Position:Transportation Operation Manager Business Unit:DHL Supply Chain Function:Transportation Experience:Minimum 7 years of experience Reporting:Transportation Operation Director Qualifications: •Minimum 7 years of experience in logistics operations and 3 years managerial experience •University degree in Business Administration, Industrial Engineering or related fields •Excellent communication skills •Ability to work to deadlines and work well under pressure •Knowledge of project management tools and applications •Understanding of business structures, influences and requirements of customers •Working knowledge and understanding of warehouse, road transportation •Excellent interpersonal leadership motivation and planning skills •Knowledge about sector customer trends and expectations •Commercial/Operational business intelligence Job Description: •Managing transport cost budget •Management of transportation procurement and vendor relations •Management of the planning of the transportation sources •Fleet management •Management of transportation solution design •Leadership for continues improvement projects in transportation •Compliance with company and local statutory obligations regarding working time legislation, Health & Safety and quality •Ensure effective communication processes are established and maintained for both external/internal customers
Your Responsibilities: Supporting the Senior Project Manager in achieving time, cost, quality, and performance objectives Leading eradication initiatives together with shopfloor and engineering teams Establishing efficient project management processes and methods across initiatives to enable strong project execution and ensure target-oriented performance, including functional KPI management Developing a robust end-to-end planning framework for the project portfolio and tracking progress in alignment with stakeholders Implementing risk & opportunities management to anticipate project-related issues and risks Maintaining an overview of all ongoing projects and initiatives, including status, costs, actions, priorities, and due dates Prioritizing projects that support the Single Aisle Ramp-Up strategy and lead-time improvements Supporting meaningful and transparent reporting Your Qualifications: Completed degree in Business Informatics, Business Administration, International Management, Economics, or a comparable qualification Professional experience in project management, process improvement, and contract management Experience in the Airbus environment is an advantage Good knowledge of change management, lean management, and risk management Strong expertise in project management Experience with agile methodologies is desirable Experience with Skywise is an asset Business-fluent German and English skills Strong communication skills to collaborate with stakeholders at all levels and maintain business relationships Ability to integrate into a team, work collaboratively to solve tasks, reach compromises, and accept support from others Independent, structured, and results‑oriented working style enabling fast and effective achievement of objectives Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung
Experience – 6 to 8 Years of relevant experience Must Have System Administration in Linux server management Database Management - MS SQL Backend - Node JS Good to have Rest API, Microservices React JS OpenShift Cypress Testing Tool Jenkins
Then, please send us your application: SCHOTT North America, Inc., Human Resources, Kurt Johnson, +17172284231 *At SCHOTT, it’s your personality that counts – not your gender, your identity, or origin.Your Profile Masters Degree in Engineering, Science or Business Administration, required Minimum 5 years in Key Account Management, required Technical Sales/Marketing or Product Management of high engineesring content materials and components in an industrial Business-to-Business (B2B) environment, strongly preferredExperience in the semiconductor industry and/or quartz glass material sales, strongly desired Ability to read, write and speak English; strong oral and written communication skillsProficiency in MS Office knowledgeAbility to work in a dynamic and fast growing industryGrowth and results driven mindsetPersonable with excellent people management and teamwork skillsAbility to work in a global, matrix organization
Develop/Change custom applications, workflows, and reports to meet business requirements. Application Administration: Manage and administer Power Platform environments, including security, data loss prevention, and compliance. Ensure application performance, scalability, and reliability.
M., Stuttgart Einstellungsdatum: schnellst möglich Gehalt: leistungsbezogen Anforderungen Neben einem abgeschlossenen Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbaren Fachrichtungen, verfügen Sie über praktische Erfahrungen in Konzeption/Planung, Administration und Betrieb von Server-Landschaften bzw. Datacenter Infrastrukturen. Neue Technologien stellen für Sie eine spannende Herausforderung dar, die Sie nutzen, um innovative Lösungen zu erarbeiten und sich weiter zu entwickeln.
Then, please send us your application: SCHOTT Hungary Kft., Human Resources, Ilona Mosonyi, +3694568400 *At SCHOTT, it’s your personality that counts – not your gender, your identity, or origin.Your Profile Master’s degree in general management / economics / business administration / industrial engineering or comparable education with strong focus on economics and engineering/quality managementMin. 5 years of experience in different fields of business process management, quality management, procurement and economicsAnalytical and logical thinkingExcellent skills in communication and negotiationConflict resolution capabilities and stress resilienceLeadership and change management competenciesFluent EnglishProject management skills (IPMA Level D beneficial)Willing to travel internationally (~30%)
Responsibilities Lead and steer complex replatforming projects independently Manage System Integrators and external partners to meet SCAYLE standards Ensure smooth connectivity and operation of customer environments post-go-live Own project lifecycle from planning to rollout, including budget and resource management Collaborate with internal and external stakeholders to align priorities and expectations Maintain transparent communication, progress tracking, and documentation throughout projects Apply agile methods to drive timely decisions and efficient execution Requirements Bachelor’s or Master’s degree in Business Administration, Computer Science, Business Informatics, Engineering, or similar experience 5+ years in IT project management, ideally in e-commerce or SaaS Proven experience managing enterprise customers and external service providers Strong knowledge of project management methodologies like Agile, Scrum, or Waterfall Solid understanding of e-commerce architectures, APIs, and MACH principles Exceptional communication and stakeholder management skills Experience with complex platform migrations or replatforming projects and project management certifications is a plus YOU ARE THE CORE OF OUR COMPANY We take responsibility for creating an inclusive and exceptional environment where all genders, nationalities and ethnicities feel welcomed and accepted exactly as they are.
