Von dort aus werden Vertrieb, Service und zentrale Funktionen gesteuert Für die Position des HR Business Partners erfolgt der Einsatz überwiegend zur Betreuung eines zusätzlichen Standorts in Norddeutschland, nahe Hamburg, in enger Zusammenarbeit mit dem zentralen HR-Team HR-Beratung - Zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen Recruiting & Onboarding - Steuerung des gesamten Auswahlprozesses sowie Sicherstellung eines strukturierten Onboardings Personalentwicklung - Planung und Umsetzung von Entwicklungsmaßnahmen und Unterstützung der Führungskräfte im Weiterbildungsprozess HR-Prozesse & Administration - Betreuung der Zeitwirtschaft, Pflege von HR-Systemen sowie Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen Organisationsentwicklung - Mitwirkung bei Veränderungsprozessen, Weiterentwicklung von Strukturen und Begleitung kultureller Initiativen Regelwerke & Projekte - Mitarbeit an Betriebsvereinbarungen sowie aktive Teilnahme an vielfältigen HR-Projekten Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Arbeitsrecht, Organisation oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit eines Unternehmens Fundiertes Know-how in Recruiting, Personalentwicklung sowie in HR-Prozessen Sicheres und überzeugendes Auftreten, insbesondere in Beratungssituationen und Verhandlungen Hohe soziale Kompetenz sowie ein ausgeprägtes Maß an Empathie Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und souveräner Umgang mit sensiblen HR-Fragestellungen Gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen, idealerweise auch HR-Software Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben im HR-Umfeld Moderne, wertschätzende Arbeitskultur und offene Zusammenarbeit Flexibles Arbeitsumfeld und Gestaltungsspielraum Regelmäßige Team-Events Gehaltsinformationen 70.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Viola Müller Referenznummer 863821/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: viola.mueller@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Stromlaufpläne, Aufbaupläne, Stücklisten und Prüfpläne Unterstützung der Administration des EPLAN 2025 Ihr Profil Studium der Elektro- oder Automatisierungstechnik bzw. eine gleichwertige Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in dem genannten Einsatzgebiet Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in EPLAN 2024 oder 2025 und der EU-Maschinenbaurichtlinie Anwenderkenntnisse SAP Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden Verwirklichen Sie sich in einem internationalen, technisch innovativen und spannenden Umfeld 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeit und zeitweise mobile Arbeit Professionelle Einarbeitung „on the Job“ und stetige Unterstützung in Ihrer fachlichen Weiterentwicklung Flache Hierarchien und direkte Kommunikation in unseren Teambüros E-Bike- oder Fahrrad-Leasing Betriebliche Altersvermögensbildung und Unfallversicherung (geschäftlich und privat) Zusätzliche Gesundheitsabsicherung über betriebliche Krankenversicherung (bKV) Zuschuss zum Deutschlandticket Nutzen Sie attraktive Angebote über unsere Corporate Benefits Gute Anbindung an den Nahverkehr und Stadtnähe zu Aschaffenburg, Hanau, Frankfurt am Main Unsere geförderte Kantine mit Kaffeebar, kostenlosem Wasserspender und Terrasse lädt zu Networking ein Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriere-Plattform mit Angabe Ihrer Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung.
