Systembetrieb und Monitoring: Betrieb, Überwachung und Weiterentwicklung der Laborinformationssysteme (LIS) sowie angeschlossener Anwendungen Support und Incident Management: Analyse und Bearbeitung von Störungen sowie Durchführung des 1st- und 2nd-Level-Supports für Anwender und interne IT-Teams Administration und Stammdatenpflege: Konfiguration und Administration von LIS, Middleware und Datenbanken sowie Pflege zentraler Stammdaten Releases und Projekte: Planung und Umsetzung von Releases, Inbetriebnahmen und Systemerweiterungen im Rahmen interdisziplinärer Projekte Beteiligung an der Weiterentwicklung des internen LIS Dokumentation und Schulungen: Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen sowie Durchführung von Schulungsmaßnahmen und Wissensaufbereitung Qualität, Sicherheit und Compliance: Einhaltung von Qualitätsanforderungen, Datenschutzvorgaben, IT-Sicherheitsrichtlinien und regulatorischen Bestimmungen Abgeschlossene IT-bezogene Ausbildung (z.B.
Ihre Aufgaben Unterstützung der Direktion bei organisatorischen, administrativen und wissenschaftlichen Aufgaben Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Koordination und Betreuung von Projekten und Veranstaltungen auf institutsinterner sowie zentrumsübergreifender Ebene, inklusive der Möglichkeit zur internationalen Vernetzung Mitwirkung bei der Verwaltung von Drittmitteln in enger Zusammenarbeit mit dem zentralen Verwaltungsteam Übernahme vielseitiger Aufgaben an der Schnittstelle von Forschung, Klinik, Administration und Politik mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Initiativen Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Strukturen und Prozesse sowie Einbringung eigener Verbesserungsvorschläge zur Optimierung von Arbeitsabläufen Das bringen Sie mit Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation in einem für das Zentralinstitut relevanten Fachgebiet (z.
Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene Ausbildung oder Zusatzqualifikation im Bereich Marketing/Kommunikation/Medien oder vergleichbar Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Freude an Organisation und Administration Kenntnisse im grafischen Bereich sind von Vorteil (z. B. Adobe InDesign/Photoshop) – alternativ hohe Affinität für Layouts und Genauigkeit bei Druckdaten Kommunikationsstärke, Teamgeist und Serviceorientierung gegenüber internen „Kunden“ Was wir bieten: Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die STORK als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
.: Abgeschlossenes Studium in Finanzwesen, Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Business Administration oder Finance, mit Hintergrund im Vertrieb und Projektabwicklung Zertifizierung als Commercial Project Manager (CPM/CPM-S) und fundierte Projekterfahrung Fundierte Kenntnisse in US-GAAP und IFRS, insbesondere in der Anwendung der Percentage-of-Completion-(PoC)-Methode Grundlegende Kenntnisse im Vertragsrecht, im LoA-Verfahren sowie in der Abwicklung von Bürgschaften Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit ERP-Systemen, bevorzugt SAP (Atlas/PS1) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team effektiv zu arbeiten Kundenorientiertes Denken sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; russische Sprachkenntnisse sind von Vorteil Reisebereitschaft innerhalb Europas Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
.: Abgeschlossenes Studium in Finanzwesen, Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Business Administration oder Finance, mit Hintergrund im Vertrieb und Projektabwicklung Zertifizierung als Commercial Project Manager (CPM/CPM-S) und fundierte Projekterfahrung Fundierte Kenntnisse in US-GAAP und IFRS, insbesondere in der Anwendung der Percentage-of-Completion-(PoC)-Methode Grundlegende Kenntnisse im Vertragsrecht, im LoA-Verfahren sowie in der Abwicklung von Bürgschaften Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit ERP-Systemen, bevorzugt SAP (Atlas/PS1) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team effektiv zu arbeiten Kundenorientiertes Denken sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; russische Sprachkenntnisse sind von Vorteil Reisebereitschaft innerhalb Europas Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
Entwicklung, Anpassung und Weiterentwicklung interner Lösungen zur automatisierten Bereitstellung von Systemen, Anwendungen und Gerätekonfigurationen Konzeption, Planung und Umsetzung von Struktur- und Migrationsvorhaben innerhalb bestehender IT-Umgebungen Verteilung sowie Administration zentraler Office- und Arbeitsplatzsoftware sowie Betreuung moderner Client-Systeme Unterstützung im täglichen Betrieb von Server- und Backend-Infrastrukturen, inklusive grundlegender Verwaltung von Benutzer-, Datei- und Druckdiensten Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung technischer Tests im Rahmen von Rollouts – in enger Abstimmung mit internen Bereichen und externen Partnern Analyse, Bearbeitung und Eskalation von Störungen im Rahmen des Second-Level-Supports für Endgeräte-Infrastrukturen Mitwirkung bei der Diagnose und Behebung von Netzwerkproblemen im Umfeld grundlegender Netzwerk- und Adressierungsmechanismen Unterstützung von Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten bei anfallenden IT-Fragestellungen Umfangreiche praktische Erfahrung im Einsatz von Lösungen zur automatisierten Softwarebereitstellung sowie im Umgang mit vergleichbaren Verteil- und Managementwerkzeugen Fundierte Kenntnisse aktueller Client-Betriebssysteme und routinierter Umgang mit deren Einführung, Aktualisierung und Migrationsprozessen Sicheres Verständnis zentraler Server- und Verzeichnisdienste inklusive Verwaltungsrichtlinien und Basisadministration Kompetenter Umgang mit modernen Kollaborations- und Produktivitätssuiten sowie deren Bereitstellung für Endanwender Solide bis vertiefte Kenntnisse grundlegender Netzwerkmechanismen und -komponenten, einschließlich Adressierung, Namensauflösung, Segmentierung und Routing Umfangreiche Erfahrung im Second-Level-Support sowie in der Zusammenarbeit mit verteilten oder internationalen Teams Praxis in der Planung, Koordination und Durchführung von Projekten und Rollouts innerhalb komplexer IT-Landschaften Offene Fehler- und Lernkultur Teamarbeit auf allen Ebenen und Standorten Hier wird viel Wert gelegt auf persönliches und berufliches Wachstum Verbindliche Nachhaltigkeitsziele als Philosophie Gehaltsinformationen Nach Erfahrung und Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Felix Maier Referenznummer 864114/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: felix.maier@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Betreuung und Weiterentwicklung der internen M365 und Collaboration-Infrastruktur im Cloud- und Hybridumfeld Verwaltung von Benutzer-, Zugriffs- und Kommunikationsrichtlinien sowie Umsetzung zentraler Sicherheitsvorgaben Überwachung, Analyse und Behebung von Störungen innerhalb der E-Mail- und Collaboration-Dienste Automatisierung wiederkehrender Abläufe und Erstellung technischer Dokumentationen für interne Teams Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen zur Umsetzung technischer Anforderungen und Optimierungsmaßnahmen Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT Bereich Erfahrung in der Administration von Microsoft-Umgebungen sowohl in der Cloud als auch On-Premises Kenntnisse in der Administration von Exchange Online & mit Active Directory Erfahrung mit Schnittstellen zwischen Cloud- und On-Premise-Systemen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Eine unbefristete Anstellung in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen.
