Legal) für die Unterhaltsreinigung, den Winterdienst, die Entsorgung, den Transport und vergleichbare Themen des Facility Managements Sachbearbeitung des Mietvertragswesens von Gebäude und Gewerbeflächen (Prüfung von Nebenkostenabrechnung, Administration der Mietverträge) Ansprechpartner für die internen Kunden in allen Fragen des infrastrukturellen Gebäudemanagements Bearbeitung von Onboarding-Aufträgen seitens FM in internen Ticketsystem (JIRA) Bearbeitung von Störmeldungen und Dienstleistungsaufträgen im Facility Management-System Datenpflege im CAFM-Tool und Anpassungen der Daten im internen Telefonbuch Datenpflege/ Unterstützung bei der Administration des einzuführenden Raumbuchungstools Kaufmännische und administrative Aufgaben im Facility Management Pflege des Intranet-Auftrittes des Facility Managements Selbstständige Bearbeitung und Pflege der infrastrukturellen Maßnahmen (On-Boarding/Datenleitungsänderungen/(Telefon-)Umzüge), Arbeitsplatzverwaltung im CAFM-Tool Selbstständige Beauftragung, Organisation, Koordinierung und fachliche Überwachung der Leistungen von externen Dienstleistungen (z.B.
Werden Sie Teil unseres Teams als Security im Werkschutz (m/w/d) bei unserem Kunden in Donauwörth in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Administration und Überwachung der komplexen technischen Sicherheitseinrichtungen ( Videoüberwachung, Einbruch- und Brandmeldetechnik sowie Zutrittskontrollen) Koordination und Überwachung der Dienstleister bei der Neuinstallation, Wartung und Betreuung unserer modernen Sicherheitssysteme Administration und Datenpflege im Einsatzleitsystem Ausweismanagement & Zutrittskontrollen Planung und Koordinierung von Sicherheits-Projekten Erstellung und Fortschreibung von Sicherheits-Konzepten Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Dienstanweisungen, Notfall- und Alarmplänen sowie den dazugehörigen Prozessbeschreibungen Event Security, Durchführung von Veranstaltungen Übernahme von Sonderaufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit 7 NSL - Fachkraft oder vergleichbare Ausbildung Gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Standard- und Sicherheitsanwendungen Deutsch verhandlungssicher, Englisch versierte Kenntnisse Praktische Erfahrungen im Bereich der Sicherheitstechnik 7 Leitstellenbetrieb/ Notfallmanagement Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften, Normen und Richtlinien Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Wir freuen uns über... ...Mitarbeiter in der Administration (w/m/d) Ihre Aufgaben (deutsch/englisch) Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und anderen Dokumenten Überwachung des Warenlagers/regelmäßige Neubeschaffung/Einkauf Projektkoordination von Maschinenverkäufen Planung und Organisation von Rundreiseterminen für Wartungstermine/Reparaturen Angebotseinholung und Beauftragung von Speditionen (Import/Export) Erstellung von betrieblichen Auswertungen Administration und Pflege des Online-Shops (basierend auf Shopware) Vorbereitung und Durchführung von Akquise-Aktionen Kundenbetreuung per Telefon und/oder E-Mail Datenpflege in unserem ERP-System Winline der Firma Mesonic Vorbereitung von und Teilnahme an von Messe- und Vertriebsveranstaltungen Allg.
Keywords (alle m/w/d): Kaufmännische Assistenz, Büroassistenz, Office Assistenz, Sekretariat, Teamassistenz, Backoffice, Verwaltung, Assistenz der Geschäftsführung, Büroorganisation, Empfang, Bürokraft, Office Management, Telefonzentrale, Administration, Sachbearbeitung, Assistenz Innendienst, Datenpflege, Büromanagement, kaufmännische Unterstützung, Office Support
Neben Robotik und Kabelkonfektion umfasst unser Angebot zahlreiche Berufsbilder, darunter Logistik, Administration, Montage, Produktion und vieles mehr. Ob Berufseinsteiger oder erfahrener Profi, wir helfen Ihnen dabei, die Position zu finden, die Ihren Fähigkeiten und Karrierezielen entspricht.
Neben Robotik und Kabelkonfektion umfasst unser Angebot zahlreiche Berufsbilder, darunter Logistik, Administration, Montage, Produktion und vieles mehr. Ob Berufseinsteiger oder erfahrener Profi, wir helfen Ihnen dabei, die Position zu finden, die Ihren Fähigkeiten und Karrierezielen entspricht.
