Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Abteilungen sowie interne und externe Kontakte Kaufmännische Administration, inkl. Zeitrückmeldungen (Monats- und Jahresabschluss) und Rechnungsprüfung Bestell- und Inventarmanagement, inkl. SAP-Web-Bestellungen, Wareneingängen sowie Pflege der Hard- und Software-Inventurliste Vertrags- und Dokumentenmanagement, inkl.
Contractor Consulting GmbH sucht in München eine/n Kaufmännische Sachbearbeitung – Finance & Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13574448)
Mitarbeiter (m/w/d) Kantine 59457 Werl Nordrhein Westfalen Germany Administration (Verwaltung) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Teilzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
In dieser verantwortungsvollen Leitungsfunktion tragen Sie die Gesamtverantwortung für die Abteilung Administration und gestalten deren strategische wie operative Weiterentwicklung maßgeblich mit. Sie stärken Ihre Führungsteams und gestalten Strukturen, Prozesse und Kultur nachhaltig weiter.
Mitarbeiter (m/w/d) Assistenz 24589 Nortorf Schleswig Holstein Germany Administration (Verwaltung) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Vollzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Für das Team im Bereich Personalwesen und Administration suchen wir eine motivierte Verstärkung! Interessiert und neugierig, mehr zu erfahren? Dann freuen wir uns auf Ihren Kontakt!
B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
General Liability, Cyber, D&O, Marine/Transportation, Business Travel, FidelityFollow with brokers all phases of Insurance process: asset valuation, value at risk analysis, roadshows, bids, committees, inspections, claims, action plans, preventive investmentsFollow claims processes until reimbursement and reinvoicing to local entitiesProvide reports about Insurances processes /claims, support of accounting entities and insurance KPIs, follow timely payments of insurance expensesSupport risk management controls executionFollow procedures to keep insurance process aligned with the organization's overall objectives and strategic plan Bachelor degree of Law, Administration, Economy, Accounting or other related fieldsEducation Program: Insurance, Finance, Accounting, Law, Business Administration or other related areaProgressive experience in insurance, (Europe/Asia Programs) as broker and/or insuranceFamiliar with insurance policies and contractInsurance and finance knowledge, experience with foreigner insurance markets Fluent English and German languageUsed to work in a fast-paced, results oriented environment with attention to detail.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein global führendes Biopharma-Unternehmen, das sich auf die Entwicklung hochinnovativer Therapien zur Behandlung schwerwiegender Erkrankungen spezialisiert hat – insbesondere in den Bereichen Onkologie, Immunologie, Herz-Kreislauf-Erkrankungen und NeurowissenschaftenDas Unternehmen gehört weltweit zu den innovativsten Biopharma-Unternehmen und entwickelt transformative Therapien, die das Leben von Patientinnen und Patienten mit schweren Krankheiten nachhaltig verbessern – mit starken Produkten sowie einer breit aufgestellten Pipeline zukunftsweisender Wirkstoffe Die Rolle Spezialist Compensation & Benefits ist ein zentrales Mitglied von People Services und verantwortlich für die effektive Durchführung und Administration der Benefits- und Rentenprogramme des Unternehmens in verschiedenen Märkten – mit dem Schwerpunkt auf Altersversorgung in DeutschlandDiese Position erfordert ein hohes Maß an Eigenständigkeit, ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prozessoptimierungen voranzutreiben und Projektteams bei Bedarf zu führen – verbunden mit hoher Agilität Ganzheitliche Steuerung und Durchführung von Benefits-Programmen, um Effizienz und ein positives Mitarbeitererlebnis sicherzustellenAnalyse von Trends basierend auf Mitarbeiterfeedback und -erfahrungen und Identifikation geeigneter Lösungen zur Unterstützung der GeschäftsbedürfnisseErstellung und Implementierung von Kontrollmechanismen für Leistungsnutzungen, Zahlungen etc.Interpretation, Kommunikation und Dokumentation von Benefit-Regelungen und Prozessen zur kontinuierlichen Verbesserung der ArbeitsabläufeEinführung von