Main Responsibilities: Assist with Internal Audit & Evaluate Findings Assist with Customer Master Data updates Contact Customers to resolve open credits Analysis of freight invoices and analyze for trends Assist Analyst with reporting on various business lines Other duties as assigned To succeed, you will need Skills / Knowledge / Experience: Education level: Must be a Junior or Senior Business Administration, majoring in accounting at an accredited college or university. Knowledge areas/Skills: Microsoft Excel & Outlook proficiency Excellent written and oral communication skills that demonstrate a proven ability to develop relationships with a range of internal and external customers Excellent planning and organizational skills Self-motivates, independent, flexible, organized, and methodical.
Sachbearbeiter (m/w/d) Administration & Accounting Wir suchen Sie ab sofort als Sachbearbeiter (m/w/d) Administration & Accounting in Vollzeit für ein Unternehmen in 04509 Wiedemar.
Tasks & responsibilities Assist in the reception of visitors (customers, business partners, internal employees) Assist the financial accounting department in posting all transactions as they occur Support in the creation of customer master data in the ERP system Assist in the management of travel expense reports Support in the communication with external persons Help to manage stationery and company cars Support in administrative tasks Profile University student or degree in economics or in a similar field Previous experience in accounting, administration will be considered as a plus Excellent German/Italian skills and good English Skills Knowledge of Microsoft Office Good oral and written communication skills Excellent organizational skills Workplace: Bolzano, IT If you are interested to work in a challenging, international and dynamic environment then apply now!
FERCHAU – Connecting People and Technologies sucht in Wuppertal eine/n Administration / Accounting Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13619148)
Tasks & responsibilities Assist in the reception of visitors (customers, business partners, internal employees) Assist the financial accounting department in posting all transactions as they occur Support in the creation of customer master data in the ERP system Assist in the management of travel expense reports Support in the communication with external persons Help to manage stationery and company cars Support in administrative tasks Profile University student or degree in economics or in a similar field Previous experience in accounting, administration will be considered as a plus Excellent German/Italian skills and good English Skills Knowledge of Microsoft Office Good oral and written communication skills Excellent organizational skills Workplace: Bolzano, IT If you are interested to work in a challenging, international and dynamic environment then apply now!
MEAG MUNICH ERGO AssetManagement GmbH sucht in München eine/n Investment Administration Specialist – Investment Accounting (m|w|d) (ID-Nummer: 13637894)
CARS Technik & Logistik GmbH sucht in eine/n Sachbearbeiter Administration & Accounting (w/m/d) – Mercedes-Benz (ID-Nummer: 13535913)
Hamburger Energiewerke sucht in eine/n Bachelor Business Administration Schwerpunkt Finance & Accounting (w-m-d) (ID-Nummer: 13753191)
We are looking for you to support our znt team.Completed training as a paralegal, office management assistant with optional qualification in administration and law or a comparable qualification with a legal backgroundFirst professional experience in a legal-administrative or organizational environmentGood understanding of contractual, administrative and organizational processesTeam player with a careful, structured and independent way of workingProficient in MS Office (especially Word and Excel); knowledge of Navision or CRM systems is an advantageVery good written and spoken German; good knowledge of English preferredAs a service-oriented company, creativity and engagement of the employees are particularly important.
European Molecular Biology Laboratory (EMBL) sucht in Hamburg eine/n Head of Administration – EMBL Hamburg (ID-Nummer: 13688286)
General Liability, Cyber, D&O, Marine/Transportation, Business Travel, FidelityFollow with brokers all phases of Insurance process: asset valuation, value at risk analysis, roadshows, bids, committees, inspections, claims, action plans, preventive investmentsFollow claims processes until reimbursement and reinvoicing to local entitiesProvide reports about Insurances processes /claims, support of accounting entities and insurance KPIs, follow timely payments of insurance expensesSupport risk management controls executionFollow procedures to keep insurance process aligned with the organization's overall objectives and strategic plan Bachelor degree of Law, Administration, Economy, Accounting or other related fieldsEducation Program: Insurance, Finance, Accounting, Law, Business Administration or other related areaProgressive experience in insurance, (Europe/Asia Programs) as broker and/or insuranceFamiliar with insurance policies and contractInsurance and finance knowledge, experience with foreigner insurance markets Fluent English and German languageUsed to work in a fast-paced, results oriented environment with attention to detail.
General Liability, Cyber, D&O, Marine/Transportation, Business Travel, Fidelity Follow with brokers all phases of Insurance process: asset valuation, value at risk analysis, roadshows, bids, committees, inspections, claims, action plans, preventive investments Follow claims processes until reimbursement and reinvoicing to local entities Provide reports about Insurances processes /claims, support of accounting entities and insurance KPIs, follow timely payments of insurance expenses Support risk management controls execution Follow procedures to keep insurance process aligned with the organization's overall objectives and strategic plan Bachelor degree of Law, Administration, Economy, Accounting or other related fields Education Program: Insurance, Finance, Accounting, Law, Business Administration or other related area Progressive experience in insurance, (Europe/Asia Programs) as broker and/or insurance Familiar with insurance policies and contract Insurance and finance knowledge, experience with foreigner insurance markets Fluent English and German language Used to work in a fast-paced, results oriented environment with attention to detail.
