What makes you stand out You have successfully completed a degree in (business) informatics, industrial engineering, business administration, or a comparable qualification.You already have several years of experience as a manager and extensive experience in managing complex project and program structures in IT development and restructuring.Additionally, you have gained significant experience in stakeholder management.Your profile is rounded off by broad and up-to-date knowledge in cloud and web services, as well as a strong understanding of the connections between business policy and technical development.You are characterized by a very structured way of working, great endurance, and goal-oriented thinking and acting, taking into account the strategic orientation of the company.Furthermore, you have strong strategic thinking and acting, especially regarding the development of the future IT organization as the backbone of business development.You possess excellent analytical thinking skills, pronounced solution orientation, high social competence, reliability and integrity, as well as conflict resolution skills.Your good presentation skills, especially at the management level, combined with above-average negotiation skills, strong motivational ability, and persuasiveness are among your strengths.Your fluent German language skills in both written and spoken form are complemented by fluent English language skills in both written and spoken form.
Strategie und Governance: Entwickeln und definieren der IT-Security-Strategie inklusive Governance, Prozesse und technischer Standards Operative Umsetzung und Projekte: Eigenständige Steuerung und Durchführung von Security-Projekten in Bereichen wie Netzwerksicherheit, Endpoint Protection, MFA & Conditional Access, Public Key Infrastructure, Penetration Testing und Cloud Security Zusammenarbeit und Koordination: Enge Abstimmung mit dem IT-Infrastruktur-Team, internen Fachbereichen und externen Partnern zur Sicherstellung eines durchgängigen Sicherheitsniveaus Risiko- und Schwachstellenmanagement: Proaktive Analyse von Schwachstellen sowie Durchführung von Risiko- und Bedrohungsanalysen Ableitung konkreter Maßnahmen und Präsentation in managementgerechter Form vor dem IT-Führungsteam Awareness und Schulungen: Organisation und Durchführung von Schulungen sowie Sensibilisierungskampagnen zur Stärkung des Bewusstseins für Informationssicherheit bei Mitarbeitenden Incident Management: Zentrale Ansprechperson im Falle von IT-Security-Incidents zur Koordination aller notwendigen Schritte Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich IT, Informationssicherheit oder einer vergleichbaren Fachrichtung Berufserfahrung im Bereich IT-Security, idealerweise mit Schwerpunkten in Cyber Security, Infrastruktur oder Cloud-Security Erfahrung in der Administration von Microsoft 365 Enterprise Sicherer Umgang mit Unix- und Windows-Betriebssystemen Fundiertes technisches Wissen, z.?B. in Netzwerkadministration, IDS/IPS, Zero Trust, Endpoint Security, SIEM, IAM Kenntnisse relevanter Standards und Frameworks wie NIS2, NIST, CIS, DSGVO Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei komplexen Themen den Überblick zu behalten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit: technische Sachverhalte verständlich erklären und Freude an Beratung sowie Zusammenarbeit Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Bereitschaft zur Flexibilität und Präsenz: ca. zweimal pro Woche im Office (Wels oder Linz) sowie alle zwei Wochen im Headquarter in Wels, um den Teamspirit live zu erleben Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit, keine Kernarbeitszeit) Freie Wahl des Arbeitsortes (an einem Standort, im Coworking-Space, remote oder hybrid) Erfolgsabhängige Prämie und betriebliche Pensionsvorsorge Aus- und Weiterbildung in der eigenen Academy Kostenloses Mittagessen, täglich frisch gekocht, frisches Obst und Getränke Gemeinsame Freizeitaktivitäten (Mit-)finanziertes Klimaticket und Parkplatz für alle Gehaltsinformationen Die Vergütung für diese Position beträgt mindestens € 3.500 brutto pro Monat.
