Stellendetails Arbeitsbeginn: ab sofort Arbeitsort: Hamburg Beruf: Mitarbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Auftragsmanagement, Administration & Einkauf Vertragsart: Vollzeit Ihr Kontakt: Wenn Ihnen unser Stellenangebot zusagt und Sie Interesse haben mehr zu erfahren, melden Sie sich unter: eFuel GmbH Frau Karolina Sabanov Lange Straße 100 - 106 27318 Hoya Tel: 04251 8120 bewerbung@classic-oil.de https://www.efuel-gmbh.de/ WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!
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Christian Lühmann GmbH sucht in Hamburg eine/n Mitarbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Auftragsmanagement, Administration & Einkauf (ID-Nummer: 13746851)
Nimm an Tagungen, Schulungs- und Weiterbildungsveranstaltungen teil und halte Fachvorträge. Administration muss sein: Dazu zählen die Tourenplanung, die Vor- und Nachbereitung deiner Gespräche sowie das Reporting deines Aufgabengebiets.
Außerdem hältst du Fachvorträge in Fachkreisen und nimmst an Messen und Konferenzen teil. Zahlen, Daten, Fakten! Zu guter Letzt wickelst du die Administration ab. Dazu zählen die Erstellung von Kundenanalysen, die Tourenplanung, die Vor- und Nachbereitung von Gesprächen im zuständigen Bereich und das Reporting.
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Deine Aufgaben + Betreuung und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen + Neukundengewinnung (telefonisch, digital, persönlich) + Bedarfsklärung und enge Abstimmung mit Kunden + Recruiting externer Mitarbeiter (Interviews, Auswahl, Kandidatenführung) + Steuerung des externen Mitarbeiterbestands Nicht Teil der Stelle: Lohnabrechnung, Vertragswesen, Zeiterfassung und Standard-HR-Administration – diese Aufgaben werden intern übernommen. Was Du mitbringen solltest: + Mehrjährige Erfahrung als Vertriebs-/ Personaldisponent + Hohe Eigenverantwortung und selbstständige Arbeitsweise – Sie gestalten Ihre Aufgaben aktiv, übernehmen Verantwortung und denken proaktiv mit + Freude an Neukundenakquise und eigenständiger Kundenbetreuung + Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Kandidaten + Idealerweise Erfahrung in Industrie, Logistik oder technischem Umfeld Hinweis: Diese Position ist keine typische Assistenz- oder Nebenjobtätigkeit – Du arbeitest eigenständig und trägst Verantwortung deinen Aufgabenbereich.
Blutabnahme Assistenz im OPErstellung von Bescheinigungen, Ablage und Archivierung der KrankenaktenAllgemeine Administration Das bringen Sie mit Abgeschlossene Berufsausbildung als Arzthelferin, medizinische Fachangestellte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Idealerweise mit Röntgenschein, kann aber auch erst erworben werdenVerbindliches Auftreten und ein professionelles KommunikationsverhaltenGute EDV-Kenntnisse von VorteilTeamfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Engagement und Leistungsbereitschaft Das bieten wir Ihnen Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet mit sehr guten PerspektivenDie Arbeit in einem freundlichen und motivierten Team Eine offene und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen Umfeld Hansefit
Deine Aufgaben + Betreuung und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen + Neukundengewinnung (telefonisch, digital, persönlich) – Umfang wird schrittweise gesteigert + Bedarfsklärung und enge Abstimmung mit Kunden + Recruiting externer Mitarbeiter (Interviews, Auswahl, Kandidatenführung) + Steuerung des externen Mitarbeiterbestands Nicht Teil der Stelle: Lohnabrechnung, Vertragswesen, Zeiterfassung und Standard-HR-Administration – diese Aufgaben werden intern übernommen. Was Du mitbringen solltest: + Mehrjährige Erfahrung als Personaldisponent, Recruiter oder Personalberater + Hohe Eigenverantwortung und selbstständige Arbeitsweise – Sie gestalten Ihre Aufgaben aktiv, übernehmen Verantwortung und denken proaktiv mit + Freude an Neukundenakquise und eigenständiger Kundenbetreuung + Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Kandidaten + Idealerweise Erfahrung in Industrie, Logistik oder technischem Umfeld Hinweis: Diese Position ist keine reine Assistenz- oder Nebenjobtätigkeit – Du arbeitest eigenständig und trägst Verantwortung für Kunden, Recruiting und Projekte.
