to internal/ external communication measures and campaignsPrepare presentations with Microsoft PowerPoint and do data analysis with Microsoft ExcelResearch on competitor & industry activities in the areas of sustainability and innovation Our perfect match: You are studying Business Administration, Economics, Engineering or any comparable program and you have at least completed the fourth semesterYou are characterized by a high motivation, a quick grasp of things, entrepreneurial spirit, strong analytical skills and a target-oriented approachYou value working within a team and you are able to successfully & proactively apply your analytical and communicative abilities within a project teamNext to excellent knowledge of MS Office programs (especially Excel, PowerPoint and Sharepoint) you have very good English and German language skillsIdeally, you have already gained practical experience in the areas of Sustainability, Strategy and InnovationYou are available part-time or full-time for at least 3 months - a longer duration up to 6 months is possible/preferred Your contact: Antonia Stieglitz will be happy to answer your questions at antonia.stieglitz@dhl.com.
HERMED Technische Beratungs GmbH sucht in eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter / Administration (m/w/d) in Vollzeit in Kirchheimbolanden (ID-Nummer: 13678803)
You will provide 3rd level support for Unix/Veritas/Cloud infrastructure. You will also undertake proactive maintenance and administration of computer hardware and software, and operations tools in support of the delivery of the IT service. You will develop new tools and procedures for further customization and automatization of existing products and processes and improve system availability with proactive work to avoid outages and performance issues with particular focus on maintenance services for all infrastructure used by the Operations Centre.
Deine Chancen und Vorteile – mehr als nur ein Job Attraktives Gehaltspaket Betriebliche Altersvorsorge Möglichkeit auf Home-Office nach der Probezeit Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Firmenwagen nach der Probezeit auch zur privaten Nutzung Modernes klimatisiertes Firmengebäude Moderne IT-Ausstattung (Notebook, Smartphone auf Wunsch zur privaten Nutzung) Deine Aufgaben – vielseitig und abwechslungsreich Betreuung der Bereiche Server, Storage, Netzwerk und IT-Security sowie von Projekten im IT-Admin-Umfeld Installation und Administration von Microsoft Servern und Clientsystemen (physisch und virtuell) für Kunden sowie Analyse und Fehlerbehebung Konzeption und Pflege aller Dienste eines Windows-Netzwerkes Auswahl, Beschaffung, Installation und Dokumentation der IT-Systeme gemäß Kundenauftrag Eigenverantwortliche Erstellung von IT-Anforderungsdefinitionen, IT-Konzepten und IT-Security-Richtlinien Verantwortung für die Umsetzung der Konzepte sowie Beratung der Kunden in Hinblick auf die angebotenen Services Fachliche und persönliche Anforderungen Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker für Systemintegration (m/w/d) oder vergleichbarer Studienabschluss in der Informatik Berufserfahrung als Systemadministrator (bestenfalls in einem IT-Systemhaus) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein Klasse B Sicherer Umgang mit Netzwerktechnologien (LAN, WAN, VLAN, VPN) Umfassende Erfahrungen mit den gängigen Windows Server- und Clientbetriebssystemen Gute Kenntnisse in Virtualisierungstechnologien von VMware und/oder HyperV Ausgeprägte Service und Kundenorientierung Erweiterte Kenntnisse in der Anwenderberatung, Anwender-Support (IT), Kundenberatung und -betreuung Hohe Motivation, Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten runden dein Profil positiv ab Wir haben Ihr interesse geweckt?
Tätigkeiten Betreuung und Wartung der IT-Infrastruktur Installation und Konfiguration von IT-Systemen Durchführung von Backups und Wiederherstellungstests Behebung von IT-Störungen Unterstützung bei der Einführung neuer IT-Lösungen Profil Erfolgreich abgeschlossene HTL, Uni oder FH mit Schwerpunkt IT oder fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Mehrjährige Berufserfahrung in der IT-Administration von Vorteil Kenntnisse in Windows Server-Umgebungen, Netzwerktechnologien und Virtualisierung wünschenswert Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Serviceorientierung Die efinio GmbH fördert die Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen und begrüßt Bewerbungen von Kandidat:innen die das Profil noch nicht vollständig erfüllen Benefits Bei entsprechenden Qualifikationen bieten wir ein Jahresbruttogehalt von EUR 53.200,- (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich) Wir zahlen eine Mobilitätspauschale Berufliche Weiterentwicklung ist uns wichtig – deshalb bieten wir dir individuelle Fortbildungsmöglichkeiten in unserem efinio Ausbildungszentrum Du arbeitest in einem familiären Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Du-Kultur Wir bieten flexible Arbeitszeiten und Home-Office zur Förderung der Work-Life-Balance Regelmäßige Teamaktivitäten wie z.B.: Kartfahren sorgen für gemeinsamen Spaß außerhalb des Arbeitsalltags Zusätzliche Information (intern) https://efinio.bewerberportal.at/job/242053?