Von dort aus werden Vertrieb, Service und zentrale Funktionen gesteuertFür die Position des HR Business Partners erfolgt der Einsatz überwiegend zur Betreuung eines zusätzlichen Standorts in Norddeutschland, nahe Hamburg, in enger Zusammenarbeit mit dem zentralen HR-Team HR-Beratung - Zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten ThemenRecruiting & Onboarding - Steuerung des gesamten Auswahlprozesses sowie Sicherstellung eines strukturierten OnboardingsPersonalentwicklung - Planung und Umsetzung von Entwicklungsmaßnahmen und Unterstützung der Führungskräfte im WeiterbildungsprozessHR-Prozesse & Administration - Betreuung der Zeitwirtschaft, Pflege von HR-Systemen sowie Erstellung von Auswertungen und KennzahlenOrganisationsentwicklung - Mitwirkung bei Veränderungsprozessen, Weiterentwicklung von Strukturen und Begleitung kultureller InitiativenRegelwerke & Projekte - Mitarbeit an Betriebsvereinbarungen sowie aktive Teilnahme an vielfältigen HR-Projekten Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Arbeitsrecht, Organisation oder eine vergleichbare QualifikationFundierte Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit eines UnternehmensFundiertes Know-how in Recruiting, Personalentwicklung sowie in HR-ProzessenSicheres und überzeugendes Auftreten, insbesondere in Beratungssituationen und VerhandlungenHohe soziale Kompetenz sowie ein ausgeprägtes Maß an EmpathieStrukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und souveräner Umgang mit sensiblen HR-FragestellungenGute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen, idealerweise auch HR-Software Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben im HR-UmfeldModerne, wertschätzende Arbeitskultur und offene ZusammenarbeitFlexibles Arbeitsumfeld und GestaltungsspielraumRegelmäßige Team-Events Gehaltsinformationen 70.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Viola Müller Referenznummer 863821/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: viola.mueller@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Neben einem sehr guten Arbeitsklima erwarten Sie ständig neue Herausforderungen in einem stetig wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien Betrieb und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur (VMware-Cluster, Backupsystem, Netzwerkinfrastruktur) Installation, Administration und Fehlerbehebung von Client- und Serversystemen (Microsoft & Linux, physisch und virtuell) Planung und Umsetzung von IT-Projekten sowie Erstellung von Konzepten in den Bereichen IT-Security und Business Continuity Administration und Monitoring von Security-Systemen (Firewalls, Endpunktschutz) Betrieb und Administration von Microsoft 365 inkl.
Neben einem sehr guten Arbeitsklima erwarten Sie ständig neue Herausforderungen in einem stetig wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien Betrieb und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur (VMware-Cluster, Backupsystem, Netzwerkinfrastruktur) Installation, Administration und Fehlerbehebung von Client- und Serversystemen (Microsoft & Linux, physisch und virtuell) Planung und Umsetzung von IT-Projekten sowie Erstellung von Konzepten in den Bereichen IT-Security und Business Continuity Administration und Monitoring von Security-Systemen (Firewalls, Endpunktschutz) Betrieb und Administration von Microsoft 365 inkl.
Informatik, Mathematik, Nachrichtentechnik) mit jeweils mehrjähriger Berufserfahrung ✈ Tiefgehende Kenntnisse des SAP NetWeaver Applikationsservers und der darauf basierenden Technologien ✈ Erfahrung im 1st- / 2nd-Level-Support und Incident Management ✈ Souveräner Umgang mit dem SAP ECS Workspace und den darin abgebildeten Prozessen zur Sicherstellung des SAP Cloud Betriebs ✈ Fundierte Kenntnisse in der Administration der SAP Business Technology Platform (BTP) und praktische Erfahrung im Einsatz von Zertifikaten ✈ Versierte Kenntnisse in gängigen Internetprotokollen, einschließlich OData, SAML, HTTP, HTTPS und REST, die für SAP von Bedeutung sind ✈ Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift 32 Tage bezahlte Freistellung (u.a.
*Geschlecht (d/m/w) egal, Hauptsache luftfahrtbegeistert✈ Abgeschlossenes Studium in einer technischen oder naturwissenschaftlichen Fachrichtung sowie Berufserfahrung im technischen Produkt‑ oder Systemmanagement ✈ Fundierte Kenntnisse der IT‑ und Rechenzentrumsinfrastrukturen, insbesondere hinsichtlich Betrieb, Administration und Monitoring technischer Systeme (idealerweise Linux‑basiert) ✈ Tiefgehendes Know-how in Datacenter‑Technologien ist besonders wünschenswert um bei Bedarf Tätigkeiten im Rechenzentrum übernehmen zu können
DAS BRINGEN SIE MIT: Sie verfügen über eine abgeschlossene IT-Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der Administration von Rechnern zur Anlagensteuerung sowie im Umgang mit Applikationen wie SAP oder Warehouse-Management-Systemen mit.Darüber hinaus besitzen Sie Kenntnisse im Bereich Patch- und Netzwerkmanagement.
