Für das Team im Bereich Personalwesen und Administration suchen wir eine motivierte Verstärkung! Interessiert und neugierig, mehr zu erfahren? Dann freuen wir uns auf Ihren Kontakt!
Für das Team im Bereich Personalwesen und Administration suchen wir eine motivierte Verstärkung! Interessiert und neugierig, mehr zu erfahren? Dann freuen wir uns auf Ihren Kontakt! Andreas Boje steht Ihnen dazu jederzeit gern zur Verfügung - natürlich vertraulich und diskret per Telefon, WhatsApp oder Mail unter Bezug auf die Referenz 5429 „Mitarbeiter (m/w/d) Personalwesen & Administration“.
Das bieten wir dir Eine abwechslungsreiche und praxisnahe Ausbildung in einem Wachsenden Arbeitsmarkt Persönliche Betreuung und feste Ansprechpartner Ein modernes Arbeitsumfeld mit hochwertige digitale Ausstattung Kollegialität, gelebter Teamgeist und Spaß bei der Arbeit Getränkeflat und Mitarbeiterrabatte Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung Dein Profil Abgeschlossener Realschulabschluss/Abitur oder vergleichbarer Bildungsabschluss Du hast Spaß und Interesse an Personalthemen Du bist ein Organisationstalent und verfügst über eine gute Auffassungsgabe Du lebst eine Hands on Mentalität und arbeitest gerne im Team Grundkenntnisse in MS-Office Deine Aufgaben Unterstützung im Personalbereich und Recruiting Bewerbermanagement und Kommunikation mit Kandidat:innen Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen Mitarbeit in der Personalbetreuung und -Administration Einblicke in Arbeitsrecht, Vertragswesen und kaufmännische Abläufe Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten Arbeitsort Du arbeitest an unserem modernen Firmensitz in Ulm mit einem tollen Blick auf das Ulmer Münster.
Ihre Aufgaben: Durchführung der operativen Personalbetreuung und -administration von der Einstellung bis zum Austritt Selbständige Durchführung der monatlichen Onboarding-Veranstaltungen Erstellung und Durchführung der Betriebsratsanhörungen Pflege des Org-Managements und der Stammdaten in SAP Erstellung von Zeugnissen Unterstützung der Personalleitung bei allgemeinen administrativen Themen Pflege des Bewerbermanagement-Systems Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-kauffrau oder ein abgeschlossenes Studium der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften Einschlägige Berufserfahrung als Personalreferent/in Routine im Umgang mit Microsoft Office, SAP und digitalen Systemen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Bewerbermanagement Ihr Profil: Abgeschlossenes Bachelor/Master Studium , z.B. Business Administration Schwerpunkt Personal oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Personalkauffrau (m/w/d) oder Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) Praxiserprobte Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter (m/w/d) Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere MS Excel Praktische Erfahrung in der Projektmitarbeit Ihre Vorteile: Optimale Work-Life-Balance durch familienfreundliche Arbeitszeitenregelungen Leistungsgerechte Vergütung sowie Zusatzleistungen Vielfältige individuelle Fort- und Weiterbildungen Attraktive Mitarbeiterrabatte Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung vom Anfang bis zum Ende!"
Bewerbermanagement Ihr Profil: Abgeschlossenes Bachelor/Master Studium, z.B. Business Administration Schwerpunkt Personal oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Personalkauffrau (m/w/d) oder Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) Praxiserprobte Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter (m/w/d) Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere MS Excel Praktische Erfahrung in der Projektmitarbeit Ihre Vorteile: Optimale Work-Life-Balance durch familienfreundliche Arbeitszeitenregelungen Leistungsgerechte Vergütung sowie Zusatzleistungen Vielfältige individuelle Fort- und Weiterbildungen Attraktive Mitarbeiterrabatte Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung vom Anfang bis zum Ende!"
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) Administration / Organisation in Teilzeit (20 Std./Wo) befristet für ein Jahr. Die Stellenbesetzung ist abhängig vom positiven Bewilligungs-/Zuwendungsbescheid im noch laufenden Verfahren.
