Das sind Ihre Aufgaben: Auftragserfassung und -bearbeitung Annahme von Telefongesprächen Kundenbetreuung und Kundenberatung Sachbearbeitung und Übernahme des Schriftverkehrs Allgemeine Verwaltung und Administration Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Gewissenhafte und genaue Arbeitsweise Kundenfreundliche und dienstleistungsorientierte Einstellung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Das erwartet Sie: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis Gute Übernahmemöglichkeiten durch unseren Kunden Leistungsgerechte, übertarifliche Bezahlung nach GVP Ein tolles Team, das sich für Sie stark macht Ein fester Ansprechpartner Persönliche Betreuung Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
DAS ERWARTET SIE • Recruiting & Personalmanagement - Sie führen professionelle Bewerbungsgespräche - Sie treffen qualifizierte Personalentscheidungen - Sie erstellen und optimieren Personaleinsatzpläne • Vertrieb & Kundenbeziehungen - Sie akquirieren neue Kunden und pflegen bestehende Kontakte - Sie analysieren Kundenbedarfe und entwickeln passende Lösungen - Sie präsentieren unser Unternehmen überzeugend nach außen • Organisation & Administration - Sie verantworten die vertragliche Gestaltung der Arbeitsverhältnisse - Sie koordinieren Personaleinsätze effizient - Sie gewährleisten reibungslose administrative Abläufe IHR PROFIL • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen im Vertrieb oder Personalwesen mit • Sie überzeugen durch Ihre kommunikative und gewinnende Persönlichkeit • Sie denken und handeln unternehmerisch • Sie sind zuverlässig und arbeiten strukturiert WIR BIETEN IHNEN • Eine attraktive Vergütung plus leistungsorientierte Bonuszahlungen • Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten • Echte Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen • Eine fundierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen • Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien INTERESSIERT?
Legal) für die Unterhaltsreinigung, den Winterdienst, die Entsorgung, den Transport und vergleichbare Themen des Facility Managements Sachbearbeitung des Mietvertragswesens von Gebäude und Gewerbeflächen (Prüfung von Nebenkostenabrechnung, Administration der Mietverträge) Ansprechpartner für die internen Kunden in allen Fragen des infrastrukturellen Gebäudemanagements Bearbeitung von Onboarding-Aufträgen seitens FM in internen Ticketsystem (JIRA) Bearbeitung von Störmeldungen und Dienstleistungsaufträgen im Facility Management-System Datenpflege im CAFM-Tool und Anpassungen der Daten im internen Telefonbuch Datenpflege/ Unterstützung bei der Administration des einzuführenden Raumbuchungstools Kaufmännische und administrative Aufgaben im Facility Management Pflege des Intranet-Auftrittes des Facility Managements Selbstständige Bearbeitung und Pflege der infrastrukturellen Maßnahmen (On-Boarding/Datenleitungsänderungen/(Telefon-)Umzüge), Arbeitsplatzverwaltung im CAFM-Tool Selbstständige Beauftragung, Organisation, Koordinierung und fachliche Überwachung der Leistungen von externen Dienstleistungen (z.B.
Studium der Informatik oder eine vergleichbare IT Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung Erweiterte Kenntnisse im Umgang mit allen gängigen Netzwerk- und Internetprotokollen Erfahrung in der Administration von heterogenen Netzwerkumgebungen Erfahrung in der Microsoft Active Directory Umgebung und Cloud Anwendungen wie z.B. Office 365 Erfahrungen im Support und Betrieb im Kontext ITIL Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Führerschein: Klasse B LEISTUNGEN Tarifgebundener Vertrag (GVP) Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP Vergütung nach Equal-Pay-Modell Mitarbeiterempfehlungsprogramm Langfristige Kundeneinsätze Hohe Übernahmequote beim Kunden
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Nürnberg mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für das Aufgabengebiet KENNTNISSE Praxiserfahrung im IT Support oder Anwendersupport gerne auch Quereinsteiger (m/w/d) Fundiertes Windows-Infrastruktur-Wissen Erfahrung bei der Installation und Administration von Client Betriebssystemen Fortgeschrittene Kenntnisse in den aktuellen Microsoft Office-Paketen LEISTUNGEN Tarifgebundener Vertrag (GVP) Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP Vergütung nach Equal-Pay-Modell Mitarbeiterempfehlungsprogramm Langfristige Kundeneinsätze Hohe Übernahmequote beim Kunden
Das sind Ihre Aufgaben: Auftragserfassung und -abwicklung Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Lieferscheinen Erstellung, Kalkulation und Nachfassen von Angeboten Organisation im Wareneingang und -Ausgang Korrespondenz und Betreuung von Lieferanten und Kunden Allgemeine Sachbearbeitung und Administration Reklamationsbearbeitung Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekaufmann (m/w/d/x) oder ähnlich Gute Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsbereich Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Freundliches und sicheres Auftreten Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das erwartet Sie: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive Zeitnahe Übernahmemöglichkeiten durch das Kundenunternehmen Leistungsgerechte, übertarifliche Bezahlung nach GVP Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet Ein tolles Team, das sich für Sie stark macht Persönliche Betreuung Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
Das sind Ihre Aufgaben: Auftragserfassung und -abwicklung Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Lieferscheinen Erstellung, Kalkulation und Nachfassen von Angeboten Organisation im Wareneingang und -Ausgang Korrespondenz und Betreuung von Lieferanten und Kunden Allgemeine Sachbearbeitung und Administration Reklamationsbearbeitung Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder ähnlich Gute Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsbereich Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Freundliches und sicheres Auftreten Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das erwartet Sie: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive Zeitnahe Übernahmemöglichkeiten durch das Kundenunternehmen Leistungsgerechte, übertarifliche Bezahlung nach GVP Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet Ein tolles Team, das sich für Sie stark macht Persönliche Betreuung Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
Erweiterungen der bisherigen Anwendungen sowie Auswahl und Bewertung neuer Systemkomponenten Analyse komplexer Fehlerzustände und Erarbeitung von Lösungen und deren Dokumentation zur schnellstmöglichen Wiederherstellung eines performanten Betriebs Mitarbeit im 2nd-Level-Support Koordination interner und externer Dienstleister Teilnahme am Bereitschaftsdienst Das bringen Sie mit Sie verfügen über eine Ausbildung im technisch/kaufmännischen Bereich (IHK) oder ein abgeschlossenes Studium der Informatik / Betriebswirtschaftslehre, auch Quereinsteiger mit entsprechender mehrjähriger Berufserfahrung sind auch willkommen Mehrjährige Berufserfahrung im klinischen Umfeld mit IT-Schwerpunkt ist wünschenswert Erfahrung im Bereich der klinischen Informationssystem wünschenswert (idealerweise ergänzt durch grundlegende Kenntnisse klinischer Prozesse) Erfahrungen im Umgang mit und in der Administration und Konfiguration von Schnittstellen im Healthcare-Bereich (u.a. HL7/FHIR, IHE/XDS, DICOM) wünschenswert Erfahrung in Projektarbeit/Projektmanagement/Projektleitung wünschenswert Systematische und analytische sowie gewissenhafte Arbeitsweise Ausgeprägte Teamfähigkeit Gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten Gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit Hohe Einsatzbereitschaft Das bieten wir Ihnen Vergütung nach unserem Haustarifvertrag, zusätzlich attraktive Leistungs- und Funktionszulagen, inkl.