Betreuung des Empfangsbereichs sowie freundlicher und professioneller Empfang unserer Gäste, Partner und BesucherSicherstellung eines ordentlichen, einladenden und funktionalen Büro- und EmpfangsumfeldsPlanung, Organisation und Durchführung von Team-Events und kleineren internen VeranstaltungenUnterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Office ManagementKoordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings – insbesondere mit externen BesuchergruppenAllgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen Erfahrung im Office Management, in der Administration, Assistenz oder am EmpfangEine selbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseEin freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude daran, organisatorische Aufgaben zu übernehmenSehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und EnglischHohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einer dynamischen, sich schnell verändernden UmgebungFähigkeit, positive Beziehungen zu Kollegen, internen Stakeholdern und externen Partnern aufzubauen und zu pflegen – für eine kooperative und harmonische Zusammenarbeit Spannende Projekteinsätze in renommierten Unternehmen30 Tage Urlaub, Gleitzeit und ArbeitszeitkontoBetriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung)Persönliche Betreuung im gesamten BewerbungsprozessDigitale Lernplattformen und KarriereberatungEvents, Gewinnspiele und Corporate Benefits Ihr Kontakt Ansprechpartner Vera Mötzung Referenznummer 863418/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: vera.moetzung@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Vorteile Das erwartet Sie bei uns: Von Anfang an ein unbefristeter ArbeitsvertragEinstiegsgehalt ab 3.000 € brutto30 Tage Urlaubsanspruch garantiert100 % Fahrtkostenerstattung (öffentliche Verkehrsmittel oder Pkw)100 % Auszahlung aller Arbeitsstunden (auf Wunsch kein Gleitzeitkonto)Urlaubs- und Weihnachtsgeld (jeweils im Juni und November)Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenEine abwechslungsreiche Tätigkeit bei besten ÜbernahmechancenBeste persönliche Betreuung durch langjährige PASIT-MitarbeiterOptimieren Ihrer Bewerbungsunterlagen für bestmögliche Marktchancen Ihre zukünftigen Aufgaben: Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung Unterstützen bei der Administration Erstellen von Anträgen bei den Kostenträgern Prüfen von Kostenvoranschlägen und Rechnungen Erstellen von Rechnungen Vorbereitende Buchhaltung, Ablage Dieses Profil bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung im Bürowesen oder Sozialversicherungsangestellte / Krankenversicherungsfachmann (m/w/d) von Vorteil jedoch nicht zwingend erforderlich Erfahrungen mit dem Computer sind erforderlich (gute Kenntnisse) Erfahrung in der Kundenbetreuung Sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise Arbeitszeit 37,5 Wochenstunden (Mo-Fr 8-17 Uhr) Kontakt: Übergeben auch Sie Ihre Jobsuche an die professionellen PASIT-Berater, denn wir finden für Sie den exakt passenden Job.
Recruiting, Onboarding, Dokumentenmanagement). Sie koordinieren Schnittstellen zu Administration, Finance/Controlling, Führungskräften sowie externen HR-/Payroll-Dienstleistern und stellen eine saubere, datenschutzkonforme Dokumentation sicher.Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein international agierendes Industrieunternehmen, Planung, Administration und Weiterentwicklung einer globalen IT-Serverlandschaft auf Basis moderner Technologien (u.?a. VMware, Microsoft Server, AWS)Sicherstellung einer hohen Systemverfügbarkeit für internationale Standorte sowie aktives Monitoring kritischer SystemeUmsetzung technischer Lösungen entlang definierter Enterprise-Architekturstandards inkl.
