Your Profile University degree in Engineering, IT, Business Administration, or equivalent. 3–5 years of experience in product management, product development, or strategy for digital products such as IT, SCADA, or communication technology.
Du hast eine abgeschlossene IT-Ausbildung, z.B. als Fachinformatiker (m/w/d), Kaufmann für Digitalisierungsmanagement (m/w/d) oder ein Studium in den Bereichen Wirtschaftsinformatik, Informatik oder Informationsmanagement Du bringst bereits Berufserfahrung im Bereich IT-Service-Desk, IT-Service Management, IT-Operations oder IT-Administration mitKenntnisse im Bereich ITIL sind ein Plus, aber keine Voraussetzung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir vorausDu überzeugst durch deine ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Selbstorganisation – kombiniert mit einer großen Portion Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
Knowledge Areas / Technical SkillsAdvanced student or recent graduate in Administration, Accounting, Finance, or related fields.Basic knowledge of administrative processes, internal control, and introductory audit concepts.Proficiency with office tools (especially Excel) and management systems.Attention to detail and analytical ability to review information and identify inconsistencies.Strong organization and document‑management skills.Communication skills to interact effectively with different departments.Responsibility, confidentiality, and ability to meet deadlines.Interest in learning and developing within administrative and audit areas.
Für unser Team, das für die Bereitstellung und Wartung einer Open-Source-Client-Server-Software sowie die Administration von Serverdiensten und Softwareautomatisierungen verantwortlich ist, suchen wir einen engagierten Teamleiter (m/w/d), der gemeinsam mit uns Innovationen vorantreibt und Verantwortung übernimmt.
Dich erwarten spannende Aufgaben, ein motiviertes Team und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten Verantwortung für den gesamten Lebenszyklus verschiedener Business-Applikationen inkl. 2nd- und 3rd-Level-SupportBetreuung von Anwendungen mit Schwerpunkt Finance & Controlling (FI/CO), Collaboration-Tools und Office-LösungenBetrieb und Wartung von Windows Server-Systemen sowie Administration der Microsoft 365 UmgebungMitwirkung bei der Einführung von KI-Lösungen zur Prozessoptimierung und AutomatisierungUnterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung einer Cloud-StrategieBegleitung des internen Software-EinführungsprozessesMitarbeit im Lizenz- und Vertragsmanagement, insbesondere im Microsoft-UmfeldErstellung und Pflege von technischer Dokumentation, Prozessbeschreibungen und BetriebshandbüchernSicherstellung der Einhaltung von Datenschutz-, Informationssicherheits- und Compliance-VorgabenÜbernahme und Durchführung von Projekten in enger Abstimmung mit der Teamleitung und anderen IT-Bereichen Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich oder vergleichbare QualifikationErfahrung in der Applikationsbetreuung und im IT-Service-UmfeldGute Kenntnisse in Microsoft 365, Windows Server und idealerweise im LizenzmanagementErfahrung mit Anwendungen aus den Bereichen FI/CO und Collaboration-Tools wünschenswertBasiswissen über ITSM-Systeme (z.B.
What makes you stand out To be successful in this role, you have the following skills and qualities: You have a good command (native) of the Croatian and or Serbian language (verbally and in writing)You have a good command of the English language (verbally and in writing)You have an MBO education, with an affinity for administrative processes, not necessarily financial administration. You will receive extensive training to teach you the tricks of the trade.You are result- and service-oriented with an eye for detail.You can cope with deadlinesYou have good communication skills.You know how MS Outlook and Excel work.Having knowledge of SAP is an advantage, but not a must.And last but not least: you enjoy working in a team of international colleagues.