Als Teamassistenz unterstützt man das Team in Frankfurt in allen Belangen des Büroalltags und kann sich darüber hinaus im Bereich Marketingmaterial und Messen einbringen. Teamassistenz Administration/Marketing m/w/d Einsatzort: Frankfurt Kennziffer: 2026-0464 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung des TeamsErstellung von Präsentationen, Flyern und Social-Media-Beiträgen sowie Organisation und Vorbereitung von Messen, Events und Kundenterminen in Zusammenarbeit mit der zentralen MarketingabteilungBestellung von Verbrauchsmaterialien Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen einschließlich Vor- und Nachbereitung (inkl.
Fachinformatiker für Systemintegration (m/w/d) ermitteln den Bedarf, kümmern sich um Hard- und Software – kurz gesagt – sie nehmen das GESAMTSYSTEM IN BETRIEB . ADMINISTRATION und UNTERSTÜTZUNG gehören zu ihren Hauptaufgaben, sowie die Modifizierung und Wartung der Systeme. Ihre Kompetenz reicht von technischem Know-How über Verständnis für betriebliche Abläufe bis hin zum Einsatz bei der Planung und Durchführung von Projekten.
Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) Für unseren namhaften Kunden suchen wir ab sofort Sie! Ihre Aufgaben Erzeugung, Bearbeitung, Beschaffung, Administration und Verwaltung technischer Unterlagen und Gegenstände für ein definiertes Fachgebiet (z. B. Stahlbau, schiffbauliche Ausrüstung) Durchführung technischer Klärungen im Rahmen der eigenen Fachaufgaben Bearbeitung anspruchsvoller technischer Unterlagen wie Blockschaltbilder, Schemen, Kabelpläne, Diagramme und Berichte Abwicklung von Beschaffungsvorgängen für Geräte mit hohem Schwierigkeitsgrad Entgegennahme, Ablage, Ausgabe und Archivierung von Bauunterlagen inkl.
Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) Für unseren namhaften Kunden suchen wir ab sofort Sie! Ihre Aufgaben Erzeugung, Bearbeitung, Beschaffung, Administration und Verwaltung technischer Unterlagen und Gegenstände für ein definiertes Fachgebiet (z. B. Stahlbau, schiffbauliche Ausrüstung) Durchführung technischer Klärungen im Rahmen der eigenen Fachaufgaben Bearbeitung anspruchsvoller technischer Unterlagen wie Blockschaltbilder, Schemen, Kabelpläne, Diagramme und Berichte Abwicklung von Beschaffungsvorgängen für Geräte mit hohem Schwierigkeitsgrad Entgegennahme, Ablage, Ausgabe und Archivierung von Bauunterlagen inkl.
Außerdem sorgst du für die Weiterentwicklung unserer privaten Cloud sowie für die Vereinfachung der Administration und der Erweiterung des Monitorings auf unserer Plattform. Wenn es technisch kniffelig wird, bringst du das Team auf den richtigen Pfad.
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden mit breiter technischer Expertise suchen wir Sie für den Standort Lohmar als: Sachbearbeiter (m/w/d) Wareneingang Aufgaben Mitarbeit bei der Planung und Organisation der Wareneingänge Abwicklung und Buchung von Wareneingängen Umgang mit dem Warenwirtschaftssystem (internes Tool - AMS) Allgemeine kaufmännische Administration Frühschicht Anforderungen Kaufmännische Berufsausbildung oder langjährige Erfahrung Idealerweise erste Erfahrungen im Logistikbereich Sehr gute MS-Office Kenntnisse Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Grundkenntnisse Englisch Sauberes Führungszeugnis Wir bieten Unbefristeter Arbeitsvertrag Regelmäßige Lohnsteigerung laut GVP-Tarifvertrag Deutschlandticket Urlaubs- und Weihnachtsgeld Intensive Einarbeitung Gute Übernahmechancen Persönliche Ansprechpartner/innen in der Niederlassung Bonusmodelle wie z.B.
Für das Team im Bereich Personalwesen und Administration suchen wir eine motivierte Verstärkung! Interessiert und neugierig, mehr zu erfahren? Dann freuen wir uns auf Ihren Kontakt! Andreas Boje steht Ihnen dazu jederzeit gern zur Verfügung - natürlich vertraulich und diskret per Telefon, WhatsApp oder Mail unter Bezug auf die Referenz 5429 „Mitarbeiter (m/w/d) Personalwesen & Administration“.