B. mit phyton, Ansible, Kubernetes, GitOps-Ansätze)Aufbau effizienter Build-, Test- und Release-Pipelines und Etablierung eines modernen, professionellen BetriebsmodellsEinsatz und Administration von Lösungen führender Hersteller wie Cisco, VMware, Nutanix, Microsoft, Fortinet, etc.Aufbau und Pflege von Standards, Monitoring- und Observability-Lösungen sowie im Lifecycle- und Kapazitätsmanagement zur Sicherstellung optimaler Systemauslegung Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik, oder eine vergleichbare AusbildungFundierte Praxiserfahrung in der IT-InfrastrukturGute Kenntnisse im Bereich ProjektmanagementAnalytisches und abstraktes Denkvermögen, um komplexe IT-Architekturen zu entwickeln und Infrastrukturbetrieb in standardisierte, skalierbare Services zu transformierenLeidenschaft für die Weiterentwicklung, Automatisierung und Standardisierung von Infrastrukturservices, um eine zukunftsfähige, professionelle IT-Serviceorganisation zu schaffenNicht nur technisches Know-how mit, sondern auch die Fähigkeit, Innovationen voranzutreiben und ein motiviertes Team auf dem Weg zu einer modernen IT-Serviceorganisation zu unterstützenVerhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenHohes Maß an Eigenverantwortung Ihr Kontakt Ansprechpartner Sarah Jahns Referenznummer 854031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sarah.jahns@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte. Sichere IT-Infrastruktur — Administration und Weiterentwicklung unserer Security-Systeme (Firewalls, Endpoint-Security, Policies) Stabile Systeme — Betrieb und Pflege unserer Windows-Server, VMware-Umgebungen, Netzwerke sowie Backup- und Storage-Systeme (u.a.
Einkauf, Technologie, Lieferanten, Engineering) Bearbeitung von Kundenreklamationen und Definition relevanter Abstellmaßnahmen Umsetzung und Administration von Qualitätszielen und -standards in der Fertigung innerhalb der zugeordneten Werksumgebung Betreuung, Verwaltung und Weiterentwicklung der internen Fehlererfassung mittels standortspezifischer App Abgeschlossenes Studium im Bereich Maschinenbau, Elektrotechnik oder vergleichbarer Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement mit besonderem Fokus auf Qualitätsmanagement Wünschenswert: Kenntnisse zu Qualitätszertifizierungen (z.B.
Das sind Ihre Aufgaben Externe und interne Kommunikation mit Zuweisern, Patienten, Krankenhäusern und krankenhausinternen AbteilungenAllgemeine Sekretariatsaufgaben wie Administration, Korrespondenz, Vergabe von Sprechstundenterminen, Freigabe von D-Arzt-Berichten, Erstellung von Bescheinigungen Organisation eines lebendigen Chefarztsekretariats Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zur MFA und/oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
Begleiten Sie uns als Administrator IT-Infrastruktur Schwerpunkt MS Cloud Administration (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Ihre Vorteile bei uns: Leistungen & Mitarbeitervorteile: Wir bieten Ihnen Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub sowie eine Betriebskantine und eine moderne Büroausstattung, damit die Rahmenbedingungen stimmen.
Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll: Betrieb und Wartung von Windows-Servern, Datenbankservern und Sicherstellung der Backup- und Recovery-Prozesse Verwaltung und Optimierung von Netzwerkkomponenten (LAN/WAN/WLAN), einschließlich VPN- und MPLS-Anbindungen Administration und Betreuung der Microsoft 365 Umgebung, inklusive Entra ID, SharePoint und Intune Mitarbeit bei IT-Projekten, z. B. Systemmigrationen oder Ausbau der IT-Infrastruktur Ihr Profil – kompetent, engagiert, praxisorientiert: Studium mit informationstechnischem Schwerpunkt oder abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Administration von IT-Systemen Fundierte Kenntnisse im Bereich Windows-Server inklusive Active Directory Grundlagen in den Bereichen Netzwerkmanagement (LAN, WAN, WLAN, VPN, MPLS) und Microsoft 365 Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Gelegentliche Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil der K&S Gruppe!