Prozessverbesserungen, neuen Benefit-Designs und betrieblichen Änderungen – einschließlich sicherer und korrekter UmsetzungÜberwachung benefitbezogener Aktivitäten: Anspruchsberechtigungen, Anmeldungen, Statusänderungen, Austritte, Leistungsfälle, Portal-Updates und ZahlungsprozesseSteuerung von Renewals, Anmeldefenstern und Jahresplanung in Zusammenarbeit mit internen und externen StakeholdernPflege und Aktualisierung systemseitiger Mitteilungen sowie HR-Portal-Inhalte zur Unterstützung des Employee Self ServiceEskalationspunkt für komplexe Benefit-Themen - Bereitstellung von Lösungen und BeratungTeilnahme an Audits und Leitung von Maßnahmen zur FehlerbehebungDefinition und Umsetzung von Systemänderungen, Durchführung von Tests und Schulung von Teammitgliedern – weitgehend eigenständig und verantwortungsvoll Umfassende Erfahrung im Bereich Compensation und Benefits, Vendor Management und regulatorischer ComplianceKenntnisse in der Verwaltung und Führung von Benefits und Pensionsplänen, inkl. versicherungsmathematische AnforderungenErfahrung in multinationalen oder länderübergreifenden Benefit-Programmen von VorteilNachgewiesene Fähigkeit, effektive Kommunikationsstrategien zu entwickelnFließende Deutsch- und EnglischkenntnissSehr hohe Detailorientierung und GenauigkeitExzellente Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten; Fähigkeit, mehrere Prioritäten parallel zu managenAusgeprägte Serviceorientierung und professionelle, empathische KommunikationLösungsorientierte Denkweise und Fähigkeit, Probleme unabhängig zu analysieren und zu lösenFähigkeit, komplexe Problemstellungen zu bearbeiten und neue Perspektiven in bestehende Prozesse einzubringenErfahrung in selbstständigem Arbeiten, Übernahme von Verantwortung und eigenständiger Problemlösung im operativen Tagesgeschäft Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen BrancheEin renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem RufEine unbefristete AnstellungGroßzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen StundenanzahlGute VerkehrsanbindungHerausfordernde ProjektinhalteJährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen37,5-Stunden-Woche Gehaltsinformationen Das Bruttojahresgehalt liegt je nach Erfahrung zwischen 80.000,00 € und 90.000,00 € im Rahmen der 37,5-Stunden-Woche.
Zürich Beteiligungs-Aktiengesellschaft (Deutschland) sucht in eine/n Spezialist Veranstaltungsplanung und Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13681640)
Für das Team im Bereich Personalwesen und Administration suchen wir eine motivierte Verstärkung! Interessiert und neugierig, mehr zu erfahren? Dann freuen wir uns auf Ihren Kontakt! Andreas Boje steht Ihnen dazu jederzeit gern zur Verfügung - natürlich vertraulich und diskret per Telefon, WhatsApp oder Mail unter Bezug auf die Referenz 5429 „Mitarbeiter (m/w/d) Personalwesen & Administration“.
Ihre Hauptaufgaben sind: Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate Begrüßung und Betreuung von Kunden und Bewerbern Telefonische und schriftliche Bewerber-, Mitarbeiter- und Kundenkorrespondenz Allgemeine Administration und Organisation Sachbearbeitung Sie bringen mit: Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team Eine freundliche und aufgeschlossene Art, Spaß am Telefonieren Sehr gute Ausdrucksweise, sehr gute Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Das erwartet Sie: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive Ein Verdienst mit Verhandlungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen Ein ergonomischer Arbeitsplatz in unserem hochmodernen und großzügigen Büro Eine angenehme Arbeitsatmosphäre im parkähnlichen Taylorpark Ein tolles Team, das sich für Sie stark macht Persönliche Betreuung im Familienunternehmen Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
Du hast nachweisbare Erfahrung in der Konzeption, Validierung und Administration komplexer variabler Vergütungssysteme und Bonusmodelle. Du gehst sicher mit statistischen Methoden um und leitest daraus belastbare Potenzialanalysen sowie Markt- und Bestandssegmentierungen ab.
Mitarbeiter (m/w/d) Logistik und Administration Auf einen Blick Für unseren Kunden am Standort Estenfeld suchen wir eine zuverlässige Unterstützung im Bereich Logistik, Administration und operativer Qualitätssicherung.
