VIP-Support) und Standardisierung von IT-Prozessen Microsoft 365 & Cloud-Services: Administration und Optimierung der M365-Umgebung (Teams, SharePoint, Teams-Telefonie), MS Azure und Intune sowie Evaluierung und Einführung neuer Technologien (z.
Etengo AG sucht in Mannheim eine/n (Junior) HR Manager (m/w/d) Schwerpunkt Administration (ID-Nummer: 13719125)
What makes you stand out You have successfully completed a degree in (business) informatics, industrial engineering, business administration, or a comparable qualification.You already have several years of experience as a manager and extensive experience in managing complex project and program structures in IT development and restructuring.Additionally, you have gained significant experience in stakeholder management.Your profile is rounded off by broad and up-to-date knowledge in cloud and web services, as well as a strong understanding of the connections between business policy and technical development.You are characterized by a very structured way of working, great endurance, and goal-oriented thinking and acting, taking into account the strategic orientation of the company.Furthermore, you have strong strategic thinking and acting, especially regarding the development of the future IT organization as the backbone of business development.You possess excellent analytical thinking skills, pronounced solution orientation, high social competence, reliability and integrity, as well as conflict resolution skills.Your good presentation skills, especially at the management level, combined with above-average negotiation skills, strong motivational ability, and persuasiveness are among your strengths.Your fluent German language skills in both written and spoken form are complemented by fluent English language skills in both written and spoken form.
What makes you stand out You hold a completed degree in business administration or a MINT discipline, ideally with a focus on human resources, controlling, statistics, data science or a comparable qualification.You bring a strong understanding of HR controlling, HR reporting and HR processes across the entire employee lifecycle.You have very good knowledge of SAP FI/CO including BW and apply this expertise confidently within the HR controlling environment.You are characterized by a strong analytical mindset and are able to independently create and interpret business cases, comprehensive analyses and variance analyses.You have experience working in international initiatives and projects, for example in optimizing planning and reporting processes, and demonstrate a structured and solution‑oriented approach.You possess strong communication skills and act confidently as a point of contact and advisor for management within your areas of responsibility as well as for other internal and external stakeholders.You demonstrate a high level of technical affinity and work with Excel at expert level.
CEVA Logistics GmbH sucht in eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter als Office Manager – Administration & HR (m/w/d) (ID-Nummer: 13641401)
ads-tec Administration GmbH sucht in eine/n Marketing Manager (m/w/d) Media, Fairs & Industrial Security (ID-Nummer: 13732380)
What makes you stand out You hold a degree in Business Informatics, Data Science, Computer Science, Industrial Engineering, Business Administration, or a comparable field.You have several years of experience in building, operating, or further developing data‑driven products—ideally in a sales, marketing, or customer service context.You have solid knowledge in designing and developing cloud‑based data products such as data warehouses, semantic layers, analytical models, and reporting and analytics solutions.You possess strong knowledge of data architectures, data engineering, data science, and data governance.You bring experience in leading interdisciplinary teams both functionally and disciplinarily—ideally including Data Engineers, Data Scientists, Product Owners, and Data Governance roles.You demonstrate strong analytical and conceptual thinking skills and the ability to prepare complex topics in a structured and understandable way.You communicate effectively and are able to bridge different target groups (business & tech).You work with strong execution and results orientation while ensuring high data quality.You have excellent German and English skills, both written and spoken.
What makes you stand out You hold a degree in Business Informatics, Data Science, Computer Science, Industrial Engineering, Business Administration, or a comparable field.You bring experience in Revenue Operations, Sales Operations, Sales Analytics, or a similar commercial analytics role.You have a strong understanding of sales processes, pipeline management, forecasting, and revenue metrics, and you can translate them into technical requirements for engineers.You hold a degree in Business Informatics, Data Science, Computer Science, Industrial Engineering, Business Administration, or a comparable field.You are a great stakeholder manager who can talk to sales and engineering alike.You are highly proficient in Power BI and experienced in building dashboards that drive action.You are comfortable working with CRM data and sales systems (e.g.
What makes you stand out You hold a Bachelor’s degree in a relevant field, such as Business Administration, Economics, Controlling / Finance, or Industrial Engineering.Alternatively, you have completed a commercial apprenticeship with a strong analytical focus and additional qualifications (e.g., Certified Business Specialist, Controller training).You have completed training in pricing strategies and further developed your skills in data analysis, particularly in Excel and BI tools.You have experience working with ERP and pricing tools and possess solid knowledge in data analysis and reporting.You bring strong numerical and statistical competence, work with great attention to detail, and are skilled in error analysis.You are fluent in German and English, both written and spoken.
You will provide 3rd level support for Unix/Veritas/Cloud infrastructure. You will also undertake proactive maintenance and administration of computer hardware and software, and operations tools in support of the delivery of the IT service. You will develop new tools and procedures for further customization and automatization of existing products and processes and improve system availability with proactive work to avoid outages and performance issues with particular focus on maintenance services for all infrastructure used by the Operations Centre.
Presenting project progress and critical issues to steering committees Your Profile: Completed degree in business administration, engineering, or a comparable field Required professional experience: 5 years, ideally in the area of supply chain or project management Alternatively, you have experience in regulatory affairs, quality assurance, or pharmacovigilance You already have some experience in coordinating cross functional teams and complex projects You are characterized by analytical thinking and a structured and results-oriented approach to work You communicate and negotiate confidently in German and English and have a good working knowledge of MS Office; knowledge of SAP is an advantage Your way of working is proactive, solution-oriented and communicative Unser Angebot: A growing company with a diverse and open-minded working environment with employees from around 40 different countries Flexible working models adapted to your needs (e.g. up to 100% remote working and up to two months from abroad within the EU possible), working time account with time off in lieu, 30 days' holiday Flexible benefits budget that you can use according to your individual preferences, such as a higher employer contribution to the company pension scheme, fitness & health offers or subsidies for travel or meal costs.