WHAT YOU WILL DO You are responsible to provide endpoint security supports on Windows ServersYou are responsible to develop and maintain security monitoring, auditing and reporting on the WINDOWS ServersDeal day-to-day with security incidentsSecurity Hardening on Windows ServersYou will be analyzing, evaluating and configuring the privileged Access request for WINDOWS servers.You will be supporting end-to-end internal security productYou will engage with project management to confirm that infrastructure components meet the acceptance criteria and are to the required standardWe emphasize teamwork hence provide advice and guidance to junior colleagues is a must APPLICATION YOU WILL USE: Internal security toolsEDR SolutionsSecurity standards and frameworksWindows ServersScripting languagesAntivirus Solution WHAT YOU SHOULD HAVE: Degree in Computer Science, Information Systems or equivalent experience5-7 years working experience in IT and 3 year in similar role advance knowledge of Windows server administration skills (Windows servers 2008/2012/2016/2019)Good knowledge of security standards Familiar to AD and its conceptGood knowledge of any EDR (Endpoint Detection and Response) solution Good knowledge of Malware protectionMust be able to provide 24x7 on-call support on a rotational basis during the weekend and also prepare to work during public holidays Independent and results oriented and driven by goal achievement with a strong focus on high qualityStrong in information acquisition and analysis, constructive challenge, building and managing partnerships, flexibility and stress management Creative problem-solving skills and ability to work conceptuallyMust be able to communicate effectively in English for both written and oral WHAT IS THE PLUS POINT (S) ITIL Foundation/ Certification knowledge a plus.PowerShell Scripting LanguageWHAT YOU WILL GET FROM US Great team of IT professionals with global working exposureMeal Card and Flexible Benefits – customized according to individual needsOn-going professional and technical training and certificationsA multicultural environment in modern officesChoose any day for your vacation from earned public holiday (Saturday and ad hoc)Smart casual everydayGlobal internal job opportunities available within DPDHLUnlimited Outpatient MedicalHome office possibilities Sounds good?
HR-Systeme) Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ausbildung oder Studium in der IT, Wirtschaft oder vergleichbaren Bereichen Erfahrung in der Betreuung oder Administration eines Learning-Management-Systems, idealerweise Totara Erfahrung und technisches Grundverständnis mit digitalen (Lern-)Plattformen oder Supportprozessen Ausgeprägte Service- und Supportorientierung Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
HR-Systeme) Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ausbildung oder Studium in der IT, Wirtschaft oder vergleichbaren Bereichen Erfahrung in der Betreuung oder Administration eines Learning-Management-Systems, idealerweise Totara Erfahrung und technisches Grundverständnis mit digitalen (Lern-)Plattformen oder Supportprozessen Ausgeprägte Service- und Supportorientierung Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Strukturierter Einarbeitungsplan Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenloses Laden von E-Autos Jobrad Zuschüsse beim Nutzen von öffentlichen Verkehrsmitteln Ihre Aufgaben Planung, Implementierung und Anpassung von IT-Services/-Systemen Installieren und Konfigurieren von IT-Systemen und entsprechender Software Planung, Sicherstellung und Monitoring der Systemverfügbarkeiten Schulung, Support und Unterstützung der Clients (IT-Helpdesk) Sicherstellung des IT-Betriebs Verantwortlichkeit für Cybersecurity-Themen, insbesondere zu Security Standards (TISAX) Erstellen von IT-System-Konzepten (System-Onboarding, HW-/SW- Roll out, Netzwerke, Datenbanken, Betriebssysteme) Ausbau und Aufrechterhaltung der Netzwerkinfrastruktur Unterstützung bei der Implementierung von Fertigungsanlagen in die Infrastruktur Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker (m/w/d), oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung in der Administration und Betreuung von IT-Systeme Kenntnisse im produzierenden Industrieumfeld Know-how in Netzwerktechnologien (LAN, WLAN, Firewall-Management, Segmentierung) Sicherer Umgang mit dem Windows-Ökosystem Erfahrung mit Virtualisierung, Datacenter- und Storage-Lösungen Kenntnisse in Backup-Strategien, Client-Management und IT-Security im Endpoint-Bereich Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikative, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientiert Einstellung Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich Klingt gut für Sie?
Migration auf neueste Citrix-Versionen)Installation, Konfiguration, Patch-Management und Upgrades von Microsoft SQL ServernTeilnahme an Rufbereitschaftsdiensten Wir wünschen uns: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Citrix (Virtual Apps und Desktops) oder vergleichbare UmgebungFundierte Kenntnisse in Citrix Architektur, Delivery Groups, StoreFront/Storefront Alternatives, Citrix Workspace, Citrix ADC (NetScaler)Erfahrung mit Windows Server Administration (2019/2022), Virtualisierung (Xen)Grundkenntnisse in Skripting (PowerShell / KIX) zur AutomatisierungGute Problemlösungsfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und TeamfähigkeitZertifizierungen von Citrix (CCA, CCEA, CCIA) oder vergleichbare Zertifizierungen sind von VorteilFundierte Praxiserfahrung mit Microsoft SQL Server (2016/2017/2019/2022) und SQL Server AgentTiefgehende Kenntnisse in Backup/Restore, Recovery Models, Indizes, Query Optimization, Execution Plans Wir bieten Ihnen: Spannende Projekte in einem zukunftsorientierten UmfeldKollegiales Teamklima, agile ArbeitsmethodenFachbereichsbezogene Einführung und EinarbeitungVielfältige Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenEine Vergütung nach TVöD-K mit den damit verbundenen Leistungen des Öffentlichen Dienstes sowie eine Vielfalt an Mitarbeiterbenefits.
Patch- und Update-Management Mitwirkung an der IT-Strategie und Technologiewahl Was Sie mitbringen: Erfolgreich abgeschlossener Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration oder einer vergleichbaren Qualifikation Mehrjähriger Berufserfahrung in der Administration (Server, Netzwerk) Tiefes Verständnis von Automatisierung, Scripting sowie Einsatz von IT-Tools Praktische Erfahrungen im Microsoft-Umfeld, u.a.