AxFlow GmbH sucht in Düsseldorf eine/n Mitarbeiter Finance (Buchhaltung/Administration) (m/w/d) (ID-Nummer: 13684990)
Moers Frischeprodukte GmbH & Co. KG sucht in eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter Administration Konsumgüterlogistik (m/w/d) (ID-Nummer: 13762113)
Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG sucht in eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Administration Corporate/Beteiligungen (ID-Nummer: 13719284)
Ihre Aufgaben: Qualifizierung von Kunden durch aktive Outbound Telefonie Weiterentwicklung von Bestandskunden (Up Selling & Cross Selling) Erstellung und Nachfassen von maßgeschneiderten Angeboten für Neukunden und BestandskundenAuskunftserteilung zu DHL Express Produkten und Serviceleistungen Betreuung aller aktiven Kunden in einem definierten SegmentDokumentation der Kundentelefonate in den dafür vorgesehenen Tools sowie Recherche und Aufbereitung von KundendatenAllgemeine Administration und Nachbearbeitung von Direct Mail Aktivitäten per Telefon oder Mail Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Customer Service oder Sales Erfahrung im persönlichen Kundenkontakt von VorteilSehr gute MS Office KenntnisseGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind: eine aufgeschlossene, ehrgeizige und teamfähige Persönlichkeit gewohnt, selbstständig und zielorientiert zu arbeiten kunden- und serviceorientiert Dienstort und Arbeitszeiten: 1120 WienArbeitszeiten: 40 Stunden/Woche Wir bieten: Eine einzigartige Firmenkultur in einem dynamischen und internationalen Umfeld Herausfordernde, abwechslungsreiche AufgabenIntensive und praxisnahe Einschulung Die Teilnahme am internen DHL Express Ausbildungsprogramm zum „Certified International Specialist“ sowie laufende Weiterentwicklung Diverse Benefits und Mitarbeiteraktionen (z.B.
Mitarbeiter (m/w/d) IT-Administration und IT-Support
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein global führendes Biopharma-Unternehmen, das sich auf die Entwicklung hochinnovativer Therapien zur Behandlung schwerwiegender Erkrankungen spezialisiert hat – insbesondere in den Bereichen Onkologie, Immunologie, Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurowissenschaften Das Unternehmen gehört weltweit zu den innovativsten Biopharma-Unternehmen und entwickelt transformative Therapien, die das Leben von Patientinnen und Patienten mit schweren Krankheiten nachhaltig verbessern – mit starken Produkten sowie einer breit aufgestellten Pipeline zukunftsweisender Wirkstoffe Die Rolle Spezialist Compensation & Benefits ist ein zentrales Mitglied von People Services und verantwortlich für die effektive Durchführung und Administration der Benefits- und Rentenprogramme des Unternehmens in verschiedenen Märkten – mit dem Schwerpunkt auf Altersversorgung in Deutschland Diese Position erfordert ein hohes Maß an Eigenständigkeit, ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prozessoptimierungen voranzutreiben und Projektteams bei Bedarf zu führen – verbunden mit hoher Agilität Ganzheitliche Steuerung und Durchführung von Benefits-Programmen, um Effizienz und ein positives Mitarbeitererlebnis sicherzustellen Analyse von Trends basierend auf Mitarbeiterfeedback und -erfahrungen und Identifikation geeigneter Lösungen zur Unterstützung der Geschäftsbedürfnisse Erstellung und Implementierung von Kontrollmechanismen für Leistungsnutzungen, Zahlungen etc.
Christian Lühmann GmbH sucht in Hamburg eine/n Mitarbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Auftragsmanagement, Administration & Einkauf (ID-Nummer: 13746851)
Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen und weiteren Anliegen Erstellung von Anforderungen an die IT via Ticketsystem als auch telefonisch nach ITILTelefonische Betreuung und Beratung für Kunden sowie Aufnahme von Störungen im TicketsystemBearbeitung und Analyse von fachlichen und prozessualen Störungsmeldungen Konfiguration von PC´s (Windows) sowie Apple- und Android DevicesEinrichten von User-Accounts sowie deren Verwaltung und Pflege Administration von User-BerechtigungenProblemlösung im Clientbereich Weitere administrative TätigkeitenPflege und Dokumentationen der Wissensdatenbank Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene IT-Ausbildung z.B. als Fachinformatiker/in für Systemintegration, IT-Systemkaufmann/frau, IT-Systemelektroniker/in oder ein Studium im InformatikbereichAlternativ haben Sie erste Berufserfahrung in den oben genannten BereichenHardwarekenntnisse (PC´s, Notebooks, Mobilgeräte)Sie verfügen über eine hohe Kommunikations- und Analysefähigkeit und hsie haben Freude an der telefonischen Kundenbetreuung und -beratung im IT-Umfeld PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Wir bieten