What sets you apart: Academic Background Degree in Business Administration, Natural Sciences or a comparable field. Structured and Results-Oriented Mindset Structured, independent and results-driven way of thinking and working with a strong sense of ownership.
WIR BIETEN IHNEN Eine Anstellung in einem expandierenden internationalen Pharmaunternehmen Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Ihnen umfassend beratend für jegliche Anliegen zur Verfügung steht Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages Arbeiten mit modernen QC-Instrumenten und elektronischen Laborsystemen Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und interne Weiterbildung Möglichkeit zur Teilnahme an internationalen Projekten IHRE AUFGABEN Sie wirken bei der Administration und Pflege elektronischer Laborsysteme (z. B. LIMS, Empower) mit Sie unterstützen das OE-Team im Bereich Systemverwaltung Sie betreuen den gesamten Lebenszyklus von Laborgeräten – von der Implementierung neuer Instrumente über Wartung und Kalibrierung bis hin zur elektronischen Dokumentation Sie organisieren und verwalten Qualitätskontrollinstrumente und die zugehörigen IT-Systeme Sie erstellen, aktualisieren und prüfen qualitätsrelevante Dokumente, wie SOPs, Prüfprotokolle, Arbeitsanweisungen und Berichte IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als technischer Assistent / technische Assistentin oder einen Hochschulabschluss (Bachelor/Master) in Mikrobiologie, Biochemie, Molekularbiologie, Chemie oder einer vergleichbaren Fachrichtung Sie besitzen Kenntnisse der geltenden GMP-Richtlinien (EMA, FDA, ICH, WHO) Sie haben Erfahrung im Umgang mit Laborgeräten sowie im Instrumentenmanagement Sie bringen praktische Kenntnisse im Bereich Mikrobiologie mit Sie besitzen starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch.
B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) Nachgewiesene Berufserfahrung in der Administration , im Sekretariat oder Office Management – Sie kennen die Anforderungen eines professionellen Büroalltags Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind absolute Voraussetzung – die gesamte Kommunikation läuft auf Englisch Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – die Tools beherrschen Sie und nutzen sie effizient Erfahrung in der Organisation und Nachverfolgung von Meetings – Sie wissen, wie man Termine koordiniert und am Laufen hält Proaktive Arbeitsweise: Auf dringende Anfragen reagieren Sie schnell, Prioritäten setzen Sie eigenständig und arbeiten dabei detailgenau sowie strukturiert Nice to have: Erfahrung mit ERP-Systemen (z.
B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) Nachgewiesene Berufserfahrung in der Administration, im Sekretariat oder Office Management – Sie kennen die Anforderungen eines professionellen Büroalltags Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind absolute Voraussetzung – die gesamte Kommunikation läuft auf Englisch Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – die Tools beherrschen Sie und nutzen sie effizient Erfahrung in der Organisation und Nachverfolgung von Meetings – Sie wissen, wie man Termine koordiniert und am Laufen hält Proaktive Arbeitsweise: Auf dringende Anfragen reagieren Sie schnell, Prioritäten setzen Sie eigenständig und arbeiten dabei detailgenau sowie strukturiert Nice to have: Erfahrung mit ERP-Systemen (z.
Wir setzen voll auf OpenSource und die eigene Datenhoheit. Daher betreuen wir hier auch viel Infrastruktur: ob Server-Administration, Virtualisierung, Software Management zu Clients oder die direkte Programmierung unserer Tools, wir machen sehr viel selbst. Bei uns bekommen IT-ler die Möglichkeit, ihr Wissen in diversen Themengebieten zu erweitern und sich allround weiter zu entwickeln.
Responsibilities Manage product (includes services, systems and solutions) portfolio and life cycle in line with the segment and category strategy (product launches, price setting, value pricing, margin optimization, cost optimization, make-or-buy decisions, vendor management, promotions, harmonization, rationalization,...)Build application and product knowledge and propose changes to the product portfolioTrain and provide technical application, product and solution support to SalesUnderstand market trends, customer and stakeholder needs and capture the Voice Of the Customer, conduct competitor analysisBuild innovation pipeline and interface with IPD and Engineering for new developmentsTrack category performance and recommend corrective actions Requirements University degree in disciplines related to Engineering and/or Business Administration preferably.Experience in leading teams from remoteHigh Experience in assessing customer needs Knowledge and experience within a relevant B2B(2C) product and solutions industryKnowledge of electrofusion and/or mechanical joints are strong plusExperience working in complex, international and multi-stakeholder environment Fluent in English – German and French are nice to have Are you the one we are looking for?