Fachinformatiker für Systemintegration, Daten- und Prozessanalyse oder Anwendungsentwicklung) oder technisches/naturwissenschaftliches Studium (Bachelor, Diplom, Master) mit Schwerpunkt Informatik, Mathematik oder Nachrichtentechnik – jeweils mit mehrjähriger Berufserfahrung in relevanten Bereichen ✈ Nachweisbare Berufspraxis im Windows-Systemmanagement oder in der Softwareentwicklung, idealerweise mit eigenverantwortlicher Aufgabenwahrnehmung ✈ Fundinerte Kenntnisse in der Windows-Systemadministration auf Engineer-Level (z. B. MCSE) sowie in der Administration von M365 und Active Directory ✈ Fachkenntnisse in den Bereichen Azure und Public Cloud sowie Erfahrung in Script-Programmierung und Automatisierung (z.
Wir bieten Einen Ausbildungsplatz mit vielfältigen Aufgaben im IT Bereich Intensive und persönliche Betreuung in deiner Ausbildung Kollegialität, gelebter Teamgeist und Spaß bei der Arbeit Eine moderne Arbeitsplatzausstattung Dein Profil Du hast die mittlere Reife, das Fachabitur oder das Abitur erfolgreich abgeschlossen Spaß und Interesse an IT und Technik im Allgemeinen Logische, analytische und strukturierte Denkweise Ein hohes Maß an Motivation und Lernbereitschaft Teamgeist und Kommunikationsbereitschaft Deine Aufgaben Mitarbeit im Bereich IT Service & Support Erlernen des Umgangs mit modernsten Technologien in den Bereichen Endpoint, Network, Security und Service Management Installation, Konfiguration, Administration und Wartung/Pflege von IT Systemen Analyse und Behebung von Systemstörungen Arbeitsort Du arbeitest an unserem schönen Firmensitz in Ulm mit Blick auf das Ulmer Münster.
Fachliche Kompetenzen Microsoft Windows & IT-Sicherheit Fundiertes Wissen im Bereich Microsoft Windows Betriebssysteme (Client & Server) Grundlagen in der Absicherung von Endgeräten und IT-Infrastrukturen Sicherstellung von IT-Sicherheit und hoher Systemverfügbarkeit Umsetzung grundlegender Security-Maßnahmen im Unternehmensumfeld Netzwerk- und Firewall-Technologien Gute Kenntnisse im Umgang mit Cisco Switches und Firewalls Konfiguration, Administration und Fehleranalyse von Netzwerkkomponenten Virtualisierung und Infrastruktur Gute Kenntnisse in VMware Virtualisierungsumgebungen Erfahrung mit Serverhardware von Dell und HP Administration und Betreuung von Storage-Systemen von Dell, NetApp und FastLTA Datenbanken Kenntnisse in Datenbanksystemen, insbesondere Microsoft SQL Server Mobile Device Management (MDM) Gute Kenntnisse in MDM-Lösungen, insbesondere Microsoft Intune Virtual Desktop und Application Delivery Gute Kenntnisse in Citrix-Umgebungen Analytische und Konzeptionelle Fähigkeiten Erstellung von IST-Analysen komplexer IT-Landschaften Durchführung von Anforderungsanalysen bei technischen Problemstellungen Strukturierte Aufbereitung komplexer technischer Zusammenhänge Entwicklung nachhaltiger und wirtschaftlicher LösungskonzepteDie Digitalisierung nimmt Fahrt auf und auch die BG Kliniken werden Ihren Patienten und Patientinnen mit Hilfe digitaler Services eine bessere Versorgung ermöglichen.
LKQ Stahlgruber sucht in eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) HR Services - Administration (ID-Nummer: 13555582)
Für einen unserer Großkunden suchen wir derzeit eine/n Mitarbeiter/ in zur Festanstellung, der die nachfolgenden Anforderungen erfüllt: Ihre Aufgaben: Installation, Konfiguration und Administration von DATEV Softwarelösungen Überprüfung und Betreuung der System und Netzwerkadministration der DATEV Umgebung inklusive Cloud Anwendungen Überwachung, Optimierung und Fehlerbehebung der DATEV Systeme Durchführung des Datenmanagements inklusive regelmäßiger Backups und Notfallwiederherstellungen Benutzerverwaltung sowie technischer Support für Endanwender inklusive Erfassung und Dokumentation im Ticketsystem Durchführung von Updates und Upgrades der DATEV Systeme Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Schnittstellen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse in der Systemadministration mit Windows Server, Active Directory und Netzwerktechnologien Erfahrung mit Virtualisierungstechniken sowie Cloud Services wie Microsoft Azure, VMware und Citrix Nachweisliche Erfahrung in der Administration von DATEV Systemen und DATEV Software Kenntnisse im Change Management nach ITIL Teamorientierte Arbeitsweise mit analytischer und lösungsorientierter Denkweise Rahmenparameter: Einsatzort: Hamburg Mitte Laufzeit: Langfristig Auslastung: Vollzeit Ihr GECO-Ansprechpartner freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme und über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Projekthistorie sowie Ihrer Honorarvorstellung.
Für folgende Kernbereiche stellen wir jeweils eine Person ein: Datensicherung / Restore Tests zusammen mit Applikations-Teams / Strategie / Refresh der bisherigen Umgebung Microsoft: Active Directory, Exchange Server, SQL Server DAG Cluster u. weitere Datenbank-Systeme, PKI, IAM, IdP-Integration Administration und Konzeption von Virtualisierungs- bzw. Kontainer-Lösungen und Linux Umgebungen Weitere Themenbereiche, in denen Sie das Team unterstützen können: Endpoint Management u.
Für folgende Kernbereiche stellen wir jeweils eine Person ein: Datensicherung / Restore Tests zusammen mit Applikations-Teams / Strategie / Refresh der bisherigen Umgebung Microsoft: Active Directory, Exchange Server, SQL Server DAG Cluster u. weitere Datenbank-Systeme, PKI, IAM, IdP-Integration Administration und Konzeption von Virtualisierungs- bzw. Kontainer-Lösungen und Linux Umgebungen Weitere Themenbereiche, in denen Sie das Team unterstützen können: Endpoint Management u.