Ansprechpartner im Unternehmen, wenn es um mobile Endgeräte und die passenden Verträge geht Einkaufsrelevante Stammdaten pflegen und optimieren Erstellung von Anfragen bei Lieferanten und deren Angebotseinholung Prüfung von Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen Administration von bestehenden Verträgen und Lieferantenbeziehungen Vorbereitung und Präsentation von Entscheidungsgrundlagen für unsere Führungskräfte Beratung und Unterstützung unserer internen Kollegen in allen Fragen rund um das Thema Einkauf ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung Ausgeprägte Gesprächskompetenz und Freude an der Arbeit im Team Verhandlungsgeschick und unternehmerische Denkweise Erste Erfahrung in SAP R3 MM sind wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen ------ Das bieten wir Dir Professionelle und begleitete Einarbeitung Mobiles Arbeiten Corporate Benefits Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) Essensautomat inkl.
Einsatzstelle: Personalabteilung, Referat Arbeitszeitmanagement Ihre Aufgaben Elektronische Beantwortung von Anfragen Administration des Dienstplanprogramms TimeOffice in einem definierten Bereich Erfassung von Personal- und Zeitwirtschaftsdaten Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Ggf.
Jetzt bewerben Die Aufgabe Design, Entwicklung und Evolution von modernen DevOps-Prozessen und Infrastrukturen in Azure-DevOps für die Softwareentwicklung und ProjekteApplication-Life-Cycle (ALC) Design, Entwicklung und Evolution für medizintechnischen Softwaresysteme auf Basis von Azure-DevOps, .NET, Docker, Azure/IoTEntwicklung und Pflege / Administration der DevOps- und technischen QA-Umgebung für Softwareprodukte in einem medizintechnischen ProduktumfeldMitwirkung an der Evolution und Umsetzung von Plattformen in Zusammenarbeit mit dem Architecture-Office Das Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Informatik oder einer vergleichbaren AusbildungAusgeprägte Erfahrung als Software Engineer im TeamDesign- und Entwicklungserfahrung im DevOps- und ALC-Kontext, vorzugsweise in .NET, Docker und Microsoft Azure UmfeldKenntnisse in Bezug auf Geräteintegration und Internet-of-ThingsTeamfähigkeit sowie selbständige, analytische und ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse Die Chance Partizipieren Sie von zukunftsweisenden Entwicklungen im Bereich modernster Webapplikationen, Internet of Things (IoT) und Cloud AnwendungenEine sehr interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in der MedizintechnikArbeiten in einem innovativen, professionellen und sympathischen Entwicklungsteam mit sehr gutem Arbeitsklima und kurzen EntscheidungswegenEin attraktives Gehalt und eine betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Zuwendungen und Vergünstigungen.Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten, erfolgreichen, expandierenden und internationalen Familienunternehmen
Das bieten wir dir Eine abwechslungsreiche und praxisnahe Ausbildung in einem Wachsenden Arbeitsmarkt Persönliche Betreuung und feste Ansprechpartner Ein modernes Arbeitsumfeld mit hochwertige digitale Ausstattung Kollegialität, gelebter Teamgeist und Spaß bei der Arbeit Getränkeflat und Mitarbeiterrabatte Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung Dein Profil Abgeschlossener Realschulabschluss/Abitur oder vergleichbarer Bildungsabschluss Du hast Spaß und Interesse an Personalthemen Du bist ein Organisationstalent und verfügst über eine gute Auffassungsgabe Du lebst eine Hands on Mentalität und arbeitest gerne im Team Grundkenntnisse in MS-Office Deine Aufgaben Unterstützung im Personalbereich und Recruiting Bewerbermanagement und Kommunikation mit Kandidat:innen Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen Mitarbeit in der Personalbetreuung und -Administration Einblicke in Arbeitsrecht, Vertragswesen und kaufmännische Abläufe Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten Arbeitsort Du arbeitest an unserem modernen Firmensitz in Ulm mit einem tollen Blick auf das Ulmer Münster.
