Wir suchen Sie, zunächst für 1 Jahr befristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Administrator / Purchasing Associate (m/w/d) zunächst befristet für 1 Jahr Ort: Cuxhaven Als Administrator / Purchasing Associate (m/w/d) betreuen Sie ein spannendes kreatives Aufgabenfeld und haben Freude an den folgenden Tätigkeiten: Prüfung, Erstellung, Verwaltung und Ablage aller amtlichen Formulare, die den Umgang mit Betäubungsmitteln betreffen, nach Vorgaben des Betäubungsmittelbeauftragten unter Einhaltung der gesetzlichen VorschriftenErstellung der Halbjahres- und Jahresmeldungen an die Bundesopiumstelle nach Vorgaben des BetäubungsmittelbeauftragtenBestandsführung aller Betäubungsmittel in der Betäubungsmitteldatenbank und Datenübertragung der Betäubungsmittelabgabebelege an die BundesopiumstelleAbwicklung von Bestellungen bei Lieferanten in Deutschland und im Ausland und Beachtung der internen VorgabenZusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Qualitätsmanagement, Produktion, Technik, Lager und LogistikÜberwachung der Bestellvorgänge; Nachverfolgung von Lieferterminen, Lieferprioritäten, Versandaktivitäten sowie Mängelrügen mit den LieferantenKontrolle der EingangsrechnungenMaterialstammdatenpflege Erledigung sonstiger Aufgaben auf Anweisung des Vorgesetzten gemäß der Qualifikation des Mitarbeiters und den Erfordernissen des Arbeitsprozesses Sie verfügen idealerweise über: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildungerste Berufserfahrung im pharmazeutischen Umfeld, vorzugsweise in den Bereichen BTM, Administration und Einkauf wünschenswertRoutine im Umgang mit MS Office (insbesondere sicherem Umgang mit Excel), idealerweise SAP-Kenntnissegute Englischkenntnisse in Wort und SchriftGewissenhaftigkeit, qualitätsorientierte Arbeitsweise, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit Bei TAD Pharma bieten wir: spannende und abteilungsübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten in einem führenden generischen etablierten Pharmaunternehmenunsere Produkte haben EU-Qualitätein strategisches und innovatives Produktportfoliovielseitige Arbeitsplätze in einer zukunftsorientierten Wachstumsbrancheein familiäres, kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeldein intensives Einarbeitungs- und Onboardingprogrammdiverse Gesundheitsangebote und Firmenfitnessein soziales und nachhaltiges EngagementChancengleichheit Zusammengefasst suchen wir eine begeisterungsfähige und ergebnisorientierte Persönlichkeit, die über Eigeninitiative und Flexibilität verfügt und ihr Talent unter Beweis stellen möchte.
Du bist Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen und Führungskräfte unserer Tochtergesellschaft, der Kalo vor Ort GmbH, und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite rund um Personalthemen.Im Bereich der Personaladministration gehören das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Zeugnissen und Bescheinigungen – etwa für Jubiläen, Sozialleistungen oder sonstige Nachweise – zu Deinen Aufgaben.Du bist mitverantwortlich für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie für die aktive Unterstützung für den Jahresabschluss und stellst gemeinsam im Team sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Unterlagen, Rückstellungen und Meldungen fristgerecht im Controlling und bei der Steuerberatung vorliegen.Zudem bist Du für Themen rund um die betriebliche Altersvorsorge (BAV) zuständig, Verwaltung von Verträgen und Kommunikation mit externen Dienstleistern.Im Personalcontrolling bereitest Du Daten auf und erstellst Auswertungen, um transparente Personalprozesse sicherzustellen.Da Du auch ein Teil des Ganzen Bereichs Personal & Culture Management bist, ist die Mitarbeit an bereichsübergreifenden Themen als Teil des Shared Service Centers innerhalb des People & Culture Managements, ein Teil Deiner Rolle.Du unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unseres HR-Tools Personio, bringst Deine Ideen ein und trägst zur Optimierung der HR-Prozesse bei.Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Personalbereich mit - vom Recruiting bis zur Administration und bleibst dabei immer neugierig, neue Themen zu entdecken und Dir schnell anzueignen.Du hast Erfahrung mit Personal-Steuerungssystemen wie Personio.
Das bringst du mit PostgreSQL Expertise: Du hast mehrjährige praktische Erfahrung in Installation, Administration und Konfiguration von PostgreSQL-Datenbanken inklusive Backup- und Recovery-Strategien. Tooling und Monitoring: Du arbeitest sicher mit Tools wie pgadmin4 sowie Monitoring-Lösungen wie pgwatch2, pganalyze, Grafana oder Checkmk.