Support procurement processes across all Carve-out phases including due diligence, planning and executionEnsure smooth transition and integration of systems, services and suppliersDevelop and manage strong relationships with key vendors and service providersLead negotiations and manage supplier performance and complianceConduct strategic sourcing and supplier selection based on quality, cost and reliabilityManage contract creation, negotiation and lifecycle governancePerform data analysis to identify cost optimization and process improvement opportunitiesAssess, monitor and mitigate procurement-related risksCollaborate closely with cross-functional stakeholders including IT, Automation, Quality, Finance, Legal and MROMaintain procurement KPIs and develop data-driven performance reports Bachelor’s degree in IT, Business Administration, Supply Chain Management or a related fieldMaster’s degree or relevant certifications (CPSM, CIPS) are an advantageExperience in indirect procurement, ideally in CDMO or pharma environmentsExperience in Carve-out or Divestment activitiesExtensive knowledge in procurement processes, strategic sourcing, vendor and contract managementProven track record in managing procurement streams within business divestmentsStrong negotiation, analytical and problem-solving skillsExcellent communication abilities and stakeholder management skillsProficiency in procurement systems, ERP tools and MS OfficeStrategic thinker, highly organized, adaptable, resilient and collaborative in team settings Opportunity to work on high-impact strategic Carve-out projects within a global CDMOExposure to cross-functional leadership teams and strategic decision-makingInnovative, collaborative and international work environment Ihr Kontakt Referenznummer 863140/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Technische Unterstützung der Fachabteilung und Landesgesellschaften bei Zusammenarbeit und Wachstum Fundierte Erfahrung in der Administration von IT-Systemen und der Realisierung von IT-Projekten im IT-Umfeld Sehr gute Kenntnisse in hybriden Microsoft-365-Umgebungen (Entra ID, Exchange Online, Active Directory Domain Services, Office Suite) Fundierte Erfahrung mit Microsoft Windows Server und Client-Systemen sowie hyperkonvergenten Virtualisierungsplattformen (Hyper-V) Gute Kenntnisse in Netzwerkarchitektur, modernen Netzwerktechniken, Speicherlösungen (On-Premise & Cloud) sowie Backup- und Recovery-Management Kenntnisse in C#, C++ und Javascript wünschenswert Grundkenntnisse in VoIP-PBX-Systemen, Linux inkl.
We are looking for you to support our znt team.Completed training as a paralegal, office management assistant with optional qualification in administration and law or a comparable qualification with a legal backgroundFirst professional experience in a legal-administrative or organizational environmentGood understanding of contractual, administrative and organizational processesTeam player with a careful, structured and independent way of workingProficient in MS Office (especially Word and Excel); knowledge of Navision or CRM systems is an advantageVery good written and spoken German; good knowledge of English preferredAs a service-oriented company, creativity and engagement of the employees are particularly important.
IST - Hochschule für Management GmbH sucht in deutschlandweit eine/n Dualer Bachelor Business Administration - Duales Studium (ID-Nummer: 9063199)
Ihre Aufgaben Ausschreibungsmanagement & Bid Support Unterstützung und Koordination des Governance-Prozesses für laufende Vergabeverfahren in enger Abstimmung mit der Vertriebsleitung Organisation und Durchführung von Terminen zur Angebotssteuerung, insbesondere: Freigabe- und Entscheidungsrunden Mitwirkung an allen zentralen Phasen der Angebotserstellung: Erstellung von Kick-off-Unterlagen Koordination der Konzept-, Kalkulations- und Qualitätsprüfungen Dokumentenmanagement und Versionierung Termin- und Fristenmanagement zur Einhaltung aller Vergabevorgaben Administration der projektspezifischen SharePoint-Arbeitsbereiche Betreuung der elektronischen Vergabeportale: Bearbeitung und Koordination von Bieterfragen Fristgerechte Einreichung der Angebote Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung von Fachkenntnissen im vergaberechtlichen Bereich in Zusammenarbeit mit Recht und operativen Fachabteilungen Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams (z.
TimO - Time Management Office GmbH sucht in eine/n Sales & Administration Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13754491)
Knowledge of Occupational Safety requirements Knowledge of vendor management for specialized services Fluent speaking & writing skills in German and English Bachelor or Master degree in Facility Management, Engineering, Architecture, Business Administration preferred Strong IT skills Ability to effectively deal with stressful situations Our offer: Creative freedom for tasks and projects Active exchange in the global industry network Working together at eye level Space for personal growth, not only for work Acknowledgement of achievements - also monetary benefits The opportunity to enhance your skills and advance your career locally as well as regionally Help shape JLL We look forward to receiving your application, stating your earliest possible starting date and your salary expectations.
Knowledge of Occupational Safety requirements Knowledge of vendor management for specialized services Fluent speaking & writing skills in German and English Bachelor or Master degree in Facility Management, Engineering, Architecture, Business Administration preferred Strong IT skills Ability to effectively deal with stressful situations Our offer: Creative freedom for tasks and projects Active exchange in the global industry network Working together at eye level Space for personal growth, not only for work Acknowledgement of achievements - also monetary benefits The opportunity to enhance your skills and advance your career locally as well as regionally Help shape JLL We look forward to receiving your application, stating your earliest possible starting date and your salary expectations.
Key Responsibilities Develop and maintain detailed project budgets, cost estimates, and financial forecasts for data center construction and infrastructure projects, tracking expenditures against approved budgetsPrepare comprehensive cost reports, cash flow projections, and value engineering analyses to optimize project costs while maintaining quality standards and technical requirementsCoordinate with project managers, contractors, and procurement teams to evaluate contract proposals, change orders, and variation requests while ensuring cost-effective project deliveryConduct risk assessments for cost implications, develop contingency strategies, and monitor market conditions affecting material and labor costs in data center constructionReview and validate contractor invoices, progress payments, and final accounts while maintaining detailed cost documentation and audit trails for financial complianceSupport procurement processes, tender evaluations, and contract negotiations to achieve optimal value while facilitating cost reconciliation, lessons learned, and knowledge transfer for future project Qualifications & Skills Bachelor's degree in Quantity Surveying, Construction Management, Engineering, or related field with several years of experience in cost management for data center or mission-critical facility projectsComprehensive knowledge of data center construction costs, industry pricing trends, and ability to interpret technical specifications for accurate cost estimation and budget developmentStrong financial analysis expertise with proficiency in cost management software, spreadsheet applications, and demonstrated ability to prepare detailed cost reports and forecastsExcellent analytical, communication, and stakeholder management skills with proven ability to negotiate with contractors and suppliers while managing cost-related project risksExperience with value engineering, life-cycle costing, and cost optimization techniques in complex construction environments with understanding of procurement processes and contract administration Jones Lang LaSalle SE Human Resources Ihr Ansprechpartner: Jan Bauermann Talent Acquisition Partner EMEA jan.bauermann@jll.com Location: On-site –Frankfurt am Main, DEU If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.