Unsolicited application m/w/d Einsatzort: Bremen, Deutschlandweit, Europaweit Kennziffer: 2025-1849 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Depending on your qualifications and area of application, you can expect the following, among other things: Technical service (maintenance, repair, rotor blades, commissioning) Work on wind turbines (onshore/offshore) Project support, tender management, or sales Tasks in accounting, administration, or organization Profil You have completed technical or commercial training or have comparable qualificationsYou are motivated, willing to take on responsibility, and able to work in a team You have an independent, structured approach to work and good communication skills You are willing to travel and have a head for heights (for technical assignments)Initial experience in the wind industry is desirable but not essential Wir bieten The opportunity to further advance the renewable energy industry in the service sector - an industry with one of the highest expected growth rates in the coming yearsFresh air and great prospectsOpportunities to shape the future in a motivated, growing teamPersonal responsibility and varied activitiesClose support from project managementPermanent employment contract with up to 30 days' vacationExtensive training and further qualification opportunitiesIndividual health promotion through e.g.
Sicherstellung und Durchführung des EmpfangsdienstesProfessioneller Empfang von Mitarbeitern, Gästen und GeschäftspartnernBetreuung der Telefonzentrale und allgemeine AuskunftserteilungAuftreten als erster Ansprechpartner für interne und externe AnfragenUnterstützung und Zusammenarbeit mit dem SicherheitsdienstAdministrative TätigkeitenAusgabe, Rücknahme und Dokumentation von Schlüsseln und ZutrittsmedienUnterstützung des Krisenstabs Erste Berufserfahrung oder Ausbildung im Empfang, Service, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil Freundliches, verbindliches AuftretenAusgeprägter Service- und KundenorientierungZuverlässigkeit, Teamfähigkeit und VerantwortungsbewusstseinGute organisatorische FähigkeitenSichere Anwendung gängiger Office-Programme Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenEinsatz in einem modernen und professionellen ArbeitsumfeldAttraktive VergütungAbwechslungsreiches Tätigkeitsfeld zwischen Service, Administration und Sicherheit Ihr Kontakt Ansprechpartner Jaqueline Da Silva Luis Referenznummer 862133/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaqueline.da.silva.luis@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sicherstellung und Durchführung des Empfangsdienstes Professioneller Empfang von Mitarbeitern, Gästen und Geschäftspartnern Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine Auskunftserteilung Auftreten als erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsdienst Administrative Tätigkeiten Ausgabe, Rücknahme und Dokumentation von Schlüsseln und Zutrittsmedien Unterstützung des Krisenstabs Erste Berufserfahrung oder Ausbildung im Empfang, Service, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil Freundliches, verbindliches Auftreten Ausgeprägter Service- und Kundenorientierung Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Gute organisatorische Fähigkeiten Sichere Anwendung gängiger Office-Programme Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Einsatz in einem modernen und professionellen Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld zwischen Service, Administration und Sicherheit Ihr Kontakt Ansprechpartner Jaqueline Da Silva Luis Referenznummer 862133/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaqueline.da.silva.luis@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Deine Aufgaben Du übernimmst die Abwicklung gesellschaftsrechtlicher und bilanzieller Angelegenheiten sowie die Analyse steuerlicher Auswirkungen Du bist für das Management der Bankgeschäfte zuständig, sowie für die Kommunikation mit den Banken Du wickelst den Zahlungsverkehr ab und kümmerst dich um die Administration der Bankkonten Du erstellst und steuerst die Liquiditäts- und Finanzplanung Du Ermittelst die Rückstellungen und unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten Du erstellst statistische Meldungen Du übernimmst das Liquiditätsreporting an die Gesellschafter und Geschäftsführer Ihr Profil Du bringst mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzen und Rechnungswesen mitFundierte kenntnisse in der BilanzierungErfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerwiese mit den Schwerpunkten Finance, Accounting oder Banking Du bringst ein Hohes Maß an Verantwortung, Leistungsbereitschaft und Flexibilität mit PS Direkt - Deine Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Deine Aufgaben Du übernimmst die Abwicklung gesellschaftsrechtlicher und bilanzieller Angelegenheiten sowie die Analyse steuerlicher Auswirkungen Du bist für das Management der Bankgeschäfte zuständig, sowie für die Kommunikation mit den Banken Du wickelst den Zahlungsverkehr ab und kümmerst dich um die Administration der Bankkonten Du erstellst und steuerst die Liquiditäts- und Finanzplanung Du Ermittelst die Rückstellungen und unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten Du erstellst statistische Meldungen Du übernimmst das Liquiditätsreporting an die Gesellschafter und Geschäftsführer Ihr Profil Du bringst mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzen und Rechnungswesen mitFundierte kenntnisse in der BilanzierungErfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerwiese mit den Schwerpunkten Finance, Accounting oder Banking Du bringst ein Hohes Maß an Verantwortung, Leistungsbereitschaft und Flexibilität mit PS Direkt - Deine Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Your tasks: Alignment and maintenance of project budgets in relevant systems in close cooperation with Cost Control Leader and Project DirectorPreparation and verification of cost estimates as well as monitoring of actual