Puppet) und Erstellung der zugehörigen technischen Dokumentation Dein Profil Fundierte Erfahrung in der Administration von PostgreSQL inklusive Betrieb, Troubleshooting und Performance-OptimierungUmfassende Kenntnisse im Scripting, idealerweise mit Ruby, zur Entwicklung von Automatisierungsprozessen Sicherer Umgang mit Backup-/Restore-Konzepten, Monitoring-Tools (insbesondere SCOM) und Patch-ManagementMehrjährige Praxis in Betriebsdokumentation sowie in der Erstellung technischer KonzepteFähigkeit, komplexe technische Zusammenhänge verständlich zu vermitteln und Kunden im Datenbankbetrieb kompetent zu beraten Deine Vorteile Mobiles Arbeiten: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich.Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf.
Ihre Aufgaben: Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und Kontenabstimmung fallabschließende Personalverwaltung mit der Personalsoftware geno.HR (insbesondere Stammdatenänderungen, Eintritts-/Austrittsprozesse, Versetzungen, Arbeitszeitveränderungen) Administration der Zeitwirtschaft in ATOSS (z.B. Fehlzeitenverwaltung u. Stammdatenpflege) Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, externe Dienstleister und Krankenkassen Eingaben und Bearbeitung von sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Daten Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten (Kontoabstimmung, Sozialversicherung) allgemeine Personalverwaltungsaufgaben (Reporting, Digitalisierung, Sozialleistungen, Bescheinigungswesen etc.)
Puppet) und Erstellung der zugehörigen technischen Dokumentation Dein Profil Fundierte Erfahrung in der Administration von PostgreSQL inklusive Betrieb, Troubleshooting und Performance-OptimierungUmfassende Kenntnisse im Scripting, idealerweise mit Ruby, zur Entwicklung von Automatisierungsprozessen Sicherer Umgang mit Backup-/Restore-Konzepten, Monitoring-Tools (insbesondere SCOM) und Patch-ManagementMehrjährige Praxis in Betriebsdokumentation sowie in der Erstellung technischer KonzepteFähigkeit, komplexe technische Zusammenhänge verständlich zu vermitteln und Kunden im Datenbankbetrieb kompetent zu beraten Deine Vorteile Mobiles Arbeiten: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich.Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf.
Neben Robotik und Kabelkonfektion umfasst unser Angebot zahlreiche Berufsbilder, darunter Logistik, Administration, Montage, Produktion und vieles mehr. Ob Berufseinsteiger oder erfahrener Profi, wir helfen Ihnen dabei, die Position zu finden, die Ihren Fähigkeiten und Karrierezielen entspricht.
Folgende Abenteuer warten bei Schleich auf dich: Übernimm die Verantwortung für unsere hybride IT-Infrastruktur – einschließlich der Administration von Microsoft Azure, M365, Windows- und Linux-Servern sowie Endgeräten und sorge dafür, dass unser digitales Rückgrat reibungslos funktioniert.
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden in Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen IT-Systemadministrator (m/w/d) in Vollzeit für die Regionen Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen. Deine Aufgaben: Administration der betreuten IT-Architektur Wartung und Entstörung der Systeme Rollout und Installation Hotline Unterstützung und Koordination Kommunikation mit den Fachanwendungs-Herstellern im Störungsfall Dein Profil: Gute Kenntnisse in den Microsoft Desktop und Serverbetriebssystemen und der Administration von Active-Directory- und Microsoft 365 Erfahrungen im Bereich Virtualisierungstechnologien, IP-Netzwerke, VPN, Helpdesk und Ticketsystem Du bist zuverlässig, qualitätsbewusst und verfügst über ein sicheres, kommunikatives Auftreten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Führerschein der Klasse B Wir bieten: Direktvermittlung zum Kunden Vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem kleinen und coolen Team Gleitzeit Einen modernen, gut erreichbaren Arbeitsplatz in Leipzigs Zentrumsnähe Firmen-PKW mit der Möglichkeit zur privaten Nutzung Branchenübliches Gehalt je nach Erfahrung Home- Office möglich 30 Tage Urlaub im Jahr Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an saager@abis-albrecht.de oder über unsere Webseite.
Für einen öffentlichen Auftraggeber suchen wir eine(n) Server- und Datenbankadministrator (m/w/d). Ihre Aufgaben Administration und Pflege der Datenbanken Weiterentwicklung und Optimierung der Server- und Datenbankumgebungen Konzeption und Evaluierung von Datenbanklösungen Serverbetrieb inkl.
TKMS ATLAS ELEKTRONIK GmbH sucht in eine/n Werkstudent (m/w/d) Wissensmanagement und Confluence Administration Produktion (ID-Nummer: 13785483)
B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) Nachgewiesene Berufserfahrung in der Administration, im Sekretariat oder Office Management – Sie kennen die Anforderungen eines professionellen Büroalltags Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind absolute Voraussetzung – die gesamte Kommunikation läuft auf Englisch Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – die Tools beherrschen Sie und nutzen sie effizient Erfahrung in der Organisation und Nachverfolgung von Meetings – Sie wissen, wie man Termine koordiniert und am Laufen hält Proaktive Arbeitsweise: Auf dringende Anfragen reagieren Sie schnell, Prioritäten setzen Sie eigenständig und arbeiten dabei detailgenau sowie strukturiert Nice to have: Erfahrung mit ERP-Systemen (z.
