Administration-Arbeitsmarkt für Referenznummer

238 Jobs für Referenznummer

Administrator:in Confluence & Jira (m/w/d) Pulheim

Kubernetes-basierter Infrastruktur Fundierte Berufserfahrung in der Administration von Atlassian Confluence und Jira, idealerweise in einer Data-Center-UmgebungFundierte Kenntnisse in: Nutzer- und Berechtigungsverwaltung, Workflow-Design, Projekt-, Space- und Schema-Konfiguration, Plugin-/App-ManagementErfahrung im operativen Tagesgeschäft (Support, Konfiguration, Fehleranalyse) Nachweisbare Erfahrung in der Bereinigung und Strukturierung gewachsener Atlassian-LandschaftenSicheres Auftreten im Umgang mit Stakeholdern (IT, Fachbereiche, Management)Gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftBereitschaft für mind. 2 Präsenztage pro Woche in Pulheim bei Köln Erfahrung im Umgang mit Kubernetes (Deployment, Patching, Monitoring) wünschenswert Erfahrung in Migrations- oder Ablöseprojekten wünschenswert Einsatz in einem technologisch modernen UmfeldMöglichkeit, eine zentrale Rolle in einem Systemablöse- und Migrationsprojekt einzunehmenProfessionelle Betreuung durch Hays während des gesamten EinsatzesAttraktive Aufgabe in einer langfristig relevanten Infrastruktur Ihr Kontakt Ansprechpartner Joseph Maxwell Tandoh Referenznummer 866091/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: joseph.tandoh@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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IT-Systemadministrator Backup und Recovery (m/w/d) Hanau

Mein Arbeitgeber Zentrale Dachorganisation der Stadt Hanau, die alle wichtigen städtischen Unternehmen – von den Stadtwerken über das Klinikum bis zum Wohnungsbau – steuert und verwaltet Betrieb, Administration und Weiterentwicklung der Commvault-Backup-Umgebung Einrichtung, Überwachung und Optimierung von Backup- und Recovery-Prozessen Fehleranalyse, Troubleshooting sowie Performanceoptimierung Dokumentation und Integration von Prozessen in ITIL-Strukturen Sicherstellung der Datensicherheit und Einhaltung von Compliance-Vorgaben Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Audits (z.B.

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Server-Administrator (m/w/d) Köln

Analyse bestehender Windows- und Linux-Serverlandschaften zur Vorbereitung der Cloud-Migration (Azure/GCP) Ableitung geeigneter Migrationspfade für die spätere Cloud-Transformation Betrieb und Administration der non-SAP Serverumgebungen Inventarisierung und Dokumentation aller Serverlandschaften Technische Stabilisierung und Optimierung der bestehenden Systeme Proaktives Einplanen und Durchführen von Updates, Patches und Sicherheitsmaßnahmen Durchführung von Schwachstellenmanagement inkl.

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PostgreSQL Spezialist (m/w/d) Rostock

Puppet) und Erstellung der zugehörigen technischen Dokumentation Dein Profil Fundierte Erfahrung in der Administration von PostgreSQL inklusive Betrieb, Troubleshooting und Performance-OptimierungUmfassende Kenntnisse im Scripting, idealerweise mit Ruby, zur Entwicklung von Automatisierungsprozessen Sicherer Umgang mit Backup-/Restore-Konzepten, Monitoring-Tools (insbesondere SCOM) und Patch-ManagementMehrjährige Praxis in Betriebsdokumentation sowie in der Erstellung technischer KonzepteFähigkeit, komplexe technische Zusammenhänge verständlich zu vermitteln und Kunden im Datenbankbetrieb kompetent zu beraten Deine Vorteile Mobiles Arbeiten: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich.Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf.

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IT Systemadministrator (m/w/d) Reinbek

Verantwortung für Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung zentraler IT-Services Administration von Verzeichnisdiensten (u.a. Active Directory, Entra ID) Betreuung moderner Kommunikations- und Mailsysteme wie Exchange, Teams sowie angebundener Gateways und Loadbalancer Arbeit mit Public-Key-Infrastrukturen und Lösungen im Bereich Identity- und Single-Sign-On-Management Analyse von Anforderungen aus verschiedenen Fachabteilungen und Entwicklung passgenauer technischer Lösungen Weiterentwicklung bestehender IT-Standards sowie Konzeption neuer Richtlinien und Prozesse Enge Zusammenarbeit und Austausch mit internen Stakeholdern und externen Dienstleistern Unterstützung der Anwender*innen und Fachbereiche bei technischen Fragestellungen im Verantwortungsbereich Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationen und Wissenssammlungen Beteiligung an größeren IT-Projekten sowie eigenständiges Führen von Teilprojekten Abgeschlossenes Informatikstudium oder Ausbildung zum/zur Fachinformatiker Systemintegration Erste Berufserfahrung in der Systemadministration Hohe Teamorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität Sicheres, freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen innerhalb des Verbunds Teilnahme an der Rufbereitschaft Eine vielseitige Tätigkeit in einem sozialen Umfeld, das Menschlichkeit und Qualität verbindet Flexibles Arbeiten dank Gleitzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice 1-2 Tage in der Woche) Attraktive Vergütung inklusive umfangreicher Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersversorgung Individuelle Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten 30 Urlaubstage plus arbeitsfreie Zeiten an Weihnachten und Silvester Kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und strukturierte Einarbeitung Familienfreundliche Unternehmenskultur mit wertschätzendem Miteinander Zusatzangebote wie Firmenfitness, Fahrradleasing und weitere Benefits Gehaltsinformationen 55.000 - 62.000 EUR, je nach Berufserfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Oliver Leinroth Referenznummer 857620/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: oliver.leinroth@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Administrator:in Confluence & Jira (m/w/d) Pulheim