Ihre Aufgaben Führung und Weiterentwicklung des FSA-Teams Verantwortung für den Betrieb und die Weiterentwicklung des CAFM-Systems Aufbau interner Entwicklungskompetenz und Steuerung von Pilotprojekten Verantwortung für die Administration und Betreuung von Applikationen, Sicherstellung der Einhaltung von SLAs sowie kontinuierliche Prozess- und Regelwerksentwicklung Durchführung von Tests und Releases sowie Integration und Pflege von Tools und Schnittstellen (z.
Eintritt: ab sofort Einsatzort: Norderstedt (Großraum Hamburg) Berufserfahrung erforderlich: Einsteiger m. geringer Berufserfahrung Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden/Woche) Ihre Benefits: Vergütung: Attraktive Zuschlagsregelung, zwei garantierte Sonderzahlungen pro Jahr sowie Erfolgsbeteiligung Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zusätzlich Weihnachten und Silvester frei Betriebliche Altersvorsorge: Kompetente Beratung und überdurchschnittlicher Zuschuss Gesundheitsmanagement: Betriebsarzt, Sozialberatung, JobRad und Hansefit (Fitness-Abo) Infrastruktur und Ausstattung: Moderne Arbeitsplätze und Essenszuschuss Personalentwicklung: Umfassende Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Teamspirit: Regelmäßige Teamevents und Firmenfeste Extras: Corporate Benefits (Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken) und Aufmerksamkeiten zu besonderen persönlichen Anlässen Ihre Aufgaben: Durchführung von Prüfungen und Qualitätskontrollen an Produkten im Bereich Service Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und technischen Spezifikationen Auswertung und Dokumentation der Prüfergebnisse in SAP Lesen und Verstehen technischer Zeichnungen, auch in englischer Sprache Identifikation und Dokumentation von Abweichungen sowie Einleitung entsprechender Maßnahmen Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Technik und Administration zur kontinuierlichen Qualitätsverbesserung Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Metall oder ähnliche in der Praxis erworbene Kompetenzen Berufserfahrung in der Qualitätssicherung oder im technischen Service von Vorteil Fähigkeit, technische Zeichnungen sicher zu lesen und zu verstehen (auch englischsprachige) Gutes mechanisches Verständnis Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Erste Erfahrung mit SAP oder einem anderen ERP-System von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Kontakt: Verena Rauber HR Business Partner
Legal) für die Unterhaltsreinigung, den Winterdienst, die Entsorgung, den Transport und vergleichbare Themen des Facility Managements Sachbearbeitung des Mietvertragswesens von Gebäude und Gewerbeflächen (Prüfung von Nebenkostenabrechnung, Administration der Mietverträge) Ansprechpartner für die internen Kunden in allen Fragen des infrastrukturellen Gebäudemanagements Bearbeitung von Onboarding-Aufträgen seitens FM in internen Ticketsystem (JIRA) Bearbeitung von Störmeldungen und Dienstleistungsaufträgen im Facility Management-System Datenpflege im CAFM-Tool und Anpassungen der Daten im internen Telefonbuch Datenpflege/ Unterstützung bei der Administration des einzuführenden Raumbuchungstools Kaufmännische und administrative Aufgaben im Facility Management Pflege des Intranet-Auftrittes des Facility Managements Selbstständige Bearbeitung und Pflege der infrastrukturellen Maßnahmen (On-Boarding/Datenleitungsänderungen/(Telefon-)Umzüge), Arbeitsplatzverwaltung im CAFM-Tool Selbstständige Beauftragung, Organisation, Koordinierung und fachliche Überwachung der Leistungen von externen Dienstleistungen (z.B.
Sie sind bereit zur Wahrnehmung von Reisetätigkeiten im Rahmen innerbetrieblicher Seminare und Veranstaltungen.Sie erwartet eine vielseitige und fundierte informationstechnische Ausbildung mit Einblicken in die Abläufe verschiedener EDV-Abteilungen (Datacenter und Administration, Client Management und Communication) und abwechslungsreichen Aufgaben in einem hochmodernen, international zertifizierten Rechenzentrum.
DAS BIETEN WIR IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag Verdienst zwischen 68.100€ und 73.800€ per anno (abhängig von der Überlassungsdauer) Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenloses Deutschlandticket Kantinenzuschuss 37,5h-Woche und gute Work-Life-Balance durch flexibles Arbeitszeitkonto hohe Übernahmechance auf Festanstellung Das sind Ihre Aufgaben: Produktverantwortung für das übertragene Gerätespektrum ingenieursseitig wahrnehmen; Instandhaltungsunterlagen erstellen und freigeben; Eigenentwicklungen, Reparaturen, Supplemental Pages, Modifikationen und Erprobungen definieren; Kalkulationen durchführen und umsetzen Koordination und Kommunikation technischer Fragestellungen zwischen den Beteiligten Produktion, Administration, Kunden, Management wahrnehmen Störungen, technische Beanstandungen und Limitüberschreitungen verfolgen und untersuchen sowie Behebungsmaßnahmen veranlassen Optimierungspotentiale im Instandhaltungsprozess aufzeigen; Mitarbeit bei Konzepten für Alternativen; Unterstützung bei der technischen und wirtschaftlichen Bewertung von Lösungskonzepten; Maßnahmenpläne erarbeiten und umsetzen DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossenes Hoch-/Fachhochschulstudium zum Ingenieur vorzugsweise der Fachrichtung Flugzeug-, Maschinenbau oder Luftfahrttechnik Gute Kenntnisse der luftfahrttechnischen Gesetzgebung Sehr gute Englisch und Deutschkenntnisse Gute EDV-Kenntnisse Fähigkeit zur Darstellung komplexer Sachverhalte sowie zum vernetztem Denken und Handeln Überzeugungsvermögen, Entscheidungs- und Verantwortungsbereitschaft Durchsetzungsvermögen, hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative Sehr hohe Konfliktfähigkeit, hohes Organisationsgeschick sowie ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten Wenn Sie sich angesprochen fühlen, geben Sie Ihrer Karriere Auftrieb und bewerben Sie sich noch heute mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Ihren Unterlagen.