costs (material, labor, manufacturing, supplier invoices, travel expenses)Maintenance and management of a register for potential cost risks as well as for actual and committed costs in coordination with planningControl and analysis of cost movements in comparison to scope, progress, and previous forecasts, taking productivity factors into accountCommunication of cost status, forecasts, and risks to functional cost owners and active support in risk mitigation measuresPresentation of all financial data in a transparent manner in project and management reviews as well as preparation of change order calculationsCoordination with Finance Controller to ensure alignment between approved project financial data and accounting recordsSupport for project close-outs, claims, and tenders Your qualification: Completed degree in Finance, Business Administration, Industrial Engineering, or Engineering with financial trainingSolid experience in cost estimating, forecasting, and Project Accounting & Controlling, ideally in major projects or turnkey projectsExperience working with Project Management Plans, specifications, and estimates as well as in risk managementProficient use of data processing tools such as Excel and SAP as well as strong commercial awarenessStrong communication skills, proactive attitude, and thorough and precise working styleFluent English is mandatory, German language skills are a plus We offer you: A permanent employment contract Competitive remunerationFlexible working hours and home office optionsOpportunities for professional development and trainingGreat working atmosphere and a highly motivated team Show us what drives and motivates youapply now and become part of our inspiring corporate culture!
Main Responsibilities:Internal Controls & CompliancePerform walkthroughs, documentation reviews, and basic control testing.Evaluate compliance with policies, procedures, and internal control standards.Track remediation efforts and follow-up on audit findings.Financial Audit SupportValidate financial data and review supporting documentation.Support audits of journal entries, reconciliations, and general ledger activity.Analyze variances, identify inconsistencies, and prepare audit summaries.Testing & DocumentationConduct sample testing against control expectations.Maintain organized audit workpapers per departmental standards.Document observations and assist in drafting preliminary findings.Process Evaluation & ImprovementReview business processes to identify risks, inefficiencies, and control gaps.Support evaluation of procedures for improvement opportunities.Collaborate with finance and operations teams to gather information and understand workflows.Data Review & ReportingAssist in preparing audit reports, dashboards, and status updates.Perform basic data analysis to identify patterns or anomalies.Support trend and report analysis across business lines.Customer / Stakeholder SupportCommunicate professionally with departments to obtain documentation and clarify information.Provide timely responses to audit-related inquiries.Other Duties as AssignedTo succeed, you will need Education Level Must be a Junior or Senior pursuing a degree in Accounting, Finance, Business Administration, Audit, or a related field at an accredited college or university. Relevant Previous Experience Experience with data analysis, accounting coursework, or internal control principles is a plus.
Knowledge Areas / Technical SkillsAdvanced student or recent graduate in Administration, Accounting, Finance, or related fields.Basic knowledge of administrative processes, internal control, and introductory audit concepts.Proficiency with office tools (especially Excel) and management systems.Attention to detail and analytical ability to review information and identify inconsistencies.Strong organization and document‑management skills.Communication skills to interact effectively with different departments.Responsibility, confidentiality, and ability to meet deadlines.Interest in learning and developing within administrative and audit areas.
Datenmanagement, Reporting und Qualitätssicherung) Ansprechpartner für Bilanzierungs- und Bewertungsfragen gegenüber Konzerngesellschaften, Management und Wirtschaftsprüfern Ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit den Schwerpunkten Bilanzierung, Konzernrechnungslegung, Rechnungswesen/Controlling oder vergleichbare Qualifikation Profunde Kenntnisse in der Erstellung von Konzernabschlüssen und Administration der Konzernabschlussprozesse bestenfalls mit IDL KONSIS oder einer vergleichbaren Software oder einschlägige Berufserfahrung aus der Wirtschaftsprüfung und der Prüfung von IFRS-Konzernabschlüssen Fundierte Kenntnisse in HGB und IFRS, versierter Umgang mit SAP FI und sehr gute Excel-Kenntnisse Strukturierte und proaktive Vorgehensweise, analytisches Denkvermögen sowie sehr gutes Zahlenverständnis Deutschkenntnisse mind.
Bochumer Verein Verkehrstechnik GmbH sucht in Bochum eine/n Sachbearbeiter Entgeltabrechnung & Administration / Specialist Payroll & Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13677732)
Datenmanagement, Reporting und Qualitätssicherung) Ansprechpartner für Bilanzierungs- und Bewertungsfragen gegenüber Konzerngesellschaften, Management und Wirtschaftsprüfern Ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit den Schwerpunkten Bilanzierung, Konzernrechnungslegung, Rechnungswesen/Controlling oder vergleichbare Qualifikation Profunde Kenntnisse in der Erstellung von Konzernabschlüssen und Administration der Konzernabschlussprozesse bestenfalls mit IDL KONSIS oder einer vergleichbaren Software oder einschlägige Berufserfahrung aus der Wirtschaftsprüfung und der Prüfung von IFRS-Konzernabschlüssen Fundierte Kenntnisse in HGB und IFRS, versierter Umgang mit SAP FI und sehr gute Excel-Kenntnisse Strukturierte und proaktive Vorgehensweise, analytisches Denkvermögen sowie sehr gutes Zahlenverständnis Deutschkenntnisse mind.