Eintritt: ab sofort Einsatzort: Norderstedt (Großraum Hamburg) Berufserfahrung erforderlich: Einsteiger m. geringer Berufserfahrung Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden/Woche) Ihre Benefits: Vergütung: Attraktive Zuschlagsregelung, zwei garantierte Sonderzahlungen pro Jahr sowie Erfolgsbeteiligung Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zusätzlich Weihnachten und Silvester frei Betriebliche Altersvorsorge: Kompetente Beratung und überdurchschnittlicher Zuschuss Gesundheitsmanagement: Betriebsarzt, Sozialberatung, JobRad und Hansefit (Fitness-Abo) Infrastruktur und Ausstattung: Moderne Arbeitsplätze und Essenszuschuss Personalentwicklung: Umfassende Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Teamspirit: Regelmäßige Teamevents und Firmenfeste Extras: Corporate Benefits (Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken) und Aufmerksamkeiten zu besonderen persönlichen Anlässen Ihre Aufgaben: Durchführung von Prüfungen und Qualitätskontrollen an Produkten im Bereich Service Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und technischen Spezifikationen Auswertung und Dokumentation der Prüfergebnisse in SAP Lesen und Verstehen technischer Zeichnungen, auch in englischer Sprache Identifikation und Dokumentation von Abweichungen sowie Einleitung entsprechender Maßnahmen Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Technik und Administration zur kontinuierlichen Qualitätsverbesserung Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Metall oder ähnliche in der Praxis erworbene Kompetenzen Berufserfahrung in der Qualitätssicherung oder im technischen Service von Vorteil Fähigkeit, technische Zeichnungen sicher zu lesen und zu verstehen (auch englischsprachige) Gutes mechanisches Verständnis Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Erste Erfahrung mit SAP oder einem anderen ERP-System von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Kontakt: Verena Rauber HR Business Partner
Mein Arbeitgeber Seit über zwei Jahrzehnten entwickelt das Unternehmen digitale Anwendungen, die den Arbeitsalltag seiner Kunden verbessern Das Unternehmen liegt im Raum Augsburg - die Mitarbeitenden wirken täglich an den hohen Qualitätsstandards und der Kundenzufriedenheiten mit und machen das Unternehmen so zu einem der führenden seiner BrancheMit mehreren Standorten in Deutschland, einem hohen Maß an Kundenbindung und einer modernen, agilen Arbeitskultur bietet sich Ihnen ein innovationsgetriebenes Umfeld Sie übernehmen die Betreuung von virtuellen Servern und wirken bei der Bereitstellung neuer Systeme mit - inklusive gängiger Administrations- und PflegeaufgabenSie arbeiten im Tagesgeschäft mit unserer Microsoft-365-Umgebung (u.a. Intune, EntraID, SharePoint) und entwickeln sich dabei Schritt für Schritt weiterSie begleiten Infrastrukturprojekte gemeinsam mit externen Dienstleistern und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung der IT-Landschaft einSie unterstützen bei der Einführung neuer Tools (z.B.
Wir suchen für einen unserer Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für den KENNTNISSE Praxiserfahrung im IT Support oder Anwendersupport gerne auch Quereinsteiger (m/w/d) Fundiertes Windows-Infrastruktur-Wissen Erfahrung bei der Installation und Administration von Client Betriebssystemen Fortgeschrittene Kenntnisse in den aktuellen Microsoft Office-Paketen LEISTUNGEN Tarifgebundener Vertrag (GVP) Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP Vergütung nach Equal-Pay-Modell Mitarbeiterempfehlungsprogramm Langfristige Kundeneinsätze Hohe Übernahmequote beim Kunden
Sie schulen Anwenderinnen und Anwender in M365-Produkten und leisten Support (First/Second Level) rund um Microsoft 365. Sie unterstützen bei der Administration und dem Betrieb der M365-Infrastruktur am Standort (z. B. Benutzer-/Gruppenverwaltung, Richtlinien, Berechtigungen, Standardprozesse).