Arbeitsplätze & Endgeräte: Einrichtung und Betreuung von Laptops, mobilen Geräten, Thin Clients und Konferenzraumtechnik - auch auf BaustellenSupport & Service: Direkter Ansprechpartner für 500 Anwender - du löst echte Probleme, keine ÜbungsaufgabenProjekte: Du wirst in Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekte eingebunden und übernimmst mit der Zeit eigene AufgabenpaketeInfrastruktur & Systeme: Administration von Windows-Servern, virtuellen Umgebungen (Citrix, HyperV) und Netzwerktechnik ------ Dein Profil Du musst keiner perfekte Schulkarriere vorweisen.
Your tasks: Execute and coordinate supplier onboarding in the Ivalua system Review, validate, and maintain supplier information and documents Support suppliers with system usage and onboarding requirements Liaise with internal departments (e.g., ESG, Compliance, Rating Hub) during onboarding Escalate issues or missing feedback to the Supplier Owner or Team Lead Monitor and follow up on required certificate and qualification updates Provide additional support, such as data quality checks and sourcing tender assistance Your qualifications: Completed commercial apprenticeship or relevant university degree (e.g., business administration, supply chain management) Experience in supplier management, procurement, or onboarding processes is an advantage Familiarity with digital procurement systems (ideally Ivalua, alternatively SAP Ariba, Coupa, etc.)Detail-oriented, organized, and able to work independently Team player with a service-oriented and proactive mindsetStrong communication skills in German and English We offer you: A permanent employment contract Competitive remuneration Flexible working hours and home office options Opportunities for professional development and training Great working atmosphere and a highly motivated team Ongoing support from a dedicated contact person Show us what drives and motivates you - apply and be part of our inspiring corporate culture!
Cloud-Migrationen, Security-Rollouts, Netzwerk-Redesigns)Dokumentation von Systemen, Prozessen und Architekturen sowie Wissenstransfer im TeamBearbeitung und Dokumentation von Tickets, als 2nd- und 3rd-Level-Support Profil Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich oder vergleichbare praktische ErfahrungBerufserfahrung in der Administration moderner, cloud-basierter IT-Umgebungen (idealerweise Microsoft 365 / Azure)Sehr gute Kenntnisse in der Microsoft 365 Suite, inkl.
Sicherstellung und Durchführung des Empfangsdienstes Professioneller Empfang von Mitarbeitern, Gästen und Geschäftspartnern Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine Auskunftserteilung Auftreten als erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsdienst Administrative Tätigkeiten Ausgabe, Rücknahme und Dokumentation von Schlüsseln und Zutrittsmedien Unterstützung des Krisenstabs Erste Berufserfahrung oder Ausbildung im Empfang, Service, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil Freundliches, verbindliches Auftreten Ausgeprägter Service- und Kundenorientierung Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Gute organisatorische Fähigkeiten Sichere Anwendung gängiger Office-Programme Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Einsatz in einem modernen und professionellen Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld zwischen Service, Administration und Sicherheit Ihr Kontakt Ansprechpartner Jaqueline Da Silva Luis Referenznummer 862133/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaqueline.da.silva.luis@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sicherstellung und Durchführung des EmpfangsdienstesProfessioneller Empfang von Mitarbeitern, Gästen und GeschäftspartnernBetreuung der Telefonzentrale und allgemeine AuskunftserteilungAuftreten als erster Ansprechpartner für interne und externe AnfragenUnterstützung und Zusammenarbeit mit dem SicherheitsdienstAdministrative TätigkeitenAusgabe, Rücknahme und Dokumentation von Schlüsseln und ZutrittsmedienUnterstützung des Krisenstabs Erste Berufserfahrung oder Ausbildung im Empfang, Service, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil Freundliches, verbindliches AuftretenAusgeprägter Service- und KundenorientierungZuverlässigkeit, Teamfähigkeit und VerantwortungsbewusstseinGute organisatorische FähigkeitenSichere Anwendung gängiger Office-Programme Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenEinsatz in einem modernen und professionellen ArbeitsumfeldAttraktive VergütungAbwechslungsreiches Tätigkeitsfeld zwischen Service, Administration und Sicherheit Ihr Kontakt Ansprechpartner Jaqueline Da Silva Luis Referenznummer 