Restaurants, Kino, Einkauf, Waschstraße etc. durch Kooperation mit „ Lokalerie “ Bike-Leasing für Arbeitnehmer Vergünstigungen bei KFZ-Versicherungen eine Vergütung nach AVR-Caritas eine vom Arbeitgeber mit über 5% finanzierte Altersversorgung der KZVK Sie bringen mit die Bereitschaft, die Rolle der stellvertretenden Leitung der Praxisanleitung zu übernehmen eine abgeschlossene Ausbildung zum Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) oder Pflegefachmann (m/w/d) mit bestenfalls mehrjähriger Berufserfahrung eine erfolgreich abgeschlossene Fortbildung zur Praxisanleitung (300 h) und kontinuierlich durchgeführte Fortbildungen (24h jährlich) gute kommunikative und analytische Fähigkeiten Engagement, Flexibilität, innovatives Denken Organisations- und Planungskompetenz das Interesse an einer langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit Ihre Aufgaben Vertretung der Leitung der Praxisanleitung das Schnittstellenmanagement mit allen Stakeholdern Umsetzung und Weiterentwicklung des Ausbildungskonzeptes Anleitung der Auszubildenden (m/w/d) Sicherung der Einhaltung und Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben der generalistischen Ausbildung fachliche Schulung und Anleitung der Praxisanleiter (m/w/d) in der Einrichtung Erschließung, Förderung und Sicherstellung der Einhaltung von Kooperationsvereinbarungen Teilnahme an Marketingmaßnahmen zur Gewinnung von neuen Auszubildenden (m/w/d) Bereitschaft zur Teilnahme an Tagungen/ Arbeitstreffen und überregionalen Arbeitsgruppen eigenständige Administration und Dokumentation des Aufgabengebietes Weitere Informationen über uns finden Sie hier . Kontaktperson Ingo Jansen Pflegedirektor 0 28 71 20 25 70 Klinikum Westmünsterland GmbH Akademisches Lehrkrankenhaus Zentrale Personalgewinnung Wüllener Straße 99a, 48683 Ahaus E-Mail: bewerbung@kwml.de
Restaurants, Kino, Einkauf, Waschstraße etc. durch Kooperation mit „Lokalerie“ Bike-Leasing für Arbeitnehmer Vergünstigungen bei KFZ-Versicherungen eine Vergütung nach AVR-Caritas eine vom Arbeitgeber mit über 5% finanzierte Altersversorgung der KZVK Sie bringen mit die Bereitschaft, die Rolle der stellvertretenden Leitung der Praxisanleitung zu übernehmen eine abgeschlossene Ausbildung zum Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) oder Pflegefachmann (m/w/d) mit bestenfalls mehrjähriger Berufserfahrung eine erfolgreich abgeschlossene Fortbildung zur Praxisanleitung (300 h) und kontinuierlich durchgeführte Fortbildungen (24h jährlich) gute kommunikative und analytische Fähigkeiten Engagement, Flexibilität, innovatives Denken Organisations- und Planungskompetenz das Interesse an einer langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit Ihre Aufgaben Vertretung der Leitung der Praxisanleitung das Schnittstellenmanagement mit allen Stakeholdern Umsetzung und Weiterentwicklung des Ausbildungskonzeptes Anleitung der Auszubildenden (m/w/d) Sicherung der Einhaltung und Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben der generalistischen Ausbildung fachliche Schulung und Anleitung der Praxisanleiter (m/w/d) in der Einrichtung Erschließung, Förderung und Sicherstellung der Einhaltung von Kooperationsvereinbarungen Teilnahme an Marketingmaßnahmen zur Gewinnung von neuen Auszubildenden (m/w/d) Bereitschaft zur Teilnahme an Tagungen/ Arbeitstreffen und überregionalen Arbeitsgruppen eigenständige Administration und Dokumentation des Aufgabengebietes Weitere Informationen über uns finden Sie hier. Kontaktperson Ingo Jansen Pflegedirektor 0 28 71 20 25 70 Klinikum Westmünsterland GmbH Akademisches Lehrkrankenhaus Zentrale Personalgewinnung Wüllener Straße 99a, 48683 Ahaus E-Mail: bewerbung@kwml.de
#TeamBlutspende Das erwartet dich Digitalisierung: Entwicklung und Umsetzung von Konzepten zur Digitalisierung von Papierbelegen sowie Einführung neuer Unternehmensprozesse im DMS-Umfeld. Systemverantwortung: Konfiguration, Administration, Überwachung und Optimierung von Lösungen im Bereich digitales Informations- und Dokumentenmanagement (DMS, EASY, EASY Capture Plus, Smartfix,SignoSign) sowie Betreuung von Schnittstellen zu anderen Systemen.
Das kannst du als IT - Experte (m/w/d) bewegen Du übernimmst die Administration, Überwachung und Weiterentwicklung der Firewall-Systeme unserer Kunden (m/w/d) und implementierst sichere Netzwerk-Infrastrukturen.
Wo Du mit anpacken kannst Bei uns kannst Du als Fachinformatiker:in prinzipiell in gleich 3 Bereichen beruflich voll durchstarten: Technik, Support oder IT-Administration. Dabei ist bei uns nicht alles einfach nur Schwarz und Weiß: Auch eine Kombination aus mehreren Bereichen ist möglich!Je nach Einsatzgebiet bestehen Deine Aufgaben in der Installation von unserer Software oder darin, die technischen Anfrage von unseren Kollegen zu beantworten und ihnen mit Rat und Tat zur Seite zu stehen.
Fachinformatiker:in Systemintegration) oder eine vergleichbare Qualifikation fundierte Kenntnisse im IT-Support sowie im Umgang mit gängiger Hard- und Software Freude daran, technische Herausforderungen strukturiert zu analysieren und lösungsorientiert zu beheben eine serviceorientierte und freundliche Kommunikationsweise eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise – auch in stressigeren Situationen Teamfähigkeit, Engagement und die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln einen gültigen Autoführerschein (Klasse B), da Einsätze an verschiedenen Standorten erforderlich sind Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift idealerweise Kenntnisse in der Administration von SharePoint oder in iServ Dann sind Sie bei uns richtig! Werden Sie Teil eines offenen und motivierten Teams. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.