IHRE KERNAUFGABEN • Sie verantworten den gesamten Recruitingprozess - von der Personalsuche über Bewerbungsgespräche bis zur erfolgreichen Vermittlung • Sie betreuen und entwickeln bestehende Kundenbeziehungen und bauen durch aktive Akquise neue Geschäftsverbindungen auf • Sie koordinieren die Personaleinsätze, erstellen Schichtpläne und gewährleisten eine reibungslose Administration • Sie sind Ansprechpartner für alle arbeitsrechtlichen und vertraglichen Belange IHR PROFIL • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium • Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsmentalität • Unternehmerisches Denken und Handeln • Belastbarkeit und Organisationstalent UNSER ANGEBOT • Verantwortungsvolle Position mit echten Gestaltungsmöglichkeiten • Attraktives Vergütungsmodell mit erfolgsabhängigen Komponenten • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten • Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungen • Chance zur aktiven Mitgestaltung des Unternehmenswachstums Sind Sie bereit für diese spannende Herausforderung?
Ihre Aufgaben als Personalsachbearbeiter (m/w/d): Lohn- und Gehaltsabrechnung: Eigenverantwortliche Erstellung der Entgeltabrechnungen für einen festgelegten MitarbeiterkreisPersonalverwaltung: Pflege von Stammdaten, Verwaltung digitaler Akten sowie Erfassung von Abwesenheiten und Erstellung personalrelevanter DokumenteMitarbeiterbetreuung: Unterstützung der Belegschaft bei personalbezogenen Fragestellungen im laufenden BetriebBenefit-Management: Koordination und Administration von Mitarbeiter-Benefits (z. B. Fahrradleasing, Gesundheitsangebote, Versicherungsleistungen)Event-Organisation: Mitarbeit bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen, Mitarbeiter-Onboardings und Firmenevents Das bringen Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit HR-Bezug Berufserfahrung im Personalwesen und mindestens erste Erfahrungen im Bereich Lohn- und GehaltsabrechnungSicherer Umgang mit MS Office Organisationsgeschick, IT- und ZahlenaffinitätSorgfältige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise Das erwartet Sie: Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit und 32,5 Urlaubstage Moderne Arbeitsumgebung: Ergonomischer Arbeitsplatz, top Technik-Ausstattung und zentrale Lage in BremenAttraktives Gehaltspaket: Leistungsgerechte Vergütung mit jährlicher Steigerung und Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge und Fahrtkosten-/Deutschlandticket-Zuschuss, Zuschuss zur externen KinderbetreuungRundum-Gesundheitsschutz: Betriebliche Krankenzusatzversicherung, EGYM Wellpass, Firmenfitness, und Jobrad-LeasingPersönliche Entwicklung & Teamspirit: Strukturiertes Onboarding mit persönlichem Paten, vielfältige Weiterbildungsangebote inkl.
DAS ERWARTET SIE • Recruiting & Personalmanagement - Sie führen professionelle Bewerbungsgespräche - Sie treffen qualifizierte Personalentscheidungen - Sie erstellen und optimieren Personaleinsatzpläne • Vertrieb & Kundenbeziehungen - Sie akquirieren neue Kunden und pflegen bestehende Kontakte - Sie analysieren Kundenbedarfe und entwickeln passende Lösungen - Sie präsentieren unser Unternehmen überzeugend nach außen • Organisation & Administration - Sie verantworten die vertragliche Gestaltung der Arbeitsverhältnisse - Sie koordinieren Personaleinsätze effizient - Sie gewährleisten reibungslose administrative Abläufe IHR PROFIL • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen im Vertrieb oder Personalwesen mit • Sie überzeugen durch Ihre kommunikative und gewinnende Persönlichkeit • Sie denken und handeln unternehmerisch • Sie sind zuverlässig und arbeiten strukturiert WIR BIETEN IHNEN • Eine attraktive Vergütung plus leistungsorientierte Bonuszahlungen • Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten • Echte Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen • Eine fundierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen • Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien INTERESSIERT?