Einsatzstelle: Personalabteilung, Referat Arbeitszeitmanagement Ihre Aufgaben Elektronische Beantwortung von Anfragen Administration des Dienstplanprogramms TimeOffice in einem definierten Bereich Erfassung von Personal- und Zeitwirtschaftsdaten Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Ggf.
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sucht in Essen, Leipzig, Magdeburg eine/n Mitarbeiter Projektkoordination oder Administration in Voll- oder Teilzeit (w/m/d) (ID-Nummer: 13170201)
Ihre Aufgaben: Planung, Implementierung und Betreuung von IT-Infrastrukturen und Netzwerklösungen Installation, Konfiguration und Administration von Servern, Betriebssystemen und Anwendungen Betreuung und Support der Mitarbeiter bei technischen Fragen und Problemen im Bereich der Systemintegration Durchführung von Fehleranalysen und Störungsbeseitigung im Rahmen des IT-Supports Dokumentation von Systemkonfigurationen und durchgeführten Maßnahmen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Netzwerktechnik, Betriebssysteme (Windows, Linux) und Virtualisierung (VMware, Hyper-V) Erfahrung mit Active Directory, Exchange, Office 365 und anderen Microsoft-Produkten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität Ihr Vorteil: Sie profitieren bei Hofmann unter folgenden Vorteilen: Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung > 40000 € p.a.
Deine Mission Du bist für die Bearbeitung von Rechnungen, Reklamationen, Buchungen und Archivierung innerhalb des europäischen Supply-Chain zuständig Du stellst die korrekte Kostenbuchung auf Konten und Kostenstellen in SAP sicher Zu deinen Aufgaben gehört die Anfrage von Zolldokumente von den Spediteuren, Überprüfung der Rechnungen und Klärung der Unstimmigkeiten, Vergleich mit SAP-Daten und Archivierung Du bist der Ansprechpartner für die verschiedenen Konzerngesellschaften in Europa sowie für Service Provider und Spediteuren bei Rechnungsangelegenheiten im Logistikbereich Deine Fähigkeiten Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Logistikbranche und Administration Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten zeichnen dich aus Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in SAP und MS Excel Organisierte, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise, Aufmerksamkeit für Details und gutes ZahlenverständnisDeine Kollegen beschreiben dich als absoluten Teamplayer, der auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertariflcihe Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, einschließlich des Mahnwesens, und deren digitale Verwaltung Buchung aller Geschäftsvorfälle sowie die Sicherstellung der korrekten Buchführungsprozesse Führung der Bargeldkasse und die digitale Prüfung von Reisekostenabrechnungen Abstimmung und Administration in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Vertragsdaten Bearbeitung von Zahlungsein- und -ausgängen sowie Kreditkartenbuchungen Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen – eine Schlüsselrolle im Finanzabschlussprozess Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Erfahrung in der Finanzbuchhaltung Eine strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und eine hohe Teamfähigkeit Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie umfangreiche Erfahrung mit DATEV Hohe Eigeninitiative und Freude an der Prozessoptimierung Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
Wir freuen uns über... ...Mitarbeiter in der Administration (w/m/d) Ihre Aufgaben (deutsch/englisch) Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und anderen Dokumenten Überwachung des Warenlagers/regelmäßige Neubeschaffung/Einkauf Projektkoordination von Maschinenverkäufen Planung und Organisation von Rundreiseterminen für Wartungstermine/Reparaturen Angebotseinholung und Beauftragung von Speditionen (Import/Export) Erstellung von betrieblichen Auswertungen Administration und Pflege des Online-Shops (basierend auf Shopware) Vorbereitung und Durchführung von Akquise-Aktionen Kundenbetreuung per Telefon und/oder E-Mail Datenpflege in unserem ERP-System Winline der Firma Mesonic Vorbereitung von und Teilnahme an von Messe- und Vertriebsveranstaltungen Allg.