HEAD acoustics GmbH sucht in Herzogenrath eine/n IT-Systemadministrator mit Schwerpunkt Linux-Administration und Netzwerkmanagement (m/w/d) (ID-Nummer: 13021863)
Your task will be: Act as a business partner/ consultant advising on different HR disciplinesFirst contact in regards to recruitment, contract management, compensation & benefits, learning & training and talent managementRecruitment - ensure hiring approval is in place, align with country HR on recruitment strategy, interview final candidates, prepare compensation according global guidelines and gather requested approvalsPay review - Drive implementation of annual pay review process in alignment with global guidelinesAdvise Local employeesandmanagers on global HR policies and guidelinesdvise managers in all human resources related questions/issues including recruitment activities (e.g. role profiling, managing the selection process, facilitation of interviews, etc.)Support functions in running EOS Follow-up workshopsDeploy and coordinate HR policiesSupport managers with hiring process, contracts and onboarding new employeesFacilitate delivery of employee development needs and drive employee career development programConduct reviews, preparatory talks and performance calibration meetings with managersSupport change initiatives and acts as change agentKeep up-to-date with latest development in HR industry and labor legislationEnhance awareness and compliance with company policies/ and procedures and legal requirements/ regulationsMay cooperate with and coordinate 3rd parties e.g. external service providersLead employee engagement initiatives to align interests of staff and BU keeping abreast of the results from employee opinion surveyParticipate fully in key people related change decisions, anticipating and effectively dealing with any people issues Your profile should look like: Degree in HR or Business Administration related areaHR/Labor Law certificationStrong HR Generalist experience across various management levelsHands on experience in majority of core HR areas: C&B, Resourcing, L&D, Performance Management, Employee Engagement, Labour Relations Change Management & Organization DesignProven ability to establish credibility and ability to influence at senior levelsRelevant geographical experience, with proven ability to manage within an international contextExperience more than 6 years in HR areaExperiences with Shared Service OrganizationPrevious experience partnering the businessProven experience of leading deployment off complex organizational change projects Key capabilities: Broad knowledge of general HRStrong interpersonal and communication abilitiesAbility to negotiate at senior level, handling conflicting needs and demandsProcess management skillsCustomer/people focusBusiness acumenOrganizational skills We offer: Amazing role with possibility to strengthen processes in MEA Accounting Competency CenterInternational team and environmentPossible further career developmentGreat team spirit If this is something you would like to do, don’t hesitate and apply.
Djoser Reisen sucht in eine/n Travel Consultant (m/w/d) Administration & Customer Service (ID-Nummer: 10707581)
Zu unseren Kunden zählen E-Commerce Unternehmen wie Snocks, Spreadshirt und Lampenwelt sowie große Marketingagenturen. Für unser Finance & Administration Team sind wir aktuell auf der Suche nach Verstärkung als Werkstudent Finanzbuchhaltung (m/w/d) der/die unsere Buchhaltung im operativen Tagesgeschäft 15-20h pro Woche unterstützt.
Standort: Schöneck | Beginn: 01.08.2026 | Dauer: 3 Jahre Deine Aufgaben in der Ausbildung: Kennenlernen verschiedener kaufmännischer Unternehmensbereiche wie Accounting, Governance, Compliance, Marketing & Sales, Administration, Einkauf und Controlling Abwicklung von Finanz- und Geschäftsbuchführung (z. B. Eingangsrechnungen prüfen, Jahresabschlussarbeiten unterstützen) Kennenlernen und Steuern von betriebswirtschaftlichen Abläufen im Unternehmen Organisation und Bearbeitung bürowirtschaftlicher Aufgaben Durchführung von Rechercheaufgaben und Angebotsvergleichen Erstellung von Kostenanalysen und Statistiken Planung und Auswertung von Markt- und Konkurrenzanalysen Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Sonderprojekten Das bringst du mit: Guter bis sehr guter Realschulabschluss oder Abitur Gute Noten in Wirtschaft, Deutsch, Englisch und Mathematik Interesse an kaufmännischen Prozessen und am Umgang mit Zahlen Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Praktische Erfahrungen (z.