Details Kennziffer: TS_TGA_DD Standort: Dresden Vertragsart: Festanstellung Ansprechpartner Katharina Löchle personalabteilung@pgmm.com Ihre Aufgaben Konstruktion mit unterschiedlichen CAD Systemen, in allen Planungsphasen Administration aller CAD Daten Arbeiten im Team Eigenständige Gewerkkoordination, sowie Kommunikation mit externen und internen Partnern Weiterentwicklung von Arbeitsweisen und Standards Wir suchen Ausbildung zum technischen Systemplaner (m/w/d) Versorgungstechnik oder gleichwertige Ausbildung Referenzen der Fachrichtung Heizung, Lüftung, Sanitär und Kälte Analytisches und konzeptionelles Denken CAD-Erfahrung Kenntnisse im Anwendungsprogramm Auto CAD und/oder Venturis MicroStation Interesse an eigenständigem, Teamorientierten Arbeiten Wir bieten Eigene PGMM-Akademie mit umfangreichem Weiterbildungsangebot Betriebliche Altersvorsorge Flexible Gleit- und Teilzeitmodelle sowie unbefristete Arbeitsverträge 30 Tage Urlaub Erfahrener Pate im Onboarding Mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen/Woche PGMM-Mastercard mit monatlicher Aufladung Zuwendung bei Geburt, Hochzeit und Kinderbetreuung Flache Hierarchien Firmenevents Jobrad Gesundheitstage mit Check-ups Kostenloses Obst und Getränke Corporate Benefits Sie behalten den Überblick, wenn es komplex wird?
Details Kennziffer: TS_TGA_LE Standort: Leipzig Vertragsart: Festanstellung Ansprechpartner Katharina Löchle personalabteilung@pgmm.com Ihre Aufgaben Konstruktion mit unterschiedlichen CAD Systemen, in allen Planungsphasen Administration aller CAD Daten Arbeiten im Team Eigenständige Gewerkkoordination, sowie Kommunikation mit externen und internen Partnern Weiterentwicklung von Arbeitsweisen und Standards Wir suchen Ausbildung zum technischen Systemplaner (m/w/d) Versorgungstechnik oder gleichwertige Ausbildung Referenzen der Fachrichtung Heizung, Lüftung, Sanitär und Kälte Analytisches und konzeptionelles Denken CAD-Erfahrung, idealerweise mit Linear Kenntnisse im Anwendungsprogramm Auto CAD und Revit Interesse an eigenständigem, Teamorientierten Arbeiten Wir bieten Eigene PGMM-Akademie mit umfangreichem Weiterbildungsangebot Betriebliche Altersvorsorge Flexible Gleit- und Teilzeitmodelle sowie unbefristete Arbeitsverträge 30 Tage Urlaub Erfahrener Pate im Onboarding Mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen/Woche PGMM-Mastercard mit monatlicher Aufladung Zuwendung bei Geburt, Hochzeit und Kinderbetreuung Flache Hierarchien Firmenevents Jobrad Gesundheitstage mit Check-ups Kostenloses Obst und Getränke Corporate Benefits Sie behalten den Überblick, wenn es komplex wird?
Für einen unserer Großkunden suchen wir derzeit eine/n Mitarbeiter/ in zur Festanstellung, der die nachfolgenden Anforderungen erfüllt: Ihre Aufgaben: Installation, Konfiguration und Administration von DATEV Softwarelösungen Überprüfung und Betreuung der System und Netzwerkadministration der DATEV Umgebung inklusive Cloud Anwendungen Überwachung, Optimierung und Fehlerbehebung der DATEV Systeme Durchführung des Datenmanagements inklusive regelmäßiger Backups und Notfallwiederherstellungen Benutzerverwaltung sowie technischer Support für Endanwender inklusive Erfassung und Dokumentation im Ticketsystem Durchführung von Updates und Upgrades der DATEV Systeme Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Schnittstellen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse in der Systemadministration mit Windows Server, Active Directory und Netzwerktechnologien Erfahrung mit Virtualisierungstechniken sowie Cloud Services wie Microsoft Azure, VMware und Citrix Nachweisliche Erfahrung in der Administration von DATEV Systemen und DATEV Software Kenntnisse im Change Management nach ITIL Teamorientierte Arbeitsweise mit analytischer und lösungsorientierter Denkweise Rahmenparameter: Einsatzort: Hamburg Mitte Laufzeit: Langfristig Auslastung: Vollzeit Ihr GECO-Ansprechpartner freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme und über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Projekthistorie sowie Ihrer Honorarvorstellung.
Fachinformatiker (m/w/d) für Systemintegration) oder eine vergleichbare QualifikationFundierte Kenntnisse in der Administration von IT-Infrastrukturen und Netzwerken (Client/Server-Systeme)Erfahrung im Bereich InfoSec und IT-Sicherheit (Cybersecurity)Hohe Problemlösungsfähigkeit und Erfahrung im Umgang mit komplexen IT-StörungenKommunikationsstärke und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen Einsatzort: Chemnitz Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Stellenbeschreibung für unseren renommierten Kunden aus der Luft- und Raumfahrtindustrie am Standort in 71522 Backnang: IHRE AUFGABEN Sie sind als Mitarbeiter im Bereich Export Compliance (w/m/d) tätig Sie stellen die ordnungsgemäße und wirtschaftliche Umsetzung nationaler und internationaler Exportkontrollvorschriften sicher Sie beraten Exportkontrollrechtliche interner Stellen (bspw. Projektleitung, Vertrieb, Einkauf) Sie führen Administration exportkontrollrechtlicher Vorgänge aus Sie beantragen erforderliche (Re-) Exportlizenzen nach US- Rüstungsgüterrecht (ITAR) und US- Dual Use Recht (EAR) Sie beantragen erforderlicher Ausfuhrgenehmigungen nach nationalem und EU- Recht Sie führen regelmäßige internen Schulungsmaßnahmen durch IHRE QUALIFIKATION Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Speditionskaufmann (w/m/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen (w/m/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandel (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d), eine Weiterbildung zum Verkehrsfachwirt (w/m/d), Fach- oder Betriebswirt (w/m/d), ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium zum Wirtschaftsingenieur (w/m/d), Betriebswirt (w/m/d) mit Schwerpunkt Supply Chain Management/Logistics, Logistik, Supply Chain Manager (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung aus dem Bereich Logistik, Spedition, Distributionslogistik, Kontraktlogistik, Zollwesen, Zoll, Lagerhaltung, Lagerwesen, Versand, Disposition, Transport, Ausfuhranmeldungen (MRN), Präferenzdokumente (EUR 1, A-TR), Ursprungszeugnisse (UZ), Intrastatanmeldungen, EU Dual-Use Verfahren, US Re-Exportkontrolle, Außenwirtschaftsgesetz, Kriegswaffenkontrollgesetz, US Exportrecht (ITAR, EAR), Warentarifnummern, Zollanmeldungen, Ein-/Ausfuhrdokumente, Im-/Exportdokumente, UZK, AWG, AWV vorzugsweise aus der Luft- und Raumfahrttechnik, Automotive, Logistik oder der Speditions- und Logistikdienstleistung mit Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse Sie besitzen gute SAP S / 4HANA Kenntnisse Sie besitzen gute Englisch Kenntnisse Sie haben eine strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise Sie sind team- und kommunikationsfähig UNSER ANGEBOT Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag Sie erhalten übertarifliche Löhne sowie Leistungsprämien Sie erhalten Branchenzuschläge nach BAP Sie erhalten Weihnachts- und Urlaubsgeld nach BAP Sie haben die Übernahmechance im Kundenunternehmen Sie erhalten kompetente Ansprechpartner Sie erhalten eine individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz IHRE BEWERBUNG Bewerben Sie sich vorzugsweise online oder senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per email zu.