Ihre Aufgaben: Analyse von System- und SW-Anforderungen für die Erstellung von Tests Erstellen von Tests zur Integration von Software sowie deren Schnittstellen zur Hardware und Firmware Unterstützung bei der Analyse von Problemen in der Integration Enge Zusammenarbeit mit den Software- und Firmwareentwicklungsteams zur Erarbeitung von Lösungen für Probleme in der Integration Einleiten und Begleiten der notwendigen Korrekturmaßnahmen im SW- Entwicklungsteam Mitwirken bei der Instandhaltung der Testinfrastruktur Unterstützung der Systemintegration hinsichtlich Fehleranalysen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium der Physik, Elektrotechnik, Informatik oder vergleichbares Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sichere Anwendungskenntnisse in MS Office Gute Kenntnisse in Linux Administration, Git, Docker und UML Programmierkenntnisse in C++ Erfahrung mit agilen Entwicklungsprozessen Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Zur Verstärkung des Teams in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Bank.IHRE AUFGABEN Sie sind Teil einer Fachabteilung im Bereich Zahlungsverkehr, Firmenkunden oder Pfändung und unterstützen bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten in der SachbearbeitungSie pflegen und kontrollieren bestehende Stammdaten sowie Dokumente und geben Änderungen zu Daten im System einErgänzend unterstützen Sie gegebenenfalls die Teams in angrenzenden Fachbereichen mit ähnlichen ProzessstrukturenAußerdem unterstützen Sie im Tagesgeschäft und bei administrativen AngelegenheitenUNSERE ANFORDERUNGEN Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert, alternativ verfügen Sie über eine gleichwertige QualifikationSie konnten bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration sammeln, idealerweise im Banken- oder FinanzumfeldSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse setzen wir vorausTeamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung zeichnen Sie ausZusätzlich arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und sind verantwortungsbewusstIHRE VORTEILE Einstieg bei einem der weltweit führenden privatrechtlichen BankhäuserFaire und attraktive VergütungEine nachhaltige und umfassende Einarbeitung39-Stunden-Woche und flexible ArbeitszeitenModerne Arbeitsplätze und Option auf Home Office Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.
Vertrags- und Dokumentenmanagement Unterstützung bei der monatlichen Payroll HR-Administration und Reporting: Pflege personalrelevanter Daten sowie Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen IT und Office-Management: Nutzerverwaltung, Koordination externer Dienstleister Employee Experience und Culture: Konzeption und Umsetzung interner Initiativen zur Stärkung von Engagement und Unternehmenskultur Erste Erfahrung im HR-/People-Bereich mit sicherem Umgang in operativen und administrativen Themen Erste Kenntnisse in der Vorbereitung und Durchführung von Payroll-Prozessen Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise Hohe Kommunikationsstärke, Empathie und ein ausgeprägtes Service- und Qualitätsbewusstsein Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit HR-Tools und MS365 Flexibles Arbeiten Workation Attraktives Gehaltspaket Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Jüschke Referenznummer 865545/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.jueschke@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Sicherstellung des 2nd-Level-Supports für Anwendern Fehlerbehebung, Störungsanalyse und Support per E-Mail, Remote-Zugriff sowie vor Ort bei Problemen mit Hard- und Software sowie angebundener Peripherie an PCs und Laptops an den Bürostandorten Steuerung und Überwachung der Ticketbearbeitung im Client-Service-Team Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme neuer Hard- und Softwarekomponenten Support und Administration von Mobilgeräten sowie Videokonferenzsystemen Fundierte Erfahrung im Vor-Ort-Service / 2nd-Level-IT-Helpdesk Abgeschlossene IT-Ausbildung, z.
Tätigkeiten Planung, Entwicklung und Dokumentation von Lösungen für KundenprojekteAnalyse von Sicherheitslücken, Umsetzung von Patchmanagement und Unterstützung bei SLA-ServicesIdentifikation und Behebung von Störungen sowie Support für den 2nd LevelBetreuung und Optimierung von Serversystemen (VMware, VxRail, Application Server), Administration von Windows- und Linux-Systemen, Absicherung der IT-Infrastruktur und Wartung von Industrie-PCsErweiterung des Fachwissens in neuen Technologien sowie Anleitung und Unterstützung von Junior-Teammitgliedern Profil Abgeschlossene IT-Ausbildung (Uni, FH, HTL) oder vergleichbare QualifikationVorteilhaft sind Zertifizierungen, z.