DAS BIETEN WIR IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag Verdienst zwischen 68.100€ und 73.800€ per anno (abhängig von der Überlassungsdauer) Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenloses Deutschlandticket Kantinenzuschuss 37,5h-Woche und gute Work-Life-Balance durch flexibles Arbeitszeitkonto hohe Übernahmechance auf Festanstellung Das sind Ihre Aufgaben: Produktverantwortung für das übertragene Gerätespektrum ingenieursseitig wahrnehmen; Instandhaltungsunterlagen erstellen und freigeben; Eigenentwicklungen, Reparaturen, Supplemental Pages, Modifikationen und Erprobungen definieren; Kalkulationen durchführen und umsetzen Koordination und Kommunikation technischer Fragestellungen zwischen den Beteiligten Produktion, Administration, Kunden, Management wahrnehmen Störungen, technische Beanstandungen und Limitüberschreitungen verfolgen und untersuchen sowie Behebungsmaßnahmen veranlassen Optimierungspotentiale im Instandhaltungsprozess aufzeigen; Mitarbeit bei Konzepten für Alternativen; Unterstützung bei der technischen und wirtschaftlichen Bewertung von Lösungskonzepten; Maßnahmenpläne erarbeiten und umsetzen DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossenes Hoch-/Fachhochschulstudium zum Ingenieur vorzugsweise der Fachrichtung Flugzeug-, Maschinenbau oder Luftfahrttechnik Gute Kenntnisse der luftfahrttechnischen Gesetzgebung Sehr gute Englisch und Deutschkenntnisse Gute EDV-Kenntnisse Fähigkeit zur Darstellung komplexer Sachverhalte sowie zum vernetztem Denken und Handeln Überzeugungsvermögen, Entscheidungs- und Verantwortungsbereitschaft Durchsetzungsvermögen, hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative Sehr hohe Konfliktfähigkeit, hohes Organisationsgeschick sowie ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten Wenn Sie sich angesprochen fühlen, geben Sie Ihrer Karriere Auftrieb und bewerben Sie sich noch heute mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Ihren Unterlagen.
Für unser Team, das für die Bereitstellung und Wartung einer Open-Source-Client-Server-Software sowie die Administration von Serverdiensten und Softwareautomatisierungen verantwortlich ist, suchen wir einen engagierten Teamleiter (m/w/d), der gemeinsam mit uns Innovationen vorantreibt und Verantwortung übernimmt.
Vertrags- und DokumentenmanagementUnterstützung bei der monatlichen PayrollHR-Administration und Reporting: Pflege personalrelevanter Daten sowie Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen zur Unterstützung strategischer EntscheidungenIT und Office-Management: Nutzerverwaltung, Koordination externer DienstleisterEmployee Experience und Culture: Konzeption und Umsetzung interner Initiativen zur Stärkung von Engagement und Unternehmenskultur Erste Erfahrung im HR-/People-Bereich mit sicherem Umgang in operativen und administrativen ThemenErste Kenntnisse in der Vorbereitung und Durchführung von Payroll-ProzessenStrukturierte, lösungsorientierte und eigenständige ArbeitsweiseHohe Kommunikationsstärke, Empathie und ein ausgeprägtes Service- und QualitätsbewusstseinHohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit HR-Tools und MS365 Flexibles ArbeitenWorkationAttraktives Gehaltspaket Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Jüschke Referenznummer 865545/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.jueschke@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Clarke)- Wachsen Sie mit Ihren Aufgaben bei der Unterstützung des Bereiches IT-Beratung und Administration auf Basis der Microsoft-System-plattform / Virtualisierung/ Managed Cloud. - Betreuung von Bestands- und Neukunden im Bereich IT-Infrastruktur - Konzeption, Aufbau und Betrieb von Windows basierten Netzwerken - Angebotserarbeitung und Projektkoordination - Erstellung und Pflege von Dokumentationen - Administration und Pflege bestehender Kunden, sowie der eigenen IT-Infrastruktur - Software-Wartung, Kundendienst und Service-Hotline Zuhause in der Welt der IT - abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich der Informationstechnik - Fachkompetenz im Bereich Netzwerk-, Server- und Systemlösungen - Fachkompetenz im Bereich Virtualisierungslösungen (Hyper-V, Citrix) - Erfahrung in der Durchführung und dem Management von Projekten - Erfahrung im Umgang mit Kunden und dienstleistungsorientiertes Verhalten - wenn möglich Erfahrung in der Kalkulation von Angeboten und Projekten - Organisationstalent, gute kommunikative Fähigkeiten und eine engagierte und selbständige Arbeitsweise - kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Das IT-Unternehmen mit System ist ein aufstrebendes Systemhaus, welches den Fokus auf die Planung, Beschaffung und Installation von IT-Infrastrukturen bis hin zur kompletten Systemlandschaft setzt.