Zahnarzt (m/w/d) - Karrierechance in Nürnberg Jobbeschreibung: Sie möchten moderne Zahnmedizin auf hohem Niveau praktizieren ohne sich um Administration, Personal- oder Abrechnungsfragen kümmern zu müssen? Dann erwartet Sie hier ein Arbeitsplatz, der fachliche Qualität, moderne Technik und attraktive Verdienstmöglichkeiten vereint.
Details Kennziffer: TS_TGA_BB Standort: Böblingen Vertragsart: Festanstellung Ansprechpartner Nina Gnannt personalabteilung@pgmm.com Ihre Aufgaben Konstruktion mit unterschiedlichen CAD Systemen, in allen Planungsphasen Administration aller CAD Daten Arbeiten im Team Eigenständige Gewerkkoordination, sowie Kommunikation mit externen und internen Partnern Weiterentwicklung von Arbeitsweisen und Standards Wir suchen Ausbildung zum technischen Systemplaner (m/w/d) Versorgungstechnik oder gleichwertige Ausbildung Referenzen der Fachrichtung Heizung, Lüftung, Sanitär und Kälte Analytisches und konzeptionelles Denken CAD-Erfahrung, Revit und Microstation wünschenswert Kenntnisse im Anwendungsprogramm Auto CAD Interesse an eigenständigem, teamorientierten Arbeiten Wir bieten Eigene PGMM-Akademie mit umfangreichem Weiterbildungsangebot Betriebliche Altersvorsorge Flexible Gleit- und Teilzeitmodelle sowie unbefristete Arbeitsverträge 30 Tage Urlaub Erfahrener Pate im Onboarding Mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen/Woche PGMM-Mastercard mit monatlicher Aufladung Zuwendung bei Geburt, Hochzeit und Kinderbetreuung Flache Hierarchien Firmenevents Jobrad Gesundheitstage mit Check-ups Kostenloses Obst und Getränke Corporate Benefits Sie verfügen über ein ausgeprägtes technisches Verständnis und schätzen eine strukturierte, präzise Arbeitsweise?
Details Kennziffer: 2307_TS_ELT_HH Standort: Hamburg Ansprechpartner Katharina Löchle personalabteilung@pgmm.com Ihre Aufgaben Spannende Projekte Konstruktion mit unterschiedlichen CAD-Systemen, in allen Planungsphasen Administration aller CAD-Daten Arbeiten in einem offenen und motivierten Team Eigenständige Gewerkkoordination, sowie Kommunikation mit externen und internen Partnern Weiterentwicklung von Prozessen und Standards Unternehmerisches Denken Wir suchen Ausbildung zum technischen Systemplaner (m/w/d) oder gleichwertige Ausbildung Referenzen der Fachrichtung Elektrotechnik HLSK oder Elektrotechnik Analytisches und konzeptionelles Denken CAD-Erfahrung Kenntnisse im Anwendungsprogramm Revit, Auto CAD Eigenständiges, teamorientiertes und strukturiertes Arbeiten Kenntnisse im MS-Office Wir bieten Eigene PGMM-Akademie mit umfangreichem Weiterbildungsangebot Betriebliche Altersvorsorge Flexible Gleit- und Teilzeitmodelle sowie unbefristete Arbeitsverträge 30 Tage Urlaub Erfahrener Pate im Onboarding Mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen/Woche PGMM-Mastercard mit monatlicher Aufladung Zuwendung bei Geburt, Hochzeit und Kinderbetreuung Flache Hierarchien Firmenevents Jobrad Gesundheitstage mit Check-ups Kostenloses Obst und Getränke Corporate Benefits Sie behalten den Überblick, wenn es komplex wird?
Details Kennziffer: TS_ELT_BB Werk: Bereich BB3 Standort: Böblingen Vertragsart: Festanstellung Ansprechpartner Nina Gnannt personalabteilung@pgmm.com Ihre Aufgaben Konstruktion mit unterschiedlichen CAD Systemen, in allen Planungsphasen Administration aller CAD Daten Arbeiten im Team Eigenständige Gewerkkoordination, sowie Kommunikation mit externen und internen Partnern Weiterentwicklung von Arbeitsweisen und Standards Wir suchen Ausbildung zum technischen Systemplaner (m/w/d) Elektrotechnik oder gleichwertige Ausbildung Referenzen der Fachrichtung Elektrotechnik Analytisches und konzeptionelles Denken CAD-Erfahrung Kenntnisse im Anwendungsprogramm Auto CAD Interesse an eigenständigem, Teamorientierten Arbeiten Wir bieten Eigene PGMM-Akademie mit umfangreichem Weiterbildungsangebot Betriebliche Altersvorsorge Flexible Gleit- und Teilzeitmodelle sowie unbefristete Arbeitsverträge 30 Tage Urlaub Erfahrener Pate im Onboarding Mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen/Woche PGMM-Mastercard mit monatlicher Aufladung Zuwendung bei Geburt, Hochzeit und Kinderbetreuung Flache Hierarchien Firmenevents Jobrad Gesundheitstage mit Check-ups Kostenloses Obst und Getränke Corporate Benefits Sie verfügen über ein ausgeprägtes technisches Verständnis und schätzen eine strukturierte, präzise Arbeitsweise?
