Du bist als Teil des Teams Krankenversicherung zentraler Ansprechpartner für unseren bundesweiten VertriebDu berätst den Vertrieb zu allen Fragen rund um das Thema private- und gesetzliche KrankenversicherungDu übernimmst die Administration von KV-Verträgen und arbeitest mit den anderen Fachbereichen zusammenDu übernimmst die Antragskontrolle sowie die Einschätzungen von Risiken bei der Antragsaufnahme bzw. bei VertragsumstellungenDu unterstützt bei der Einschätzung gesundheitlicher Probleme bei der AntragstellungDu führst Aktionen in Zusammenarbeit mit einzelnen Krankenversicherungsgesellschaften durchDu wirkst bei fachlichen Vorträgen und Schulungen zum Thema Krankenversicherung mit und bringst Dich bei der Erstellung von Beratungsunterlagen/Informationen einNach Einarbeitung übernimmst Du die Pflege des Intranets für den Fachbereich KVDein Knowhow in der Krankenversicherung vertiefst Du durch regelmäßige durch fachliche Workshops und Schulungen sowie durch die Mitwirkung in abteilungsinternen Projekten Du hast Deine kaufmännische Ausbildung im Bereich Versicherungen und Finanzen oder als Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) gern auch Deine Weiterbildung zum Versicherungsfachwirt (m/w/d) erfolgreich abgeschlossenAlternativ bringst Du die entsprechende Erfahrung im Bereich Krankenversicherung mit und hast bereits Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich PKV/GKV gesammeltIdealerweise verfügst Du über erste VertriebserfahrungDu hast großes Interesse daran, das Thema Krankenversicherung zu vertiefen und Dich fortzubildenDu teilst Dein Wissen gerne mit Deinen Kolleginnen und Kollegen und hilfst uns, als Team zu wachsenFreude am Umgang mit Menschen sowie Begeisterungsfähigkeit runden Dein Profil ab Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten Gute Verkehrsanbindung Jobrad Jobticket 30 Tage Urlaub Vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiterevents Einen unbefristeten, krisensicheren Arbeitsplatz30 Tage UrlaubAttraktive VergütungFinanzielle Förderung Deiner gesundheitlichen AbsicherungWeihnachtsgeld, Zusatzleistungen z.B.
Erstellung von Versanddokumenten (Frachtpapiere, Lieferantenerklärungen, Präferenzpapiere etc.) unter Beachtung exportrechtlicher und zolltariflicher Bestimmungen Disposition und Beauftragung von Landverkehr, See- und Luftfracht, inklusive Spezial- und Schwertransporte Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Automobilkaufmann (m/w/d) oder Speditionskaufmann (m/w/d) bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung Sehr hohe Service- und Kundenorientierung sowie Eigenmotivation Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Führerschein Klasse B Kenntnisse, die Sie mitbringen dürfen, aber nicht müssen: Erste Berufserfahrung in der Administration von Mietwagen und/oder Fuhrparks wünschenswert Erfahrung im Umgang mit SAP S4/HANA Erfahrung im Bereich internationale Versandabwicklung Kenntnisse in der Export- und Importabfertigung inkl.
Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Abteilungen sowie interne und externe KontakteKaufmännische Administration, inkl. Zeitrückmeldungen (Monats- und Jahresabschluss) und RechnungsprüfungBestell- und Inventarmanagement, inkl. SAP-Web-Bestellungen, Wareneingängen sowie Pflege der Hard- und Software-InventurlisteVertrags- und Dokumentenmanagement, inkl.
Als Teamassistenz unterstützt man das Team in Frankfurt in allen Belangen des Büroalltags und kann sich darüber hinaus im Bereich Marketingmaterial und Messen einbringen. Teamassistenz Administration/Marketing m/w/d Einsatzort: Frankfurt Kennziffer: 2026-0464 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung des TeamsErstellung von Präsentationen, Flyern und Social-Media-Beiträgen sowie Organisation und Vorbereitung von Messen, Events und Kundenterminen in Zusammenarbeit mit der zentralen MarketingabteilungBestellung von Verbrauchsmaterialien Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen einschließlich Vor- und Nachbereitung (inkl.
B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) Nachgewiesene Berufserfahrung in der Administration , im Sekretariat oder Office Management – Sie kennen die Anforderungen eines professionellen Büroalltags Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind absolute Voraussetzung – die gesamte Kommunikation läuft auf Englisch Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – die Tools beherrschen Sie und nutzen sie effizient Erfahrung in der Organisation und Nachverfolgung von Meetings – Sie wissen, wie man Termine koordiniert und am Laufen hält Proaktive Arbeitsweise: Auf dringende Anfragen reagieren Sie schnell, Prioritäten setzen Sie eigenständig und arbeiten dabei detailgenau sowie strukturiert Nice to have: Erfahrung mit ERP-Systemen (z.
Neben Robotik und Kabelkonfektion umfasst unser Angebot zahlreiche Berufsbilder, darunter Logistik, Administration, Montage, Produktion und vieles mehr. Ob Berufseinsteiger oder erfahrener Profi, wir helfen Ihnen dabei, die Position zu finden, die Ihren Fähigkeiten und Karrierezielen entspricht.