862133/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaqueline.da.silva.luis@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Für unseren Kunden, einen deutschen Übertragungsnetzbetreiber, suchen wir eine/n Dokumentenmanager (m/w/d) Sharepoint. Ihre Aufgaben Erteilen von Berechtigungen und Administration der Bereichsseite mittels Administrations-Tool Bearbeiten von anwenderspezifischen Anfragen, ggf. unterstützt durch die IT-Abteilung Fachadministrator für das SharePoint-DMS-Gremium sowie Teilnahme am Regelaustausch zwecks Reporting von Verbesserungspotenzialen zur Weiterentwicklung des DMS Umsetzen von Verbesserungspotenzialen sowie Planen und Durchführen von Testfällen Sicherstellen der korrekten / konsistenten Dokumentenablage im SharePoint-DMS Überwachen und pflegen der Metadaten sowie Dateinamenskonventionen mittels Vorgaben durch das Dokumentationsmanagement Fachliches Einweisen der bereichsinternen SharePoint-DMS-Anwender Team-übergreifendes Zusammenarbeiten mit allen Projektbeteiligten Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder Studium Anwendung von SharePoint als übergreifend genutztes Dokumentenmanagement-System (DMS) Fähigkeit, Verbesserungspotenziale im DMS und in der Ablagestruktur zu erkennen und deren Umsetzung aktiv zu begleiten Berufserfahrung im Dokumentenmanagement Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Analytische Fähigkeiten sowie strukturierte und präzise Arbeitsweise Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
HENSOLDT sucht in eine/n Mitarbeiter Administration des CAFM-Tools im Bereich Facility Management Services (w/m/d) (ID-Nummer: 13694638)
TimO - Time Management Office GmbH sucht in eine/n Sales & Administration Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13754491)
SECURITAS Personalmanagement GmbH sucht in eine/n Administration Officer- Datacenter, 72k - 77k p.a. (m/w/d) (ID-Nummer: 13667000)
Technische Hochschule Wildau sucht in Wildau bei Berlin eine/n Mitarbeiter*in SIEM-Administration (w/m/d) für die zentralen Dienste der Hochschulen im ZDT (ID-Nummer: 13723385)
DACHSER SE sucht in eine/n Speditionskaufmann (m/w/d) Administration Food Logistics (ID-Nummer: 13667882)
Für das Team im Bereich Personalwesen und Administration suchen wir eine motivierte Verstärkung! Interessiert und neugierig, mehr zu erfahren? Dann freuen wir uns auf Ihren Kontakt! Andreas Boje steht Ihnen dazu jederzeit gern zur Verfügung - natürlich vertraulich und diskret per Telefon, WhatsApp oder Mail unter Bezug auf die Referenz 5429 „Mitarbeiter (m/w/d) Personalwesen & Administration“.
Für das Team im Bereich Personalwesen und Administration suchen wir eine motivierte Verstärkung! Interessiert und neugierig, mehr zu erfahren? Dann freuen wir uns auf Ihren Kontakt!
Your Profile: Master's degree in Business Management, Business Administration or comparable At least 5 - 10 years of relevant professional experience in strategic purchasing, preferably in the pharmaceutical industry Excellent analytical and problem-solving skills with a strategic, results-driven approach A persuasive and resilient professional with excellent communication and relationship-building skills Strong financial and efficiency acumen You are confident in using standard MS Office programs and project management tools (MS Project, Planner etc.)
Presenting project progress and critical issues to steering committees Your Profile: Completed degree in business administration, engineering, or a comparable field Required professional experience: 5 years, ideally in the area of supply chain or project management Alternatively, you have experience in regulatory affairs, quality assurance, or pharmacovigilance You already have some experience in coordinating cross functional teams and complex projects You are characterized by analytical thinking and a structured and results-oriented approach to work You communicate and negotiate confidently in German and English and have a good working knowledge of MS Office; knowledge of SAP is an advantage Your way of working is proactive, solution-oriented and communicative Unser Angebot: A growing company with a diverse and open-minded working environment with employees from around 40 different countries Flexible working models adapted to your needs (e.g. up to 100% remote working and up to two months from abroad within the EU possible), working time account with time off in lieu, 30 days' holiday Flexible benefits budget that you can use according to your individual preferences, such as a higher employer contribution to the company pension scheme, fitness & health offers or subsidies for travel or meal costs.