WIR BIETEN IHNEN Attraktive, übertarifliche Vergütung basierend auf einem DGB-Tarifvertrag Vielseitige und interessante Aufgaben in einem freundlichen und kollegialen Team Gute Chancen auf eine Festanstellung nach erfolgreicher Einarbeitung Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, Urlaubsgewährung bereits während der Probezeit Persönliche Betreuung und umfassende Beratung, stets an Ihrer Seite Individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Betreuung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktive Zulagen Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung für Ihr Wohlbefinden Attraktive Prämienzahlung für die erfolgreiche Empfehlung neuer Kollegen Exklusive Sonderangebote durch Corporate Benefits bei einer Vielzahl von Top-Marken und Dienstleistungen IHRE AUFGABEN Sie koordinieren und verwalten alle anfallenden Logistikaktivitäten Sie wickeln Anforderungen von Kunden ab Sie planen und optimieren Transportrouten Sie kommunizieren mit Lieferanten, Spediteuren und Fachabteilungen, telefonisch wie schriftlich Sie bearbeiten Dokumente und Papiere im Zusammenhang mit dem Versand Sie stellen die Einhaltung von Vorschriften und Sicherheitsstandards sicher IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung, Speditionskauffrau / Speditionskaufmann oder vergleichbar Sie konnten bereits Erfahrung im Logistikumfeld sammeln, gerne in der Administration und der Tourenplanung Sie arbeiten routiniert mit den gängigen Office-Programmen, SAP-Kenntnisse von Vorteil Sie besitzen gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sie arbeiten zuverlässig und gewissenhaft und haben Spaß an der Arbeit im Team IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Your Responsibility E-Commerce Management Manage and oversee e-commerce activities on existing and new Amazon marketplaces within the EU9 region to maximize sales and profitabilityImplement strategic online measures to increase online distribution, product availability and brand presenceMonitor and analyze relevant KPIs to identify optimization potential and adjust online strategies accordinglyKeep up to date with the latest Amazon platform updates, guidelines and best practices Sales Growth Negotiate and manage contract with AmazonDevelop and implement strategies to increase conversion rates Reporting and Analysis Track and analyze performance indicators, including sales, conversion rates, customer reviews and website traffic for each Amazon marketplacePrepare regular reports on e-commerce performance and provide insights for management with a focus on trends and improvement opportunities within the EU9 regionIdentify trends and opportunities for optimization based on data analysis from Amazon markets Teamwork and Collaboration Represent the customer perspective and collaborate with internal teams to improve customer satisfactionWork with internal teams on pricing strategies, promotions and product launches tailored to relevant marketsCollaborate effectively with cross-functional teams from marketing, sales, logistics and financeCommunicate proactively and cooperate with colleagues to achieve shared goals Your Profile Completed degree in Business Administration, Marketing, E-Commerce or a comparable qualificationAt least 2 years of experience in the above-mentioned areasStrong analytical skills and numerical understandingExperience with online tools such as KeepaProactive working style and high self-motivationExcellent German and English skills, both written and spoken Think outside the box with us!
Fundierte Kenntnisse in VMware, Microsoft Azure sowie in Windows- und Linux-Serverumgebungen sind vorhanden. Mehrjährige Erfahrung in der Administration größerer Windows-Infrastrukturen wird erwartet. Erfahrung in der Automatisierung mittels Microsoft PowerShell ist vorhanden. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden mitgebracht.
What makes you stand out You hold a Bachelor’s or Master’s degree in Business Administration, Business Informatics, Business Analytics, or Industrial Engineering.You bring strong statistical and process expertise.You have 4–6 years of experience in Inside Sales Operations or Contact Center Analytics.You have expertise in KPI governance, routing and scoring design, end-to-end pipeline management, and pan-European harmonization.You are proficient in Power BI (including DAX, RLS, and data modeling) and Power Query.You are familiar with Genesys Cloud (routing/analytics) and Dynamics 365 (workflows/CRM).You have experience with SQL/Snowflake.You are skilled in lead scoring and qualification, routing efficiency, pipeline conversion, system readiness for campaigns, and review and action management.You excel at cross-functional stakeholder management and communicate clearly and precisely.You drive process harmonization, enablement, and change management.You are fluent in German and English, both written and spoken.
Prepare, submit, and track permit applications for construction, electrical, building, fire, and energy-related installations across assigned jurisdictionsCommunicate proactively with local municipalities and Authorities Having Jurisdiction (AHJs) to resolve questions, clarify requirements, and expedite approvalsCoordinate with engineering, construction, energy operations, and inspection teams to ensure all technical documentation meets regulatory standardsMaintain accurate records, databases, and permit trackers, updating application statuses and regulatory changes in real timeMonitor due dates, turnaround times, and compliance obligations to prevent delays and ensure timely issuance of permitsBuild strong working relationships with internal project managers and cross-functional teams to support streamlined workflows and efficient process executionParticipate in team meetings and contribute to process improvement efforts aimed at reducing permitting cycle times and increasing operational efficiencyEngage with local officials through meetings or site visits when needed to answer technical questions about Tesla energy or construction projects Experience in permitting, construction administration, energy systems, or a related fieldUnderstanding of building, electrical, or energy regulations and ability to interpret technical documentationStrong organizational and multitasking skills in fast-paced environments with competing prioritiesExcellent verbal and written communication skills with both internal teams and government officialsProficiency with office software tools and digital documentation systems (e.g., Microsoft Office, Power BI, Bluebeam)Detail-oriented mindset with the ability to follow strict processes and meet tight deadlinesA proactive, self-motivated attitude and the ability to work independently and collaboratively Opportunity to contribute to the mission of accelerating the world’s transition to sustainable energyDynamic, innovative, and high-growth work environmentCollaboration with diverse teams shaping the future of Tesla’s energy and infrastructure projectsCompetitive compensation and benefits (varies by region) Ihr Kontakt Ansprechpartner Marie Scholl Referenznummer 864035/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: marie.scholl@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
What makes you stand out To be successful in this role, you have the following skills and qualities: You have a good command (native) of the Croatian and or Serbian language (verbally and in writing)You have a good command of the English language (verbally and in writing)You have an MBO education, with an affinity for administrative processes, not necessarily financial administration. You will receive extensive training to teach you the tricks of the trade.You are result- and service-oriented with an eye for detail.You can cope with deadlinesYou have good communication skills.You know how MS Outlook and Excel work.Having knowledge of SAP is an advantage, but not a must.And last but not least: you enjoy working in a team of international colleagues.
