Du arbeitest eng mit dem Produktionsmanagement und verschiedenen Schnittstellen zusammen und stellst sicher, dass administrative Prozesse zuverlässig und strukturiert laufen. DEINE AUFGABEN Du übernimmst produktionsnahe Administration wie Anfragen, Berichte und Zuarbeiten für die Kapazitätsplanung Du organisierst Trainings inklusive Raumkoordination, Bestellanforderungen sowie Abstimmung mit Teilnehmenden und Fachbereichen Du betreust das Mietkleidungskonzept und stimmst dich dazu mit Einkauf und Betriebsrat ab Du bestellst Spezialwerkzeuge für die Produktion und koordinierst Bedarfe mit technischen Teams Du erstellst Protokolle, unterstützt die Moderation und pflegst relevante Sitzungsunterlagen Du bereitest Dokumente und Berichte für das Produktionsmanagement vor Du koordinierst Reiseplanungen für das Produktionsmanagementteam Du unterstützt den Zeiterfassungsprozess und sorgst für eine verlässliche Abstimmung im Team DEIN PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im administrativen oder produktionsnahen Umfeld Sehr gute Organisationsfähigkeiten und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise Erfahrung in administrativen Abläufen sowie sicherer Umgang mit Dokumentation Klare und verlässliche Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen Teamorientiertes Arbeiten und Bereitschaft, Abläufe kontinuierlich zu verbessern Hohe Zuverlässigkeit und Freude an koordinativen Aufgaben YOUR BENEFITS Nordex offers a range of attractive benefits – here’s a selection of what you can look forward to.
Fachinformatiker:in Systemintegration) oder eine vergleichbare Qualifikation fundierte Kenntnisse im IT-Support sowie im Umgang mit gängiger Hard- und Software Freude daran, technische Herausforderungen strukturiert zu analysieren und lösungsorientiert zu beheben eine serviceorientierte und freundliche Kommunikationsweise eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise – auch in stressigeren Situationen Teamfähigkeit, Engagement und die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln einen gültigen Autoführerschein (Klasse B), da Einsätze an verschiedenen Standorten erforderlich sind Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift idealerweise Kenntnisse in der Administration von SharePoint oder in iServ Dann sind Sie bei uns richtig! Werden Sie Teil eines offenen und motivierten Teams. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.
Darüber hinaus dürfen Sie sich auf abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben freuen: Installation, Administration und Dokumentation von Linux und Windows Systemen (Server/Clients), Virtualisierung und Storage. Konzeption und Weiterentwicklung der homogenen Infrastruktur inkl.
Du unterstützt bei vorbereitenden Arbeiten und Verwaltung für die Aufrechterhaltung von Herstellungs- und Importlizenzen. Du bist verantwortlich für die Administration der Aufrechterhaltung von Zertifikaten und deren Überwachung. Dein Profil Das solltest du als Sachbearbeiter Pharma (m/w/d) mitbringen: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als PTA/PKA, Chemielaborant/in oder eine ähnliche Qualifikation.
Du bringst erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Administration mit. Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und verfolgst Aufgaben zuverlässig bis zum Abschluss. Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen um.