Ihre Aufgaben Ausschreibungsmanagement & Bid Support Unterstützung und Koordination des Governance-Prozesses für laufende Vergabeverfahren in enger Abstimmung mit der Vertriebsleitung Organisation und Durchführung von Terminen zur Angebotssteuerung, insbesondere: Freigabe- und Entscheidungsrunden Mitwirkung an allen zentralen Phasen der Angebotserstellung: Erstellung von Kick-off-Unterlagen Koordination der Konzept-, Kalkulations- und Qualitätsprüfungen Dokumentenmanagement und Versionierung Termin- und Fristenmanagement zur Einhaltung aller Vergabevorgaben Administration der projektspezifischen SharePoint-Arbeitsbereiche Betreuung der elektronischen Vergabeportale: Bearbeitung und Koordination von Bieterfragen Fristgerechte Einreichung der Angebote Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung von Fachkenntnissen im vergaberechtlichen Bereich in Zusammenarbeit mit Recht und operativen Fachabteilungen Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams (z.
DAS ERWARTET SIE • Recruiting & Personalmanagement - Sie führen professionelle Bewerbungsgespräche - Sie treffen qualifizierte Personalentscheidungen - Sie erstellen und optimieren Personaleinsatzpläne • Vertrieb & Kundenbeziehungen - Sie akquirieren neue Kunden und pflegen bestehende Kontakte - Sie analysieren Kundenbedarfe und entwickeln passende Lösungen - Sie präsentieren unser Unternehmen überzeugend nach außen • Organisation & Administration - Sie verantworten die vertragliche Gestaltung der Arbeitsverhältnisse - Sie koordinieren Personaleinsätze effizient - Sie gewährleisten reibungslose administrative Abläufe IHR PROFIL • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen im Vertrieb oder Personalwesen mit • Sie überzeugen durch Ihre kommunikative und gewinnende Persönlichkeit • Sie denken und handeln unternehmerisch • Sie sind zuverlässig und arbeiten strukturiert WIR BIETEN IHNEN • Eine attraktive Vergütung plus leistungsorientierte Bonuszahlungen • Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten • Echte Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen • Eine fundierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen • Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien INTERESSIERT?
DAS ERWARTET SIE • Recruiting & Personalmanagement - Sie führen professionelle Bewerbungsgespräche - Sie treffen qualifizierte Personalentscheidungen - Sie erstellen und optimieren Personaleinsatzpläne • Vertrieb & Kundenbeziehungen - Sie akquirieren neue Kunden und pflegen bestehende Kontakte - Sie analysieren Kundenbedarfe und entwickeln passende Lösungen - Sie präsentieren unser Unternehmen überzeugend nach außen • Organisation & Administration - Sie verantworten die vertragliche Gestaltung der Arbeitsverhältnisse - Sie koordinieren Personaleinsätze effizient - Sie gewährleisten reibungslose administrative Abläufe IHR PROFIL • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen im Vertrieb oder Personalwesen mit • Sie überzeugen durch Ihre kommunikative und gewinnende Persönlichkeit • Sie denken und handeln unternehmerisch • Sie sind zuverlässig und arbeiten strukturiert WIR BIETEN IHNEN • Eine attraktive Vergütung plus leistungsorientierte Bonuszahlungen • Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten • Echte Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen • Eine fundierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen • Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien INTERESSIERT?
B. als Fachinformatiker:in für Systemintegration Du verfügst über sehr gute SCCM- und Windows-Kenntnisse Du bringst mehrjährige Erfahrung in der SCCM-Administration mitDu hast fundierte Kenntnisse in Microsoft Intune Du hast Erfahrung in der Planung und Administration von Server- und NetzwerkinfrastrukturenDu arbeitest sicher mit SQL und PowerShell Du bist teamfähig und zeichnest dich durch eine hohe Serviceorientierung aus Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Wir bieten Attraktives Gehalt: + anteiliges 13.
Moodle) für Schulen Sie bauen hochverfügbare Linux-basierte Hosting-Umgebungen für E-Commerce- und Webshops auf und sichern deren reibungslosen Betrieb Sie betreuen und optimieren Netzwerk- und Sicherheitsinfrastrukturen inklusive Firewalls und gewährleisten höchste Sicherheitsstandards Sie automatisieren Deployments und Infrastrukturprozesse mit modernen DevOps-Methoden, Container-Technologien sowie Monitoring-, Backup- und Patch-Management-Lösungen IHR PROFIL Sie verfügen über ein Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, eine Ausbildung als Fachinformatiker für Systemintegration (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sie haben fundierte Erfahrung in der Administration von Linux-Servern (Debian, Ubuntu, RHEL) sowie mit CI/CD-Pipelines und Automatisierungstools Sie besitzen Kenntnisse in Virtualisierung und Container-Orchestrierung (Kubernetes) sowie Grundkenntnisse in Windows Server und Netzwerktechnologien Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift s Sie verfügen über ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
Wir bereiten Sie auf Ihre zukünftige Tätigkeit als Datenbankadministrator (m/w/d) vor und führen Sie schrittweise an Ihre Aufgaben heran: Sie unterstützen unser Team beim Monitoring und bei der Analyse unserer Datenbankumgebungen Sie bringen sich bei verschiedenen Projekten im Bereich Datenmanagement mit ein, beispielsweise beim Aufbau eines data warehouse für Reporting und Auswertungen Sie sind für die Administration und Wartung unserer Datenbanksysteme, bevorzugt im SQL-Server-Bereich (Microsoft SQL Server), zuständig Sie wirken bei Sicherungs- und Wiederherstellungsprozessen mit Des Weiteres arbeiten Sie in der Benutzer- und Rechteverwaltung sowie bei System-Updates, Migrationen und Dokumentation mit Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Informationstechnik, beispielsweise als Fachinformatiker (m/w/d) Systemintegration, Anwendungsentwicklung oder Daten und Prozessanalyse bzw. über eine vergleichbare Qualifikation wie beispielsweise ein abgeschlossenes Studium der Informatik Sie haben bereits erste praktische Erfahrungen im Umgang mit relationalen Datenbanken gesammelt (z.
