AxFlow GmbH sucht in Düsseldorf eine/n Mitarbeiter Finance (Buchhaltung/Administration) (m/w/d) (ID-Nummer: 13684990)
Dazu brauchen wir dich für die Unterstützung unseres Teams bei der Administration unserer Server und Clients. Die lokale IT-Infrastruktur sehen wir künftig in der Cloud. Du auch? Hier erhältst du einen ersten Eindruck von der spannenden und vielfältigen Welt von OMEXOM.
Vertrags- und Dokumentenmanagement Unterstützung bei der monatlichen Payroll HR-Administration und Reporting: Pflege personalrelevanter Daten sowie Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen IT und Office-Management: Nutzerverwaltung, Koordination externer Dienstleister Employee Experience und Culture: Konzeption und Umsetzung interner Initiativen zur Stärkung von Engagement und Unternehmenskultur Erste Erfahrung im HR-/People-Bereich mit sicherem Umgang in operativen und administrativen Themen Erste Kenntnisse in der Vorbereitung und Durchführung von Payroll-Prozessen Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise Hohe Kommunikationsstärke, Empathie und ein ausgeprägtes Service- und Qualitätsbewusstsein Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit HR-Tools und MS365 Flexibles Arbeiten Workation Attraktives Gehaltspaket Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Jüschke Referenznummer 865545/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.jueschke@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Supporting the team with daily payroll-related post and correspondence Answering emails and tickets from employees and internal stakeholders in a timely and professional manner Preparing and handling unemployment-related documents Supporting day-to-day payroll administration tasks Ensuring accurate documentation and data maintenance in HR/payroll systems Collaborating closely with HR, Payroll and external partners when required First experience in Payroll, HR Administration or a similar role is an advantage (career starters welcome) Structured, reliable and detail-oriented working style Strong communication skills and a service-oriented mindset Comfortable working with emails, ticket systems and digital tools Fluent German and good command of English Team player with a proactive attitude and willingness to learn An excellent opportunity to grow into Payroll and develop your expertise A supportive team and structured onboarding Exposure to payroll processes in a professional and dynamic environment Modern working environment Ihr Kontakt Referenznummer 860341/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Supporting the team with daily payroll-related post and correspondenceAnswering emails and tickets from employees and internal stakeholders in a timely and professional mannerPreparing and handling unemployment-related documentsSupporting day-to-day payroll administration tasksEnsuring accurate documentation and data maintenance in HR/payroll systemsCollaborating closely with HR, Payroll and external partners when required First experience in Payroll, HR Administration or a similar role is an advantage (career starters welcome)Structured, reliable and detail-oriented working styleStrong communication skills and a service-oriented mindsetComfortable working with emails, ticket systems and digital toolsFluent German and good command of EnglishTeam player with a proactive attitude and willingness to learn An excellent opportunity to grow into Payroll and develop your expertiseA supportive team and structured onboardingExposure to payroll processes in a professional and dynamic environmentModern working environment Ihr Kontakt Referenznummer 860341/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Vertrags- und DokumentenmanagementUnterstützung bei der monatlichen PayrollHR-Administration und Reporting: Pflege personalrelevanter Daten sowie Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen zur Unterstützung strategischer EntscheidungenIT und Office-Management: Nutzerverwaltung, Koordination externer DienstleisterEmployee Experience und Culture: Konzeption und Umsetzung interner Initiativen zur Stärkung von Engagement und Unternehmenskultur Erste Erfahrung im HR-/People-Bereich mit sicherem Umgang in operativen und administrativen ThemenErste Kenntnisse in der Vorbereitung und Durchführung von Payroll-ProzessenStrukturierte, lösungsorientierte und eigenständige ArbeitsweiseHohe Kommunikationsstärke, Empathie und ein ausgeprägtes Service- und QualitätsbewusstseinHohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit HR-Tools und MS365 Flexibles ArbeitenWorkationAttraktives Gehaltspaket Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Jüschke Referenznummer 865545/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.jueschke@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Lieferantenbewertung Preis- und Vertragsverhandlungen im definierten Rahme Bestellung und Administration von Beschaffungsprozessen Enge Zusammenarbeit mit Entwicklung, Produktion, strategischem Einkauf und Lieferanten Sicherstellung der Warenverfügbarkeit inkl.
