Zur Verstärkung unseres Teams in Gescher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: IT-Systemadministrator (m/w/d) in Vollzeit Ihre neue Aufgabe Im täglichen Betrieb unterstützt du die Wartung und die Weiterentwicklung unserer IT-Infrastruktur Dabei übernimmst du die Administration der gruppenweiten IT-Anwendungen, sowie deren Schulungen und Dokumentation Du installierst, konfigurierst und pflegst Hard- & Software und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der IT-Systeme Im First- und Second-Level-Support stehst du der kompletten Belegschaft der HUESKER Gruppe zur Seite Zu den regelmäßigen Tätigkeiten gehört die Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von IT-Projekten Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker für Systemintegration oder vergleichbarer Abschluss Kenntnisse in Windows-basierten Server- und Client-Systemen sowie der Netzwerktechnik erste Erfahrungen in der Automatisierung von administrativen Aufgaben wie Software-Installationen erste Berührungspunkte mit IT-Projekten von Vorteil gute Englischkenntnisse strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise ausgeprägte Teamfähigkeit Was Sie von uns erwarten können Eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten in einem hybriden Modell und 6 Wochen Urlaub/Jahr Teilnahme an Sportevents mit Fußball- oder Laufteams Vergünstigte Mittagessen in Gaststätten vor Ort Mitarbeiterrabatte bei unzähligen Marken und Herstellern Vergünstigte Nutzung von E-Ladesäulen und Jobbike mit Arbeitgeberzuschüssen Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Employee Assistance Program und Prämienmodell im betrieblichen Gesundheitsmanagement Kostenloses Wasser- und Obstangebot Regelmäßige Firmen- und Teamevents Was Sie von uns erwarten können Eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten in einem hybriden Modell und 6 Wochen Urlaub/Jahr Teilnahme an Sportevents mit Fußball- oder Laufteams Vergünstigte Mittagessen in Gaststätten vor Ort Mitarbeiterrabatte bei unzähligen Marken und Herstellern Vergünstigte Nutzung von E-Ladesäulen und Jobbike mit Arbeitgeberzuschüssen Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Employee Assistance Program und Prämienmodell im betrieblichen Gesundheitsmanagement Kostenloses Wasser- und Obstangebot Regelmäßige Firmen- und Teamevents HR4YOU ist der Spezialist für Human Relationship Management Systeme, die Arbeitsmarktprozesse effizient und nachhaltig optimieren.
Deine Vorteile bei uns: Tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit Planungsstabilität Übertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse (E09/K / 3.700,00€ Monat) Zahlung von Branchenzuschlägen aus der IG BCE, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Parkplätze und Anbindung an ÖPNV Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu: Du unterstützt das internationale Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag strukturiert und effizient läuft Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von To-dos und Aufgaben Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Du übernimmst administrative Aufgaben in wichtigen digitalen Systemen und stellst sicher, dass Prozesse sauber dokumentiert sind Administration von MS Teams, SharePoint und weiteren Collaboration-Tools Betreuung des Vertragsmanagementsystems (CorA) Unterstützung bei Compliance-Prüfungen und Vertragsprozessen Du behältst die finanziellen Aktivitäten des Teams im Blick Monitoring der Team-Budgets und Kostenentwicklung Unterstützung bei Reports, Analysen und Auswertungen von Budgetdaten Du bist eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation Das wünschen wir uns von Dir: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Damit trainieren Sie in über 6.000 hochwertigen Fitness- und Sporteinrichtungen in ganz Deutschland und zusätzlich von überall aus mit dem Wellpass Digitalangebot Zugang zu einem Employee Assistance Program (EAP) - für vertrauliche und professionelle Unterstützung in beruflichen oder privaten Lebenssituationen Kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team Regelmäßige Teamevents Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene technische Ausbildung im IT-Bereich oder ähnliche Qualifikation Sehr gute Kenntnisse in aktuellen MS-Windows und -Server Betriebssystemen Wünschenswert: Grundlegende UX-Kenntnisse Erforderliche Administrationskenntnisse in: M365 Umgebungen Clientmanagement Lösungen Backup-Lösungen (vorzugsweise Veeam) Wünschenswerte Administrationskenntnisse in: SharePoint Online PowerShell HP-Switche Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten Fähigkeit zu effizienter, analytischer und pragmatischer Problemlösung Eine Affinität und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen IT-Technologien Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Teamgeist, Kommunikationsstärke sowie eine systematische und zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Das erwartet Sie: Aktive Planung, Administration und Mitwirkung in IT-Projekten und im IT-Betrieb Sicherstellung der Systemverfügbarkeit und Behebung von Störungen (Incident / Request) im MS Client- / Server- / M365-Umfeld / Netzwerk / Firewall (-sicherheit) Installation, Konfiguration und Administration von Microsoft Servern (physisch und virtuell im Bereich VMware und HyperV) inklusive Dokumentation Installation und Konfiguration von Client-Arbeitsplätzen mit Hilfe einer IT-Management Suite Administration der IT-Infrastruktur (LAN / WLAN / Switch / Patchmanagement) Service-Management im 1st und 2nd Level an unseren acht Standorten, überwiegend remote Umsetzung und Überwachung der internen Unternehmensrichtlinien und relevanten Managementsysteme Koordination externer Dienstleister und Partner Standort: Leipzig Unterlagen an: jobs@ludwigpfeiffer.com Ansprechpartner: Antonia Jöck Telefon: +49 (0) 341 - 426 73 37 Ludwig Pfeiffer Hoch- und Tiefbau GmbH & Co.