B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) Nachgewiesene Berufserfahrung in der Administration , im Sekretariat oder Office Management – Sie kennen die Anforderungen eines professionellen Büroalltags Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind absolute Voraussetzung – die gesamte Kommunikation läuft auf Englisch Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – die Tools beherrschen Sie und nutzen sie effizient Erfahrung in der Organisation und Nachverfolgung von Meetings – Sie wissen, wie man Termine koordiniert und am Laufen hält Proaktive Arbeitsweise: Auf dringende Anfragen reagieren Sie schnell, Prioritäten setzen Sie eigenständig und arbeiten dabei detailgenau sowie strukturiert Nice to have: Erfahrung mit ERP-Systemen (z.
Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Abteilungen sowie interne und externe Kontakte Kaufmännische Administration, inkl. Zeitrückmeldungen (Monats- und Jahresabschluss) und Rechnungsprüfung Bestell- und Inventarmanagement, inkl. SAP-Web-Bestellungen, Wareneingängen sowie Pflege der Hard- und Software-Inventurliste Vertrags- und Dokumentenmanagement, inkl.
gematik GmbH sucht in eine/n People Administration Specialist (all genders) - Elternzeitvertretung (ID-Nummer: 13587824)
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für das Aufgabengebiet KENNTNISSE Abgeschlossene Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in Sachbearbeitung/Administration/Backoffice Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Dokumentations- und Qualitätsorientierung Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit webbasierten Portalen/Workflows von Vorteil Grundkenntnisse in Englisch Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Bereitschaft, nach klaren Prozessen/Prüfkriterien zu arbeiten Offenheit für neue Kommunikations- und Kollaborationsmethoden/tools LEISTUNGEN Tarifgebundener Vertrag (GVP) Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP Vergütung nach Equal-Pay-Modell Mitarbeiterempfehlungsprogramm Langfristige Kundeneinsätze Hohe Übernahmequote beim Kunden
Für das Team im Bereich Personalwesen und Administration suchen wir eine motivierte Verstärkung! Interessiert und neugierig, mehr zu erfahren? Dann freuen wir uns auf Ihren Kontakt! Andreas Boje steht Ihnen dazu jederzeit gern zur Verfügung - natürlich vertraulich und diskret per Telefon, WhatsApp oder Mail unter Bezug auf die Referenz 5429 „Mitarbeiter (m/w/d) Personalwesen & Administration“.
Jetzt suchen wir dich zur Unterstützung unseres Teams Personalbetreuung & -administration. Das sind deine Aufgaben: Entgeltabrechnung Du verantwortest die monatliche Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften mit DATEV - termingerecht, korrekt und unter Einhaltung aller gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben.Gleichzeitig bist du erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen abrechnungsrelevanten Fragen - von Arbeits- und Sozialversicherungsrecht bis hin zu lohnsteuerlichen Themen.Du übernimmst die Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden und verantwortest das vollständige Bescheinigungs- und Meldewesen.Du begleitest interne und externe Prüfungen und stellst die dafür benötigten Unterlagen bereit.HR-Services Du führst die digitale Personalakte in Personio - vom Vertrag bis zum Austritt.Du pflegst und verwaltest Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem.Du bereitest personalrelevante Daten für das Rechnungswesen auf und stimmst diese ab.Darüber hinaus betreust du eigenständig ausgewählte HR-Services, wie die betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung sowie unsere Fahrrad-Leasingverträge.Und weil Prozesse nie „fertig“ sind, bringst du dich aktiv in HR-Projekte ein, hinterfragst Bestehendes und arbeitest an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Prozesse mit.
