Teamassistenz (m/w/d) Disposition & Administration WIR BIETEN: Übertarifliche BezahlungÜbernahme in ein festes Arbeitsverhältnis bei unserem KundenOption auf tageweises Homeoffice nach EinarbeitungTolles Team und spannende Projekte DIES SIND DEINE AUFGABEN: Erstellung und Verwaltung von Bestellungen im System sowie regelmäßige Kommunikation mit LieferantenAbstimmung mit Kolleginnen und Kollegen aus Büro, Lager und Baustellen in deutscher und englischer SpracheTerminorganisation und -koordination mit Dienstleistern und AuftragnehmernUnterstützung der Bedarfsplanung durch Aufbereitung und Analyse relevanter SystemdatenPflege und Aktualisierung von StammdatenErfassung abgeschlossener Maschinen- und Geräteeinsätze im System DAS BRINGST DU MIT: Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftsbezogene BerufsausbildungErste Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen UmfeldSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook etc.)Strukturierte, sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise HIER WIRST DU ARBEITEN: Unser Kunde ist ein wachstumsstarkes Unternehmen und Teil einer international erfolgreichen, familiengeführten Unternehmensgruppe.
S/4HANA, idealerweise im Bereich Disposition, Auftrags- und Materialplanung Berufserfahrung in der Administration und Anpassung von SAP-Architekturen Kenntnisse in der Organisation bzw. im Abbilden von Dispositionsprozessen Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Projekterfahrung Internationale Reisebereitschaft Verhandlungssichere Englischkenntnisse (Wort und Schrift) Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich Klingt gut für Sie?
Referenznummer: 80/63584 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Speditionsleiter / Transportleiter (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Einsatzzweck: Leitung nationale Transportabteilung (Disposition / Administration) unter Berücksichtigung v. Wirtschaftlichkeit. Steuerung der Arbeitsabläufe , Koordination von 10 Mitarbeitern Kommunikation mit Subunternehmern und Fahrpersonal Weiterentwicklung des Bereiches, Massnahmepläne umsetzen Proaktive Analyse der Arbeitsprozesse Umsatz- und Ergebnisverantwortung kontinuierliche Analyse des Monatsergebnisses mit daraus resultierender Verbesserung direkte Berichtslinie an die Niederlassungsleitung ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Erforderliche Qualifikationen: Ausbildung zum/ zur Kaufmann/Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung oder gleichwertiger Studiengang Erfahrung im Bereich Disposition national und Führung von Mitarbeitern, Motivator Gute Kommunikationskenntnisse und Durchsetzungsvermögen Sehr gute Deutschkenntnisse Gute Englischkenntnisse Hohes Mass an Serviceorientierung und Eigenmotivation Erwünschte Qualifikationen: Führerschin PKW ------ Wir bieten: Wir bieten: Uns: Ein internationales, schnell wachsendes Unternehmen mit allen Vorteilen eines Familienbetriebs und eine feste Größe in der Speditionswelt.
Deine Aufgaben Verbuchung von Eingangsrechnungen und Gutschriften Abstimmung der Fahrzeug- und Bonusbestandskonten Kontrolle der Deckungsbeiträge der Fahrzeuggeschäfte Verbuchung der Bankkontoauszüge (BMW Bank / Hyundai Capital Bank) Abstimmung und Kontrolle der Fahrzeuginventur Interne Verrechnung und Verbuchung von Bonusgutschriften Verbuchung von Gewährleistungen Kontrolle des Tagesabschlusses und Bankenbuchung in Vertretung Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Controlling und Disposition Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten Was du mitbringst 3–5 Jahre Erfahrung in Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung oder Controlling Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in Business Administration (oder vergleichbar) Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter*in von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte Excel-Kenntnisse (z.