Your tasks: Execute and coordinate supplier onboarding in the Ivalua system Review, validate, and maintain supplier information and documents Support suppliers with system usage and onboarding requirements Liaise with internal departments (e.g., ESG, Compliance, Rating Hub) during onboarding Escalate issues or missing feedback to the Supplier Owner or Team Lead Monitor and follow up on required certificate and qualification updates Provide additional support, such as data quality checks and sourcing tender assistance Your qualifications: Completed commercial apprenticeship or relevant university degree (e.g., business administration, supply chain management) Experience in supplier management, procurement, or onboarding processes is an advantage Familiarity with digital procurement systems (ideally Ivalua, alternatively SAP Ariba, Coupa, etc.)Detail-oriented, organized, and able to work independently Team player with a service-oriented and proactive mindsetStrong communication skills in German and English We offer you: A permanent employment contract Competitive remuneration Flexible working hours and home office options Opportunities for professional development and training Great working atmosphere and a highly motivated team Ongoing support from a dedicated contact person Show us what drives and motivates you - apply and be part of our inspiring corporate culture!
Responsibilities: Provide administrative support to the Governance and Project teams Coordinate meetings, workshops, and stakeholder communications Assist with project planning, documentation, and reporting Maintain schedules, dashboards, and progress tracking Support procurement and compliance-related processes Requirements: Completed vocational training or degree in a relevant field (e.g., Business Administration, Law, Social Sciences) Minimum of 2 years of experience in project assistance or administrative support Strong proficiency in MS Office and basic knowledge of project management tools English at C1 level; additional EU languages are advantageous Strong organizational skills, excellent communication abilities, and ability to work effectively under pressure Advantageous: experience with EU/international projects and tools such as SharePoint or Power BI What we offer: A interim (6-months plus possibility to prolong) employment contract according to the DGB/GVP collective agreement Above-average compensation, plus holiday and Christmas bonuses An interesting position that matches your qualifications, with the possibility of permanent employment by the client company Your path to us: If you would like to apply directly, you are welcome to send us your CV by email or submit your information via the online application form.
Manage daily office operations and ensure efficient workflows Coordinate office supplies, facilities, and external service providers Organize meetings, appointments, and internal coordination Support onboarding and offboarding processesPrepare documents, reports, and basic administrative recordsHandle correspondence and maintain structured filing systems Support HR-related administration (e.g. absence tracking, personnel data)Assist with invoice processing, expenses, and office-related budgets Das bringen Sie mit Qualification Checklist: Completed vocational training or preferably university-level degree in business administration or related fieldsExperience in office management or administrative roles Strong organizational and multitasking skillsExcellent communication and coordination skills Confident use of MS Office (Word, Excel, Outlook)Basic knowledge of finance, accounting, or HR administration Experience managing vendors and service providersFluency in English and German (written and spoken).
Serve as the primary contact for after-sales service enquiries in the UK, coordinating next steps including appointment scheduling and material deliveries. Oversee full office administration, including office supplies, postal services, shipping and general organisation. Coordinate facility management, warehouse administration and company fleet matters.
Qualification Checklist: University degree (or equivalent) in engineering, business administration or a related field. 3+ years of experience in international B2B sales and marketing for complex technical products – 5+ years for senior managers.
Trains and mentors new employees on the project. Follows KHS administration, workplace safety policies, procedures and practices. Conveys professional image to customer; wears KHS uniform; assures that all personnel on-site will use the same uniform, maintains professional appearance, conduct, attitude, and promotes KHS’ business activities to all internal and external customers.
Trains and mentors new employees on the project. Follows KHS administration, workplace safety policies, procedures and practices. Conveys professional image to customer; wears KHS uniform; assures that all personnel on-site will use the same uniform, maintains professional appearance, conduct, attitude, and promotes KHS’ business activities to all internal and external customers.
Add on:- Dash boarding(Mashzone or Presto) added advantage SAG Product administration (Linux) added advantage WHAT YOU WILL GET FROM US Great Team of IT Professionals with Global Working Exposure Meal Card and Flexible Benefits – Customized According to Individual Needs On-Going Professional and Technical Training and Certifications A Multicultural Environment in Modern Offices Choose Any Day for Your Vacation From Earned Public Holiday (Saturday and Ad Hoc) Smart Casual Everyday Global Internal Job Opportunities Available Within DPDHL Unlimited Outpatient Medical Home Office Possibilities Sounds good?
Below are our minimum key requirements for this program: To be qualified for the Management Trainee program you should be a college graduate (May 2019 – May 2020) with a desire to pursue a career in logistics plus a Bachelor’s or Master’s Degree (Business Administration, Logistics/Supply Chain or related field preferred). GPA 3.0 minimum preferred Extra-curricular activities demonstrating strong team/leadership experience 0-2 years of working experience in a business related environment and strong leadership experience Ability to relocate across the U.S. is a requirement to be accepted into this program and to be considered for future professional or leadership roles in the U.S.
Below are our minimum key requirements for this program: To be qualified for the Management Trainee program you should be a college graduate (May 2019 – May 2020) with a desire to pursue a career in logistics plus a Bachelor’s or Master’s Degree (Business Administration, Logistics/Supply Chain or related field preferred). GPA 3.0 minimum preferred Extra-curricular activities demonstrating strong team/leadership experience 0-2 years of working experience in a business related environment and strong leadership experience Ability to relocate across the U.S. is a requirement to be accepted into this program and to be considered for future professional or leadership roles in the U.S.
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