Deine Aufgaben Eigenständige Bearbeitung eingehender Störungen im Rahmen des Second-Level-SupportsUnterstützung bei der Analyse und Bearbeitung von Remote Access Problemen im Kunden- und EigenbetriebPlanung, Bewertung und Umsetzung von Änderungen an IT-Services zur kontinuierlichen VerbesserungDurchführung von Test- und Qualitätsmaßnahmen im Rahmen von Software- und SystemupdatesEinrichtung und Konfiguration von RAS-Lösungen unter Beachtung geltender SicherheitsrichtlinienDokumentation und kontinuierliche Weiterentwicklung von technischen Prozessen und Systemen Dein Profil Abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochschulabschluss im Bereich ITErfahrung im Incident Management (2nd Level) und Betrieb, Administration oder Troubleshooting von VPN- bzw. RAS-Lösungen Kenntnisse im Bereich Service Operation Flexible Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands (ca. 20 %) für dienstliche EinsätzeSehr gute Deutschkenntnisse (mind.
Ihr Aufgabenfeld: Entgegennahme, Analyse und lösungsorientierte Bearbeitung von Supportanfragen via Telefon, E-Mail sowie im persönlichen KontaktEinrichtung, Konfiguration und Inbetriebnahme von Endgeräten (PCs, Laptops, Tablets und Smartphones, insbesondere Geräte der Marke Apple)Durchführung von Funktions- und Qualitätstests neuer Hard- und SoftwareVerwaltung und Betreuung der Client-Hardware zur Gewährleistung eines reibungslosen IT-Betriebs Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker (Systemintegration), IT-Systemelektroniker oder eine vergleichbare Qualifikation oder alternativ einschlägige BerufserfahrungGrundkenntnisse in der Anwenderbetreuung sowie in der Administration von Microsoft-Infrastrukturen (Windows 10/11, Windows Server 20082016) und Client-/Server-AnwendungenSicherer Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in Exchange/OutlookSelbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Lern- und EinsatzbereitschaftAusgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten Ihre Vorteile bei bestwork personal: Ein tarifgebundener Arbeitsvertrag (GVP) mit voller sozialer Absicherung Deutlich übertarifliche BezahlungMobiles Arbeiten bis zu 20% nach Einarbeitung30 Tage ErholungsurlaubUrlaubsgeld und zusätzlich ein 13.
Du hast nachweisbare Erfahrung in der Konzeption, Validierung und Administration komplexer variabler Vergütungssysteme und Bonusmodelle. Du gehst sicher mit statistischen Methoden um und leitest daraus belastbare Potenzialanalysen sowie Markt- und Bestandssegmentierungen ab.
Datenmanagement, Reporting und Qualitätssicherung) Ansprechpartner für Bilanzierungs- und Bewertungsfragen gegenüber Konzerngesellschaften, Management und Wirtschaftsprüfern Ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit den Schwerpunkten Bilanzierung, Konzernrechnungslegung, Rechnungswesen/Controlling oder vergleichbare Qualifikation Profunde Kenntnisse in der Erstellung von Konzernabschlüssen und Administration der Konzernabschlussprozesse bestenfalls mit IDL KONSIS oder einer vergleichbaren Software oder einschlägige Berufserfahrung aus der Wirtschaftsprüfung und der Prüfung von IFRS-Konzernabschlüssen Fundierte Kenntnisse in HGB und IFRS, versierter Umgang mit SAP FI und sehr gute Excel-Kenntnisse Strukturierte und proaktive Vorgehensweise, analytisches Denkvermögen sowie sehr gutes Zahlenverständnis Deutschkenntnisse mind.
Ihre Aufgaben: Projektkoordination und eigenständige Abwicklung definierter Projekte im Bereich Onkologie Unterstützung von eigenen Fortbildungsveranstaltungen sowie Administration von externen Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und BU-übergreifenden Sponsorings Austausch mit externen Agenturen und Veranstaltern Erstellung, Aktualisierung und Freigabe von Promotionsmaterialien, Überblick & Tracking von Ablauffristen, strukturierte Ablage und Kommunikation an den Außendienst Beantragung von Referentenverträgen und Beraterverträgen sowie administrative Abwicklung und Tracking Budgetplanung und Tracking des Cross Tumor Franchise Budgets Management von Einkaufsprozessen (Purchase Order, Meldung von Rückstellungen, Rechnungsprozess) Unterstützung des crossfunktionalen Teams bei Projektumsetzungen und aktive Teilnahme an Meetings Ihre Qualifikation: 2-3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement Erfahrungen in der pharmazeutischen Industries wünschenswert Sicherheit im Umgang mit Budget und Unternehmensprozessen Organisationstalent, Kooperationsbereitschaft, Koordinations- und Teamfähigkeit Ausgeprägte Fähigkeit in schriftlicher und mündlicher Kommunikation Sehr gute PC-Kenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unsere Benefits: Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B.
What makes you stand out To be successful in this role, you have the following skills and qualities: You have a good command (native) of the Croatian and or Serbian language (verbally and in writing)You have a good command of the English language (verbally and in writing)You have an MBO education, with an affinity for administrative processes, not necessarily financial administration. You will receive extensive training to teach you the tricks of the trade.You are result- and service-oriented with an eye for detail.You can cope with deadlinesYou have good communication skills.You know how MS Outlook and Excel work.Having knowledge of SAP is an advantage, but not a must.And last but not least: you enjoy working in a team of international colleagues.
