Ihre Aufgaben: Sie übernehmen die fachliche Leitung, Koordination und operative Unterstützung des Teams der Entgeltabrechnung Sie stellen eine hohe Kundenzufriedenheit sicher, indem sie die termingerechte und korrekte Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnungen sowie jährlichen Abschlussarbeiten überwachen Sie stehen im ständigen Austausch mit internen und externen Kunden - als kompetente Ansprechperson stehen Sie für alle Fragen zum Thema Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und Steuern sowie der eingesetzten HR-Software P&I Loga zur SeiteSie übernehmen die fachliche und serviceorientierte Administration von P&I Loga und arbeiten bei der Behebung von Softwarefehlern oder Anpassungen in der Entgeltabrechnung eng mit unserem Softwarehersteller zusammenSelbständige Durchführung und übergreifende Steuerung der monatlichen Entgeltabrechnungen für einen definierten KundenkreisBearbeitung der Personalstamm- und Bewegungsdaten Übernahme des Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Korrespondenz mit Behörden und SozialversicherungsträgernMitarbeit und Steuerung der Weiterentwicklung der Entgeltprozesse und Arbeit an Sonderaufgaben und Projekten Das zeichnet Sie aus: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Bewirb dich jetzt und lass dich von einem inspirierenden Umfeld begeistern! Referent Compliance & Administration (m/w/d) in Voll— oder Teilzeit (min. 35 Std./Wo.) Standort: Norderstedt bei Hamburg Deine Aufgaben Du arbeitest direkt mit unserem Chief Compliance Officer (CCO) zusammen und erhältst so tiefe Einblicke in spannende Compliance Themen Du unterstützt bei administrativen und fachlichen Aufgaben, hältst Prozesse im Blick und sorgst für einen reibungslosen Arbeitsalltag Du organisierst, koordinierst und dokumentierst Compliance-Prozesse Du unterstützt den CCO bei der Erstellung von Präsentationen für die Leitungsebenen sowie bei Tätigkeitsberichten und Reports für Vorstand, Aufsichtsbehörden und interne Audits Du begleitest interne und externe Prüfungen sowie Compliance Reviews Du wirkst aktiv im Compliance Team mit (Planung, Koordination, Statusverfolgung) Du arbeitest eng mit anderen Kontroll– und Unternehmenseinheiten der Bank zusammen und bist aktiv in Compliance Themen eingebunden Dein Profil Du bringst ein Studium oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Fachgebiet (beispielsweise Recht, Wirtschaft, Compliance, Betriebswirtschaft) mit Du hast erste Erfahrungen im Compliance Umfeld und in der Projektkoordination Du bist vertraut mit den gesetzlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen oder hast die Bereitschaft dir diese anzueignen Du hast Spaß daran, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und arbeitest sicher mit MS Office Du bist verantwortungsbewusst, gehst Themen systematisch und methodisch an und kannst diese adressatengerecht aufbereiten Du bist ein Teamplayer und in der Lage engagiert und bereichsübergreifend zu arbeiten Kommunikatives Netzwerken gehört für dich genauso zum guten Ton wie dein Einsatz mit hoher Flexibilität Deine Benefits Direkte Zusammenarbeit mit dem CCO und kompakte Einblicke in Compliance-Themen Ein offenes, dynamisches Team und ein modernes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Volks– und Raiffeisenbanken mit einer Einstufung anhand der individuellen Erfahrung Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag, 13.