Dann werden Sie ein Teil von unserem Team! Hierbei ist Ihr Können gefragt: Administration und Verwaltung der HR IT Systeme (SAP SF, Workday, KDV, Baumobil) Konfiguration und Pflege der Systemeinstellungen, Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe, um die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen (Berechtigungen, Rollenkonzepte, Integration Drittanbieter,..)
Mit Ihrem Fachwissen bringen Sie die Elektrokonstruktion einen entscheidenden Schritt voran und sorgen dafür, dass Kolleg:innen und Kund:innen entspannter durch den Tag kommen. Sie verantworten die Administration und Konfiguration unseres ECAD-Systems (Zuken, E³.series) und stellen so einen stabilen und reibungslosen Betrieb im Tagesgeschäft sicher Sie bauen Bauteil-, Symbol- und Sprachdatenbanken auf und übernehmen deren Pflege, Strukturierung und kontinuierliche AktualisierungSie entwickeln, verwalten und optimieren Standards, Vorlagen und Automatisierungslösungen sowie das VariantenmanagementSie pflegen und strukturieren Materialstammdaten im SAP S4/HANA-System und gewährleisten eine konstante und qualitativ hochwertige DatenbasisSie unterstützen Anwender an unseren deutschen sowie internationalen Standorten bei technischen Fragen, Störungen und Optimierungspotenzialen im ECAD-UmfeldSie übernehmen die Koordination & Kommunikation mit unserem ECAD-Partner im Hinblick auf Software-Updates, Support-Anfragen und externen Dienstleistungen und begleiten deren UmsetzungSie verfügen über eine abgeschlossene technische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur staatlich geprüften Techniker/in oder Elektromeister/in oder über ein abgeschlossenes Studium der Elektrotechnik bzw. eine vergleichbare QualifikationSie kennen sich mit der Elektrokonstruktion im Bereich Automatisierungstechnik oder Maschinenbau aus und bringen mehrjährige Erfahrung in der Administration eines ECAD-Systems mit, idealerweise Zuken E³.series oder EPLANSie haben gute Kenntnisse in der IT-Infrastruktur und Datenverwaltung und verstehen die Zusammenhänge zwischen Systemlandschaften, Schnittstellen und DatenstrukturenSie arbeiten strukturiert, lösungs- und prozessorientiert und zeichnen sich durch Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist ausSie kommunizieren sicher auf Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit im internationalen UmfeldEinen sicheren Arbeitsplatz in einer teamorientierten Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kollegialem BetriebsklimaBegleitetes OnboardingFundierte WeiterbildungsmöglichkeitenFlexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen ArbeitensGute Verkehrsanbindung, bezuschusstes ÖPNV-Ticket, kostenlose MitarbeiterparkplätzeVermögenswirksame ArbeitgeberleistungModerne Büro-AusstattungBezuschusstes MittagessenRegelmäßige Events und WorkshopsSport- und WellnesszuschussJobRad LeasingAngebot an Corporate BenefitsKostenloses Obst, Kaffee und WasserDaniella Butkevich freut sich auf Ihre Bewerbung!
Datenmanagement, Reporting und Qualitätssicherung)du bist Ansprechpartner in Bilanzierungs- und Bewertungsfragen für Konzerngesellschaften, Management und Wirtschaftsprüfer Dein Profil: erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit den Schwerpunkten Bilanzierung, Konzernrechnungslegung, Rechnungswesen/Controlling oder vergleichbare Qualifikationnachweislich sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Konzernabschlüssen und Administration der Konzernabschlussprozesse bestenfalls mit IDL KONSIS oder einer vergleichbaren Software oder mehrjährige Berufserfahrung aus der Wirtschaftsprüfung und der Prüfung von IFRS-Konzernabschlüssenfundierte Kenntnisse in HGB und IFRS, versierter Umgang mit SAP FI und sehr gute Excel-Kenntnissestrukturierte und proaktive Vorgehensweise, analytisches Denkvermögen sowie sehr gutes ZahlenverständnisDeutschkenntnisse mind.
Dann werden Sie ein Teil von unserem Team! Hierbei ist Ihr Können gefragt: Administration und Verwaltung der HR IT Systeme (SAP SF, Workday, KDV, Baumobil) Konfiguration und Pflege der Systemeinstellungen, Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe, um die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen (Berechtigungen, Rollenkonzepte, Integration Drittanbieter,..)