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Planung, Design und Aufbau moderner Netzwerkstrukturen (LAN/WLAN, Routing, Switching, VPN) Umsetzung von Netzsegmentierung (VLAN/ACL), QoS-Strategien und Redundanzen Administration von Windows- und Linux-Serverlandschaften Betreuung von Active Directory, Virtualisierung (VMware/Hyper-V) und Data-Core Planung, Ausleuchtung und Betrieb professioneller WLAN-Netze Einsatz von ARUBA Central und Ekahau für Analyse und Betrieb Proaktives Monitoring und 2nd/3rd-Level-Troubleshooting komplexer Störungen Ursachenanalyse und nachhaltige Problemlösung mit Fokus auf Stabilität und Security Erstellung präziser Projekt- und Systemdokumentationen Fachliche Beratung und enge Zusammenarbeit mit Projektleitung und Vertrieb Abgeschlossene IT-Ausbildung, IT-Studium oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Netzwerkadministration (Switching, Routing, VLAN) Know-how im professionellen WLAN-Management und Access-Point-Konzepten Erfahrung in Windows-Server, AD-Verwaltung und VMware/Hyper-V Analytische, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Hoher Qualitätsanspruch und ausgeprägte Serviceorientierung Sicheres, kommunikatives Auftreten im Kundenkontakt Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Flexibilität und Bereitschaft für wechselnde Kundenumfelder, Führerschein Klasse B Lernbereitschaft und Motivation für Hersteller-Schulungen (z.B.
Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll: Betrieb und Wartung von Windows-Servern , Datenbankservern und Sicherstellung der Backup- und Recovery-Prozesse Verwaltung und Optimierung von Netzwerkkomponenten (LAN/WAN/WLAN), einschließlich VPN- und MPLS-Anbindungen Administration und Betreuung der Microsoft 365 Umgebung , inklusive Entra ID , SharePoint und Intune Mitarbeit bei IT-Projekten , z. B. Systemmigrationen oder Ausbau der IT-Infrastruktur Ihr Profil – kompetent, engagiert, praxisorientiert: Studium mit informationstechnischem Schwerpunkt oder abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Administration von IT-Systemen Fundierte Kenntnisse im Bereich Windows-Server inklusive Active Directory Grundlagen in den Bereichen Netzwerkmanagement (LAN, WAN, WLAN, VPN, MPLS) und Microsoft 365 Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Gelegentliche Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil der K&S Gruppe!
Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll: Betrieb und Wartung von Windows-Servern, Datenbankservern und Sicherstellung der Backup- und Recovery-Prozesse Verwaltung und Optimierung von Netzwerkkomponenten (LAN/WAN/WLAN), einschließlich VPN- und MPLS-Anbindungen Administration und Betreuung der Microsoft 365 Umgebung, inklusive Entra ID, SharePoint und Intune Mitarbeit bei IT-Projekten, z. B. Systemmigrationen oder Ausbau der IT-Infrastruktur Ihr Profil – kompetent, engagiert, praxisorientiert: Studium mit informationstechnischem Schwerpunkt oder abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Administration von IT-Systemen Fundierte Kenntnisse im Bereich Netzwerkmanagement (LAN, WAN, WLAN, VPN, MPLS) Grundlagen in den Bereichen Windows-Server inklusive Active Directory und Microsoft 365 Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Gelegentliche Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil der K&S Gruppe!
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Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für unser MVZ: Medizinische/n Fachangestellte/n (MFA) (w/m/d) Das erwartet Sie: Assistenz in der Sprechstunde Assistenz bei ambulanten Operationen Organisation und Koordination der Abläufe in der Sprechstunde Anmeldung, Verwaltung und Administration sowie telefonische Terminvergabe Durchführung von Blutentnahmen und Verbandswechseln Abrechnung Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten (MFA) Erfahrung im Bereich ambulanten Operieren.