Details Kennziffer: CAD_ELT_MUC Standort: München Vertragsart: Festanstellung Ansprechpartner Nina Gnannt personalabteilung@pgmm.com Ihre Aufgaben Konstruktion mit unterschiedlichen CAD Systemen, in der Entwurfs-und Ausführungsplanung Administration aller CAD Daten Arbeiten im Team Eigenständige Gewerkkoordination, sowie Kommunikation mit externen und internen Partnern Weiterentwicklung von Arbeitsweisen und Standards Wir suchen Ausbildung zum technischen Systemplaner (m/w/d) Elektrotechnik oder gleichwertige Ausbildung Referenzen der Fachrichtung Elektrotechnik Analytisches und konzeptionelles Denken CAD-Erfahrung Kenntnisse im Anwendungsprogramm Auto CAD Interesse an eigenständigem, Teamorientierten Arbeiten Wir bieten Eigene PGMM-Akademie mit umfangreichem Weiterbildungsangebot Betriebliche Altersvorsorge Flexible Gleit- und Teilzeitmodelle sowie unbefristete Arbeitsverträge 30 Tage Urlaub Erfahrener Pate im Onboarding Mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen/Woche PGMM-Mastercard mit monatlicher Aufladung Zuwendung bei Geburt, Hochzeit und Kinderbetreuung Flache Hierarchien Firmenevents Jobrad Gesundheitstage mit Check-ups Kostenloses Obst und Getränke Corporate Benefits Sie verfügen über ein ausgeprägtes technisches Verständnis und schätzen eine strukturierte, präzise Arbeitsweise?
Sicherstellung und Durchführung des EmpfangsdienstesProfessioneller Empfang von Mitarbeitern, Gästen und GeschäftspartnernBetreuung der Telefonzentrale und allgemeine AuskunftserteilungAuftreten als erster Ansprechpartner für interne und externe AnfragenUnterstützung und Zusammenarbeit mit dem SicherheitsdienstAdministrative TätigkeitenAusgabe, Rücknahme und Dokumentation von Schlüsseln und ZutrittsmedienUnterstützung des Krisenstabs Erste Berufserfahrung oder Ausbildung im Empfang, Service, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil Freundliches, verbindliches AuftretenAusgeprägter Service- und KundenorientierungZuverlässigkeit, Teamfähigkeit und VerantwortungsbewusstseinGute organisatorische FähigkeitenSichere Anwendung gängiger Office-Programme Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenEinsatz in einem modernen und professionellen ArbeitsumfeldAttraktive VergütungAbwechslungsreiches Tätigkeitsfeld zwischen Service, Administration und Sicherheit Ihr Kontakt Ansprechpartner Jaqueline Da Silva Luis Referenznummer 862133/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaqueline.da.silva.luis@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben Selbständige Installation, Konfiguration, Betrieb und Administration von kritischen und komplexen Systemlösungen inkl. kundenspeifische Ausprägung Anwender- und Entwicklersupport durch Lösung von techn.
Sicherstellung und Durchführung des Empfangsdienstes Professioneller Empfang von Mitarbeitern, Gästen und Geschäftspartnern Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine Auskunftserteilung Auftreten als erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsdienst Administrative Tätigkeiten Ausgabe, Rücknahme und Dokumentation von Schlüsseln und Zutrittsmedien Unterstützung des Krisenstabs Erste Berufserfahrung oder Ausbildung im Empfang, Service, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil Freundliches, verbindliches Auftreten Ausgeprägter Service- und Kundenorientierung Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Gute organisatorische Fähigkeiten Sichere Anwendung gängiger Office-Programme Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Einsatz in einem modernen und professionellen Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld zwischen Service, Administration und Sicherheit Ihr Kontakt Ansprechpartner Jaqueline Da Silva Luis Referenznummer 862133/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaqueline.da.silva.luis@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Details Kennziffer: TS_TGA_MUC Werk: Bereich M Standort: München Vertragsart: Festanstellung Ansprechpartner Nina Gnannt personalabteilung@pgmm.com Ihre Aufgaben Konstruktion mit unterschiedlichen CAD Systemen, in allen Planungsphasen Administration aller CAD Daten Arbeiten im Team Eigenständige Gewerkkoordination, sowie Kommunikation mit externen und internen Partnern Weiterentwicklung von Arbeitsweisen und Standards Wir suchen Ausbildung zum technischen Systemplaner (m/w/d) Versorgungstechnik oder gleichwertige Ausbildung Referenzen der Fachrichtung Heizung, Lüftung, Sanitär und Kälte Erfahrung in der Planung von Klinik- und Laborgebäuden wünschenswert Analytisches und konzeptionelles Denken CAD-Erfahrung Kenntnisse im Anwendungsprogramm Auto CAD Interesse an eigenständigem, Teamorientierten Arbeiten Wir bieten Eigene PGMM-Akademie mit umfangreichem Weiterbildungsangebot Betriebliche Altersvorsorge Flexible Gleit- und Teilzeitmodelle sowie unbefristete Arbeitsverträge 30 Tage Urlaub Erfahrener Pate im Onboarding Mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen/Woche PGMM-Mastercard mit monatlicher Aufladung Zuwendung bei Geburt, Hochzeit und Kinderbetreuung Flache Hierarchien Firmenevents Jobrad Gesundheitstage mit Check-ups Kostenloses Obst und Getränke Corporate Benefits Sie verfügen über ein ausgeprägtes technisches Verständnis und schätzen eine strukturierte, präzise Arbeitsweise?