Moodle) für Schulen Sie bauen hochverfügbare Linux-basierte Hosting-Umgebungen für E-Commerce- und Webshops auf und sichern deren reibungslosen Betrieb Sie betreuen und optimieren Netzwerk- und Sicherheitsinfrastrukturen inklusive Firewalls und gewährleisten höchste Sicherheitsstandards Sie automatisieren Deployments und Infrastrukturprozesse mit modernen DevOps-Methoden, Container-Technologien sowie Monitoring-, Backup- und Patch-Management-Lösungen IHR PROFIL Sie verfügen über ein Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, eine Ausbildung als Fachinformatiker für Systemintegration (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sie haben fundierte Erfahrung in der Administration von Linux-Servern (Debian, Ubuntu, RHEL) sowie mit CI/CD-Pipelines und Automatisierungstools Sie besitzen Kenntnisse in Virtualisierung und Container-Orchestrierung (Kubernetes) sowie Grundkenntnisse in Windows Server und Netzwerktechnologien Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift s Sie verfügen über ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
So sieht Dein Tag bei uns aus Du durchläufst eine zukunftsorientierte, umfassende und abwechslungsreiche Ausbildung in Kombination mit einem Studium Nach 1,5 Jahren absolvierst Du die Prüfung zum Industriekaufmann vor der IHK Dein 3,5 jähriges Studium schließt Du mit dem Bachelor of Arts Business Administration an der FOM Hochschule in Dortmund ab Während Deiner Ausbildung lernst Du alle ausbildungsrelevanten Bereiche eines dienstleistungsorientierten Unternehmens (z.
B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) Nachgewiesene Berufserfahrung in der Administration, im Sekretariat oder Office Management – Sie kennen die Anforderungen eines professionellen Büroalltags Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind absolute Voraussetzung – die gesamte Kommunikation läuft auf Englisch Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – die Tools beherrschen Sie und nutzen sie effizient Erfahrung in der Organisation und Nachverfolgung von Meetings – Sie wissen, wie man Termine koordiniert und am Laufen hält Proaktive Arbeitsweise: Auf dringende Anfragen reagieren Sie schnell, Prioritäten setzen Sie eigenständig und arbeiten dabei detailgenau sowie strukturiert Nice to have: Erfahrung mit ERP-Systemen (z.
Zurzeit suchen wir eine Bürofachkraft (m/w/d) zur Direktvermittlung Das sind Ihre Aufgaben: In dieser vielseitigen Position sind Sie maßgeblich für die Organisation und Administration in verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens verantwortlich. Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt im Vertragswesen, wo Sie die Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie Dienstleistungsverträgen übernehmen.
So sieht Dein Tag bei uns aus Du durchläufst eine zukunftsorientierte, umfassende und abwechslungsreiche Ausbildung in Kombination mit einem Studium Nach 1,5 Jahren absolvierst Du die Prüfung zum Industriekaufmann vor der IHK Dein 3,5 jähriges Studium schließt Du mit dem Bachelor of Arts Business Administration an der FOM Hochschule in Dortmund ab Während Deiner Ausbildung lernst Du alle ausbildungsrelevanten Bereiche eines dienstleistungsorientierten Unternehmens (z.
Leiter Kundenmanagement (m/w/d) Spedition Mickeleit – Standort Hamburg 21129 Hamburg Hamburg Germany Administration (Verwaltung) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Vollzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Spedition Mickeleit GmbH & Co.
Ihre Aufgaben – Das erwartet Sie: Sparkasseneigene Versicherungen: Betreuung und Verwaltung der Sparkasseneigenen Versicherungen und Abwicklung von Schadenfällen. Zutrittsverwaltung: Verwaltung und Administration der digitalen Zutrittsverwaltung unter Berücksichtigung branchenspezifischer Anforderungen. Zentrales Auslagerungsmanagement: Unterstützung des zentralen Auslagerungsbeauftragten und Beratung der Fachabteilungen im Auslagerungsmanagement, der Dienstleistersteuerung und im Vertragsmanagement sowie Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen (z.B.
DAS SIND DEINE AUFGABEN: In der Rolle als Sales Consultant (m/w/d) verantwortest Du die ganzheitliche Betreuung unserer Kunden im Contracting- und Projektgeschäft.Der kontinuierliche Ausbau bestehender Kundenbeziehungen sowie die gezielte Gewinnung neuer Kunden liegen in Deinem Verantwortungsbereich.Mit Deiner Expertise berätst Du Unternehmen zu flexiblen und maßgeschneiderten Personallösungen.Du übernimmst die Rekrutierung, Auswahl und Betreuung hochqualifizierter Experten und Freelancer.Den gesamten Besetzungsprozess steuerst Du eigenständig vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Projektstart.Zu Deinen Aufgaben zählen zudem Vertragsverhandlungen, die Erstellung von Angebotskalkulationen sowie Tätigkeiten im Projektmanagement.In enger Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Recruiting, Administration und HR stellst Du reibungslose Abläufe sicher. DAS BRINGST DU MIT: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B.
Jetzt suchen wir dich zur Unterstützung unseres Teams Personalbetreuung & -administration. Das sind deine Aufgaben: Entgeltabrechnung Du verantwortest die monatliche Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften mit DATEV - termingerecht, korrekt und unter Einhaltung aller gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben.Gleichzeitig bist du erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen abrechnungsrelevanten Fragen - von Arbeits- und Sozialversicherungsrecht bis hin zu lohnsteuerlichen Themen.Du übernimmst die Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden und verantwortest das vollständige Bescheinigungs- und Meldewesen.Du begleitest interne und externe Prüfungen und stellst die dafür benötigten Unterlagen bereit.HR-Services Du führst die digitale Personalakte in Personio - vom Vertrag bis zum Austritt.Du pflegst und verwaltest Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem.Du bereitest personalrelevante Daten für das Rechnungswesen auf und stimmst diese ab.Darüber hinaus betreust du eigenständig ausgewählte HR-Services, wie die betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung sowie unsere Fahrrad-Leasingverträge.Und weil Prozesse nie „fertig“ sind, bringst du dich aktiv in HR-Projekte ein, hinterfragst Bestehendes und arbeitest an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Prozesse mit.