Tätigkeiten Planung, Entwicklung und Dokumentation von Lösungen für KundenprojekteAnalyse von Sicherheitslücken, Umsetzung von Patchmanagement und Unterstützung bei SLA-ServicesIdentifikation und Behebung von Störungen sowie Support für den 2nd LevelBetreuung und Optimierung von Serversystemen (VMware, VxRail, Application Server), Administration von Windows- und Linux-Systemen, Absicherung der IT-Infrastruktur und Wartung von Industrie-PCsErweiterung des Fachwissens in neuen Technologien sowie Anleitung und Unterstützung von Junior-Teammitgliedern Profil Abgeschlossene IT-Ausbildung (Uni, FH, HTL) oder vergleichbare QualifikationVorteilhaft sind Zertifizierungen, z.
Projektbegleitung der perspektivischen Auslagerung mit anschließender Schnittstellenfunktion zum Dienstleister Ganzheitliche Administration und Pflege der Dienstleisterportale Prüfung und Abrechnung von Spesen- und Reisekosten unter Einhaltung aktueller gesetzlicher und steuerlicher Vorgaben Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen sowie personalrelevanten Bescheinigungen Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Pflege relevanter HR-Stammdaten in SAP sowie SuccessFactors Durchführung von Kontenabstimmungen und Jahresabschlussarbeiten Überwachung und Nachverfolgung relevanter Fristen wie Probezeiten, Befristungen und Arbeitserlaubnisse Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister, Krankenkassen und Behörden in sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann oder einen vergleichbaren akademischen Abschluss Fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen Sicherer Umgang mit MS Office Produkten und Kenntnisse in SAP wünschenswert Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Attraktive Vergütung inkl.
Projektbegleitung der perspektivischen Auslagerung mit anschließender Schnittstellenfunktion zum Dienstleister Ganzheitliche Administration und Pflege der DienstleisterportalePrüfung und Abrechnung von Spesen- und Reisekosten unter Einhaltung aktueller gesetzlicher und steuerlicher Vorgaben Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen sowie personalrelevanten Bescheinigungen Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Pflege relevanter HR-Stammdaten in SAP sowie SuccessFactors Durchführung von Kontenabstimmungen und Jahresabschlussarbeiten Überwachung und Nachverfolgung relevanter Fristen wie Probezeiten, Befristungen und Arbeitserlaubnisse Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister, Krankenkassen und Behörden in sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann oder einen vergleichbaren akademischen Abschluss Fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen Sicherer Umgang mit MS Office Produkten und Kenntnisse in SAP wünschenswert Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Attraktive Vergütung inkl.
Mit den Schwerpunkten: Forschungssoftware; Zusammenarbeit innerhalb des Netzwerks IT-Dienste des Rechenzentrums; Unterstützung bei der Nutzung Ihre Aufgaben (je nach Arbeitsschwerpunkt mit unterschiedlicher Gewichtung): Wissenschaftliche Mitarbeit bei der Planung, Beschaffung, Administration sowie Optimierung von HPC-Clustern Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung von IT-Diensten des Rechenzentrums sowie Unterstützung bei der Nutzung Beratung und Unterstützung bei der Nutzung von KI-Diensten Unterstützung bei der Entwicklung, sowie Publikation von wissenschaftlicher Forschungssoftware [Open-Source] Mitwirkung im Netzwerk, u. a. durch Vorträge/Workshops auf Konferenzen, sowie Publikationen Einstellungsvoraussetzungen: Einschlägiges abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Informatik oder in Studiengängen mit Informatikschwerpunkt (Master oder vergleichbar) Gute Kenntnisse in der Administration von Linux basierten Serversystemen Idealerweise verfügen Sie über: Erfahrungen im Erstellen und beim Betrieb von Web-basierten Diensten Erfahrungen in der Administration von hochverfügbaren Systemen und der Benutzung von Container-Orchestrierung (Kubernetes) Erfahrungen in der Administration verteilter Speichersysteme (CEPH, GPFS, BeeGFS) Erfahrungen im Umgang mit HPC-Systemen Erfahrungen in der Entwicklung wissenschaftlicher Software Erfahrung bei Beratung und Unterstützung bei der Nutzung von KI-Diensten Koordinative und kommunikative Kompetenzen Erfahrung mit Projektmanagement Wir bieten: Einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz, in dem Sie sich aktiv einbringen und Ihre innovativen Ideen in die Tat umsetzen können Eine moderne technische Infrastruktur und den Einsatz neuester Technologien Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen.
Mit den Schwerpunkten: Forschungssoftware; Zusammenarbeit innerhalb des Netzwerks IT-Dienste des Rechenzentrums; Unterstützung bei der Nutzung Ihre Aufgaben (je nach Arbeitsschwerpunkt mit unterschiedlicher Gewichtung): Wissenschaftliche Mitarbeit bei der Planung, Beschaffung, Administration sowie Optimierung von HPC-Clustern Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung von IT-Diensten des Rechenzentrums sowie Unterstützung bei der Nutzung Beratung und Unterstützung bei der Nutzung von KI-Diensten Unterstützung bei der Entwicklung, sowie Publikation von wissenschaftlicher Forschungssoftware [Open-Source] Mitwirkung im Netzwerk, u. a. durch Vorträge/Workshops auf Konferenzen, sowie Publikationen Einstellungsvoraussetzungen: Einschlägiges abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Informatik oder in Studiengängen mit Informatikschwerpunkt (Master oder vergleichbar) Gute Kenntnisse in der Administration von Linux basierten Serversystemen Idealerweise verfügen Sie über: Erfahrungen im Erstellen und beim Betrieb von Web-basierten Diensten Erfahrungen in der Administration von hochverfügbaren Systemen und der Benutzung von Container-Orchestrierung (Kubernetes) Erfahrungen in der Administration verteilter Speichersysteme (CEPH, GPFS, BeeGFS) Erfahrungen im Umgang mit HPC-Systemen Erfahrungen in der Entwicklung wissenschaftlicher Software Erfahrung bei Beratung und Unterstützung bei der Nutzung von KI-Diensten Koordinative und kommunikative Kompetenzen Erfahrung mit Projektmanagement Wir bieten: Einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz, in dem Sie sich aktiv einbringen und Ihre innovativen Ideen in die Tat umsetzen können Eine moderne technische Infrastruktur und den Einsatz neuester Technologien Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen.