Diese Aufgabe erwartet Dich: Fachliche Verantwortung für das Projekt zur Einführung des SAP Group-Reportings und Ablösung von SAP SEM-BCS Nach Abschluss des Projektes Übernahme der Verantwortung für die Administration und Weiterentwicklung des SAP-Group-Reporting-Tools Mitarbeit und fachliche Verantwortung von weltweiten Projekten zu Konzernrechnungslegungsthemen Erstellung der Schulungsunterlagen und Durchführung der Trainings Das bringst Du mit: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und langjährige Berufserfahrung Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (C-Level) IT-Affinität Sehr gute Kenntnisse in internationaler Rechnungslegung (IFRS) Sehr gute Kenntnisse des SAP-Group-Reportings auch in Bezug auf das Customizing Analytisches Denkvermögen, ausgeprägtes Prozessdenken und Organisationsgeschick Das gibt’s dazu: faire Rahmenbedingungen bei der Vergütung betriebliche Altersvorsorge flexible Arbeitszeitmodelle individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebsarzt & Gesundheitsmanagement Job-Rad Betriebssportgruppen Fitness-Studio-Rabatte Weitere Informationen: hält Daniela Seiler für Dich bereit – unter der Rufnummer +49 6233 86-1090 oder mobil +49 151 24210105 es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle
In that case you are exactly right here! Hospitality Internship in the Administration Department on Lanzarote (m/f/d) • You will work 40 hours a week with 2 days off • Free board and accommodation are provided by the hotel • You will receive a remuneration of € 200 per month • Internship period: minimum 2 months • Start of your hotel internship: from now on or later Your Tasks • Calculating expenses, revenue management, budget planning • Budget control of individual departments • Drawing up statistics, updating data bases, checking invoices, filing • Working with an accounting programme • Carrying out general administrative tasks Your Profile • Student/Trainee in Tourism, Hotel Management, Foreign Languages, Communication, Business Studies, International Management etc. • Open-minded, self-confident, communicative • You are in a good mood and you enjoy interacting with staff • English and Spanish skills are required, further languages are beneficial You are interested in completing an internship in Spain?
Middleby Deutschland GmbH sucht in Olching bei München eine/n Finance Administration Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13413062)
Sie unterstützen die Bauleitung sowie das Baustellenteam und sind zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner. Sekretär (m/w/d) Sontra Deine Aufgaben Kaufmännische Administration inkl. Lieferscheinverwaltung, Rechnungsprüfung sowie Erstellung von Auswertungen und Analysen Allgemeiner Schriftverkehr inkl.
Act as a Senior Finance Business Partner for R&D, Quality/Regulatory, and Medical Affairs, providing financial insights and decision support to senior stakeholders Lead project controlling for R&D projects and clinical studies, including budgeting, forecasting, cost tracking, and performance analysis Ensure transparency of project costs, resource utilization, and key cost drivers to enable effective financial steering of development activities Drive the standardization and continuous improvement of controlling processes, KPIs, and reporting tools across the organization Serve as SAP Key User for CO and PS, supporting project structures, cost allocation logic, and reporting, as well as contributing to SAP ECC6 and S/4HANA implementation and optimization initiatives Degree in Business Administration, Finance, Controlling, or a related field Robust experience in controlling, preferably within the Life Sciences, MedTech, or Pharmaceutical industry Strong background in project controlling for R&D projects or clinical studies, including business case evaluation and financial performance management Advanced SAP expertise, particularly in SAP CO and PS, with experience using SAP BW / Analysis for Office and advanced Excel reporting Proven business partnering and stakeholder management skills, with the ability to challenge senior leaders in a constructive manner; fluent English and solid German skills required Challenging and varied tasks in a promising and innovative industry Flat hierarchies Individual development opportunities Ihr Kontakt Referenznummer 865253/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Act as a Senior Finance Business Partner for R&D, Quality/Regulatory, and Medical Affairs, providing financial insights and decision support to senior stakeholdersLead project controlling for R&D projects and clinical studies, including budgeting, forecasting, cost tracking, and performance analysisEnsure transparency of project costs, resource utilization, and key cost drivers to enable effective financial steering of development activitiesDrive the standardization and continuous improvement of controlling processes, KPIs, and reporting tools across the organizationServe as SAP Key User for CO and PS, supporting project structures, cost allocation logic, and reporting, as well as contributing to SAP ECC6 and S/4HANA implementation and optimization initiatives Degree in Business Administration, Finance, Controlling, or a related fieldRobust experience in controlling, preferably within the Life Sciences, MedTech, or Pharmaceutical industryStrong background in project controlling for R&D projects or clinical studies, including business case evaluation and financial performance managementAdvanced SAP expertise, particularly in SAP CO and PS, with experience using SAP BW / Analysis for Office and advanced Excel reportingProven business partnering and stakeholder management skills, with the ability to challenge senior leaders in a constructive manner; fluent English and solid German skills required Challenging and varied tasks in a