Kubernetes-basierter Infrastruktur Fundierte Berufserfahrung in der Administration von Atlassian Confluence und Jira, idealerweise in einer Data-Center-Umgebung Fundierte Kenntnisse in: Nutzer- und Berechtigungsverwaltung, Workflow-Design, Projekt-, Space- und Schema-Konfiguration, Plugin-/App-Management Erfahrung im operativen Tagesgeschäft (Support, Konfiguration, Fehleranalyse) Nachweisbare Erfahrung in der Bereinigung und Strukturierung gewachsener Atlassian-Landschaften Sicheres Auftreten im Umgang mit Stakeholdern (IT, Fachbereiche, Management) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft für mind. 2 Präsenztage pro Woche in Pulheim bei Köln Erfahrung im Umgang mit Kubernetes (Deployment, Patching, Monitoring) wünschenswert Erfahrung in Migrations- oder Ablöseprojekten wünschenswert Einsatz in einem technologisch modernen Umfeld Möglichkeit, eine zentrale Rolle in einem Systemablöse- und Migrationsprojekt einzunehmen Professionelle Betreuung durch Hays während des gesamten Einsatzes Attraktive Aufgabe in einer langfristig relevanten Infrastruktur Ihr Kontakt Ansprechpartner Joseph Maxwell Tandoh Referenznummer 866091/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: joseph.tandoh@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Firewall- und Netzwerkadministrator (m/w/d) Köln

Mein Arbeitgeber Sicherer Arbeitgeber aus dem Gesundheitswesen 17 Einrichtungen beschäftigen und entwickeln mehr als 1000 Mitarbeiter deutschlandweit Administration, Betrieb und Installation von Firewalls (Perimeter/ intern) Design sowie Implementierung neuer Firewall-Regeln, Policies und Architekturen Analyse des Netzwerkverkehrs und der Netzwerk-Performance sowie Behebung von Netzwerkstörungen Implementierung und Administration von S2S-Verbindungen zu externen Partnern Verwaltung verschiedener Sicherheitszonen und Sicherheitsgeräte wie DMZ, MFA, Secure Admin Access, Zertifikate Optimierung und Weiterentwicklung der Netzwerk- und Firewall-Infrastruktur Administration der Netzwerkzugangskontrolle (NAC) Inbetriebnahme von neuen MPLS-Anschlüssen in Zusammenarbeit mit unserem Internet Service-Provider Erstellung von Dokumentationen im Netzwerk-/Firewall-Bereich Koordination und Abstimmung mit anderen IT-Fachteams in Bezug auf Netzwerk-/Firewall-Themen Mitarbeit an verschiedenen Projekten im Bereich IT-Infrastruktur (z.B.

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(Senior) Expert IT Security (m/w/d) Bonn

ISO 27001, NIS-2, BSI IT Grundschutz, DSGVO Erfahrung in der Administration und im Betrieb von Windows-Technologien (z. B. Microsoft Windows, SQL-Datenbankserver, Webserver/IIS) Kenntnisse in Virtualisierungslösungen (z.

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Assistenz (m/w/d) internationale Organisation – Vertragsabteilung Darmstadt

B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) Nachgewiesene Berufserfahrung in der Administration, im Sekretariat oder Office Management – Sie kennen die Anforderungen eines professionellen Büroalltags Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind absolute Voraussetzung – die gesamte Kommunikation läuft auf Englisch Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – die Tools beherrschen Sie und nutzen sie effizient Erfahrung in der Organisation und Nachverfolgung von Meetings – Sie wissen, wie man Termine koordiniert und am Laufen hält Proaktive Arbeitsweise: Auf dringende Anfragen reagieren Sie schnell, Prioritäten setzen Sie eigenständig und arbeiten dabei detailgenau sowie strukturiert Nice to have: Erfahrung mit ERP-Systemen (z.

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IT-Service Engineer (m/w/d) Augsburg

Mein Arbeitgeber Seit über zwei Jahrzehnten entwickelt das Unternehmen digitale Anwendungen, die den Arbeitsalltag seiner Kunden verbessern Das Unternehmen liegt im Raum Augsburg - die Mitarbeitenden wirken täglich an den hohen Qualitätsstandards und der Kundenzufriedenheiten mit und machen das Unternehmen so zu einem der führenden seiner BrancheMit mehreren Standorten in Deutschland, einem hohen Maß an Kundenbindung und einer modernen, agilen Arbeitskultur bietet sich Ihnen ein innovationsgetriebenes Umfeld Sie übernehmen die Betreuung von virtuellen Servern und wirken bei der Bereitstellung neuer Systeme mit - inklusive gängiger Administrations- und PflegeaufgabenSie arbeiten im Tagesgeschäft mit unserer Microsoft-365-Umgebung (u.a. Intune, EntraID, SharePoint) und entwickeln sich dabei Schritt für Schritt weiterSie begleiten Infrastrukturprojekte gemeinsam mit externen Dienstleistern und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung der IT-Landschaft einSie unterstützen bei der Einführung neuer Tools (z.B.

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IT-Systemadministrator (m/w/d) Tauberbischofsheim / Würzburg

Fachinformatiker) oder vergleichbare QualifikationFundierte Erfahrung in Systemadministration und IT-SupportFundierte Kenntnisse in Microsoft 365 (Exchange, SharePoint, Teams, Intune etc.)Routine in der Administration von Windows-Servern und Windows-ClientsErfahrung mit Active Directory, DHCP, DNS und DomänenumgebungenSicherer Umgang mit Virtualisierung, Cloud-Diensten und NetzwerktechnologienStrukturierte Arbeitsweise, Eigenverantwortung und ServiceorientierungSpaß daran, Prozesse zu optimieren und Verantwortung zu übernehmen Du arbeitest in einem modernen, zukunftsorientierten Umfeld, das aktiv zur Energiewende beiträgtDu bekommst viel Gestaltungsspielraum und kannst eigene Ideen einbringenFlache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und ein kollegiales Team prägen den ArbeitsalltagEs gibt flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und echte Entwicklungsperspektiven Gehaltsinformationen Es erwartet Sie ein attraktives Vergütungsmodell.

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Windows Server Engineer and Developer (m/f/d) Vienna

We look forward to hearing from you. Responsible for Windows Server systems administration and large-scale infrastructure operationsDesign, modernization and build-out of Microsoft server infrastructuresOperation and monitoring of Microsoft environments Development of automation scripts and tools using PowerShellContribution to development tasks in C++ and C#Maintenance, development and troubleshooting of SQL databasesPreparation of documentation describing experience, modernization concepts and technical approachesExecution of hands-on operational, engineering and development tasks within Windows Server and network components Proven experience in Microsoft Windows Server administrationStrong knowledge of network operations in Microsoft environmentsProficiency in PowerShell-based automationDevelopment experience in C++ and C#Solid SQL skills for infrastructure-related development tasksExperience designing and operating large Microsoft infrastructures Experience in operating system development.