Buchhalter (m/w/d) 17126 Jarmen Mecklenburg Vorpomme Germany Administration (Verwaltung) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Teilzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management 26835 Hesel Niedersachsen Germany Administration (Verwaltung) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Teilzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Sachbearbeitung Buchhaltung (m/w/d) 26835 Hesel Niedersachsen Germany Administration (Verwaltung) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Vollzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung hochverfügbarer Oracle-DatenbanksystemePlanung und Durchführung von Upgrades, Migrationen, Patching und ReleasewechselnAutomatisierung wiederkehrender Aufgaben zur Steigerung von Stabilität und EffizienzSicherstellung von Performance, Verfügbarkeit, Backup- und Recovery-KonzeptenAnalyse und Behebung von Störungen sowie Teilnahme an einer geregelten Rufbereitschaft Fundierte Erfahrung in der Administration von Oracle-DatenbankenSehr gute Linux-Kenntnisse im produktiven BetriebErfahrung mit Hochverfügbarkeits- und Failover-SzenarienAutomatisierungswissen (z.B.
Sicherstellung des 2nd-Level-Supports für AnwendernFehlerbehebung, Störungsanalyse und Support per E-Mail, Remote-Zugriff sowie vor Ort bei Problemen mit Hard- und Software sowie angebundener Peripherie an PCs und Laptops an den BürostandortenSteuerung und Überwachung der Ticketbearbeitung im Client-Service-TeamInstallation, Konfiguration und Inbetriebnahme neuer Hard- und SoftwarekomponentenSupport und Administration von Mobilgeräten sowie Videokonferenzsystemen Fundierte Erfahrung im Vor-Ort-Service / 2nd-Level-IT-HelpdeskAbgeschlossene IT-Ausbildung, z.
Unterstützung im gesamten administrativen HR-TagesgeschäftOrganisation und Mitgestaltung des Welcome Days für neue MitarbeitendeErstellung, Pflege und Abstimmung von MitarbeiterprofilenKoordination der eingehenden Profile von externen PersonaldienstleisternSchnittstelle zwischen HR, Fachbereichen und ZeitarbeitsfirmenUnterstützung bei Einstellungsprozessen, Vertragsunterlagen und DokumentationPflege von Personalakten und HR-SystemenMitwirkung bei Onboarding-Abläufen in einem stark wachsenden ProduktionsumfeldUnterstützung bei operativen Themen rund um Zeitarbeit / ANÜAllgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des HR-Teams Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in HR Administration / HR OperationsErfahrung mit Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) wünschenswert - bevorzugt Kandidaten, die bereits bei einem Wettbewerber oder Personaldienstleister gearbeitet habenGute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseHohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeSicherer Umgang mit Office-Anwendungen und HR-SystemenBereitschaft, in einem dynamischen Produktionsumfeld mit hohem Takt mitzuwirkenZuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Betreuung im laufenden Projekt durch unser TeamBetreuung im gesamten BewerbungsprozessDurch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Ihr Kontakt Referenznummer 864616/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Fachinformatiker Systemintegration (m/w/d), IT-Systemelektroniker (m/w/d), Informatikkaufmann/-frau (m/w/d), etc.), gerne aber auch Quereinsteiger (m/w/d) mit guten IT-Kenntnissen Erfahrung im IT Support oder Anwendersupport (1st Level Support und/oder 2nd Level Support) Kenntnisse in der Installation und Administration von Client Betriebssystemen sowie in den aktuellen Microsoft Anwendungen (z.B. Microsoft Windows, MS Office 365, Active Directory, etc.)