Datenmanagement, Reporting und Qualitätssicherung) Ansprechpartner für Bilanzierungs- und Bewertungsfragen gegenüber Konzerngesellschaften, Management und Wirtschaftsprüfern Ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit den Schwerpunkten Bilanzierung, Konzernrechnungslegung, Rechnungswesen/Controlling oder vergleichbare Qualifikation Profunde Kenntnisse in der Erstellung von Konzernabschlüssen und Administration der Konzernabschlussprozesse bestenfalls mit IDL KONSIS oder einer vergleichbaren Software oder einschlägige Berufserfahrung aus der Wirtschaftsprüfung und der Prüfung von IFRS-Konzernabschlüssen Fundierte Kenntnisse in HGB und IFRS, versierter Umgang mit SAP FI und sehr gute Excel-Kenntnisse Strukturierte und proaktive Vorgehensweise, analytisches Denkvermögen sowie sehr gutes Zahlenverständnis Deutschkenntnisse mind.
Deine Aufgaben Du führst Packmittelprüfungen durch, kontrollierst SAP-Packmittel-Druckstandsnummern und prüfst die Absatzkontrolle der Patienteninformationen.Du nimmst elektronische Eingaben und Übertragungen von Lagerbestandsfreigaben oder Sperrungen vor.Du erstellst, überarbeitest und pflegst Arbeitsanweisungen sowie andere qualitätsrelevante Dokumente.Du übernimmst allgemeine Büroorganisation und kümmerst Dich um die Rechnungsprüfung.Du unterstützt bei vorbereitenden Arbeiten und Verwaltung für die Aufrechterhaltung von Herstellungs- und Importlizenzen.Du bist verantwortlich für die Administration der Aufrechterhaltung von Zertifikaten und deren Überwachung. Dein Profil Das solltest du als Sachbearbeiter Pharma (m/w/d) mitbringen: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als PTA/PKA, Chemielaborant/in oder eine ähnliche Qualifikation.Du hast Berufserfahrung und Interesse im naturwissenschaftlichen Bereich.Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast ein gutes IT-Verständnis.Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.Du arbeitest strukturiert, selbstständig und besitzt eine hohe Teamfähigkeit.
Datenmanagement, Reporting und Qualitätssicherung) du bist Ansprechpartner in Bilanzierungs- und Bewertungsfragen für Konzerngesellschaften, Management und Wirtschaftsprüfer Dein Profil: erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit den Schwerpunkten Bilanzierung, Konzernrechnungslegung, Rechnungswesen/Controlling oder vergleichbare Qualifikation nachweislich sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Konzernabschlüssen und Administration der Konzernabschlussprozesse bestenfalls mit IDL KONSIS oder einer vergleichbaren Software oder mehrjährige Berufserfahrung aus der Wirtschaftsprüfung und der Prüfung von IFRS-Konzernabschlüssen fundierte Kenntnisse in HGB und IFRS, versierter Umgang mit SAP FI und sehr gute Excel-Kenntnisse strukturierte und proaktive Vorgehensweise, analytisches Denkvermögen sowie sehr gutes Zahlenverständnis Deutschkenntnisse mind.
Pflege und Weiterentwicklung unseres ERP-Systems Ansprechpartner für Fachabteilungen und Anwender Durchführung von Anwenderschulungen Definieren, bewerten und umsetzen von ERP-Projekten Steigerung der System- und Prozesseffizienz Informieren und beraten der Geschäftsführung Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen und Prozessverantwortlichen Praxiserprobtes Wissen als Anwender eines gängigen ERP-Systems, vorzugsweise Infor COM Erste Praxiserfahrungen mit SAP S/4HANA erwünscht Idealerweise Praxiserfahrung in der Administration eines ERP-Systems IT-Affinität, ausgeprägte Excel-Kenntnisse und Access-Datenbankerfahrung von Vorteil Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Hands-on-Mentalität Strukturiertes, eigenständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem modernen Produktionsunternehmen Gründliche Einarbeitung sowie regelmäßige Weiterbildungen Attraktive Vergütung inkl.