Der Einsatz erfolgt in sicherheitskritischen Infrastrukturen mit hohen Anforderungen an Dokumentation, Betrieb, Projektmanagement und IT Service Management. Der Leistungsumfang umfasst den Betrieb, die Administration, das Monitoring sowie die konzeptionelle und projektspezifische Weiterentwicklung von IT Infrastrukturen und Rechenzentrumsleistungen.
Prepare, submit, and track permit applications for construction, electrical, building, fire, and energy-related installations across assigned jurisdictions Communicate proactively with local municipalities and Authorities Having Jurisdiction (AHJs) to resolve questions, clarify requirements, and expedite approvals Coordinate with engineering, construction, energy operations, and inspection teams to ensure all technical documentation meets regulatory standards Maintain accurate records, databases, and permit trackers, updating application statuses and regulatory changes in real time Monitor due dates, turnaround times, and compliance obligations to prevent delays and ensure timely issuance of permits Build strong working relationships with internal project managers and cross-functional teams to support streamlined workflows and efficient process execution Participate in team meetings and contribute to process improvement efforts aimed at reducing permitting cycle times and increasing operational efficiency Engage with local officials through meetings or site visits when needed to answer technical questions about Tesla energy or construction projects Experience in permitting, construction administration, energy systems, or a related field Understanding of building, electrical, or energy regulations and ability to interpret technical documentation Strong organizational and multitasking skills in fast-paced environments with competing priorities Excellent verbal and written communication skills with both internal teams and government officials Proficiency with office software tools and digital documentation systems (e.g., Microsoft Office, Power BI, Bluebeam) Detail-oriented mindset with the ability to follow strict processes and meet tight deadlines A proactive, self-motivated attitude and the ability to work independently and collaboratively Opportunity to contribute to the mission of accelerating the world’s transition to sustainable energy Dynamic, innovative, and high-growth work environment Collaboration with diverse teams shaping the future of Tesla’s energy and infrastructure projects Competitive compensation and benefits (varies by region) Ihr Kontakt Ansprechpartner Marie Scholl Referenznummer 864035/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: marie.scholl@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Schichtlisten nach Vorgabe)Unterstützung bei der Urlaubsplanung des TeamsAusbildung oder Studiengang im Bereich Administration, Kommunikation, Sekretariat oder eine entsprechende Qualifikation im Office ManagementMindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant (m/w/d) oder vergleichbaremAusgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie proaktive ArbeitsweiseSehr gute Selbstorganisation und Umgang mit ZeitmanagementSicherer Umgang mit den gängigen MS Office ProgrammenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil)Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren MissionFlache Hierarchien und eine offene UnternehmenskulturViel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche WeiterentwicklungAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenBetriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur BerufsunfähigkeitsversicherungFitnessstudio-KooperationKostenlose Getränke & SnacksAttraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit
AWS’s.Focus on WIP and keeping it below 3 months.Compiling all information required for credit notes to be raised.Dealing with invoice queries and achieving a suitable resolution.General filing and organisation of work area.Raising of invoices for completed works in a timely manner.Carry out other general administration duties as required from time to time.Ensure that the Company is presented in a good light at all times.Attend team briefings as required.Co-operate with the company to allow it to fulfil its moral and legal duties and obligations.
What makes you stand out You hold a Bachelor’s or Master’s degree in Business Administration, Industrial Engineering, Analytics, or Statistics.Ideally, you have additional qualifications in Marketing Analytics or CRM.You bring 3–5 years of professional experience in Campaign/CRM Analytics and Sales Operations.You have hands-on experience in end-to-end campaign tracking, KPI development, and European process harmonization.You are proficient in Power BI (including DAX and Data Modeling) and Power Query (ETL).You are familiar with Dynamics 365 and HubSpot (workflows/tracking).You have experience with SQL (Snowflake) and SAP data integration.You ensure data quality and consistency across systems.You communicate clearly and effectively and Stakeholder management motivates you and drives you to create solutions collaboratively.You design processes, promote enablement, and share best practices.You have excellent German and English skills, both written and spoken.
Erarbeitung eigenständiger Lösungen zur Optimierung operativer Prozesse nach Abstimmung mit dem ERP- Team In Zusammenarbeit mit der IT- Abteilung Verantwortlichkeit für die Modernisierung und technische Betreuung der ERP-Infrastruktur (Applikationsserver, SQL-Datenbanken, Datensicherung, Monitoring) 50% Betreuung des DMS-Systems, u.a. Administration und Betreuung der Nutzer Durchführung von Rolloutprojekten im Rahmen der Digitalisierungsstrategie Abstimmung mit externen Dienstleistern Unterstützung & Durchführung von Integrationsprojekten in andere Anwendungen wie ERP, CRM, PLM u.a.
