VARO Energy Germany GmbH sucht in eine/n Duale Studenten – Bachelor of Science / Business Administration (m/w/d) für 2026 (ID-Nummer: 13634779)
Personalsachbearbeiter Administration m/w/d Sie sind HR Administrator, Sachbearbeiter Personalwesen, Mitarbeiter Personaladministration oder HR Operations Specialist und suchen in Vollzeit am Standort Dortmund nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Du hast nachweisbare Erfahrung in der Konzeption, Validierung und Administration komplexer variabler Vergütungssysteme und Bonusmodelle. Du gehst sicher mit statistischen Methoden um und leitest daraus belastbare Potenzialanalysen sowie Markt- und Bestandssegmentierungen ab.
gematik GmbH sucht in eine/n People Administration Specialist (all genders) - Elternzeitvertretung (ID-Nummer: 13587824)
Sem.) der BWL, VWL, Kommunikationswissenschaften, Medienwissenschaften o. ä. Praktische Erfahrung im Bereich Administration wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Strukturierte Arbeitsweise Eigeninitiative und Teamgeist Als studentische Aushilfe stehen Sie uns während der vorlesungsfreien Zeit und auch während des Semesters, je nach Ihren universitären Verpflichtungen für mindestens 3 Semester zur Verfügung.
Worauf wartest DU? Wir brauchen DICH! Sachbearbeiter (m/w/d) Administration in Weihenzell Ab sofort gesucht! Wir sind der Überzeugung, dass auch Du in der Utting-Family Deine berufliche Heimat finden kannst - egal von wo Dich dein Weg zu uns geführt hat.
Du hast mindestens drei Jahre Erfahrung in der Betreuung und Administration von IT-Systemen. Im Rahmen Deiner Berufserfahrung hast Du zudem nachweisliche Erfolge in der Leitung von (Teil-Projekten) erzielt.
DACHSER SE sucht in eine/n Speditionskaufmann (m/w/d) Administration Food Logistics (ID-Nummer: 13667882)
Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP sucht in eine/n Leitung Administration – Forschungsinstitut (all genders) (ID-Nummer: 13721463)
Von dort aus werden Vertrieb, Service und zentrale Funktionen gesteuertFür die Position des HR Business Partners erfolgt der Einsatz überwiegend zur Betreuung eines zusätzlichen Standorts in Norddeutschland, nahe Hamburg, in enger Zusammenarbeit mit dem zentralen HR-Team HR-Beratung - Zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten ThemenRecruiting & Onboarding - Steuerung des gesamten Auswahlprozesses sowie Sicherstellung eines strukturierten OnboardingsPersonalentwicklung - Planung und Umsetzung von Entwicklungsmaßnahmen und Unterstützung der Führungskräfte im WeiterbildungsprozessHR-Prozesse & Administration - Betreuung der Zeitwirtschaft, Pflege von HR-Systemen sowie Erstellung von Auswertungen und KennzahlenOrganisationsentwicklung - Mitwirkung bei Veränderungsprozessen, Weiterentwicklung von Strukturen und Begleitung kultureller InitiativenRegelwerke & Projekte - Mitarbeit an Betriebsvereinbarungen sowie aktive Teilnahme an vielfältigen HR-Projekten Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Arbeitsrecht, Organisation oder eine vergleichbare QualifikationFundierte Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit eines UnternehmensFundiertes Know-how in Recruiting, Personalentwicklung sowie in HR-ProzessenSicheres und überzeugendes Auftreten, insbesondere in Beratungssituationen und VerhandlungenHohe soziale Kompetenz sowie ein ausgeprägtes Maß an EmpathieStrukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und souveräner Umgang mit sensiblen HR-FragestellungenGute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen, idealerweise auch HR-Software Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben im HR-UmfeldModerne, wertschätzende Arbeitskultur und offene ZusammenarbeitFlexibles Arbeitsumfeld und GestaltungsspielraumRegelmäßige Team-Events Gehaltsinformationen 70.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Viola Müller Referenznummer 863821/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: viola.mueller@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
ATCP Management GmbH sucht in eine/n Construction Administration Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13703026)
Your task will be: Act as a business partner/ consultant advising on different HR disciplinesFirst contact in regards to recruitment, contract management, compensation & benefits, learning & training and talent managementRecruitment - ensure hiring approval is in place, align with country HR on recruitment strategy, interview final candidates, prepare compensation according global guidelines and gather requested approvalsPay review - Drive implementation of annual pay review process in alignment with global guidelinesAdvise Local employeesandmanagers on global HR policies and guidelinesdvise managers in all human resources related questions/issues including recruitment activities (e.g. role profiling, managing the selection process, facilitation of interviews, etc.)Support functions in running EOS Follow-up workshopsDeploy and coordinate HR policiesSupport managers with hiring process, contracts and onboarding new employeesFacilitate delivery of employee development needs and drive employee career development programConduct reviews, preparatory talks and performance calibration meetings with managersSupport change initiatives and acts as change agentKeep up-to-date with latest development in HR industry and labor legislationEnhance awareness and compliance with company policies/ and procedures and legal requirements/ regulationsMay cooperate with and coordinate 3rd parties e.g. external service providersLead employee engagement initiatives to align interests of staff and BU keeping abreast of the results from employee opinion surveyParticipate fully in key people related change decisions, anticipating and effectively dealing with any people issues Your profile should look like: Degree in HR or Business Administration related areaHR/Labor Law certificationStrong HR Generalist experience across various management levelsHands on experience in majority of core HR areas: C&B, Resourcing, L&D, Performance Management, Employee Engagement, Labour Relations Change Management & Organization DesignProven ability to establish credibility and ability to influence at senior levelsRelevant geographical experience, with proven ability to manage within an international contextExperience more than 6 years in HR areaExperiences with Shared Service OrganizationPrevious experience partnering the businessProven experience of leading deployment off complex organizational change projects Key capabilities: Broad knowledge of general HRStrong interpersonal and communication abilitiesAbility to negotiate at senior level, handling conflicting needs and demandsProcess management skillsCustomer/people focusBusiness acumenOrganizational skills We offer: Amazing role with possibility to strengthen processes in MEA Accounting Competency CenterInternational team and environmentPossible further career developmentGreat team spirit If this is something you would like to do, don’t hesitate and apply.
Aptar Freyung GmbH sucht in Freyung, Villingen-Schwenningen, Radolfzell, Dortmund eine/n HR Administration Specialist (m/w/d) (ID-Nummer: 13701943)
Bochumer Verein Verkehrstechnik GmbH sucht in Bochum eine/n Sachbearbeiter Entgeltabrechnung & Administration / Specialist Payroll & Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13677732)
ARRI Arnold & Richter Cine Technik GmbH & Co. Betriebs KG sucht in eine/n Mitarbeiter Service Administration Lighting (m/w/d) (ID-Nummer: 13694270)
Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT sucht in eine/n Duales Studium – Bachelor of Arts in Public Administration (w/m/d) (ID-Nummer: 13725336)
Hess Natur-Textilien GmbH & Co. KG sucht in Butzbach, Gießen eine/n HR Assistant (w/m/d) – Administration & Personalbetreuung (ID-Nummer: 13633122)