Kubernetes-basierter Infrastruktur Fundierte Berufserfahrung in der Administration von Atlassian Confluence und Jira, idealerweise in einer Data-Center-Umgebung Fundierte Kenntnisse in: Nutzer- und Berechtigungsverwaltung, Workflow-Design, Projekt-, Space- und Schema-Konfiguration, Plugin-/App-Management Erfahrung im operativen Tagesgeschäft (Support, Konfiguration, Fehleranalyse) Nachweisbare Erfahrung in der Bereinigung und Strukturierung gewachsener Atlassian-Landschaften Sicheres Auftreten im Umgang mit Stakeholdern (IT, Fachbereiche, Management) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft für mind. 2 Präsenztage pro Woche in Pulheim bei Köln Erfahrung im Umgang mit Kubernetes (Deployment, Patching, Monitoring) wünschenswert Erfahrung in Migrations- oder Ablöseprojekten wünschenswert Einsatz in einem technologisch modernen Umfeld Möglichkeit, eine zentrale Rolle in einem Systemablöse- und Migrationsprojekt einzunehmen Professionelle Betreuung durch Hays während des gesamten Einsatzes Attraktive Aufgabe in einer langfristig relevanten Infrastruktur Ihr Kontakt Ansprechpartner Joseph Maxwell Tandoh Referenznummer 866091/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: joseph.tandoh@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Damit trainieren Sie in über 6.000 hochwertigen Fitness- und Sporteinrichtungen in ganz Deutschland und zusätzlich von überall aus mit dem Wellpass Digitalangebot Zugang zu einem Employee Assistance Program (EAP) - für vertrauliche und professionelle Unterstützung in beruflichen oder privaten Lebenssituationen Kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team Regelmäßige Teamevents Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene technische Ausbildung im IT-Bereich oder ähnliche Qualifikation Sehr gute Kenntnisse in aktuellen MS-Windows und -Server Betriebssystemen Wünschenswert: Grundlegende UX-Kenntnisse Erforderliche Administrationskenntnisse in: M365 Umgebungen Clientmanagement Lösungen Backup-Lösungen (vorzugsweise Veeam) Wünschenswerte Administrationskenntnisse in: SharePoint Online PowerShell HP-Switche Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten Fähigkeit zu effizienter, analytischer und pragmatischer Problemlösung Eine Affinität und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen IT-Technologien Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Teamgeist, Kommunikationsstärke sowie eine systematische und zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Das erwartet Sie: Aktive Planung, Administration und Mitwirkung in IT-Projekten und im IT-Betrieb Sicherstellung der Systemverfügbarkeit und Behebung von Störungen (Incident / Request) im MS Client- / Server- / M365-Umfeld / Netzwerk / Firewall (-sicherheit) Installation, Konfiguration und Administration von Microsoft Servern (physisch und virtuell im Bereich VMware und HyperV) inklusive Dokumentation Installation und Konfiguration von Client-Arbeitsplätzen mit Hilfe einer IT-Management Suite Administration der IT-Infrastruktur (LAN / WLAN / Switch / Patchmanagement) Service-Management im 1st und 2nd Level an unseren acht Standorten, überwiegend remote Umsetzung und Überwachung der internen Unternehmensrichtlinien und relevanten Managementsysteme Koordination externer Dienstleister und Partner Standort: Leipzig Unterlagen an: jobs@ludwigpfeiffer.com Ansprechpartner: Antonia Jöck Telefon: +49 (0) 341 - 426 73 37 Ludwig Pfeiffer Hoch- und Tiefbau GmbH & Co.
IT Systemspezialist (m/w/d) Ihre Aufgaben Sicherstellung des Betriebs der IT-Infrastrukturen und Übernahme des SecondLevel-Supports bei Störungen und Service-RequestsAdministration und Betreuung von komplexen IT-Infrastruktur- und Anwendungssystemen mit Schwerpunkt Netzwerk, Data Center und WorkplaceVerwaltung und Optimierung von komplexen IT-ServicesEntwicklung von Standardservices zur Bereitstellung im Self-Service-Portal und First-Level-SupportMitwirkung an (kleineren und mittleren) komplexen IT-Projekten und Umsetzung von Changes gemäß ITIL-ProzessenSicherstellung der IT-Servicequalität einfacher IT-ServicesErstellung von technischen Spezifikationen, Betriebsdokumentationen und Anleitungen in deutscher und englischer SpracheAufbereitung und Beseitigung von Störungen mit Hilfe von Diagnosesystemen, Systemliteratur und Recherchen im Second-Level Ihr Profil Berufsausbildung als Fachinformatiker oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in der Administration von komplexen IT-InfrastrukturenRoutinierter Umgang mit dem Betriebssystem LinuxKenntnisse in der Bereitstellung und Überwachung von komplexen ITServicesGute Kenntnisse in IT-Infrastruktur Systemen (Netzwerk, DataCenter, Workplace)Technisches VerständnisZertifizierung in IT Service Management (z.B.
Manage daily office operations and ensure efficient workflows Coordinate office supplies, facilities, and external service providers Organize meetings, appointments, and internal coordination Support onboarding and offboarding processesPrepare documents, reports, and basic administrative recordsHandle correspondence and maintain structured filing systems Support HR-related administration (e.g. absence tracking, personnel data)Assist with invoice processing, expenses, and office-related budgets Das bringen Sie mit Qualification Checklist: Completed vocational training or preferably university-level degree in business administration or related fieldsExperience in office management or administrative roles Strong organizational and multitasking skillsExcellent communication and coordination skills Confident use of MS Office (Word, Excel, Outlook)Basic knowledge of finance, accounting, or HR administration Experience managing vendors and service providersFluency in English and German (written and spoken).
Act as a Senior Finance Business Partner for R&D, Quality/Regulatory, and Medical Affairs, providing financial insights and decision support to senior stakeholders Lead project controlling for R&D projects and clinical studies, including budgeting, forecasting, cost tracking, and performance analysis Ensure transparency of project costs, resource utilization, and key cost drivers to enable effective financial steering of development activities Drive the standardization and continuous improvement of controlling processes, KPIs, and reporting tools across the organization Serve as SAP Key User for CO and PS, supporting project structures, cost allocation logic, and reporting, as well as contributing to SAP ECC6 and S/4HANA implementation and optimization initiatives Degree in Business Administration, Finance, Controlling, or a related field Robust experience in controlling, preferably within the Life Sciences, MedTech, or Pharmaceutical industry Strong background in project controlling for R&D projects or clinical studies, including business case evaluation and financial performance management Advanced SAP expertise, particularly in SAP CO and PS, with experience using SAP BW / Analysis for Office and advanced Excel reporting Proven business partnering and stakeholder management skills, with the ability to challenge senior leaders in a constructive manner; fluent English and solid German skills required Challenging and varied tasks in a promising and innovative industry Flat hierarchies Individual development opportunities Ihr Kontakt Referenznummer 865253/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt