Ansprechpartner im Unternehmen, wenn es um mobile Endgeräte und die passenden Verträge geht Einkaufsrelevante Stammdaten pflegen und optimieren Erstellung von Anfragen bei Lieferanten und deren Angebotseinholung Prüfung von Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen Administration von bestehenden Verträgen und Lieferantenbeziehungen Vorbereitung und Präsentation von Entscheidungsgrundlagen für unsere Führungskräfte Beratung und Unterstützung unserer internen Kollegen in allen Fragen rund um das Thema Einkauf ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung Ausgeprägte Gesprächskompetenz und Freude an der Arbeit im Team Verhandlungsgeschick und unternehmerische Denkweise Erste Erfahrung in SAP R3 MM sind wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen ------ Das bieten wir Dir Professionelle und begleitete Einarbeitung Mobiles Arbeiten Corporate Benefits Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) Essensautomat inkl.
Buchhalter (m/w/d) 17126 Jarmen Mecklenburg Vorpomme Germany Administration (Verwaltung) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Teilzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Sachbearbeitung Buchhaltung (m/w/d) 26835 Hesel Niedersachsen Germany Administration (Verwaltung) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Vollzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Projektaufgaben im Kontakt mit in- und ausländischen Kunden Sie unterstützen bei kaufmännischen und administrativen Planungs-, Steuerungs- und Überwachungsaufgaben Sie bereiten notwendige Unterlagen für Vertragsverhandlungen und Vertragsprüfungen in Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachabteilungen auf und übernehmen die Vertragsabwicklung inklusive Kostenüberwachung Sie initiieren die Erstellung von technischen Mengengerüsten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder kaufmännische Ausbildung in Industriekaufmann, Technischer Kaufmann oder Kaufmann für Groß- und Außenhandel Mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Auftragsabwicklung, Projektmanagement Erfahrung im Vertragswesen Kenntnis von Preis- und Kostenkalkulationen Sehr gute Kenntnisse in MS Office Kenntnisse in SAP Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Vorteile für Mitarbeiter: Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten mit minutengenauer Erfassung der Mehrarbeit Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Urlaubs - und Weihnachtsgeld nach Betriebszugehörigkeit Kundenspezifische Mitarbeiterrabatte Betriebliche Altersversorgung Die advanced engineering GmbH ist seit vielen Jahren erfolgreich darin, Fach- und Führungskräfte an mittelständische Unternehmen und Großkonzerne in den Bereichen Automobiltechnik und Fahrzeugtechnik sowie anderen technischen Branchen in München und Bayern zu vermitteln.
Berufserfahrung im oben genannten Bereich Gute Kenntnisse in Auditierungen, Zertifizierungen Fundierte Erfahrungen in SAP Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Aufgaben: Begleitung und Initiierung von Auditierungen, Zertifizierungen und Schulungen Erstellung der zugehörigen Dokumentationen Allgemeine Administration Erstellung und Nachhalten von Timelines Verschiedene Assistenzarbeiten IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Aktuell suchen wir Sie am Standort Ingelheim für folgende attraktive Position, Mitarbeiter (m/w/d) Administration - Pharmaumfeld Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte! DIES SIND IHRE AUFGABEN: Sie unterstützen das Team bei organisatorischen Aufgaben, dazu gehören: Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von AufgabenOrganisation und Koordination von Reiseplänen sowie Abrechnung von Reisekosten gemäß internen RichtlinienDie Verwaltung und Administration von Systemen gehört zu Ihren Aufgaben:Sie sind Administrator für MS Teams, SharePoint und andere relevante SystemeVerwaltung des VertragsmanagementprozessesSie behalten das Budget im Blick:Überwachung und Nachverfolgung der Budgetausgaben des TeamsUnterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen zu finanziellen AusgabenKommunikation und Korrespondenz:Sie sind verantwortlich für die interne und externe Korrespondenz, einschließlich der täglichen Abstimmung mit internationalen Kollegen und externen PartnernSicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und mit externen Stakeholdern DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder SekretariatsfunktionSehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikations- und Organisationstools (z.
Visual BASIC .NET) sowie modernen Web-Technologien (HTML, CSS, JavaScript, idealerweise mit Framework-Erfahrung) Kenntnisse in SAP MII oder die Bereitschaft, sich schnell in diese Technologie einzuarbeiten Erfahrungen mit Java und Build-Tool Maven wünschenswert Grundlegende Kenntnisse in der Administration von Windows-Systemen Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit DAS BIETEN WIR IHNEN Individuelle Einarbeitung Stetige Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen Arbeiten in einem hoch motivierten Team Attraktive Sozialleistungen (Bike-Leasing, BORBET BONUS CARD) Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexibilität durch einen Tag Home-Office Moderne, technisch hervorragende Arbeitsbedingungen in einem zukunftsorientierten, nachhaltig wachsenden Familienunternehmen SCHALTEN SIE UM AUF LEIDENSCHAFT Beruf und Leidenschaft gehören zusammen wie Familie und Miteinander.
YOUR TASKS Follow up Tier 2 supplier production and deliveries from order to arrival at tower manufacturers Build demand‑vs‑capacity plans based on Tier 1 requirements Identify risks and drive mitigation and containment actions Analyze lead times and identify critical materials Evaluate supplier performance focused on on‑time delivery Coordinate closely with Global Sourcing, Planning, SQA, Logistics, Quality and Project Management Manage stock levels, inventory counting, PO creation and production tracking including supplier visits YOUR PROFILE Bachelor’s degree in Business Administration, Economics, Engineering or similar technical education Minimum 3 years of experience in Supply Chain Management or Sourcing Strong analytical abilities with a structured and organized working style Solid negotiation skills Leadership mindset and strong teamwork orientation Basic technical understanding Strong English skills and ERP experience (SAP), plus advanced Excel and PowerBI knowledge ------ Nordex adheres to a policy of equal employment opportunity.