Stellenbeschreibung für unseren renommierten Kunden aus der Luft- und Raumfahrtindustrie am Standort in 71522 Backnang: IHRE AUFGABEN Sie sind als Mitarbeiter im Bereich Export Compliance (w/m/d) tätig Sie stellen die ordnungsgemäße und wirtschaftliche Umsetzung nationaler und internationaler Exportkontrollvorschriften sicher Sie beraten Exportkontrollrechtliche interner Stellen (bspw. Projektleitung, Vertrieb, Einkauf) Sie führen Administration exportkontrollrechtlicher Vorgänge aus Sie beantragen erforderliche (Re-) Exportlizenzen nach US- Rüstungsgüterrecht (ITAR) und US- Dual Use Recht (EAR) Sie beantragen erforderlicher Ausfuhrgenehmigungen nach nationalem und EU- Recht Sie führen regelmäßige internen Schulungsmaßnahmen durch IHRE QUALIFIKATION Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Speditionskaufmann (w/m/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen (w/m/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandel (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d), eine Weiterbildung zum Verkehrsfachwirt (w/m/d), Fach- oder Betriebswirt (w/m/d), ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium zum Wirtschaftsingenieur (w/m/d), Betriebswirt (w/m/d) mit Schwerpunkt Supply Chain Management/Logistics, Logistik, Supply Chain Manager (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung aus dem Bereich Logistik, Spedition, Distributionslogistik, Kontraktlogistik, Zollwesen, Zoll, Lagerhaltung, Lagerwesen, Versand, Disposition, Transport, Ausfuhranmeldungen (MRN), Präferenzdokumente (EUR 1, A-TR), Ursprungszeugnisse (UZ), Intrastatanmeldungen, EU Dual-Use Verfahren, US Re-Exportkontrolle, Außenwirtschaftsgesetz, Kriegswaffenkontrollgesetz, US Exportrecht (ITAR, EAR), Warentarifnummern, Zollanmeldungen, Ein-/Ausfuhrdokumente, Im-/Exportdokumente, UZK, AWG, AWV vorzugsweise aus der Luft- und Raumfahrttechnik, Automotive, Logistik oder der Speditions- und Logistikdienstleistung mit Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse Sie besitzen gute SAP S / 4HANA Kenntnisse Sie besitzen gute Englisch Kenntnisse Sie haben eine strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise Sie sind team- und kommunikationsfähig UNSER ANGEBOT Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag Sie erhalten übertarifliche Löhne sowie Leistungsprämien Sie erhalten Branchenzuschläge nach BAP Sie erhalten Weihnachts- und Urlaubsgeld nach BAP Sie haben die Übernahmechance im Kundenunternehmen Sie erhalten kompetente Ansprechpartner Sie erhalten eine individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz IHRE BEWERBUNG Bewerben Sie sich vorzugsweise online oder senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per email zu.
HR-Systeme) Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ausbildung oder Studium in der IT, Wirtschaft oder vergleichbaren Bereichen Erfahrung in der Betreuung oder Administration eines Learning-Management-Systems, idealerweise Totara Erfahrung und technisches Grundverständnis mit digitalen (Lern-)Plattformen oder Supportprozessen Ausgeprägte Service- und Supportorientierung Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Als Betriebsleiter mit Schwerpunkt Personalmanagement tragen Sie die Verantwortung für die Administration, Bedarfsmanagement und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Bereich der Werksentsorgung eines Elektroautomobilwerks in Grünheide Sie stellen eine bedarfsgerechte Personalplanung sicher, berücksichtigen dabei arbeitsrechtliche, tarifliche und betriebliche Vorgaben und sorgen für eine wirtschaftliche Steuerung der Personalkosten Die Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern (Planung, Steuerung, Kontrolle) liegt in Ihrer Verantwortung; Sie stellen eine qualitativ hochwertige und regelkonforme Arbeitnehmerüberlassung sicher Sie stellen die Einhaltung von Arbeitsschutz-, Qualitäts- und Prozess-Vorgaben sicher und verankern diese nachhaltig im Führungsalltag Auf Basis von HR-Kennzahlen (z.
Wir suchen Sie, zunächst für 1 Jahr befristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Administrator / Purchasing Associate (m/w/d) zunächst befristet für 1 Jahr Ort: Cuxhaven Als Administrator / Purchasing Associate (m/w/d) betreuen Sie ein spannendes kreatives Aufgabenfeld und haben Freude an den folgenden Tätigkeiten: Prüfung, Erstellung, Verwaltung und Ablage aller amtlichen Formulare, die den Umgang mit Betäubungsmitteln betreffen, nach Vorgaben des Betäubungsmittelbeauftragten unter Einhaltung der gesetzlichen VorschriftenErstellung der Halbjahres- und Jahresmeldungen an die Bundesopiumstelle nach Vorgaben des BetäubungsmittelbeauftragtenBestandsführung aller Betäubungsmittel in der Betäubungsmitteldatenbank und Datenübertragung der Betäubungsmittelabgabebelege an die BundesopiumstelleAbwicklung von Bestellungen bei Lieferanten in Deutschland und im Ausland und Beachtung der internen VorgabenZusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Qualitätsmanagement, Produktion, Technik, Lager und LogistikÜberwachung der Bestellvorgänge; Nachverfolgung von Lieferterminen, Lieferprioritäten, Versandaktivitäten sowie Mängelrügen mit den LieferantenKontrolle der EingangsrechnungenMaterialstammdatenpflege Erledigung sonstiger Aufgaben auf Anweisung des Vorgesetzten gemäß der Qualifikation des Mitarbeiters und den Erfordernissen des Arbeitsprozesses Sie verfügen idealerweise über: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildungerste Berufserfahrung im pharmazeutischen Umfeld, vorzugsweise in den Bereichen BTM, Administration und Einkauf wünschenswertRoutine im Umgang mit MS Office (insbesondere sicherem Umgang mit Excel), idealerweise SAP-Kenntnissegute Englischkenntnisse in Wort und SchriftGewissenhaftigkeit, qualitätsorientierte Arbeitsweise, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit Bei TAD Pharma bieten wir: spannende und abteilungsübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten in einem führenden generischen etablierten Pharmaunternehmenunsere Produkte haben EU-Qualitätein strategisches und innovatives Produktportfoliovielseitige Arbeitsplätze in einer zukunftsorientierten Wachstumsbrancheein familiäres, kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeldein intensives Einarbeitungs- und Onboardingprogrammdiverse Gesundheitsangebote und Firmenfitnessein soziales und nachhaltiges EngagementChancengleichheit Zusammengefasst suchen wir eine begeisterungsfähige und ergebnisorientierte Persönlichkeit, die über Eigeninitiative und Flexibilität verfügt und ihr Talent unter Beweis stellen möchte.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Als Betriebsleiter mit Schwerpunkt Personalmanagement tragen Sie die Verantwortung für die Administration, Bedarfsmanagement und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Bereich der Werksentsorgung eines Elektroautomobilwerks in Grünheide Sie stellen eine bedarfsgerechte Personalplanung sicher, berücksichtigen dabei arbeitsrechtliche, tarifliche und betriebliche Vorgaben und sorgen für eine wirtschaftliche Steuerung der Personalkosten Die Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern (Planung, Steuerung, Kontrolle) liegt in Ihrer Verantwortung; Sie stellen eine qualitativ hochwertige und regelkonforme Arbeitnehmerüberlassung sicher Sie stellen die Einhaltung von Arbeitsschutz-, Qualitäts- und Prozess-Vorgaben sicher und verankern diese nachhaltig im Führungsalltag Auf Basis von HR-Kennzahlen (z.