Bochumer Verein Verkehrstechnik GmbH sucht in Bochum eine/n Sachbearbeiter Entgeltabrechnung & Administration / Specialist Payroll & Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13677732)
DEÜV, ELStAM, Sofortmeldungen) Abwicklung von Ein- und Austritten, einschließlich Erstellung von Arbeitsbescheinigungen, Meldungen und KorrespondenzBetreuung von betrieblichen Altersvorsorgen und vermögenswirksamen LeistungenErstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für die Geschäftsführung oder andere Abteilungen Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und Wirtschaftsprüfer im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen sowie PrüfungenÜberwachung von Fristen und Einhaltung gesetzlicher sowie tariflicher VorgabenUnterstützung bei Projekten und Prozessoptimierungen im Bereich Payroll und HR-Administration Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Erfahrung in der GehaltsbuchhaltungKenntnisse im Sozialversicherungs- und SteuerrechtDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztGute Kenntnisse in SAP sind von VorteilEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Dazu brauchen wir Dich für die Unterstützung unseres Teams bei der Administration unserer Server und Clients. Die lokale IT-Infrastruktur sehen wir künftig in der Cloud. Du auch? Deine Aufgaben Du entwickelst und pflegst Anwendungen und Schnittstellen – hauptsächlich mit C#, .NET, .NET Core, PowerShell und DSQL.
Deine Vorteile bei uns: Tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit Planungsstabilität Übertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse (E09/K / 3.700,00€ Monat) Zahlung von Branchenzuschlägen aus der IG BCE, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Parkplätze und Anbindung an ÖPNV Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu: Du unterstützt das internationale Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag strukturiert und effizient läuft Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von To-dos und Aufgaben Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Du übernimmst administrative Aufgaben in wichtigen digitalen Systemen und stellst sicher, dass Prozesse sauber dokumentiert sind Administration von MS Teams, SharePoint und weiteren Collaboration-Tools Betreuung des Vertragsmanagementsystems (CorA) Unterstützung bei Compliance-Prüfungen und Vertragsprozessen Du behältst die finanziellen Aktivitäten des Teams im Blick Monitoring der Team-Budgets und Kostenentwicklung Unterstützung bei Reports, Analysen und Auswertungen von Budgetdaten Du bist eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation Das wünschen wir uns von Dir: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Stromlaufpläne, Aufbaupläne, Stücklisten und Prüfpläne Unterstützung der Administration des EPLAN 2025 Ihr Profil Studium der Elektro- oder Automatisierungstechnik bzw. eine gleichwertige Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in dem genannten Einsatzgebiet Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in EPLAN 2024 oder 2025 und der EU-Maschinenbaurichtlinie Anwenderkenntnisse SAP Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden Verwirklichen Sie sich in einem internationalen, technisch innovativen und spannenden Umfeld 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeit und zeitweise mobile Arbeit Professionelle Einarbeitung „on the Job“ und stetige Unterstützung in Ihrer fachlichen Weiterentwicklung Flache Hierarchien und direkte Kommunikation in unseren Teambüros E-Bike- oder Fahrrad-Leasing Betriebliche Altersvermögensbildung und Unfallversicherung (geschäftlich und privat) Zusätzliche Gesundheitsabsicherung über betriebliche Krankenversicherung (bKV) Zuschuss zum Deutschlandticket Nutzen Sie attraktive Angebote über unsere Corporate Benefits Gute Anbindung an den Nahverkehr und Stadtnähe zu Aschaffenburg, Hanau, Frankfurt am Main Unsere geförderte Kantine mit Kaffeebar, kostenlosem Wasserspender und Terrasse lädt zu Networking ein Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriere-Plattform mit Angabe Ihrer Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung.
Skript Sprachen Vorbereitung zur weltweiten Auditierung der Sicherheitsinstrumente Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des KPI-basierten Berichtswesens zur Beurteilung der aktuellen Sicherheitslage Ihr Profil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches, technisches, informationstechnisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der IT-Security Administration Fundierte IT-Projekterfahrung & projektbezogene Reisebereitschaft Erfahrungen mit gängigen Tools der IT Security, sowie Kenntnisse der wesentlichen IT-Sicherheitsstandards Sicherheitsbezogene Kenntnisse im Applikationsumfeld der Kernapplikationen (SAP, SharePoint, MS 365, etc.) wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Verbindliches Auftreten und Problemlösungskompetenz Teamgeist und unternehmerisches Denken runden Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Die Abteilung organisiert den dezentralen Trainingsbedarf der Servicetechniker (m/w/d). DEIN AUFGABEN Administration von Trainingsdaten: SAP Systempflege und Buchungsüberprüfungen Erstellen und Pflege von Power BI Reports Unterstützung und Optimierung der Koordinationsaufgaben von Trainings Vor- und Nachbereitung von Trainingsunterlagen DEINE PROFIL Eingeschriebener Student (m/w/d) im Fachbereich Betriebswirtschaftslehre, Informatik o.ä.