Verder Scientific GmbH & Co. KG sucht in eine/n Super User Microsoft Dynamics CE - Administration & Support (m/w/d) (ID-Nummer: 13677982)
Strategie und Governance: Entwickeln und definieren der IT-Security-Strategie inklusive Governance, Prozesse und technischer Standards Operative Umsetzung und Projekte: Eigenständige Steuerung und Durchführung von Security-Projekten in Bereichen wie Netzwerksicherheit, Endpoint Protection, MFA & Conditional Access, Public Key Infrastructure, Penetration Testing und Cloud Security Zusammenarbeit und Koordination: Enge Abstimmung mit dem IT-Infrastruktur-Team, internen Fachbereichen und externen Partnern zur Sicherstellung eines durchgängigen Sicherheitsniveaus Risiko- und Schwachstellenmanagement: Proaktive Analyse von Schwachstellen sowie Durchführung von Risiko- und BedrohungsanalysenAbleitung konkreter Maßnahmen und Präsentation in managementgerechter Form vor dem IT-Führungsteam Awareness und Schulungen: Organisation und Durchführung von Schulungen sowie Sensibilisierungskampagnen zur Stärkung des Bewusstseins für Informationssicherheit bei Mitarbeitenden Incident Management: Zentrale Ansprechperson im Falle von IT-Security-Incidents zur Koordination aller notwendigen Schritte Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich IT, Informationssicherheit oder einer vergleichbaren FachrichtungBerufserfahrung im Bereich IT-Security, idealerweise mit Schwerpunkten in Cyber Security, Infrastruktur oder Cloud-SecurityErfahrung in der Administration von Microsoft 365 EnterpriseSicherer Umgang mit Unix- und Windows-BetriebssystemenFundiertes technisches Wissen, z.?B. in Netzwerkadministration, IDS/IPS, Zero Trust, Endpoint Security, SIEM, IAMKenntnisse relevanter Standards und Frameworks wie NIS2, NIST, CIS, DSGVOAnalytische und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei komplexen Themen den Überblick zu behaltenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit: technische Sachverhalte verständlich erklären und Freude an Beratung sowie ZusammenarbeitSehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseBereitschaft zur Flexibilität und Präsenz: ca. zweimal pro Woche im Office (Wels oder Linz) sowie alle zwei Wochen im Headquarter in Wels, um den Teamspirit live zu erleben Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit, keine Kernarbeitszeit)Freie Wahl des Arbeitsortes (an einem Standort, im Coworking-Space, remote oder hybrid)Erfolgsabhängige Prämie und betriebliche PensionsvorsorgeAus- und Weiterbildung in der eigenen AcademyKostenloses Mittagessen, täglich frisch gekocht, frisches Obst und GetränkeGemeinsame Freizeitaktivitäten(Mit-)finanziertes Klimaticket und Parkplatz für alle Gehaltsinformationen Die Vergütung für diese Position beträgt mindestens € 3.500 brutto pro Monat.
YOUR SKILLS You have experience as a plant, operations or production manager in the manufacture of food products in an international environment, preferably with similar processes and technologies (grinding, milling, blending) Know-how in the optimisation of production processes or modern methods for improving them (LEAN, TPM) You own a background in food technology and preferably an additional qualification in business administration You are an integrative and communicative personality (German and English) with analytical and pragmatic skills who is open to international cooperation and can provide positive influence strategically and operationally THE OFFER This position gives you the opportunity to actively develop “your site” with a motivated team in close co-operation with the French parent company.
Für unseren Standort Garching bei München oder Wolnzach suchen wir eine/-n Mitarbeiter (m/w/d) Personalservices mit Schwerpunkt Administration und Gehaltsabrechnug Sie verstärken unser zentrales Personalteam in einem angenehmen Arbeitsumfeld und sind Servicepartner für unsere Mitarbeiter.