Sie führen konventionelle Röntgenleistungen mit hoher fachlicher Kompetenz und einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein durch – stets mit Blick auf die bestmögliche Versorgung unserer Patienten (m/w/d). Die Administration und Dokumentation im KIS Medico erledigen Sie zuverlässig und strukturiert, sodass reibungslose Abläufe und eine hohe Transparenz gewährleistet sind.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein global führendes Biopharma-Unternehmen, das sich auf die Entwicklung hochinnovativer Therapien zur Behandlung schwerwiegender Erkrankungen spezialisiert hat – insbesondere in den Bereichen Onkologie, Immunologie, Herz-Kreislauf-Erkrankungen und NeurowissenschaftenDas Unternehmen gehört weltweit zu den innovativsten Biopharma-Unternehmen und entwickelt transformative Therapien, die das Leben von Patientinnen und Patienten mit schweren Krankheiten nachhaltig verbessern – mit starken Produkten sowie einer breit aufgestellten Pipeline zukunftsweisender Wirkstoffe Die Rolle Spezialist Compensation & Benefits ist ein zentrales Mitglied von People Services und verantwortlich für die effektive Durchführung und Administration der Benefits- und Rentenprogramme des Unternehmens in verschiedenen Märkten – mit dem Schwerpunkt auf Altersversorgung in DeutschlandDiese Position erfordert ein hohes Maß an Eigenständigkeit, ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prozessoptimierungen voranzutreiben und Projektteams bei Bedarf zu führen – verbunden mit hoher Agilität Ganzheitliche Steuerung und Durchführung von Benefits-Programmen, um Effizienz und ein positives Mitarbeitererlebnis sicherzustellenAnalyse von Trends basierend auf Mitarbeiterfeedback und -erfahrungen und Identifikation geeigneter Lösungen zur Unterstützung der GeschäftsbedürfnisseErstellung und Implementierung von Kontrollmechanismen für Leistungsnutzungen, Zahlungen etc.Interpretation, Kommunikation und Dokumentation von Benefit-Regelungen und Prozessen zur kontinuierlichen Verbesserung der ArbeitsabläufeEinführung von Prozessverbesserungen, neuen Benefit-Designs und betrieblichen Änderungen – einschließlich sicherer und korrekter UmsetzungÜberwachung benefitbezogener Aktivitäten: Anspruchsberechtigungen, Anmeldungen, Statusänderungen, Austritte, Leistungsfälle, Portal-Updates und ZahlungsprozesseSteuerung von Renewals, Anmeldefenstern und Jahresplanung in Zusammenarbeit mit internen und externen StakeholdernPflege und Aktualisierung systemseitiger Mitteilungen sowie HR-Portal-Inhalte zur Unterstützung des Employee Self ServiceEskalationspunkt für komplexe Benefit-Themen - Bereitstellung von Lösungen und BeratungTeilnahme an Audits und Leitung von Maßnahmen zur FehlerbehebungDefinition und Umsetzung von Systemänderungen, Durchführung von Tests und Schulung von Teammitgliedern – weitgehend eigenständig und verantwortungsvoll Umfassende Erfahrung im Bereich Compensation und Benefits, Vendor Management und regulatorischer ComplianceKenntnisse in der Verwaltung und Führung von Benefits und Pensionsplänen, inkl. versicherungsmathematische AnforderungenErfahrung in multinationalen oder länderübergreifenden Benefit-Programmen von VorteilNachgewiesene Fähigkeit, effektive Kommunikationsstrategien zu entwickelnFließende Deutsch- und EnglischkenntnissSehr hohe Detailorientierung und GenauigkeitExzellente Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten; Fähigkeit, mehrere Prioritäten parallel zu managenAusgeprägte Serviceorientierung und professionelle, empathische KommunikationLösungsorientierte Denkweise und Fähigkeit, Probleme unabhängig zu analysieren und zu lösenFähigkeit, komplexe Problemstellungen zu bearbeiten und neue Perspektiven in bestehende Prozesse einzubringenErfahrung in selbstständigem Arbeiten, Übernahme von Verantwortung und eigenständiger Problemlösung im operativen Tagesgeschäft Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen BrancheEin renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem RufEine unbefristete AnstellungGroßzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen StundenanzahlGute VerkehrsanbindungHerausfordernde ProjektinhalteJährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen37,5-Stunden-Woche Gehaltsinformationen Das Bruttojahresgehalt liegt je nach Erfahrung zwischen 80.000,00 € und 90.000,00 € im Rahmen der 37,5-Stunden-Woche.