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GitHub Enterprise Spezialist (m/w/d) Hannover

Monitoring, Alerting, Rollback-Mechanismen und Dokumentation für DORA/VAIT/ISO 27001 ComplianceDokumentation der Implementierung in bereitgestellte Vorlagen GitHub Enterprise Administration: Erfahrung mit Einrichtung von Organisationen, Teams, Rollen, Branch Policies, SCIM/SSO-Integration und Audit-LoggingCI/CD & Automatisierung: Tiefes Know-how in GitHub Actions, Workflow-Erstellung, Reusable Actions, Self-Hosted Runner (inkl.

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IT-Service Engineer (m/w/d) Augsburg

Mein Arbeitgeber Seit über zwei Jahrzehnten entwickelt das Unternehmen digitale Anwendungen, die den Arbeitsalltag seiner Kunden verbessern Das Unternehmen liegt im Raum Augsburg - die Mitarbeitenden wirken täglich an den hohen Qualitätsstandards und der Kundenzufriedenheiten mit und machen das Unternehmen so zu einem der führenden seiner Branche Mit mehreren Standorten in Deutschland, einem hohen Maß an Kundenbindung und einer modernen, agilen Arbeitskultur bietet sich Ihnen ein innovationsgetriebenes Umfeld Sie übernehmen die Betreuung von virtuellen Servern und wirken bei der Bereitstellung neuer Systeme mit - inklusive gängiger Administrations- und Pflegeaufgaben Sie arbeiten im Tagesgeschäft mit unserer Microsoft-365-Umgebung (u.a. Intune, EntraID, SharePoint) und entwickeln sich dabei Schritt für Schritt weiter Sie begleiten Infrastrukturprojekte gemeinsam mit externen Dienstleistern und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung der IT-Landschaft ein Sie unterstützen bei der Einführung neuer Tools (z.B.

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DevOps Engineer (m/w/d) Hamburg

Fachinformatiker*in Systemintegration/Anwendungsentwicklung) sowie mehrjährige relevante BerufserfahrungErfahrung im Bereich Automatisierung und DevOps, insbesondere mit den genannten Tools und CI/CD-UmgebungenMindestens 3 Jahre Linux-Administration und sicherer Umgang in komplexen Infrastruktur-SetupsAnalytische und strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zu konzeptionellem Denken Deine Vorteile Mobiles Arbeiten: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich.Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf.

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Spezialist IT Service Management (m/w/d) Leverkusen

Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann Überwachung und Einhaltung von SLAs, SLOs und KPIs für alle IT-Services Erstellung von regelmäßigen Reports zur Service-Performance und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen Implementierung und Pflege von ITIL-Best Practices (Incident-, Problem-, Change- und Service-Request-Management) Administration und Konfiguration des Jira Service Management oder vergleichbarer Tools Entwicklung von Workflows, Automatisierungen und Dashboards zur Prozessunterstützung Koordination und Management von schwerwiegenden IT-Vorfällen (Major Incidents) Planung, Koordination und Umsetzung wesentlicher Änderungen innerhalb der IT-Infrastruktur Erstellung und Pflege umfassender Dokumentationen für alle IT-Service-Prozesse Entwicklung von Berichten für Management und Stakeholder Enge Zusammenarbeit mit technischen Teams und externen Dienstleistern Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung im IT-Service-Management und in der Anwendung von ITIL-Best Practices Fundierte Kenntnisse in Jira Service Management oder ähnlichen ITSM-Tools Erfahrung im Umgang mit SLAs, SLOs und KPIs sowie deren Reporting Analytisches Denken, Kommunikationsstärke und Problemlösungskompetenz Gute Kenntnisse in Cloud-Services (z.B.

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GitHub Enterprise Spezialist (m/w/d) Hannover

Monitoring, Alerting, Rollback-Mechanismen und Dokumentation für DORA/VAIT/ISO 27001 Compliance Dokumentation der Implementierung in bereitgestellte Vorlagen GitHub Enterprise Administration: Erfahrung mit Einrichtung von Organisationen, Teams, Rollen, Branch Policies, SCIM/SSO-Integration und Audit-Logging CI/CD & Automatisierung: Tiefes Know-how in GitHub Actions, Workflow-Erstellung, Reusable Actions, Self-Hosted Runner (inkl.

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Senior Controller (m/f/d) Zürich

Act as a Senior Finance Business Partner for R&D, Quality/Regulatory, and Medical Affairs, providing financial insights and decision support to senior stakeholders Lead project controlling for R&D projects and clinical studies, including budgeting, forecasting, cost tracking, and performance analysis Ensure transparency of project costs, resource utilization, and key cost drivers to enable effective financial steering of development activities Drive the standardization and continuous improvement of controlling processes, KPIs, and reporting tools across the organization Serve as SAP Key User for CO and PS, supporting project structures, cost allocation logic, and reporting, as well as contributing to SAP ECC6 and S/4HANA implementation and optimization initiatives Degree in Business Administration, Finance, Controlling, or a related field Robust experience in controlling, preferably within the Life Sciences, MedTech, or Pharmaceutical industry Strong background in project controlling for R&D projects or clinical studies, including business case evaluation and financial performance management Advanced SAP expertise, particularly in SAP CO and PS, with experience using SAP BW / Analysis for Office and advanced Excel reporting Proven business partnering and stakeholder management skills, with the ability to challenge senior leaders in a constructive manner; fluent English and solid German skills required Challenging and varied tasks in a promising and innovative industry Flat hierarchies Individual development opportunities Ihr Kontakt Referenznummer 865253/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt

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Business Development Specialist – Women’s Health (m/f/d) Berlin

Identify and assess new product opportunities, development projects and business fields with a strong emphasis on gynecology/women’s healthLead negotiations for licensing agreements and development partnerships, including coordination of contract draftingManage cross-functional projects, ensuring alignment of commercial and pharmaceutical requirementsConduct and support patent research, including preparation of risk assessments for upcoming market launchesCollaborate closely with international sales affiliates and internal portfolio stakeholdersRepresent the company at national and international conferences, trade fairs and industry events A completed degree in pharmacy, business administration or a related fieldRelevant experience in Business Development within the pharmaceutical industry, with a clear focus on gynecology or women’s health portfolioStrong communication skills, a collaborative mindset and the ability to work with diverse stakeholdersA proactive, solution-oriented approach with strong resilience in negotiation settingsBusiness-fluent in English, additional languages are an advantageWillingness to travel up to approx. 25% A secure and long-term position within a stable and expanding pharmaceutical organisationFlexible hybrid arrangement, allowing remote workA competitive compensation package incl. additional financial benefitsHybrid working options Extensive opportunities for professional and personal development Gehaltsinformationen An attractive remuneration package awaits you Ihr Kontakt Ansprechpartner Kristine Klein Referenznummer 858726/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: kristine.klein@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Senior Procurement Specialist (m/f/d) Basel