Pflege und Weiterentwicklung unseres ERP-SystemsAnsprechpartner für Fachabteilungen und AnwenderDurchführung von AnwenderschulungenDefinieren, bewerten und umsetzen von ERP-ProjektenSteigerung der System- und ProzesseffizienzInformieren und beraten der GeschäftsführungEnge Zusammenarbeit mit den Abteilungen und Prozessverantwortlichen Praxiserprobtes Wissen als Anwender eines gängigen ERP-Systems, vorzugsweise Infor COMErste Praxiserfahrungen mit SAP S/4HANA erwünschtIdealerweise Praxiserfahrung in der Administration eines ERP-SystemsIT-Affinität, ausgeprägte Excel-Kenntnisse und Access-Datenbankerfahrung von VorteilAusgeprägte Dienstleistungsorientierung und Hands-on-MentalitätStrukturiertes, eigenständiges und ergebnisorientiertes ArbeitenSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem modernen ProduktionsunternehmenGründliche Einarbeitung sowie regelmäßige WeiterbildungenAttraktive Vergütung inkl.
Sachbearbeiter Administration (m/w/d) Deine Karriere beginnt hier mit 40 Jahren Erfahrung an deiner Seite. Hofmann Personal gehört zu den Top 10 der Zeitarbeitsfirmen in Deutschland und bringt als verlässlicher Partner Unternehmen und Talente erfolgreich zusammen.
Lieferantenbewertung Preis- und Vertragsverhandlungen im definierten Rahme Bestellung und Administration von Beschaffungsprozessen Enge Zusammenarbeit mit Entwicklung, Produktion, strategischem Einkauf und Lieferanten Sicherstellung der Warenverfügbarkeit inkl.
Dann werden Sie ein Teil von unserem Team! Hierbei ist Ihr Können gefragt: Administration und Verwaltung der HR IT Systeme (SAP SF, Workday, KDV, Baumobil) Konfiguration und Pflege der Systemeinstellungen, Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe, um die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen (Berechtigungen, Rollenkonzepte, Integration Drittanbieter,..)
Mit Ihrem Fachwissen bringen Sie die Elektrokonstruktion einen entscheidenden Schritt voran und sorgen dafür, dass Kolleg:innen und Kund:innen entspannter durch den Tag kommen. Sie verantworten die Administration und Konfiguration unseres ECAD-Systems (Zuken, E³.series) und stellen so einen stabilen und reibungslosen Betrieb im Tagesgeschäft sicher Sie bauen Bauteil-, Symbol- und Sprachdatenbanken auf und übernehmen deren Pflege, Strukturierung und kontinuierliche AktualisierungSie entwickeln, verwalten und optimieren Standards, Vorlagen und Automatisierungslösungen sowie das VariantenmanagementSie pflegen und strukturieren Materialstammdaten im SAP S4/HANA-System und gewährleisten eine konstante und qualitativ hochwertige DatenbasisSie unterstützen Anwender an unseren deutschen sowie internationalen Standorten bei technischen Fragen, Störungen und Optimierungspotenzialen im ECAD-UmfeldSie übernehmen die Koordination & Kommunikation mit unserem ECAD-Partner im Hinblick auf Software-Updates, Support-Anfragen und externen Dienstleistungen und begleiten deren UmsetzungSie verfügen über eine abgeschlossene technische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur staatlich geprüften Techniker/in oder Elektromeister/in oder über ein abgeschlossenes Studium der Elektrotechnik bzw. eine vergleichbare QualifikationSie kennen sich mit der Elektrokonstruktion im Bereich Automatisierungstechnik oder Maschinenbau aus und bringen mehrjährige Erfahrung in der Administration eines ECAD-Systems mit, idealerweise Zuken E³.series oder EPLANSie haben gute Kenntnisse in der IT-Infrastruktur und Datenverwaltung und verstehen die Zusammenhänge zwischen Systemlandschaften, Schnittstellen und DatenstrukturenSie arbeiten strukturiert, lösungs- und prozessorientiert und zeichnen sich durch Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist ausSie kommunizieren sicher auf Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit im internationalen UmfeldEinen sicheren Arbeitsplatz in einer teamorientierten Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kollegialem BetriebsklimaBegleitetes OnboardingFundierte WeiterbildungsmöglichkeitenFlexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen ArbeitensGute Verkehrsanbindung, bezuschusstes ÖPNV-Ticket, kostenlose MitarbeiterparkplätzeVermögenswirksame ArbeitgeberleistungModerne Büro-AusstattungBezuschusstes MittagessenRegelmäßige Events und WorkshopsSport- und WellnesszuschussJobRad LeasingAngebot an Corporate BenefitsKostenloses Obst, Kaffee und WasserDaniella Butkevich freut sich auf Ihre Bewerbung!
Datenmanagement, Reporting und Qualitätssicherung)du bist Ansprechpartner in Bilanzierungs- und Bewertungsfragen für Konzerngesellschaften, Management und Wirtschaftsprüfer Dein Profil: erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit den Schwerpunkten Bilanzierung, Konzernrechnungslegung, Rechnungswesen/Controlling oder vergleichbare Qualifikationnachweislich sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Konzernabschlüssen und Administration der Konzernabschlussprozesse bestenfalls mit IDL KONSIS oder einer vergleichbaren Software oder mehrjährige Berufserfahrung aus der Wirtschaftsprüfung und der Prüfung von IFRS-Konzernabschlüssenfundierte Kenntnisse in HGB und IFRS, versierter Umgang mit SAP FI und sehr gute Excel-Kenntnissestrukturierte und proaktive Vorgehensweise, analytisches Denkvermögen sowie sehr gutes ZahlenverständnisDeutschkenntnisse mind.