Stellenbeschreibung für unseren renommierten Kunden aus der Luft- und Raumfahrtindustrie am Standort in 71522 Backnang: IHRE AUFGABEN Sie sind als Mitarbeiter im Bereich Export Compliance (w/m/d) tätig Sie stellen die ordnungsgemäße und wirtschaftliche Umsetzung nationaler und internationaler Exportkontrollvorschriften sicher Sie beraten Exportkontrollrechtliche interner Stellen (bspw. Projektleitung, Vertrieb, Einkauf) Sie führen Administration exportkontrollrechtlicher Vorgänge aus Sie beantragen erforderliche (Re-) Exportlizenzen nach US- Rüstungsgüterrecht (ITAR) und US- Dual Use Recht (EAR) Sie beantragen erforderlicher Ausfuhrgenehmigungen nach nationalem und EU- Recht Sie führen regelmäßige internen Schulungsmaßnahmen durch IHRE QUALIFIKATION Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Speditionskaufmann (w/m/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen (w/m/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandel (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d), eine Weiterbildung zum Verkehrsfachwirt (w/m/d), Fach- oder Betriebswirt (w/m/d), ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium zum Wirtschaftsingenieur (w/m/d), Betriebswirt (w/m/d) mit Schwerpunkt Supply Chain Management/Logistics, Logistik, Supply Chain Manager (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung aus dem Bereich Logistik, Spedition, Distributionslogistik, Kontraktlogistik, Zollwesen, Zoll, Lagerhaltung, Lagerwesen, Versand, Disposition, Transport, Ausfuhranmeldungen (MRN), Präferenzdokumente (EUR 1, A-TR), Ursprungszeugnisse (UZ), Intrastatanmeldungen, EU Dual-Use Verfahren, US Re-Exportkontrolle, Außenwirtschaftsgesetz, Kriegswaffenkontrollgesetz, US Exportrecht (ITAR, EAR), Warentarifnummern, Zollanmeldungen, Ein-/Ausfuhrdokumente, Im-/Exportdokumente, UZK, AWG, AWV vorzugsweise aus der Luft- und Raumfahrttechnik, Automotive, Logistik oder der Speditions- und Logistikdienstleistung mit Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse Sie besitzen gute SAP S / 4HANA Kenntnisse Sie besitzen gute Englisch Kenntnisse Sie haben eine strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise Sie sind team- und kommunikationsfähig UNSER ANGEBOT Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag Sie erhalten übertarifliche Löhne sowie Leistungsprämien Sie erhalten Branchenzuschläge nach BAP Sie erhalten Weihnachts- und Urlaubsgeld nach BAP Sie haben die Übernahmechance im Kundenunternehmen Sie erhalten kompetente Ansprechpartner Sie erhalten eine individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz IHRE BEWERBUNG Bewerben Sie sich vorzugsweise online oder senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per email zu.
Als Teil der REMONDIS-Gruppe gestalten wir nachhaltige Kreisläufe und leisten einen wichtigen Beitrag für Umwelt und Gesellschaft. So sieht Ihr Tag bei uns aus Als Referent Entgelt und HR Administration verstärken Sie unser wachsendes Team und betreuen einen definierten Mitarbeiterkreis über verschiedene Niederlassungen hinweg Die Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnung wissen wir bei Ihnen in guten Händen Auf Ihre Expertise ist Verlass: Sie sorgen für die Umsetzung sämtlicher Personalmaßnahmen, vom Eintritt bis zum Austritt Dabei erstellen Sie u. a.
Ihre Aufgaben Verantwortung übernehmen: Sie arbeiten aktiv in der HR‑Administration mit und übernehmen vielfältige Aufgaben entlang des gesamten HR‑Life-Cycles – von A wie Austritt bis Z wie Zeiterfassung.Beraten, unterstützen und abklären: Sie nehmen Anfragen unserer Mitarbeitenden entgegen, beantworten Anliegen kompetent und führen die nötigen Abklärungen durch.HR‑Systeme und Tools nutzen: Sie arbeiten gerne präzise und stellen eine sorgfältige Datenpflege in verschiedenen HR‑IT‑Anwendungen sicher.Prozesse optimieren: Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung und Umsetzung von Prozessoptimierungen und bringen Ihre eigenen Ideen ein.Das Team entlasten: Sie arbeiten eng mit dem gesamten HR‑Team zusammen und tragen zur effizienten Abwicklung der täglichen Aufgaben bei.
Du bist Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen und Führungskräfte unserer Tochtergesellschaft, der Kalo vor Ort GmbH, und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite rund um Personalthemen.Im Bereich der Personaladministration gehören das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Zeugnissen und Bescheinigungen – etwa für Jubiläen, Sozialleistungen oder sonstige Nachweise – zu Deinen Aufgaben.Du bist mitverantwortlich für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie für die aktive Unterstützung für den Jahresabschluss und stellst gemeinsam im Team sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Unterlagen, Rückstellungen und Meldungen fristgerecht im Controlling und bei der Steuerberatung vorliegen.Zudem bist Du für Themen rund um die betriebliche Altersvorsorge (BAV) zuständig, Verwaltung von Verträgen und Kommunikation mit externen Dienstleistern.Im Personalcontrolling bereitest Du Daten auf und erstellst Auswertungen, um transparente Personalprozesse sicherzustellen.Da Du auch ein Teil des Ganzen Bereichs Personal & Culture Management bist, ist die Mitarbeit an bereichsübergreifenden Themen als Teil des Shared Service Centers innerhalb des People & Culture Managements, ein Teil Deiner Rolle.Du unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unseres HR-Tools Personio, bringst Deine Ideen ein und trägst zur Optimierung der HR-Prozesse bei.Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Personalbereich mit - vom Recruiting bis zur Administration und bleibst dabei immer neugierig, neue Themen zu entdecken und Dir schnell anzueignen.Du hast Erfahrung mit Personal-Steuerungssystemen wie Personio.