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Personaldienstleistung, Industriekaufleute, Verwaltungsberufe Praxis in Assistenz, Office-Management oder HR-Administration von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office; ideal: Erfahrung mit CMS oder Bewerbermanagement Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion und gutes Kommunikationsvermögen Freude an Organisation, Menschen und pragmatischen HR-ProzesseUnbefristete Festanstellung in Teilzeit Vollzeit nach Absprache und Qualfikation Strukturierte Einarbeitung Kurze Wege und klare Verantwortlichkeiten Mischung aus Assistenz, HR und Unternehmenskommunikation Gestaltungsspielraum und wertschätzende Unternehmens-KulturAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Betreuung des gesamten operativen Employee-Lifecycles – von der Einstellung bis zum AustrittVerwaltung und Pflege der digitalen Personalakten sowie Steuerung des Onboarding-Prozesses in PersisProaktives Fristenmanagement und Sicherstellung einer termingerechten und reibungslosen ProzessabwicklungKompetente Ansprechperson für alle personalrelevanten Fragestellungen der MitarbeitendenOrganisation und Koordination von Terminen mit dem Betriebsarzt (Vorsorgeuntersuchungen und Beratungsgespräche) Verantwortung für das Bewerbermanagement in enger Zusammenarbeit mit den FührungskräftenProfessionelle Korrespondenz mit externen Partnern und öffentlichen InstitutionenBetreuung und Administration der Zeiterfassung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im PersonalwesenSicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit gängiger Entgeltabrechnungssoftware (z.
Betreuung des gesamten operativen Employee-Lifecycles – von der Einstellung bis zum Austritt Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakten sowie Steuerung des Onboarding-Prozesses in Persis Proaktives Fristenmanagement und Sicherstellung einer termingerechten und reibungslosen Prozessabwicklung Kompetente Ansprechperson für alle personalrelevanten Fragestellungen der Mitarbeitenden Organisation und Koordination von Terminen mit dem Betriebsarzt (Vorsorgeuntersuchungen und Beratungsgespräche) Verantwortung für das Bewerbermanagement in enger Zusammenarbeit mit den Führungskräften Professionelle Korrespondenz mit externen Partnern und öffentlichen Institutionen Betreuung und Administration der Zeiterfassung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit gängiger Entgeltabrechnungssoftware (z.
Weiterentwicklung und kontinuierliche Anpassung des APZ-Ausbildungskonzepts an gesetzliche, fachliche und interne Anforderungen Austausch und enge Abstimmung mit Pflegeschulen, Praxiseinrichtungen und zuständigen Behörden Organisation, Administration und Koordination von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie Teamentwicklung der freigestellten Praxisanleiter/innen Steuerung des gesamten Bewerbermanagements und der Personalrekrutierung inklusive Koordination des Bewerbungsprozesses Verantwortung für die Akquise neuer Auszubildender und FSJler sowie Durchführung von Bewerbungsgesprächen (in Abstimmung mit der Geschäftsbereichsleitung) Mitwirkung in arbeitsrechtlichen Themen sowie verantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben im Bereich Ausbildung Überprüfen von Rechnungen Planung, Steuerung und Administration der praktischen Einsätze von Auszubildenden Weiterentwicklung, Administration und Organisation der Praxisanleitungen Mitarbeit in Projekten zur Optimierung und Digitalisierung der Ausbildungsprozesse Abgeschlossenes Studium im Bereich Pädagogik, Pflegepädagogik, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Ausbildung / Praxisanleitung oder Personalentwicklung von Vorteil Fachliche Kompetenz in Ausbildungsstrukturen und pädagogischen Aufgaben Soziale Kompetenz: hohe Empathie, Kommunikationsstärke sowie Kooperations- und Konfliktfähigkeit Methodenkompetenz: Planungs- und Organisationsfähigkeit, Präsentations- und Moderationskompetenz Persönliche Eigenschaften: Verantwortungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Kreativität, Flexibilität und ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung Eine verantwortungsvolle, vielseitige und sinnstiftende Aufgabe in einem kommunalen Pflegeunternehmen Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum im Ausbildungsbereich Ein motiviertes Team und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung Vergütung nach TVöD sowie attraktive Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes Flexible Arbeitszeitgestaltung, betriebliches Gesundheitsmanagement, Fort- und Weiterbildungsangebote Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, modernen Unternehmensverbund Interessiert?