Ihr Einsatz für Forschung und Entwicklung - Berufserfahrung in der System-/Netzwerkadministration, - anwendungsbereite Kenntnisse zu Windows-Server-Systemen in Administration und Support, - kommunikationssichere Sprachkenntnissen in Deutsch und Englisch, - eine professionelle Arbeitsweise und Kommunikationsstärke, - einen PKW- Führerschein sowie - bedarfsbezogene kurzfristige Reisebereitschaft.
B. als Fachinformatiker/in oder vergleichbare QualifikationSehr gute Kenntnisse gängiger IT-Systeme, in der Server-Hardware und Betriebssysteme Windows Server 2019+Gute Kenntnisse im Management virtueller Serverumgebungen, speziell VMwareKenntnisse in der Administration von Microsoft Cloud ServicesHohe Problemlösungskompetenz, Kundenorientierung und VerantwortungsbereitschaftFreude an der Lösung technischer Probleme und an der Unterstützung von Kolleg*innenHohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und strukturierte ArbeitsweiseIntrinsische Motivation, Flexibilität und Teamplayer-SkillsAusgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache (Wort und Schrift)Das Besondere an dieser Stelle Mitarbeit in der zentralen IT eines global agierenden IT-Unternehmens mit flachen Hierarchien, einem agilen und dynamischen Umfeld und der Möglichkeit zur Einflussnahme bei strategisch wichtigen Entscheidungen hinsichtlich dem Set-up unserer SicherheitsinfrastrukturFundierte professionelle Einarbeitung - jeder hat einmal gestartet!
Nicht nur an der Oberfläche kratzen, sondern mit Konfiguration und Administration den Blick hinter die Kulissen gewinnen. Das bringen Sie mit: • Begeisterung und Neugierde für alle Bereiche der Informationstechnik • Netzwerke, Fenster und Pinguine wecken Dein Interesse Das bieten wir: Kennenlernen einer interessanten Tätigkeit in einem kollegialen und professionellen Team Der nächste Schritt: Sie bewerben sich mit Ihren aussagefähigen Unterlagen bei uns.
Du verantwortest die Einsatzplanung und behältst wirtschaftliche Aspekte im Blick Damit alles rund läuft. Doku & Administration runden dein Aufgabenprofil ab Klar, gehört dazu, aber mit deinen Fähigkeiten geht das leicht von der Hand. Mitbringen solltest du: Ein abgeschlossenes Studium der Sozialpädagogik oder der Sozialen Arbeit oder ein Studium der Pädagogik mit den Ergänzungsfächern Sozialpädagogik, Sonderpädagogik oder Jugendhilfe (Diplom, Bachelor oder Master) und einer mindestens 1-jährigen Berufserfahrung mit der Zielgruppe Erfahrungen in der Anleitung und Führung von Mitarbeitenden Erfahrungen in der beruflichen Qualifizierung und Vermittlung Wünschenswert sind Kenntnisse über den regionalen Ausbildungs- und Arbeitsmarkt Das wünschen wir uns von dir: Du übernimmst Verantwortung gern und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick?
Care for Life-Programm mit Wertguthabenkonto für Sabbaticals und Freistellungen in Lebensphasen Ihre zukünftigen Aufgaben: Erstellen von Bauteilzeichnungen, Systemübersichten und Stücklisten (elektrisch wie mechanisch) gemäß gültiger BauvorschriftenAuswählen und Integrieren von BauteilenMitarbeiten in verschiedenen Projekt- und Entwicklungsteams, auch unter dem Gesichtspunkt der Schnittstellen: Entwicklung / Umsetzung / HerstellungUnterstützen der Administration der CAD-Toollandschaft (Inventor, E³ Zuken, uvm.)Erarbeiten und durchführen von Prüf- und AbnahmeprozedurenDurchführen von Wartungen und Instandsetzungen an komplexen SystemenKommunikationsschnittstelle / PoC zwischen Projekten / Fertigung /EntwicklungBetreuen von Unterauftragnehmern / verlängerten WerkbänkenBegleiten, Überwachen und Prüfen von Bauzustandsfortschritten Dieses Profil bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Konstruktion (Mechanik / Elektrotechnik) / Fertigungstechnik (m/w/d) oder vergleichbarErste Berufserfahrung als KonstrukteurKonstruktionserfahrung mechanisch und / oder elektrisch (idealerweise Inventor & E³/Zuken)Erfahrung im Umgang mit MS Office (z.B.