Ihr Aufgabenfeld: Entgegennahme, Analyse und lösungsorientierte Bearbeitung von Supportanfragen via Telefon, E-Mail sowie im persönlichen KontaktEinrichtung, Konfiguration und Inbetriebnahme von Endgeräten (PCs, Laptops, Tablets und Smartphones, insbesondere Geräte der Marke Apple)Durchführung von Funktions- und Qualitätstests neuer Hard- und SoftwareVerwaltung und Betreuung der Client-Hardware zur Gewährleistung eines reibungslosen IT-Betriebs Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker (Systemintegration), IT-Systemelektroniker oder eine vergleichbare Qualifikation oder alternativ einschlägige BerufserfahrungGrundkenntnisse in der Anwenderbetreuung sowie in der Administration von Microsoft-Infrastrukturen (Windows 10/11, Windows Server 20082016) und Client-/Server-AnwendungenSicherer Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in Exchange/OutlookSelbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Lern- und EinsatzbereitschaftAusgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten Ihre Vorteile bei bestwork personal: Ein tarifgebundener Arbeitsvertrag (GVP) mit voller sozialer Absicherung Deutlich übertarifliche BezahlungMobiles Arbeiten bis zu 20% nach Einarbeitung30 Tage ErholungsurlaubUrlaubsgeld und zusätzlich ein 13.
Mein Arbeitgeber Seit über zwei Jahrzehnten entwickelt das Unternehmen digitale Anwendungen, die den Arbeitsalltag seiner Kunden verbessern Das Unternehmen liegt im Raum Augsburg - die Mitarbeitenden wirken täglich an den hohen Qualitätsstandards und der Kundenzufriedenheiten mit und machen das Unternehmen so zu einem der führenden seiner Branche Mit mehreren Standorten in Deutschland, einem hohen Maß an Kundenbindung und einer modernen, agilen Arbeitskultur bietet sich Ihnen ein innovationsgetriebenes Umfeld Sie übernehmen die Betreuung von virtuellen Servern und wirken bei der Bereitstellung neuer Systeme mit - inklusive gängiger Administrations- und Pflegeaufgaben Sie arbeiten im Tagesgeschäft mit unserer Microsoft-365-Umgebung (u.a. Intune, EntraID, SharePoint) und entwickeln sich dabei Schritt für Schritt weiter Sie begleiten Infrastrukturprojekte gemeinsam mit externen Dienstleistern und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung der IT-Landschaft ein Sie unterstützen bei der Einführung neuer Tools (z.B.
Your skills and experience: -Strong people management with ability to work in multinational and multicultural environment; -At least 10 years of experience working across different IT functions, including team leadership experience; -Sound knowledge of ITIL, IT infrastructure and system management; -Linux/Unix and Windows OS administration experience is a benefit. What we offer: -Great team of IT professionals -Modern offices in Chodov -Home office possibilities -Permanent contract -Company Car -CAFETERIA employee benefit program with wide selection of benefits from Edenred -Extra week of holiday (25 days/year), 6 Self-sickness days/year, Full salary compensation for up to 10 days absence due to illness per calendar year, Lunch vouchers fully covered by company -Multisport card, mobile and laptop, fruit days, sport clubs for employees, Referral program…… -Pension plan contribution, Long term sickness Insurance Would you like to develop your career in DHL ITS Prague – the largest data center operation in the Czech Republic?
Trains and mentors new employees on the project. Follows KHS administration, workplace safety policies, procedures and practices. Conveys professional image to customer; wears KHS uniform; assures that all personnel on-site will use the same uniform, maintains professional appearance, conduct, attitude, and promotes KHS’ business activities to all internal and external customers.
Trains and mentors new employees on the project. Follows KHS administration, workplace safety policies, procedures and practices. Conveys professional image to customer; wears KHS uniform; assures that all personnel on-site will use the same uniform, maintains professional appearance, conduct, attitude, and promotes KHS’ business activities to all internal and external customers.