Dann werden Sie ein Teil von unserem Team! Hierbei ist Ihr Können gefragt: Administration und Verwaltung der HR IT Systeme (SAP SF, Workday, KDV, Baumobil) Konfiguration und Pflege der Systemeinstellungen, Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe, um die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen (Berechtigungen, Rollenkonzepte, Integration Drittanbieter,..)
Datenmanagement, Reporting und Qualitätssicherung) Ansprechpartner für Bilanzierungs- und Bewertungsfragen gegenüber Konzerngesellschaften, Management und Wirtschaftsprüfern Ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit den Schwerpunkten Bilanzierung, Konzernrechnungslegung, Rechnungswesen/Controlling oder vergleichbare Qualifikation Profunde Kenntnisse in der Erstellung von Konzernabschlüssen und Administration der Konzernabschlussprozesse bestenfalls mit IDL KONSIS oder einer vergleichbaren Software oder einschlägige Berufserfahrung aus der Wirtschaftsprüfung und der Prüfung von IFRS-Konzernabschlüssen Fundierte Kenntnisse in HGB und IFRS, versierter Umgang mit SAP FI und sehr gute Excel-Kenntnisse Strukturierte und proaktive Vorgehensweise, analytisches Denkvermögen sowie sehr gutes Zahlenverständnis Deutschkenntnisse mind.
Deine Aufgaben Du führst Packmittelprüfungen durch, kontrollierst SAP-Packmittel-Druckstandsnummern und prüfst die Absatzkontrolle der Patienteninformationen.Du nimmst elektronische Eingaben und Übertragungen von Lagerbestandsfreigaben oder Sperrungen vor.Du erstellst, überarbeitest und pflegst Arbeitsanweisungen sowie andere qualitätsrelevante Dokumente.Du übernimmst allgemeine Büroorganisation und kümmerst Dich um die Rechnungsprüfung.Du unterstützt bei vorbereitenden Arbeiten und Verwaltung für die Aufrechterhaltung von Herstellungs- und Importlizenzen.Du bist verantwortlich für die Administration der Aufrechterhaltung von Zertifikaten und deren Überwachung. Dein Profil Das solltest du als Sachbearbeiter Pharma (m/w/d) mitbringen: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als PTA/PKA, Chemielaborant/in oder eine ähnliche Qualifikation.Du hast Berufserfahrung und Interesse im naturwissenschaftlichen Bereich.Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast ein gutes IT-Verständnis.Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.Du arbeitest strukturiert, selbstständig und besitzt eine hohe Teamfähigkeit.
Datenmanagement, Reporting und Qualitätssicherung) du bist Ansprechpartner in Bilanzierungs- und Bewertungsfragen für Konzerngesellschaften, Management und Wirtschaftsprüfer Dein Profil: erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit den Schwerpunkten Bilanzierung, Konzernrechnungslegung, Rechnungswesen/Controlling oder vergleichbare Qualifikation nachweislich sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Konzernabschlüssen und Administration der Konzernabschlussprozesse bestenfalls mit IDL KONSIS oder einer vergleichbaren Software oder mehrjährige Berufserfahrung aus der Wirtschaftsprüfung und der Prüfung von IFRS-Konzernabschlüssen fundierte Kenntnisse in HGB und IFRS, versierter Umgang mit SAP FI und sehr gute Excel-Kenntnisse strukturierte und proaktive Vorgehensweise, analytisches Denkvermögen sowie sehr gutes Zahlenverständnis Deutschkenntnisse mind.
Pflege und Weiterentwicklung unseres ERP-Systems Ansprechpartner für Fachabteilungen und Anwender Durchführung von Anwenderschulungen Definieren, bewerten und umsetzen von ERP-Projekten Steigerung der System- und Prozesseffizienz Informieren und beraten der Geschäftsführung Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen und Prozessverantwortlichen Praxiserprobtes Wissen als Anwender eines gängigen ERP-Systems, vorzugsweise Infor COM Erste Praxiserfahrungen mit SAP S/4HANA erwünscht Idealerweise Praxiserfahrung in der Administration eines ERP-Systems IT-Affinität, ausgeprägte Excel-Kenntnisse und Access-Datenbankerfahrung von Vorteil Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Hands-on-Mentalität Strukturiertes, eigenständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem modernen Produktionsunternehmen Gründliche Einarbeitung sowie regelmäßige Weiterbildungen Attraktive Vergütung inkl.
