So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles rund um die kaufmännische Administration innerhalb der Betriebsstätte Zuverlässig und kompetent unterstützen Sie uns bei der Bearbeitung von Projekten sowie bei der Erstellung des Monatsabschlusses und diversen Statistiken Dabei ist auf Ihr Organisationsgeschick einfach immer Verlass: Sie sorgen dafür, dass vom Auftrag bis zur Rechnungslegung und bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen alles rund läuft Außerdem übernehmen Sie den Schriftverkehr mit unseren Kunden und Geschäftspartnern Die Unterstützung der Projekt- und Betriebsleitung sowie die Übernahme des Waagenbetriebs im Vertretungsfall runden Ihr spannendes Aufgabengebiet ab Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen Idealerweise bringen Sie bereits Berufspraxis aus der Entsorgungsbranche mit Natürlich sind Sie versiert im Umgang mit den MS-Office-Produkten und bringen die Bereitschaft mit, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten Als absoluter Teamplayer stehen Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern ganz oben auf Ihrer Liste Eine zielstrebige, selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles rund um die kaufmännische Administration innerhalb unserer Verwaltung Dabei sind Sie die erste Ansprechperson für unsere externen Kontakte: Sie begrüßen und bewirten unsere Gäste vor Ort, nehmen eingehende Anrufe freundlich entgegen und beantworten E-Mails professionell Darüber hinaus kümmern Sie sich zuverlässig um den Einkauf von Büromaterialien und stellen deren Verfügbarkeit für einen reibungslosen Büroalltag sicher Abschließend gehört die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen – alternativ können Sie eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufspraxis mit Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit gängigen Softwareprogrammen gesammelt und Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Programme einzuarbeiten, z.B. in unser digitales Rechnungsbearbeitungsprogramm Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Ihr Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und eine zuverlässige Arbeitsweise aus Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Unterstützung im gesamten administrativen HR-Tagesgeschäft Organisation und Mitgestaltung des Welcome Days für neue Mitarbeitende Erstellung, Pflege und Abstimmung von Mitarbeiterprofilen Koordination der eingehenden Profile von externen Personaldienstleistern Schnittstelle zwischen HR, Fachbereichen und Zeitarbeitsfirmen Unterstützung bei Einstellungsprozessen, Vertragsunterlagen und Dokumentation Pflege von Personalakten und HR-Systemen Mitwirkung bei Onboarding-Abläufen in einem stark wachsenden Produktionsumfeld Unterstützung bei operativen Themen rund um Zeitarbeit / ANÜ Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des HR-Teams Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in HR Administration / HR Operations Erfahrung mit Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) wünschenswert - bevorzugt Kandidaten, die bereits bei einem Wettbewerber oder Personaldienstleister gearbeitet haben Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und HR-Systemen Bereitschaft, in einem dynamischen Produktionsumfeld mit hohem Takt mitzuwirken Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Ihr Kontakt Referenznummer 864616/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Für das Team im Bereich Personalwesen und Administration suchen wir eine motivierte Verstärkung! Interessiert und neugierig, mehr zu erfahren? Dann freuen wir uns auf Ihren Kontakt! Andreas Boje steht Ihnen dazu jederzeit gern zur Verfügung - natürlich vertraulich und diskret per Telefon, WhatsApp oder Mail unter Bezug auf die Referenz 5429 „Mitarbeiter (m/w/d) Personalwesen & Administration“.
WPT Wirtschaftsprüfung und Treuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sucht in eine/n Kaufmännische*r Mitarbeiter*In Bereich Administration / Koordination (ID-Nummer: 13395680)
CAPERA Gruppe - Personalberatung und Personalentwicklung sucht in eine/n Finanzbuchhalter:in / Allrounder Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13575633)
REMEX GmbH sucht in eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter – Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13694076)
MHP Hotel am Karlsplatz GmbH sucht in eine/n Rooms Administration Agent (d/w/m) (ID-Nummer: 13694180)
mindsquare AG sucht in eine/n Werkstudent IT-Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13641086)
SanLucar Gruppe sucht in Ettlingen bei Karlsruhe eine/n Backoffice Mitarbeiter / Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13363601)
transnova-RUF Verpackungs- und Palettiertechnik GmbH sucht in eine/n Leiter (m/w/d) der Finanzbuchhaltung und Administration (ID-Nummer: 13691824)
Dressler Group GmbH sucht in eine/n Mitarbeiter Wareneingang und Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13690564)
Dressler Group GmbH sucht in eine/n Mitarbeiter Empfang und Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13690571)
Münchner Verkehrs- und Tarifverbund GmbH sucht in eine/n Kaufmännische Administration Regionalbus (w/m/d) (ID-Nummer: 13727576)
KG sucht in Hannover, Münster oder Frankfurt am Main eine/n Recruiting Administration Specialist (m/w/d) (ID-Nummer: 13709015)
Zürich Beteiligungs-Aktiengesellschaft (Deutschland) sucht in eine/n Spezialist Veranstaltungsplanung und Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13681640)
thyssenkrupp rothe erde Germany GmbH sucht in eine/n Werkstudent:in Digitalisierung & Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13740567)
YOUCOOK GmbH sucht in eine/n HR-Administration / Personalwesen (m/w/d) (ID-Nummer: 13702883)
Stiegelmeyer GmbH & Co. KG sucht in eine/n Sachbearbeiter Administration & Monitoring (m/w/d) (ID-Nummer: 13651776)
TransnetBW GmbH sucht in eine/n Referent m/w/d Administration Virtualisierung (ID-Nummer: 13649373)
MB Metallverpackungen GmbH sucht in eine/n Sachbearbeiter Personal & Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13725768)
JA Sport GmbH sucht in Gerlingen eine/n Front Office Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13457888)
KG sucht in Hannover, Münster oder Frankfurt am Main eine/n HR Administration Specialist (m/w/d) (ID-Nummer: 13721778)
emeis Deutschland Gruppe sucht in eine/n DATEV-Consultant (Buchhalter mit Schwerpunkt Datev-Administration) (ID-Nummer: 13666365)
Gestalten Sie aktiv unseren gemeinsamen Erfolg mit und werden Sie Teil eines engagierten Teams in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Bewerben sich als: Spezialist Gehaltsabrechnung & Administration (m/w/d) Wir begrüßen Sie in unserem Team mit Benefits wie: Einem sicheren und modernen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiter zu entwickeln Einem attraktiven und leistungsgerechten Vergütungspaket (inkl. 13.
Mitarbeiter (w/m/d) SAP Basis Administration für die WITTENSTEIN SE am Standort DE - Igersheim-Harthausen (Deutschland) Dafür suchen wir Sie Unser Team Infrastructure im Bereich Corporate Information Management ist für den störungsfreien Betrieb der IT-Infrastruktur der WITTENSTEIN SE verantwortlich.
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 58.000 EUR (je nach Qualifikation) Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, einen etablierten Dienstleister im Bereich Umweltmanagement, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für die Position: HR-Generalist*in (m/w/d) – Administration & Entgelt Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden Zentrale Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung sowie kompetenter Ansprechpartner für alle personal- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen Verantwortung für den gesamten On- und Offboardingprozess neuer Mitarbeiter Erstellung und Pflege der Personalstatistiken sowie Verwaltung von Personaldokumenten Proaktive Weiterentwicklung und Optimierung bestehender HR-Prozesse durch innovative Ideen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
Als Teil der REMONDIS-Gruppe gestalten wir nachhaltige Kreisläufe und leisten einen wichtigen Beitrag für Umwelt und Gesellschaft. So sieht Ihr Tag bei uns aus Als Referent Entgelt und HR Administration verstärken Sie unser wachsendes Team und betreuen einen definierten Mitarbeiterkreis über verschiedene Niederlassungen hinweg Die Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnung wissen wir bei Ihnen in guten Händen Auf Ihre Expertise ist Verlass: Sie sorgen für die Umsetzung sämtlicher Personalmaßnahmen, vom Eintritt bis zum Austritt Dabei erstellen Sie u. a.
Assistenz und Administration (m/w/d) Siemens AG Einstellungsjahr 2026! Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Technologie Siemens ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das seit über 175 Jahren Innovation und Fortschritt vorantreibt.
Zur Verstärkung suchen wir Dich ab sofort als Werkstudent:in (w/m/d) für die kaufmännische Administration in der IT für max. 20Std/Woche. Werde ein festes Teammitglied in unserem IT-Team.Zum einen die Unterstützung Deines Teams bei allen kaufmännischen Herausforderungen, wieRechnungsverarbeitung (Verarbeitung von Kreditorenrechnungen, Erstellung von Debitorenrechnungen, Datenanalyse, Erstellung von Auswertungen, etc.)Verwaltung von MobilfunkverträgenOrganisation von On- & Offboarding Assistenztätigkeiten Zum anderen unterstützt Du die IT-Führungskräfte durch diverse Assistenztätigkeiten, wieOrganisationen und Vorbereitung von Meetings, Workshops, etc.Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und StatistikenErstellung von GeschäftsbriefenÜbernahme kleinerer ProjekteEin mittelständisches Unternehmen mit rund 450 Kolleg:innen und eine IT mit rund 120 Kolleg:innenZusammenarbeit auf Augenhöhe, mit dem Ziel Spaß bei der Arbeit zu habenEin modernes Umfeld, welches sich im stetigen Wandel befindet, von klassischen Strukturen hin zu agilen ArbeitsweisenViele Möglichkeiten Dich einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und unsere Prozesse zu optimierenDu bist eingeschriebener Student im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren StudiengangDu kannst bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten (mindestens 12 Stunden)Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Du hast ein gutes Gespür dafür wie man Daten für verschiedene Zielgruppen aufbereitet, um diese visuell und inhaltlich zu erreichenDu besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest zudem eigenständig und strukturiertDu bist kommunikativ und arbeitest gerne im TeamDu verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und SchriftDu bringst idealerweise gute Englischkenntnisse mitDu lachst bei der Arbeit - Mehrmals am TagZusammenarbeit auf Augenhöhe, mit dem Ziel, Spaß bei der Arbeit zu habenViele Möglichkeiten, Dich einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und unsere Prozesse mit zu gestaltenEine professionelle Einarbeitung sowie ein dynamisches und motiviertes Team mit rund 120 Kolleg:innen in der KALO-ITFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (nicht 100% remote)Moderne Räumlichkeiten in zentraler Lage (nur 3 Minuten Fußmarsch von den Haltestellen Berliner Tor und Hammerbrook)Kicker und Tischtennisplatte im Office sowie verschiedene BetriebssportangeboteSende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Angaben Deiner Gehaltsvorstellung (Stundenlohn) und Verfügbarkeit zu.
Deine Aufgaben Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Recruiting & HR-Administration unterstützt du unser HR-Team schwerpunktmäßig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben entlang des Recruiting- und Einstellungsprozesses.
WIR SUCHEN DICH! IT-Systemtechniker (m/w/d) für den Bereich Administration Unser Unternehmen AMT Automatisierungstechnik AG – wir sind ein international ausgerichtetes Unternehmen und zählen zu den führenden Herstellern von Steuerungssystemen für Produktionsanlagen mit dem Schwerpunkt Oberflächentechnik.
Deine Aufgaben Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Recruiting & HR-Administration unterstützt du unser HR-Team schwerpunktmäßig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben entlang des Recruiting- und Einstellungsprozesses.
für das Team unseres Kunden in Laupheim suchen wir zum nächstmöglichen Termin Ihre Unterstützung im Bereich Sachbarbeiter (m/w/d) – Administration / Telefonverkauf / Beratung Ihre Aufgaben: profitieren Sie von einer persönlichen Betreuung durch erfahrene Experten (m/w/d) bei BS Bertsch freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen, wie z.B. außertariflichen Zulage, Prämien, Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld es erwartet Sie ein langfristiger und wohnortsnaher Einsatz mit einer gut organisierten Einarbeitung und sehr hoher Chance auf Übernahme beim Kunden kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team unkomplizierte & schnelle Einstellung Ihr Profil: idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Büroassistent (m/w/d) / Sachbearbeiter (m/w/d) / Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d) / Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d) Bürogehilfe (m/w/d) kaufm.
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 58.000 EUR (je nach Qualifikation) Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, einen etablierten Dienstleister im Bereich Umweltmanagement, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für die Position: HR-Generalist*in (m/w/d) – Administration & Entgelt Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden Zentrale Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung sowie kompetenter Ansprechpartner für alle personal- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen Verantwortung für den gesamten On- und Offboardingprozess neuer Mitarbeiter Erstellung und Pflege der Personalstatistiken sowie Verwaltung von Personaldokumenten Proaktive Weiterentwicklung und Optimierung bestehender HR-Prozesse durch innovative Ideen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
Ziehm Imaging GmbH sucht in Nürnberg eine/n Teamleitung Payroll & HR Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13575213)
TKMS GmbH sucht in eine/n IT Systemingenieur Security - Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13699450)
Saint-Gobain Autover Deutschland GmbH Region Süd sucht in eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) Logistik und Administration - Teilzeit (ID-Nummer: 13639398)
STRABAG Aircraft Services GmbH sucht in eine/n Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) Administration & Abrechnung (ID-Nummer: 13691762)
50Hertz Transmission GmbH sucht in eine/n Koordinatorin Einsatzplanung & Administration Netzbetrieb (m/w/d) (ID-Nummer: 13691947)
Malteser in Deutschland sucht in eine/n (Junior) HR Specialist (m/w/d) Administration (ID-Nummer: 13688648)
AxFlow GmbH sucht in Düsseldorf eine/n Mitarbeiter Finance (Buchhaltung/Administration) (m/w/d) (ID-Nummer: 13684990)
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sucht in Leipzig eine/n Sachbearbeiter im Bereich Administration und Rechnungswesen (w/m/d) (ID-Nummer: 13684194)
Magna sucht in eine/n HR Specialist - Services & Administration (m/w/x) (ID-Nummer: 13559160)
LKQ Stahlgruber sucht in eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) HR Services - Administration (ID-Nummer: 13555582)
Bertin GmbH sucht in eine/n Senior Accountant & Administration Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13550382)
item Industrietechnik GmbH sucht in Solingen Düsseldorf eine/n HR Specialist (m/w/d) – Administration & Projekte (ID-Nummer: 13610888)
Kite IT GmbH sucht in Mannheim eine/n Back Office & Administration Assistant (w/m/d) (ID-Nummer: 13674377)
VELUX Commercial Deutschland GmbH sucht in Hüllhorst eine/n Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung / HR Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13725590)
VAPS GmbH sucht in eine/n Mitarbeiter als Office & Administration Allrounder (m/w/d) (ID-Nummer: 13673726)