Jetzt suchen wir dich zur Unterstützung unseres Teams Personalbetreuung & -administration. Das sind deine Aufgaben: Entgeltabrechnung Du verantwortest die monatliche Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften mit DATEV - termingerecht, korrekt und unter Einhaltung aller gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben.Gleichzeitig bist du erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen abrechnungsrelevanten Fragen - von Arbeits- und Sozialversicherungsrecht bis hin zu lohnsteuerlichen Themen.Du übernimmst die Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden und verantwortest das vollständige Bescheinigungs- und Meldewesen.Du begleitest interne und externe Prüfungen und stellst die dafür benötigten Unterlagen bereit.HR-Services Du führst die digitale Personalakte in Personio - vom Vertrag bis zum Austritt.Du pflegst und verwaltest Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem.Du bereitest personalrelevante Daten für das Rechnungswesen auf und stimmst diese ab.Darüber hinaus betreust du eigenständig ausgewählte HR-Services, wie die betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung sowie unsere Fahrrad-Leasingverträge.Und weil Prozesse nie „fertig“ sind, bringst du dich aktiv in HR-Projekte ein, hinterfragst Bestehendes und arbeitest an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Prozesse mit.
Du hast eine abgeschlossene IT-Ausbildung, z.B. als Fachinformatiker (m/w/d), Kaufmann für Digitalisierungsmanagement (m/w/d) oder ein Studium in den Bereichen Wirtschaftsinformatik, Informatik oder Informationsmanagement Du bringst bereits Berufserfahrung im Bereich IT-Service-Desk, IT-Service Management, IT-Support, IT-Operations oder IT-Administration mitKenntnisse im Bereich ITIL sind ein Plus, aber keine Voraussetzung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir vorausDu überzeugst durch deine ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Selbstorganisation – kombiniert mit einer großen Portion Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue WegeUnser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann Überwachung und Einhaltung von SLAs, SLOs und KPIs für alle IT-ServicesErstellung von regelmäßigen Reports zur Service-Performance und Ableitung von VerbesserungsmaßnahmenImplementierung und Pflege von ITIL-Best Practices (Incident-, Problem-, Change- und Service-Request-Management)Administration und Konfiguration des Jira Service Management oder vergleichbarer ToolsEntwicklung von Workflows, Automatisierungen und Dashboards zur ProzessunterstützungKoordination und Management von schwerwiegenden IT-Vorfällen (Major Incidents)Planung, Koordination und Umsetzung wesentlicher Änderungen innerhalb der IT-InfrastrukturErstellung und Pflege umfassender Dokumentationen für alle IT-Service-ProzesseEntwicklung von Berichten für Management und StakeholderEnge Zusammenarbeit mit technischen Teams und externen Dienstleistern Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare QualifikationFundierte Erfahrung im IT-Service-Management und in der Anwendung von ITIL-Best PracticesFundierte Kenntnisse in Jira Service Management oder ähnlichen ITSM-ToolsErfahrung im Umgang mit SLAs, SLOs und KPIs sowie deren ReportingAnalytisches Denken, Kommunikationsstärke und ProblemlösungskompetenzGute Kenntnisse in Cloud-Services (z.B.
Studium der Informatik oder eine vergleichbare IT Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung Erweiterte Kenntnisse im Umgang mit allen gängigen Netzwerk- und Internetprotokollen Erfahrung in der Administration von heterogenen Netzwerkumgebungen Erfahrung in der Microsoft Active Directory Umgebung und Cloud Anwendungen wie z.B. Office 365 Erfahrungen im Support und Betrieb im Kontext ITIL Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Führerschein: Klasse B LEISTUNGEN Tarifgebundener Vertrag (GVP) Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP Vergütung nach Equal-Pay-Modell Mitarbeiterempfehlungsprogramm Persönliche Betreuung
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann Überwachung und Einhaltung von SLAs, SLOs und KPIs für alle IT-Services Erstellung von regelmäßigen Reports zur Service-Performance und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen Implementierung und Pflege von ITIL-Best Practices (Incident-, Problem-, Change- und Service-Request-Management) Administration und Konfiguration des Jira Service Management oder vergleichbarer Tools Entwicklung von Workflows, Automatisierungen und Dashboards zur Prozessunterstützung Koordination und Management von schwerwiegenden IT-Vorfällen (Major Incidents) Planung, Koordination und Umsetzung wesentlicher Änderungen innerhalb der IT-Infrastruktur Erstellung und Pflege umfassender Dokumentationen für alle IT-Service-Prozesse Entwicklung von Berichten für Management und Stakeholder Enge Zusammenarbeit mit technischen Teams und externen Dienstleistern Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung im IT-Service-Management und in der Anwendung von ITIL-Best Practices Fundierte Kenntnisse in Jira Service Management oder ähnlichen ITSM-Tools Erfahrung im Umgang mit SLAs, SLOs und KPIs sowie deren Reporting Analytisches Denken, Kommunikationsstärke und Problemlösungskompetenz Gute Kenntnisse in Cloud-Services (z.B.