✔️unbefristeter Arbeitsvertrag ✔️Stundenlohn ab 25€ ✔️Einsatzort: Mülheim an der Ruhr ✔️Weihnacht- und Urlaubsgeld ✔️Deutschlandticket ✔️Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie 500€ ___________________________________________________________________ Deine Aufgaben als Sachbearbeiter für Ausbildungskoordination (m/w/d) Administration und Pflege von Systemen, Nachhalten arbeitssicherheitsrelevanter Themen Planung und Controlling der Auszubildendeneinsätze im technischen Bereich Unterstützung und Vorbereitung im Übernahmeprozess Regelmäßige Kommunikation mit Fachbereichen und Auszubildenden Planung und Durchführung des ersten Ausbildungstages ___________________________________________________________________ Dein Profil als Sachbearbeiter für Ausbildungskoordination (m/w/d) Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Ähnliches) Erfahrung im Bereich Ausbildung und/oder Personal Ausbildereignungsschein wünschenswert Kommunikationsstärke und -willen Organisierte Arbeitsweise Beratungskompetenz Gute Kenntnisse MS Office Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ___________________________________________________________________ Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
IHRE KERNAUFGABEN • Sie verantworten den gesamten Recruitingprozess - von der Personalsuche über Bewerbungsgespräche bis zur erfolgreichen Vermittlung • Sie betreuen und entwickeln bestehende Kundenbeziehungen und bauen durch aktive Akquise neue Geschäftsverbindungen auf • Sie koordinieren die Personaleinsätze, erstellen Schichtpläne und gewährleisten eine reibungslose Administration • Sie sind Ansprechpartner für alle arbeitsrechtlichen und vertraglichen Belange IHR PROFIL • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium • Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsmentalität • Unternehmerisches Denken und Handeln • Belastbarkeit und Organisationstalent UNSER ANGEBOT • Verantwortungsvolle Position mit echten Gestaltungsmöglichkeiten • Attraktives Vergütungsmodell mit erfolgsabhängigen Komponenten • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten • Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungen • Chance zur aktiven Mitgestaltung des Unternehmenswachstums Sind Sie bereit für diese spannende Herausforderung?
Personalreferent (m/w/d) Eine Beschäftigung bei persoplan ist ebenso spannend wie abwechslungsreich Wir suchen Sie für ein international tätiges Industrieunternehmen in Gießen für die Position als Personalreferent (m/w/d) Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in vergleichbarer PositionAusbildereignungsscheinKenntnisse im Sozialversicherungs- und ArbeitsrechtKommunikationsstärke Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, hohe Diskretion Ihre Aufgaben: Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen und organisatorischen PersonalfragenUnterstützung im BewerbermanagementErstellung von Stellenausschreibungen Erstellung und Pflege von Arbeits-/Ausbildungsverträgen, Nachträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen nach VorlageEigenständige Durchführung der laufenden Personalverwaltung und -administration Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Listen sowie Überwachung von FristenBetreuung der kaufmännischen AuszubildendenUnterstützung bei HR-Projekten und Sonderaufgaben Unser Angebot: ein Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag (GVP/DGB)eine übertarifliche Vergütung unter Berücksichtigung der Branchenzuschläge Metall & Elektrotarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeldein tariflich geregeltes ArbeitszeitkontoÜberstundenausgleichtariflich steigender Urlaubsanspruch nach zunehmender Dauer der Betriebszugehörigkeit (bis zu 30 Tage pro Jahr)eine persönliche Mitarbeiter-App bzw. ein persönliches digitales Mitarbeiterportalindividuelle Weiterbildungsmöglichkeiteninteressante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem international tätigen Unternehmen, bei dem Sie durch Ihren Einsatz den Erfolg mitbestimmeneinen etablierten und leistungsstarken Arbeitgeber aus Ihrer RegionChance auf Übernahme beim Kundenunternehmeneine wertschätzende Unternehmenskultur mit Ziel einer langfristigen und vertrauensvollen Zusammenarbeitein faires und angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, bei dem kooperatives Miteinander und offene Kommunikation die Basis für den gemeinsamen Erfolg bildenDie Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen - es besteht die Option auf Übernahme.
Mit Hofmann Personal entscheiden Sie sich für einen der Marktführer im Bereich Personaldienstleistungen in Deutschland. Ihre Aufgaben: Administration und Aktualisierung zeitwirtschaftlicher SystemeOperative Unterstützung des HR-ManagementsZuarbeit im Rahmen der GehaltsabrechnungOrganisation und Durchführung von Schulungsmaßnahmen und Personalentwicklung Ihre Qualifikation: Kaufmännischer Abschluss oder BWL-Studium Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Nachweisbare Berufspraxis im Personalbereich Starke Kommunikationsfähigkeiten, Serviceorientierung und analytisches Denkvermögen Fundierte Kenntnisse in Zeiterfassungssystemen Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen) Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Praxiserfahrung im IT-Support, User Helpdesk oder IT Help Desk sowie in der Nutzung von Ticketsystemen Kenntnisse der aktuellen Windows Infrastrukturen, der Microsoft Office Produktpalette sowie in Standard-Hardware Erfahrung in der Installation und Administration von Client Betriebssystemen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse LEISTUNGEN Tarifgebundener Vertrag (iGZ/DGB) Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach iGZ Persönliche Betreuung
Praxiserfahrung im IT-Support, User Helpdesk oder IT Help Desk sowie in der Nutzung von Ticketsystemen Kenntnisse der aktuellen Windows Infrastrukturen, der Microsoft Office Produktpalette sowie in Standard-Hardware Erfahrung in der Installation und Administration von Client Betriebssystemen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse LEISTUNGEN Tarifgebundener Vertrag (iGZ/DGB) Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach iGZ Persönliche Betreuung
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für das Aufgabengebiet KENNTNISSE Abgeschlossene Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in Sachbearbeitung/Administration/Backoffice Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Dokumentations- und Qualitätsorientierung Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit webbasierten Portalen/Workflows von Vorteil Grundkenntnisse in Englisch Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Bereitschaft, nach klaren Prozessen/Prüfkriterien zu arbeiten Offenheit für neue Kommunikations- und Kollaborationsmethoden/tools LEISTUNGEN Tarifgebundener Vertrag (GVP) Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP Vergütung nach Equal-Pay-Modell Mitarbeiterempfehlungsprogramm Langfristige Kundeneinsätze Hohe Übernahmequote beim Kunden
DAS ERWARTET SIE • Recruiting & Personalmanagement - Sie führen professionelle Bewerbungsgespräche - Sie treffen qualifizierte Personalentscheidungen - Sie erstellen und optimieren Personaleinsatzpläne • Vertrieb & Kundenbeziehungen - Sie akquirieren neue Kunden und pflegen bestehende Kontakte - Sie analysieren Kundenbedarfe und entwickeln passende Lösungen - Sie präsentieren unser Unternehmen überzeugend nach außen • Organisation & Administration - Sie verantworten die vertragliche Gestaltung der Arbeitsverhältnisse - Sie koordinieren Personaleinsätze effizient - Sie gewährleisten reibungslose administrative Abläufe IHR PROFIL • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen im Vertrieb oder Personalwesen mit • Sie überzeugen durch Ihre kommunikative und gewinnende Persönlichkeit • Sie denken und handeln unternehmerisch • Sie sind zuverlässig und arbeiten strukturiert WIR BIETEN IHNEN • Eine attraktive Vergütung plus leistungsorientierte Bonuszahlungen • Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten • Echte Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen • Eine fundierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen • Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien INTERESSIERT?