Der Schwerpunkt dieser Stelle liegt auf der Unterstützung des Fachteams Lizenzmanagement und angeschlossener Themenkomplexe wie dem Betrieb von Webanwendungen. Zu Ihren Aufgaben gehören schwerpunktmäßig: Administration diverser Linux-Server (u.a. Lizenzserver, Webserver) Verwaltung und Pflege von Lizenzinformationen und -verträgen vor allem von wissenschaftlich-technischer Software; AnwendersupportMitarbeit in der Nutzerverwaltung der LUIS und Administration der IT-Systeme und Schnittstellen Betreuung der zentralen Werkzeuge in der LizenzverwaltungPflege von Webseiten und Dokumentationen zu bestimmten Softwareprodukten Wen suchen wir?
Wir suchen für den Bereich Informationstechnologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Mitarbeiter IT (m/w/d) für die System-Administration und Betreuung. FCM wurde 1995 gegründet, baut jedoch auf die lange Tradition der Halbleiterindustrie auf, die seit 1957 in Freiberg ansässig ist.
Mitarbeiter (m/w/d) Kantine 59457 Werl Nordrhein Westfalen Germany Administration (Verwaltung) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Teilzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
WHAT YOU WILL DO Be a key influencer to our business colleagues in resolving significant or potential issuesUnderstand your customer by gathering requirement, presenting concepts and proposal, providing updates on deliverables and negotiating issue resolution when neededAct as a coordinator across projects to monitor performance to ensure delivery of quality application on timeWork with external parties in assembling the system components with standardized modulesCustomizeCommercial Off-The-Shelf (COTS)based on pre-determined parameters, and execute customizing testsEnsure works are documented according to required standards, methods and toolsAssist in the define, initiate and design of architecture in projects/ program WHAT YOU SHOULD HAVE: Working experience and knowledge in Software Development Life Cycle (SDLC) with relevant qualification in IT fieldPassion in developing a high quality softwareInquisitive and analytical mind Strong IT and business acumenProven ability to work in a multi-cultural and multi-functional environmentCustomer and end-user focusedExcellent oral and written communications skills WHAT IS THE PLUS POINT(S) Minimum 6+ Years of experience with proven Analytical, Programming and Technical consultancy skills in Enterprise Application Integration, Technical integration Design Solution, Providing production support, delivering build and implementation services, Configuring Testing Environments and support end to end testing with customers and 3rd party vendors and familiar with transition to production project documentation and deployment process Expertise in development of Flow Services, Java services, Administration, Troubleshooting, Validations, Broker, UM, Triggers, Notifications, JDBC adapter, Java API, Trading Networks, FTP management, configuration, maintenance and installation, Axway GXS AI , Webmethods, Java, C++, BAM, BPMS, API, Web flow services, Unix Scripting , XML PI WebMethods o webMethods 6.5/7.1.2/8.0.2/9.5/9.8 Integration Platform o Trading Networks 6.1 o webMethods Adapters JDBC, SAP, Web Sphere MQ, XSLT, JMS o Messaging Systems Broker and UM, JMS o Adapter Configuration Tool, Upgrade Utility Tool, Document Tracker o BAM and BPM implementation o Cognos Reporting Web Services, XML and Industry Standards o HTTP, XSLT, REST, SOAP, WSDL, XQL, MQTT, JNDI o EDI (Electronic Data Interchange), EDIFACT, XML, JSON, RossettaNet, ANSI X12 standards, transmission protocols, data structures and Mappings for 810, 850,855 and 997 document types.
Mitarbeiter (m/w/d) Assistenz 24589 Nortorf Schleswig Holstein Germany Administration (Verwaltung) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Vollzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Zudem erstellst Du eine klare, wartungsfreundliche Dokumentation und definierst Best Practices für Integrationsmuster.Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine gleichwertige Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.Du bringst einschlägige Erfahrung in der IT-Administration, Systemintegration, Prozessautomatisierung oder Softwareentwicklung mit klarem Integrationsfokus mit und hattest auch schon Berührungspunkte mit LLMs / KI-APIs.Du hast fundierte Kenntnisse in TypeScript und/oder Python und einen sicheren Umgang mit REST/JSON, Webhooks, Event-Architekturen, Git und CI/CD-Pipelines.Du überzeugst durch Deine praktische Erfahrung mit Workflow-/Automation-Plattformen (bevorzugt n8n), inklusive der Entwicklung eigener Nodes/Module und hast bereits Praxis in der Anbindung von SaaS- und On-Prem-Systemen, inkl.
Serve as the primary contact for after-sales service enquiries in the UK, coordinating next steps including appointment scheduling and material deliveries. Oversee full office administration, including office supplies, postal services, shipping and general organisation. Coordinate facility management, warehouse administration and company fleet matters.
Management and Global Steering Committees Project Teams are responsible for completion of project lifecycle activities through performance qualification Influences teams to work collaboratively, to be customer focused and to deliver superior performance through personal leadership abilities, mentoring and effective communication. Successful studies in Engineering, Business Administration or Life Sciences (MS/MBA/BS/BA or equivalent) Solid experience in managing major capital projects in the pharmaceutical industry Functional knowledge of cGMPs and manufacturing operations in FDA regulated facility Excellent understanding of project management principles and project lifecycle phases, including knowledge of Validation, CMC and facility regulatory submission requirements Experience to manage high level project budgets Ability to handle many tasks simultaneously and integrate project planning efforts across functions Ability to understand the big picture and approach problem solving in a proactive team manner German knowledge is mandatory Varied work in a renowned companyPleasant working atmosphereSupport throughout the entire application processLook forward to working in an international environment Ihr Kontakt Ansprechpartner Sandro Frei Referenznummer 865163/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sandro.frei@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Dressler Group GmbH sucht in eine/n Mitarbeiter Empfang und Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13690571)
Dressler Group GmbH sucht in eine/n Mitarbeiter Wareneingang und Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13690564)
SanLucar Gruppe sucht in Ettlingen bei Karlsruhe eine/n Backoffice Mitarbeiter / Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13363601)
Für das Team im Bereich Personalwesen und Administration suchen wir eine motivierte Verstärkung! Interessiert und neugierig, mehr zu erfahren? Dann freuen wir uns auf Ihren Kontakt!
VAPS GmbH sucht in eine/n Mitarbeiter als Office & Administration Allrounder (m/w/d) (ID-Nummer: 13673726)
AxFlow GmbH sucht in Düsseldorf eine/n Mitarbeiter Finance (Buchhaltung/Administration) (m/w/d) (ID-Nummer: 13684990)
Für das Team im Bereich Personalwesen und Administration suchen wir eine motivierte Verstärkung! Interessiert und neugierig, mehr zu erfahren? Dann freuen wir uns auf Ihren Kontakt! Andreas Boje steht Ihnen dazu jederzeit gern zur Verfügung - natürlich vertraulich und diskret per Telefon, WhatsApp oder Mail unter Bezug auf die Referenz 5429 „Mitarbeiter (m/w/d) Personalwesen & Administration“.