DAHER Logistik GmbH sucht in Augsburg eine/n Teamleiter HR Services & Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13300449)
LKQ Stahlgruber sucht in eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) HR Services - Administration (ID-Nummer: 13555582)
Serve as the primary contact for after-sales service enquiries in the UK, coordinating next steps including appointment scheduling and material deliveries. Oversee full office administration, including office supplies, postal services, shipping and general organisation. Coordinate facility management, warehouse administration and company fleet matters.
CEVA Logistics GmbH sucht in eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter als Office Manager – Administration & HR (m/w/d) (ID-Nummer: 13641401)
Martin Braun Backmittel und Essenzen KG sucht in eine/n Sachbearbeitung (m/w/d) Administration Service in unserer Zentrale in Hannover (ID-Nummer: 13675554)
Manage daily office operations and ensure efficient workflows Coordinate office supplies, facilities, and external service providers Organize meetings, appointments, and internal coordination Support onboarding and offboarding processesPrepare documents, reports, and basic administrative recordsHandle correspondence and maintain structured filing systems Support HR-related administration (e.g. absence tracking, personnel data)Assist with invoice processing, expenses, and office-related budgets Das bringen Sie mit Qualification Checklist: Completed vocational training or preferably university-level degree in business administration or related fieldsExperience in office management or administrative roles Strong organizational and multitasking skillsExcellent communication and coordination skills Confident use of MS Office (Word, Excel, Outlook)Basic knowledge of finance, accounting, or HR administration Experience managing vendors and service providersFluency in English and German (written and spoken).
Martin Braun Backmittel und Essenzen KG sucht in eine/n Sachbearbeitung Administration Service (m/w/d) Die Position ist auf 24 Monate befristet. (ID-Nummer: 13720890)
Stellenbeschreibung Im Auftrag unseres Kunden in der Region Augsburg suchen wir Sie als engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für eine langfristige Festanstellung. Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Administration & Service Festanstellung | Direktvermittlung | Region Augsburg IHRE VORTEILE BEI UNS: Persönliche Betreuung von Anfang an – wir begleiten Sie individuell und kostenlos durch den gesamten Vermittlungsprozess Gezielte Vorbereitung auf Ihre neue Position – vom Bewerbungsgespräch bis zur Vertragsunterzeichnung Jobsuche nach Ihren Wünschen – wir finden Positionen, die zu Ihren Fähigkeiten, Zielen und Lebensumständen passen Exklusive Kundennetzwerke – profitieren Sie von Möglichkeiten, die nicht jedem offenstehen IHR AUFGABENBEREICH: Organisation und eigenverantwortliche Durchführung von Büro- und Assistenzaufgaben Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Schriftverkehr sowie administrativen Dokumenten Ansprechpartner für Kunden und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen Entgegennahme, Bearbeitung und Abwicklung von Ersatzteilbestellungen einschließlich Fakturierung Unterstützung beim aktiven Vertrieb und der Vermarktung von Ersatzteilen Erstellung von Angeboten und Kostenvoranschlägen nach internen Vorgaben Koordination, Erfassung und Abrechnung von Serviceeinsätzen im Innen- und Außendienst über das ERP-System Vorbereitung, Versand und Nachverfolgung von Serienanschreiben (z.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sicherstellung des laufenden und ausfallsicheren Betriebs der unternehmensinternen Software d.3 von d.velop und den hiermit verbundenen Workflows Unterstützung bei Projektarbeiten sowie deren Durchführung Sie sind fachlicher Ansprechpartner für die umfassende und lösungsorientierte Unterstützung unserer internen Kunden. Administration, Konfiguration und Betreuung unserer Applikationen Analyse und Umsetzung von neuen Anforderungen Fehleranalyse und -bearbeitung in Zusammenarbeit mit unserem Supportanbieter Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie besitzen eine