DAS ERWARTET SIE • Recruiting & Personalmanagement - Sie führen professionelle Bewerbungsgespräche - Sie treffen qualifizierte Personalentscheidungen - Sie erstellen und optimieren Personaleinsatzpläne • Vertrieb & Kundenbeziehungen - Sie akquirieren neue Kunden und pflegen bestehende Kontakte - Sie analysieren Kundenbedarfe und entwickeln passende Lösungen - Sie präsentieren unser Unternehmen überzeugend nach außen • Organisation & Administration - Sie verantworten die vertragliche Gestaltung der Arbeitsverhältnisse - Sie koordinieren Personaleinsätze effizient - Sie gewährleisten reibungslose administrative Abläufe IHR PROFIL • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen im Vertrieb oder Personalwesen mit • Sie überzeugen durch Ihre kommunikative und gewinnende Persönlichkeit • Sie denken und handeln unternehmerisch • Sie sind zuverlässig und arbeiten strukturiert WIR BIETEN IHNEN • Eine attraktive Vergütung plus leistungsorientierte Bonuszahlungen • Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten • Echte Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen • Eine fundierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen • Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien INTERESSIERT?
Wir stehen für Professionalität, Qualität, Beständigkeit, Leidenschaft, Verlässlichkeit und Menschlichkeit in der Personaldienstleistungsbranche. Ihre Aufgaben: - Administration, Installation und Konfiguration der IT-Infrastruktur - Überwachung, Wartung und Verwaltung des lokalen Netzwerks (LAN) sowie Sicherstellung der Netzwerksicherheit und des stabilen Betriebs der Unternehmensinformationssysteme - Tägliche Wartung, Fehlerbehebung und Optimierung von Hardware, Software, Datenbanken, Anwendungssystemen und Bürogeräten - Umsetzung und Überwachung des Datensicherungskonzepts - Anwendersupport bei Hard- und Softwarefragen - Pflege der Systemdokumentation und Unterstützung bei IT-Projekten Voraussetzungen: - Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker/in Systemintegration oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in der Administration von IT-Infrastrukturen, Netzwerken (LAN/WLAN) und IT-Sicherheit - Kenntnisse in Hardware- und Softwarewartung sowie Anwendersupport - Sicherer Umgang mit Ticket- und Dokumentationssystemen - Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit - Problemlösungsorientiertes Denken und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
Ihre Aufgaben Verantwortung übernehmen: Sie arbeiten aktiv in der HR‑Administration mit und übernehmen vielfältige Aufgaben entlang des gesamten HR‑Life-Cycles – von A wie Austritt bis Z wie Zeiterfassung.Beraten, unterstützen und abklären: Sie nehmen Anfragen unserer Mitarbeitenden entgegen, beantworten Anliegen kompetent und führen die nötigen Abklärungen durch.HR‑Systeme und Tools nutzen: Sie arbeiten gerne präzise und stellen eine sorgfältige Datenpflege in verschiedenen HR‑IT‑Anwendungen sicher.Prozesse optimieren: Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung und Umsetzung von Prozessoptimierungen und bringen Ihre eigenen Ideen ein.Das Team entlasten: Sie arbeiten eng mit dem gesamten HR‑Team zusammen und tragen zur effizienten Abwicklung der täglichen Aufgaben bei.
Stellenbeschreibung Von unserer Hauptverwaltung in Essen-Bergerhausen aus koordiniert der Vertrieb die Teilnahme an öffentlichen Vergabeverfahren und ist in diesem Rahmen für die Erstellung von Konzepten, die Bearbeitung von Ausschreibungen und die Akquise/ Administration von Fördermitteln zuständig. Zur Verstärkung dieses verantwortungsvollen Aufgabenbereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt neue Kolleg*innen (w/m/d) für den Vertrieb in Vollzeit.
Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und kümmern sich um die Administration der Versandprozesse. Das bieten wir Dir eine abwechslungsreiche Ausbildung mit allen Vorzügen eines Familienunternehmens fachliche und persönliche Unterstützung und Förderung durch unsere Ausbilder (regelmäßige Feedbacks, Prüfungsvorbereitungskurse, Kostenübernahme für Lernmaterialien) 3 interessante Ausbildungsjahre attraktive Ausbildungsvergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeit zum Fach- oder Betriebswirt (m/w/d) Das bringst Du mit Fachoberschulreife oder Fachhochschulreife organisatorische Fähigkeiten mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Spaß an kundenorientierten Tätigkeiten Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail mit den letzten beiden Zeugnissen und allen Praktikanachweisen: Woelm GmbH Melanie Bremicker +49 2056 18-150 ausbildung@woelm.de
IHRE AUFGABEN Kundenbetreuung Auftragserfassung und Auftragssachbearbeitung Allgemeine Administration Datenbankpflege Reklamationserfassung und -bearbeitung Erstellung von Statistiken IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann, Industriekaufmann o.Ä.
Mit den Schwerpunkten: Forschungssoftware; Zusammenarbeit innerhalb des Netzwerks IT-Dienste des Rechenzentrums; Unterstützung bei der Nutzung Ihre Aufgaben (je nach Arbeitsschwerpunkt mit unterschiedlicher Gewichtung): Wissenschaftliche Mitarbeit bei der Planung, Beschaffung, Administration sowie Optimierung von HPC-Clustern Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung von IT-Diensten des Rechenzentrums sowie Unterstützung bei der Nutzung Beratung und Unterstützung bei der Nutzung von KI-Diensten Unterstützung bei der Entwicklung, sowie Publikation von wissenschaftlicher Forschungssoftware [Open-Source] Mitwirkung im Netzwerk, u. a. durch Vorträge/Workshops auf Konferenzen, sowie Publikationen Einstellungsvoraussetzungen: Einschlägiges abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Informatik oder in Studiengängen mit Informatikschwerpunkt (Master oder vergleichbar) Gute Kenntnisse in der Administration von Linux basierten Serversystemen Idealerweise verfügen Sie über: Erfahrungen im Erstellen und beim Betrieb von Web-basierten Diensten Erfahrungen in der Administration von hochverfügbaren Systemen und der Benutzung von Container-Orchestrierung (Kubernetes) Erfahrungen in der Administration verteilter Speichersysteme (CEPH, GPFS, BeeGFS) Erfahrungen im Umgang mit HPC-Systemen Erfahrungen in der Entwicklung wissenschaftlicher Software Erfahrung bei Beratung und Unterstützung bei der Nutzung von KI-Diensten Koordinative und kommunikative Kompetenzen Erfahrung mit Projektmanagement Wir bieten: Einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz, in dem Sie sich aktiv einbringen und Ihre innovativen Ideen in die Tat umsetzen können Eine moderne technische Infrastruktur und den Einsatz neuester Technologien Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen.
Mit den Schwerpunkten: Forschungssoftware; Zusammenarbeit innerhalb des Netzwerks IT-Dienste des Rechenzentrums; Unterstützung bei der Nutzung Ihre Aufgaben (je nach Arbeitsschwerpunkt mit unterschiedlicher Gewichtung): Wissenschaftliche Mitarbeit bei der Planung, Beschaffung, Administration sowie Optimierung von HPC-Clustern Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung von IT-Diensten des Rechenzentrums sowie Unterstützung bei der Nutzung Beratung und Unterstützung bei der Nutzung von KI-Diensten Unterstützung bei der Entwicklung, sowie Publikation von wissenschaftlicher Forschungssoftware [Open-Source] Mitwirkung im Netzwerk, u. a. durch Vorträge/Workshops auf Konferenzen, sowie Publikationen Einstellungsvoraussetzungen: Einschlägiges abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Informatik oder in Studiengängen mit Informatikschwerpunkt (Master oder vergleichbar) Gute Kenntnisse in der Administration von Linux basierten Serversystemen Idealerweise verfügen Sie über: Erfahrungen im Erstellen und beim Betrieb von Web-basierten Diensten Erfahrungen in der Administration von hochverfügbaren Systemen und der Benutzung von Container-Orchestrierung (Kubernetes) Erfahrungen in der Administration verteilter Speichersysteme (CEPH, GPFS, BeeGFS) Erfahrungen im Umgang mit HPC-Systemen Erfahrungen in der Entwicklung wissenschaftlicher Software Erfahrung bei Beratung und Unterstützung bei der Nutzung von KI-Diensten Koordinative und kommunikative Kompetenzen Erfahrung mit Projektmanagement Wir bieten: Einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz, in dem Sie sich aktiv einbringen und Ihre innovativen Ideen in die Tat umsetzen können Eine moderne technische Infrastruktur und den Einsatz neuester Technologien Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen.
Ansprechpartner im Unternehmen, wenn es um mobile Endgeräte und die passenden Verträge geht Einkaufsrelevante Stammdaten pflegen und optimieren Erstellung von Anfragen bei Lieferanten und deren Angebotseinholung Prüfung von Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen Administration von bestehenden Verträgen und Lieferantenbeziehungen Vorbereitung und Präsentation von Entscheidungsgrundlagen für unsere Führungskräfte Beratung und Unterstützung unserer internen Kollegen in allen Fragen rund um das Thema Einkauf ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung Ausgeprägte Gesprächskompetenz und Freude an der Arbeit im Team Verhandlungsgeschick und unternehmerische Denkweise Erste Erfahrung in SAP R3 MM sind wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen ------ Das bieten wir Dir Professionelle und begleitete Einarbeitung Mobiles Arbeiten Corporate Benefits Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) Essensautomat inkl.