Sicherstellung und Durchführung des EmpfangsdienstesProfessioneller Empfang von Mitarbeitern, Gästen und GeschäftspartnernBetreuung der Telefonzentrale und allgemeine AuskunftserteilungAuftreten als erster Ansprechpartner für interne und externe AnfragenUnterstützung und Zusammenarbeit mit dem SicherheitsdienstAdministrative TätigkeitenAusgabe, Rücknahme und Dokumentation von Schlüsseln und ZutrittsmedienUnterstützung des Krisenstabs Erste Berufserfahrung oder Ausbildung im Empfang, Service, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil Freundliches, verbindliches AuftretenAusgeprägter Service- und KundenorientierungZuverlässigkeit, Teamfähigkeit und VerantwortungsbewusstseinGute organisatorische FähigkeitenSichere Anwendung gängiger Office-Programme Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenEinsatz in einem modernen und professionellen ArbeitsumfeldAttraktive VergütungAbwechslungsreiches Tätigkeitsfeld zwischen Service, Administration und Sicherheit Ihr Kontakt Ansprechpartner Jaqueline Da Silva Luis Referenznummer 862133/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaqueline.da.silva.luis@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Dein Profil Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.Du bringst erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Administration mit.Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und verfolgst Aufgaben zuverlässig bis zum Abschluss.Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen um.Du bist offen für die Arbeit in einem internationalen Umfeld und bereit, Dich in Englischkenntnisse einzuarbeiten.Du arbeitest strukturiert, eigenständig und mit einem guten Überblick.
Zur Verstärkung seines Teams in Dresden suchen wir SIE in Vollzeit als SENIOR IT/ INFRASTRUKTUR SPEZIALIST m/w mit Struktur und Technik für die Medizin der Zukunft Schaffen Sie Strukturen mit System Bewerten vorhandener Systeme und Auswahl neuer umfassender IT- Lösungen Neuaufbau und Verbesserung der Support- Infrastruktur in Dresden und am Standort in Tschechien Einbindung von Performanceverbesserungen für die Infrastruktur Betreuung der Mitarbeiter in der IT Betreuung externer Partner und deren Systeme Erkennen von Nutzertrends und adäquates Handeln Ihr Einsatz für Forschung und Entwicklung mehrjährige Berufserfahrung in der System-/Netzwerkadministration anwendungsbereite Kenntnisse zu Windows-Server-Systemen in Administration und Support technischer Support von Windows-Domain-Tools kommunikationssichere Sprachkenntnissen in Deutsch und Englisch eine professionelle Arbeitsweise und Kommunikationsstärke Erfahrungen im Projektmanagement (Ablauf- und Kostenplanung) einen PKW- Führerschein sowie regelmäßige Reisebereitschaft zum Standort in Tschechien.
B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
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Ihre Benefits Gehalt: 24.000 - 28.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Flexible ArbeitszeitenLeistungsgerechte Vergütung Moderner Arbeitsplatz Ihr Aufgabengebiet Strukturierung und Organisation des gesamten Office-Alltags Professioneller Empfang von Kund:innen und Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Organisation, Buchung und Dokumentation von Geschäftsreisen Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachenassistentin/Fremdsprachenassistent (m/w/d) – alternativ ein einschlägiges Studium wie BWL, Kommunikationsmanagement oder Business Administration Erfahrung im Empfang, in Assistenzfunktionen oder im Office-Management Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools von Vorteil Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
Das erwartet dich, wenn du bei MR die Ausbildung „Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) - Administration öffentliche Auftraggeberr“ in Würzburg beginnst: Abwechslungsreiche Aufgaben: Du wirst Schritt für Schritt in spannende Tätigkeiten eingeführt, unter anderem in den Bereichen: o Kundenbetreuung im Dienstleistungsbereich – direkter Kontakt und professionelle Kommunikation o Vertrieb – Unterstützung bei Angeboten und Auftragsabwicklung o Beschaffung – Organisation und Koordination von Material und Dienstleistungen o Buchhaltung – Einblicke in kaufmännische Prozesse und RechnungswesenDas Ziel der Ausbildung ist die Koordination und Abwicklung von Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber.Du beginnst deine Karriere in einem Unternehmen, in dem Wertschätzung, Zugehörigkeitsgefühl und Sicherheit großgeschrieben werden.Du kannst während deiner Ausbildung bereits unser Weiterbildungsangebot nutzen.Deine persönliche Entwicklung steht genauso im Vordergrund wie deine fachliche Entwicklung.Deine Vergütung orientiert sich am IHK-Tarif für deinen Ausbildungsberuf.