DEÜV, ELStAM, Sofortmeldungen) Abwicklung von Ein- und Austritten, einschließlich Erstellung von Arbeitsbescheinigungen, Meldungen und KorrespondenzBetreuung von betrieblichen Altersvorsorgen und vermögenswirksamen LeistungenErstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für die Geschäftsführung oder andere Abteilungen Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und Wirtschaftsprüfer im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen sowie PrüfungenÜberwachung von Fristen und Einhaltung gesetzlicher sowie tariflicher VorgabenUnterstützung bei Projekten und Prozessoptimierungen im Bereich Payroll und HR-Administration Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Erfahrung in der GehaltsbuchhaltungKenntnisse im Sozialversicherungs- und SteuerrechtDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztGute Kenntnisse in SAP sind von VorteilEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Deine Vorteile bei uns: Tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit Planungsstabilität Übertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse (E09/K / 3.700,00€ Monat) Zahlung von Branchenzuschlägen aus der IG BCE, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Parkplätze und Anbindung an ÖPNV Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu: Du unterstützt das internationale Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag strukturiert und effizient läuft Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von To-dos und Aufgaben Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Du übernimmst administrative Aufgaben in wichtigen digitalen Systemen und stellst sicher, dass Prozesse sauber dokumentiert sind Administration von MS Teams, SharePoint und weiteren Collaboration-Tools Betreuung des Vertragsmanagementsystems (CorA) Unterstützung bei Compliance-Prüfungen und Vertragsprozessen Du behältst die finanziellen Aktivitäten des Teams im Blick Monitoring der Team-Budgets und Kostenentwicklung Unterstützung bei Reports, Analysen und Auswertungen von Budgetdaten Du bist eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation Das wünschen wir uns von Dir: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Stromlaufpläne, Aufbaupläne, Stücklisten und Prüfpläne Unterstützung der Administration des EPLAN 2025 Ihr Profil Studium der Elektro- oder Automatisierungstechnik bzw. eine gleichwertige Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in dem genannten Einsatzgebiet Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in EPLAN 2024 oder 2025 und der EU-Maschinenbaurichtlinie Anwenderkenntnisse SAP Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden Verwirklichen Sie sich in einem internationalen, technisch innovativen und spannenden Umfeld 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeit und zeitweise mobile Arbeit Professionelle Einarbeitung „on the Job“ und stetige Unterstützung in Ihrer fachlichen Weiterentwicklung Flache Hierarchien und direkte Kommunikation in unseren Teambüros E-Bike- oder Fahrrad-Leasing Betriebliche Altersvermögensbildung und Unfallversicherung (geschäftlich und privat) Zusätzliche Gesundheitsabsicherung über betriebliche Krankenversicherung (bKV) Zuschuss zum Deutschlandticket Nutzen Sie attraktive Angebote über unsere Corporate Benefits Gute Anbindung an den Nahverkehr und Stadtnähe zu Aschaffenburg, Hanau, Frankfurt am Main Unsere geförderte Kantine mit Kaffeebar, kostenlosem Wasserspender und Terrasse lädt zu Networking ein Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriere-Plattform mit Angabe Ihrer Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung.
Skript Sprachen Vorbereitung zur weltweiten Auditierung der Sicherheitsinstrumente Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des KPI-basierten Berichtswesens zur Beurteilung der aktuellen Sicherheitslage Ihr Profil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches, technisches, informationstechnisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der IT-Security Administration Fundierte IT-Projekterfahrung & projektbezogene Reisebereitschaft Erfahrungen mit gängigen Tools der IT Security, sowie Kenntnisse der wesentlichen IT-Sicherheitsstandards Sicherheitsbezogene Kenntnisse im Applikationsumfeld der Kernapplikationen (SAP, SharePoint, MS 365, etc.) wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Verbindliches Auftreten und Problemlösungskompetenz Teamgeist und unternehmerisches Denken runden Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Die Abteilung organisiert den dezentralen Trainingsbedarf der Servicetechniker (m/w/d). DEIN AUFGABEN Administration von Trainingsdaten: SAP Systempflege und Buchungsüberprüfungen Erstellen und Pflege von Power BI Reports Unterstützung und Optimierung der Koordinationsaufgaben von Trainings Vor- und Nachbereitung von Trainingsunterlagen DEINE PROFIL Eingeschriebener Student (m/w/d) im Fachbereich Betriebswirtschaftslehre, Informatik o.ä.
Gestalte mit uns die Zukunft Wir glauben daran, dass gute Entscheidungen auf starken Daten basieren – und dass HR mehr ist als Administration. In dieser Rolle verbindest du Zahlen mit Menschen, Analysen mit Wirkung und schaffst Transparenz für nachhaltige Personalentscheidungen.
*Geschlecht (d/m/w) egal, Hauptsache luftfahrtbegeistert✈ Abgeschlossenes Studium in einer technischen oder naturwissenschaftlichen Fachrichtung sowie Berufserfahrung im technischen Produkt‑ oder Systemmanagement ✈ Fundierte Kenntnisse der IT‑ und Rechenzentrumsinfrastrukturen, insbesondere hinsichtlich Betrieb, Administration und Monitoring technischer Systeme (idealerweise Linux‑basiert) ✈ Tiefgehendes Know-how in Datacenter‑Technologien ist besonders wünschenswert um bei Bedarf Tätigkeiten im Rechenzentrum übernehmen zu können
"Mitarbeiter werben Mitarbeiter" Kurzfristige Vorschuss- und Abschlagszahlungen 6 Stunden pro Tag von 9:30 Uhr bis 15:00 Uhr Übernahmewunsch seitens des Kunden Professionelle und persönliche Einsatzbetreuung Ihre Aufgaben: Allgemeine Administration: Erledigung des Schriftverkehrs, Terminplanung und Ablage Datenpflege: Erfassung und Aktualisierung von Kunden-, Lieferanten- oder Stammdaten in ERP-Systemen wie SAP Vorgangsbearbeitung: Prüfung von Anträgen, Rechnungen oder Reklamationen sowie deren abschließende Bearbeitung Kommunikation: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern, ect.