Wir bieten Ihnen: zwischen 3000 -3500 € brutto/Monat5-Tage-Woche (Montag - Freitag) mit geregelten Arbeitszeiten von 08.00 - 17.00 Uhr (Freitags verkürzt)Flache HierarchienWeiterbildungsmöglichkeitenAngemessene und pünktliche Vergütung sowie die Möglichkeit individueller VereinbarungenUrlaubs- und WeihnachtsgeldJob-Rad-Leasing Ihre Aufgaben: Unterstützung der Personaldisponenten im TagesgeschäftErfassung, Pflege und Aktualisierung von Einsatz- und MitarbeiterdatenVorbereitung und Sicherstellung der täglichen EinsatzplanungKoordination von Mitarbeiteranfragen (Telefon, Mail, persönlich)Erstellung und Versand von Einsatzlisten & UnterlagenSchnittstelle zwischen Personaldisposition, Mitarbeitenden und KundenstandortenUnterstützung bei organisatorischen Aufgaben (Dokumentenmanagement, Ablage, Terminplanung)Mitwirkung bei kurzfristigen Umplanungen und AusfällenQualitätssicherung der Daten und Prozesse Unsere Erwartungen: Eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Personaldienstleistungskaufmann m/w/d ,Kauffrau für Büromanagement m/w/d, Industriekaufmann m/w/d, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung m/w/d, Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement m/w/dStrukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseHohe Kommunikationsfähigkeit und ServiceorientierungTeamplayer mit Hands-on-MentalitätSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)Organisationsgeschick und StressresistenzErste Erfahrung in Disposition, Logistik, Administration oder ähnlichen Bereichen von VorteilSchnelle Auffassungsgabe und VerantwortungsbewusstseinDiskretion und sorgfältiger Umgang mit Personaldaten Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Fokus: Verfügbarkeit, Sicherheit, Standards, Ticket-Disziplin und schnelle Fehleranalyse. Schnittstellen: Geschäftsführung/Administration, Key User in Verwaltung und operativen Bereichen (z. B. Disposition/Produktion) sowie Technik/Facility. Extern arbeiten Sie mit IT-Dienstleistern, Internet-/VoIP-Providern und Hard-/Softwarepartnern; inkl.
Mind. 2 Jahre Erfahrung in Installation und Konfiguration von Betriebssystem sowie Server Komponenten Gute Kenntnisse im Bereich IT-Security (Firewalls, VPN, etc.) und Netzwerkadministration. Kenntnisse im Bereich Datenbank-Administration (Oracle, SQL-Server und idealerweise PostgreSQL) Kompetenz in Problemanalyse und dem Umsetzen von Lösungskonzepten Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Kenntnisse in Englisch von Vorteil Arbeiten von überall - im Büro, im Homeoffice, im Ausland, Workation Work Life Balance, Vertrauensarbeitszeit, + 30 Tage Urlaub, Sabbatical Mannschaftsgeist, Vertrauen, Wertschätzung Finanzielle Unterstützung von jungen Familien JobRad, Sachgutscheine, Altersvorsorge u.v.m.
Wir suchen Sie als kaufm. Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen, Versicherungen & Administration Ihre Aufgaben: Versicherungsmanagement Analyse des konzernweiten Versicherungsbedarfs (Sach‑, Haftpflicht‑, Betriebsunterbrechungs‑ und Spezialversicherungen) Überprüfung, Pflege und Weiterentwicklung bestehender Versicherungsverträge Schadenmanagement inkl.
Deine Benefits: Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage in unserer Hauptzentrale in Hannover mit einer Bahnverbindung direkt vor der Tür und PKW-Stellplätzen in der Tiefgarage Intensive Betreuung und feste Ansprechpartner*innen Eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und WeihnachtsgeldZusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und eine betriebliche Krankenversicherung mit 600 Euro Gesundheitsbudget pro Jahr30 Tage Urlaub für deine Erholung Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top Marken durch Corporate Benefits Kostenübernahme der Arbeitsmaterialien Förderung durch Fortbildungen und Schulungen Die Übernahme als Ziel der Ausbildung Wir ermöglichen unseren Auszubildenden ein berufsbegleitendes Studium Das sind deine Aufgaben: Du übernimmst weitreichende Aufgaben von der Disposition und Einsatzplanung von Mitarbeiter*innen, über das Anwerben neuer Mitarbeiter*innen bis hin zur Personalsachbearbeitung Du unterstützt uns bei der Personalplanung und -administration, immer mit einem Auge auf die rechtlichen Rahmenbedingungen Auch die Auftragsgewinnung, Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung sind ein Teil der Ausbildung Du kalkulierst Angebote und schließt Verträge ab Du betreust das Recruiting und Bewerbermanagement und führst Vorstellungsgespräche Du wirst ein Profi in der Büroorganisation und behältst den Überblick über alle wichtigen Informationen Das bringst du mit: Einen guten Realschulabschluss oder Abitur Gute Noten in Deutsch und Mathematik Kommunikations- und Konfliktfähigkeit Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Organisationstalent Wie du dich bei uns bewerben kannst?