Ihnen: zwischen 3000 -3500 € brutto/Monat5-Tage-Woche (Montag - Freitag) mit geregelten Arbeitszeiten von 08.00 - 17.00 Uhr (Freitags verkürzt)Flache HierarchienWeiterbildungsmöglichkeitenAngemessene und pünktliche Vergütung sowie die Möglichkeit individueller VereinbarungenUrlaubs- und WeihnachtsgeldJob-Rad-Leasing Ihre Aufgaben: Unterstützung der Personaldisponenten im TagesgeschäftErfassung, Pflege und Aktualisierung von Einsatz- und MitarbeiterdatenVorbereitung und Sicherstellung der täglichen EinsatzplanungKoordination von Mitarbeiteranfragen (Telefon, Mail, persönlich)Erstellung und Versand von Einsatzlisten & UnterlagenSchnittstelle zwischen Personaldisposition, Mitarbeitenden und KundenstandortenUnterstützung bei organisatorischen Aufgaben (Dokumentenmanagement, Ablage, Terminplanung)Mitwirkung bei kurzfristigen Umplanungen und AusfällenQualitätssicherung der Daten und Prozesse Unsere Erwartungen: Eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Personaldienstleistungskaufmann m/w/d ,Kauffrau für Büromanagement m/w/d, Industriekaufmann m/w/d, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung m/w/d, Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement m/w/dStrukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseHohe Kommunikationsfähigkeit und ServiceorientierungTeamplayer mit Hands-on-MentalitätSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)Organisationsgeschick und StressresistenzErste Erfahrung in Disposition, Logistik, Administration oder ähnlichen Bereichen von VorteilSchnelle Auffassungsgabe und VerantwortungsbewusstseinDiskretion und sorgfältiger Umgang mit Personaldaten Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
CEVA Logistics GmbH sucht in eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter als Office Manager – Administration & HR (m/w/d) (ID-Nummer: 13641401)
Raben Group sucht in Schüttorf eine/n Mitarbeiter Transport Administration Nationale Verkehre / Speditionskaufmann (m/w/d) (ID-Nummer: 13785739)
Your tasks: Alignment and maintenance of project budgets in relevant systems in close cooperation with Cost Control Leader and Project DirectorPreparation and verification of cost estimates as well as monitoring of actual costs (material, labor, manufacturing, supplier invoices, travel expenses)Maintenance and management of a register for potential cost risks as well as for actual and committed costs in coordination with planningControl and analysis of cost movements in comparison to scope, progress, and previous forecasts, taking productivity factors into accountCommunication of cost status, forecasts, and risks to functional cost owners and active support in risk mitigation measuresPresentation of all financial data in a transparent manner in project and management reviews as well as preparation of change order calculationsCoordination with Finance Controller to ensure alignment between approved project financial data and accounting recordsSupport for project close-outs, claims, and tenders Your qualification: Completed degree in Finance, Business Administration, Industrial Engineering, or Engineering with financial trainingSolid experience in cost estimating, forecasting, and Project Accounting & Controlling, ideally in major projects or turnkey projectsExperience working with Project Management Plans, specifications, and estimates as well as in risk managementProficient use of data processing tools such as Excel and SAP as well as strong commercial awarenessStrong communication skills, proactive attitude, and thorough and precise working styleFluent English is mandatory, German language skills are a plus We offer you: A permanent employment contract Competitive remunerationFlexible working hours and home office optionsOpportunities for professional development and trainingGreat working atmosphere and a highly motivated team Show us what drives and motivates youapply now and become part of our inspiring corporate culture!
Wir freuen uns über... ...Mitarbeiter in der Administration (w/m/d) Ihre Aufgaben (deutsch/englisch) Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und anderen Dokumenten Überwachung des Warenlagers/regelmäßige Neubeschaffung/Einkauf Projektkoordination von Maschinenverkäufen Planung und Organisation von Rundreiseterminen für Wartungstermine/Reparaturen Angebotseinholung und Beauftragung von Speditionen (Import/Export) Erstellung von betrieblichen Auswertungen Administration und Pflege des Online-Shops (basierend auf Shopware) Vorbereitung und Durchführung von Akquise-Aktionen Kundenbetreuung per Telefon und/oder E-Mail Datenpflege in unserem ERP-System Winline der Firma Mesonic Vorbereitung von und Teilnahme an von Messe- und Vertriebsveranstaltungen Allg.