Das bieten wir dir Eine abwechslungsreiche und praxisnahe Ausbildung in einem Wachsenden Arbeitsmarkt Persönliche Betreuung und feste Ansprechpartner Ein modernes Arbeitsumfeld mit hochwertige digitale Ausstattung Kollegialität, gelebter Teamgeist und Spaß bei der Arbeit Getränkeflat und Mitarbeiterrabatte Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung Dein Profil Abgeschlossener Realschulabschluss/Abitur oder vergleichbarer Bildungsabschluss Du hast Spaß und Interesse an Personalthemen Du bist ein Organisationstalent und verfügst über eine gute Auffassungsgabe Du lebst eine Hands on Mentalität und arbeitest gerne im Team Grundkenntnisse in MS-Office Deine Aufgaben Unterstützung im Personalbereich und Recruiting Bewerbermanagement und Kommunikation mit Kandidat:innen Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen Mitarbeit in der Personalbetreuung und -Administration Einblicke in Arbeitsrecht, Vertragswesen und kaufmännische Abläufe Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten Arbeitsort Du arbeitest an unserem modernen Firmensitz in Ulm mit einem tollen Blick auf das Ulmer Münster.
IBM TSM, Veeam) Bearbeitung von Störungen, Problemen und Änderungen im IT-Service-Management nach ITIL Administration von Arbeitsplätzen, mobilen Endgeräten und der Telekommunikationsinfrastruktur Mitarbeit in IT-Projekten sowie Unterstützung bei technischen Entscheidungsprozessen Umsetzung und Überwachung von IT-Sicherheitsstandards (z.
Teamassistenz (m/w/d) Administration Unser Kunde, ein international tätiger Konzern, sucht für die Unternehmenssparte -Energy- am Standort Mülheim an der Ruhr eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung bei administrativen Prozessen.
Buchhalter (m/w/d) 17126 Jarmen Mecklenburg Vorpomme Germany Administration (Verwaltung) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Teilzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management 26835 Hesel Niedersachsen Germany Administration (Verwaltung) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Teilzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Sachbearbeitung Buchhaltung (m/w/d) 26835 Hesel Niedersachsen Germany Administration (Verwaltung) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Vollzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Fachinformatiker Systemintegration (m/w/d), IT-Systemelektroniker (m/w/d), Informatikkaufmann/-frau (m/w/d), etc.), gerne aber auch Quereinsteiger (m/w/d) mit guten IT-Kenntnissen Erfahrung im IT Support oder Anwendersupport (1st Level Support und/oder 2nd Level Support) Kenntnisse in der Installation und Administration von Client Betriebssystemen sowie in den aktuellen Microsoft Anwendungen (z.B. Microsoft Windows, MS Office 365, Active Directory, etc.)
Ihre Aufgaben: Durchführung der operativen Personalbetreuung und -administration von der Einstellung bis zum Austritt Selbständige Durchführung der monatlichen Onboarding-Veranstaltungen Erstellung und Durchführung der Betriebsratsanhörungen Pflege des Org-Managements und der Stammdaten in SAP Erstellung von Zeugnissen Unterstützung der Personalleitung bei allgemeinen administrativen Themen Pflege des Bewerbermanagement-Systems Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-kauffrau oder ein abgeschlossenes Studium der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften Einschlägige Berufserfahrung als Personalreferent/in Routine im Umgang mit Microsoft Office, SAP und digitalen Systemen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
IHRE KERNAUFGABEN • Sie verantworten den gesamten Recruitingprozess - von der Personalsuche über Bewerbungsgespräche bis zur erfolgreichen Vermittlung • Sie betreuen und entwickeln bestehende Kundenbeziehungen und bauen durch aktive Akquise neue Geschäftsverbindungen auf • Sie koordinieren die Personaleinsätze, erstellen Schichtpläne und gewährleisten eine reibungslose Administration • Sie sind Ansprechpartner für alle arbeitsrechtlichen und vertraglichen Belange IHR PROFIL • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium • Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsmentalität • Unternehmerisches Denken und Handeln • Belastbarkeit und Organisationstalent UNSER ANGEBOT • Verantwortungsvolle Position mit echten Gestaltungsmöglichkeiten • Attraktives Vergütungsmodell mit erfolgsabhängigen Komponenten • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten • Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungen • Chance zur aktiven Mitgestaltung des Unternehmenswachstums Sind Sie bereit für diese spannende Herausforderung?
Personalsachbearbeiter Administration m/w/d Sie sind HR Administrator, Sachbearbeiter Personalwesen, Mitarbeiter Personaladministration oder HR Operations Specialist und suchen in Vollzeit am Standort Dortmund nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Sie verbinden IT, Prozesse und Business – pragmatisch, lösungsorientiert und umsetzungsstark. ERP-Betrieb & Systemverantwortung Betreuung, Administration und Weiterentwicklung des ERP-Systems Sicherstellung eines reibungslosen Systembetriebs (Verfügbarkeit, Leistung, Datensicherheit) Verwaltung von Benutzern, Rollen und Berechtigungen Analyse und Bearbeitung von Störungen im 2nd-Level-Support Prozess- & Business-Support Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen (z.
Deine Benefits: Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage in unserer Hauptzentrale in Hannover mit einer Bahnverbindung direkt vor der Tür und PKW-Stellplätzen in der Tiefgarage Intensive Betreuung und feste Ansprechpartner*innen Eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und WeihnachtsgeldZusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und eine betriebliche Krankenversicherung mit 600 Euro Gesundheitsbudget pro Jahr30 Tage Urlaub für deine Erholung Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top Marken durch Corporate Benefits Kostenübernahme der Arbeitsmaterialien Förderung durch Fortbildungen und Schulungen Die Übernahme als Ziel der Ausbildung Wir ermöglichen unseren Auszubildenden ein berufsbegleitendes Studium Das sind deine Aufgaben: Du übernimmst weitreichende Aufgaben von der Disposition und Einsatzplanung von Mitarbeiter*innen, über das Anwerben neuer Mitarbeiter*innen bis hin zur Personalsachbearbeitung Du unterstützt uns bei der Personalplanung und -administration, immer mit einem Auge auf die rechtlichen Rahmenbedingungen Auch die Auftragsgewinnung, Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung sind ein Teil der Ausbildung Du kalkulierst Angebote und schließt Verträge ab Du betreust das Recruiting und Bewerbermanagement und führst Vorstellungsgespräche Du wirst ein Profi in der Büroorganisation und behältst den Überblick über alle wichtigen Informationen Das bringst du mit: Einen guten Realschulabschluss oder Abitur Gute Noten in Deutsch und Mathematik Kommunikations- und Konfliktfähigkeit Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Organisationstalent Wie du dich bei uns bewerben kannst?