Neben Robotik und Kabelkonfektion umfasst unser Angebot zahlreiche Berufsbilder, darunter Logistik, Administration, Montage, Produktion und vieles mehr. Ob Berufseinsteiger oder erfahrener Profi, wir helfen Ihnen dabei, die Position zu finden, die Ihren Fähigkeiten und Karrierezielen entspricht.
Als Werkstudent (m/w/d) in der Personalentwicklung übernimmst Du eine aktive Rolle in der Betreuung und Administration unseres LMS (Learning Management System) und unterstützt unser Team bei der Organisation und Umsetzung von Lernmaßnahmen. Dabei verbindest Du administrative Aufgaben mit konzeptionellem Arbeiten und bringst Deine Perspektive aus dem Studium ein.
"Mitarbeiter werben Mitarbeiter" Kurzfristige Vorschuss- und Abschlagszahlungen 6 Stunden pro Tag von 9:30 Uhr bis 15:00 Uhr Übernahmewunsch seitens des Kunden Professionelle und persönliche Einsatzbetreuung Ihre Aufgaben: Allgemeine Administration: Erledigung des Schriftverkehrs, Terminplanung und Ablage Datenpflege: Erfassung und Aktualisierung von Kunden-, Lieferanten- oder Stammdaten in ERP-Systemen wie SAP Vorgangsbearbeitung: Prüfung von Anträgen, Rechnungen oder Reklamationen sowie deren abschließende Bearbeitung Kommunikation: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern, ect.
Reinigung, Entsorgung) in Zusammenarbeit mit Einkauf und Legal Datenpflege und Systemadministration: Pflege von Daten im CAFM-Tool, internen Systemen und Telefonbuch, Unterstützung bei der Administration von Raumbuchungstools und Onboarding-Prozessen Ansprechpartner für interne Kunden: Unterstützung bei Anfragen zu infrastrukturellem Gebäudemanagement und Bearbeitung von Störmeldungen, Selbstständige Bearbeitung von internen Tickets (z.
Reinigung, Entsorgung) in Zusammenarbeit mit Einkauf und Legal Datenpflege und Systemadministration: Pflege von Daten im CAFM-Tool, internen Systemen und Telefonbuch, Unterstützung bei der Administration von Raumbuchungstools und Onboarding-Prozessen Ansprechpartner für interne Kunden: Unterstützung bei Anfragen zu infrastrukturellem Gebäudemanagement und Bearbeitung von Störmeldungen, Selbstständige Bearbeitung von internen Tickets (z.
Ihre Aufgaben Verantwortung übernehmen: Sie arbeiten aktiv in der HR‑Administration mit und übernehmen vielfältige Aufgaben entlang des gesamten HR‑Life-Cycles – von A wie Austritt bis Z wie Zeiterfassung.Beraten, unterstützen und abklären: Sie nehmen Anfragen unserer Mitarbeitenden entgegen, beantworten Anliegen kompetent und führen die nötigen Abklärungen durch.HR‑Systeme und Tools nutzen: Sie arbeiten gerne präzise und stellen eine sorgfältige Datenpflege in verschiedenen HR‑IT‑Anwendungen sicher.Prozesse optimieren: Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung und Umsetzung von Prozessoptimierungen und bringen Ihre eigenen Ideen ein.Das Team entlasten: Sie arbeiten eng mit dem gesamten HR‑Team zusammen und tragen zur effizienten Abwicklung der täglichen Aufgaben bei.
Freizeitausgleich Nach Möglichkeit Arbeiten aus dem Homeoffice Individuelle Betreuung durch Ihre/n persönliche/n CENIS AnsprechpartnerIn „MitarbeiterInnen-werben-MitarbeiterInnen-Prämie“ in Höhe von bis zu 1.500 Euro Starten Sie mit uns durch und übernehmen Sie gerne Verantwortung in der unten beschriebenen Position. Ihr Aufgabenbereich: Administration und Überwachung der komplexen technischen Sicherheitseinrichtungen (Videoüberwachung, Einbruch- und Brandmeldetechnik sowie Zutrittskontrolle) Koordination und Überwachung der Dienstleister bei der Neuinstallation, Wartung und Betreuung der modernen Sicherheitssysteme Administration und Datenpflege im Einsatzleitsystem; Erstellung von Laufkarten und Einsatzplänen Ausweismanagement und Zutrittskontrolle; Vergabe von Zutrittsberechtigungen Planung und Koordinierung von Sicherheitsprojekten bzw.
B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).