Deine Aufgaben Administrieren der Backup-Systeme (Hardware und Software) sowie Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung der Backup-InfrastrukturEinrichten, Konfigurieren, Überwachen und Dokumentieren der gesamten DatensicherungsumgebungPflege, Monitoring und regelmäßige Kontrolle von Backup-Prozessen und SicherungsplänenOptimieren und Automatisieren der Abläufe im Backup- und BetriebsumfeldBearbeiten von Incidents und Anfragen im Second- und Third-Level-Support, inklusive Patch- und Update-Management Dein Profil Abgeschlossene IT-Ausbildung oder ein entsprechendes StudiumErfahrung im Betrieb zentraler IT-Systeme sowie in der Umsetzung von Backup- und Wiederherstellungsstrategien (z. B. Veeam und SAP-Systeme)Kenntnisse in der Administration gängiger Server-Betriebssysteme (Windows-Server, Linux-Server)Grundlegende Erfahrung mit üblichen Unternehmensanwendungen und DatenbankenVerständnis zentraler IT-Dienste wie Benutzer- und Rechteverwaltung, E-Mail-Systeme oder NetzwerkdiensteSehr gute Deutschkenntnisse (C1) Deine Vorteile Mobiles Arbeiten: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich.Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf.
Deine Aufgaben Du bist erste Anlaufstelle für einen festen Kreis von Mitarbeitenden sowie für externe Stellen wie Ämter oder Krankenkassen und übernimmst dabei Verantwortung mit WeitblickDu unterstützt bei abrechnungsrelevanten Fragen rund um Personalabrechnung, Zeitwirtschaft und Administration telefonisch und mit Hilfe unserer LösungsdatenbankDu behältst den Überblick über eingehende Anfragen und sorgst für eine selbstständige, fristgerechte und sorgfältige BearbeitungDu denkst mit und gestaltest mit: Du bringst Ideen ein, erkennst Verbesserungspotenziale und unterstützt bei der Umsetzung von Projekten im Bereich HR Services von der Planung bis zur DokumentationDu arbeitest im Team am Puls der Veränderung: Ob bei Change-Prozessen oder in der Kommunikation mit Schnittstellen Du bringst Dich aktiv ein und gestaltest den Wandel mit Deine Fähigkeiten Deine Persönlichkeit überzeugt: Du gehst sicher und souverän mit Menschen um, kommunizierst klar und freundlich und arbeitest gerne im Team dabei suchst Du den Konsens statt KonflikteDu hast Freude daran, Lösungen zu finden: Analysieren, mitdenken und praktikable Ansätze entwickeln liegen DirAuch wenn es mal stressig wird, bleibst Du gelassen und behältst den professionellen Umgang im Kundenkontakt beiIdealerweise bringst Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit oder hast bereits Erfahrung in einem Servicecenter bzw. einer vergleichbaren Rolle gesammeltMit Microsoft Office gehst Du sicher um, und wenn Du bereits erste Kenntnisse in SAP HCM hast, ist das ein Plus Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Personalsachbearbeiter | HR-Administration (m/w/d) - Entgeltabrechnung | Teilzeit - Mainz Werde Teil des coolsten Buchhaltungs-Teams der Region! Wir suchen im Auftrag der Die Idee 2.0 GmbH einen motivierten und zielstrebigen Personalsachbearbeiter | HR-Administrator (m/w/d) - Entgeltabrechnung in Mainz.
Personalsachbearbeiter | HR-Administration (m/w/d) - Entgeltabrechnung | Vollzeit - Mainz Werde Teil des coolsten Buchhaltungs-Teams der Region! Wir suchen im Auftrag der Die Idee 2.0 GmbH einen motivierten und zielstrebigen Personalsachbearbeiter | HR-Administrator (m/w/d) - Entgeltabrechnung in Mainz.
Werde Teil unseres Teams und starte bei der Allgeier Public ab Mai 2026 als Systemadministrator mit dem Schwerpunkt Backup (m/w/d)"in Stuttgart (mit bis zu 80% Remote-Anteil) Deine Aufgaben Administrieren der Backup-Hardware und -Software sowie Unterstützen in Projekten zur Planung und Weiterentwicklung der Backup-InfrastrukturAufsetzen, Konfigurieren, Überwachen, Protokollieren und Administrieren der gesamten DatensicherungsumgebungKonfigurieren, Monitoring und Pflegen von Backup-Prozessen und -Plänen Optimieren und Automatisieren von Betriebs- und Backup-ProzessenDurchführen des Second- und Third-Level-Support, inklusive Patch- und Release-Management Dein Profil Abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochschulabschluss im Bereich ITBerufserfahrung im Betrieb zentraler IT-Infrastrukturen sowie in der Umsetzung von Backup- und Recovery-Strategien, inklusive Aufbau und Migration komplexer Backup-Umgebungen Fundiertes Know-how in der Administration von Windows- und Linux-Servern sowie Erfahrung mit Datenbanken, SAP-Systemen und virtuellen UmgebungenGute Kenntnisse im Betrieb zentraler Microsoft Services wie Active Directory, Exchange und DHCPSehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache erforderlich (C1) Deine Vorteile Mobiles Arbeiten: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich.Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf.
Analyse bestehender Windows- und Linux-Serverlandschaften zur Vorbereitung der Cloud-Migration (Azure/GCP)Ableitung geeigneter Migrationspfade für die spätere Cloud-TransformationBetrieb und Administration der non-SAP ServerumgebungenInventarisierung und Dokumentation aller ServerlandschaftenTechnische Stabilisierung und Optimierung der bestehenden SystemeProaktives Einplanen und Durchführen von Updates, Patches und SicherheitsmaßnahmenDurchführung von Schwachstellenmanagement inkl.