Ein kleiner Arbeitseinblick: Betreuung des gesamten operativen Employee-Lifecycles – von der Einstellung bis zum AustrittVerwaltung und Pflege der digitalen Personalakten sowie Steuerung des Onboarding-Prozesses in PersisProaktives Fristenmanagement und Sicherstellung einer termingerechten und reibungslosen ProzessabwicklungKompetente Ansprechperson für alle personalrelevanten Fragestellungen der MitarbeitendenOrganisation und Koordination von Terminen mit dem Betriebsarzt (Vorsorgeuntersuchungen und Beratungsgespräche)Verantwortung für das Bewerbermanagement in enger Zusammenarbeit mit den FührungskräftenProfessionelle Korrespondenz mit externen Partnern und öffentlichen InstitutionenBetreuung und Administration der Zeiterfassung Unser Wunsch: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im PersonalwesenFundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung von VorteilSicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit gängiger Entgeltabrechnungssoftware (z.
Deine Benefits: Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage in unserer Hauptzentrale in Hannover mit einer Bahnverbindung direkt vor der Tür und PKW-Stellplätzen in der Tiefgarage Intensive Betreuung und feste Ansprechpartner*innen Eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und WeihnachtsgeldZusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und eine betriebliche Krankenversicherung mit 600 Euro Gesundheitsbudget pro Jahr30 Tage Urlaub für deine Erholung Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top Marken durch Corporate Benefits Kostenübernahme der Arbeitsmaterialien Förderung durch Fortbildungen und Schulungen Die Übernahme als Ziel der Ausbildung Wir ermöglichen unseren Auszubildenden ein berufsbegleitendes Studium Das erwartet dich bei uns: Du übernimmst weitreichende Aufgaben von der Disposition und Einsatzplanung von Mitarbeiter*innen, über das Anwerben neuer Mitarbeiter*innen bis hin zur Personalsachbearbeitung Du unterstützt uns bei der Personalplanung und -administration, immer mit einem Auge auf die rechtlichen Rahmenbedingungen Auch die Auftragsgewinnung, Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung sind ein Teil der Ausbildung Du kalkulierst Angebote und schließt Verträge ab Du betreust das Recruiting und Bewerbermanagement und führst Vorstellungsgespräche Du wirst ein Profi in der Büroorganisation und behältst den Überblick über alle wichtigen Informationen Das bringst du mit: Einen guten Realschulabschluss oder Abitur Gute Noten in Deutsch und Mathematik Kommunikations- und Konfliktfähigkeit Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Organisationstalent Wie du dich bei uns bewerben kannst?
Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der IT-System und – Infrastruktur Administration von Server- und Netzwerkkomponenten Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer IT-Strategie und Entwicklung neuer IT-Lösungen Unterstützung bei der Umsetzung von IT-Projekten Anwendersupport unserer Mitarbeiter Pflege eines Datacenternetzwerkes im Switching, Routing und LACP, Firewall Betreuung der Standortnetze inkl.
Aktuell suchen wir Sie am Standort Ingelheim für folgende attraktive Position, Mitarbeiter (m/w/d) Administration - Pharmaumfeld Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte! DIES SIND IHRE AUFGABEN: Sie unterstützen das Team bei organisatorischen Aufgaben, dazu gehören: Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von AufgabenOrganisation und Koordination von Reiseplänen sowie Abrechnung von Reisekosten gemäß internen RichtlinienDie Verwaltung und Administration von Systemen gehört zu Ihren Aufgaben:Sie sind Administrator für MS Teams, SharePoint und andere relevante SystemeVerwaltung des VertragsmanagementprozessesSie behalten das Budget im Blick:Überwachung und Nachverfolgung der Budgetausgaben des TeamsUnterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen zu finanziellen AusgabenKommunikation und Korrespondenz:Sie sind verantwortlich für die interne und externe Korrespondenz, einschließlich der täglichen Abstimmung mit internationalen Kollegen und externen PartnernSicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und mit externen Stakeholdern DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder SekretariatsfunktionSehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikations- und Organisationstools (z.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Die Organisation, Administration, Verwaltung und Dokumentation verschiedener Weiterbildungsmaßnahmen und Events in den Bereichen Führung und Technik zählen zu Deinen Aufgaben Du bist an der Weiterentwicklung vorhandener und bei der Konzeption neuer Kurse maßgeblich mitbeteiligt Du moderierst (über-)regionale Führungskräfte-Veranstaltungen, Workshops und Kurse Budgeterstellung,- und Verwaltung inklusive Rechnungsstellung und Projektcontrolling Du koordinierst die Referenten, arbeitest diesen zu und erstellst alle entsprechenden Arbeitsmittel Terminbuchung, Reisemanagement und Abstimmung rund um die Veranstaltung Du bist Ansprechpartner/In für Interessenten, Teilnehmer und deren Vorgesetzten bei allen Fragen rund um die in Ihren Bereich fallenden Weiterbildungsmaßnahmen ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalentwicklungshintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise hast Du erste konzeptionelle und operative Berufserfahrung im Bereich der Personalentwicklung, bestenfalls in einem mittelständischen Unternehmen, gesammelt Du bist kommunikativ und kontaktfreudig und zeichnest Dich durch einen teamorientierten und zugleich selbständigen Arbeitsstil aus und hast keine Scheu auch vor einem Publikum zu sprechen Du bist dienstleistungsorientiert, aber auch durchsetzungsstark Du verfügst über analytisches Denkvermögen sowie Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools ist Voraussetzung ------ Das bieten wir Dir Unbefristete Anstellung in Vollzeit (mindestens jedoch 80%) Vielseitige und interessante Tätigkeit im Bereich der Personalentwicklung Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit Flexible Arbeitszeitgestaltung möglich Teamorientiertes Arbeitsklima in einem jungen dynamischen Team Sicherer Arbeitsplatz mit guter Work-Life-Balance in einem modernen Familienunternehmen ------