Your Profile: Master's degree in Business Management, Business Administration or comparable At least 5 - 10 years of relevant professional experience in Project Planning and Risk Management in the pharmaceutical industry (must-have) Excellent analytical and problem-solving skills with a strategic, results-driven approach A persuasive and resilient professional with excellent communication and relationship-building skills You are confident in using standard MS Office programs and project management tools (MS Project, Planner etc.)
Your tasks: Execute and coordinate supplier onboarding in the Ivalua system Review, validate, and maintain supplier information and documents Support suppliers with system usage and onboarding requirements Liaise with internal departments (e.g., ESG, Compliance, Rating Hub) during onboarding Escalate issues or missing feedback to the Supplier Owner or Team Lead Monitor and follow up on required certificate and qualification updates Provide additional support, such as data quality checks and sourcing tender assistance Your qualifications: Completed commercial apprenticeship or relevant university degree (e.g., business administration, supply chain management) Experience in supplier management, procurement, or onboarding processes is an advantage Familiarity with digital procurement systems (ideally Ivalua, alternatively SAP Ariba, Coupa, etc.)Detail-oriented, organized, and able to work independently Team player with a service-oriented and proactive mindsetStrong communication skills in German and English We offer you: A permanent employment contract Competitive remuneration Flexible working hours and home office options Opportunities for professional development and training Great working atmosphere and a highly motivated team Ongoing support from a dedicated contact person Show us what drives and motivates you - apply and be part of our inspiring corporate culture!
YOUR TASKS Strengthen regional project planning from tender phase through execution while ensuring alignment with global planning standards Monitor and coordinate the regional project portfolio with regard to milestones and schedule performance Build and maintain portfolio overviews and project schedules in Primavera P6, including key dates, activities, dependencies, and constraints Run weekly schedule update cycles, ensure data consistency, analyze deviations, and maintain baseline integrity Analyze critical paths, float consumption, milestone achievability, and identify risks along with suitable mitigation measures Define and maintain schedule‑related KPIs and perform schedule quality checks (logic, constraints, leads/lags, critical path consistency) Coordinate planning‑related decisions with regional stakeholders and support the continuous improvement of planning processes, structures, calendars, coding standards, and reporting frameworks YOUR PROFILE University degree in business administration or a comparable field 2–3 years of professional experience in project management, ideally in a planning function Experience in the wind industry is an advantage Excellent English communication skills; additional languages (e.g., German, Spanish) are beneficial Proven experience with Primavera P6 in multi‑project environments, including WBS/EPS setup, calendars, baselines, schedule governance, and XER handling Strong understanding of CPM, float analysis, schedule logic, constraints, and quality checks YOUR BENEFITS: In addition to the opportunity to make our world a little more sustainable, we offer you: *Some offers may vary by location. ** Hybrid working in accordance with the company's internal policy.
HR-Systeme) Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ausbildung oder Studium in der IT, Wirtschaft oder vergleichbaren Bereichen Erfahrung in der Betreuung oder Administration eines Learning-Management-Systems, idealerweise Totara Erfahrung und technisches Grundverständnis mit digitalen (Lern-)Plattformen oder Supportprozessen Ausgeprägte Service- und Supportorientierung Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
YOUR TASKS Strengthen regional project planning from tender phase through execution while ensuring alignment with global planning standards Monitor and coordinate the regional project portfolio with regard to milestones and schedule performance Build and maintain portfolio overviews and project schedules in Primavera P6, including key dates, activities, dependencies, and constraints Run weekly schedule update cycles, ensure data consistency, analyze deviations, and maintain baseline integrity Analyze critical paths, float consumption, milestone achievability, and identify risks along with suitable mitigation measures Define and maintain schedule‑related KPIs and perform schedule quality checks (logic, constraints, leads/lags, critical path consistency) Coordinate planning‑related decisions with regional stakeholders and support the continuous improvement of planning processes, structures, calendars, coding standards, and reporting frameworks YOUR PROFILE University degree in business administration or a comparable field 2–3 years of professional experience in project management, ideally in a planning function Experience in the wind industry is an advantage Excellent English communication skills; additional languages (e.g., German, Spanish) are beneficial Proven experience with Primavera P6 in multi‑project environments, including WBS/EPS setup, calendars, baselines, schedule governance, and XER handling Strong understanding of CPM, float analysis, schedule logic, constraints, and quality checks YOUR BENEFITS: In addition to the opportunity to make our world a little more sustainable, we offer you: *Some offers may vary by location. ** Hybrid working in accordance with the company's internal policy.