Gestalte mit uns die Zukunft Wir glauben daran, dass gute Entscheidungen auf starken Daten basieren – und dass HR mehr ist als Administration. In dieser Rolle verbindest du Zahlen mit Menschen, Analysen mit Wirkung und schaffst Transparenz für nachhaltige Personalentscheidungen.
*Geschlecht (d/m/w) egal, Hauptsache luftfahrtbegeistert✈ Abgeschlossenes Studium in einer technischen oder naturwissenschaftlichen Fachrichtung sowie Berufserfahrung im technischen Produkt‑ oder Systemmanagement ✈ Fundierte Kenntnisse der IT‑ und Rechenzentrumsinfrastrukturen, insbesondere hinsichtlich Betrieb, Administration und Monitoring technischer Systeme (idealerweise Linux‑basiert) ✈ Tiefgehendes Know-how in Datacenter‑Technologien ist besonders wünschenswert um bei Bedarf Tätigkeiten im Rechenzentrum übernehmen zu können
Martin Braun Backmittel und Essenzen KG sucht in eine/n Sachbearbeitung (m/w/d) Administration Service in unserer Zentrale in Hannover (ID-Nummer: 13675554)
TÜV NORD Systems GmbH & Co. KG sucht in eine/n Studentische Aushilfe im Bereich Administration (ID-Nummer: 13698983)
"Mitarbeiter werben Mitarbeiter" Kurzfristige Vorschuss- und Abschlagszahlungen 6 Stunden pro Tag von 9:30 Uhr bis 15:00 Uhr Übernahmewunsch seitens des Kunden Professionelle und persönliche Einsatzbetreuung Ihre Aufgaben: Allgemeine Administration: Erledigung des Schriftverkehrs, Terminplanung und Ablage Datenpflege: Erfassung und Aktualisierung von Kunden-, Lieferanten- oder Stammdaten in ERP-Systemen wie SAP Vorgangsbearbeitung: Prüfung von Anträgen, Rechnungen oder Reklamationen sowie deren abschließende Bearbeitung Kommunikation: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern, ect.
Deine Aufgaben Administrieren der Backup-Systeme (Hardware und Software) sowie Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung der Backup-InfrastrukturEinrichten, Konfigurieren, Überwachen und Dokumentieren der gesamten DatensicherungsumgebungPflege, Monitoring und regelmäßige Kontrolle von Backup-Prozessen und SicherungsplänenOptimieren und Automatisieren der Abläufe im Backup- und BetriebsumfeldBearbeiten von Incidents und Anfragen im Second- und Third-Level-Support, inklusive Patch- und Update-Management Dein Profil Abgeschlossene IT-Ausbildung oder ein entsprechendes StudiumErfahrung im Betrieb zentraler IT-Systeme sowie in der Umsetzung von Backup- und Wiederherstellungsstrategien (z. B. Veeam und SAP-Systeme)Kenntnisse in der Administration gängiger Server-Betriebssysteme (Windows-Server, Linux-Server)Grundlegende Erfahrung mit üblichen Unternehmensanwendungen und DatenbankenVerständnis zentraler IT-Dienste wie Benutzer- und Rechteverwaltung, E-Mail-Systeme oder NetzwerkdiensteSehr gute Deutschkenntnisse (C1) Deine Vorteile Mobiles Arbeiten: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich.Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf.