promising and innovative industry Flat hierarchies Individual development opportunities Ihr Kontakt Referenznummer 865253/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Projektbegleitung der perspektivischen Auslagerung mit anschließender Schnittstellenfunktion zum Dienstleister Betriebliche Altersvorsorge (bAV) – Ganzheitliche Administration, Pflege der Dienstleisterportale, Abstimmung interner Schnittstellen und Beratung unserer Mitarbeitenden Reisekostenmanagement – Prüfung und Abrechnung von Spesen- und Reisekosten unter Einhaltung aktueller gesetzlicher und steuerlicher Vorgaben Bescheinigungswesen – Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen sowie personalrelevanten Bescheinigungen Stammdaten – Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Pflege relevanter HR-Stammdaten in SAP sowie SuccessFactors Accounting Support – Durchführung von Kontenabstimmungen und Jahresabschlussarbeiten Deadline Management – Überwachung und Nachverfolgung relevanter Fristen wie Probezeiten, Befristungen und Arbeitserlaubnisse HR Services – Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister, Krankenkassen und Behörden in sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Personalfachkauffrau (m/w/d) oder einen vergleichbaren akademischen Abschluss Fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen Sicherer Umgang mit MS Office Produkten und Kenntnisse in SAP wünschenswert Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile: Verantwortung & Vielfalt – Spannende Aufgaben bei einem innovativen Marktführer Attraktive Sonderzahlungen – Sie erhalten zusätzlich ein 13.Gehalt als Urlaubs- und Weihnachtsgeld Zeit für sich – Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub plus zusätzliche Sonderurlaubstage Gemeinsam vor Ort – Für mehr Zusammenarbeit und kreative Lösungen Flexibilität, die zu Ihnen passt – Unser Gleitzeitmodell sorgt für die individuelle Gestaltung Ihres Arbeitstages Sicher in die Zukunft – Nutzen Sie die betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss Ihr perfekter Start – Eine strukturierte Einarbeitung mit Onboarding-Woche wartet auf Sie Mitarbeitervorteile, die sich lohnen – Exklusive Produktrabatte und ein kostenloses Gehaltskonto mit Startguthaben Sportlich unterwegs – Mit unserem Bikeleasing-Angebot bleiben Sie mobil Teamgeist, der verbindet – Regelmäßige Firmenevents und ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt Entspannt ankommen – Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort in unmittelbarer Nähe zur A8 Sie denken, Sie passen zu uns?
Operatives Treasury: Du aktualisierst laufend die kurzfristige Liquiditätsplanung und unterstützt bei der Cash Disposition.Reporting: Du bist für die Erstellung und Pflege von Cash Status und Performance Reports zuständig.Zahlungsverkehr: Du kümmerst Dich um die Prüfungsvorbereitung und unterstützt bei Freigaben.Banking Administration: Du verantwortest die Pflege des Banking Tools, die technischen Bankanbindungen (EBICS) und die Benutzer /Rechteverwaltung.Konten & Cash Pool: Du wirkst mit bei der Einrichtung/Schließung von Bankkonten, Cash Pool Administration und Intercompany Flows.Bankkontakt & FX Support: Du bist First Level Ansprechpartner für Banken und supportest bei Fremdwährungsthemen.Abschluss & Projekte: Du übernimmst Monats und Jahresabschlussaufgaben, buchhalterische Themen und arbeitest in Treasury-Projekten mit.Du besitzt ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (z.B.
Manage daily office operations and ensure efficient workflows Coordinate office supplies, facilities, and external service providers Organize meetings, appointments, and internal coordination Support onboarding and offboarding processesPrepare documents, reports, and basic administrative recordsHandle correspondence and maintain structured filing systems Support HR-related administration (e.g. absence tracking, personnel data)Assist with invoice processing, expenses, and office-related budgets Das bringen Sie mit Qualification Checklist: Completed vocational training or preferably university-level degree in business administration or related fieldsExperience in office management or administrative roles Strong organizational and multitasking skillsExcellent communication and coordination skills Confident use of MS Office (Word, Excel, Outlook)Basic knowledge of finance, accounting, or HR administration Experience managing vendors and service providersFluency in English and German (written and spoken).
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
With more than 26.000 employees the company is one of the world’s largest exporters of pork and organic meat and among the top five producers of beef in Europe. Or client seeks to recruit a Geschäftsführer Finance & Administration to ensure day-to-day operational excellence and strategic vision for the sites Husum and Teterow in joint responsibility with the Geschäftsführer Teterow.
YOUR TASKS Support annual and quarterly IFRS tax reporting processes of the Nordex Group Contribute to topics related to global tax reporting and tax compliance Maintain documentation and data management for tax-related projects Assist with internal and external communication on Corporate Tax matters Coordinate appointments and monitor deadlines within the tax function YOUR PROFILE Enrolled student (m/f/d) in Business Administration, Economics or a comparable field Basic knowledge in direct taxation and international taxation or accounting under HGB and/or IFRS advantageous Strong communication skills and a proactive working style Good MS Office skills, especially in Excel and PowerPoint Excellent English skills; German is an advantage Analytical mindset combined with an independent and accurate way of working YOUR BENEFITS Nordex offers a range of attractive benefits – here’s a selection of what you can look forward to.