Verder Scientific GmbH & Co. KG sucht in eine/n Super User Microsoft Dynamics CE - Administration & Support (m/w/d) (ID-Nummer: 13677982)
Sie führen konventionelle Röntgenleistungen mit hoher fachlicher Kompetenz und einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein durch – stets mit Blick auf die bestmögliche Versorgung unserer Patienten (m/w/d). Die Administration und Dokumentation im KIS Medico erledigen Sie zuverlässig und strukturiert, sodass reibungslose Abläufe und eine hohe Transparenz gewährleistet sind.
Erfahrung in testgetriebener Entwicklung (TDD). Basiskenntnisse der Linux Administration. Verständnis von Sinn, Verwendung und Entwurf von Mock-Objekten sowie von sinnvollen Designprinzipien, wie sie z.B. in „Clean Code“ propagiert werden.
Deine Aufgaben Du untersuchst Entwicklungen im Fuhrpark und analysierst SchadenverläufeDu bereitest Ausschreibungsunterlagen für nationale und internationale Kunden vor und unterstützt bei den Verhandlungen mit VersicherungsanbieternDu berechnest Stückprämien für Angebote im Rahmen des Haftungstransfers sowie für unseren internen VersichererDu arbeitest aktiv an der Entwicklung und Umsetzung eines proaktiven Risikomanagements zur Reduzierung der Gesamtkosten (TCO) für unsere KundenDarüber hinaus kümmerst du dich um die vollständige Administration aller versicherungsbezogenen Dienstleistungen, einschließlich der Implementierung von Bonus-Malus-VereinbarungenDu stehst unseren nationalen und internationalen Kunden sowie Niederlassungen als fachliche/r Ansprechpartner/in bei Fragen zu Versicherungskonditionen und Deckungen zur VerfügungDu bist verantwortlich für die Analyse, Auswertung und Optimierung laufender Versicherungsverträge sowie der Dienstleistungen wie Haftungstransfer, GAP und Kaskofonds Deine Fähigkeiten Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Versicherungsfachmann (m/w/d) im Bereich KraftfahrtversicherungAlternativ bringst du ein betriebswirtschaftliches Studium oder einschlägige Berufserfahrung mitDu verfügst über Erfahrung im DienstleistungsbereichDeine analytischen Fähigkeiten und dein gutes Zahlenverständnis zeichnen dich ausDu beherrschst den souveränen Umgang mit dem MS Office-PaketDu verfügst über gute Englischkenntnisse Das wird dir geboten Moderner und ergonomischer Arbeitsplatzflexible ArbeitszeitenHomeoffice Regelung30 Tage UrlaubAngebote zum Gesundheitsmanagementkostenlosen ParkplatzFahrrad-Leasing PS Direkt GmbH & Co.
Your tasks: Creating financial transparency and providing steering measures for the Energy Assets generation segments to support business and senior management decisionsActing as a financial sparring partner between operational and financial objectives, critically discussing deviations and developing innovative improvement ideasCoordinating Mid Term Planning, forecasting and performance dialogues (MPD, UPD) across all Energy Assets business lines (Hydro and Flexible Generation)Taking responsibility for Cost Controlling of L2 functions within Energy Assets and supporting financial challenges across business linesLeading and collaborating in cross-functional projects and initiatives, representing Business Controlling expertiseDriving digitalization of processes and identifying best practices to continuously improve financial steering capabilitiesSupporting the transformation to Net Zero as a trusted partner to the business and financial community Your qualifications: Successfully completed studies in Business Administration, Finance or similar with several years of professional experience in Controlling within a complex organization, ideally in the energy sectorSound controlling expertise with strong knowledge of KPIs such as EBIT(DA), OPEX, CAPEX, OCF as well as DCF evaluations and IFRS reportingLogical and passionate approach to translating complex corporate and business issues into financial key dataIntrinsically motivated with entrepreneurial thinking, willingness to think outside the box and leave your comfort zoneExperience with IT tools such as SAP and Tagetik required; Power BI is a plusFluent English language skills required; German and other languages are an advantage We offer you: A permanent employment contract Competitive salary Flexible working hours and home office optionsOpportunities for professional development and trainingGreat working atmosphere and a highly motivated team Show us what moves and motivates you - apply now and be part of our inspiring company culture!