Personalsachbearbeiter / Lohnbuchhalter (m/w/d) – Payroll & HR | SAP & Teamkultur in der Lebensmittelindustrie Ihre Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle in einem wachsenden Familienunternehmen Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsstarken Branche Gründliche Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektive 30 Tage Urlaub , flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld Betriebliche Altersvorsorge , Bike‑Leasing und Einkaufsvorteile im Werksverkauf Moderne Cafeteria mit täglich frischen Gerichten Firmenevents zur Förderung des Teamgeists Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien Ihre Aufgaben: Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung mit SAP unter Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie Verwaltung der digitalen Personalakten Betreuung des Bescheinigungs‑ und Meldewesens und Bearbeitung von Anfragen durch Behörden und Sozialversicherungsträger Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeitende und den Betriebsrat in allen personalrelevanten und abrechnungsbezogenen Fragestellungen Pflege und Administration der Zeitwirtschaftssysteme Unterstützung bei HR‑Projekten und Mitgestaltung effizienter Personalprozesse Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken für das Management Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder einem personalwirtschaftlichen Studium Berufserfahrung im operativen Personalwesen und in der Entgeltabrechnung Gute Kenntnisse in SAP (HR / HCM) und MS Office Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen Fundierte Kenntnisse im Arbeits‑, Sozialversicherungs‑ und Lohnsteuerrecht Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und souveränes Auftreten "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) in Remscheid und Umgebung!
Fachliche Kompetenzen Microsoft Windows & IT-Sicherheit Fundiertes Wissen im Bereich Microsoft Windows Betriebssysteme (Client & Server) Grundlagen in der Absicherung von Endgeräten und IT-Infrastrukturen Sicherstellung von IT-Sicherheit und hoher Systemverfügbarkeit Umsetzung grundlegender Security-Maßnahmen im Unternehmensumfeld Netzwerk- und Firewall-Technologien Gute Kenntnisse im Umgang mit Cisco Switches und Firewalls Konfiguration, Administration und Fehleranalyse von Netzwerkkomponenten Virtualisierung und Infrastruktur Gute Kenntnisse in VMware Virtualisierungsumgebungen Erfahrung mit Serverhardware von Dell und HP Administration und Betreuung von Storage-Systemen von Dell, NetApp und FastLTA Datenbanken Kenntnisse in Datenbanksystemen, insbesondere Microsoft SQL Server Mobile Device Management (MDM) Gute Kenntnisse in MDM-Lösungen, insbesondere Microsoft Intune Virtual Desktop und Application Delivery Gute Kenntnisse in Citrix-Umgebungen Analytische und Konzeptionelle Fähigkeiten Erstellung von IST-Analysen komplexer IT-Landschaften Durchführung von Anforderungsanalysen bei technischen Problemstellungen Strukturierte Aufbereitung komplexer technischer Zusammenhänge Entwicklung nachhaltiger und wirtschaftlicher LösungskonzepteDie Digitalisierung nimmt Fahrt auf und auch die BG Kliniken werden Ihren Patienten und Patientinnen mit Hilfe digitaler Services eine bessere Versorgung ermöglichen.
What makes you stand out You are currently studying business administration, industrial engineering, economics, or a comparable degree program.You have a strong affinity for numbers, a quick grasp of new topics, and a genuine interest in HR-related subjects.You are confident working with Excel; initial experience with Power BI or other reporting tools is an advantage.You think analytically, work in a structured manner, and are a reliable team player.You enjoy understanding complex interrelationships and creating real added value through data.You have fluent written and spoken German and English skills.
Mein Arbeitgeber Zentrale Dachorganisation der Stadt Hanau, die alle wichtigen städtischen Unternehmen – von den Stadtwerken über das Klinikum bis zum Wohnungsbau – steuert und verwaltet. Administration, Optimierung und Weiterentwicklung der Citrix-UmgebungInstallation, Konfiguration und Wartung von Citrix-Lösungen sowie deren kontinuierliche WeiterentwicklungSicherstellung von Verfügbarkeit und Performance der Citrix-InfrastrukturImplementierung und Pflege von Sicherheitsrichtlinien für die Citrix-InfrastrukturFehleranalyse, Troubleshooting und Integration weiterer SystemeErstellung von Dokumentationen und Schulungsunterlagen für Endanwender und interne MitarbeitendeSoftwarepaketierung, Pflege von Tasksequenzen in SCCM/MECM sowie Management von Masterservern und Thin ClientsMicrosoft Application Virtualization (APPv) erstellen und in Betrieb nehmen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker für Systemintegration oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit IT-SchwerpunktBerufspraxis in der Administration von Citrix-Systemen Fundierte Kenntnisse in Windows-Server-Betriebssystemen und Active DirectoryErfahrung in der Fehleranalyse, im Troubleshooting und in der Performance-OptimierungSehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (mind.
Your tasks: Alignment and maintenance of project budgets in relevant systems in close cooperation with Cost Control Leader and Project DirectorPreparation and verification of cost estimates as well as monitoring of actual costs (material, labor, manufacturing, supplier invoices, travel expenses)Maintenance and management of a register for potential cost risks as well as for actual and committed costs in coordination with planningControl and analysis of cost movements in comparison to scope, progress, and previous forecasts, taking productivity factors into accountCommunication of cost status, forecasts, and risks to functional cost owners and active support in risk mitigation measuresPresentation of all financial data in a transparent manner in project and management reviews as well as preparation of change order calculationsCoordination with Finance Controller to ensure alignment between approved project financial data and accounting recordsSupport for project close-outs, claims, and tenders Your qualification: Completed degree in Finance, Business Administration, Industrial Engineering, or Engineering with financial trainingSolid experience in cost estimating, forecasting, and Project Accounting & Controlling, ideally in major projects or turnkey projectsExperience working with Project Management Plans, specifications, and estimates as well as in risk managementProficient use of data processing tools such as Excel and SAP as well as strong commercial awarenessStrong communication skills, proactive attitude, and thorough and precise working styleFluent English is mandatory, German language skills are a plus We offer you: A permanent employment contract Competitive remunerationFlexible working hours and home office optionsOpportunities for professional development and trainingGreat working atmosphere and a highly motivated team Show us what drives and motivates youapply now and become part of our inspiring corporate culture!