Das können Sie von uns erwarten Theoretisches Wissen, das Ihnen an der DHBW vermittelt wird, können Sie direkt in unseren Teams praktisch anwenden Sie lernen vielfältige Aufgabenfelder kennen und erwerben dabei fundierte berufliche Kenntnisse Regelmäßige Treffen mit anderen Auszubildenden und dualen Studierenden zum Austausch und zur Vernetzung Mitarbeit bei interessanten Projekten, bei denen Sie eigene Ideen einbringen können Engagierte Betreuung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen Sehr gute Übernahmechancen nach dem Studium Ihre praktischen Ausbildungsinhalte Während Ihrer vielseitigen Praxiseinsätze in unserem Haus lernen Sie unter anderem: Aufgaben in der Finanzbuchhaltung, im Personalwesen und der Patientenverwaltung Den Klinikalltag in Bereichen wie Pflege, Sozialarbeit und medizinischer Administration Grundlagen und Umsetzung des Qualitätsmanagements Mitarbeit bei Projektaufgaben, Prozessoptimierungen und strategischen Themen Das bringen Sie mit Allgemeine Hochschulreife oder Fachhochschulreife mit DHBW-Zulassung Interesse an betriebswirtschaftlichen Abläufen im Gesundheitswesen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Teamgeist, Engagement und Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Für Fragen vorab steht Ihnen Herr Schiedel, Verwaltungsleiter, telefonisch unter 07264 86-2104 gerne zur Verfügung.
Ihre Aufgaben: Durchführung der operativen Personalbetreuung und -administration von der Einstellung bis zum Austritt Selbständige Durchführung der monatlichen Onboarding-Veranstaltungen Erstellung und Durchführung der Betriebsratsanhörungen Pflege des Org-Managements und der Stammdaten in SAP Erstellung von Zeugnissen Unterstützung der Personalleitung bei allgemeinen administrativen Themen Pflege des Bewerbermanagement-Systems Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-kauffrau oder ein abgeschlossenes Studium der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften Einschlägige Berufserfahrung als Personalreferent/in Routine im Umgang mit Microsoft Office, SAP und digitalen Systemen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Fachinformatiker Systemintegration (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität. Ihre Aufgaben: Installation, Konfiguration und Administration von Server- und Client-Systemen und den damit verbundenen Services im Netzwerk in (z. B. Windows oder Linux, möglich auch VMware) sowohl selbstständig als auch im Team Anwendersupport bei Software- und Hardwaretechnischen Anfragen und Störungen (persönlich, telefonisch, E-Mail, Remote) Sicherstellung der Verfügbarkeit, Performance und Nutzerfreundlichkeit unserer Server und deren Applikationen Aktive Beteiligung am Ausbau, Gestaltung und der Entwicklung unserer IT-Infrastruktur der verschiedenen Standorte sowie verbundener Supportfunktionen Ihre Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung als IT-Systemadministrator/in oder eine vergleichbar fundierte Ausbildung mit hoher IT-AffinitätSichere Kenntnisse im Bereich Systemadministration (z.B.
Das können Sie von uns erwarten Theoretisches Wissen, das Ihnen an der DHBW vermittelt wird, können Sie direkt in unseren Teams praktisch anwenden Sie lernen vielfältige Aufgabenfelder kennen und erwerben dabei fundierte berufliche Kenntnisse Regelmäßige Treffen mit anderen Auszubildenden und dualen Studierenden zum Austausch und zur Vernetzung Mitarbeit bei interessanten Projekten, bei denen Sie eigene Ideen einbringen können Engagierte Betreuung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen Sehr gute Übernahmechancen nach dem Studium Ihre praktischen Ausbildungsinhalte Während Ihrer vielseitigen Praxiseinsätze in unserem Haus lernen Sie unter anderem: Aufgaben in der Finanzbuchhaltung, im Personalwesen und der Patientenverwaltung Den Klinikalltag in Bereichen wie Pflege, Sozialarbeit und medizinischer Administration Grundlagen und Umsetzung des Qualitätsmanagements Mitarbeit bei Projektaufgaben, Prozessoptimierungen und strategischen Themen Das bringen Sie mit Allgemeine Hochschulreife oder Fachhochschulreife mit DHBW-Zulassung Interesse an betriebswirtschaftlichen Abläufen im Gesundheitswesen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Teamgeist, Engagement und Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Für Fragen vorab steht Ihnen Herr Schiedel, Verwaltungsleiter, telefonisch unter 07264 86-2104 gerne zur Verfügung.
IHRE AUFGABEN Hausinterner 1st- & 2nd Level Support Software-Administration inkl. Wartung, Backups, Updates, etc. Programmierung & Scripting Projektmanagement von – Softwareeinführungen – Hardwareanschaffungen & -reparaturen, wie z.B.