Support procurement processes across all Carve-out phases including due diligence, planning and executionEnsure smooth transition and integration of systems, services and suppliersDevelop and manage strong relationships with key vendors and service providersLead negotiations and manage supplier performance and complianceConduct strategic sourcing and supplier selection based on quality, cost and reliabilityManage contract creation, negotiation and lifecycle governancePerform data analysis to identify cost optimization and process improvement opportunitiesAssess, monitor and mitigate procurement-related risksCollaborate closely with cross-functional stakeholders including IT, Automation, Quality, Finance, Legal and MROMaintain procurement KPIs and develop data-driven performance reports Bachelor’s degree in IT, Business Administration, Supply Chain Management or a related fieldMaster’s degree or relevant certifications (CPSM, CIPS) are an advantageExperience in indirect procurement, ideally in CDMO or pharma environmentsExperience in Carve-out or Divestment activitiesExtensive knowledge in procurement processes, strategic sourcing, vendor and contract managementProven track record in managing procurement streams within business divestmentsStrong negotiation, analytical and problem-solving skillsExcellent communication abilities and stakeholder management skillsProficiency in procurement systems, ERP tools and MS OfficeStrategic thinker, highly organized, adaptable, resilient and collaborative in team settings Opportunity to work on high-impact strategic Carve-out projects within a global CDMOExposure to cross-functional leadership teams and strategic decision-makingInnovative, collaborative and international work environment Ihr Kontakt Referenznummer 863140/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt

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CAD PLM Expert for Teamcenter, NX and SAP S/4HANA (m/f/d) Styria (Austria), with short business trips to the UK and Hungary, plus remote work

Technical and administrative support of the global PLM system landscape with a focus on Siemens Teamcenter and SAP S/4HANAFurther development and international rollout of CAD/PLM solutions (NX, Teamcenter) as part of the global digitalization strategyExecution of data migrations from legacy systems into new system environments as well as support during product phase-outsEnsuring smooth system integration between Teamcenter, SAP S/4HANA, and connected CAD systemsProfessional consulting and technical support for the specialist departmentsInteraction with internal and external partners for the operational implementation of global rollout projectsCreation of technical documentation, execution of tests, and training of end usersClear hands-on role – no architectural or strategic steering responsibilities Extensive experience in the administration of Siemens Teamcenter and SAP S/4HANA (hands-on focus – not an architectural or steering profile)Strong proficiency in working with CAD systems, particularly Siemens NXExperience with global PLM rollouts, system migrations, and the decommissioning of legacy systemsSolid understanding of complex integration scenarios between PLM, CAD, and ERP systemsExcellent German and English skills, both written and spokenWillingness to travel: assignments in Hungary (3–4 weeks) and the UK (2–3 weeks)Preferred: experience in an industrial environment (manufacturing industry / mechanical engineering) Partnership: comprehensive 360 degree support throughout the entire cooperation Ihr Kontakt Ansprechpartner Patrick Thomas Marolt Referenznummer 864753/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: patrick.marolt@hays.at Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt

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Senior Controller (m/f/d) Zürich

Act as a Senior Finance Business Partner for R&D, Quality/Regulatory, and Medical Affairs, providing financial insights and decision support to senior stakeholdersLead project controlling for R&D projects and clinical studies, including budgeting, forecasting, cost tracking, and performance analysisEnsure transparency of project costs, resource utilization, and key cost drivers to enable effective financial steering of development activitiesDrive the standardization and continuous improvement of controlling processes, KPIs, and reporting tools across the organizationServe as SAP Key User for CO and PS, supporting project structures, cost allocation logic, and reporting, as well as contributing to SAP ECC6 and S/4HANA implementation and optimization initiatives Degree in Business Administration, Finance, Controlling, or a related fieldRobust experience in controlling, preferably within the Life Sciences, MedTech, or Pharmaceutical industryStrong background in project controlling for R&D projects or clinical studies, including business case evaluation and financial performance managementAdvanced SAP expertise, particularly in SAP CO and PS, with experience using SAP BW / Analysis for Office and advanced Excel reportingProven business partnering and stakeholder management skills, with the ability to challenge senior leaders in a constructive manner; fluent English and solid German skills required Challenging and varied tasks in a promising and innovative industry Flat hierarchies Individual development opportunities Ihr Kontakt Referenznummer 865253/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt

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IT Security Consultant (m/w/d) Wels

Strategie und Governance: Entwickeln und definieren der IT-Security-Strategie inklusive Governance, Prozesse und technischer Standards Operative Umsetzung und Projekte: Eigenständige Steuerung und Durchführung von Security-Projekten in Bereichen wie Netzwerksicherheit, Endpoint Protection, MFA & Conditional Access, Public Key Infrastructure, Penetration Testing und Cloud Security Zusammenarbeit und Koordination: Enge Abstimmung mit dem IT-Infrastruktur-Team, internen Fachbereichen und externen Partnern zur Sicherstellung eines durchgängigen Sicherheitsniveaus Risiko- und Schwachstellenmanagement: Proaktive Analyse von Schwachstellen sowie Durchführung von Risiko- und Bedrohungsanalysen Ableitung konkreter Maßnahmen und Präsentation in managementgerechter Form vor dem IT-Führungsteam Awareness und Schulungen: Organisation und Durchführung von Schulungen sowie Sensibilisierungskampagnen zur Stärkung des Bewusstseins für Informationssicherheit bei Mitarbeitenden Incident Management: Zentrale Ansprechperson im Falle von IT-Security-Incidents zur Koordination aller notwendigen Schritte Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich IT, Informationssicherheit oder einer vergleichbaren Fachrichtung Berufserfahrung im Bereich IT-Security, idealerweise mit Schwerpunkten in Cyber Security, Infrastruktur oder Cloud-Security Erfahrung in der Administration von Microsoft 365 Enterprise Sicherer Umgang mit Unix- und Windows-Betriebssystemen Fundiertes technisches Wissen, z.?B. in Netzwerkadministration, IDS/IPS, Zero Trust, Endpoint Security, SIEM, IAM Kenntnisse relevanter Standards und Frameworks wie NIS2, NIST, CIS, DSGVO Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei komplexen Themen den Überblick zu behalten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit: technische Sachverhalte verständlich erklären und Freude an Beratung sowie Zusammenarbeit Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Bereitschaft zur Flexibilität und Präsenz: ca. zweimal pro Woche im Office (Wels oder Linz) sowie alle zwei Wochen im Headquarter in Wels, um den Teamspirit live zu erleben Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit, keine Kernarbeitszeit) Freie Wahl des Arbeitsortes (an einem Standort, im Coworking-Space, remote oder hybrid) Erfolgsabhängige Prämie und betriebliche Pensionsvorsorge Aus- und Weiterbildung in der eigenen Academy Kostenloses Mittagessen, täglich frisch gekocht, frisches Obst und Getränke Gemeinsame Freizeitaktivitäten (Mit-)finanziertes Klimaticket und Parkplatz für alle Gehaltsinformationen Die Vergütung für diese Position beträgt mindestens € 3.500 brutto pro Monat.