As part of our team, you will take on the following responsibilities: You support the Project Management Office (PMO) in introducing project management structures and processes for the project portfolio.You also contribute to expanding the PMO’s range of services, support colleagues in project execution and project administration, and gain detailed insights into managing the project business.You work in day‑to‑day operations as well as on the design and implementation of KPIs, reports, and trainings.You have the opportunity to contribute every day and gain behind‑the‑scenes insights into our company.You quickly take on responsibility as a fully‑fledged team member and receive continuous support from mentors.
Join us at TFP Fertility, where your passion and expertise can contribute to our legacy of excellence. The Role: Working as part of the Patient Services and Administration team at TFP Oxford Fertility Clinic, this role focuses on delivering a first-class patient experience while providing high-quality customer care and efficient administrative support.
Key responsibilities Deal Execution & Financial Analysis Lead the preparation and execution of hotel sale assignments, pitches, and client proposalsDevelop and apply advanced financial models to assess strategic alternatives and capital structuresManage virtual data rooms, investment memorandums, and marketing deliverablesAnalyse market data, monitor financial trends, and prepare high-quality client presentations Client Relationship Management Build and sustain strong relationships with investors, operators, and partnersRepresent JLL at major industry conferences, networking events, and client meetingsCollaborate across regional and global JLL teams to deliver seamless cross-border solutions Team Leadership & Collaboration Manage direct reports and mentor junior team members to support professional growth Contribute to a high-performance, collaborative culture within the DACH and wider EMEA teamsMaintain accurate records in JLL’s CRM and research databasesUndertake site visits and property inspections with clients and investors Qualifications required / Your profile University degree in Business Administration, Real Estate, Finance, Hotel Management or other related fieldsMinimum 5 years’ experience in hotel real estate, hospitality investment or a related capital markets fieldOutstanding academic and professional achievementExceptional financial modelling, analytical and market research skillsGreat attention to detailStrong team orientation and leadership skillsAbility to multi-task and thrive in a diverse and fast-paced environmentGreat interpersonal and communication skills to interact with external and internal stakeholders including senior managementAdvanced MS Office skills, especially in Excel, PowerPoint, Word and OutlookTrack record of initiative, analytical excellence, and delivering results in a fast-paced environmentFluent in German and English (both written and spoken) We offer Opportunity to work with the world’s leading hotel real estate advisory team, on some of the sector’s most significant transactionsDirect exposure to international capital marketsAccess to JLL’s global network and knowledge-sharing platformFlat hierarchy in a dynamic, collaborative, and supportive work environmentStrong recognition for high performance, with competitive rewards and career development opportunitiesParticipation in industry events to expand your professional network To apply Please submit your cover letter, CV and academic transcripts.
Fachinformatiker (m/w/d)) oder ein Studium der Informatik/Wirtschaftsinformatik bzw. eine vergleichbare Qualifikation Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Modern Workplace Fundierte Kenntnisse in der Verwaltung von Microsoft Intune Erfahrung in der Administration von Windows-, macOS-, iOS- und Android-Clients Know-how in Softwarepaketierung und automatisierter Bereitstellung (MSI, Intune Win32, Scripts) Gute Kenntnisse in Windows Autopilot, Device Compliance, App Deployment sowie Update-Rings Erfahrung im Umgang mit PowerShell für Skripting und Automatisierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Englischkenntnisse auf technischem Niveau Zusätzliche Kenntnisse im Bereich Microsoft Security (z.
Weiterleiten an das Problem Management zur weiteren Bearbeitung Sehr gute Erfahrung in der Windows Server Administration (2019/2022/2025)Praktische Erfahrung mit Active Directory, GPO, DNSNachweisliche Kenntnisse im Clientmanagement & OS DeploymentErfahrung mit Microsoft Endpoint Configuration ManagerKenntnisse im Patchmanagement, der Softwareverteilung und dem ImagingPraktische Erfahrung in der Automatisierung von: Server- und Clientbereitstellung - Softwareverteilung - AD-Objekte / Prozesse - API-Nutzung - Git-basierte Versionsverwaltung - Ansible - Virtualisierung (OpenShift) - Grundlagen Netzwerk (Routing, VLANs, Firewall…) - PKI / Zertifikate - Monitoring/Logging (Grafana, Splunk…) Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Ansprechpartner Sarah Körber Referenznummer 865390/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sarah.koerber@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Zentrale Dachorganisation der Stadt Hanau, die alle wichtigen städtischen Unternehmen – von den Stadtwerken über das Klinikum bis zum Wohnungsbau – steuert und verwaltet. Administration, Optimierung und Weiterentwicklung der Citrix-Umgebung Installation, Konfiguration und Wartung von Citrix-Lösungen sowie deren kontinuierliche Weiterentwicklung Sicherstellung von Verfügbarkeit und Performance der Citrix-Infrastruktur Implementierung und Pflege von Sicherheitsrichtlinien für die Citrix-Infrastruktur Fehleranalyse, Troubleshooting und Integration weiterer Systeme Erstellung von Dokumentationen und Schulungsunterlagen für Endanwender und interne Mitarbeitende Softwarepaketierung, Pflege von Tasksequenzen in SCCM/MECM sowie Management von Masterservern und Thin Clients Microsoft Application Virtualization (APPv) erstellen und in Betrieb nehmen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker für Systemintegration oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit IT-Schwerpunkt Berufspraxis in der Administration von Citrix-Systemen Fundierte Kenntnisse in Windows-Server-Betriebssystemen und Active Directory Erfahrung in der Fehleranalyse, im Troubleshooting und in der Performance-Optimierung Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (mind.