HR-Systeme) Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ausbildung oder Studium in der IT, Wirtschaft oder vergleichbaren Bereichen Erfahrung in der Betreuung oder Administration eines Learning-Management-Systems, idealerweise Totara Erfahrung und technisches Grundverständnis mit digitalen (Lern-)Plattformen oder Supportprozessen Ausgeprägte Service- und Supportorientierung Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Ihre Aufgaben: Sie übernehmen die fachliche Leitung, Koordination und operative Unterstützung des Teams der Entgeltabrechnung Sie stellen eine hohe Kundenzufriedenheit sicher, indem sie die termingerechte und korrekte Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnungen sowie jährlichen Abschlussarbeiten überwachen Sie stehen im ständigen Austausch mit internen und externen Kunden - als kompetente Ansprechperson stehen Sie für alle Fragen zum Thema Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und Steuern sowie der eingesetzten HR-Software P&I Loga zur SeiteSie übernehmen die fachliche und serviceorientierte Administration von P&I Loga und arbeiten bei der Behebung von Softwarefehlern oder Anpassungen in der Entgeltabrechnung eng mit unserem Softwarehersteller zusammenSelbständige Durchführung und übergreifende Steuerung der monatlichen Entgeltabrechnungen für einen definierten KundenkreisBearbeitung der Personalstamm- und Bewegungsdaten Übernahme des Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Korrespondenz mit Behörden und SozialversicherungsträgernMitarbeit und Steuerung der Weiterentwicklung der Entgeltprozesse und Arbeit an Sonderaufgaben und Projekten Das zeichnet Sie aus: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Eine interdisziplinäre Zusammenarbeit im Team, mit der Fachabteilung und in einem internationalen Umfeld sowie die enge Abstimmung mit allen Schnittstellenpartnern und Zentralfunktionen (CB, CM, CR, AK, MG, ZS etc.) und den Vertriebsgesellschaften (Cx) runden dein Tätigkeitsspektrum ab. Deine Qualifikation: Du hast ein Studium in Business Administration oder Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation. Du bringst Berufserfahrung im Vertrieb und/oder Marketing mit, idealerweise bei einem Premium-Automobilhersteller, einer Agentur oder einem Planungsbüro für Projektsteuerung im Marketingbereich.
Als Teil der REMONDIS-Gruppe gestalten wir nachhaltige Kreisläufe und leisten einen wichtigen Beitrag für Umwelt und Gesellschaft. So sieht Ihr Tag bei uns aus Als Referent Entgelt und HR Administration verstärken Sie unser wachsendes Team und betreuen einen definierten Mitarbeiterkreis über verschiedene Niederlassungen hinweg Die Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnung wissen wir bei Ihnen in guten Händen Auf Ihre Expertise ist Verlass: Sie sorgen für die Umsetzung sämtlicher Personalmaßnahmen, vom Eintritt bis zum Austritt Dabei erstellen Sie u. a.
HR-Systeme) Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ausbildung oder Studium in der IT, Wirtschaft oder vergleichbaren Bereichen Erfahrung in der Betreuung oder Administration eines Learning-Management-Systems, idealerweise Totara Erfahrung und technisches Grundverständnis mit digitalen (Lern-)Plattformen oder Supportprozessen Ausgeprägte Service- und Supportorientierung Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Für unsere IT-Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: IT-Administrator (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben: • Administration, Optimierung und Weiterentwicklung unserer gesamten IT-Infrastruktur • Betreuung und Sicherstellung des reibungslosen Betriebs unserer Serverlandschaft (Windows und Linux) • Verantwortung für unsere Virtualisierungsumgebung • Planung, Verwaltung und Monitoring unserer Backup-Strategien und -Lösungen • Administration und Weiterentwicklung unserer SAN- und Storage-Umgebung Wir wünschen uns: • Studium im Bereich der Informatik oder abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich • Erfahrung in der Administration von Windows-Servern und Linux-Systemen • Gute Kenntnisse in Virtualisierungstechnologien • Sicherer Umgang mit Backup-Lösungen, idealerweise NetBackup • Erfahrungen im Umgang mit SAN- und Storage-Systemen Wir bieten Ihnen: • Spannende Projekte in einem zukunftsorientierten Umfeld • Kollegiales Teamklima, agile Arbeitsmethoden • Fachbereichsbezogene Einführung und Einarbeitung • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Eine Vergütung nach TVöD-K mit den damit verbundenen Leistungen des Öffentlichen Dienstes sowie eine Vielfalt an Mitarbeiterbenefits.
Begleitung von Produktneuanläufen bis zur Serienreife im internationalen Projektumfeld einschließlich der Übergabe in die Produktionswerke. Kundenbetreuung, Kundenkommunikation sowie Administration von Kundenportalen. Anlage und Pflege von Kunden‑, Produkt‑ und Preisstammdaten im ERP‑System (SAP). Monitoring und Pflege von EDI‑Datenströmen.