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CAD PLM Expert for Teamcenter, NX and SAP S/4HANA (m/f/d) Styria (Austria), with short business trips to the UK and Hungary, plus remote work

Technical and administrative support of the global PLM system landscape with a focus on Siemens Teamcenter and SAP S/4HANA Further development and international rollout of CAD/PLM solutions (NX, Teamcenter) as part of the global digitalization strategy Execution of data migrations from legacy systems into new system environments as well as support during product phase-outs Ensuring smooth system integration between Teamcenter, SAP S/4HANA, and connected CAD systems Professional consulting and technical support for the specialist departments Interaction with internal and external partners for the operational implementation of global rollout projects Creation of technical documentation, execution of tests, and training of end users Clear hands-on role – no architectural or strategic steering responsibilities Extensive experience in the administration of Siemens Teamcenter and SAP S/4HANA (hands-on focus – not an architectural or steering profile) Strong proficiency in working with CAD systems, particularly Siemens NX Experience with global PLM rollouts, system migrations, and the decommissioning of legacy systems Solid understanding of complex integration scenarios between PLM, CAD, and ERP systems Excellent German and English skills, both written and spoken Willingness to travel: assignments in Hungary (3–4 weeks) and the UK (2–3 weeks) Preferred: experience in an industrial environment (manufacturing industry / mechanical engineering) Partnership: comprehensive 360 degree support throughout the entire cooperation Ihr Kontakt Ansprechpartner Patrick Thomas Marolt Referenznummer 864753/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: patrick.marolt@hays.at Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt

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Senior Business Process Assistant (m/w/d) Frankfurt am Main

B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).

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Senior Business Process Assistant (m/w/d) Frankfurt am Main

B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).

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IT Security Consultant (m/w/d) Wels

Strategie und Governance: Entwickeln und definieren der IT-Security-Strategie inklusive Governance, Prozesse und technischer Standards Operative Umsetzung und Projekte: Eigenständige Steuerung und Durchführung von Security-Projekten in Bereichen wie Netzwerksicherheit, Endpoint Protection, MFA & Conditional Access, Public Key Infrastructure, Penetration Testing und Cloud Security Zusammenarbeit und Koordination: Enge Abstimmung mit dem IT-Infrastruktur-Team, internen Fachbereichen und externen Partnern zur Sicherstellung eines durchgängigen Sicherheitsniveaus Risiko- und Schwachstellenmanagement: Proaktive Analyse von Schwachstellen sowie Durchführung von Risiko- und BedrohungsanalysenAbleitung konkreter Maßnahmen und Präsentation in managementgerechter Form vor dem IT-Führungsteam Awareness und Schulungen: Organisation und Durchführung von Schulungen sowie Sensibilisierungskampagnen zur Stärkung des Bewusstseins für Informationssicherheit bei Mitarbeitenden Incident Management: Zentrale Ansprechperson im Falle von IT-Security-Incidents zur Koordination aller notwendigen Schritte Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich IT, Informationssicherheit oder einer vergleichbaren FachrichtungBerufserfahrung im Bereich IT-Security, idealerweise mit Schwerpunkten in Cyber Security, Infrastruktur oder Cloud-SecurityErfahrung in der Administration von Microsoft 365 EnterpriseSicherer Umgang mit Unix- und Windows-BetriebssystemenFundiertes technisches Wissen, z.?B. in Netzwerkadministration, IDS/IPS, Zero Trust, Endpoint Security, SIEM, IAMKenntnisse relevanter Standards und Frameworks wie NIS2, NIST, CIS, DSGVOAnalytische und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei komplexen Themen den Überblick zu behaltenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit: technische Sachverhalte verständlich erklären und Freude an Beratung sowie ZusammenarbeitSehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseBereitschaft zur Flexibilität und Präsenz: ca. zweimal pro Woche im Office (Wels oder Linz) sowie alle zwei Wochen im Headquarter in Wels, um den Teamspirit live zu erleben Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit, keine Kernarbeitszeit)Freie Wahl des Arbeitsortes (an einem Standort, im Coworking-Space, remote oder hybrid)Erfolgsabhängige Prämie und betriebliche PensionsvorsorgeAus- und Weiterbildung in der eigenen AcademyKostenloses Mittagessen, täglich frisch gekocht, frisches Obst und GetränkeGemeinsame Freizeitaktivitäten(Mit-)finanziertes Klimaticket und Parkplatz für alle Gehaltsinformationen Die Vergütung für diese Position beträgt mindestens € 3.500 brutto pro Monat.

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Senior Cloud Architect (m/w/d) Augsburg