Deine Aufgaben Du untersuchst Entwicklungen im Fuhrpark und analysierst SchadenverläufeDu bereitest Ausschreibungsunterlagen für nationale und internationale Kunden vor und unterstützt bei den Verhandlungen mit VersicherungsanbieternDu berechnest Stückprämien für Angebote im Rahmen des Haftungstransfers sowie für unseren internen VersichererDu arbeitest aktiv an der Entwicklung und Umsetzung eines proaktiven Risikomanagements zur Reduzierung der Gesamtkosten (TCO) für unsere KundenDarüber hinaus kümmerst du dich um die vollständige Administration aller versicherungsbezogenen Dienstleistungen, einschließlich der Implementierung von Bonus-Malus-VereinbarungenDu stehst unseren nationalen und internationalen Kunden sowie Niederlassungen als fachliche/r Ansprechpartner/in bei Fragen zu Versicherungskonditionen und Deckungen zur VerfügungDu bist verantwortlich für die Analyse, Auswertung und Optimierung laufender Versicherungsverträge sowie der Dienstleistungen wie Haftungstransfer, GAP und Kaskofonds Deine Fähigkeiten Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Versicherungsfachmann (m/w/d) im Bereich KraftfahrtversicherungAlternativ bringst du ein betriebswirtschaftliches Studium oder einschlägige Berufserfahrung mitDu verfügst über Erfahrung im DienstleistungsbereichDeine analytischen Fähigkeiten und dein gutes Zahlenverständnis zeichnen dich ausDu beherrschst den souveränen Umgang mit dem MS Office-PaketDu verfügst über gute Englischkenntnisse Das wird dir geboten Moderner und ergonomischer Arbeitsplatzflexible ArbeitszeitenHomeoffice Regelung30 Tage UrlaubAngebote zum Gesundheitsmanagementkostenlosen ParkplatzFahrrad-Leasing PS Direkt GmbH & Co.
Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen gemäß internen Richtlinien und steuerlichen Vorschriften Beratung unserer Mitarbeiter in allen Fragen der Reisekostenabrechnung Administration des Reisekostenabrechnungssystems SAP Concur Administration im Bereich Travel, z.B. Online Booking-Tool, Kreditarten Betreuung und Verwaltung der Sandvik Fahrzeugflotte Beratung unserer Mitarbeiter über Ausstattung, Bestellbedingungen und Fuhrparkrichtlinien Einholen von Leasingangeboten bei festgelegten Leasingpartnern Prüfung und Überwachung von Leasingverträgen Rechnungsprüfung der entstandenen Verbrauchskosten Jährliche Kontrolle der Unterweisungen gemäß geltenden Richtlinien Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in Fuhrparkadministration oder Reisekostenabrechnungen Sehr gute Kenntnisse des aktuellen Reisekostenrechts Erfahrungen mit einem Reisekostenabrechnungssystem, idealerweise SAP Concur Gute Kenntnisse in Dienstwagenüberlassung, Schadensregulierung, Car Policy Gute kommunikative Fähigkeiten Serviceorientierung Englischkenntnisse B2-Level Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Homeoffice-Möglichkeit Partnerschaft: in allen Phasen der Kooperation eine umfassende 360-Grad-Betreuung Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden Ihr Kontakt Ansprechpartner Christina Gondek Referenznummer 862690/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388251 E-Mail: christina.gondek@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie. Aufbau und Administration einer virtualisierten Infrastruktur auf Basis Proxmox und VMware Sie sind für Einführung und Betrieb neuer Systeme und Betriebssysteme verantwortlich Pflege und Weiterentwicklung der bestehenden Infrastruktur für Sicherheits- und Alarmanlagen Sicherstellung von Hochverfügbarkeit und Ausfallsicherheit Implementierung und Überwachung von Backup- und Recovery-Konzepten Unterstützung bei der Implementierung neuer Technologien und Automatisierung von Prozessen Erfahrung in der Administration von Proxmox und/oder VMware Fundierte Kenntnisse in Linux- und Windows-Serverumgebungen Erfahrung im Aufbau und Betrieb hochverfügbarer Systeme Spannende Tätigkeit in einem sicherheitskritischen Umfeld 30 Tage Urlaub Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Es wird eine faire und leistungsgerechte Vergütung geboten.