Sie sind bereit zur Wahrnehmung von Reisetätigkeiten im Rahmen innerbetrieblicher Seminare und Veranstaltungen.Sie erwartet eine vielseitige und fundierte informationstechnische Ausbildung mit Einblicken in die Abläufe verschiedener EDV-Abteilungen (Datacenter und Administration, Client Management und Communication) und abwechslungsreichen Aufgaben in einem hochmodernen, international zertifizierten Rechenzentrum.
Bewirb dich jetzt und lass dich von einem inspirierenden Umfeld begeistern! Referent Compliance & Administration (m/w/d) in Voll— oder Teilzeit (min. 35 Std./Wo.) Standort: Norderstedt bei Hamburg Deine Aufgaben Du arbeitest direkt mit unserem Chief Compliance Officer (CCO) zusammen und erhältst so tiefe Einblicke in spannende Compliance Themen Du unterstützt bei administrativen und fachlichen Aufgaben, hältst Prozesse im Blick und sorgst für einen reibungslosen Arbeitsalltag Du organisierst, koordinierst und dokumentierst Compliance-Prozesse Du unterstützt den CCO bei der Erstellung von Präsentationen für die Leitungsebenen sowie bei Tätigkeitsberichten und Reports für Vorstand, Aufsichtsbehörden und interne Audits Du begleitest interne und externe Prüfungen sowie Compliance Reviews Du wirkst aktiv im Compliance Team mit (Planung, Koordination, Statusverfolgung) Du arbeitest eng mit anderen Kontroll– und Unternehmenseinheiten der Bank zusammen und bist aktiv in Compliance Themen eingebunden Dein Profil Du bringst ein Studium oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Fachgebiet (beispielsweise Recht, Wirtschaft, Compliance, Betriebswirtschaft) mit Du hast erste Erfahrungen im Compliance Umfeld und in der Projektkoordination Du bist vertraut mit den gesetzlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen oder hast die Bereitschaft dir diese anzueignen Du hast Spaß daran, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und arbeitest sicher mit MS Office Du bist verantwortungsbewusst, gehst Themen systematisch und methodisch an und kannst diese adressatengerecht aufbereiten Du bist ein Teamplayer und in der Lage engagiert und bereichsübergreifend zu arbeiten Kommunikatives Netzwerken gehört für dich genauso zum guten Ton wie dein Einsatz mit hoher Flexibilität Deine Benefits Direkte Zusammenarbeit mit dem CCO und kompakte Einblicke in Compliance-Themen Ein offenes, dynamisches Team und ein modernes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Volks– und Raiffeisenbanken mit einer Einstufung anhand der individuellen Erfahrung Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag, 13.
B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
Operatives Treasury: Du aktualisierst laufend die kurzfristige Liquiditätsplanung und unterstützt bei der Cash Disposition.Reporting: Du bist für die Erstellung und Pflege von Cash Status und Performance Reports zuständig.Zahlungsverkehr: Du kümmerst Dich um die Prüfungsvorbereitung und unterstützt bei Freigaben.Banking Administration: Du verantwortest die Pflege des Banking Tools, die technischen Bankanbindungen (EBICS) und die Benutzer /Rechteverwaltung.Konten & Cash Pool: Du wirkst mit bei der Einrichtung/Schließung von Bankkonten, Cash Pool Administration und Intercompany Flows.Bankkontakt & FX Support: Du bist First Level Ansprechpartner für Banken und supportest bei Fremdwährungsthemen.Abschluss & Projekte: Du übernimmst Monats und Jahresabschlussaufgaben, buchhalterische Themen und arbeitest in Treasury-Projekten mit.Du besitzt ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (z.B.
B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
Administration Versicherungswesen Organisationstalent mit Versicherungswissen gesucht starte jetzt deine Karriere im Innendienst! Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Versicherungswesen Das bietet Dir unser Kunde: Wettbewerbsfähiges Gehalt und teilweise Bonusprogramme Mitarbeiterkonditionen für Versicherungen und Fondsprodukte Mitarbeiteraktienprogramme mit Arbeitgeberzuschuss Umfangreiche Weiterbildungs- und Trainingsprogramme Individuelle Karriere- und Entwicklungspläne Schulungen zu neuen Themen wie Digitalisierung und KI Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten Betriebliche Altersvorsorge Innendiensttätigkeit im Premium-Segment Das sind Deine Aufgaben: Bearbeitung von Kundenanfragen und KorrespondenzPlege und Aktualisierung von KundendatenErstellung und Prüfung von Versicherungsverträgen sowie VertragsänderungenUnterstützung bei der Schadenbearbeitung und -abrechnungKoordination von Terminen und internen ProzessenVorbereitung von Angeboten, Policen und Unterlagen für Kunden und Vertrieb Das zeichnet Dich aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
IHRE TÄTIGKEITEN: Nationale und internationale Versandaufträge abwickeln und bearbeiten Ein- und Ausfuhrabwicklung Begleitdokumente und Zolldokumente erstellen und bearbeiten Transportdienstleister verwalten und anmelden Internen Warenfluss koordinieren und planen Rechnungsprüfung Auswertungen erstellen Administration im Bereich Export und Versand SIE BRINGEN MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Gutes Fachwissen in den Bereichen von MS Office (Word, Excel, Outlook) Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen Team- und kundenorientierte Arbeitsweise Eigeninitiative, Selbständigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit WIR BIETEN IHNEN: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Einen krisensicheren Arbeitsplatz Ein vielseitiges Aufgabengebiet Sehr gute Übernahmeoptionen Kontinuierliche und persönliche Unterstützung durch unsere Niederlassung Haben wir Dein Interesse geweckt?