Du bist verantwortlich für die Konzeption, Weiterentwicklung und Optimierung der Microsoft Azure Cloud-Architektur und stellst sicher, dass sie den aktuellen und zukünftigen Geschäftsanforderungen entsprichtDu entwickelst ganzheitliche Cloud- und Hybrid-Architekturen und berätst interne Stakeholder bei der Auswahl und Integration von Technologien Du übersetzt komplexe geschäftliche Anforderungen in skalierbare, sichere und performante Cloud-Lösungen Du definierst und implementierst Governance-, Sicherheits- und Compliance-Frameworks für die Azure-Umgebung Du entwirfst Lösungen für Datenmanagement, Identitäts- und Zugriffssteuerung, Netzwerkarchitektur sowie Business Continuity und Disaster Recovery Du arbeitest eng mit IT-Sicherheit, Netzwerk- und Datenarchitekten, DevOps-Teams sowie externen Dienstleistern zusammen, um eine integrierte und zukunftsfähige Cloud-Landschaft zu schaffen Du führst Architektur-Reviews durch und stellst sicher, dass Best Practices und Standards eingehalten werden Du unterstützt bei der Auswahl und Einführung neuer Cloud-Dienste und -Technologien und bewertest deren Auswirkungen auf die bestehende Infrastruktur Du begleitest Projekte von der Planung bis zur Umsetzung und stellst die technische Qualität und Konsistenz sicher Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von IT-Serviceprozessen und Automatisierungslösungen ein Du stellst Anwendersupport im Hard- und Softwareumfeld (Business-Applikationen und M365 Komponenten) sicher Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation Du hast fundierte Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Azure-Cloud-Architekturen in komplexen Unternehmensumgebungen Du bist vertraut mit Azure-Diensten wie Compute, Storage, Networking, Security, Governance und Monitoring und kannst diese strategisch einsetzen Du verfügst über fundierte Kenntnisse in allgemeinen IT-Vorgängen, einschließlich Netzwerk, Virtualisierung, Identität, Geschäftskontinuität, Governance, Datenplattformen sowie idealerweise in den Bereichen Sicherheit und Notfallwiederherstellung Du hast Erfahrung in der Gestaltung, Implementierung und Administration von Microsoft Cloud/Azure-Infrastrukturen, Architekturen und Ressourcen Du besitzt Scripting-Fähigkeiten, vorzugsweise in PowerShell, und bist sicher im Umgang mit Intune und Entra Du hast Erfahrung im Umgang mit Microsoft 365 und SharePoint und kennst dich im ITSM-Bereich aus (z.

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Senior Corporate Insurance Specialist (m/f/d) Königswinter

General Liability, Cyber, D&O, Marine/Transportation, Business Travel, FidelityFollow with brokers all phases of Insurance process: asset valuation, value at risk analysis, roadshows, bids, committees, inspections, claims, action plans, preventive investmentsFollow claims processes until reimbursement and reinvoicing to local entitiesProvide reports about Insurances processes /claims, support of accounting entities and insurance KPIs, follow timely payments of insurance expensesSupport risk management controls executionFollow procedures to keep insurance process aligned with the organization's overall objectives and strategic plan Bachelor degree of Law, Administration, Economy, Accounting or other related fieldsEducation Program: Insurance, Finance, Accounting, Law, Business Administration or other related areaProgressive experience in insurance, (Europe/Asia Programs) as broker and/or insuranceFamiliar with insurance policies and contractInsurance and finance knowledge, experience with foreigner insurance markets Fluent English and German languageUsed to work in a fast-paced, results oriented environment with attention to detail.

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Spezialist Compensation & Benefits | Schwerpunkt: Betriebliche Altersversorgung (m/w/d) München Zentrum

Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein global führendes Biopharma-Unternehmen, das sich auf die Entwicklung hochinnovativer Therapien zur Behandlung schwerwiegender Erkrankungen spezialisiert hat – insbesondere in den Bereichen Onkologie, Immunologie, Herz-Kreislauf-Erkrankungen und NeurowissenschaftenDas Unternehmen gehört weltweit zu den innovativsten Biopharma-Unternehmen und entwickelt transformative Therapien, die das Leben von Patientinnen und Patienten mit schweren Krankheiten nachhaltig verbessern – mit starken Produkten sowie einer breit aufgestellten Pipeline zukunftsweisender Wirkstoffe Die Rolle Spezialist Compensation & Benefits ist ein zentrales Mitglied von People Services und verantwortlich für die effektive Durchführung und Administration der Benefits- und Rentenprogramme des Unternehmens in verschiedenen Märkten – mit dem Schwerpunkt auf Altersversorgung in DeutschlandDiese Position erfordert ein hohes Maß an Eigenständigkeit, ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prozessoptimierungen voranzutreiben und Projektteams bei Bedarf zu führen – verbunden mit hoher Agilität Ganzheitliche Steuerung und Durchführung von Benefits-Programmen, um Effizienz und ein positives Mitarbeitererlebnis sicherzustellenAnalyse von Trends basierend auf Mitarbeiterfeedback und -erfahrungen und Identifikation geeigneter Lösungen zur Unterstützung der GeschäftsbedürfnisseErstellung und Implementierung von Kontrollmechanismen für Leistungsnutzungen, Zahlungen etc.Interpretation, Kommunikation und Dokumentation von Benefit-Regelungen und Prozessen zur kontinuierlichen Verbesserung der ArbeitsabläufeEinführung von Prozessverbesserungen, neuen Benefit-Designs und betrieblichen Änderungen – einschließlich sicherer und korrekter UmsetzungÜberwachung benefitbezogener Aktivitäten: Anspruchsberechtigungen, Anmeldungen, Statusänderungen, Austritte, Leistungsfälle, Portal-Updates und ZahlungsprozesseSteuerung von Renewals, Anmeldefenstern und Jahresplanung in Zusammenarbeit mit internen und externen StakeholdernPflege und Aktualisierung systemseitiger Mitteilungen sowie HR-Portal-Inhalte zur Unterstützung des Employee Self ServiceEskalationspunkt für komplexe Benefit-Themen - Bereitstellung von Lösungen und BeratungTeilnahme an Audits und Leitung von Maßnahmen zur FehlerbehebungDefinition und Umsetzung von Systemänderungen, Durchführung von Tests und Schulung von Teammitgliedern – weitgehend eigenständig und verantwortungsvoll Umfassende Erfahrung im Bereich Compensation und Benefits, Vendor Management und regulatorischer ComplianceKenntnisse in der Verwaltung und Führung von Benefits und Pensionsplänen, inkl. versicherungsmathematische AnforderungenErfahrung in multinationalen oder länderübergreifenden Benefit-Programmen von VorteilNachgewiesene Fähigkeit, effektive Kommunikationsstrategien zu entwickelnFließende Deutsch- und EnglischkenntnissSehr hohe Detailorientierung und GenauigkeitExzellente Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten; Fähigkeit, mehrere Prioritäten parallel zu managenAusgeprägte Serviceorientierung und professionelle, empathische KommunikationLösungsorientierte Denkweise und Fähigkeit, Probleme unabhängig zu analysieren und zu lösenFähigkeit, komplexe Problemstellungen zu bearbeiten und neue Perspektiven in bestehende Prozesse einzubringenErfahrung in selbstständigem Arbeiten, Übernahme von Verantwortung und eigenständiger Problemlösung im operativen Tagesgeschäft Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem RufEine unbefristete AnstellungGroßzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen StundenanzahlGute VerkehrsanbindungHerausfordernde ProjektinhalteJährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen37,5-Stunden-Woche Gehaltsinformationen Das Bruttojahresgehalt liegt je nach Erfahrung zwischen 80.000,00 € und 90.000,00 € im Rahmen der 37,5-Stunden-Woche.