Leitung eines Teams von sieben IT-Spezialisten Koordination der Administration und Wartung von Linux-Systemen sowie deren Integration in die VMware-Umgebung inklusive Storage-Management. Gewährleistung eines stabilen und sicheren IT-Betriebs Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich IT Mehrjährige Berufserfahrung in der IT Systemadministration Erste Führungserfahrung von Vorteil Fließende Deutschkenntnisse 30 Tage Urlaub Exklusive Vorteile: Kostenloses Deutschlandticket, Reise-Rabatte und Corporate Benefits Weiterbildungsangebote, Sport- und Gesundheitsprogramme Gehaltsinformationen Das Gehalt für diese Position beläuft sich auf bis zu 85.000 €.
Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder abgeschlossenes Studium im Bereich Cybersecurity, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in Security Operations, Incident Response und Administration von SicherheitslösungenKenntnisse im Umgang mit SIEM-Lösungen, insbesondere Microsoft SentinelErfahrung in der Administration von Microsoft Defender for EndpointKnow-How im Management von Security IncidentsSicherer Umgang mit Schwachstellenscanner Tenable wünschenswertSehr gute Expertise im Bereich IT- und Cloud-SecurityStrukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und GenauigkeitSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Zusätzliche Informationen Unser Portfolio ist auf deine Bedürfnisse zugeschnitten.
Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder abgeschlossenes Studium im Bereich Cybersecurity, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in Security Operations, Incident Response und Administration von SicherheitslösungenKenntnisse im Umgang mit SIEM-Lösungen, insbesondere Microsoft SentinelErfahrung in der Administration von Microsoft Defender for EndpointKnow-How im Management von Security IncidentsSicherer Umgang mit Schwachstellenscanner Tenable wünschenswertSehr gute Expertise im Bereich IT- und Cloud-SecurityStrukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und GenauigkeitSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Zusätzliche Informationen Unser Portfolio ist auf deine Bedürfnisse zugeschnitten.
Duale Ausbildung Kaufleute für Büromanagement / Bachelor-Studium Business ADMINISTRATION: 1. August 2026 in Düsseldorf und Hamburg DARAUF KANNST DU DICH FREUEN Dein Onboarding … beginnt mit unserer „Welcome Hour“, in der du, gemeinsam mit allen weiteren neuen Kolleginnen und Kollegen, von der Geschäftsführung und HR begrüßt wirst.
Leitung eines Teams von sieben IT-SpezialistenKoordination der Administration und Wartung von Linux-Systemen sowie deren Integration in die VMware-Umgebung inklusive Storage-Management.Gewährleistung eines stabilen und sicheren IT-Betriebs Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich ITMehrjährige Berufserfahrung in der IT SystemadministrationErste Führungserfahrung von VorteilFließende Deutschkenntnisse 30 Tage UrlaubExklusive Vorteile: Kostenloses Deutschlandticket, Reise-Rabatte und Corporate BenefitsWeiterbildungsangebote, Sport- und Gesundheitsprogramme Gehaltsinformationen Das Gehalt für diese Position beläuft sich auf bis zu 85.000 €.
Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie. Aufbau und Administration einer virtualisierten Infrastruktur auf Basis Proxmox und VMwareSie sind für Einführung und Betrieb neuer Systeme und Betriebssysteme verantwortlichPflege und Weiterentwicklung der bestehenden Infrastruktur für Sicherheits- und AlarmanlagenSicherstellung von Hochverfügbarkeit und AusfallsicherheitImplementierung und Überwachung von Backup- und Recovery-KonzeptenUnterstützung bei der Implementierung neuer Technologien und Automatisierung von Prozessen Erfahrung in der Administration von Proxmox und/oder VMwareFundierte Kenntnisse in Linux- und Windows-ServerumgebungenErfahrung im Aufbau und Betrieb hochverfügbarer Systeme Spannende Tätigkeit in einem sicherheitskritischen Umfeld30 Tage Urlaub Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Es wird eine faire und leistungsgerechte Vergütung geboten.