Projektaufgaben im Kontakt mit in- und ausländischen Kunden Sie unterstützen bei kaufmännischen und administrativen Planungs-, Steuerungs- und Überwachungsaufgaben Sie bereiten notwendige Unterlagen für Vertragsverhandlungen und Vertragsprüfungen in Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachabteilungen auf und übernehmen die Vertragsabwicklung inklusive Kostenüberwachung Sie initiieren die Erstellung von technischen Mengengerüsten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder kaufmännische Ausbildung in Industriekaufmann, Technischer Kaufmann oder Kaufmann für Groß- und Außenhandel Mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Auftragsabwicklung, Projektmanagement Erfahrung im Vertragswesen Kenntnis von Preis- und Kostenkalkulationen Sehr gute Kenntnisse in MS Office Kenntnisse in SAP Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Vorteile für Mitarbeiter: Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten mit minutengenauer Erfassung der Mehrarbeit Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Urlaubs - und Weihnachtsgeld nach Betriebszugehörigkeit Kundenspezifische Mitarbeiterrabatte Betriebliche Altersversorgung Die advanced engineering GmbH ist seit vielen Jahren erfolgreich darin, Fach- und Führungskräfte an mittelständische Unternehmen und Großkonzerne in den Bereichen Automobiltechnik und Fahrzeugtechnik sowie anderen technischen Branchen in München und Bayern zu vermitteln.
Arbeitstag Förderung von Qualifikationen 500 Euro Prämie für jede Empfehlung (Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter) Ihre Aufgaben: Administration und Pflege der Frachtraten Erstellung, Bearbeitung, Prüfung und Buchung der eingehenden und ausgehenden Frachtabrechnungen auf formale sowie sachliche Richtigkeit und Klärung von Differenzen Korrespondenz mit den Produktions- und Lagerstandorten sowie den ausländischen Gesellschaften kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsprozesse, Betreuung bestehender Dienstleister und Implementierung neuer Partner in den Abrechnungsprozessen verschiedene Sonderaufgaben im Supply Chain- und Logistikbereich (Erstellung von Auswertungen und Statistiken, Ermittlung und Erfassung von Kennzahlen, Aufbau des Transports Performance Reporting und Benchmarking) Ermittlung der Transportkostenanteile der Geräte im Herstellkostenprozess und Unterstützung bei der Erstellung von Frachtvereinbarungen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/-m Kauffrau/-mann für Spedition- und Logistikdienstleistung bzw.
Zur Verstärkung des Teams in Essen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Bürokaufmann Backoffice (m/w/d).IHRE AUFGABEN Sie unterstützen Ihre Kolleg:innen, indem Sie eingehende Aufträge selbstständig prüfen und bearbeiten oder an die zuständigen Verantwortlichen weiterleiten Darüber hinaus arbeiten Sie bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Prozessen in den verschiedenen Geschäftseinheiten mit, beispielsweise in den Bereichen Zahlungsverkehr, Pfändung oder der Kundenbetreuung In Ihrer Rolle pflegen und kontrollieren Sie zudem bestehende Stammdaten und nehmen Änderungen im System vorAbschließend übernehmen Sie auch die schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen Serviceeinheiten, Informationsträgern und KundenUNSERE ANFORDERUNGEN Sie haben Ihre Ausbildung als Bürokaufmann/-frau erfolgreich absolviert, alternativ verfügen Sie über eine andere kaufmännische AusbildungIdealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration sammelnSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse setzen wir vorausTeamfähigkeit, eine hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstheit zeichnen Sie ausIHRE VORTEILE Berufseinstieg bei einem der weltweit führenden privatrechtlichen BankhäuserFaire und attraktive VergütungEine nachhaltige und umfassende Einarbeitung39-Stunden-Woche und flexible ArbeitszeitenModerne Arbeitsplätze und Option auf Home Office Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Zur Verstärkung des Teams in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Bürokaufmann Backoffice (m/w/d).IHRE AUFGABEN Sie arbeiten an verschiedenen administrativen und organisatorischen Prozessen mit und unterstützen durch Ihre sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise die KollegInnen aus anderen GeschäftseinheitenDabei sind Sie verantwortlich für die Entgegennahme, Aufbereitung und Weiterleitung von standardisierten Vorgängen, etwa aus dem Bereich Zahlungsverkehr, Baufinanzierung oder TreuhandkontoDie schriftliche und telefonische Kommunikation mit den verschiedenen Serviceeinheiten gehört ebenfalls zur Ihren Aufgaben Abschließend sind Sie zuständig für die Pflege, Anlage und Bearbeitung von StammdatenUNSERE ANFORDERUNGEN Sie haben Ihre Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) erfolgreich absolviert, alternativ verfügen Sie über eine andere kaufmännische AusbildungIdealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration sammelnGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse setzen wir vorausTeamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung zeichnen Sie ausZusätzlich arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und sind verantwortungsbewusstIHRE VORTEILE Berufseinstieg bei einem der weltweit führenden privatrechtlichen BankhäuserFaire und attraktive VergütungEine nachhaltige und umfassende Einarbeitung39-Stunden-Woche und flexible ArbeitszeitenModerne Arbeitsplätze und Option auf Home Office Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.