Technical and administrative support of the global PLM system landscape with a focus on Siemens Teamcenter and SAP S/4HANAFurther development and international rollout of CAD/PLM solutions (NX, Teamcenter) as part of the global digitalization strategyExecution of data migrations from legacy systems into new system environments as well as support during product phase-outsEnsuring smooth system integration between Teamcenter, SAP S/4HANA, and connected CAD systemsProfessional consulting and technical support for the specialist departmentsInteraction with internal and external partners for the operational implementation of global rollout projectsCreation of technical documentation, execution of tests, and training of end usersClear hands-on role – no architectural or strategic steering responsibilities Extensive experience in the administration of Siemens Teamcenter and SAP S/4HANA (hands-on focus – not an architectural or steering profile)Strong proficiency in working with CAD systems, particularly Siemens NXExperience with global PLM rollouts, system migrations, and the decommissioning of legacy systemsSolid understanding of complex integration scenarios between PLM, CAD, and ERP systemsExcellent German and English skills, both written and spokenWillingness to travel: assignments in Hungary (3–4 weeks) and the UK (2–3 weeks)Preferred: experience in an industrial environment (manufacturing industry / mechanical engineering) Partnership: comprehensive 360 degree support throughout the entire cooperation Ihr Kontakt Ansprechpartner Patrick Thomas Marolt Referenznummer 864753/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: patrick.marolt@hays.at Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
What makes you stand out You hold a Bachelor’s or Master’s degree in Business Administration, Industrial Engineering, Analytics, or Statistics; additional qualifications in Pricing or Data Science are an advantage.You have 3–5 years of experience in Pricing or Commercial Analytics, with proven experience in operationalizing pricing models and delivering them via Power Apps/BI.You are proficient in SQL, Python (pandas), Power BI (DAX), and Power Apps/Automate, and you bring strong statistical modeling expertise, knowledge of pricing frameworks, and KPI monitoring; familiarity with ERP/CPQ systems is a plus.You excel at stakeholder management, communicate clearly, solve problems in a structured way, and thrive in an agile environment.You are fluent in German and English, both written and spoken.
As part of our team, you will take on the following responsibilities: You take on strategic responsibility for steering and further developing national and international post‑merger integration programs, aligned with group-wide integration and governance standards.You design and define the Target Operating Model (TOM) and develop sustainable, cross‑company integration strategies to ensure a successful organizational merger.You lead complex, multinational PMI projects and coordinate all involved departments, business units, and functional stakeholders.You implement the integration strategy, derive clear recommendations for action, and ensure target achievement together with the business units and top management.You act as an important sparring partner for internal stakeholders on PMI and transformation topics and advise the executive management on integration risks, synergy potentials, and organizational impacts.You further develop PMI concepts, governance structures, methods, tools, and best practices, and establish them across the group.You build a KPI‑based tracking and reporting framework for the post‑merger integration (PMI) process and align it closely with management. What makes you stand out You hold a degree in business administration or a comparable qualification.You bring plus 5 years of experience in managing post‑merger integration projects, ideally gained in a leading consulting firm or an international corporation.You have proven experience in leading international, cross‑functional and cross‑departmental project teams.You stand out through strong analytical and conceptual skills.You take ownership of topics and drive their execution independently.You work with a high degree of autonomy, collaborate effectively within teams, and proactively identify and address challenges—even beyond your own area of responsibility.You possess excellent Excel and PowerPoint skills.You are fluent in both German and English, with strong verbal and written communication skills.
What makes you stand out You have successfully completed a degree in Business Informatics, Computer Science, Business Administration, or a comparable qualification. You bring solid knowledge of payment, card and transaction processing, or electronic payment systems.You have a strong technical understanding of payment system architectures, authorization systems, and interfaces to external service providers, and you have experience in analyzing, specifying, and implementing product requirements.
What makes you stand out You have a completed degree or are currently enrolled in a degree program in Marketing, Business Administration, Statistics, Data Analytics, Business Informatics, or a comparable field.You bring initial practical experience, ideally in a marketing or data‑driven environment.You have strong analytical skills and a solid understanding of numbers.You have first experience with analysis and reporting tools such as Excel/Google Sheets, Google Analytics, Looker Studio, Power BI, or Tableau.You have basic knowledge of marketing KPIs and performance marketing principles.You work in a structured, detail‑oriented, and solution‑focused manner.You have very good German and good English language skills.Ideally, you are interested in AI‑based analysis methods; first exposure to Amplitude is a plus.
Technical and administrative support of the global PLM system landscape with a focus on Siemens Teamcenter and SAP S/4HANA Further development and international rollout of CAD/PLM solutions (NX, Teamcenter) as part of the global digitalization strategy Execution of data migrations from legacy systems into new system environments as well as support during product phase-outs Ensuring smooth system integration between Teamcenter, SAP S/4HANA, and connected CAD systems Professional consulting and technical support for the specialist departments Interaction with internal and external partners for the operational implementation of global rollout projects Creation of technical documentation, execution of tests, and training of end users Clear hands-on role – no architectural or strategic steering responsibilities Extensive experience in the administration of Siemens Teamcenter and SAP S/4HANA (hands-on focus – not an architectural or steering profile) Strong proficiency in working with CAD systems, particularly Siemens NX Experience with global PLM rollouts, system migrations, and the decommissioning of legacy systems Solid understanding of complex integration scenarios between PLM, CAD, and ERP systems Excellent German and English skills, both written and spoken Willingness to travel: assignments in Hungary (3–4 weeks) and the UK (2–3 weeks) Preferred: experience in an industrial environment (manufacturing industry / mechanical engineering) Partnership: comprehensive 360 degree support throughout the entire cooperation Ihr Kontakt Ansprechpartner Patrick Thomas Marolt Referenznummer 864753/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: patrick.marolt@hays.at Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
ISO 27001, NIS-2, BSI IT Grundschutz, DSGVOErfahrung in der Administration und im Betrieb von Windows-Technologien (z. B. Microsoft Windows, SQL-Datenbankserver, Webserver/IIS)Kenntnisse in Virtualisierungslösungen (z.