Das erwartet Sie Leistungsgerechte BezahlungZahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld„Sprungbrett" zur Direkteinstellung beim KundenEine abwechslungsreiche TätigkeitEin gutes Betriebsklima Ihre Aufgaben Analyse, Klassifizierung, Priorisierung und Behebung eingehender Vorfälle im Rahmen des 1st Level SupportsAdministrative TätigkeitenFühren von IT DokumentationInstallation, Konfiguration und Administration von PCs, Notebooks, Druckern, Mobilfunkgeräten und Multimediatechnik1st Level Support für den Bereich Standard Applikationen der Microsoft Produktpalette und Office 365 Das bringen Sie mit Abgeschlossene IT-Ausbildung im Bereich Fachinformatiker System-IntegrationGute Microsoft Betriebssystem sowie Microsoft Office-KenntnisseSehr gute Deutsch- sowie gute EnglischkenntnisseOffen, kommunikativHohe Dienstleistungs- und KundenorientierungFlexibilität und Freude an der Arbeit im Team Benötigte Unterlagen AnschreibenLebenslaufQualifikationsnachweis Starten Sie jetzt durch.
HR-Systeme) Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ausbildung oder Studium in der IT, Wirtschaft oder vergleichbaren Bereichen Erfahrung in der Betreuung oder Administration eines Learning-Management-Systems, idealerweise Totara Erfahrung und technisches Grundverständnis mit digitalen (Lern-)Plattformen oder Supportprozessen Ausgeprägte Service- und Supportorientierung Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Sie unterstützen die Bauleitung sowie das Baustellenteam und sind zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner. Sekretär (m/w/d) Sontra Deine Aufgaben Kaufmännische Administration inkl. Lieferscheinverwaltung, Rechnungsprüfung sowie Erstellung von Auswertungen und Analysen Allgemeiner Schriftverkehr inkl.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sicherstellung des laufenden und ausfallsicheren Betriebs der unternehmensinternen Software d.3 von d.velop und den hiermit verbundenen Workflows Unterstützung bei Projektarbeiten sowie deren Durchführung Sie sind fachlicher Ansprechpartner für die umfassende und lösungsorientierte Unterstützung unserer internen Kunden. Administration, Konfiguration und Betreuung unserer Applikationen Analyse und Umsetzung von neuen Anforderungen Fehleranalyse und -bearbeitung in Zusammenarbeit mit unserem Supportanbieter Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie besitzen eine technische abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Projektbegleitung der perspektivischen Auslagerung mit anschließender Schnittstellenfunktion zum Dienstleister Betriebliche Altersvorsorge (bAV) – Ganzheitliche Administration, Pflege der Dienstleisterportale, Abstimmung interner Schnittstellen und Beratung unserer Mitarbeitenden Reisekostenmanagement – Prüfung und Abrechnung von Spesen- und Reisekosten unter Einhaltung aktueller gesetzlicher und steuerlicher Vorgaben Bescheinigungswesen – Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen sowie personalrelevanten Bescheinigungen Stammdaten – Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Pflege relevanter HR-Stammdaten in SAP sowie SuccessFactors Accounting Support – Durchführung von Kontenabstimmungen und Jahresabschlussarbeiten Deadline Management – Überwachung und Nachverfolgung relevanter Fristen wie Probezeiten, Befristungen und Arbeitserlaubnisse HR Services – Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister, Krankenkassen und Behörden in sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Personalfachkauffrau (m/w/d) oder einen vergleichbaren akademischen Abschluss Fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen Sicherer Umgang mit MS Office Produkten und Kenntnisse in SAP wünschenswert Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile: Verantwortung & Vielfalt – Spannende Aufgaben bei einem innovativen Marktführer Attraktive Sonderzahlungen – Sie erhalten zusätzlich ein 13.Gehalt als Urlaubs- und Weihnachtsgeld Zeit für sich – Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub plus zusätzliche Sonderurlaubstage Gemeinsam vor Ort – Für mehr Zusammenarbeit und kreative Lösungen Flexibilität, die zu Ihnen passt – Unser Gleitzeitmodell sorgt für die individuelle Gestaltung Ihres Arbeitstages Sicher in die Zukunft – Nutzen Sie die betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss Ihr perfekter Start – Eine strukturierte Einarbeitung mit Onboarding-Woche wartet auf Sie Mitarbeitervorteile, die sich lohnen – Exklusive Produktrabatte und ein kostenloses Gehaltskonto mit Startguthaben Sportlich unterwegs – Mit unserem Bikeleasing-Angebot bleiben Sie mobil Teamgeist, der verbindet – Regelmäßige Firmenevents und ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt Entspannt ankommen – Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort in unmittelbarer Nähe zur A8 Sie denken, Sie passen zu uns?
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie arbeiten an der IT-Infrastruktur mit Hard- und Softwareinstallation und sind für den First- und Second-Level Support zuständig Sie halten die SQL-Datenbanken am Laufen und kümmern sich um die IT-Sicherheit der Netzwerktechnik Sie übernehmen die Vorbereitung und Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen älterer industrieller Softwareanwendungen Sie kümmern sich um das Rollout und Monitoring von Sicherheitsupdates und implementieren Backup- und Recovery-Konzepte für einen datenverlustfreien Betrieb der Server Die Administration von virtuellen Maschinen (VMware) sowie Verwaltung von Benutzerkonten in der Windows Active Directory (AD) ist Teil Ihres Aufgabenumfangs Sie haben die Verantwortung für die Abrechnung der Arbeiten inklusive der erforderlichen technischen und kaufmännischen Dokumentation Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Elektroniker oder Fachinformatiker, idealerweise mit Weiterbildung zum Techniker oder Meister Bezeichnungen wie TCP/IP, VLANs, Routing und Switching in industriellen Netzwerken sind für Sie gängige Begriffe Sie haben Grundkenntnisse in der Datenbankadministration, WSUS (Windows Server Update Services) sowie der IT-Security Idealerweise haben Sie Erfahrungen mit Prozessleitsystemen und SPS-Steuerungen Fachkundig und routiniert gehen Sie mit MS-Office um, ebenso besitzen Sie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im selbständigen, eigenverantwortlichen und zuverlässigen Arbeiten runden Ihr Profil ab Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
Operatives Treasury: Du aktualisierst laufend die kurzfristige Liquiditätsplanung und unterstützt bei der Cash Disposition.Reporting: Du bist für die Erstellung und Pflege von Cash Status und Performance Reports zuständig.Zahlungsverkehr: Du kümmerst Dich um die Prüfungsvorbereitung und unterstützt bei Freigaben.Banking Administration: Du verantwortest die Pflege des Banking Tools, die technischen Bankanbindungen (EBICS) und die Benutzer /Rechteverwaltung.Konten & Cash Pool: Du wirkst mit bei der Einrichtung/Schließung von Bankkonten, Cash Pool Administration und Intercompany Flows.Bankkontakt & FX Support: Du bist First Level Ansprechpartner für Banken und supportest bei Fremdwährungsthemen.Abschluss & Projekte: Du übernimmst Monats und Jahresabschlussaufgaben, buchhalterische Themen und arbeitest in Treasury-Projekten mit.Du besitzt ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (z.B.
B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sicherstellung des laufenden und ausfallsicheren Betriebs der unternehmensinternen Software d.3 von d.velop und den hiermit verbundenen Workflows Unterstützung bei Projektarbeiten sowie deren Durchführung Sie sind fachlicher Ansprechpartner für die umfassende und lösungsorientierte Unterstützung unserer internen Kunden. Administration, Konfiguration und Betreuung unserer Applikationen Analyse und Umsetzung von neuen Anforderungen Fehleranalyse und -bearbeitung in Zusammenarbeit mit unserem Supportanbieter Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie besitzen eine technische abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Ermittlung, Auswertung und Analyse des Schulungsbedarfs sowie Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden zur Auswahl geeigneter MaßnahmenKonzeption, Implementierung und Weiterentwicklung von Maßnahmen zur Personal- und FührungskräfteentwicklungEigenverantwortliche Durchführung von Weiterbildungsveranstaltungen, Trainings und CoachingsIdentifikation aktueller Trends im Bereich der Personalentwicklung und Auswahl passender Weiterbildungsmaßnahmen und Trainer Administration und Ausbau des digitalen Schulungssystems Key-User unseres Recruiting-Tools Coveto und Steuerung des Recruiting-Prozesses im Bereich Service in enger Abstimmung mit den GebietsleitungenErstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen und Auswahl zielgruppengerechter Recruiting-KanäleRegelmäßiges Reporting von BewerberzahlenÜbernahme von HR-Projekten und Sonderaufgaben nach Bedarf Darüber freuen uns: Abgeschlossenes Studium im Bereich Psychologie, Wirtschaftspädagogik oder vergleichbares Studium mit Schwerpunkt Personalentwicklung Alternativ: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im PersonalbereichMindestens 5-8 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen PositionenErfahrung in der Präsentation und Moderation von GruppenKompetenter Einsatz von KI-gestützten Tools zur Entwicklung und Optimierung digitaler LerninhalteGute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)Sehr gute Deutschkenntnisse Souveränes Auftreten sowie ausgeprägte soziale Kompetenz und EmpathieStrukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit einem guten Selbst- und Zeitmanagement Sollten Ihre Kompetenzen nicht in jedem Punkt zutreffen, freuen wir uns dennoch über Ihre Bewerbungsunterlagen.
Dabei arbeitest du nah an den Menschen, hast gleichzeitig ein starkes Auge für Daten, Prozesse und rechtliche Rahmenbedingungen und treibst operative Exzellenz aktiv voran. Du verantwortest die Administration, Pflege und kontinuierliche Optimierung unserer HR-Systeme (insbesondere Personio und des integrierten Zeitmanagements) und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie arbeiten an der IT-Infrastruktur mit Hard- und Softwareinstallation und sind für den First- und Second-Level Support zuständig Sie halten die SQL-Datenbanken am Laufen und kümmern sich um die IT-Sicherheit der Netzwerktechnik Sie übernehmen die Vorbereitung und Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen älterer industrieller Softwareanwendungen Sie kümmern sich um das Rollout und Monitoring von Sicherheitsupdates und implementieren Backup- und Recovery-Konzepte für einen datenverlustfreien Betrieb der Server Die Administration von virtuellen Maschinen (VMware) sowie Verwaltung von Benutzerkonten in der Windows Active Directory (AD) ist Teil Ihres Aufgabenumfangs Sie haben die Verantwortung für die Abrechnung der Arbeiten inklusive der erforderlichen technischen und kaufmännischen Dokumentation Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Elektroniker oder Fachinformatiker, idealerweise mit Weiterbildung zum Techniker oder Meister Bezeichnungen wie TCP/IP, VLANs, Routing und Switching in industriellen Netzwerken sind für Sie gängige Begriffe Sie haben Grundkenntnisse in der Datenbankadministration, WSUS (Windows Server Update Services) sowie der IT-Security Idealerweise haben Sie Erfahrungen mit Prozessleitsystemen und SPS-Steuerungen Fachkundig und routiniert gehen Sie mit MS-Office um, ebenso besitzen Sie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im selbständigen, eigenverantwortlichen und zuverlässigen Arbeiten runden Ihr Profil ab Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
HR Administration Manager (m/w/d) Teilzeit 25-30h/Woche, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice (bis zu 2 Tage/ Woche) Ein Job, der nicht nur Spaß macht – sondern vor allem Sinn.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Betrieb und Wartung: Sicherstellung des reibungslosen Betriebs unserer Systeme Linux-Administration: Verwaltung und Optimierung der Serverlandschaft Orchestrierungsplattformen: Betrieb und Pflege von Container- und Orchestrierungsplattformen wie Kubernetes oder Docker Swarm Monitoring und Logging: Implementierung und Überwachung von Monitoring- und Logging-Lösungen Prozessautomatisierung: Automatisierung von Infrastrukturprozessen mittels Infrastructure-as-Code und kontinuierliche Optimierung der Deployment-Pipelines Schnittstelle Betrieb/ Entwicklung: Bindeglied zwischen der Entwicklung und dem Betrieb Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ein abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, ein vergleichbarer Studiengang oder eine IT-technische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung Herausragende Kenntnisse in der Administrierung und des Betriebes von Linux-Servern Sehr gute Kommunikation auf Deutsch und Englisch Gute Kenntnisse in der Verwaltung von PostgreSQL Datenbanken Praktische Erfahrung mit dem Umgang mit Orchestrierungsplattformen Docker (Swarm) und Kubernetes Von Vorteil sind außerdem Kenntnisse im Betrieb von Oracle und NoSQL Datenbanken.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Verantwortung für Betrieb und Monitoring unserer Microsoft Exchange Online Umgebung Störungsanalyse und -behebung der Microsoft Exchange Dienste Ausrichtung und Weiterentwicklung im E-Mail-Umfeld Ansprechpartner für Projektleiter und andere Anforderer rund um E-Mail, E-Mail Security und Microsoft Exchange Dokumentation der Systemlandschaft sowie Erstellung von Handbüchern Gestaltung, Organisation und Umsetzung von unternehmensweiten E-Mail-Richtlinien und Security Standards Durchführung von Infrastruktur-Projekten im Team Ihre Qualifikationen auf einen Blick Erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker in der Fachrichtung Systemintegration oder einer vergleichbaren Qualifikation Sehr gute Kenntnisse in der Administration von E-Mail-Technologien, insbesondere Microsoft Exchange und zugehörige Sicherheitslösungen Erfahrungen in Verschlüsselungsverfahren sowie E-Mail-Security Technologien rund um SPF, DKIM und DMARC Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Für die Automatisierung ist PowerShell Ihr bevorzugtes Werkzeug Selbstständige, Lösungsorientierte und flexible Arbeitsweise Unser Angebot für Ihren Einsatz Das macht die REMONDIS IT aus Familiengeführtes Unternehmen in einer systemkritischen Branche Eigenverantwortliche Mitarbeit an Zukunftstechnologien zur Steigerung der Nachhaltigkeit mit sehr viel Gestaltungsspielraum Eine 38h/Woche, ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 30 Tage Urlaub im Jahr Dienstradleasing, Fitnessstudios, Gutscheine und vieles mehr Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge sowie Kitabeitrag Sehr gutes Onboarding und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, denn die Entwicklung unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen Großartige Kolleginnen und Kollegen mit einer gemeinsamen Vision und Zusammenarbeit auf Augenhöhe Weitere Informationen REMONDIS IT Services GmbH // Philip Raapke // +49 2306 8869 Werden Sie ein Teil von REMONDIS Bei uns erwartet Sie mehr als nur ein Job – hier gestalten Sie aktiv die wirtschaftliche Seite der nachhaltigen Zukunft.
So sieht Ihr Tag bei uns aus So sieht Ihr Tag bei uns aus Gestaltung und Weiterentwicklung der verschiedenen M365-Services wie Teams und SharePoint Online sowie der Produkte der Power Platform Verantwortung für den störungsfreien Betrieb, das Monitoring sowie die Störungsanalyse und -behebung unserer M365-Umgebung Beobachten der neuesten Entwicklungen im M365-Umfeld und verteilen der Informationen an deine Kollegen Ansprechpartner für Projektleiter und andere Anforderer rund um M365-Applikationen und -Integrationen Eigenverantwortliche Planung & Durchführung von Projekten in deinem Fachbereich Ihre Qualifikationen auf einen Blick Diese Fähigkeiten bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich IT oder einer IT-Ausbildung Sehr gute Kenntnisse in der Administration mehrerer M365-Services, insbesondere Teams und Power Platform vorteilhaft Gute Erfahrungen der aktiven Gestaltung und Verbesserung von IT-Service-Prozessen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Außerordentlicher Spaß an der Arbeit im Team, Lernbereitschaft und eine positive Grundeinstellung Unser Angebot für Ihren Einsatz Das macht die REMONDIS IT aus Familiengeführtes Unternehmen in einer systemkritischen Branche Eigenverantwortliche Mitarbeit an Zukunftstechnologien zur Steigerung der Nachhaltigkeit mit sehr viel Gestaltungsspielraum Eine 38h/Woche, ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 30 Tage Urlaub im Jahr Dienstradleasing, Fitnessstudios, Gutscheine und vieles mehr Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge sowie Kitabeitrag Sehr gutes Onboarding und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, denn die Entwicklung unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen Großartige Kolleginnen und Kollegen mit einer gemeinsamen Vision und Zusammenarbeit auf Augenhöhe Weitere Informationen REMONDIS IT Services GmbH // Anja Thiemann Werden Sie ein Teil von REMONDIS Bei uns erwartet Sie mehr als nur ein Job – hier gestalten Sie aktiv die wirtschaftliche Seite der nachhaltigen Zukunft.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Verantwortung für den stabilen und reibungslosen Betrieb der virtuellen Server-Infrastruktur in unseren Rechenzentren Weiterentwicklung und Optimierung der bestehenden Virtualisierungsumgebung Administration und Betreuung der physischen und virtuellen Server Durchführung von Fehleranalysen sowie Troubleshooting im Infrastruktur-Betrieb Beratung, Konzeption und Umsetzung von IT-Infrastrukturprojekten Dokumentation von Systemkonfigurationen, Prozessen und Vorfällen Unterstützung der Fachabteilungen beim Betrieb von Orchestrierungslösungen und im Cloud-Betrieb (Public/Private/Hybrid) Teilnahme an der Rufbereitschaft für den RZ- & Serverbetrieb Ihre Qualifikationen auf einen Blick Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker in der Fachrichtung Systemintegration oder einer vergleichbaren Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der Administration und Weiterentwicklung von virtuellen Umgebungen, idealerweise VMware Fundierte Kenntnisse in der Administration und dem Betrieb von Serverhardware Sicherer Umgang mit Scripting und Automatisierungstools (z.B.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Verantwortung für Betrieb und Monitoring unserer Microsoft Exchange Online Umgebung Störungsanalyse und -behebung der Microsoft Exchange Dienste Ausrichtung und Weiterentwicklung im E-Mail-Umfeld Ansprechpartner für Projektleiter und andere Anforderer rund um E-Mail, E-Mail Security und Microsoft Exchange Dokumentation der Systemlandschaft sowie Erstellung von Handbüchern Gestaltung, Organisation und Umsetzung von unternehmensweiten E-Mail-Richtlinien und Security Standards Durchführung von Infrastruktur-Projekten im Team Ihre Qualifikationen auf einen Blick Erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker in der Fachrichtung Systemintegration oder einer vergleichbaren Qualifikation Sehr gute Kenntnisse in der Administration von E-Mail-Technologien, insbesondere Microsoft Exchange und zugehörige Sicherheitslösungen Erfahrungen in Verschlüsselungsverfahren sowie E-Mail-Security Technologien rund um SPF, DKIM und DMARC Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Für die Automatisierung ist PowerShell Ihr bevorzugtes Werkzeug Selbstständige, Lösungsorientierte und flexible Arbeitsweise Unser Angebot für Ihren Einsatz Das macht die REMONDIS IT aus Familiengeführtes Unternehmen in einer systemkritischen Branche Eigenverantwortliche Mitarbeit an Zukunftstechnologien zur Steigerung der Nachhaltigkeit mit sehr viel Gestaltungsspielraum Eine 38h/Woche, ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 30 Tage Urlaub im Jahr Dienstradleasing, Fitnessstudios, Gutscheine und vieles mehr Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge sowie Kitabeitrag Sehr gutes Onboarding und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, denn die Entwicklung unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen Großartige Kolleginnen und Kollegen mit einer gemeinsamen Vision und Zusammenarbeit auf Augenhöhe Weitere Informationen REMONDIS IT Services GmbH // Philip Raapke // +49 2306 8869 Werden Sie ein Teil von REMONDIS Bei uns erwartet Sie mehr als nur ein Job – hier gestalten Sie aktiv die wirtschaftliche Seite der nachhaltigen Zukunft.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Betrieb und Wartung: Sicherstellung des reibungslosen Betriebs unserer Systeme Linux-Administration: Verwaltung und Optimierung der Serverlandschaft Orchestrierungsplattformen: Betrieb und Pflege von Container- und Orchestrierungsplattformen wie Kubernetes oder Docker Swarm Monitoring und Logging: Implementierung und Überwachung von Monitoring- und Logging-Lösungen Prozessautomatisierung: Automatisierung von Infrastrukturprozessen mittels Infrastructure-as-Code und kontinuierliche Optimierung der Deployment-Pipelines Schnittstelle Betrieb/ Entwicklung: Bindeglied zwischen der Entwicklung und dem Betrieb Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ein abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, ein vergleichbarer Studiengang oder eine IT-technische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung Herausragende Kenntnisse in der Administrierung und des Betriebes von Linux-Servern Sehr gute Kommunikation auf Deutsch und Englisch Gute Kenntnisse in der Verwaltung von PostgreSQL Datenbanken Praktische Erfahrung mit dem Umgang mit Orchestrierungsplattformen Docker (Swarm) und Kubernetes Von Vorteil sind außerdem Kenntnisse im Betrieb von Oracle und NoSQL Datenbanken.