Wir suchen Sie als kaufm. Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen, Versicherungen & Administration Ihre Aufgaben: Versicherungsmanagement Analyse des konzernweiten Versicherungsbedarfs (Sach‑, Haftpflicht‑, Betriebsunterbrechungs‑ und Spezialversicherungen) Überprüfung, Pflege und Weiterentwicklung bestehender Versicherungsverträge Schadenmanagement inkl.
Personalsachbearbeiter Administration m/w/d Sie sind HR Administrator, Sachbearbeiter Personalwesen, Mitarbeiter Personaladministration oder HR Operations Specialist und suchen in Vollzeit am Standort Dortmund nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Ihre Aufgaben Kaufmännische Projektabwicklung: Die Hauptaufgaben des Landesbeauftragten liegen in der selbständigen Erzeugung, Bearbeitung, Spezifizierung, Beschaffung, Administration und Verwaltung von Kundenanfragen für den Fachbereich-Integrated Product Support (IPS) in Abstimmung mit den jeweiligen Schnittstellenpartnern.Kaufmännische Auftragsabwicklung: Die Hauptaufgaben des Landesbeauftragten liegen in der selbständigen Erzeugung, Bearbeitung, Spezifizierung, Beschaffung, Administration und Verwaltung von Kundenangeboten und -aufträgen in der Projekt- und Auftragsphase für den Fachbereich-Integrated Product Support (IPS) in Abstimmung mit den jeweiligen Schnittstellenpartnern im Standardprozess.
Your Profile Education & Experience Bachelor’s degree in Business Administration, Economics, Industrial Engineering or similar.At least 4 years of controlling experience in a manufacturing / industrial environment.Strong hands-on experience with SAP FI/CO and production controlling.Experience working in a global matrix organization is a strong plus.
Erstellung von Versanddokumenten (Frachtpapiere, Lieferantenerklärungen, Präferenzpapiere etc.) unter Beachtung exportrechtlicher und zolltariflicher Bestimmungen Disposition und Beauftragung von Landverkehr, See- und Luftfracht, inklusive Spezial- und Schwertransporte Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Automobilkaufmann (m/w/d) oder Speditionskaufmann (m/w/d) bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung Sehr hohe Service- und Kundenorientierung sowie Eigenmotivation Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Führerschein Klasse B Kenntnisse, die Sie mitbringen dürfen, aber nicht müssen: Erste Berufserfahrung in der Administration von Mietwagen und/oder Fuhrparks wünschenswert Erfahrung im Umgang mit SAP S4/HANA Erfahrung im Bereich internationale Versandabwicklung Kenntnisse in der Export- und Importabfertigung inkl.
Sachbearbeiter (m/w/d) Administration & Accounting Wir suchen Sie ab sofort als Sachbearbeiter (m/w/d) Administration & Accounting in Vollzeit für ein Unternehmen in 04509 Wiedemar.
Analyse bestehender Windows- und Linux-Serverlandschaften zur Vorbereitung der Cloud-Migration (Azure/GCP) Ableitung geeigneter Migrationspfade für die spätere Cloud-Transformation Betrieb und Administration der non-SAP Serverumgebungen Inventarisierung und Dokumentation aller Serverlandschaften Technische Stabilisierung und Optimierung der bestehenden Systeme Proaktives Einplanen und Durchführen von Updates, Patches und Sicherheitsmaßnahmen Durchführung von Schwachstellenmanagement inkl.
.: Abgeschlossenes Studium in Finanzwesen, Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Business Administration oder Finance, mit Hintergrund im Vertrieb und Projektabwicklung Zertifizierung als Commercial Project Manager (CPM/CPM-S) und fundierte Projekterfahrung Fundierte Kenntnisse in US-GAAP und IFRS, insbesondere in der Anwendung der Percentage-of-Completion-(PoC)-Methode Grundlegende Kenntnisse im Vertragsrecht, im LoA-Verfahren sowie in der Abwicklung von Bürgschaften Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit ERP-Systemen, bevorzugt SAP (Atlas/PS1) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team effektiv zu arbeiten Kundenorientiertes Denken sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; russische Sprachkenntnisse sind von Vorteil Reisebereitschaft innerhalb Europas Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
.: Abgeschlossenes Studium in Finanzwesen, Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Business Administration oder Finance, mit Hintergrund im Vertrieb und Projektabwicklung Zertifizierung als Commercial Project Manager (CPM/CPM-S) und fundierte Projekterfahrung Fundierte Kenntnisse in US-GAAP und IFRS, insbesondere in der Anwendung der Percentage-of-Completion-(PoC)-Methode Grundlegende Kenntnisse im Vertragsrecht, im LoA-Verfahren sowie in der Abwicklung von Bürgschaften Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit ERP-Systemen, bevorzugt SAP (Atlas/PS1) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team effektiv zu arbeiten Kundenorientiertes Denken sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; russische Sprachkenntnisse sind von Vorteil Reisebereitschaft innerhalb Europas Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
What makes you stand out You hold a Bachelor’s degree in a relevant field, such as Business Administration, Economics, Controlling / Finance, or Industrial Engineering.Alternatively, you have completed a commercial apprenticeship with a strong analytical focus and additional qualifications (e.g., Certified Business Specialist, Controller training).You have completed training in pricing strategies and further developed your skills in data analysis, particularly in Excel and BI tools.You have experience working with ERP and pricing tools and possess solid knowledge in data analysis and reporting.You bring strong numerical and statistical competence, work with great attention to detail, and are skilled in error analysis.You are fluent in German and English, both written and spoken.