Support procurement processes across all Carve-out phases including due diligence, planning and executionEnsure smooth transition and integration of systems, services and suppliersDevelop and manage strong relationships with key vendors and service providersLead negotiations and manage supplier performance and complianceConduct strategic sourcing and supplier selection based on quality, cost and reliabilityManage contract creation, negotiation and lifecycle governancePerform data analysis to identify cost optimization and process improvement opportunitiesAssess, monitor and mitigate procurement-related risksCollaborate closely with cross-functional stakeholders including IT, Automation, Quality, Finance, Legal and MROMaintain procurement KPIs and develop data-driven performance reports Bachelor’s degree in IT, Business Administration, Supply Chain Management or a related fieldMaster’s degree or relevant certifications (CPSM, CIPS) are an advantageExperience in indirect procurement, ideally in CDMO or pharma environmentsExperience in Carve-out or Divestment activitiesExtensive knowledge in procurement processes, strategic sourcing, vendor and contract managementProven track record in managing procurement streams within business divestmentsStrong negotiation, analytical and problem-solving skillsExcellent communication abilities and stakeholder management skillsProficiency in procurement systems, ERP tools and MS OfficeStrategic thinker, highly organized, adaptable, resilient and collaborative in team settings Opportunity to work on high-impact strategic Carve-out projects within a global CDMOExposure to cross-functional leadership teams and strategic decision-makingInnovative, collaborative and international work environment Ihr Kontakt Referenznummer 863140/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
HR-Systeme) Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ausbildung oder Studium in der IT, Wirtschaft oder vergleichbaren Bereichen Erfahrung in der Betreuung oder Administration eines Learning-Management-Systems, idealerweise Totara Erfahrung und technisches Grundverständnis mit digitalen (Lern-)Plattformen oder Supportprozessen Ausgeprägte Service- und Supportorientierung Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Support procurement processes across all Carve-out phases including due diligence, planning and execution Ensure smooth transition and integration of systems, services and suppliers Develop and manage strong relationships with key vendors and service providers Lead negotiations and manage supplier performance and compliance Conduct strategic sourcing and supplier selection based on quality, cost and reliability Manage contract creation, negotiation and lifecycle governance Perform data analysis to identify cost optimization and process improvement opportunities Assess, monitor and mitigate procurement-related risks Collaborate closely with cross-functional stakeholders including IT, Automation, Quality, Finance, Legal and MRO Maintain procurement KPIs and develop data-driven performance reports Bachelor’s degree in IT, Business Administration, Supply Chain Management or a related field Master’s degree or relevant certifications (CPSM, CIPS) are an advantage Experience in indirect procurement, ideally in CDMO or pharma environments Experience in Carve-out or Divestment activities Extensive knowledge in procurement processes, strategic sourcing, vendor and contract management Proven track record in managing procurement streams within business divestments Strong negotiation, analytical and problem-solving skills Excellent communication abilities and stakeholder management skills Proficiency in procurement systems, ERP tools and MS Office Strategic thinker, highly organized, adaptable, resilient and collaborative in team settings Opportunity to work on high-impact strategic Carve-out projects within a global CDMO Exposure to cross-functional leadership teams and strategic decision-making Innovative, collaborative and international work environment Ihr Kontakt Referenznummer 863140/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker für Systemintegration oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung: Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Administration komplexer IT-Infrastrukturen (idealerweise im produzierenden Mittelstand/Automotive) Governance & Kommunikation: Verständnis für die Koordination und Abstimmung mit übergeordneten IT-Strukturen Sprache: Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse Expertenkenntnisse: Entwicklung & Automatisierung: Nachweisbare Erfahrung in der Entwicklung von Funktionen, Anwendungen oder Tools außerhalb des Standard-ERP-Systems mit Hilfe von Scripting (PowerShell), Datenbank-Abfragen/Stored Procedures oder ähnlichen Programmieransätzen ERP-System & SQL: Erfahrung im Support von ERP-Systemen (idealerweise myfactory) sowie sehr gute SQL-Kenntnisse für Abfragen, Performance-Monitoring und Datenmanipulation M365 & Collaboration: Umfassende und zwingende Kenntnisse in der Administration und im Support von Microsoft 365 und Microsoft Teams Microsoft Server & Virtualisierung: Tiefe Kenntnisse in Windows Server, Active Directory, Gruppenrichtlinien und gängigen Virtualisierungsplattformen (VMware/Hyper-V) Netzwerk: Sichere Beherrschung von TCP/IP, Routing, Firewalls und VPN-Technologien Persönliche Eigenschaften: Strukturiertes und analytisches Denken mit lösungsorientierter Problemlösungskompetenz Kommunikationsfähigkeit & Teamfähigkeit Belastbarkeit und Resilienz Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Eigeninitiative und Selbstorganisation Wünschenswerte Kenntnisse: Erfahrung mit Low-Code-Plattformen wie Power Apps oder Power Automate Kenntnisse im Bereich TISAX oder ISO 27001 Kenntnisse in der Administration von Produktions-IT/MES-Systemen Haben wir Ihr Interesse geweckt oder haben Sie noch Fragen?
Um die Digitalisierung im Unternehmen voranzutreiben und mitzugestalten, suchen wir ab sofort einen Senior Engineer Digital Solutions (m/w/d) Ihre Aufgaben: Sicherstellung und Wahrung der Datenintegrität der firmenweiten Datenbanklandschaft Kontinuierliches Vorantreiben der Digitalisierung und Automatisierung im Unternehmen Wartung, Weiterentwicklung und Erhalt bestehender Lösungen Kontinuierliche Pflege und Weiterentwicklung der firmenweiten Datenbanklandschaft (Data Warehouse Konzept, Datenbanklösungen, erfassen von Prozess- und Qualitätsdaten…) Entwicklung von Applikationen in Zusammenarbeit mit den einzelnen Bereichen (Manufacturing, Business / Administration) nach Fachkonzepten und internen Abteilungsstandards Schnittstellenprogrammierung (Equipment Integration, MES Automatisierung und Datenerfassung, LineWorks SPACE Datenerfassung) Konfiguration und Administration des Manufacturing Execution Systems Ihr Profil: Abgeschlossenes technisches Studium vorzugsweise aus den Bereichen Angewandte Informatik oder Software-Engineering.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein global führendes Biopharma-Unternehmen, das sich auf die Entwicklung hochinnovativer Therapien zur Behandlung schwerwiegender Erkrankungen spezialisiert hat – insbesondere in den Bereichen Onkologie, Immunologie, Herz-Kreislauf-Erkrankungen und NeurowissenschaftenDas Unternehmen gehört weltweit zu den innovativsten Biopharma-Unternehmen und entwickelt transformative Therapien, die das Leben von Patientinnen und Patienten mit schweren Krankheiten nachhaltig verbessern – mit starken Produkten sowie einer breit aufgestellten Pipeline zukunftsweisender Wirkstoffe Die Rolle Spezialist Compensation & Benefits ist ein zentrales Mitglied von People Services und verantwortlich für die effektive Durchführung und Administration der Benefits- und Rentenprogramme des Unternehmens in verschiedenen Märkten – mit dem Schwerpunkt auf Altersversorgung in DeutschlandDiese Position erfordert ein hohes Maß an Eigenständigkeit, ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prozessoptimierungen voranzutreiben und Projektteams bei Bedarf zu führen – verbunden mit hoher Agilität Ganzheitliche Steuerung und Durchführung von Benefits-Programmen, um Effizienz und ein positives Mitarbeitererlebnis sicherzustellenAnalyse von Trends basierend auf Mitarbeiterfeedback und -erfahrungen und Identifikation geeigneter Lösungen zur Unterstützung der GeschäftsbedürfnisseErstellung und Implementierung von Kontrollmechanismen für Leistungsnutzungen, Zahlungen etc.Interpretation, Kommunikation und Dokumentation von Benefit-Regelungen und Prozessen zur kontinuierlichen Verbesserung der ArbeitsabläufeEinführung von Prozessverbesserungen, neuen Benefit-Designs und betrieblichen Änderungen – einschließlich sicherer und korrekter UmsetzungÜberwachung benefitbezogener Aktivitäten: Anspruchsberechtigungen, Anmeldungen, Statusänderungen, Austritte, Leistungsfälle, Portal-Updates und ZahlungsprozesseSteuerung von Renewals, Anmeldefenstern und Jahresplanung in Zusammenarbeit mit internen und externen StakeholdernPflege und Aktualisierung systemseitiger Mitteilungen sowie HR-Portal-Inhalte zur Unterstützung des Employee Self ServiceEskalationspunkt für komplexe Benefit-Themen - Bereitstellung von Lösungen und BeratungTeilnahme an Audits und Leitung von Maßnahmen zur FehlerbehebungDefinition und Umsetzung von Systemänderungen, Durchführung von Tests und Schulung von Teammitgliedern – weitgehend eigenständig und verantwortungsvoll Umfassende Erfahrung im Bereich Compensation und Benefits, Vendor Management und regulatorischer ComplianceKenntnisse in der Verwaltung und Führung von Benefits und Pensionsplänen, inkl. versicherungsmathematische AnforderungenErfahrung in multinationalen oder länderübergreifenden Benefit-Programmen von VorteilNachgewiesene Fähigkeit, effektive Kommunikationsstrategien zu entwickelnFließende Deutsch- und EnglischkenntnissSehr hohe Detailorientierung und GenauigkeitExzellente Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten; Fähigkeit, mehrere Prioritäten parallel zu managenAusgeprägte Serviceorientierung und professionelle, empathische KommunikationLösungsorientierte Denkweise und Fähigkeit, Probleme unabhängig zu analysieren und zu lösenFähigkeit, komplexe Problemstellungen zu bearbeiten und neue Perspektiven in bestehende Prozesse einzubringenErfahrung in selbstständigem Arbeiten, Übernahme von Verantwortung und eigenständiger Problemlösung im operativen Tagesgeschäft Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen BrancheEin renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem RufEine unbefristete AnstellungGroßzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen StundenanzahlGute VerkehrsanbindungHerausfordernde ProjektinhalteJährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen37,5-Stunden-Woche Gehaltsinformationen Das Bruttojahresgehalt liegt je nach Erfahrung zwischen 80.000,00 € und 90.000,00 € im Rahmen der 37,5-Stunden-Woche.
Manage daily office operations and ensure efficient workflows Coordinate office supplies, facilities, and external service providers Organize meetings, appointments, and internal coordination Support onboarding and offboarding processesPrepare documents, reports, and basic administrative recordsHandle correspondence and maintain structured filing systems Support HR-related administration (e.g. absence tracking, personnel data)Assist with invoice processing, expenses, and office-related budgets Das bringen Sie mit Qualification Checklist: Completed vocational training or preferably university-level degree in business administration or related fieldsExperience in office management or administrative roles Strong organizational and multitasking skillsExcellent communication and coordination skills Confident use of MS Office (Word, Excel, Outlook)Basic knowledge of finance, accounting, or HR administration Experience managing vendors and service providersFluency in English and German (written and spoken).
Knowledge of Occupational Safety requirements Knowledge of vendor management for specialized services Fluent speaking & writing skills in German and English Bachelor or Master degree in Facility Management, Engineering, Architecture, Business Administration preferred Strong IT skills Ability to effectively deal with stressful situations Our offer: Creative freedom for tasks and projects Active exchange in the global industry network Working together at eye level Space for personal growth, not only for work Acknowledgement of achievements - also monetary benefits The opportunity to enhance your skills and advance your career locally as well as regionally Help shape JLL We look forward to receiving your application, stating your earliest possible starting date and your salary expectations.
Knowledge of Occupational Safety requirements Knowledge of vendor management for specialized services Fluent speaking & writing skills in German and English Bachelor or Master degree in Facility Management, Engineering, Architecture, Business Administration preferred Strong IT skills Ability to effectively deal with stressful situations Our offer: Creative freedom for tasks and projects Active exchange in the global industry network Working together at eye level Space for personal growth, not only for work Acknowledgement of achievements - also monetary benefits The opportunity to enhance your skills and advance your career locally as well as regionally Help shape JLL We look forward to receiving your application, stating your earliest possible starting date and your salary expectations.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein global führendes Biopharma-Unternehmen, das sich auf die Entwicklung hochinnovativer Therapien zur Behandlung schwerwiegender Erkrankungen spezialisiert hat – insbesondere in den Bereichen Onkologie, Immunologie, Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurowissenschaften Das Unternehmen gehört weltweit zu den innovativsten Biopharma-Unternehmen und entwickelt transformative Therapien, die das Leben von Patientinnen und Patienten mit schweren Krankheiten nachhaltig verbessern – mit starken Produkten sowie einer breit aufgestellten Pipeline zukunftsweisender Wirkstoffe Die Rolle Spezialist Compensation & Benefits ist ein zentrales Mitglied von People Services und verantwortlich für die effektive Durchführung und Administration der Benefits- und Rentenprogramme des Unternehmens in verschiedenen Märkten – mit dem Schwerpunkt auf Altersversorgung in Deutschland Diese Position erfordert ein hohes Maß an Eigenständigkeit, ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prozessoptimierungen voranzutreiben und Projektteams bei Bedarf zu führen – verbunden mit hoher Agilität Ganzheitliche Steuerung und Durchführung von Benefits-Programmen, um Effizienz und ein positives Mitarbeitererlebnis sicherzustellen Analyse von Trends basierend auf Mitarbeiterfeedback und -erfahrungen und Identifikation geeigneter Lösungen zur Unterstützung der Geschäftsbedürfnisse Erstellung und Implementierung von Kontrollmechanismen für Leistungsnutzungen, Zahlungen etc.
Zudem erstellst Du eine klare, wartungsfreundliche Dokumentation und definierst Best Practices für Integrationsmuster.Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine gleichwertige Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.Du bringst einschlägige Erfahrung in der IT-Administration, Systemintegration, Prozessautomatisierung oder Softwareentwicklung mit klarem Integrationsfokus mit und hattest auch schon Berührungspunkte mit LLMs / KI-APIs.Du hast fundierte Kenntnisse in TypeScript und/oder Python und einen sicheren Umgang mit REST/JSON, Webhooks, Event-Architekturen, Git und CI/CD-Pipelines.Du überzeugst durch Deine praktische Erfahrung mit Workflow-/Automation-Plattformen (bevorzugt n8n), inklusive der Entwicklung eigener Nodes/Module und hast bereits Praxis in der Anbindung von SaaS- und On-Prem-Systemen, inkl.
August 2026 das Duale Studium - Ausbildung zum/r Industriekaufmann/ -frau mit Studium (B.A.) Business Administration an. Was Dich in den nächsten 3 Jahren erwartet: Die Schwerpunkte bei dieser Ausbildung liegen auf kundenorientiertem Arbeiten, der Qualitätssicherung und der Anwendung von modernen Kommunikationstechniken.
August 2026 das Duale Studium - Ausbildung zum/r Industriekaufmann/ -frau mit Studium (B.A.) Business Administration an. Was Dich in den nächsten 3 Jahren erwartet: Die Schwerpunkte bei dieser Ausbildung liegen auf kundenorientiertem Arbeiten, der Qualitätssicherung und der Anwendung von modernen Kommunikationstechniken.
Your Responsibilities: Lead and execute high‑impact logistics projects aimed at continuously improving and standardizing 10 global warehouses, transportation networks, and repair operations Drive the physical transformation of sites by managing space development, layout optimization, and material‑flow design Implement modern solutions by overseeing the selection and introduction of best‑in‑class storage systems, transportation technologies, and material‑handling equipment Your Qualifications: Completed degree in Business Administration, Supply Chain / Logistics, or a comparable qualification Professional experience in Project Management and Supply Chain / Logistics Hands‑on experience in designing, implementing, and improving warehouse material flows, storage systems, and material‑handling equipment (mandatory) Proven success in leading cross‑functional and transnational project teams within a complex matrix organization (required) Expertise in end‑to‑end project management — from initiation and planning through monitoring, control, and project closing (mandatory) Experience working with Google Workspace Business‑fluent English skills and advanced German language skills Strong communication, interpersonal, and leadership abilities with the capability to influence and collaborate across diverse teams Demonstrated ability to develop compelling business cases, lead milestone/gate reviews, and manage project financials Strong analytical skills Willingness to travel worldwide Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung
Prepares the Project Scope whereby the goals, objectives, risks, assumptions, team member’s roles and responsibilities, work breakdown structure, and deliverables are identified, defined, and communicated effectively. Communicates regularly with management and administration regarding the status of current project initiatives; Lobbies for and obtains peer and upper management support, guidance, and approvals as required to advance project initiatives Coordinates with appropriate project team groups such as, Customers, Sales, Finance, Product Management, Engineering, Purchasing, Manufacturing, Service, and Documentation to guide project and produce customer deliverables within specified time frames and budgets.
Folgende Abenteuer warten bei Schleich auf dich: Übernimm die Verantwortung für unsere hybride IT-Infrastruktur – einschließlich der Administration von Microsoft Azure, M365, Windows- und Linux-Servern sowie Endgeräten und sorge dafür, dass unser digitales Rückgrat reibungslos funktioniert.
Prepares the Project Scope whereby the goals, objectives, risks, assumptions, team member’s roles and responsibilities, work breakdown structure, and deliverables are identified, defined, and communicated effectively. Communicates regularly with management and administration regarding the status of current project initiatives; Lobbies for and obtains peer and upper management support, guidance, and approvals as required to advance project initiatives Coordinates with appropriate project team groups such as, Customers, Sales, Finance, Product Management, Engineering, Purchasing, Manufacturing, Service, and Documentation to guide project and produce customer deliverables within specified time frames and budgets.
About us Your Contribution Responsible for project purchasing for all China Schott Plants with consideration of bundling effect cross plants including spend strategy alignment with ASC and GCM, conducting RFQs, negotiation and contracting.Track sourcing project progress and initiate corrective action to meet the plan.Identify and develop the right suppliers based on the criteria of quality, cost, delivery and technical capability in the cooperation with global category manager and Business Unit.Managing and developing existing suppliers in China by implementation of frame contracts, negotiation of price and supplier audits together with QA Engineer regarding quality, cost, delivery and service.Develop and manage vendor relationships.Monitor and analysis of supply markets for responsible material groups.Manage purchasing to pay procedure to ensure smooth material supplying and to ensure the whole process is in accordance with the SCHOTT purchasing guideline. Also be responsible for master data administration; maintain supplier-related agreements in accessible data bases.Adjust daily business activities with suppliers, operates as “single point of contact” for suppliers e. g. demand/volume/delivery date changes.Support superior with the optimization of sourcing processes and systems to increase the efficiency of purchasing processes (e. g. benchmarks, worldwide purchasing) or adopt appropriate measuresExecute all purchasing activities and sourcing management decisions under consideration of principles of Compliance, environmental safety, health and safety (IMSU/EHS), as well as social responsibility (CSR).Perform other special duties as assigned by the Superior (among these: substitution of other Purchasers).
AWS’s.Focus on WIP and keeping it below 3 months.Compiling all information required for credit notes to be raised.Dealing with invoice queries and achieving a suitable resolution.General filing and organisation of work area.Raising of invoices for completed works in a timely manner.Carry out other general administration duties as required from time to time.Ensure that the Company is presented in a good light at all times.Attend team briefings as required.Co-operate with the company to allow it to fulfil its moral and legal duties and obligations.
Develop/Change custom applications, workflows, and reports to meet business requirements. Application Administration: Manage and administer Power Platform environments, including security, data loss prevention, and compliance. Ensure application performance, scalability, and reliability.
Key Responsibilities Develop and maintain detailed project budgets, cost estimates, and financial forecasts for data center construction and infrastructure projects, tracking expenditures against approved budgetsPrepare comprehensive cost reports, cash flow projections, and value engineering analyses to optimize project costs while maintaining quality standards and technical requirementsCoordinate with project managers, contractors, and procurement teams to evaluate contract proposals, change orders, and variation requests while ensuring cost-effective project deliveryConduct risk assessments for cost implications, develop contingency strategies, and monitor market conditions affecting material and labor costs in data center constructionReview and validate contractor invoices, progress payments, and final accounts while maintaining detailed cost documentation and audit trails for financial complianceSupport procurement processes, tender evaluations, and contract negotiations to achieve optimal value while facilitating cost reconciliation, lessons learned, and knowledge transfer for future project Qualifications & Skills Bachelor's degree in Quantity Surveying, Construction Management, Engineering, or related field with several years of experience in cost management for data center or mission-critical facility projectsComprehensive knowledge of data center construction costs, industry pricing trends, and ability to interpret technical specifications for accurate cost estimation and budget developmentStrong financial analysis expertise with proficiency in cost management software, spreadsheet applications, and demonstrated ability to prepare detailed cost reports and forecastsExcellent analytical, communication, and stakeholder management skills with proven ability to negotiate with contractors and suppliers while managing cost-related project risksExperience with value engineering, life-cycle costing, and cost optimization techniques in complex construction environments with understanding of procurement processes and contract administration Jones Lang LaSalle SE Human Resources Ihr Ansprechpartner: Jan Bauermann Talent Acquisition Partner EMEA jan.bauermann@jll.com Location: On-site –Frankfurt am Main, DEU If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.