Ihre zukünftigen Aufgaben: Verwaltung und Weiterentwicklung der IT-InfrastrukturMitarbeit bei Hard- und SoftwareprojektenSicherstellung des laufenden Betriebs durch präventive AdministrationPlanung und Einführung neuer Software zur EffizienzsteigerungBetreuung von IT-Services und Netzwerk-/SicherheitsinfrastrukturAnbindung mobiler EndgeräteStörungsanalyse und -BehebungPflege der IT-Dokumentation Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker für Systemintegration oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer PositionErfahrung in der Administration von IT-Security-Lösungen sowie System- und Netzwerkinfrastrukturen unter VMware vSphereKenntnisse in der Verwaltung von Windows-ServerproduktenHohe Serviceorientierung, strukturierte und teamfähige ArbeitsweiseFähigkeit zu selbstständigem ArbeitenSehr gute Deutschkenntnisse Das sind die Benefits: Sicherer Arbeitsplatz dank zahlreicher IT-ProjekteFlexible Arbeitszeiten und 30 Tage UrlaubKollegiales und respektvolles TeamklimaAttraktive Gehaltsgestaltung bei entsprechender IT-ErfahrungEigenverantwortliches Arbeiten und persönliche EntwicklungsmöglichkeitenModernes, gesundheitsorientiertes ArbeitsumfeldVielfältige Rabattangebote bei PartnerunternehmenTeam-Events Haben Sie noch Fragen?
Dein Profil Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.Du bringst erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Administration mit.Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und verfolgst Aufgaben zuverlässig bis zum Abschluss.Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen um.Du bist offen für die Arbeit in einem internationalen Umfeld und bereit, Dich in Englischkenntnisse einzuarbeiten.Du arbeitest strukturiert, eigenständig und mit einem guten Überblick.
Außerdem unterstützten und optimieren sie logistische Prozesse und kümmern sich um die Administration der Versandprozesse. Das bieten wir Dir eine abwechslungsreiche Ausbildung mit allen Vorzügen eines Familienunternehmens fachliche und persönliche Unterstützung und Förderung durch unsere Ausbilder (regelmäßige Feedbacks, Prüfungsvorbereitungskurse, Kostenübernahme für Lernmaterialien) 3 interessante Ausbildungsjahre (Verkürzung ist bei entsprechender Leistung möglich) attraktive Ausbildungsvergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Das bringst Du mit mindestens Fachoberschulreife technisches Verständnis sicherer Umgang mit Daten und Zahlen körperliche Fitness Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail mit den letzten beiden Zeugnissen und allen Praktikanachweisen: Woelm GmbH Melanie Bremicker +49 2056 18-150 ausbildung@woelm.de
thyssenkrupp rothe erde Germany GmbH sucht in eine/n Werkstudent:in Digitalisierung & Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13740567)
IHRE AUFGABEN Kundenbetreuung Auftragserfassung und Auftragssachbearbeitung Allgemeine Administration Datenbankpflege Reklamationserfassung und -bearbeitung Erstellung von Statistiken IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann, Industriekaufmann o.Ä.
Teamassistenz (m/w/d) Disposition & Administration WIR BIETEN: Übertarifliche BezahlungÜbernahme in ein festes Arbeitsverhältnis bei unserem KundenOption auf tageweises Homeoffice nach EinarbeitungTolles Team und spannende Projekte DIES SIND DEINE AUFGABEN: Erstellung und Verwaltung von Bestellungen im System sowie regelmäßige Kommunikation mit LieferantenAbstimmung mit Kolleginnen und Kollegen aus Büro, Lager und Baustellen in deutscher und englischer SpracheTerminorganisation und -koordination mit Dienstleistern und AuftragnehmernUnterstützung der Bedarfsplanung durch Aufbereitung und Analyse relevanter SystemdatenPflege und Aktualisierung von StammdatenErfassung abgeschlossener Maschinen- und Geräteeinsätze im System DAS BRINGST DU MIT: Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftsbezogene BerufsausbildungErste Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen UmfeldSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook etc.)Strukturierte, sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise HIER WIRST DU ARBEITEN: Unser Kunde ist ein wachstumsstarkes Unternehmen und Teil einer international erfolgreichen, familiengeführten Unternehmensgruppe.
Erfahrung in der Administration von Windows- und/oder Linux-Umgebungen. Kenntnisse in Netzwerkprotokollen, Firewalls und Virtualisierungstechnologien (z. B.
Gestalten Sie aktiv unseren gemeinsamen Erfolg mit und werden Sie Teil eines engagierten Teams in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Bewerben sich als: Spezialist Gehaltsabrechnung & Administration (m/w/d) Wir begrüßen Sie in unserem Team mit Benefits wie: Einem sicheren und modernen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiter zu entwickeln Einem attraktiven und leistungsgerechten Vergütungspaket (inkl. 13.
In einem kleinen Team, wird Sie ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet erwarten. Client Administration (Wartung, Installation und Fehlerbehebung an Arbeitsplatz Hard- und Software) Mitbetreuung der IT-Infrastruktur, des ERP-Systems, der Telefonanlage und der Mobilgeräte per MDM Dokumentation von Prozessen, Anwendungen und Ereignissen Einweisung, Beratung und Unterstützung von Anwendern Mitarbeiterschulungen zu Themen der IT First Level Support bei Anwenderfragen IT-Technische Berufsausbildung (z.B.