Deine Aufgaben Du bist erste Anlaufstelle für einen festen Kreis von Mitarbeitenden sowie für externe Stellen wie Ämter oder Krankenkassen und übernimmst dabei Verantwortung mit WeitblickDu unterstützt bei abrechnungsrelevanten Fragen rund um Personalabrechnung, Zeitwirtschaft und Administration telefonisch und mit Hilfe unserer LösungsdatenbankDu behältst den Überblick über eingehende Anfragen und sorgst für eine selbstständige, fristgerechte und sorgfältige BearbeitungDu denkst mit und gestaltest mit: Du bringst Ideen ein, erkennst Verbesserungspotenziale und unterstützt bei der Umsetzung von Projekten im Bereich HR Services von der Planung bis zur DokumentationDu arbeitest im Team am Puls der Veränderung: Ob bei Change-Prozessen oder in der Kommunikation mit Schnittstellen Du bringst Dich aktiv ein und gestaltest den Wandel mit Deine Fähigkeiten Deine Persönlichkeit überzeugt: Du gehst sicher und souverän mit Menschen um, kommunizierst klar und freundlich und arbeitest gerne im Team dabei suchst Du den Konsens statt KonflikteDu hast Freude daran, Lösungen zu finden: Analysieren, mitdenken und praktikable Ansätze entwickeln liegen DirAuch wenn es mal stressig wird, bleibst Du gelassen und behältst den professionellen Umgang im Kundenkontakt beiIdealerweise bringst Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit oder hast bereits Erfahrung in einem Servicecenter bzw. einer vergleichbaren Rolle gesammeltMit Microsoft Office gehst Du sicher um, und wenn Du bereits erste Kenntnisse in SAP HCM hast, ist das ein Plus Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Tätigkeiten Planung, Entwicklung und Dokumentation von Lösungen für KundenprojekteAnalyse von Sicherheitslücken, Umsetzung von Patchmanagement und Unterstützung bei SLA-ServicesIdentifikation und Behebung von Störungen sowie Support für den 2nd LevelBetreuung und Optimierung von Serversystemen (VMware, VxRail, Application Server), Administration von Windows- und Linux-Systemen, Absicherung der IT-Infrastruktur und Wartung von Industrie-PCsErweiterung des Fachwissens in neuen Technologien sowie Anleitung und Unterstützung von Junior-Teammitgliedern Profil Abgeschlossene IT-Ausbildung (Uni, FH, HTL) oder vergleichbare QualifikationVorteilhaft sind Zertifizierungen, z.
Zur Verstärkung des Teams in Essen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Bürokaufmann Backoffice (m/w/d).IHRE AUFGABEN Sie unterstützen Ihre Kolleg:innen, indem Sie eingehende Aufträge selbstständig prüfen und bearbeiten oder an die zuständigen Verantwortlichen weiterleiten Darüber hinaus arbeiten Sie bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Prozessen in den verschiedenen Geschäftseinheiten mit, beispielsweise in den Bereichen Zahlungsverkehr, Pfändung oder der Kundenbetreuung In Ihrer Rolle pflegen und kontrollieren Sie zudem bestehende Stammdaten und nehmen Änderungen im System vorAbschließend übernehmen Sie auch die schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen Serviceeinheiten, Informationsträgern und KundenUNSERE ANFORDERUNGEN Sie haben Ihre Ausbildung als Bürokaufmann/-frau erfolgreich absolviert, alternativ verfügen Sie über eine andere kaufmännische AusbildungIdealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration sammelnSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse setzen wir vorausTeamfähigkeit, eine hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstheit zeichnen Sie ausIHRE VORTEILE Berufseinstieg bei einem der weltweit führenden privatrechtlichen BankhäuserFaire und attraktive VergütungEine nachhaltige und umfassende Einarbeitung39-Stunden-Woche und flexible ArbeitszeitenModerne Arbeitsplätze und Option auf Home Office Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Personalsachbearbeiter | HR-Administration (m/w/d) - Entgeltabrechnung | Teilzeit - Mainz Werde Teil des coolsten Buchhaltungs-Teams der Region! Wir suchen im Auftrag der Die Idee 2.0 GmbH einen motivierten und zielstrebigen Personalsachbearbeiter | HR-Administrator (m/w/d) - Entgeltabrechnung in Mainz.
Personalsachbearbeiter | HR-Administration (m/w/d) - Entgeltabrechnung | Vollzeit - Mainz Werde Teil des coolsten Buchhaltungs-Teams der Region! Wir suchen im Auftrag der Die Idee 2.0 GmbH einen motivierten und zielstrebigen Personalsachbearbeiter | HR-Administrator (m/w/d) - Entgeltabrechnung in Mainz.