Reinigung, Entsorgung) in Zusammenarbeit mit Einkauf und Legal Datenpflege und Systemadministration: Pflege von Daten im CAFM-Tool, internen Systemen und Telefonbuch, Unterstützung bei der Administration von Raumbuchungstools und Onboarding-Prozessen Ansprechpartner für interne Kunden: Unterstützung bei Anfragen zu infrastrukturellem Gebäudemanagement und Bearbeitung von Störmeldungen, Selbstständige Bearbeitung von internen Tickets (z.
Reinigung, Entsorgung) in Zusammenarbeit mit Einkauf und Legal Datenpflege und Systemadministration: Pflege von Daten im CAFM-Tool, internen Systemen und Telefonbuch, Unterstützung bei der Administration von Raumbuchungstools und Onboarding-Prozessen Ansprechpartner für interne Kunden: Unterstützung bei Anfragen zu infrastrukturellem Gebäudemanagement und Bearbeitung von Störmeldungen, Selbstständige Bearbeitung von internen Tickets (z.
WIR BIETEN IHNEN Attraktive, übertarifliche Vergütung basierend auf einem DGB-Tarifvertrag Vielseitige und interessante Aufgaben in einem freundlichen und kollegialen Team Gute Chancen auf eine Festanstellung nach erfolgreicher Einarbeitung Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, Urlaubsgewährung bereits während der Probezeit Persönliche Betreuung und umfassende Beratung, stets an Ihrer Seite Individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Betreuung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktive Zulagen Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung für Ihr Wohlbefinden Attraktive Prämienzahlung für die erfolgreiche Empfehlung neuer Kollegen Exklusive Sonderangebote durch Corporate Benefits bei einer Vielzahl von Top-Marken und Dienstleistungen IHRE AUFGABEN Sie koordinieren und verwalten alle anfallenden Logistikaktivitäten Sie wickeln Anforderungen von Kunden ab Sie planen und optimieren Transportrouten Sie kommunizieren mit Lieferanten, Spediteuren und Fachabteilungen, telefonisch wie schriftlich Sie bearbeiten Dokumente und Papiere im Zusammenhang mit dem Versand Sie stellen die Einhaltung von Vorschriften und Sicherheitsstandards sicher IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung, Speditionskauffrau / Speditionskaufmann oder vergleichbar Sie konnten bereits Erfahrung im Logistikumfeld sammeln, gerne in der Administration und der Tourenplanung Sie arbeiten routiniert mit den gängigen Office-Programmen, SAP-Kenntnisse von Vorteil Sie besitzen gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sie arbeiten zuverlässig und gewissenhaft und haben Spaß an der Arbeit im Team IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Stellenbeschreibung für unseren renommierten Kunden aus der Luft- und Raumfahrtindustrie am Standort in 71522 Backnang: IHRE AUFGABEN Sie sind als Mitarbeiter im Bereich Export Compliance (w/m/d) tätig Sie stellen die ordnungsgemäße und wirtschaftliche Umsetzung nationaler und internationaler Exportkontrollvorschriften sicher Sie beraten Exportkontrollrechtliche interner Stellen (bspw. Projektleitung, Vertrieb, Einkauf) Sie führen Administration exportkontrollrechtlicher Vorgänge aus Sie beantragen erforderliche (Re-) Exportlizenzen nach US- Rüstungsgüterrecht (ITAR) und US- Dual Use Recht (EAR) Sie beantragen erforderlicher Ausfuhrgenehmigungen nach nationalem und EU- Recht Sie führen regelmäßige internen Schulungsmaßnahmen durch IHRE QUALIFIKATION Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Speditionskaufmann (w/m/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen (w/m/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandel (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d), eine Weiterbildung zum Verkehrsfachwirt (w/m/d), Fach- oder Betriebswirt (w/m/d), ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium zum Wirtschaftsingenieur (w/m/d), Betriebswirt (w/m/d) mit Schwerpunkt Supply Chain Management/Logistics, Logistik, Supply Chain Manager (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung aus dem Bereich Logistik, Spedition, Distributionslogistik, Kontraktlogistik, Zollwesen, Zoll, Lagerhaltung, Lagerwesen, Versand, Disposition, Transport, Ausfuhranmeldungen (MRN), Präferenzdokumente (EUR 1, A-TR), Ursprungszeugnisse (UZ), Intrastatanmeldungen, EU Dual-Use Verfahren, US Re-Exportkontrolle, Außenwirtschaftsgesetz, Kriegswaffenkontrollgesetz, US Exportrecht (ITAR, EAR), Warentarifnummern, Zollanmeldungen, Ein-/Ausfuhrdokumente, Im-/Exportdokumente, UZK, AWG, AWV vorzugsweise aus der Luft- und Raumfahrttechnik, Automotive, Logistik oder der Speditions- und Logistikdienstleistung mit Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse Sie besitzen gute SAP S / 4HANA Kenntnisse Sie besitzen gute Englisch Kenntnisse Sie haben eine strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise Sie sind team- und kommunikationsfähig UNSER ANGEBOT Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag Sie erhalten übertarifliche Löhne sowie Leistungsprämien Sie erhalten Branchenzuschläge nach BAP Sie erhalten Weihnachts- und Urlaubsgeld nach BAP Sie haben die Übernahmechance im Kundenunternehmen Sie erhalten kompetente Ansprechpartner Sie erhalten eine individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz IHRE BEWERBUNG Bewerben Sie sich vorzugsweise online oder senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per email zu.