Fachinformatiker (w/m/d) für Systemintegration) ▸ Du besitzt tiefgehendes technisches Wissen und die Fähigkeit, Dich schnell in neue Technologien einzuarbeiten ▸ Idealerweise verfügst Du über Erfahrung im Krankenhausumfeld ▸ Du arbeitest selbständig, strukturiert und sorgfältig ▸ Du bist bereit Dich kontinuierlich weiterzubilden ▸ Erfahrung in der Administration, Konfiguration und Installation neuer Hard- und Softwarekomponenten ▸ Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Deine Aufgaben bei uns ▸ Du administrierst, konfigurierst und installierst neue Hard- und Softwarekomponenten ▸ Du installierst und passt Betriebssysteme an, konfigurierst OS-Images und stellst zusätzliche Software nach Bedarf auf Servern, PCs und anderen Geräten bereit ▸ Du übernimmst die Verwaltung des Active Directory ▸ Du betreust und installierst Software sowie systemnahe Software ▸ Du überwachst und protokollierst die Funktionsfähigkeit der Server ▸ Du unterstützt bei der Konzipierung und Umsetzung von IT-Projekten ▸ Du bearbeitest Anforderungen und Störungen aus dem 1st und 2nd Level Support im Bereich Hardware, Betriebssystem und im Office-Umfeld ▸ Du unterstützt die Anwender bei der Softwarenutzung ▸ Du beseitigst aufgetretene Störungen gemeinsam mit den Soft- und Hardware-Lieferanten
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) Administration / Organisation in Teilzeit (20 Std./Wo) befristet für ein Jahr. Die Stellenbesetzung ist abhängig vom positiven Bewilligungs-/Zuwendungsbescheid im noch laufenden Verfahren.
What makes you stand out You hold a Bachelor’s degree in a relevant field, such as Business Administration, Economics, Controlling / Finance, or Industrial Engineering.Alternatively, you have completed a commercial apprenticeship with a strong analytical focus and additional qualifications (e.g., Certified Business Specialist, Controller training).You have completed training in pricing strategies and further developed your skills in data analysis, particularly in Excel and BI tools.You have experience working with ERP and pricing tools and possess solid knowledge in data analysis and reporting.You bring strong numerical and statistical competence, work with great attention to detail, and are skilled in error analysis.You are fluent in German and English, both written and spoken.
Ihre Aufgaben Entlastung des OP Personals durch die Übernahme von Aufgaben in der Vorbereitung, Überwachung, Durchführung und Nachsorge von Operationen in unserem Zentral-OP Übernahme von Springertätigkeiten und Instrumentation Patientenbezogene Administration und Dokumentation Ihr Profil Abgeschlossenes medizinisches oder pflegerisches Studium im Ausland Zertifizierte Deutschkenntnisse auf Level B2 (mindestens; wünschenswert wäre Level C1) Aufgeschlossenheit gegenüber der Arbeit als unterstützende Kraft für die Mitarbeitenden unseres OP-Funktionsdienstes Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit Bereitschaft zur Hospitation im Rahmen des Bewerbungsprozesses (i.d.R. ein - drei Tage) Unser Angebot Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L) einschließlich Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschläge zzgl. der im öffentlichen Dienst üblichen Sonderleistungen (Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen) Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie Zahlreiche Fitnessangebote bei unseren vielfältigen Kooperationspartnern oder im Haus Attraktive Angebote von Ihren Lieblingsmarken mit satten Mitarbeiterrabatten von Apple bis Zalando Ein einzigartiger Peer Support: Unterstützung von und für Mitarbeitende Kontakt Frau Ulrike Kurz Zentrumsmanagerin 0821/400-168713 Bewerbungsfrist Mit wenigen Klicks zur Online-Bewerbung.
Stellenbeschreibung Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Rechnungswesen & Backoffice – Gastronomie Über die Position: Für einen renommierten gastronomischen Betrieb suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für den Bereich Buchhaltung und Administration. Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Backoffice und unterstützen den laufenden operativen Betrieb mit Ihrer strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsweise.
Dann erwartet Sie hier eine verantwortungsvolle Position in einem technologisch anspruchsvollen und sinnstiftenden Umfeld. Ihre Aufgaben: Betreuung, Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung von Krankenhausinformationssystemen (KIS)Sicherstellung eines stabilen, performanten und sicheren SystembetriebsAnalyse und Behebung von Störungen im 2nd- und 3rd-Level-SupportMonitoring von Systemzuständen sowie Fehleranalyse inkl. nachhaltiger ProblemlösungBetreuung und Überwachung von Schnittstellen (z.