Deine Benefits: Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage in unserer Hauptzentrale in Hannover mit einer Bahnverbindung direkt vor der Tür und PKW-Stellplätzen in der Tiefgarage Intensive Betreuung und feste Ansprechpartner*innen Eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und WeihnachtsgeldZusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und eine betriebliche Krankenversicherung mit 600 Euro Gesundheitsbudget pro Jahr30 Tage Urlaub für deine Erholung Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top Marken durch Corporate Benefits Kostenübernahme der Arbeitsmaterialien Förderung durch Fortbildungen und Schulungen Die Übernahme als Ziel der Ausbildung Wir ermöglichen unseren Auszubildenden ein berufsbegleitendes Studium Das erwartet dich bei uns: Du übernimmst weitreichende Aufgaben von der Disposition und Einsatzplanung von Mitarbeiter*innen, über das Anwerben neuer Mitarbeiter*innen bis hin zur Personalsachbearbeitung Du unterstützt uns bei der Personalplanung und -administration, immer mit einem Auge auf die rechtlichen Rahmenbedingungen Auch die Auftragsgewinnung, Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung sind ein Teil der Ausbildung Du kalkulierst Angebote und schließt Verträge ab Du betreust das Recruiting und Bewerbermanagement und führst Vorstellungsgespräche Du wirst ein Profi in der Büroorganisation und behältst den Überblick über alle wichtigen Informationen Das bringst du mit: Einen guten Realschulabschluss oder Abitur Gute Noten in Deutsch und Mathematik Kommunikations- und Konfliktfähigkeit Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Organisationstalent Wie du dich bei uns bewerben kannst?
Erstellung von Versanddokumenten (Frachtpapiere, Lieferantenerklärungen, Präferenzpapiere etc.) unter Beachtung exportrechtlicher und zolltariflicher Bestimmungen Disposition und Beauftragung von Landverkehr, See- und Luftfracht, inklusive Spezial- und Schwertransporte Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Automobilkaufmann (m/w/d) oder Speditionskaufmann (m/w/d) bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung Sehr hohe Service- und Kundenorientierung sowie Eigenmotivation Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Führerschein Klasse B Kenntnisse, die Sie mitbringen dürfen, aber nicht müssen: Erste Berufserfahrung in der Administration von Mietwagen und/oder Fuhrparks wünschenswert Erfahrung im Umgang mit SAP S4/HANA Erfahrung im Bereich internationale Versandabwicklung Kenntnisse in der Export- und Importabfertigung inkl.
Erstellung von Versanddokumenten (Frachtpapiere, Lieferantenerklärungen, Präferenzpapiere etc.) unter Beachtung exportrechtlicher und zolltariflicher Bestimmungen Disposition und Beauftragung von Landverkehr, See- und Luftfracht, inklusive Spezial- und Schwertransporte Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Automobilkaufmann (m/w/d) oder Speditionskaufmann (m/w/d) bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung Sehr hohe Service- und Kundenorientierung sowie Eigenmotivation Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Führerschein Klasse B Kenntnisse, die Sie mitbringen dürfen, aber nicht müssen: Erste Berufserfahrung in der Administration von Mietwagen und/oder Fuhrparks wünschenswert Erfahrung im Umgang mit SAP S4/HANA Erfahrung im Bereich internationale Versandabwicklung Kenntnisse in der Export- und Importabfertigung inkl.
Leiter Kundenmanagement (m/w/d) Spedition Mickeleit – Standort Hamburg 21129 Hamburg Hamburg Germany Administration (Verwaltung) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Vollzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Spedition Mickeleit GmbH & Co.