technische abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sicherstellung des laufenden und ausfallsicheren Betriebs der unternehmensinternen Software d.3 von d.velop und den hiermit verbundenen Workflows Unterstützung bei Projektarbeiten sowie deren Durchführung Sie sind fachlicher Ansprechpartner für die umfassende und lösungsorientierte Unterstützung unserer internen Kunden. Administration, Konfiguration und Betreuung unserer Applikationen Analyse und Umsetzung von neuen Anforderungen Fehleranalyse und -bearbeitung in Zusammenarbeit mit unserem Supportanbieter Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie besitzen eine technische abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Der Einsatz erfolgt in sicherheitskritischen Infrastrukturen mit hohen Anforderungen an Dokumentation, Betrieb, Projektmanagement und IT Service Management. Der Leistungsumfang umfasst den Betrieb, die Administration, das Monitoring sowie die konzeptionelle und projektspezifische Weiterentwicklung von IT Infrastrukturen und Rechenzentrumsleistungen.
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
KPIs monitoring with different departments;Daily management of plant issues and administrative improvementsWork together with shared service ( HR, Purchase, Finance, Logistics) for the best solutions for site Kulim;Schedule and prepare for plant / group appointments, meetings and activities, as well as presentations, translations, meeting minutes and so on;Facilitate smooth communications between the executive and other executives, managers, and employees; and between the executive and external parties such as media, customers, and the public.Monitor, review, and approve standard administration expenditures to ensure that the activities are conducted with approved budgets.Perform other administrative tasks, such as travelling, coordinating internal and customers visit etc.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Application Manager (m/w/d) Einsatzort: Hannover Kennziffer: 2025-2160 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Verantwortung für die Planung, Implementierung und Weiterentwicklung unserer internen AnwendungenSicherstellung hoher Systemleistung sowie Verfügbarkeit und Stabilität der Applikationen Analyse der Anforderungen der Fachbereiche und Ableitung effizienter LösungskonzepteErstellung technischer Spezifikationen und strukturierter DokumentationenSteuerung von Änderungen an den Anwendungen – inklusive Risikoanalyse, Tests, Freigaben und RolloutsSupport für Anwender:innen bei Störungen und Fragen sowie Durchführung von SchulungenEntwicklung verständlicher Benutzerhandbücher, Schulungsmaterialien und FAQsEnge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Softwareanbietern und internen Teams Profil Eine abgeschlossene Ausbildung im IT Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Applikationsmanagement Erfahrung im Umgang mit Ticket- und ERP-Systemen, CSM oder ITIL von VorteilKnow-how in der Administration von Unternehmensanwendungen – inklusive Schnittstellen, Datenbanken (SQL), Web-Technologien und API-ManagementRoutine im Umgang mit IT-Service-Management-Systemen (ITSM/ CSM), Projektmethoden sowie Verständnis für IT-Security und DatenschutzAnalytische Stärke, eigenständige und strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Teamgeist und hohe Serviceorientierung gegenüber internen Nutzer:innen Wir bieten Sicherheit & Perspektive: Eine unbefristete Anstellung in einem krisensicheren, wachsenden Unternehmen – mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten und flachen Hierarchien.Flexibilität & Freiheit: 30 Tage Urlaub, hybride Arbeitskonzepte und moderne Strukturen für eine gesunde Balance zwischen Job und Privatleben.Starke Weiterentwicklung: Nationale und internationale Weiterbildungsprogramme sowie gezieltes Training durch unsere SPIE Akademie – für deinen nächsten Karriereschritt.Vertrauen & Verantwortung: Flache Hierarchien, kurze Wege und ein Umfeld, in dem dein Können geschätzt und dein Einsatz vom ersten Tag gesehen wird.Top Vergütung & Extras: Prämien für Mitarbeiterempfehlungen, ein lukratives Aktienprogramm und exklusive Corporate Benefits bei bekannten Marken und Shops.