Ihre Aufgaben – Das erwartet Sie: Sparkasseneigene Versicherungen: Betreuung und Verwaltung der Sparkasseneigenen Versicherungen und Abwicklung von Schadenfällen. Zutrittsverwaltung: Verwaltung und Administration der digitalen Zutrittsverwaltung unter Berücksichtigung branchenspezifischer Anforderungen. Zentrales Auslagerungsmanagement: Unterstützung des zentralen Auslagerungsbeauftragten und Beratung der Fachabteilungen im Auslagerungsmanagement, der Dienstleistersteuerung und im Vertragsmanagement sowie Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen (z.B.
Ihre Aufgaben: Betreuung des Fort- und Weiterbildungsportfolio Bearbeitung von verschiedenen Kursangeboten in der Lernplattform Betreuung und Koordination der Unterrichtsinhalte sowie allgemeine Abrechnungstätigkeiten und Inhalte im Vertragswesen Organisation und Administration der Kurse Bearbeitung von Anmeldungen und Pflege von Kundendaten Beratung von Interessenten und Optimierung von Print- und Onlinewerbungen Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie verfügen über ein fundiertes Wissen und Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre Fähigkeit, im Team zu arbeiten Sicherer Umgang mit digitalen Tools und den MS-Office-Paketen Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im genannten Aufgabengebiet Unser Angebot: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer tariflich geregelten Bezahlung Fundierte Einarbeitung in die Tätigkeitsbereiche Urlaubs- und Weihnachtsgeld Hohe Übernahmechancen bei Kundenunternehmen Diverse weitere Benefits und Vorteile Begeistern Sie uns mit Ihrem Talent!
Ihre Aufgaben: Betreuung des Fort- und Weiterbildungsportfolio Bearbeitung von verschiedenen Kursangeboten in der Lernplattform Betreuung und Koordination der Unterrichtsinhalte sowie allgemeine Abrechnungstätigkeiten und Inhalte im Vertragswesen Organisation und Administration der Kurse Bearbeitung von Anmeldungen und Pflege von Kundendaten Beratung von Interessenten und Optimierung von Print- und Onlinewerbungen Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie verfügen über ein fundiertes Wissen und Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre Fähigkeit, im Team zu arbeiten Sicherer Umgang mit digitalen Tools und den MS-Office-Paketen Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im genannten Aufgabengebiet Unser Angebot: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer tariflich geregelten Bezahlung Fundierte Einarbeitung in die Tätigkeitsbereiche Urlaubs- und Weihnachtsgeld Hohe Übernahmechancen bei Kundenunternehmen Diverse weitere Benefits und Vorteile Begeistern Sie uns mit Ihrem Talent!
Die*der Stelleninhaber*in wird Teil des neu eingerichteten Lehrstuhls für Public Administration and Public Policy (Leitung: Prof. Dr. Steffen Eckhard) sowie des vom Europäischen Forschungsrat (ERC) geförderten Projekts BiASD-AI (Biases in Administrative Service Encounters: Transitioning from Human to Artificial Intelligence).
B. im Bereich Büromanagement, Industrie oder Groß- und AußenhandelPraxiserfahrung im Bereich Customer Service oder Administration – idealerweise mit Kundenkontakt und Schnittstellen zum VertriebsinnendienstSicherer Umgang mit MS Office sowie mit ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics NAV, SAP oder PDS – oder du bringst die Motivation mit, dich zügig einzuarbeitenEine ausgeprägte Kommunikationsstärke gepaart mit echter Teamfähigkeit – du behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und bleibst freundlichDu bist gut organisiert, handelst selbstständig, denkst mit – und behältst auch dann den Überblick, wenn’s turbulent wird Wir bieten Sicher in die Zukunft: Unbefristete Anstellung in einem wachsenden Unternehmen - Wir bieten dir langfristige Perspektiven in einem krisensicheren Unternehmen mit flachen Hierarchien und vielfältigen Karrieremöglichkeiten.Work-Life-Balance neu gedacht: Flexible Strukturen und 30 Tage Urlaub - Du kannst dein Berufs- und Privatleben optimal gestalten und die Vorteile von 30 Urlaubstagen genießen.Weiterbildung, die dich nach vorne bringt: Nationale und internationale Programme - Wachse mit uns – durch erstklassige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten, unterstützt von unserer eigenen SPIE Akademie.Vertrauen und Verantwortung ab Tag eins - In unserer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien erhältst du volles Vertrauen und kannst von Anfang an Verantwortung übernehmen.Attraktive Zusatzleistungen, die überzeugen - Freu dich auf jährliche Sonderzahlungen, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen, ein Beteiligungs-/Aktienprogramm sowie exklusive Rabatte über unsere Plattform Corporate Benefits.Modernes Arbeiten, das inspiriert - Dich erwartet eine top-moderne Arbeitsumgebung mit höhenverstellbaren Tischen, leistungsstarkem Equipment und allem, was du für deine Produktivität brauchst.