European Molecular Biology Laboratory (EMBL) sucht in Hamburg eine/n Head of Administration – EMBL Hamburg (ID-Nummer: 13688286)
Contractor Consulting GmbH sucht in München eine/n Kaufmännische Sachbearbeitung – Finance & Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13574448)
ARTDECO cosmetic GmbH sucht in eine/n HR Specialist Administration & Payroll (m/w/d) (ID-Nummer: 13639064)
Edwards Lifesciences GmbH sucht in Garching bei München eine/n Working Student Sales Administration (ID-Nummer: 13725720)
TÜV NORD Systems GmbH & Co. KG sucht in eine/n Studentische Aushilfe im Bereich Administration (ID-Nummer: 13661393)
TÜV NORD Systems GmbH & Co. KG sucht in eine/n Studentische Aushilfe im Bereich Administration (ID-Nummer: 13698983)
NOW GmbH – Nationale Organisation für den Wandel in der Mobilität sucht in Berlin eine/n Manager*in People Administration (Teilzeit) (ID-Nummer: 13512151)
TechniData IT AG sucht in eine/n Personalsachbearbeiter / HR Administration Specialist (ID-Nummer: 13530476)
Gewerbebau sucht in eine/n Prozessmanager Unternehmensentwicklung & EDV - Wirtschaftsingenieur /-informatiker, Betriebswirt / Fachwirt / Business Administration, IT, Wirtschaft o. ä. (m/w/d) (ID-Nummer: 13692332)
Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Business Administration oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung in einer der folgenden Rollen: Corporate Development / Business Development Unternehmensberatung oder Inhouse Consulting Vertriebs-/Commercial-Rolle mit stark analytisch-strategischem Schwerpunkt Sehr gute analytische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit Zahlen, Daten, Business Cases und KPIs Routine in der Arbeit mit Excel und PowerPoint; Erfahrung mit BI-Tools ist ein Plus Hohe Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Freude daran, mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammenzuarbeiten Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise – du treibst Themen voran, statt auf Aufgaben zu warten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (internationale Zusammenarbeit) Was erwartet dich bei uns?
Werkstudent (m/w/d) Buchhaltung & Administration 45699 Herten Nordrhein Westfalen Germany Administration (Verwaltung) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Teilzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Willis Towers Watson GmbH sucht in Reutlingen eine/n Projektmanagement / Sachbearbeiter in der Administration (m/w/d) – betriebliche Altersversorgung (ID-Nummer: 13650367)
Hess Natur-Textilien GmbH & Co. KG sucht in Butzbach, Gießen eine/n HR Assistant (w/m/d) – Administration & Payroll-Support (ID-Nummer: 13633127)
Teamassistenz (m/w/d) Administration Unser Kunde, ein international tätiger Konzern, sucht für die Unternehmenssparte -Energy- am Standort Mülheim an der Ruhr eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung bei administrativen Prozessen.
Sachbearbeiter Administration (m/w/d) Deine Karriere beginnt hier mit 40 Jahren Erfahrung an deiner Seite. Hofmann Personal gehört zu den Top 10 der Zeitarbeitsfirmen in Deutschland und bringt als verlässlicher Partner Unternehmen und Talente erfolgreich zusammen.
Malteser in Deutschland sucht in eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) Administration (ID-Nummer: 13678894)
nanosystec GmbH sucht in Groß-Umstadt eine/n Mitarbeiter*in Projektabwicklung/Administration (all genders) (ID-Nummer: 13661289)
Niedersachsen.next GmbH sucht in Hannover eine/n Projektmitarbeiter Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13708868)
Fruchtimport van Wylick GmbH sucht in Dresden eine/n Sachbearbeiter Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13656441)
Mitarbeiter (w/m/d) SAP Basis Administration für die WITTENSTEIN SE am Standort DE - Igersheim-Harthausen (Deutschland) Dafür suchen wir Sie Unser Team Infrastructure im Bereich Corporate Information Management ist für den störungsfreien Betrieb der IT-Infrastruktur der WITTENSTEIN SE verantwortlich.