Prepares the Project Scope whereby the goals, objectives, risks, assumptions, team member’s roles and responsibilities, work breakdown structure, and deliverables are identified, defined, and communicated effectively. Communicates regularly with management and administration regarding the status of current project initiatives; Lobbies for and obtains peer and upper management support, guidance, and approvals as required to advance project initiatives Coordinates with appropriate project team groups such as, Customers, Sales, Finance, Product Management, Engineering, Purchasing, Manufacturing, Service, and Documentation to guide project and produce customer deliverables within specified time frames and budgets.
Prepares the Project Scope whereby the goals, objectives, risks, assumptions, team member’s roles and responsibilities, work breakdown structure, and deliverables are identified, defined, and communicated effectively. Communicates regularly with management and administration regarding the status of current project initiatives; Lobbies for and obtains peer and upper management support, guidance, and approvals as required to advance project initiatives Coordinates with appropriate project team groups such as, Customers, Sales, Finance, Product Management, Engineering, Purchasing, Manufacturing, Service, and Documentation to guide project and produce customer deliverables within specified time frames and budgets.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Application Manager ServiceNow (m/w/d) Einsatzort: Hannover Kennziffer: 2026-0231 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Verantwortung für die Planung, Implementierung und Weiterentwicklung unserer internen Anwendungen im Bereich ServiceNowSicherstellung hoher Systemleistung sowie Verfügbarkeit und Stabilität der Applikationen Analyse der Anforderungen der Fachbereiche und Ableitung effizienter LösungskonzepteErstellung technischer Spezifikationen und strukturierter DokumentationenSteuerung von Änderungen an den Anwendungen – inklusive Risikoanalyse, Tests, Freigaben und RolloutsSupport für Anwender:innen bei Störungen und Fragen sowie Durchführung von SchulungenEntwicklung verständlicher Benutzerhandbücher, Schulungsmaterialien und FAQsEnge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Softwareanbietern und internen Teams Profil Eine abgeschlossene Ausbildung im IT Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im ApplikationsmanagementErfahrung im Umgang mit Ticket- und ERP-Systemen, CSM oder ITIL von VorteilKnow-how in der Administration von Unternehmensanwendungen – inklusive Schnittstellen, Datenbanken (SQL), Web-Technologien und API-ManagementRoutine im Umgang mit IT-Service-Management-Systemen (ITSM/ CSM), Projektmethoden sowie Verständnis für IT-Security und DatenschutzAnalytische Stärke, eigenständige und strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Teamgeist und hohe Serviceorientierung gegenüber internen Nutzer:innen Wir bieten Sicherheit & Perspektive: Eine unbefristete Anstellung in einem krisensicheren, wachsenden Unternehmen – mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten und flachen Hierarchien.Flexibilität & Freiheit: 30 Tage Urlaub, hybride Arbeitskonzepte und moderne Strukturen für eine gesunde Balance zwischen Job und Privatleben.Starke Weiterentwicklung: Nationale und internationale Weiterbildungsprogramme sowie gezieltes Training durch unsere SPIE Akademie – für deinen nächsten Karriereschritt.Vertrauen & Verantwortung: Flache Hierarchien, kurze Wege und ein Umfeld, in dem dein Können geschätzt und dein Einsatz vom ersten Tag gesehen wird.Top Vergütung & Extras: Prämien für Mitarbeiterempfehlungen, ein lukratives Aktienprogramm und exklusive Corporate Benefits bei bekannten Marken und Shops.