Legal) für die Unterhaltsreinigung, den Winterdienst, die Entsorgung, den Transport und vergleichbare Themen des Facility Managements Sachbearbeitung des Mietvertragswesens von Gebäude und Gewerbeflächen (Prüfung von Nebenkostenabrechnung, Administration der Mietverträge) Ansprechpartner für die internen Kunden in allen Fragen des infrastrukturellen Gebäudemanagements Bearbeitung von Onboarding-Aufträgen seitens FM in internen Ticketsystem (JIRA) Bearbeitung von Störmeldungen und Dienstleistungsaufträgen im Facility Management-System Datenpflege im CAFM-Tool und Anpassungen der Daten im internen Telefonbuch Datenpflege/ Unterstützung bei der Administration des einzuführenden Raumbuchungstools Kaufmännische und administrative Aufgaben im Facility Management Pflege des Intranet-Auftrittes des Facility Managements Selbstständige Bearbeitung und Pflege der infrastrukturellen Maßnahmen (On-Boarding/Datenleitungsänderungen/(Telefon-)Umzüge), Arbeitsplatzverwaltung im CAFM-Tool Selbstständige Beauftragung, Organisation, Koordinierung und fachliche Überwachung der Leistungen von externen Dienstleistungen (z.B.
Stellenbeschreibung für unseren renommierten Kunden aus der Luft- und Raumfahrtindustrie am Standort in 71522 Backnang: IHRE AUFGABEN Sie sind als Mitarbeiter im Bereich Export Compliance (w/m/d) tätig Sie stellen die ordnungsgemäße und wirtschaftliche Umsetzung nationaler und internationaler Exportkontrollvorschriften sicher Sie beraten Exportkontrollrechtliche interner Stellen (bspw. Projektleitung, Vertrieb, Einkauf) Sie führen Administration exportkontrollrechtlicher Vorgänge aus Sie beantragen erforderliche (Re-) Exportlizenzen nach US- Rüstungsgüterrecht (ITAR) und US- Dual Use Recht (EAR) Sie beantragen erforderlicher Ausfuhrgenehmigungen nach nationalem und EU- Recht Sie führen regelmäßige internen Schulungsmaßnahmen durch IHRE QUALIFIKATION Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Speditionskaufmann (w/m/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen (w/m/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandel (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d), eine Weiterbildung zum Verkehrsfachwirt (w/m/d), Fach- oder Betriebswirt (w/m/d), ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium zum Wirtschaftsingenieur (w/m/d), Betriebswirt (w/m/d) mit Schwerpunkt Supply Chain Management/Logistics, Logistik, Supply Chain Manager (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung aus dem Bereich Logistik, Spedition, Distributionslogistik, Kontraktlogistik, Zollwesen, Zoll, Lagerhaltung, Lagerwesen, Versand, Disposition, Transport, Ausfuhranmeldungen (MRN), Präferenzdokumente (EUR 1, A-TR), Ursprungszeugnisse (UZ), Intrastatanmeldungen, EU Dual-Use Verfahren, US Re-Exportkontrolle, Außenwirtschaftsgesetz, Kriegswaffenkontrollgesetz, US Exportrecht (ITAR, EAR), Warentarifnummern, Zollanmeldungen, Ein-/Ausfuhrdokumente, Im-/Exportdokumente, UZK, AWG, AWV vorzugsweise aus der Luft- und Raumfahrttechnik, Automotive, Logistik oder der Speditions- und Logistikdienstleistung mit Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse Sie besitzen gute SAP S / 4HANA Kenntnisse Sie besitzen gute Englisch Kenntnisse Sie haben eine strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise Sie sind team- und kommunikationsfähig UNSER ANGEBOT Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag Sie erhalten übertarifliche Löhne sowie Leistungsprämien Sie erhalten Branchenzuschläge nach BAP Sie erhalten Weihnachts- und Urlaubsgeld nach BAP Sie haben die Übernahmechance im Kundenunternehmen Sie erhalten kompetente Ansprechpartner Sie erhalten eine individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz IHRE BEWERBUNG Bewerben Sie sich vorzugsweise online oder senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per email zu.