Werde Teil unseres Teams und starte bei der Allgeier Public ab Mai 2026 als Systemadministrator mit dem Schwerpunkt Backup (m/w/d)"in Stuttgart (mit bis zu 80% Remote-Anteil) Deine Aufgaben Administrieren der Backup-Hardware und -Software sowie Unterstützen in Projekten zur Planung und Weiterentwicklung der Backup-InfrastrukturAufsetzen, Konfigurieren, Überwachen, Protokollieren und Administrieren der gesamten DatensicherungsumgebungKonfigurieren, Monitoring und Pflegen von Backup-Prozessen und -Plänen Optimieren und Automatisieren von Betriebs- und Backup-ProzessenDurchführen des Second- und Third-Level-Support, inklusive Patch- und Release-Management Dein Profil Abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochschulabschluss im Bereich ITBerufserfahrung im Betrieb zentraler IT-Infrastrukturen sowie in der Umsetzung von Backup- und Recovery-Strategien, inklusive Aufbau und Migration komplexer Backup-Umgebungen Fundiertes Know-how in der Administration von Windows- und Linux-Servern sowie Erfahrung mit Datenbanken, SAP-Systemen und virtuellen UmgebungenGute Kenntnisse im Betrieb zentraler Microsoft Services wie Active Directory, Exchange und DHCPSehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache erforderlich (C1) Deine Vorteile Mobiles Arbeiten: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich.Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf.
M., Stuttgart Einstellungsdatum: schnellst möglich Gehalt: leistungsbezogen Anforderungen Neben einem abgeschlossenen Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbaren Fachrichtungen, verfügen Sie über praktische Erfahrungen in Konzeption/Planung, Administration und Betrieb von Server-Landschaften bzw. Datacenter Infrastrukturen. Neue Technologien stellen für Sie eine spannende Herausforderung dar, die Sie nutzen, um innovative Lösungen zu erarbeiten und sich weiter zu entwickeln.
Analyse bestehender Windows- und Linux-Serverlandschaften zur Vorbereitung der Cloud-Migration (Azure/GCP)Ableitung geeigneter Migrationspfade für die spätere Cloud-TransformationBetrieb und Administration der non-SAP ServerumgebungenInventarisierung und Dokumentation aller ServerlandschaftenTechnische Stabilisierung und Optimierung der bestehenden SystemeProaktives Einplanen und Durchführen von Updates, Patches und SicherheitsmaßnahmenDurchführung von Schwachstellenmanagement inkl.
Wir suchen Sie als kaufm. Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen, Versicherungen & Administration Ihre Aufgaben: Versicherungsmanagement Analyse des konzernweiten Versicherungsbedarfs (Sach‑, Haftpflicht‑, Betriebsunterbrechungs‑ und Spezialversicherungen) Überprüfung, Pflege und Weiterentwicklung bestehender Versicherungsverträge Schadenmanagement inkl.
Personalsachbearbeiter Administration m/w/d Sie sind HR Administrator, Sachbearbeiter Personalwesen, Mitarbeiter Personaladministration oder HR Operations Specialist und suchen in Vollzeit am Standort Dortmund nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
TÜV NORD Systems GmbH & Co. KG sucht in eine/n Studentische Aushilfe im Bereich Administration (ID-Nummer: 13661393)
BIOMERIEUX sucht in eine/n Praktikant*in Sales Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13750794)
Ihre Aufgaben Kaufmännische Projektabwicklung: Die Hauptaufgaben des Landesbeauftragten liegen in der selbständigen Erzeugung, Bearbeitung, Spezifizierung, Beschaffung, Administration und Verwaltung von Kundenanfragen für den Fachbereich-Integrated Product Support (IPS) in Abstimmung mit den jeweiligen Schnittstellenpartnern.Kaufmännische Auftragsabwicklung: Die Hauptaufgaben des Landesbeauftragten liegen in der selbständigen Erzeugung, Bearbeitung, Spezifizierung, Beschaffung, Administration und Verwaltung von Kundenangeboten und -aufträgen in der Projekt- und Auftragsphase für den Fachbereich-Integrated Product Support (IPS) in Abstimmung mit den jeweiligen Schnittstellenpartnern im Standardprozess.
Your Profile Education & Experience Bachelor’s degree in Business Administration, Economics, Industrial Engineering or similar.At least 4 years of controlling experience in a manufacturing / industrial environment.Strong hands-on experience with SAP FI/CO and production controlling.Experience working in a global matrix organization is a strong plus.
What makes you stand out You hold a Bachelor’s degree in a relevant field, such as Business Administration, Economics, Controlling / Finance, or Industrial Engineering.Alternatively, you have completed a commercial apprenticeship with a strong analytical focus and additional qualifications (e.g., Certified Business Specialist, Controller training).You have completed training in pricing strategies and further developed your skills in data analysis, particularly in Excel and BI tools.You have experience working with ERP and pricing tools and possess solid knowledge in data analysis and reporting.You bring strong numerical and statistical competence, work with great attention to detail, and are skilled in error analysis.You are fluent in German and English, both written and spoken.
Erstellung von Versanddokumenten (Frachtpapiere, Lieferantenerklärungen, Präferenzpapiere etc.) unter Beachtung exportrechtlicher und zolltariflicher Bestimmungen Disposition und Beauftragung von Landverkehr, See- und Luftfracht, inklusive Spezial- und Schwertransporte Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Automobilkaufmann (m/w/d) oder Speditionskaufmann (m/w/d) bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung Sehr hohe Service- und Kundenorientierung sowie Eigenmotivation Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Führerschein Klasse B Kenntnisse, die Sie mitbringen dürfen, aber nicht müssen: Erste Berufserfahrung in der Administration von Mietwagen und/oder Fuhrparks wünschenswert Erfahrung im Umgang mit SAP S4/HANA Erfahrung im Bereich internationale Versandabwicklung Kenntnisse in der Export- und Importabfertigung inkl.
Sachbearbeiter (m/w/d) Administration & Accounting Wir suchen Sie ab sofort als Sachbearbeiter (m/w/d) Administration & Accounting in Vollzeit für ein Unternehmen in 04509 Wiedemar.
Analyse bestehender Windows- und Linux-Serverlandschaften zur Vorbereitung der Cloud-Migration (Azure/GCP) Ableitung geeigneter Migrationspfade für die spätere Cloud-Transformation Betrieb und Administration der non-SAP Serverumgebungen Inventarisierung und Dokumentation aller Serverlandschaften Technische Stabilisierung und Optimierung der bestehenden Systeme Proaktives Einplanen und Durchführen von Updates, Patches und Sicherheitsmaßnahmen Durchführung von Schwachstellenmanagement inkl.
.: Abgeschlossenes Studium in Finanzwesen, Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Business Administration oder Finance, mit Hintergrund im Vertrieb und Projektabwicklung Zertifizierung als Commercial Project Manager (CPM/CPM-S) und fundierte Projekterfahrung Fundierte Kenntnisse in US-GAAP und IFRS, insbesondere in der Anwendung der Percentage-of-Completion-(PoC)-Methode Grundlegende Kenntnisse im Vertragsrecht, im LoA-Verfahren sowie in der Abwicklung von Bürgschaften Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit ERP-Systemen, bevorzugt SAP (Atlas/PS1) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team effektiv zu arbeiten Kundenorientiertes Denken sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; russische Sprachkenntnisse sind von Vorteil Reisebereitschaft innerhalb Europas Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
.: Abgeschlossenes Studium in Finanzwesen, Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Business Administration oder Finance, mit Hintergrund im Vertrieb und Projektabwicklung Zertifizierung als Commercial Project Manager (CPM/CPM-S) und fundierte Projekterfahrung Fundierte Kenntnisse in US-GAAP und IFRS, insbesondere in der Anwendung der Percentage-of-Completion-(PoC)-Methode Grundlegende Kenntnisse im Vertragsrecht, im LoA-Verfahren sowie in der Abwicklung von Bürgschaften Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit ERP-Systemen, bevorzugt SAP (Atlas/PS1) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team effektiv zu arbeiten Kundenorientiertes Denken sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; russische Sprachkenntnisse sind von Vorteil Reisebereitschaft innerhalb Europas Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
In this position for engaged, dynamic young professionals, you will gain experience in the implementation of MES solutions and aquire comprehensive knowledge to become an independent consultant for our MES solutions.Successfully completed studies, ideally with a focus on business informatics, manufacturing or business administration, alternatively comparable practical experienceYou enjoy solution-oriented work and consulting. Ideally, initial professional experience in consulting or project management in the field of manufacturing ITIT know-how and interest in manufacturing processes as well as topics in the field of MES and automationBasic knowledge of programming languages (Java, C#), databases (SQL, Oracle), Windows and WebServer (IIS) as well as cloud technology (AWS, Azure) is an advantageAnalytical, customer-oriented thinking skills and quick perception and understanding of customer requirementsAbility to work in a team, reliability and engagement as well as willingness to learn, flexibility and ability to handle stressConfident communication skills in German and English as well as willingness to travel within the scope of customer projectsAs a service-oriented company, creativity and engagement of the employees are particularly important.
What sets you apart: Academic Background Degree in Business Administration, Natural Sciences or a comparable field. Structured and Results-Oriented Mindset Structured, independent and results-driven way of thinking and working with a strong sense of ownership.