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählen die Organisation, Administration, Verwaltung und Dokumentation verschiedener Weiterbildungsmaßnahmen und Kursen in den Bereichen Bildung und Führung Du bist an der Weiterentwicklung vorhandener und bei der Umsetzung neuer Projekte maßgeblich mitbeteiligt Du überwachst Projektbudgets und arbeitest interdisziplinär mit allen betroffenen Abteilungen zusammen Du koordinierst die Referenten, arbeitest diesen zu und erstellst alle entsprechenden Arbeitsmittel Terminbuchung, Reisemanagement und Abstimmung rund um die Veranstaltung und die Projekte Du bist Ansprechpartner für Interessenten, Teilnehmer und deren Vorgesetzten bei allen Fragen rund um die in Deinen Bereich fallenden (Weiter-)Bildungsmaßnahmen Du arbeitest im Team und vertrittst Deine Kollegen während Urlaubs- oder Krankzeiten ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalentwicklungshintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise hast Du erste konzeptionelle und operative Berufserfahrung im Bereich der Personalentwicklung oder des Projektmanagements, bestenfalls in einem mittelständischen Unternehmen, gesammelt Du bist kommunikativ und kontaktfreudig und zeichnest dich durch einen teamorientierten und zugleich selbständigen Arbeitsstil aus Du bist dienstleistungsorientiert, aber auch durchsetzungsstark Du verfügst über analytisches Denkvermögen sowie Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools ------ Das bieten wir Dir Unbefristete Anstellung in Vollzeit Vielseitige und interessante Tätigkeit im Bereich der Personalentwicklung Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit Flexible Arbeitszeitgestaltung möglich Sicherer Arbeitsplatz mit guter Work-Life-Balance in einem modernen Familienunternehmen ------
Bewerbermanagement Ihr Profil: Abgeschlossenes Bachelor/Master Studium, z.B. Business Administration Schwerpunkt Personal oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Personalkauffrau (m/w/d) oder Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) Praxiserprobte Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter (m/w/d) Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere MS Excel Praktische Erfahrung in der Projektmitarbeit Ihre Vorteile: Optimale Work-Life-Balance durch familienfreundliche Arbeitszeitenregelungen Leistungsgerechte Vergütung sowie Zusatzleistungen Vielfältige individuelle Fort- und Weiterbildungen Attraktive Mitarbeiterrabatte Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung vom Anfang bis zum Ende!"
IHRE AUFGABEN Aktive Mitarbeit in SAP-Projekten Unterstützung der SAP integrierten Geschäftsprozesse im Bereich Vertrieb und Versand Beratung und Unterstützung der Fachbereiche beim Ausbau der SAP-/ SD-Prozesse Organisation und Koordination von Customizing- u. Entwicklungsanforderungen Administration und Customizing der SAP-Anwendungen im SAP Modul SD Zentrale Pflege der Debitorenstammdaten und Kommunikationsdaten im SAP Erstellung von Prozessdokumentationen und Schulungen DAS BRINGEN SIE MIT Abgeschlossene kaufmännische oder informationstechnische Berufsausbildung mit zusätzlicher betriebswirtschaftlicher oder (wirtschafts-)informationstechnischer Weiterbildung Min. 3-jährige Berufserfahrung als Key User SD oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse im SAP Modul SD inkl.
IHRE AUFGABEN Aktive Mitarbeit in SAP-Projekten Unterstützung der SAP integrierten Geschäftsprozesse im Bereich Vertrieb und Versand Beratung und Unterstützung der Fachbereiche beim Ausbau der SAP-/ SD-Prozesse Organisation und Koordination von Customizing- u. Entwicklungsanforderungen Administration und Customizing der SAP-Anwendungen im SAP Modul SD Zentrale Pflege der Debitorenstammdaten und Kommunikationsdaten im SAP Erstellung von Prozessdokumentationen und Schulungen DAS BRINGEN SIE MIT Abgeschlossene kaufmännische oder informationstechnische Berufsausbildung mit zusätzlicher betriebswirtschaftlicher oder (wirtschafts-)informationstechnischer Weiterbildung Min. 3-jährige Berufserfahrung als Key User SD oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse im SAP Modul SD inkl.
IHRE AUFGABEN Aktive Mitarbeit in SAP-Projekten Unterstützung der SAP integrierten Geschäftsprozesse im Bereich Vertrieb und Versand Beratung und Unterstützung der Fachbereiche beim Ausbau der SAP-/ SD-Prozesse Organisation und Koordination von Customizing- u. Entwicklungsanforderungen Administration und Customizing der SAP-Anwendungen im SAP Modul SD Zentrale Pflege der Debitorenstammdaten und Kommunikationsdaten im SAP Erstellung von Prozessdokumentationen und Schulungen DAS BRINGEN SIE MIT Abgeschlossene kaufmännische oder informationstechnische Berufsausbildung mit zusätzlicher betriebswirtschaftlicher oder (wirtschafts-)informationstechnischer Weiterbildung Min. 3-jährige Berufserfahrung als Key User SD oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse im SAP Modul SD inkl.