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Senior Cloud Architect (m/w/d) Augsburg

Du bist verantwortlich für die Konzeption, Weiterentwicklung und Optimierung der Microsoft Azure Cloud-Architektur und stellst sicher, dass sie den aktuellen und zukünftigen Geschäftsanforderungen entspricht Du entwickelst ganzheitliche Cloud- und Hybrid-Architekturen und berätst interne Stakeholder bei der Auswahl und Integration von Technologien Du übersetzt komplexe geschäftliche Anforderungen in skalierbare, sichere und performante Cloud-Lösungen Du definierst und implementierst Governance-, Sicherheits- und Compliance-Frameworks für die Azure-Umgebung Du entwirfst Lösungen für Datenmanagement, Identitäts- und Zugriffssteuerung, Netzwerkarchitektur sowie Business Continuity und Disaster Recovery Du arbeitest eng mit IT-Sicherheit, Netzwerk- und Datenarchitekten, DevOps-Teams sowie externen Dienstleistern zusammen, um eine integrierte und zukunftsfähige Cloud-Landschaft zu schaffen Du führst Architektur-Reviews durch und stellst sicher, dass Best Practices und Standards eingehalten werden Du unterstützt bei der Auswahl und Einführung neuer Cloud-Dienste und -Technologien und bewertest deren Auswirkungen auf die bestehende Infrastruktur Du begleitest Projekte von der Planung bis zur Umsetzung und stellst die technische Qualität und Konsistenz sicher Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von IT-Serviceprozessen und Automatisierungslösungen ein Du stellst Anwendersupport im Hard- und Softwareumfeld (Business-Applikationen und M365 Komponenten) sicher Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation Du hast fundierte Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Azure-Cloud-Architekturen in komplexen Unternehmensumgebungen Du bist vertraut mit Azure-Diensten wie Compute, Storage, Networking, Security, Governance und Monitoring und kannst diese strategisch einsetzen Du verfügst über fundierte Kenntnisse in allgemeinen IT-Vorgängen, einschließlich Netzwerk, Virtualisierung, Identität, Geschäftskontinuität, Governance, Datenplattformen sowie idealerweise in den Bereichen Sicherheit und Notfallwiederherstellung Du hast Erfahrung in der Gestaltung, Implementierung und Administration von Microsoft Cloud/Azure-Infrastrukturen, Architekturen und Ressourcen Du besitzt Scripting-Fähigkeiten, vorzugsweise in PowerShell, und bist sicher im Umgang mit Intune und Entra Du hast Erfahrung im Umgang mit Microsoft 365 und SharePoint und kennst dich im ITSM-Bereich aus (z.

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Senior Datenbank Spezialist - Schwerpunkt Oracle (m/w/d) Deutschland

In einem spezialisierten Team arbeitest du an der Weiterentwicklung und Pflege komplexer Datenbankkomponenten - Du setzt dein Fachwissen beim Design neuer Datenmodelle ein und stimmst dich dafür eng mit angrenzenden Entwicklungsteams – u.a. aus dem Java-Umfeld – abZu deinen Aufgaben gehört außerdem die Unterstützung anderer Entwicklerteams bei SQL-Optimierungen sowie bei technischen Fragestellungen rund um das Oracle-DatenbankmanagementsystemDarüber hinaus hast du Freude an direktem Austausch mit Anwendern: Du hilfst bei Installation, Betrieb, Pflege und Wartung von Datenbanken, analysierst Performanceprobleme und leitest passende Maßnahmen zu deren Behebung einDu gehst Herausforderungen strukturiert an, bleibst bei komplexen technischen Fragestellungen lösungsorientiert und setzt dich aktiv mit neuen Technologien auseinander Ein abgeschlossenes Studium in Informatik, Mathematik, Physik oder einer vergleichbaren Fachrichtung – alternativ einschlägige BerufserfahrungSehr gute Kenntnisse in PL/SQL und SQLPraktische Erfahrung in der Administration von Oracle-DatenbanksystemenSicherer Umgang mit Kommandozeilen-Tools (z.B. Shell-Skripte, SQL-Prompt, Linux-Utilities)Grundkenntnisse in Java und XML sind ein PlusErfahrung in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären, cross-funktionalen TeamsAnalytisches und konzeptionelles Denken, kombiniert mit einer strukturierten, lösungsorientierten ArbeitsweiseSehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 100 % FixgehaltStandort: Oberausen, 90-95% Remoteanteil Reisezeit = ArbeitszeitGleitzeit (zum Abbau sind Auszahlung oder Urlaub möglich)Flexible ArbeitszeitenGute ÖPNV- und AutobahnanbindungKantine, Bäckerei und Schnellrestaurants in unmittelbarer NäheMutterkonzern- und Partner MitarbeiterrabatteVeranstaltungen (Stammtisch, Firmenfeiern, jährliche Teamevents)Während deiner Einarbeitung wirst du durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleitet - Dabei lernst du die eingesetzten Tools und Prozesse kennen und übernimmst anschließend eigenständig Aufgaben - Zudem besteht die Möglichkeit, an Schulungen, internen Austauschformaten und technischen Vorträgen teilzunehmen Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position liegt zwischen 65.000 - 75.000 EUR brutto per anno - je nach Erfahrungslevel.