Bewirb dich jetzt und lass dich von einem inspirierenden Umfeld begeistern! Referent Compliance & Administration (m/w/d) in Voll— oder Teilzeit (min. 35 Std./Wo.) Standort: Norderstedt bei Hamburg Deine Aufgaben Du arbeitest direkt mit unserem Chief Compliance Officer (CCO) zusammen und erhältst so tiefe Einblicke in spannende Compliance Themen Du unterstützt bei administrativen und fachlichen Aufgaben, hältst Prozesse im Blick und sorgst für einen reibungslosen Arbeitsalltag Du organisierst, koordinierst und dokumentierst Compliance-Prozesse Du unterstützt den CCO bei der Erstellung von Präsentationen für die Leitungsebenen sowie bei Tätigkeitsberichten und Reports für Vorstand, Aufsichtsbehörden und interne Audits Du begleitest interne und externe Prüfungen sowie Compliance Reviews Du wirkst aktiv im Compliance Team mit (Planung, Koordination, Statusverfolgung) Du arbeitest eng mit anderen Kontroll– und Unternehmenseinheiten der Bank zusammen und bist aktiv in Compliance Themen eingebunden Dein Profil Du bringst ein Studium oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Fachgebiet (beispielsweise Recht, Wirtschaft, Compliance, Betriebswirtschaft) mit Du hast erste Erfahrungen im Compliance Umfeld und in der Projektkoordination Du bist vertraut mit den gesetzlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen oder hast die Bereitschaft dir diese anzueignen Du hast Spaß daran, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und arbeitest sicher mit MS Office Du bist verantwortungsbewusst, gehst Themen systematisch und methodisch an und kannst diese adressatengerecht aufbereiten Du bist ein Teamplayer und in der Lage engagiert und bereichsübergreifend zu arbeiten Kommunikatives Netzwerken gehört für dich genauso zum guten Ton wie dein Einsatz mit hoher Flexibilität Deine Benefits Direkte Zusammenarbeit mit dem CCO und kompakte Einblicke in Compliance-Themen Ein offenes, dynamisches Team und ein modernes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Volks– und Raiffeisenbanken mit einer Einstufung anhand der individuellen Erfahrung Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag, 13.
B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
Sie führen konventionelle Röntgenleistungen mit hoher fachlicher Kompetenz und einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein durch – stets mit Blick auf die bestmögliche Versorgung unserer Patienten (m/w/d). Die Administration und Dokumentation im KIS Medico erledigen Sie zuverlässig und strukturiert, sodass reibungslose Abläufe und eine hohe Transparenz gewährleistet sind.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein global führendes Biopharma-Unternehmen, das sich auf die Entwicklung hochinnovativer Therapien zur Behandlung schwerwiegender Erkrankungen spezialisiert hat – insbesondere in den Bereichen Onkologie, Immunologie, Herz-Kreislauf-Erkrankungen und NeurowissenschaftenDas Unternehmen gehört weltweit zu den innovativsten Biopharma-Unternehmen und entwickelt transformative Therapien, die das Leben von Patientinnen und Patienten mit schweren Krankheiten nachhaltig verbessern – mit starken Produkten sowie einer breit aufgestellten Pipeline zukunftsweisender Wirkstoffe Die Rolle Spezialist Compensation & Benefits ist ein zentrales Mitglied von People Services und verantwortlich für die effektive Durchführung und Administration der Benefits- und Rentenprogramme des Unternehmens in verschiedenen Märkten – mit dem Schwerpunkt auf Altersversorgung in DeutschlandDiese Position erfordert ein hohes Maß an Eigenständigkeit, ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prozessoptimierungen voranzutreiben und Projektteams bei Bedarf zu führen – verbunden mit hoher Agilität Ganzheitliche Steuerung und Durchführung von Benefits-Programmen, um Effizienz und ein positives Mitarbeitererlebnis sicherzustellenAnalyse von Trends basierend auf Mitarbeiterfeedback und -erfahrungen und Identifikation geeigneter Lösungen zur Unterstützung der GeschäftsbedürfnisseErstellung und Implementierung von Kontrollmechanismen für Leistungsnutzungen, Zahlungen etc.Interpretation, Kommunikation und Dokumentation von Benefit-Regelungen und Prozessen zur kontinuierlichen Verbesserung der ArbeitsabläufeEinführung von Prozessverbesserungen, neuen Benefit-Designs und betrieblichen Änderungen – einschließlich sicherer und korrekter UmsetzungÜberwachung benefitbezogener Aktivitäten: Anspruchsberechtigungen, Anmeldungen, Statusänderungen, Austritte, Leistungsfälle, Portal-Updates und ZahlungsprozesseSteuerung von Renewals, Anmeldefenstern und Jahresplanung in Zusammenarbeit mit internen und externen StakeholdernPflege und Aktualisierung systemseitiger Mitteilungen sowie HR-Portal-Inhalte zur Unterstützung des Employee Self ServiceEskalationspunkt für komplexe Benefit-Themen - Bereitstellung von Lösungen und BeratungTeilnahme an Audits und Leitung von Maßnahmen zur FehlerbehebungDefinition und Umsetzung von Systemänderungen, Durchführung von Tests und Schulung von Teammitgliedern – weitgehend eigenständig und verantwortungsvoll Umfassende Erfahrung im Bereich Compensation und Benefits, Vendor Management und regulatorischer ComplianceKenntnisse in der Verwaltung und Führung von Benefits und Pensionsplänen, inkl. versicherungsmathematische AnforderungenErfahrung in multinationalen oder länderübergreifenden Benefit-Programmen von VorteilNachgewiesene Fähigkeit, effektive Kommunikationsstrategien zu entwickelnFließende Deutsch- und EnglischkenntnissSehr hohe Detailorientierung und GenauigkeitExzellente Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten; Fähigkeit, mehrere Prioritäten parallel zu managenAusgeprägte Serviceorientierung und professionelle, empathische KommunikationLösungsorientierte Denkweise und Fähigkeit, Probleme unabhängig zu analysieren und zu lösenFähigkeit, komplexe Problemstellungen zu bearbeiten und neue Perspektiven in bestehende Prozesse einzubringenErfahrung in selbstständigem Arbeiten, Übernahme von Verantwortung und eigenständiger Problemlösung im operativen Tagesgeschäft Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen BrancheEin renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem RufEine unbefristete AnstellungGroßzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen StundenanzahlGute VerkehrsanbindungHerausfordernde ProjektinhalteJährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen37,5-Stunden-Woche Gehaltsinformationen Das Bruttojahresgehalt liegt je nach Erfahrung zwischen 80.000,00 € und 90.000,00 € im Rahmen der 37,5-Stunden-Woche.