YOUR TASKS Support annual and quarterly IFRS tax reporting processes of the Nordex Group Contribute to topics related to global tax reporting and tax compliance Maintain documentation and data management for tax-related projects Assist with internal and external communication on Corporate Tax matters Coordinate appointments and monitor deadlines within the tax function YOUR PROFILE Enrolled student (m/f/d) in Business Administration, Economics or a comparable field Basic knowledge in direct taxation and international taxation or accounting under HGB and/or IFRS advantageous Strong communication skills and a proactive working style Good MS Office skills, especially in Excel and PowerPoint Excellent English skills; German is an advantage Analytical mindset combined with an independent and accurate way of working YOUR BENEFITS Nordex offers a range of attractive benefits – here’s a selection of what you can look forward to.
We are a team of more than 1000 employees in 11 countries worldwide – a group of adventurers and dreamers, mountaineers, looking for their next peak. As an IT Business Process Partner for Finance & Administration Department you are responsible for analyzing, optimizing, and managing business processes with the aim of continuously improving efficiency, compliance, and quality within the finance and administration area.
We are a team of more than 1000 employees in 11 countries worldwide – a group of adventurers and dreamers, mountaineers, looking for their next peak. As an IT Business Process Partner for Finance & Administration Department you are responsible for analyzing, optimizing, and managing business processes with the aim of continuously improving efficiency, compliance, and quality within the finance and administration area.
YOUR TASKS: Lead and develop the Global Project‑Specific Costing team across multiple countries Review and validate project cost calculations to ensure accuracy and competitiveness Align with Sales Management and cross‑functional stakeholders to optimize assumptions and cost drivers Approve costing‑related risks in regional approval processes Improve and standardize global costing processes and reporting frameworks YOUR PROFILE: University degree in Business Administration, Engineering, or a related field Professional experience in project costing, tendering or financial modelling within wind or construction‑related industries Strong analytical mindset with solid understanding of financial KPIs and procurement strategies Proven leadership experience in multicultural and cross‑functional environments Advanced Excel skills and knowledge of VBA or SQL is an asset Excellent communication skills and fluent English; German or Spanish beneficial YOUR BENEFITS In addition to the opportunity to make our world a little more sustainable, we offer you: *Some offers may vary by location Nordex adheres to a policy of equal employment opportunity.
YOUR TASKS: Lead and develop the Global Project‑Specific Costing team across multiple countries Review and validate project cost calculations to ensure accuracy and competitiveness Align with Sales Management and cross‑functional stakeholders to optimize assumptions and cost drivers Approve costing‑related risks in regional approval processes Improve and standardize global costing processes and reporting frameworks YOUR PROFILE: University degree in Business Administration, Engineering, or a related field Professional experience in project costing, tendering or financial modelling within wind or construction‑related industries Strong analytical mindset with solid understanding of financial KPIs and procurement strategies Proven leadership experience in multicultural and cross‑functional environments Advanced Excel skills and knowledge of VBA or SQL is an asset Excellent communication skills and fluent English; German or Spanish beneficial YOUR BENEFITS In addition to the opportunity to make our world a little more sustainable, we offer you: *Some offers may vary by location Nordex adheres to a policy of equal employment opportunity.
Ihre Aufgaben: Projektkoordination und eigenständige Abwicklung definierter Projekte im Bereich Onkologie Unterstützung von eigenen Fortbildungsveranstaltungen sowie Administration von externen Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und BU-übergreifenden Sponsorings Austausch mit externen Agenturen und Veranstaltern Erstellung, Aktualisierung und Freigabe von Promotionsmaterialien, Überblick & Tracking von Ablauffristen, strukturierte Ablage und Kommunikation an den Außendienst Beantragung von Referentenverträgen und Beraterverträgen sowie administrative Abwicklung und Tracking Budgetplanung und Tracking des Cross Tumor Franchise Budgets Management von Einkaufsprozessen (Purchase Order, Meldung von Rückstellungen, Rechnungsprozess) Unterstützung des crossfunktionalen Teams bei Projektumsetzungen und aktive Teilnahme an Meetings Ihre Qualifikation: 2-3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement Erfahrungen in der pharmazeutischen Industries wünschenswert Sicherheit im Umgang mit Budget und Unternehmensprozessen Organisationstalent, Kooperationsbereitschaft, Koordinations- und Teamfähigkeit Ausgeprägte Fähigkeit in schriftlicher und mündlicher Kommunikation Sehr gute PC-Kenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unsere Benefits: Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B.