WIR BIETEN IHNEN Eine Anstellung in einem expandierenden internationalen Pharmaunternehmen Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Ihnen umfassend beratend für jegliche Anliegen zur Verfügung steht Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages Arbeiten mit modernen QC-Instrumenten und elektronischen Laborsystemen Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und interne Weiterbildung Möglichkeit zur Teilnahme an internationalen Projekten IHRE AUFGABEN Sie wirken bei der Administration und Pflege elektronischer Laborsysteme (z. B. LIMS, Empower) mit Sie unterstützen das OE-Team im Bereich Systemverwaltung Sie betreuen den gesamten Lebenszyklus von Laborgeräten – von der Implementierung neuer Instrumente über Wartung und Kalibrierung bis hin zur elektronischen Dokumentation Sie organisieren und verwalten Qualitätskontrollinstrumente und die zugehörigen IT-Systeme Sie erstellen, aktualisieren und prüfen qualitätsrelevante Dokumente, wie SOPs, Prüfprotokolle, Arbeitsanweisungen und Berichte IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als technischer Assistent / technische Assistentin oder einen Hochschulabschluss (Bachelor/Master) in Mikrobiologie, Biochemie, Molekularbiologie, Chemie oder einer vergleichbaren Fachrichtung Sie besitzen Kenntnisse der geltenden GMP-Richtlinien (EMA, FDA, ICH, WHO) Sie haben Erfahrung im Umgang mit Laborgeräten sowie im Instrumentenmanagement Sie bringen praktische Kenntnisse im Bereich Mikrobiologie mit Sie besitzen starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch.
B. als Fachinformatikerin / Fachinformatiker oder eine vergleichbare Qualifikation Sie verfügen über erste Erfahrung in der Betreuung und Administration von IT- bzw. EDV-Systemen Sie kennen sich mit Microsoft-Betriebssystemen, Software und Netzwerken aus Sie kommunizieren sicher auf Deutsch, Englischkenntnisse sind ein Plus Sie arbeiten serviceorientiert, strukturiert und gerne im Team IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Support procurement processes across all Carve-out phases including due diligence, planning and executionEnsure smooth transition and integration of systems, services and suppliersDevelop and manage strong relationships with key vendors and service providersLead negotiations and manage supplier performance and complianceConduct strategic sourcing and supplier selection based on quality, cost and reliabilityManage contract creation, negotiation and lifecycle governancePerform data analysis to identify cost optimization and process improvement opportunitiesAssess, monitor and mitigate procurement-related risksCollaborate closely with cross-functional stakeholders including IT, Automation, Quality, Finance, Legal and MROMaintain procurement KPIs and develop data-driven performance reports Bachelor’s degree in IT, Business Administration, Supply Chain Management or a related fieldMaster’s degree or relevant certifications (CPSM, CIPS) are an advantageExperience in indirect procurement, ideally in CDMO or pharma environmentsExperience in Carve-out or Divestment activitiesExtensive knowledge in procurement processes, strategic sourcing, vendor and contract managementProven track record in managing procurement streams within business divestmentsStrong negotiation, analytical and problem-solving skillsExcellent communication abilities and stakeholder management skillsProficiency in procurement systems, ERP tools and MS OfficeStrategic thinker, highly organized, adaptable, resilient and collaborative in team settings Opportunity to work on high-impact strategic Carve-out projects within a global CDMOExposure to cross-functional leadership teams and strategic decision-makingInnovative, collaborative and international work environment Ihr Kontakt Referenznummer 863140/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Stellenbeschreibung für unseren renommierten Kunden aus der Luft- und Raumfahrtindustrie am Standort in 71522 Backnang: IHRE AUFGABEN Sie sind als Mitarbeiter im Bereich Export Compliance (w/m/d) tätig Sie stellen die ordnungsgemäße und wirtschaftliche Umsetzung nationaler und internationaler Exportkontrollvorschriften sicher Sie beraten Exportkontrollrechtliche interner Stellen (bspw. Projektleitung, Vertrieb, Einkauf) Sie führen Administration exportkontrollrechtlicher Vorgänge aus Sie beantragen erforderliche (Re-) Exportlizenzen nach US- Rüstungsgüterrecht (ITAR) und US- Dual Use Recht (EAR) Sie beantragen erforderlicher Ausfuhrgenehmigungen nach nationalem und EU- Recht Sie führen regelmäßige internen Schulungsmaßnahmen durch IHRE QUALIFIKATION Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Speditionskaufmann (w/m/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen (w/m/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandel (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d), eine Weiterbildung zum Verkehrsfachwirt (w/m/d), Fach- oder Betriebswirt (w/m/d), ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium zum Wirtschaftsingenieur (w/m/d), Betriebswirt (w/m/d) mit Schwerpunkt Supply Chain Management/Logistics, Logistik, Supply Chain Manager (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung aus dem Bereich Logistik, Spedition, Distributionslogistik, Kontraktlogistik, Zollwesen, Zoll, Lagerhaltung, Lagerwesen, Versand, Disposition, Transport, Ausfuhranmeldungen (MRN), Präferenzdokumente (EUR 1, A-TR), Ursprungszeugnisse (UZ), Intrastatanmeldungen, EU Dual-Use Verfahren, US Re-Exportkontrolle, Außenwirtschaftsgesetz, Kriegswaffenkontrollgesetz, US Exportrecht (ITAR, EAR), Warentarifnummern, Zollanmeldungen, Ein-/Ausfuhrdokumente, Im-/Exportdokumente, UZK, AWG, AWV vorzugsweise aus der Luft- und Raumfahrttechnik, Automotive, Logistik oder der Speditions- und Logistikdienstleistung mit Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse Sie besitzen gute SAP S / 4HANA Kenntnisse Sie besitzen gute Englisch Kenntnisse Sie haben eine strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise Sie sind team- und kommunikationsfähig UNSER ANGEBOT Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag Sie erhalten übertarifliche Löhne sowie Leistungsprämien Sie erhalten Branchenzuschläge nach BAP Sie erhalten Weihnachts- und Urlaubsgeld nach BAP Sie haben die Übernahmechance im Kundenunternehmen Sie erhalten kompetente Ansprechpartner Sie erhalten eine individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz IHRE BEWERBUNG Bewerben Sie sich vorzugsweise online oder senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per email zu.