Einsatzstelle: Personalabteilung, Referat Arbeitszeitmanagement Ihre Aufgaben Elektronische Beantwortung von Anfragen Administration des Dienstplanprogramms TimeOffice Erfassung von Personal- und Zeitwirtschaftsdaten Erstellung und Bereitstellung von Daten und Auswertungen Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei projektbezogenen Themen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann oder -kauffrau, Kaufmann oder Kauffrau im Gesundheitswesen, Verwaltungskraft (mwd) oder vergleichbare Ausildung Serviceorientierung bei der Bearbeitung elektronischer Anfragen Hohe IT-Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Softwareprogramme Kenntnisse in einem Dienst- oder Lohnabrechnungsprogramm von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Freundliche, werteorientierte Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien Sinnstiftende Tätigkeit im Personalbereich Zentraler Standort nahe Hackescher Markt Selbstständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben und engagierten Kolleg*innen Gezielte Einarbeitung und regelmäßiges Feedback Attraktive tarifliche Vergütung inkl.
Einsatzstelle: Personalabteilung, Referat Arbeitszeitmanagement Ihre Aufgaben Elektronische Beantwortung von Anfragen Administration des Dienstplanprogramms TimeOffice Erfassung von Personal- und Zeitwirtschaftsdaten Erstellung und Bereitstellung von Daten und Auswertungen Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei projektbezogenen Themen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann oder -kauffrau, Kaufmann oder Kauffrau im Gesundheitswesen, Verwaltungskraft (mwd) oder vergleichbare Ausildung Serviceorientierung bei der Bearbeitung elektronischer Anfragen Hohe IT-Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Softwareprogramme Kenntnisse in einem Dienst- oder Lohnabrechnungsprogramm von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Freundliche, werteorientierte Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien Sinnstiftende Tätigkeit im Personalbereich Zentraler Standort nahe Hackescher Markt Selbstständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben und engagierten Kolleg*innen Gezielte Einarbeitung und regelmäßiges Feedback Attraktive tarifliche Vergütung inkl.
Terminorganisation und Dokumentation Mitarbeit bei Projekten im Bereich Personal und Unternehmenskultur Ihr berufliches und persönliches Profil – Sie bringen mit: Eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Bezug zum Personalwesen Erweiterte oder mehr praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung / HR-Administration, idealerweise im industriellen Umfeld oder in der Automobilbranche Kenntnisse im Umgang mit einer HR-Software sind von Vorteil Sicheres Arbeiten mit MS-Office Gutes Deutsch in Wort und Schrift – für die Ausübung Ihrer Tätigkeiten Strukturierte, gewissenhafte und verlässliche Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein, Diskretion sowie freundliches Auftreten und Teamgeist
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Selbstständige Administration, Installation, Konfiguration, Überwachung und Wartung der Netzwerk- und IT-Infrastruktur Technischer 2nd-Level-, Remote- und Vor-Ort-Service Eigenständige Planung, Koordination und Durchführung von Projekten ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder entsprechende Berufserfahrung Sehr gutes Kommunikationsvermögen, hohe Team- und Lernfähigkeit Fundierte Kenntnisse in IT-Netzwerken, Active Directory sowie in den neuesten Windows-Betriebssystemen und Office 365 Serviceorientierte und gewissenhafte Persönlichkeit Kundenorientierung und Kommunikationsstärke ------ Das bieten wir Dir Aufgeschlossenes kollegiales Team Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten Home-Office Regelung Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben Verschiedene Firmenevents und Teambildungsmaßnahmen ------
Mitarbeiter (w/m/d) SAP Basis Administration für die WITTENSTEIN SE am Standort DE - Igersheim-Harthausen (Deutschland) Dafür suchen wir Sie Unser Team Infrastructure im Bereich Corporate Information Management ist für den störungsfreien Betrieb der IT-Infrastruktur der WITTENSTEIN SE verantwortlich.