Strategisches Recruiting, Entwicklung neuer Ansätze und Optimierung bestehender Prozesse.Verwaltung und Administration des Bewerbermanagement-ToolsHR-Generalist-Aufgaben wie Vertragsmanagement und Erstellung von ArbeitszeugnissenActive Sourcing und kontinuierliche Pflege von StellenanzeigenVermittlung von Rekrutierungskandidaten an Projekte in enger Zusammenarbeit mit einem Tandem-Partner im Vertrieb Das bringst Du mit Abgeschlossenes Studium/Berufsausbildung im Bereich Personal oder relevante Berufserfahrung in den Bereichen Personaldienstleistung o.Ä.
Deine Benefits: Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage in unserer Hauptzentrale in Hannover mit einer Bahnverbindung direkt vor der Tür und PKW-Stellplätzen in der Tiefgarage Intensive Betreuung und feste Ansprechpartner*innen Eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und WeihnachtsgeldZusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und eine betriebliche Krankenversicherung mit 600 Euro Gesundheitsbudget pro Jahr30 Tage Urlaub für deine Erholung Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top Marken durch Corporate Benefits Kostenübernahme der Arbeitsmaterialien Förderung durch Fortbildungen und Schulungen Die Übernahme als Ziel der Ausbildung Wir ermöglichen unseren Auszubildenden ein berufsbegleitendes Studium Das sind deine Aufgaben: Du übernimmst weitreichende Aufgaben von der Disposition und Einsatzplanung von Mitarbeiter*innen, über das Anwerben neuer Mitarbeiter*innen bis hin zur Personalsachbearbeitung Du unterstützt uns bei der Personalplanung und -administration, immer mit einem Auge auf die rechtlichen Rahmenbedingungen Auch die Auftragsgewinnung, Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung sind ein Teil der Ausbildung Du kalkulierst Angebote und schließt Verträge ab Du betreust das Recruiting und Bewerbermanagement und führst Vorstellungsgespräche Du wirst ein Profi in der Büroorganisation und behältst den Überblick über alle wichtigen Informationen Das bringst du mit: Einen guten Realschulabschluss oder Abitur Gute Noten in Deutsch und Mathematik Kommunikations- und Konfliktfähigkeit Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Organisationstalent Wie du dich bei uns bewerben kannst?
Deine Benefits: Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage in unserer Hauptzentrale in Hannover mit einer Bahnverbindung direkt vor der Tür und PKW-Stellplätzen in der Tiefgarage Intensive Betreuung und feste Ansprechpartner*innen Eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und WeihnachtsgeldZusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und eine betriebliche Krankenversicherung mit 600 Euro Gesundheitsbudget pro Jahr30 Tage Urlaub für deine Erholung Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top Marken durch Corporate Benefits Kostenübernahme der Arbeitsmaterialien Förderung durch Fortbildungen und Schulungen Die Übernahme als Ziel der Ausbildung Wir ermöglichen unseren Auszubildenden ein berufsbegleitendes Studium Das erwartet dich bei uns: Du übernimmst weitreichende Aufgaben von der Disposition und Einsatzplanung von Mitarbeiter*innen, über das Anwerben neuer Mitarbeiter*innen bis hin zur Personalsachbearbeitung Du unterstützt uns bei der Personalplanung und -administration, immer mit einem Auge auf die rechtlichen Rahmenbedingungen Auch die Auftragsgewinnung, Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung sind ein Teil der Ausbildung Du kalkulierst Angebote und schließt Verträge ab Du betreust das Recruiting und Bewerbermanagement und führst Vorstellungsgespräche Du wirst ein Profi in der Büroorganisation und behältst den Überblick über alle wichtigen Informationen Das bringst du mit: Einen guten Realschulabschluss oder Abitur Gute Noten in Deutsch und Mathematik Kommunikations- und Konfliktfähigkeit Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Organisationstalent Wie du dich bei uns bewerben kannst?