Ihre zukünftigen Aufgaben: Betreuung und Weiterentwicklung vielseitiger IT-Applikationen sowie deren Add-OnsSelbstständige Analyse und Behebung technischer StörungenKontinuierliche Optimierung bestehender Systeme und WorkflowsAutomatisierung von Geschäftsprozessen und Integration neuer ToolsBeratung interner Kunden zu Anwendungsmöglichkeiten und EinsatzszenarienUnterstützung bei der Steuerung von Entwicklungs-, Bearbeitungs- und Supportprozessen Das bringen Sie mit: Mehrjährige Berufserfahrung im Anwendungsmanagement sowie in Konzeption, Konfiguration und Betrieb von IT-ApplikationenFundierte Kenntnisse in IT-Administration, ITIL sowie mit Java-/Web-Technologien, XML und SQLErfahrung mit PowerShell, idealerweise auch mit Python und BashSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, PowerPoint und ExcelErfahrung in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Projektteams und IT-ArchitektenAusgeprägte Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und ein professionelles AuftretenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Ihre Vorteile in einer Festanstellung bei der Tempton Next Level Experts: Ein unbefristeter ArbeitsvertragSicherer Job mit spannenden Projekten bei Top-UnternehmenBezahlung mindestens nach GVP/DGB-TarifvertragUrlaubs- und Weihnachtsgeld plus vermögenswirksame LeistungenBis zu 30 Tage UrlaubExklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen namhaften MarkenSpannende Einblicke und verantwortungsvolle AufgabenIndividuelle Betreuung und aktive KarrierebegleitungPersönliches Onboarding und regelmäßige Feedback-Gespräche Haben Sie noch Fragen?
Prepare, submit, and track permit applications for construction, electrical, building, fire, and energy-related installations across assigned jurisdictionsCommunicate proactively with local municipalities and Authorities Having Jurisdiction (AHJs) to resolve questions, clarify requirements, and expedite approvalsCoordinate with engineering, construction, energy operations, and inspection teams to ensure all technical documentation meets regulatory standardsMaintain accurate records, databases, and permit trackers, updating application statuses and regulatory changes in real timeMonitor due dates, turnaround times, and compliance obligations to prevent delays and ensure timely issuance of permitsBuild strong working relationships with internal project managers and cross-functional teams to support streamlined workflows and efficient process executionParticipate in team meetings and contribute to process improvement efforts aimed at reducing permitting cycle times and increasing operational efficiencyEngage with local officials through meetings or site visits when needed to answer technical questions about Tesla energy or construction projects Experience in permitting, construction administration, energy systems, or a related fieldUnderstanding of building, electrical, or energy regulations and ability to interpret technical documentationStrong organizational and multitasking skills in fast-paced environments with competing prioritiesExcellent verbal and written communication skills with both internal teams and government officialsProficiency with office software tools and digital documentation systems (e.g., Microsoft Office, Power BI, Bluebeam)Detail-oriented mindset with the ability to follow strict processes and meet tight deadlinesA proactive, self-motivated attitude and the ability to work independently and collaboratively Opportunity to contribute to the mission of accelerating the world’s transition to sustainable energyDynamic, innovative, and high-growth work environmentCollaboration with diverse teams shaping the future of Tesla’s energy and infrastructure projectsCompetitive compensation and benefits (varies by region) Ihr Kontakt Ansprechpartner Marie Scholl Referenznummer 864035/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: marie.scholl@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt