Sicherstellung und Durchführung des EmpfangsdienstesProfessioneller Empfang von Mitarbeitern, Gästen und GeschäftspartnernBetreuung der Telefonzentrale und allgemeine AuskunftserteilungAuftreten als erster Ansprechpartner für interne und externe AnfragenUnterstützung und Zusammenarbeit mit dem SicherheitsdienstAdministrative TätigkeitenAusgabe, Rücknahme und Dokumentation von Schlüsseln und ZutrittsmedienUnterstützung des Krisenstabs Erste Berufserfahrung oder Ausbildung im Empfang, Service, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil Freundliches, verbindliches AuftretenAusgeprägter Service- und KundenorientierungZuverlässigkeit, Teamfähigkeit und VerantwortungsbewusstseinGute organisatorische FähigkeitenSichere Anwendung gängiger Office-Programme Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenEinsatz in einem modernen und professionellen ArbeitsumfeldAttraktive VergütungAbwechslungsreiches Tätigkeitsfeld zwischen Service, Administration und Sicherheit Ihr Kontakt Ansprechpartner Jaqueline Da Silva Luis Referenznummer 862133/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaqueline.da.silva.luis@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sicherstellung und Durchführung des Empfangsdienstes Professioneller Empfang von Mitarbeitern, Gästen und Geschäftspartnern Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine Auskunftserteilung Auftreten als erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsdienst Administrative Tätigkeiten Ausgabe, Rücknahme und Dokumentation von Schlüsseln und Zutrittsmedien Unterstützung des Krisenstabs Erste Berufserfahrung oder Ausbildung im Empfang, Service, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil Freundliches, verbindliches Auftreten Ausgeprägter Service- und Kundenorientierung Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Gute organisatorische Fähigkeiten Sichere Anwendung gängiger Office-Programme Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Einsatz in einem modernen und professionellen Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld zwischen Service, Administration und Sicherheit Ihr Kontakt Ansprechpartner Jaqueline Da Silva Luis Referenznummer 862133/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaqueline.da.silva.luis@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Benefits Gehalt: 24.000 - 28.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Flexible ArbeitszeitenLeistungsgerechte Vergütung Moderner Arbeitsplatz Ihr Aufgabengebiet Strukturierung und Organisation des gesamten Office-Alltags Professioneller Empfang von Kund:innen und Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Organisation, Buchung und Dokumentation von Geschäftsreisen Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachenassistentin/Fremdsprachenassistent (m/w/d) – alternativ ein einschlägiges Studium wie BWL, Kommunikationsmanagement oder Business Administration Erfahrung im Empfang, in Assistenzfunktionen oder im Office-Management Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools von Vorteil Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftskommunikation, Business Administration / Management) oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Erste Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat, in der Assistenz oder im Office-Management von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse (mind.
Betreuung des Empfangsbereichs sowie freundlicher und professioneller Empfang unserer Gäste, Partner und Besucher Sicherstellung eines ordentlichen, einladenden und funktionalen Büro- und Empfangsumfelds Planung, Organisation und Durchführung von Team-Events und kleineren internen Veranstaltungen Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Office Management Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings – insbesondere mit externen Besuchergruppen Allgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen Erfahrung im Office Management, in der Administration, Assistenz oder am Empfang Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude daran, organisatorische Aufgaben zu übernehmen Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einer dynamischen, sich schnell verändernden Umgebung Fähigkeit, positive Beziehungen zu Kollegen, internen Stakeholdern und externen Partnern aufzubauen und zu pflegen – für eine kooperative und harmonische Zusammenarbeit Spannende Projekteinsätze in renommierten Unternehmen 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und Arbeitszeitkonto Betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung) Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Digitale Lernplattformen und Karriereberatung Events, Gewinnspiele und Corporate Benefits Ihr Kontakt Ansprechpartner Vera Mötzung Referenznummer 863418/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: vera.moetzung@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Juni 2026 in Vollzeit eine/n: Medizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d) befristet als Mutterschutzvertretung/Elternzeitvertretung Ihre Aufgaben: Sie organisieren den Empfang für Patienten inklusive telefonischer TerminvergabeSie engagieren sich als wichtiges Bindeglied zwischen Ärzten und PatientenSie koordinieren die radiologischen UntersuchungsabläufeSie sind zuständig für die Administration von Patientenunterlagen Unsere Erwartungen an Sie: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als MFA (m/w/d) oder Arzthelfer (m/w/d)Sie sind flexibel und haben Organisationstalent.Sie verfügen über ein großes Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patient*innenSie haben Erfahrung in allgemeinen SekretariatstätigkeitenSie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe und haben eine selbstständige zuverlässige Arbeitsweise Das können Sie erwarten: Eine vielseitige, verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagierenSympathische Kolleg*innen und eine freundliche Arbeitsatmosphäre mit fachbereichsbezogener Einführung und EinarbeitungEine Vergütung nach TVöD-K mit den damit verbundenen Leistungen des Öffentlichen Dienstes sowie eine Vielfalt an Mitarbeiterbenefits Bei Fragen wenden Sie sich gerne an das Sekretariat der Radiologie unter: 06241-5014102.
Für das Team im Bereich Personalwesen und Administration suchen wir eine motivierte Verstärkung! Interessiert und neugierig, mehr zu erfahren? Dann freuen wir uns auf Ihren Kontakt! Andreas Boje steht Ihnen dazu jederzeit gern zur Verfügung - natürlich vertraulich und diskret per Telefon, WhatsApp oder Mail unter Bezug auf die Referenz 5429 „Mitarbeiter (m/w/d) Personalwesen & Administration“.
Schichtlisten nach Vorgabe)Unterstützung bei der Urlaubsplanung des TeamsAusbildung oder Studiengang im Bereich Administration, Kommunikation, Sekretariat oder eine entsprechende Qualifikation im Office ManagementMindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant (m/w/d) oder vergleichbaremAusgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie proaktive ArbeitsweiseSehr gute Selbstorganisation und Umgang mit ZeitmanagementSicherer Umgang mit den gängigen MS Office ProgrammenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil)Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren MissionFlache Hierarchien und eine offene UnternehmenskulturViel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche WeiterentwicklungAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenBetriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur BerufsunfähigkeitsversicherungFitnessstudio-KooperationKostenlose Getränke & SnacksAttraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit
Sie sind kommunikativ, sprachlich versiert in Deutsch und Englisch, können priorisieren, behalten stets den Überblick und haben eine Leidenschaft für Organisation und Administration? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle und entlasten die Führungskräfte im Bereich Vertrieb durch proaktives und effizientes Handeln.
Betreuung des Empfangsbereichs sowie freundlicher und professioneller Empfang unserer Gäste, Partner und BesucherSicherstellung eines ordentlichen, einladenden und funktionalen Büro- und EmpfangsumfeldsPlanung, Organisation und Durchführung von Team-Events und kleineren internen VeranstaltungenUnterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Office ManagementKoordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings – insbesondere mit externen BesuchergruppenAllgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen Erfahrung im Office Management, in der Administration, Assistenz oder am EmpfangEine selbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseEin freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude daran, organisatorische Aufgaben zu übernehmenSehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und EnglischHohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einer dynamischen, sich schnell verändernden UmgebungFähigkeit, positive Beziehungen zu Kollegen, internen Stakeholdern und externen Partnern aufzubauen und zu pflegen – für eine kooperative und harmonische Zusammenarbeit Spannende Projekteinsätze in renommierten Unternehmen30 Tage Urlaub, Gleitzeit und ArbeitszeitkontoBetriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung)Persönliche Betreuung im gesamten BewerbungsprozessDigitale Lernplattformen und KarriereberatungEvents, Gewinnspiele und Corporate Benefits Ihr Kontakt Ansprechpartner Vera Mötzung Referenznummer 863418/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: vera.moetzung@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Keywords (alle m/w/d): Kaufmännische Assistenz, Büroassistenz, Office Assistenz, Sekretariat, Teamassistenz, Backoffice, Verwaltung, Assistenz der Geschäftsführung, Büroorganisation, Empfang, Bürokraft, Office Management, Telefonzentrale, Administration, Sachbearbeitung, Assistenz Innendienst, Datenpflege, Büromanagement, kaufmännische Unterstützung, Office Support
Fachinformatiker (m/w/d) für Systemintegration) oder eine vergleichbare QualifikationFundierte Kenntnisse in der Administration von IT-Infrastrukturen und Netzwerken (Client/Server-Systeme)Erfahrung im Bereich InfoSec und IT-Sicherheit (Cybersecurity)Hohe Problemlösungsfähigkeit und Erfahrung im Umgang mit komplexen IT-StörungenKommunikationsstärke und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen Einsatzort: Chemnitz Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.