Deine Aufgaben Du führst Packmittelprüfungen durch, kontrollierst SAP-Packmittel-Druckstandsnummern und prüfst die Absatzkontrolle der Patienteninformationen.Du nimmst elektronische Eingaben und Übertragungen von Lagerbestandsfreigaben oder Sperrungen vor.Du erstellst, überarbeitest und pflegst Arbeitsanweisungen sowie andere qualitätsrelevante Dokumente.Du übernimmst allgemeine Büroorganisation und kümmerst Dich um die Rechnungsprüfung.Du unterstützt bei vorbereitenden Arbeiten und Verwaltung für die Aufrechterhaltung von Herstellungs- und Importlizenzen.Du bist verantwortlich für die Administration der Aufrechterhaltung von Zertifikaten und deren Überwachung. Dein Profil Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als PTA/PKA, Chemielaborant/in oder eine ähnliche Qualifikation.Du hast Berufserfahrung und Interesse im naturwissenschaftlichen Bereich.Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast ein gutes IT-Verständnis.Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.Du arbeitest strukturiert, selbstständig und besitzt eine hohe Teamfähigkeit.
Ansprechpartner im Unternehmen, wenn es um mobile Endgeräte und die passenden Verträge geht Einkaufsrelevante Stammdaten pflegen und optimieren Erstellung von Anfragen bei Lieferanten und deren Angebotseinholung Prüfung von Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen Administration von bestehenden Verträgen und Lieferantenbeziehungen Vorbereitung und Präsentation von Entscheidungsgrundlagen für unsere Führungskräfte Beratung und Unterstützung unserer internen Kollegen in allen Fragen rund um das Thema Einkauf ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung Ausgeprägte Gesprächskompetenz und Freude an der Arbeit im Team Verhandlungsgeschick und unternehmerische Denkweise Erste Erfahrung in SAP R3 MM sind wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen ------ Das bieten wir Dir Professionelle und begleitete Einarbeitung Mobiles Arbeiten Corporate Benefits Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) Essensautomat inkl.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Administration von Office365 (Teams, Sharepoint, OneDrive und Powerplattform) Erstellung von innovativen Lösungen auf Basis Office365 anhand unserer internen Kundenanforderungen Strategische Weiterentwicklung unserer Office365 Plattform Koordination und Zusammenarbeit mit unseren Partnern Mitarbeit in Projekten und Unterstützung der Fachbereiche Training und Beratung unserer Mitarbeiter 3rd Level Support ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossenes Studium Wirtschaftsinformatik, Informatik oder sehr gut abgeschlossene IT-nahe Berufsausbildung Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten Berufserfahrung mit Office 365 wünschenswert Powershell- Kenntnisse von Vorteil Gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten Freude in einem innovativen Umfeld und im Team zu arbeiten ------ Das bieten wir Dir Selbstständige und eigenverantwortliche Alltagsgestaltung Professionelle und umfangreiche Einarbeitung Teil eines großartigen Teams mit echtem Teamspirit Offene Teamstrukturen in einem kollegialen Arbeitsumfeld Unbefristete Anstellung in einem sicheren traditionsreichen Familienunternehmen Dienstsitz in Reutlingen Moderne Büros, hauseigenes Bistro, kostenlose Getränke, ausreichend Parkplätze ------
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