Your tasks: Creating financial transparency and providing steering measures for the Energy Assets generation segments to support business and senior management decisionsActing as a financial sparring partner between operational and financial objectives, critically discussing deviations and developing innovative improvement ideasCoordinating Mid Term Planning, forecasting and performance dialogues (MPD, UPD) across all Energy Assets business lines (Hydro and Flexible Generation)Taking responsibility for Cost Controlling of L2 functions within Energy Assets and supporting financial challenges across business linesLeading and collaborating in cross-functional projects and initiatives, representing Business Controlling expertiseDriving digitalization of processes and identifying best practices to continuously improve financial steering capabilitiesSupporting the transformation to Net Zero as a trusted partner to the business and financial community Your qualifications: Successfully completed studies in Business Administration, Finance or similar with several years of professional experience in Controlling within a complex organization, ideally in the energy sectorSound controlling expertise with strong knowledge of KPIs such as EBIT(DA), OPEX, CAPEX, OCF as well as DCF evaluations and IFRS reportingLogical and passionate approach to translating complex corporate and business issues into financial key dataIntrinsically motivated with entrepreneurial thinking, willingness to think outside the box and leave your comfort zoneExperience with IT tools such as SAP and Tagetik required; Power BI is a plusFluent English language skills required; German and other languages are an advantage We offer you: A permanent employment contract Competitive salary Flexible working hours and home office optionsOpportunities for professional development and trainingGreat working atmosphere and a highly motivated team Show us what moves and motivates you - apply now and be part of our inspiring company culture!
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 58.000 EUR (je nach Qualifikation) Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, einen etablierten Dienstleister im Bereich Umweltmanagement, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für die Position: HR-Generalist*in (m/w/d) – Administration & Entgelt Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden Zentrale Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung sowie kompetenter Ansprechpartner für alle personal- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen Verantwortung für den gesamten On- und Offboardingprozess neuer Mitarbeiter Erstellung und Pflege der Personalstatistiken sowie Verwaltung von Personaldokumenten Proaktive Weiterentwicklung und Optimierung bestehender HR-Prozesse durch innovative Ideen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
Deine Aufgaben Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Recruiting & HR-Administration unterstützt du unser HR-Team schwerpunktmäßig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben entlang des Recruiting- und Einstellungsprozesses.
Identify and assess new product opportunities, development projects and business fields with a strong emphasis on gynecology/women’s healthLead negotiations for licensing agreements and development partnerships, including coordination of contract draftingManage cross-functional projects, ensuring alignment of commercial and pharmaceutical requirementsConduct and support patent research, including preparation of risk assessments for upcoming market launchesCollaborate closely with international sales affiliates and internal portfolio stakeholdersRepresent the company at national and international conferences, trade fairs and industry events A completed degree in pharmacy, business administration or a related fieldRelevant experience in Business Development within the pharmaceutical industry, with a clear focus on gynecology or women’s health portfolioStrong communication skills, a collaborative mindset and the ability to work with diverse stakeholdersA proactive, solution-oriented approach with strong resilience in negotiation settingsBusiness-fluent in English, additional languages are an advantageWillingness to travel up to approx. 25% A secure and long-term position within a stable and expanding pharmaceutical organisationFlexible hybrid arrangement, allowing remote workA competitive compensation package incl. additional financial benefitsHybrid working options Extensive opportunities for professional and personal development Gehaltsinformationen An attractive remuneration package awaits you Ihr Kontakt Ansprechpartner Kristine Klein Referenznummer 858726/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: kristine.klein@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
BNP Paribas S.A. sucht in eine/n Werkstudent für den Bereich Account Operations und Client Administration (all genders) bei Personal Investors (ID-Nummer: 13724407)