Your Role In this position, you will: • Support the implementation and regional rollout of global compliance and internal control strategies in close collaboration with the Head of ICS • Monitor and review internal control systems, identifying risks, gaps, and opportunities for improvement • Document, analyze, and report compliance activities, findings, and follow-up actions to relevant stakeholders • Provide guidance and hands-on support to regional teams on compliance policies and internal control requirements • Design and deliver training initiatives to increase awareness and understanding of internal controls and compliance topics • Contribute to regional risk assessments by identifying, prioritizing, and helping mitigate key risks • Collaborate with other regional managers to share best practices and ensure consistency across regions • Monitor regulatory developments at local level and assess their impact on internal control and compliance practices • Work closely with internal audit teams and contribute to broader internal initiatives as needed Your Profile Must-haves • Bachelor’s degree in Business Administration, Finance, Law, or a related field • Several years of professional experience (typically 5+ years) in internal controls, compliance, risk management, controlling, or a comparable function • Solid knowledge of internal control systems and compliance frameworks • Strong analytical skills with high attention to detail • Knowledge of SAP FICO and/or other ERP systems • Clear and confident communication skills, with the ability to engage effectively across different organizational levels • Fluency in English (written and spoken) • Willingness to travel internationally (approximately 40%) Nice-to-haves • Experience working in an international environment, ideally within a listed company • Experience with compliance, audit management, or data analytics tools • Additional language skills such as German or another European language What Makes You a Great Fit You bring a strong sense of integrity and accountability to everything you do and are motivated by delivering high-quality, reliable outcomes.
Mitarbeiter Technischer Support - Administration, Tooling & Reparatur (m/w/d) in Nürnberg Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service- und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt.
Die*der Stelleninhaber*in wird Teil des neu eingerichteten Lehrstuhls für Public Administration and Public Policy (Leitung: Prof. Dr. Steffen Eckhard) sowie des vom Europäischen Forschungsrat (ERC) geförderten Projekts BiASD-AI (Biases in Administrative Service Encounters: Transitioning from Human to Artificial Intelligence).
Instrumentation und Assistenz bei Operationen Springerfunktion Vor- und Nachbereitung der OPs Patientenbezogene Administration und Dokumentation Die Teilnahme an Ruf-, Bereitschafts- und Nachtdiensten Dein Profil - damit wir als Team zusammenpassen. Eine abgeschlossene Berufsausbildung in den Berufsfeldern Pflege, MFA (m/w/d), OTA (m/w/d) oder Notfallsanitäter (m/w/d) Freude an der Mitarbeit im multiprofessionellen universitären Behandlungs- und Therapieteam und mit modernen diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen Sympathisches Auftreten und eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Du hast noch Fragen zur ausgeschriebenen Stelle?
Build customer insights and share findings with the VP Pooling & System Integrations (m/f/d). Your profile Degree in Business Administration, Engineering, or equivalent commercial training. Proven senior sales experience, ideally in international markets; packaging or plastics a plus.
Then, please send us your application: SCHOTT Hungary Kft., Human Resources, Ilona Mosonyi, +3694568400 *At SCHOTT, it’s your personality that counts – not your gender, your identity, or origin.Your Profile Master’s degree in general management / economics / business administration / industrial engineering or comparable education with strong focus on economics and engineering/quality managementMin. 5 years of experience in different fields of business process management, quality management, procurement and economicsAnalytical and logical thinkingExcellent skills in communication and negotiationConflict resolution capabilities and stress resilienceLeadership and change management competenciesFluent EnglishProject management skills (IPMA Level D beneficial)Willing to travel internationally (~30%)
Instrumentation und Assistenz bei Operationen Springerfunktion Vor- und Nachbereitung der OPs Patientenbezogene Administration und Dokumentation Die Teilnahme an Ruf-, Bereitschafts- und Nachtdiensten Unser Angebot - weil Du Deinem Team wichtig bist. Interessantes, abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet mit transparenten und offenen Kommunikationsstrukturen Unbefristeter Arbeitsvertrag inklusive einer betrieblichen Altersvorsorge und Jahressonderzahlung bei Augsburgs größtem Arbeitgeber Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L) einschließlich Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschläge Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie Zahlreiche Fitnessangebote bei unseren vielfältigen Kooperationspartnern oder im Haus Attraktive Angebote von Deinen Lieblingsmarken mit satten Mitarbeiterrabatten von Apple bis Zalando Ein einzigartiger Peer Support: Unterstützung von und für Mitarbeitende Dein Profil - damit wir als Team zusammenpassen.