NOW GmbH – Nationale Organisation für den Wandel in der Mobilität sucht in Berlin eine/n Manager*in People Administration (Teilzeit) (ID-Nummer: 13512151)
Monitoring & Analysis Monitor applications and infrastructure using tools.Analyze performance data, identify bottlenecks, and recommend improvements.Create dashboards and KPI reports. Maintenance & Administration Perform regular maintenance for OT applications.Maintain master data based on service requests.Manage Kubernetes deployments and scaling.Ensure compliance with IT/OT security standards.
Knowledge of Occupational Safety requirements Knowledge of vendor management for specialized services Fluent speaking & writing skills in German and English Bachelor or Master degree in Facility Management, Engineering, Architecture, Business Administration preferred Strong IT skills Ability to effectively deal with stressful situations Our offer: Creative freedom for tasks and projects Active exchange in the global industry network Working together at eye level Space for personal growth, not only for work Acknowledgement of achievements - also monetary benefits The opportunity to enhance your skills and advance your career locally as well as regionally Help shape JLL We look forward to receiving your application, stating your earliest possible starting date and your salary expectations.
Knowledge of Occupational Safety requirements Knowledge of vendor management for specialized services Fluent speaking & writing skills in German and English Bachelor or Master degree in Facility Management, Engineering, Architecture, Business Administration preferred Strong IT skills Ability to effectively deal with stressful situations Our offer: Creative freedom for tasks and projects Active exchange in the global industry network Working together at eye level Space for personal growth, not only for work Acknowledgement of achievements - also monetary benefits The opportunity to enhance your skills and advance your career locally as well as regionally Help shape JLL We look forward to receiving your application, stating your earliest possible starting date and your salary expectations.
WIBU Gruppe sucht in eine/n HR Administration Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13764361)
TimO - Time Management Office GmbH sucht in eine/n Sales & Administration Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13754491)
Bertin GmbH sucht in eine/n Senior Accountant & Administration Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13550382)
VIP-Support) und Standardisierung von IT-Prozessen Microsoft 365 & Cloud-Services: Administration und Optimierung der M365-Umgebung (Teams, SharePoint, Teams-Telefonie), MS Azure und Intune sowie Evaluierung und Einführung neuer Technologien (z.
Maenken Kommunikation GmbH sucht in Köln eine/n Senior Finance & Administration Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13763144)
Join us at TFP Fertility, where your passion and expertise can contribute to our legacy of excellence. The Role: Working as part of the Patient Services and Administration team at TFP Oxford Fertility Clinic, this role focuses on delivering a first-class patient experience while providing high-quality customer care and efficient administrative support.
Etengo AG sucht in Mannheim eine/n (Junior) HR Manager (m/w/d) Schwerpunkt Administration (ID-Nummer: 13719125)
.: Abgeschlossenes Studium in Finanzwesen, Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Business Administration oder Finance, mit Hintergrund im Vertrieb und Projektabwicklung Zertifizierung als Commercial Project Manager (CPM/CPM-S) und fundierte Projekterfahrung Fundierte Kenntnisse in US-GAAP und IFRS, insbesondere in der Anwendung der Percentage-of-Completion-(PoC)-Methode Grundlegende Kenntnisse im Vertragsrecht, im LoA-Verfahren sowie in der Abwicklung von Bürgschaften Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit ERP-Systemen, bevorzugt SAP (Atlas/PS1) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team effektiv zu arbeiten Kundenorientiertes Denken sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; russische Sprachkenntnisse sind von Vorteil Reisebereitschaft innerhalb Europas Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?