Your Role In this position, you will: • Support the implementation and regional rollout of global compliance and internal control strategies in close collaboration with the Head of ICS • Monitor and review internal control systems, identifying risks, gaps, and opportunities for improvement • Document, analyze, and report compliance activities, findings, and follow-up actions to relevant stakeholders • Provide guidance and hands-on support to regional teams on compliance policies and internal control requirements • Design and deliver training initiatives to increase awareness and understanding of internal controls and compliance topics • Contribute to regional risk assessments by identifying, prioritizing, and helping mitigate key risks • Collaborate with other regional managers to share best practices and ensure consistency across regions • Monitor regulatory developments at local level and assess their impact on internal control and compliance practices • Work closely with internal audit teams and contribute to broader internal initiatives as needed Your Profile Must-haves • Bachelor’s degree in Business Administration, Finance, Law, or a related field • Several years of professional experience (typically 5+ years) in internal controls, compliance, risk management, controlling, or a comparable function • Solid knowledge of internal control systems and compliance frameworks • Strong analytical skills with high attention to detail • Knowledge of SAP FICO and/or other ERP systems • Clear and confident communication skills, with the ability to engage effectively across different organizational levels • Fluency in English (written and spoken) • Willingness to travel internationally (approximately 40%) Nice-to-haves • Experience working in an international environment, ideally within a listed company • Experience with compliance, audit management, or data analytics tools • Additional language skills such as German or another European language What Makes You a Great Fit You bring a strong sense of integrity and accountability to everything you do and are motivated by delivering high-quality, reliable outcomes.
DAS BIETEN WIR IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag Verdienst zwischen 68.100€ und 73.800€ per anno (abhängig von der Überlassungsdauer) Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenloses Deutschlandticket Kantinenzuschuss 37,5h-Woche und gute Work-Life-Balance durch flexibles Arbeitszeitkonto hohe Übernahmechance auf Festanstellung Das sind Ihre Aufgaben: Produktverantwortung für das übertragene Gerätespektrum ingenieursseitig wahrnehmen; Instandhaltungsunterlagen erstellen und freigeben; Eigenentwicklungen, Reparaturen, Supplemental Pages, Modifikationen und Erprobungen definieren; Kalkulationen durchführen und umsetzen Koordination und Kommunikation technischer Fragestellungen zwischen den Beteiligten Produktion, Administration, Kunden, Management wahrnehmen Störungen, technische Beanstandungen und Limitüberschreitungen verfolgen und untersuchen sowie Behebungsmaßnahmen veranlassen Optimierungspotentiale im Instandhaltungsprozess aufzeigen; Mitarbeit bei Konzepten für Alternativen; Unterstützung bei der technischen und wirtschaftlichen Bewertung von Lösungskonzepten; Maßnahmenpläne erarbeiten und umsetzen DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossenes Hoch-/Fachhochschulstudium zum Ingenieur vorzugsweise der Fachrichtung Flugzeug-, Maschinenbau oder Luftfahrttechnik Gute Kenntnisse der luftfahrttechnischen Gesetzgebung Sehr gute Englisch und Deutschkenntnisse Gute EDV-Kenntnisse Fähigkeit zur Darstellung komplexer Sachverhalte sowie zum vernetztem Denken und Handeln Überzeugungsvermögen, Entscheidungs- und Verantwortungsbereitschaft Durchsetzungsvermögen, hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative Sehr hohe Konfliktfähigkeit, hohes Organisationsgeschick sowie ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten Wenn Sie sich angesprochen fühlen, geben Sie Ihrer Karriere Auftrieb und bewerben Sie sich noch heute mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Ihren Unterlagen.
DAS BIETEN WIR IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag Verdienst zwischen 68.100€ und 73.800€ per anno (abhängig von der Überlassungsdauer) Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenloses Deutschlandticket Kantinenzuschuss 37,5h-Woche und gute Work-Life-Balance durch flexibles Arbeitszeitkonto hohe Übernahmechance auf Festanstellung Das sind Ihre Aufgaben: Produktverantwortung für das übertragene Gerätespektrum ingenieursseitig wahrnehmen; Instandhaltungsunterlagen erstellen und freigeben; Eigenentwicklungen, Reparaturen, Supplemental Pages, Modifikationen und Erprobungen definieren; Kalkulationen durchführen und umsetzen Koordination und Kommunikation technischer Fragestellungen zwischen den Beteiligten Produktion, Administration, Kunden, Management wahrnehmen Störungen, technische Beanstandungen und Limitüberschreitungen verfolgen und untersuchen sowie Behebungsmaßnahmen veranlassen Optimierungspotentiale im Instandhaltungsprozess aufzeigen; Mitarbeit bei Konzepten für Alternativen; Unterstützung bei der technischen und wirtschaftlichen Bewertung von Lösungskonzepten; Maßnahmenpläne erarbeiten und umsetzen DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossenes Hoch-/Fachhochschulstudium zum Ingenieur vorzugsweise der Fachrichtung Flugzeug-, Maschinenbau oder Luftfahrttechnik Gute Kenntnisse der luftfahrttechnischen Gesetzgebung Sehr gute Englisch und Deutschkenntnisse Gute EDV-Kenntnisse Fähigkeit zur Darstellung komplexer Sachverhalte sowie zum vernetztem Denken und Handeln Überzeugungsvermögen, Entscheidungs- und Verantwortungsbereitschaft Durchsetzungsvermögen, hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative Sehr hohe Konfliktfähigkeit, hohes Organisationsgeschick sowie ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten Wenn Sie sich angesprochen fühlen, geben Sie Ihrer Karriere Auftrieb und bewerben Sie sich noch heute mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Ihren Unterlagen.