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles rund um die kaufmännische Administration innerhalb unserer Verwaltung Dabei sind Sie die erste Ansprechperson für unsere externen Kontakte: Sie begrüßen und bewirten unsere Gäste vor Ort, nehmen eingehende Anrufe freundlich entgegen und beantworten E-Mails professionell Darüber hinaus kümmern Sie sich zuverlässig um den Einkauf von Büromaterialien und stellen deren Verfügbarkeit für einen reibungslosen Büroalltag sicher Abschließend gehört die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen – alternativ können Sie eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufspraxis mit Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit gängigen Softwareprogrammen gesammelt und Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Programme einzuarbeiten, z.B. in unser digitales Rechnungsbearbeitungsprogramm Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Ihr Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und eine zuverlässige Arbeitsweise aus Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles rund um die kaufmännische Administration innerhalb der Betriebsstätte Zuverlässig und kompetent unterstützen Sie uns bei der Bearbeitung von Projekten sowie bei der Erstellung des Monatsabschlusses und diversen Statistiken Dabei ist auf Ihr Organisationsgeschick einfach immer Verlass: Sie sorgen dafür, dass vom Auftrag bis zur Rechnungslegung und bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen alles rund läuft Außerdem übernehmen Sie den Schriftverkehr mit unseren Kunden und Geschäftspartnern Die Unterstützung der Projekt- und Betriebsleitung sowie die Übernahme des Waagenbetriebs im Vertretungsfall runden Ihr spannendes Aufgabengebiet ab Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen Idealerweise bringen Sie bereits Berufspraxis aus der Entsorgungsbranche mit Natürlich sind Sie versiert im Umgang mit den MS-Office-Produkten und bringen die Bereitschaft mit, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten Als absoluter Teamplayer stehen Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern ganz oben auf Ihrer Liste Eine zielstrebige, selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Als Teamassistenz unterstützt man das Team in Frankfurt in allen Belangen des Büroalltags und kann sich darüber hinaus im Bereich Marketingmaterial und Messen einbringen. Teamassistenz Administration/Marketing m/w/d Einsatzort: Frankfurt Kennziffer: 2026-0464 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung des TeamsErstellung von Präsentationen, Flyern und Social-Media-Beiträgen sowie Organisation und Vorbereitung von Messen, Events und Kundenterminen in Zusammenarbeit mit der zentralen MarketingabteilungBestellung von Verbrauchsmaterialien Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen einschließlich Vor- und Nachbereitung (inkl.
Unterstützung im gesamten administrativen HR-TagesgeschäftOrganisation und Mitgestaltung des Welcome Days für neue MitarbeitendeErstellung, Pflege und Abstimmung von MitarbeiterprofilenKoordination der eingehenden Profile von externen PersonaldienstleisternSchnittstelle zwischen HR, Fachbereichen und ZeitarbeitsfirmenUnterstützung bei Einstellungsprozessen, Vertragsunterlagen und DokumentationPflege von Personalakten und HR-SystemenMitwirkung bei Onboarding-Abläufen in einem stark wachsenden ProduktionsumfeldUnterstützung bei operativen Themen rund um Zeitarbeit / ANÜAllgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des HR-Teams Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in HR Administration / HR OperationsErfahrung mit Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) wünschenswert - bevorzugt Kandidaten, die bereits bei einem Wettbewerber oder Personaldienstleister gearbeitet habenGute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseHohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeSicherer Umgang mit Office-Anwendungen und HR-SystemenBereitschaft, in einem dynamischen Produktionsumfeld mit hohem Takt mitzuwirkenZuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Betreuung im laufenden Projekt durch unser TeamBetreuung im gesamten BewerbungsprozessDurch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Ihr Kontakt Referenznummer 864616/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Für das Team im Bereich Personalwesen und Administration suchen wir eine motivierte Verstärkung! Interessiert und neugierig, mehr zu erfahren? Dann freuen wir uns auf Ihren Kontakt!
Wir freuen uns über... ...Mitarbeiter in der Administration (w/m/d) Ihre Aufgaben (deutsch/englisch) Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und anderen Dokumenten Überwachung des Warenlagers/regelmäßige Neubeschaffung/Einkauf Projektkoordination von Maschinenverkäufen Planung und Organisation von Rundreiseterminen für Wartungstermine/Reparaturen Angebotseinholung und Beauftragung von Speditionen (Import/Export) Erstellung von betrieblichen Auswertungen Administration und Pflege des Online-Shops (basierend auf Shopware) Vorbereitung und Durchführung von Akquise-Aktionen Kundenbetreuung per Telefon und/oder E-Mail Datenpflege in unserem ERP-System Winline der Firma Mesonic Vorbereitung von und Teilnahme an von Messe- und Vertriebsveranstaltungen Allg.