VIP-Support) und Standardisierung von IT-Prozessen Microsoft 365 & Cloud-Services: Administration und Optimierung der M365-Umgebung (Teams, SharePoint, Teams-Telefonie), MS Azure und Intune sowie Evaluierung und Einführung neuer Technologien (z.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein global führendes Biopharma-Unternehmen, das sich auf die Entwicklung hochinnovativer Therapien zur Behandlung schwerwiegender Erkrankungen spezialisiert hat – insbesondere in den Bereichen Onkologie, Immunologie, Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurowissenschaften Das Unternehmen gehört weltweit zu den innovativsten Biopharma-Unternehmen und entwickelt transformative Therapien, die das Leben von Patientinnen und Patienten mit schweren Krankheiten nachhaltig verbessern – mit starken Produkten sowie einer breit aufgestellten Pipeline zukunftsweisender Wirkstoffe Die Rolle Spezialist Compensation & Benefits ist ein zentrales Mitglied von People Services und verantwortlich für die effektive Durchführung und Administration der Benefits- und Rentenprogramme des Unternehmens in verschiedenen Märkten – mit dem Schwerpunkt auf Altersversorgung in Deutschland Diese Position erfordert ein hohes Maß an Eigenständigkeit, ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prozessoptimierungen voranzutreiben und Projektteams bei Bedarf zu führen – verbunden mit hoher Agilität Ganzheitliche Steuerung und Durchführung von Benefits-Programmen, um Effizienz und ein positives Mitarbeitererlebnis sicherzustellen Analyse von Trends basierend auf Mitarbeiterfeedback und -erfahrungen und Identifikation geeigneter Lösungen zur Unterstützung der Geschäftsbedürfnisse Erstellung und Implementierung von Kontrollmechanismen für Leistungsnutzungen, Zahlungen etc.
Fundierte Kenntnisse im Bereich SAP S/4HANA Basis Idealerweise Erfahrung mit SAP RISE (Private Cloud) Kenntnisse in SAP BTP und SAP AI wünschenswert Erfahrung mit Change-, Incident- und Problemmanagement-Prozessen nach ITIL-Standards Erfahrung mit SAP Cloud ALM von Vorteil SAP Certified Technology Associate – SAP S/4HANA oder SAP Basis Administration wünschenswert Eigenverantwortliche, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie professionelles Auftreten Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Service- und Kundenorientierung Analytische und strukturierte Arbeitsweise Erfahrung in Change- und Release Management, Fehleranalyse sowie Umsetzung von Optimierungs- und Korrekturmaßnahmen in Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch Das bieten wir Ihnen Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten TeamEin kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstütztInterne und externe Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenFamilienfreundliche Arbeitszeitregelungen und TeilzeitstellenGute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von MannheimBetriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten Corporate Benefits und weitere lokale VergünstigungenVergünstigtes Jobticket als DeutschlandticketEine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL)Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL) Wir stehen für Chancengleichheit Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
CRM-Strategie & -Weiterentwicklung: Strategische Verantwortung für die Administration und Weiterentwicklung des CRM-Systems Salesforce mit Fokus auf vertriebliche Exzellenz und Transparenz in den Geschäftseinheiten.
Die*der Stelleninhaber*in wird Teil des neu eingerichteten Lehrstuhls für Public Administration and Public Policy (Leitung: Prof. Dr. Steffen Eckhard) sowie des vom Europäischen Forschungsrat (ERC) geförderten Projekts BiASD-AI (Biases in Administrative Service Encounters: Transitioning from Human to Artificial Intelligence).
Die*der Stelleninhaber*in wird Teil des neu eingerichteten Lehrstuhls für Public Administration and Public Policy (Leitung: Prof. Dr. Steffen Eckhard) sowie des vom Europäischen Forschungsrat (ERC) geförderten Projekts BiASD-AI (Biases in Administrative Service Encounters: Transitioning from Human to Artificial Intelligence).
.: Elektrotechnik, Energietechnik, Wirtschaftsingenieurwesen, Business Administration oder in einer vergleichbaren technischen bzw. wirtschaftsnahen FachrichtungMehrjährige Erfahrung im Bereich Energieinfrastruktur oder im Umfeld von (Übertragungs-) Netzbetreibern, insbesondere in der Angebotssteuerung, Geschäftsfeldentwicklung oder technischen Leitung komplexer InfrastrukturprojekteAls strategisch mitdenkende Persönlichkeit verbinden Sie technisches Verständnis mit Marktkenntnis und unternehmerischem Denken.