HR Administration Manager (m/w/d) Teilzeit 25-30h/Woche, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice (bis zu 2 Tage/ Woche) Ein Job, der nicht nur Spaß macht – sondern vor allem Sinn.
Projektbegleitung der perspektivischen Auslagerung mit anschließender Schnittstellenfunktion zum Dienstleister Betriebliche Altersvorsorge (bAV) – Ganzheitliche Administration, Pflege der Dienstleisterportale, Abstimmung interner Schnittstellen und Beratung unserer Mitarbeitenden Reisekostenmanagement – Prüfung und Abrechnung von Spesen- und Reisekosten unter Einhaltung aktueller gesetzlicher und steuerlicher Vorgaben Bescheinigungswesen – Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen sowie personalrelevanten Bescheinigungen Stammdaten – Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Pflege relevanter HR-Stammdaten in SAP sowie SuccessFactors Accounting Support – Durchführung von Kontenabstimmungen und Jahresabschlussarbeiten Deadline Management – Überwachung und Nachverfolgung relevanter Fristen wie Probezeiten, Befristungen und Arbeitserlaubnisse HR Services – Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister, Krankenkassen und Behörden in sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Personalfachkauffrau (m/w/d) oder einen vergleichbaren akademischen Abschluss Fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen Sicherer Umgang mit MS Office Produkten und Kenntnisse in SAP wünschenswert Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile: Verantwortung & Vielfalt – Spannende Aufgaben bei einem innovativen Marktführer Attraktive Sonderzahlungen – Sie erhalten zusätzlich ein 13.Gehalt als Urlaubs- und Weihnachtsgeld Zeit für sich – Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub plus zusätzliche Sonderurlaubstage Gemeinsam vor Ort – Für mehr Zusammenarbeit und kreative Lösungen Flexibilität, die zu Ihnen passt – Unser Gleitzeitmodell sorgt für die individuelle Gestaltung Ihres Arbeitstages Sicher in die Zukunft – Nutzen Sie die betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss Ihr perfekter Start – Eine strukturierte Einarbeitung mit Onboarding-Woche wartet auf Sie Mitarbeitervorteile, die sich lohnen – Exklusive Produktrabatte und ein kostenloses Gehaltskonto mit Startguthaben Sportlich unterwegs – Mit unserem Bikeleasing-Angebot bleiben Sie mobil Teamgeist, der verbindet – Regelmäßige Firmenevents und ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt Entspannt ankommen – Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort in unmittelbarer Nähe zur A8 Sie denken, Sie passen zu uns?
B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
Zuständigkeiten und Hauptaufgaben • Anwender-Support bei software- und hardwaretechnischen Problemen • Betreuung und Wartung unserer IT-Systeme • Administration von Server und Netzwerkkomponenten • Betreuung und Wartung von Anlagensystemen • Mitarbeit bei Konzeptionen und Projekten Qualifikationen und Anforderungen • Berufserfahrung im IT-Support (1st Level) und der Administration • Erfahrung in der Arbeit mit Windows Betriebssystemen (Client und Server, AD) • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise • Teamplayer mit Verantwortungsbewusstsein und großer Sorgfalt Leistungen der Anstellung • Raum für kreatives Arbeiten und Eigeninitiative • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (30 % AG-Zuschuss) • Betriebliche Krankenversicherung, inkl.
Ihre Benefits Gehalt: 24.000 - 28.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Flexible ArbeitszeitenLeistungsgerechte Vergütung Moderner Arbeitsplatz Ihr Aufgabengebiet Strukturierung und Organisation des gesamten Office-Alltags Professioneller Empfang von Kund:innen und Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Organisation, Buchung und Dokumentation von Geschäftsreisen Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachenassistentin/Fremdsprachenassistent (m/w/d) – alternativ ein einschlägiges Studium wie BWL, Kommunikationsmanagement oder Business Administration Erfahrung im Empfang, in Assistenzfunktionen oder im Office-Management Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools von Vorteil Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.