Ihre Hauptaufgaben sind: Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate Begrüßung und Betreuung von Kunden und Bewerbern Telefonische und schriftliche Bewerber-, Mitarbeiter- und Kundenkorrespondenz Allgemeine Administration und Organisation Sachbearbeitung Sie bringen mit: Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team Eine freundliche und aufgeschlossene Art, Spaß am Telefonieren Sehr gute Ausdrucksweise, sehr gute Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Das erwartet Sie: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive Ein Verdienst mit Verhandlungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen Ein ergonomischer Arbeitsplatz in unserem hochmodernen und großzügigen Büro Eine angenehme Arbeitsatmosphäre im parkähnlichen Taylorpark Ein tolles Team, das sich für Sie stark macht Persönliche Betreuung im Familienunternehmen Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
Ihre Hauptaufgaben sind: Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate Begrüßung und Betreuung von Kunden und Bewerbern Telefonische und schriftliche Bewerber-, Mitarbeiter- und Kundenkorrespondenz Allgemeine Administration und Organisation Sachbearbeitung Sie bringen mit: Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team Eine freundliche und aufgeschlossene Art, Spaß am Telefonieren Sehr gute Ausdrucksweise, sehr gute Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Das erwartet Sie: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive Ein Verdienst mit Verhandlungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen Ein ergonomischer Arbeitsplatz in unserem hochmodernen und großzügigen Büro Eine angenehme Arbeitsatmosphäre im parkähnlichen Taylorpark Ein tolles Team, das sich für Sie stark macht Persönliche Betreuung im Familienunternehmen Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG sucht in eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Administration Corporate/Beteiligungen (ID-Nummer: 13719284)
Responsibilities Lead and steer complex replatforming projects independently Manage System Integrators and external partners to meet SCAYLE standards Ensure smooth connectivity and operation of customer environments post-go-live Own project lifecycle from planning to rollout, including budget and resource management Collaborate with internal and external stakeholders to align priorities and expectations Maintain transparent communication, progress tracking, and documentation throughout projects Apply agile methods to drive timely decisions and efficient execution Requirements Bachelor’s or Master’s degree in Business Administration, Computer Science, Business Informatics, Engineering, or similar experience 5+ years in IT project management, ideally in e-commerce or SaaS Proven experience managing enterprise customers and external service providers Strong knowledge of project management methodologies like Agile, Scrum, or Waterfall Solid understanding of e-commerce architectures, APIs, and MACH principles Exceptional communication and stakeholder management skills Experience with complex platform migrations or replatforming projects and project management certifications is a plus YOU ARE THE CORE OF OUR COMPANY We take responsibility for creating an inclusive and exceptional environment where all genders, nationalities and ethnicities feel welcomed and accepted exactly as they are.
Main Responsibilities: Assist with Internal Audit & Evaluate Findings Assist with Customer Master Data updates Contact Customers to resolve open credits Analysis of freight invoices and analyze for trends Assist Analyst with reporting on various business lines Other duties as assigned To succeed, you will need Skills / Knowledge / Experience: Education level: Must be a Junior or Senior Business Administration, majoring in accounting at an accredited college or university. Knowledge areas/Skills: Microsoft Excel & Outlook proficiency Excellent written and oral communication skills that demonstrate a proven ability to develop relationships with a range of internal and external customers Excellent planning and organizational skills Self-motivates, independent, flexible, organized, and methodical.
ARRI Arnold & Richter Cine Technik GmbH & Co. Betriebs KG sucht in eine/n Mitarbeiter Service Administration Lighting (m/w/d) (ID-Nummer: 13694270)
Mitarbeiter (m/w/d) Logistik und Administration Auf einen Blick Für unseren Kunden am Standort Estenfeld suchen wir eine zuverlässige Unterstützung im Bereich Logistik, Administration und operativer Qualitätssicherung.
Mitarbeiter (m/w/d) IT-Administration und IT-Support
mateco GmbH sucht in eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) technische Administration in Teilzeit (ID-Nummer: 13727641)
What makes you stand out You hold a Bachelor’s or Master’s degree in Business Administration, Industrial Engineering, Analytics, or Statistics; additional qualifications in Pricing or Data Science are an advantage.You have 3–5 years of experience in Pricing or Commercial Analytics, with proven experience in operationalizing pricing models and delivering them via Power Apps/BI.You are proficient in SQL, Python (pandas), Power BI (DAX), and Power Apps/Automate, and you bring strong statistical modeling expertise, knowledge of pricing frameworks, and KPI monitoring; familiarity with ERP/CPQ systems is a plus.You excel at stakeholder management, communicate clearly, solve problems in a structured way, and thrive in an agile environment.You are fluent in German and English, both written and spoken.
What makes you stand out You have a completed degree or are currently enrolled in a degree program in Marketing, Business Administration, Statistics, Data Analytics, Business Informatics, or a comparable field.You bring initial practical experience, ideally in a marketing or data‑driven environment.You have strong analytical skills and a solid understanding of numbers.You have first experience with analysis and reporting tools such as Excel/Google Sheets, Google Analytics, Looker Studio, Power BI, or Tableau.You have basic knowledge of marketing KPIs and performance marketing principles.You work in a structured, detail‑oriented, and solution‑focused manner.You have very good German and good English language skills.Ideally, you are interested in AI‑based analysis methods; first exposure to Amplitude is a plus.
Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. sucht in eine/n Mitarbeiter (m/w/d) IT-Administration und IT-Support (ID-Nummer: 13604062)
Christian Lühmann GmbH sucht in Hamburg eine/n Mitarbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Auftragsmanagement, Administration & Einkauf (ID-Nummer: 13746851)
HERMED Technische Beratungs GmbH sucht in eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter / Administration (m/w/d) in Vollzeit in Kirchheimbolanden (ID-Nummer: 13678803)
Your skills and experience: -Strong people management with ability to work in multinational and multicultural environment; -At least 10 years of experience working across different IT functions, including team leadership experience; -Sound knowledge of ITIL, IT infrastructure and system management; -Linux/Unix and Windows OS administration experience is a benefit. What we offer: -Great team of IT professionals -Modern offices in Chodov -Home office possibilities -Permanent contract -Company Car -CAFETERIA employee benefit program with wide selection of benefits from Edenred -Extra week of holiday (25 days/year), 6 Self-sickness days/year, Full salary compensation for up to 10 days absence due to illness per calendar year, Lunch vouchers fully covered by company -Multisport card, mobile and laptop, fruit days, sport clubs for employees, Referral program…… -Pension plan contribution, Long term sickness Insurance Would you like to develop your career in DHL ITS Prague – the largest data center operation in the Czech Republic?
DAS BRINGEN SIE MIT Master’s degree in for example Business Administration or Technology Relevant international sales and/or marketing experience in B-to-B or B-to-C bakery markets followed by a commercial leadership roleEnterpreneurial attitude with a genuine winning mentalityStrong personality able to get the market unit team and other stakeholders fully committed to deliver the plan and business development strategyComfortable working and travelling (approx. 25% of your time) in an international and dynamic environmentPersonal skills: analytical, problem solver, goal oriented, structured, ability to prioritize and hands on mentality.
IHRE NEUE HERAUSFORDERUNG Responsible and accountable for developing and executing the European Confectionery sales growth and business development strategyLeading and coaching an experienced highly energetic team consisting of 7 Sales Managers, stationed in several European locationsDeveloping a European growth strategy for the Confectionery Business and its segments, setting the European priorities and supporting the development of the Global Business PlanBuilding and strengthening connection and relationships in existing client base to find new opportunitiesStriving to create a consistent sales and innovation pipeline of new and advanced opportunities, at a size and quality that will convert to plan achievementCooperating actively in the global confectionery team to develop regional and global businessFollowing relevant market trends and developments and translate these into concrete value propositions to grow the business and win customer and market share Reporting to the Sales Director Europe with a dotted line to the Global Director Confectionery DAS BRINGEN SIE MIT Master’s degree in for example Business Administration or Technology Relevant international sales and/or marketing experience in B-to-B or B-to-C markets (e.g. confectionery, cocoa, bakery) followed by a commercial leadership roleEnterpreneurial attitude with a genuine winning mentalityStrong personality able to get the market unit team and other stakeholders fully committed to deliver the plan and business development strategyComfortable working and travelling (approx. 25% of your time) in an international and dynamic environmentPersonal skills: analytical, problem solver, goal oriented, structured, ability to prioritize and hands on mentality DAS ANGEBOT FÜR SIE Visit our website for more .
Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen gemäß internen Richtlinien und steuerlichen Vorschriften Beratung unserer Mitarbeiter in allen Fragen der Reisekostenabrechnung Administration des Reisekostenabrechnungssystems SAP Concur Administration im Bereich Travel, z.B. Online Booking-Tool, Kreditarten Betreuung und Verwaltung der Sandvik Fahrzeugflotte Beratung unserer Mitarbeiter über Ausstattung, Bestellbedingungen und Fuhrparkrichtlinien Einholen von Leasingangeboten bei festgelegten Leasingpartnern Prüfung und Überwachung von Leasingverträgen Rechnungsprüfung der entstandenen Verbrauchskosten Jährliche Kontrolle der Unterweisungen gemäß geltenden Richtlinien Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in Fuhrparkadministration oder Reisekostenabrechnungen Sehr gute Kenntnisse des aktuellen Reisekostenrechts Erfahrungen mit einem Reisekostenabrechnungssystem, idealerweise SAP Concur Gute Kenntnisse in Dienstwagenüberlassung, Schadensregulierung, Car Policy Gute kommunikative Fähigkeiten Serviceorientierung Englischkenntnisse B2-Level Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Homeoffice-Möglichkeit Partnerschaft: in allen Phasen der Kooperation eine umfassende 360-Grad-Betreuung Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden Ihr Kontakt Ansprechpartner Christina Gondek Referenznummer 862690/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388251 E-Mail: christina.gondek@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
CEVA Logistics GmbH sucht in eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter als Office Manager – Administration & HR (m/w/d) (ID-Nummer: 13641401)
Raben Group sucht in Herborn eine/n Mitarbeiter Transport Administration Nationale Verkehre / Speditionskaufmann (m/w/d) (ID-Nummer: 13690769)
Flick Gocke Schaumburg sucht in Bonn eine/n Mitarbeiter (m/w/d) HR / Personalabteilung / Administration (Vollzeit /Teilzeit) (ID-Nummer: 13709171)
Transo-Pharm Handels-GmbH sucht in Siek bei Hamburg eine/n Rechnungswesen / Finanzen / Administration - Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit gesucht (ID-Nummer: 13579583)
What makes you stand out You hold a Bachelor’s or Master’s degree in Business Administration, Industrial Engineering, Analytics, or Statistics.Ideally, you have additional qualifications in Marketing Analytics or CRM.You bring 3–5 years of professional experience in Campaign/CRM Analytics and Sales Operations.You have hands-on experience in end-to-end campaign tracking, KPI development, and European process harmonization.You are proficient in Power BI (including DAX and Data Modeling) and Power Query (ETL).You are familiar with Dynamics 365 and HubSpot (workflows/tracking).You have experience with SQL (Snowflake) and SAP data integration.You ensure data quality and consistency across systems.You communicate clearly and effectively and Stakeholder management motivates you and drives you to create solutions collaboratively.You design processes, promote enablement, and share best practices.You have excellent German and English skills, both written and spoken.
What makes you stand out You hold a Bachelor’s or Master’s degree in Business Administration, Business Informatics, Business Analytics, or Industrial Engineering.You bring strong statistical and process expertise.You have 4–6 years of experience in Inside Sales Operations or Contact Center Analytics.You have expertise in KPI governance, routing and scoring design, end-to-end pipeline management, and pan-European harmonization.You are proficient in Power BI (including DAX, RLS, and data modeling) and Power Query.You are familiar with Genesys Cloud (routing/analytics) and Dynamics 365 (workflows/CRM).You have experience with SQL/Snowflake.You are skilled in lead scoring and qualification, routing efficiency, pipeline conversion, system readiness for campaigns, and review and action management.You excel at cross-functional stakeholder management and communicate clearly and precisely.You drive process harmonization, enablement, and change management.You are fluent in German and English, both written and spoken.
Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen und weiteren Anliegen Erstellung von Anforderungen an die IT via Ticketsystem als auch telefonisch nach ITILTelefonische Betreuung und Beratung für Kunden sowie Aufnahme von Störungen im TicketsystemBearbeitung und Analyse von fachlichen und prozessualen Störungsmeldungen Konfiguration von PC´s (Windows) sowie Apple- und Android DevicesEinrichten von User-Accounts sowie deren Verwaltung und Pflege Administration von User-BerechtigungenProblemlösung im Clientbereich Weitere administrative TätigkeitenPflege und Dokumentationen der Wissensdatenbank Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene IT-Ausbildung z.B. als Fachinformatiker/in für Systemintegration, IT-Systemkaufmann/frau, IT-Systemelektroniker/in oder ein Studium im InformatikbereichAlternativ haben Sie erste Berufserfahrung in den oben genannten BereichenHardwarekenntnisse (PC´s, Notebooks, Mobilgeräte)Sie verfügen über eine hohe Kommunikations- und Analysefähigkeit und hsie haben Freude an der telefonischen Kundenbetreuung und -beratung im IT-Umfeld PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen und weiteren Anliegen Erstellung von Anforderungen an die IT via Ticketsystem als auch telefonisch nach ITILTelefonische Betreuung und Beratung für Kunden sowie Aufnahme von Störungen im TicketsystemBearbeitung und Analyse von fachlichen und prozessualen Störungsmeldungen Konfiguration von PC´s (Windows) sowie Apple- und Android DevicesEinrichten von User-Accounts sowie deren Verwaltung und Pflege Administration von User-BerechtigungenProblemlösung im Clientbereich Weitere administrative TätigkeitenPflege und Dokumentationen der Wissensdatenbank Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene IT-Ausbildung z.B. als Fachinformatiker/in für Systemintegration, IT-Systemkaufmann/frau, IT-Systemelektroniker/in oder ein Studium im InformatikbereichAlternativ haben Sie erste Berufserfahrung in den oben genannten BereichenHardwarekenntnisse (PC´s, Notebooks, Mobilgeräte)Sie verfügen über eine hohe Kommunikations- und Analysefähigkeit und hsie haben Freude an der telefonischen Kundenbetreuung und -beratung im IT-Umfeld PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Wir bieten Ihnen: zwischen 3000 -3500 € brutto/Monat5-Tage-Woche (Montag - Freitag) mit geregelten Arbeitszeiten von 08.00 - 17.00 Uhr (Freitags verkürzt)Flache HierarchienWeiterbildungsmöglichkeitenAngemessene und pünktliche Vergütung sowie die Möglichkeit individueller VereinbarungenUrlaubs- und WeihnachtsgeldJob-Rad-Leasing Ihre Aufgaben: Unterstützung der Personaldisponenten im TagesgeschäftErfassung, Pflege und Aktualisierung von Einsatz- und MitarbeiterdatenVorbereitung und Sicherstellung der täglichen EinsatzplanungKoordination von Mitarbeiteranfragen (Telefon, Mail, persönlich)Erstellung und Versand von Einsatzlisten & UnterlagenSchnittstelle zwischen Personaldisposition, Mitarbeitenden und KundenstandortenUnterstützung bei organisatorischen Aufgaben (Dokumentenmanagement, Ablage, Terminplanung)Mitwirkung bei kurzfristigen Umplanungen und AusfällenQualitätssicherung der Daten und Prozesse Unsere Erwartungen: Eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Personaldienstleistungskaufmann m/w/d ,Kauffrau für Büromanagement m/w/d, Industriekaufmann m/w/d, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung m/w/d, Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement m/w/dStrukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseHohe Kommunikationsfähigkeit und ServiceorientierungTeamplayer mit Hands-on-MentalitätSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)Organisationsgeschick und StressresistenzErste Erfahrung in Disposition, Logistik, Administration oder ähnlichen Bereichen von VorteilSchnelle Auffassungsgabe und VerantwortungsbewusstseinDiskretion und sorgfältiger Umgang mit Personaldaten Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Raben Group sucht in Nürnberg eine/n Mitarbeiter Transport Administration Nationale Verkehre / Speditionskaufmann (m/w/d) Spätschicht (ID-Nummer: 13660614)
Livos-Gruppe Management GmbH sucht in Berlin eine/n Mitarbeiter (m/w/d) HR Administration / Personalsachbearbeiter (m/w/d) (ID-Nummer: 13753528)