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Permitting Specialist (m/f/d) Grünheide

Prepare, submit, and track permit applications for construction, electrical, building, fire, and energy-related installations across assigned jurisdictionsCommunicate proactively with local municipalities and Authorities Having Jurisdiction (AHJs) to resolve questions, clarify requirements, and expedite approvalsCoordinate with engineering, construction, energy operations, and inspection teams to ensure all technical documentation meets regulatory standardsMaintain accurate records, databases, and permit trackers, updating application statuses and regulatory changes in real timeMonitor due dates, turnaround times, and compliance obligations to prevent delays and ensure timely issuance of permitsBuild strong working relationships with internal project managers and cross-functional teams to support streamlined workflows and efficient process executionParticipate in team meetings and contribute to process improvement efforts aimed at reducing permitting cycle times and increasing operational efficiencyEngage with local officials through meetings or site visits when needed to answer technical questions about Tesla energy or construction projects Experience in permitting, construction administration, energy systems, or a related fieldUnderstanding of building, electrical, or energy regulations and ability to interpret technical documentationStrong organizational and multitasking skills in fast-paced environments with competing prioritiesExcellent verbal and written communication skills with both internal teams and government officialsProficiency with office software tools and digital documentation systems (e.g., Microsoft Office, Power BI, Bluebeam)Detail-oriented mindset with the ability to follow strict processes and meet tight deadlinesA proactive, self-motivated attitude and the ability to work independently and collaboratively Opportunity to contribute to the mission of accelerating the world’s transition to sustainable energyDynamic, innovative, and high-growth work environmentCollaboration with diverse teams shaping the future of Tesla’s energy and infrastructure projectsCompetitive compensation and benefits (varies by region) Ihr Kontakt Ansprechpartner Marie Scholl Referenznummer 864035/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: marie.scholl@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt

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Engineering Project Manager (m/f/d) Bern

Management and Global Steering Committees Project Teams are responsible for completion of project lifecycle activities through performance qualification Influences teams to work collaboratively, to be customer focused and to deliver superior performance through personal leadership abilities, mentoring and effective communication. Successful studies in Engineering, Business Administration or Life Sciences (MS/MBA/BS/BA or equivalent) Solid experience in managing major capital projects in the pharmaceutical industry Functional knowledge of cGMPs and manufacturing operations in FDA regulated facility Excellent understanding of project management principles and project lifecycle phases, including knowledge of Validation, CMC and facility regulatory submission requirements Experience to manage high level project budgets Ability to handle many tasks simultaneously and integrate project planning efforts across functions Ability to understand the big picture and approach problem solving in a proactive team manner German knowledge is mandatory Varied work in a renowned companyPleasant working atmosphereSupport throughout the entire application processLook forward to working in an international environment Ihr Kontakt Ansprechpartner Sandro Frei Referenznummer 865163/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sandro.frei@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt

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Senior Datenbank Spezialist - Schwerpunkt Oracle (m/w/d) Deutschland

In einem spezialisierten Team arbeitest du an der Weiterentwicklung und Pflege komplexer Datenbankkomponenten - Du setzt dein Fachwissen beim Design neuer Datenmodelle ein und stimmst dich dafür eng mit angrenzenden Entwicklungsteams – u.a. aus dem Java-Umfeld – ab Zu deinen Aufgaben gehört außerdem die Unterstützung anderer Entwicklerteams bei SQL-Optimierungen sowie bei technischen Fragestellungen rund um das Oracle-Datenbankmanagementsystem Darüber hinaus hast du Freude an direktem Austausch mit Anwendern: Du hilfst bei Installation, Betrieb, Pflege und Wartung von Datenbanken, analysierst Performanceprobleme und leitest passende Maßnahmen zu deren Behebung ein Du gehst Herausforderungen strukturiert an, bleibst bei komplexen technischen Fragestellungen lösungsorientiert und setzt dich aktiv mit neuen Technologien auseinander Ein abgeschlossenes Studium in Informatik, Mathematik, Physik oder einer vergleichbaren Fachrichtung – alternativ einschlägige Berufserfahrung Sehr gute Kenntnisse in PL/SQL und SQL Praktische Erfahrung in der Administration von Oracle-Datenbanksystemen Sicherer Umgang mit Kommandozeilen-Tools (z.B. Shell-Skripte, SQL-Prompt, Linux-Utilities) Grundkenntnisse in Java und XML sind ein Plus Erfahrung in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären, cross-funktionalen Teams Analytisches und konzeptionelles Denken, kombiniert mit einer strukturierten, lösungsorientierten Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 100 % Fixgehalt Standort: Oberausen, 90-95% Remoteanteil Reisezeit = Arbeitszeit Gleitzeit (zum Abbau sind Auszahlung oder Urlaub möglich) Flexible Arbeitszeiten Gute ÖPNV- und Autobahnanbindung Kantine, Bäckerei und Schnellrestaurants in unmittelbarer Nähe Mutterkonzern- und Partner Mitarbeiterrabatte Veranstaltungen (Stammtisch, Firmenfeiern, jährliche Teamevents) Während deiner Einarbeitung wirst du durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleitet - Dabei lernst du die eingesetzten Tools und Prozesse kennen und übernimmst anschließend eigenständig Aufgaben - Zudem besteht die Möglichkeit, an Schulungen, internen Austauschformaten und technischen Vorträgen teilzunehmen Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position liegt zwischen 65.000 - 75.000 EUR brutto per anno - je nach Erfahrungslevel.

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Payroll Manager (m/w/d) Frankfurt am Main

Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.

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Payroll Manager (m/w/d) Frankfurt am Main

Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.

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Permitting Specialist (m/f/d) Grünheide

Prepare, submit, and track permit applications for construction, electrical, building, fire, and energy-related installations across assigned jurisdictions Communicate proactively with local municipalities and Authorities Having Jurisdiction (AHJs) to resolve questions, clarify requirements, and expedite approvals Coordinate with engineering, construction, energy operations, and inspection teams to ensure all technical documentation meets regulatory standards Maintain accurate records, databases, and permit trackers, updating application statuses and regulatory changes in real time Monitor due dates, turnaround times, and compliance obligations to prevent delays and ensure timely issuance of permits Build strong working relationships with internal project managers and cross-functional teams to support streamlined workflows and efficient process execution Participate in team meetings and contribute to process improvement efforts aimed at reducing permitting cycle times and increasing operational efficiency Engage with local officials through meetings or site visits when needed to answer technical questions about Tesla energy or construction projects Experience in permitting, construction administration, energy systems, or a related field Understanding of building, electrical, or energy regulations and ability to interpret technical documentation Strong organizational and multitasking skills in fast-paced environments with competing priorities Excellent verbal and written communication skills with both internal teams and government officials Proficiency with office software tools and digital documentation systems (e.g., Microsoft Office, Power BI, Bluebeam) Detail-oriented mindset with the ability to follow strict processes and meet tight deadlines A proactive, self-motivated attitude and the ability to work independently and collaboratively Opportunity to contribute to the mission of accelerating the world’s transition to sustainable energy Dynamic, innovative, and high-growth work environment Collaboration with diverse teams shaping the future of Tesla’s energy and infrastructure projects Competitive compensation and benefits (varies by region) Ihr Kontakt Ansprechpartner Marie Scholl Referenznummer 864035/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: marie.scholl@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt

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