Fachinformatiker:in Systemintegration) oder eine vergleichbare Qualifikation fundierte Kenntnisse im IT-Support sowie im Umgang mit gängiger Hard- und Software Freude daran, technische Herausforderungen strukturiert zu analysieren und lösungsorientiert zu beheben eine serviceorientierte und freundliche Kommunikationsweise eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise – auch in stressigeren Situationen Teamfähigkeit, Engagement und die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln einen gültigen Autoführerschein (Klasse B), da Einsätze an verschiedenen Standorten erforderlich sind Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift idealerweise Kenntnisse in der Administration von SharePoint oder in iServ Dann sind Sie bei uns richtig! Werden Sie Teil eines offenen und motivierten Teams. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.
Responsibilities: Provide administrative support to the Governance and Project teams Coordinate meetings, workshops, and stakeholder communications Assist with project planning, documentation, and reporting Maintain schedules, dashboards, and progress tracking Support procurement and compliance-related processes Requirements: Completed vocational training or degree in a relevant field (e.g., Business Administration, Law, Social Sciences) Minimum of 2 years of experience in project assistance or administrative support Strong proficiency in MS Office and basic knowledge of project management tools English at C1 level; additional EU languages are advantageous Strong organizational skills, excellent communication abilities, and ability to work effectively under pressure Advantageous: experience with EU/international projects and tools such as SharePoint or Power BI What we offer: A interim (6-months plus possibility to prolong) employment contract according to the DGB/GVP collective agreement Above-average compensation, plus holiday and Christmas bonuses An interesting position that matches your qualifications, with the possibility of permanent employment by the client company Your path to us: If you would like to apply directly, you are welcome to send us your CV by email or submit your information via the online application form.
Langen is where the present and future of the Group is shaped and where 2,500 members of staff in administration, management, IT, engineering, and training & development work, nestled on our landscaped Campus grounds. Join our team full-time in the Initial Training department at DFS.
Knowledge of Occupational Safety requirements Knowledge of vendor management for specialized services Fluent speaking & writing skills in German and English Bachelor or Master degree in Facility Management, Engineering, Architecture, Business Administration preferred Strong IT skills Ability to effectively deal with stressful situations Our offer: Creative freedom for tasks and projects Active exchange in the global industry network Working together at eye level Space for personal growth, not only for work Acknowledgement of achievements - also monetary benefits The opportunity to enhance your skills and advance your career locally as well as regionally Help shape JLL We look forward to receiving your application, stating your earliest possible starting date and your salary expectations.
Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP sucht in eine/n Leitung Administration – Forschungsinstitut (all genders) (ID-Nummer: 13721463)
Langen is where the present and future of the Group is shaped and where 2,500 members of staff in administration, management, IT, engineering, and training & development work, nestled on our landscaped Campus grounds. As a simulation coach, you will take on a teaching and mentoring role, delivering content primarily through practical training (simulations).
Michael Page sucht in eine/n Leiter (m/w/d) Payroll & HR Administration (ID-Nummer: 13676725)
Your Profile: Master's degree in Business Management, Business Administration or comparable At least 5 - 10 years of relevant professional experience in Project Planning and Risk Management in the pharmaceutical industry (must-have) Excellent analytical and problem-solving skills with a strategic, results-driven approach A persuasive and resilient professional with excellent communication and relationship-building skills You are confident in using standard MS Office programs and project management tools (MS Project, Planner etc.)
What sets you apart: Professional qualifications & industry experience Master’s degree in Business Administration or a comparable discipline and 5+ years of experience in sales, business development or alliance management within the pharmaceutical, healthcare or life sciences sector.
What sets you apart: Academic Background Degree in Business Administration, Natural Sciences or a comparable field. Structured and Results-Oriented Mindset Structured, independent and results-driven way of thinking and working with a strong sense of ownership.
What sets you apart: Professional qualifications & industry experience Master’s degree in Business Administration or a comparable discipline and 5+ years of experience in sales, business development or alliance management within the pharmaceutical, healthcare or life sciences sector.
What sets you apart: Professional qualifications & industry experience Master’s degree in Business Administration or a comparable discipline and 5+ years of experience in sales, business development or alliance management within the pharmaceutical, healthcare or life sciences sector.
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.