Teamleitung Public Tender Management m/w/d Einsatzort: Leipzig Kennziffer: 2025-2454 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Strategische Weiterentwicklung und fachliche Führung eines etablierten Teams im Bereich öffentliche Ausschreibungen / VergabeverfahrenGesamtverantwortung für den Angebots-, Tender- und Bid-Prozess im Public Sector – von Markterkundung über Ausschreibungs- und Angebotsbearbeitung bis zum rechts- und fristgerechten VertragsabschlussSteuerung und Koordination fachübergreifender Presales- und Projektteams zur Erstellung wirtschaftlich tragfähiger, technologisch schlüssiger und vergaberechtskonformer AngeboteSicherstellung der fristgerechten und vollständigen Einreichung aller Angebotsunterlagen unter Einhaltung rechtlicher, vergabetechnischer und kundenspezifischer VorgabenAnalyse, Bewertung und Steuerung von Risiken und Chancen im gesamten Tender-Prozess gemäß interner Compliance- und Governance-RichtlinienFrühzeitige Identifikation relevanter Ausschreibungen und Opportunities sowie gezielte Übergabe an die operativen GeschäftseinheitenAktive Stärkung der Marktpräsenz von SPIE ICS im Public Sector sowie Ausbau strategischer Kunden- und Partnerbeziehungen Profil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder fundierte kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Führungs- oder fachlicher Leitungsverantwortung (Bsp. BWL, Business Administration, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirt:in)Kenntnisse im Vergaberecht (z. B. GWB, VgV, UVgO, VOL) oder hohe Lernbereitschaft zur schnellen Einarbeitung in öffentliche VergabeprozessePraxiserfahrung im Bid Management, Projektmanagement oder in der Koordination komplexer Vergabe- und Beschaffungsprozesse, vorzugsweise im Umfeld öffentlicher AuftraggeberSicherer Umgang mit Tender- und Ausschreibungsprozessen im Public SectorAusgeprägte Kommunikations- und Steuerungskompetenz sowie professionelles Stakeholder- und BeziehungsmanagementStrukturierte, eigenverantwortliche und entscheidungsstarke Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Compliance-AnspruchSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für eine präzise und rechtssichere Kommunikation Wir bieten Verlässlichkeit: unbefristete Anstellung in einem modernen Umfeld bei einem krisensicheren und wachsenden UnternehmenWork-Life-Balance: flexible Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zum Homeoffice zur Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und BerufEntwicklungschancen und Perspektiven: individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen und Weiterbildungen sowie abwechslungsreiche AufgabenVerantwortung: eine Kultur mit flachen Hierarchien, bei der Sie ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießen und Verantwortung übernehmenWeitere lukrative Benefits: attraktive Vergütung, Mitarbeiteraktienprogramm (durch unsere Konzernzugehörigkeit zur SPIE), Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeiterempfehlungsprogramm und Corporate Benefits (Rabatte bei vielen Marken und Shops jeglicher Richtung)
Lesen Sie weiter… Mit Ihrer Erfahrung, Ihrem Know-how und Ihrer Leidenschaft können Sie sich bei den folgenden Themen und Aufgaben bei uns einbringen: Wahrnehmung der Aufgaben des stellvertretenden örtlichen Sicherheitsbevollmächtigten (w/m/d) Schrobenhausen und Freinhausen Umsetzung der Anforderungen aus dem Geheimschutzhandbuch Administration der amtlichen Sperr- und Kontrollzonen Beratung von Mitarbeitenden zur Sicherheitsüberprüfung Unterstützung der Unternehmenssicherheit der MBDA Deutschland im Austausch mit entsprechenden Behörden mehr weniger WAS SIE DAFÜR MITBRINGEN SOLLTEN Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation im Bereich Geheimschutz Langjährige Erfahrung im Bereich Geheimschutz Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte Erfahrungen in der Anwendung von Microsoft Office Prozessorientierte und zuverlässige Denk- und Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie Kommunikationsstärke Vertrauenswürdiges sowie loyales Auftreten Engagierte und strukturierte Arbeitsweise Sie glauben, dass Sie die Anforderungen hinsichtlich der Kenntnisse und Erfahrungen noch nicht vollständig erfüllen?
August 2026 das Duale Studium - Ausbildung zum/r Industriekaufmann/ -frau mit Studium (B.A.) Business Administration an. Was Dich in den nächsten 3 Jahren erwartet: Die Schwerpunkte bei dieser Ausbildung liegen auf kundenorientiertem Arbeiten, der Qualitätssicherung und der Anwendung von modernen Kommunikationstechniken.
August 2026 das Duale Studium - Ausbildung zum/r Industriekaufmann/ -frau mit Studium (B.A.) Business Administration an. Was Dich in den nächsten 3 Jahren erwartet: Die Schwerpunkte bei dieser Ausbildung liegen auf kundenorientiertem Arbeiten, der Qualitätssicherung und der Anwendung von modernen Kommunikationstechniken.
Sie verbinden IT, Prozesse und Business – pragmatisch, lösungsorientiert und umsetzungsstark. ERP-Betrieb & Systemverantwortung Betreuung, Administration und Weiterentwicklung des ERP-Systems Sicherstellung eines reibungslosen Systembetriebs (Verfügbarkeit, Leistung, Datensicherheit) Verwaltung von Benutzern, Rollen und Berechtigungen Analyse und Bearbeitung von Störungen im 2nd-Level-Support Prozess- & Business-Support Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen (z.
Your Responsibilities: Supporting the Senior Project Manager in achieving time, cost, quality, and performance objectives Leading eradication initiatives together with shopfloor and engineering teams Establishing efficient project management processes and methods across initiatives to enable strong project execution and ensure target-oriented performance, including functional KPI management Developing a robust end-to-end planning framework for the project portfolio and tracking progress in alignment with stakeholders Implementing risk & opportunities management to anticipate project-related issues and risks Maintaining an overview of all ongoing projects and initiatives, including status, costs, actions, priorities, and due dates Prioritizing projects that support the Single Aisle Ramp-Up strategy and lead-time improvements Supporting meaningful and transparent reporting Your Qualifications: Completed degree in Business Informatics, Business Administration, International Management, Economics, or a comparable qualification Professional experience in project management, process improvement, and contract management Experience in the Airbus environment is an advantage Good knowledge of change management, lean management, and risk management Strong expertise in project management Experience with agile methodologies is desirable Experience with Skywise is an asset Business-fluent German and English skills Strong communication skills to collaborate with stakeholders at all levels and maintain business relationships Ability to integrate into a team, work collaboratively to solve tasks, reach compromises, and accept support from others Independent, structured, and results‑oriented working style enabling fast and effective achievement of objectives Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung
Du bringst erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Administration mit. Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und verfolgst Aufgaben zuverlässig bis zum Abschluss. Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen um.