Wir suchen Sie, zunächst für 1 Jahr befristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Administrator / Purchasing Associate (m/w/d) zunächst befristet für 1 Jahr Ort: Cuxhaven Als Administrator / Purchasing Associate (m/w/d) betreuen Sie ein spannendes kreatives Aufgabenfeld und haben Freude an den folgenden Tätigkeiten: Prüfung, Erstellung, Verwaltung und Ablage aller amtlichen Formulare, die den Umgang mit Betäubungsmitteln betreffen, nach Vorgaben des Betäubungsmittelbeauftragten unter Einhaltung der gesetzlichen VorschriftenErstellung der Halbjahres- und Jahresmeldungen an die Bundesopiumstelle nach Vorgaben des BetäubungsmittelbeauftragtenBestandsführung aller Betäubungsmittel in der Betäubungsmitteldatenbank und Datenübertragung der Betäubungsmittelabgabebelege an die BundesopiumstelleAbwicklung von Bestellungen bei Lieferanten in Deutschland und im Ausland und Beachtung der internen VorgabenZusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Qualitätsmanagement, Produktion, Technik, Lager und LogistikÜberwachung der Bestellvorgänge; Nachverfolgung von Lieferterminen, Lieferprioritäten, Versandaktivitäten sowie Mängelrügen mit den LieferantenKontrolle der EingangsrechnungenMaterialstammdatenpflege Erledigung sonstiger Aufgaben auf Anweisung des Vorgesetzten gemäß der Qualifikation des Mitarbeiters und den Erfordernissen des Arbeitsprozesses Sie verfügen idealerweise über: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildungerste Berufserfahrung im pharmazeutischen Umfeld, vorzugsweise in den Bereichen BTM, Administration und Einkauf wünschenswertRoutine im Umgang mit MS Office (insbesondere sicherem Umgang mit Excel), idealerweise SAP-Kenntnissegute Englischkenntnisse in Wort und SchriftGewissenhaftigkeit, qualitätsorientierte Arbeitsweise, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit Bei TAD Pharma bieten wir: spannende und abteilungsübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten in einem führenden generischen etablierten Pharmaunternehmenunsere Produkte haben EU-Qualitätein strategisches und innovatives Produktportfoliovielseitige Arbeitsplätze in einer zukunftsorientierten Wachstumsbrancheein familiäres, kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeldein intensives Einarbeitungs- und Onboardingprogrammdiverse Gesundheitsangebote und Firmenfitnessein soziales und nachhaltiges EngagementChancengleichheit Zusammengefasst suchen wir eine begeisterungsfähige und ergebnisorientierte Persönlichkeit, die über Eigeninitiative und Flexibilität verfügt und ihr Talent unter Beweis stellen möchte.
B. im Bereich Büromanagement, Industrie oder Groß- und AußenhandelPraxiserfahrung im Bereich Customer Service oder Administration – idealerweise mit Kundenkontakt und Schnittstellen zum VertriebsinnendienstSicherer Umgang mit MS Office sowie mit ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics NAV, SAP oder PDS – oder du bringst die Motivation mit, dich zügig einzuarbeitenEine ausgeprägte Kommunikationsstärke gepaart mit echter Teamfähigkeit – du behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und bleibst freundlichDu bist gut organisiert, handelst selbstständig, denkst mit – und behältst auch dann den Überblick, wenn’s turbulent wird Wir bieten Sicher in die Zukunft: Unbefristete Anstellung in einem wachsenden Unternehmen - Wir bieten dir langfristige Perspektiven in einem krisensicheren Unternehmen mit flachen Hierarchien und vielfältigen Karrieremöglichkeiten.Work-Life-Balance neu gedacht: Flexible Strukturen und 30 Tage Urlaub - Du kannst dein Berufs- und Privatleben optimal gestalten und die Vorteile von 30 Urlaubstagen genießen.Weiterbildung, die dich nach vorne bringt: Nationale und internationale Programme - Wachse mit uns – durch erstklassige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten, unterstützt von unserer eigenen SPIE Akademie.Vertrauen und Verantwortung ab Tag eins - In unserer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien erhältst du volles Vertrauen und kannst von Anfang an Verantwortung übernehmen.Attraktive Zusatzleistungen, die überzeugen - Freu dich auf jährliche Sonderzahlungen, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen, ein Beteiligungs-/Aktienprogramm sowie exklusive Rabatte über unsere Plattform Corporate Benefits.Modernes Arbeiten, das inspiriert - Dich erwartet eine top-moderne Arbeitsumgebung mit höhenverstellbaren Tischen, leistungsstarkem Equipment und allem, was du für deine Produktivität brauchst.
Legal) für die Unterhaltsreinigung, den Winterdienst, die Entsorgung, den Transport und vergleichbare Themen des Facility Managements Sachbearbeitung des Mietvertragswesens von Gebäude und Gewerbeflächen (Prüfung von Nebenkostenabrechnung, Administration der Mietverträge) Ansprechpartner für die internen Kunden in allen Fragen des infrastrukturellen Gebäudemanagements Bearbeitung von Onboarding-Aufträgen seitens FM in internen Ticketsystem (JIRA) Bearbeitung von Störmeldungen und Dienstleistungsaufträgen im Facility Management-System Datenpflege im CAFM-Tool und Anpassungen der Daten im internen Telefonbuch Datenpflege/ Unterstützung bei der Administration des einzuführenden Raumbuchungstools Kaufmännische und administrative Aufgaben im Facility Management Pflege des Intranet-Auftrittes des Facility Managements Selbstständige Bearbeitung und Pflege der infrastrukturellen Maßnahmen (On-Boarding/Datenleitungsänderungen/(Telefon-)Umzüge), Arbeitsplatzverwaltung im CAFM-Tool Selbstständige Beauftragung, Organisation, Koordinierung und fachliche Überwachung der Leistungen von externen Dienstleistungen (z.B.