Vertrags- und DokumentenmanagementUnterstützung bei der monatlichen PayrollHR-Administration und Reporting: Pflege personalrelevanter Daten sowie Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen zur Unterstützung strategischer EntscheidungenIT und Office-Management: Nutzerverwaltung, Koordination externer DienstleisterEmployee Experience und Culture: Konzeption und Umsetzung interner Initiativen zur Stärkung von Engagement und Unternehmenskultur Erste Erfahrung im HR-/People-Bereich mit sicherem Umgang in operativen und administrativen ThemenErste Kenntnisse in der Vorbereitung und Durchführung von Payroll-ProzessenStrukturierte, lösungsorientierte und eigenständige ArbeitsweiseHohe Kommunikationsstärke, Empathie und ein ausgeprägtes Service- und QualitätsbewusstseinHohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit HR-Tools und MS365 Flexibles ArbeitenWorkationAttraktives Gehaltspaket Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Jüschke Referenznummer 865545/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.jueschke@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Eskalationsprozesse einleiten Dokumentation von audit- und betriebsrelevanten Daten Ihr Profil Sehr gute Kenntnisse in der SAP Basis Administration Erfahrung Installation von SAP Systemen (ABAP/JAVA) und Backup-Methoden Erfahrung mit SAP Upgrades, OSDB Migration, Systemkopien und Cryptographie Kenntnisse in der Funktionsweise von SUSE Linux 11 & 12 generelles Knw How in IT-Infastrukturen (LAN, Firewall, Sicherheitsmechanismen) gute Englisch-Kenntnisse Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Ihr Aufgabengebiet: Administration und Weiterentwicklung unserer Windows-Domäne (inkl. GPOs) Installation, Konfiguration und Betreuung von Hard- und Software Unterstützung im Second Level-Support für interne IT-Anfragen Mitwirkung an und Leitung von IT-Projekten wie Systemmigrationen, Einführung neuer Software Betreuung und kontinuierliche Verbesserung der IT-Sicherheitsinfrastruktur IT-seitige Unterstützung und Betreuung unserer Tochterunternehmen Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Reports Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich (z.
Ihre Aufgaben Führung und Weiterentwicklung des FSA-Teams Verantwortung für den Betrieb und die Weiterentwicklung des CAFM-Systems Aufbau interner Entwicklungskompetenz und Steuerung von Pilotprojekten Verantwortung für die Administration und Betreuung von Applikationen, Sicherstellung der Einhaltung von SLAs sowie kontinuierliche Prozess- und Regelwerksentwicklung Durchführung von Tests und Releases sowie Integration und Pflege von Tools und Schnittstellen (z.
Einsatzstelle: Personalabteilung, Referat Arbeitszeitmanagement Ihre Aufgaben Elektronische Beantwortung von Anfragen Administration des Dienstplanprogramms TimeOffice in einem definierten Bereich Erfassung von Personal- und Zeitwirtschaftsdaten Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Ggf.
Ihr Aufgabengebiet: Administration und Weiterentwicklung unserer Windows-Domäne (inkl. GPOs) Installation, Konfiguration und Betreuung von Hard- und Software Unterstützung im Second Level-Support für interne IT-Anfragen Mitwirkung an und Leitung von IT-Projekten wie Systemmigrationen, Einführung neuer Software Betreuung und kontinuierliche Verbesserung der IT-Sicherheitsinfrastruktur IT-seitige Unterstützung und Betreuung unserer Tochterunternehmen Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Reports Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich (z.
Ansprechpartner im Unternehmen, wenn es um mobile Endgeräte und die passenden Verträge geht Einkaufsrelevante Stammdaten pflegen und optimieren Erstellung von Anfragen bei Lieferanten und deren Angebotseinholung Prüfung von Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen Administration von bestehenden Verträgen und Lieferantenbeziehungen Vorbereitung und Präsentation von Entscheidungsgrundlagen für unsere Führungskräfte Beratung und Unterstützung unserer internen Kollegen in allen Fragen rund um das Thema Einkauf ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung Ausgeprägte Gesprächskompetenz und Freude an der Arbeit im Team Verhandlungsgeschick und unternehmerische Denkweise Erste Erfahrung in SAP R3 MM sind wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen ------ Das bieten wir Dir Professionelle und begleitete Einarbeitung Mobiles Arbeiten Corporate Benefits Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) Essensautomat inkl.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Administration von Office365 (Teams, Sharepoint, OneDrive und Powerplattform) Erstellung von innovativen Lösungen auf Basis Office365 anhand unserer internen Kundenanforderungen Strategische Weiterentwicklung unserer Office365 Plattform Koordination und Zusammenarbeit mit unseren Partnern Mitarbeit in Projekten und Unterstützung der Fachbereiche Training und Beratung unserer Mitarbeiter 3rd Level Support ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossenes Studium Wirtschaftsinformatik, Informatik oder sehr gut abgeschlossene IT-nahe Berufsausbildung Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten Berufserfahrung mit Office 365 wünschenswert Powershell- Kenntnisse von Vorteil Gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten Freude in einem innovativen Umfeld und im Team zu arbeiten ------ Das bieten wir Dir Selbstständige und eigenverantwortliche Alltagsgestaltung Professionelle und umfangreiche Einarbeitung Teil eines großartigen Teams mit echtem Teamspirit Offene Teamstrukturen in einem kollegialen Arbeitsumfeld Unbefristete Anstellung in einem sicheren traditionsreichen Familienunternehmen Dienstsitz in Reutlingen Moderne Büros, hauseigenes Bistro, kostenlose Getränke, ausreichend Parkplätze ------
Einsatzstelle: Personalabteilung, Referat Arbeitszeitmanagement Ihre Aufgaben Elektronische Beantwortung von Anfragen Administration des Dienstplanprogramms TimeOffice in einem definierten Bereich Erfassung von Personal- und Zeitwirtschaftsdaten Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Ggf.