Ein kleiner Arbeitseinblick: Betreuung des gesamten operativen Employee-Lifecycles – von der Einstellung bis zum AustrittVerwaltung und Pflege der digitalen Personalakten sowie Steuerung des Onboarding-Prozesses in PersisProaktives Fristenmanagement und Sicherstellung einer termingerechten und reibungslosen ProzessabwicklungKompetente Ansprechperson für alle personalrelevanten Fragestellungen der MitarbeitendenOrganisation und Koordination von Terminen mit dem Betriebsarzt (Vorsorgeuntersuchungen und Beratungsgespräche)Verantwortung für das Bewerbermanagement in enger Zusammenarbeit mit den FührungskräftenProfessionelle Korrespondenz mit externen Partnern und öffentlichen InstitutionenBetreuung und Administration der Zeiterfassung Unser Wunsch: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im PersonalwesenFundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung von VorteilSicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit gängiger Entgeltabrechnungssoftware (z.
Conny und Kati - die Herzen der Niederlassung haben die gesamte Administration in der Hand. Noch dazu sorgen unsere Personalassistentinnen immer für gute Laune und behalten auch im Lohn-Stress einen kühlen Kopf.
Zur Verstärkung unseres Teams in Gescher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: IT-Systemadministrator (m/w/d) in Vollzeit Ihre neue Aufgabe Im täglichen Betrieb unterstützt du die Wartung und die Weiterentwicklung unserer IT-Infrastruktur Dabei übernimmst du die Administration der gruppenweiten IT-Anwendungen, sowie deren Schulungen und Dokumentation Du installierst, konfigurierst und pflegst Hard- & Software und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der IT-Systeme Im First- und Second-Level-Support stehst du der kompletten Belegschaft der HUESKER Gruppe zur Seite Zu den regelmäßigen Tätigkeiten gehört die Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von IT-Projekten Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker für Systemintegration oder vergleichbarer Abschluss Kenntnisse in Windows-basierten Server- und Client-Systemen sowie der Netzwerktechnik erste Erfahrungen in der Automatisierung von administrativen Aufgaben wie Software-Installationen erste Berührungspunkte mit IT-Projekten von Vorteil gute Englischkenntnisse strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise ausgeprägte Teamfähigkeit Was Sie von uns erwarten können Eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten in einem hybriden Modell und 6 Wochen Urlaub/Jahr Teilnahme an Sportevents mit Fußball- oder Laufteams Vergünstigte Mittagessen in Gaststätten vor Ort Mitarbeiterrabatte bei unzähligen Marken und Herstellern Vergünstigte Nutzung von E-Ladesäulen und Jobbike mit Arbeitgeberzuschüssen Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Employee Assistance Program und Prämienmodell im betrieblichen Gesundheitsmanagement Kostenloses Wasser- und Obstangebot Regelmäßige Firmen- und Teamevents Was Sie von uns erwarten können Eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten in einem hybriden Modell und 6 Wochen Urlaub/Jahr Teilnahme an Sportevents mit Fußball- oder Laufteams Vergünstigte Mittagessen in Gaststätten vor Ort Mitarbeiterrabatte bei unzähligen Marken und Herstellern Vergünstigte Nutzung von E-Ladesäulen und Jobbike mit Arbeitgeberzuschüssen Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Employee Assistance Program und Prämienmodell im betrieblichen Gesundheitsmanagement Kostenloses Wasser- und Obstangebot Regelmäßige Firmen- und Teamevents HR4YOU ist der Spezialist für Human Relationship Management Systeme, die Arbeitsmarktprozesse effizient und nachhaltig optimieren.