Teamleitung Public Tender Management m/w/d Einsatzort: Leipzig Kennziffer: 2025-2454 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Strategische Weiterentwicklung und fachliche Führung eines etablierten Teams im Bereich öffentliche Ausschreibungen / VergabeverfahrenGesamtverantwortung für den Angebots-, Tender- und Bid-Prozess im Public Sector – von Markterkundung über Ausschreibungs- und Angebotsbearbeitung bis zum rechts- und fristgerechten VertragsabschlussSteuerung und Koordination fachübergreifender Presales- und Projektteams zur Erstellung wirtschaftlich tragfähiger, technologisch schlüssiger und vergaberechtskonformer AngeboteSicherstellung der fristgerechten und vollständigen Einreichung aller Angebotsunterlagen unter Einhaltung rechtlicher, vergabetechnischer und kundenspezifischer VorgabenAnalyse, Bewertung und Steuerung von Risiken und Chancen im gesamten Tender-Prozess gemäß interner Compliance- und Governance-RichtlinienFrühzeitige Identifikation relevanter Ausschreibungen und Opportunities sowie gezielte Übergabe an die operativen GeschäftseinheitenAktive Stärkung der Marktpräsenz von SPIE ICS im Public Sector sowie Ausbau strategischer Kunden- und Partnerbeziehungen Profil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder fundierte kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Führungs- oder fachlicher Leitungsverantwortung (Bsp. BWL, Business Administration, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirt:in)Kenntnisse im Vergaberecht (z. B. GWB, VgV, UVgO, VOL) oder hohe Lernbereitschaft zur schnellen Einarbeitung in öffentliche VergabeprozessePraxiserfahrung im Bid Management, Projektmanagement oder in der Koordination komplexer Vergabe- und Beschaffungsprozesse, vorzugsweise im Umfeld öffentlicher AuftraggeberSicherer Umgang mit Tender- und Ausschreibungsprozessen im Public SectorAusgeprägte Kommunikations- und Steuerungskompetenz sowie professionelles Stakeholder- und BeziehungsmanagementStrukturierte, eigenverantwortliche und entscheidungsstarke Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Compliance-AnspruchSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für eine präzise und rechtssichere Kommunikation Wir bieten Verlässlichkeit: unbefristete Anstellung in einem modernen Umfeld bei einem krisensicheren und wachsenden UnternehmenWork-Life-Balance: flexible Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zum Homeoffice zur Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und BerufEntwicklungschancen und Perspektiven: individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen und Weiterbildungen sowie abwechslungsreiche AufgabenVerantwortung: eine Kultur mit flachen Hierarchien, bei der Sie ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießen und Verantwortung übernehmenWeitere lukrative Benefits: attraktive Vergütung, Mitarbeiteraktienprogramm (durch unsere Konzernzugehörigkeit zur SPIE), Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeiterempfehlungsprogramm und Corporate Benefits (Rabatte bei vielen Marken und Shops jeglicher Richtung)
Ihre Aufgaben: Auftragsklärung, Anforderungsanalyse und Definition der Projektziele aus IT-SichtEigenständige Projektorganisation und Analyse der RessourcenKoordination, Abstimmung und Priorisierung der internen ProjekteSchnittstellenfunktion zwischen den Fachabteilungen und den Entwicklerteams Aufstellung zielgerichteter und effizienter ProjektanforderungenProjektdokumentation, Archivierung und Controlling Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit IT-Hintergrund bzw. Softwareentwicklung oder IT-Administration Erfahrung im Projektmanagement erforderlichAufgeschlossen gegenüber neuen IT-Technologien / -Lösungen im Produktionsumfeld sowie Erfahrungen im Umgang mit Schnittstellen zwischen IT-SystemenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, wie Team- und Kommunikationsfähigkeit Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Gestaltung Ihrer Work-Life-Balance Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung.
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertariflcihe Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, einschließlich des Mahnwesens, und deren digitale Verwaltung Buchung aller Geschäftsvorfälle sowie die Sicherstellung der korrekten Buchführungsprozesse Führung der Bargeldkasse und die digitale Prüfung von Reisekostenabrechnungen Abstimmung und Administration in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Vertragsdaten Bearbeitung von Zahlungsein- und -ausgängen sowie Kreditkartenbuchungen Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen – eine Schlüsselrolle im Finanzabschlussprozess Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Erfahrung in der Finanzbuchhaltung Eine strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und eine hohe Teamfähigkeit Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie umfangreiche Erfahrung mit DATEV Hohe Eigeninitiative und Freude an der Prozessoptimierung Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Marketing, Vertrieb, IT, Legal) zur Integration von Kampagnen, Zahlungsprozessen, Datenschutz und Steuerrecht. Organisation und Administration von Loyalty-Tagesaufgaben. Monitoring, Reporting und KPI-getriebene Optimierung der Loyalty- und DTC-Aktivitäten. Mehrjährige Berufserfahrung im E-Commerce-Umfeld, idealerweise mit Fokus auf Loyalty, Customer Experience oder DTC.
IHRE AUFGABEN Hausinterner 1st- & 2nd Level Support Software-Administration inkl. Wartung, Backups, Updates, etc. Programmierung & Scripting Projektmanagement von – Softwareeinführungen – Hardwareanschaffungen & -reparaturen, wie z.B.
Zur Verstärkung des Teams in Essen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Bürokaufmann Backoffice (m/w/d).IHRE AUFGABEN Sie unterstützen Ihre Kolleg:innen, indem Sie eingehende Aufträge selbstständig prüfen und bearbeiten oder an die zuständigen Verantwortlichen weiterleiten Darüber hinaus arbeiten Sie bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Prozessen in den verschiedenen Geschäftseinheiten mit, beispielsweise in den Bereichen Zahlungsverkehr, Pfändung oder der Kundenbetreuung In Ihrer Rolle pflegen und kontrollieren Sie zudem bestehende Stammdaten und nehmen Änderungen im System vorAbschließend übernehmen Sie auch die schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen Serviceeinheiten, Informationsträgern und KundenUNSERE ANFORDERUNGEN Sie haben Ihre Ausbildung als Bürokaufmann/-frau erfolgreich absolviert, alternativ verfügen Sie über eine andere kaufmännische AusbildungIdealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration sammelnSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse setzen wir vorausTeamfähigkeit, eine hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstheit zeichnen Sie ausIHRE VORTEILE Berufseinstieg bei einem der weltweit führenden privatrechtlichen BankhäuserFaire und attraktive VergütungEine nachhaltige und umfassende Einarbeitung39-Stunden-Woche und flexible ArbeitszeitenModerne Arbeitsplätze und Option auf Home Office Haben wir Ihr Interesse geweckt?