Personalreferent (m/w/d) Eine Beschäftigung bei persoplan ist ebenso spannend wie abwechslungsreich Wir suchen Sie für ein international tätiges Industrieunternehmen in Gießen für die Position als Personalreferent (m/w/d) Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in vergleichbarer PositionAusbildereignungsscheinKenntnisse im Sozialversicherungs- und ArbeitsrechtKommunikationsstärke Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, hohe Diskretion Ihre Aufgaben: Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen und organisatorischen PersonalfragenUnterstützung im BewerbermanagementErstellung von Stellenausschreibungen Erstellung und Pflege von Arbeits-/Ausbildungsverträgen, Nachträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen nach VorlageEigenständige Durchführung der laufenden Personalverwaltung und -administration Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Listen sowie Überwachung von FristenBetreuung der kaufmännischen AuszubildendenUnterstützung bei HR-Projekten und Sonderaufgaben Unser Angebot: ein Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag (GVP/DGB)eine übertarifliche Vergütung unter Berücksichtigung der Branchenzuschläge Metall & Elektrotarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeldein tariflich geregeltes ArbeitszeitkontoÜberstundenausgleichtariflich steigender Urlaubsanspruch nach zunehmender Dauer der Betriebszugehörigkeit (bis zu 30 Tage pro Jahr)eine persönliche Mitarbeiter-App bzw. ein persönliches digitales Mitarbeiterportalindividuelle Weiterbildungsmöglichkeiteninteressante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem international tätigen Unternehmen, bei dem Sie durch Ihren Einsatz den Erfolg mitbestimmeneinen etablierten und leistungsstarken Arbeitgeber aus Ihrer RegionChance auf Übernahme beim Kundenunternehmeneine wertschätzende Unternehmenskultur mit Ziel einer langfristigen und vertrauensvollen Zusammenarbeitein faires und angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, bei dem kooperatives Miteinander und offene Kommunikation die Basis für den gemeinsamen Erfolg bildenDie Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen - es besteht die Option auf Übernahme.
Projektbegleitung der perspektivischen Auslagerung mit anschließender Schnittstellenfunktion zum Dienstleister Ganzheitliche Administration und Pflege der DienstleisterportalePrüfung und Abrechnung von Spesen- und Reisekosten unter Einhaltung aktueller gesetzlicher und steuerlicher Vorgaben Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen sowie personalrelevanten Bescheinigungen Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Pflege relevanter HR-Stammdaten in SAP sowie SuccessFactors Durchführung von Kontenabstimmungen und Jahresabschlussarbeiten Überwachung und Nachverfolgung relevanter Fristen wie Probezeiten, Befristungen und Arbeitserlaubnisse Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister, Krankenkassen und Behörden in sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann oder einen vergleichbaren akademischen Abschluss Fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen Sicherer Umgang mit MS Office Produkten und Kenntnisse in SAP wünschenswert Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Attraktive Vergütung inkl.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein international agierendes Industrieunternehmen, Planung, Administration und Weiterentwicklung einer globalen IT-Serverlandschaft auf Basis moderner Technologien (u.?a. VMware, Microsoft Server, AWS)Sicherstellung einer hohen Systemverfügbarkeit für internationale Standorte sowie aktives Monitoring kritischer SystemeUmsetzung technischer Lösungen entlang definierter Enterprise-Architekturstandards inkl.
Lerne die ganze Bandbreite von der Forschung über die Produktion bis hin zum Vertrieb und zur Administration kennen. Bei nora erhältst du als Schüler oder Schülerin in einem Praktikum im kaufmännischen Bereich zwischen einer Woche bis vier Wochen in verschiedenen kaufmännischen Abteilungen, wie z.
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Dich erwarten spannende Aufgaben, ein motiviertes Team und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten Verantwortung für den gesamten Lebenszyklus verschiedener Business-Applikationen inkl. 2nd- und 3rd-Level-SupportBetreuung von Anwendungen mit Schwerpunkt Finance & Controlling (FI/CO), Collaboration-Tools und Office-LösungenBetrieb und Wartung von Windows Server-Systemen sowie Administration der Microsoft 365 UmgebungMitwirkung bei der Einführung von KI-Lösungen zur Prozessoptimierung und AutomatisierungUnterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung einer Cloud-StrategieBegleitung des internen Software-EinführungsprozessesMitarbeit im Lizenz- und Vertragsmanagement, insbesondere im Microsoft-UmfeldErstellung und Pflege von technischer Dokumentation, Prozessbeschreibungen und BetriebshandbüchernSicherstellung der Einhaltung von Datenschutz-, Informationssicherheits- und Compliance-VorgabenÜbernahme und Durchführung von Projekten in enger Abstimmung mit der Teamleitung und anderen IT-Bereichen Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich oder vergleichbare QualifikationErfahrung in der Applikationsbetreuung und im IT-Service-UmfeldGute Kenntnisse in Microsoft 365, Windows Server und idealerweise im LizenzmanagementErfahrung mit Anwendungen aus den Bereichen FI/CO und Collaboration-Tools wünschenswertBasiswissen über ITSM-Systeme (z.B.
Personalsachbearbeiter Administration m/w/d Sie sind HR Administrator, Sachbearbeiter Personalwesen, Mitarbeiter Personaladministration oder HR Operations Specialist und suchen in Vollzeit am Standort Dortmund nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Arbeitszeit: 40h Woche, flexible Arbeitszeitmodelle30 Tage UrlaubInteressante und innovative SozialleistungenGehalt: ab 45.000 Euro p.a., je nach Qualifikation und ErfahrungSpannende WeiterbildungsmöglichkeitenInnovatives Team, sehr moderne Arbeitsplätze Die attraktive ToDo-Liste: Betreuung und Administration der internen IT-Systeme (Server, Clients, Netzwerk, Drucker, Automaten)Einrichtung und Wartung von Hard- und SoftwarekomponentenBenutzer-Support im 1st- und 2nd-Level (Windows, Office365, Odoo ERP-System)Analyse und Behebung von Störungen im laufenden IT-Betrieb, Unterstützung bei der Einrichtung von PCs für die AutomatenMitwirkung bei der Weiterentwicklung der Systemlandschaft und internen Tools TOP Qualis für diesen Job: Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung Fachinformatiker m/w/d für Systemintegration oder vergleichbare Qualifikation mitSicherer Umgang mit Windows-Servern, Netzwerktechnik, Active Directory und IT-SicherheitErste Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Odoo Erfahrung in einer gängigen ERP-Software setzen wir vorausGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftStrukturiert, lösungsorientiert und kommunikativ - so beschreibt man ihre Persönlichkeit und damit ergänzen Sie unser IT-Team perfektWir freuen uns auf ihre Bewerbung!
Dich erwarten spannende Aufgaben, ein motiviertes Team und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten Verantwortung für den gesamten Lebenszyklus verschiedener Business-Applikationen inkl. 2nd- und 3rd-Level-Support Betreuung von Anwendungen mit Schwerpunkt Finance & Controlling (FI/CO), Collaboration-Tools und Office-Lösungen Betrieb und Wartung von Windows Server-Systemen sowie Administration der Microsoft 365 Umgebung Mitwirkung bei der Einführung von KI-Lösungen zur Prozessoptimierung und Automatisierung Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung einer Cloud-Strategie Begleitung des internen Software-Einführungsprozesses Mitarbeit im Lizenz- und Vertragsmanagement, insbesondere im Microsoft-Umfeld Erstellung und Pflege von technischer Dokumentation, Prozessbeschreibungen und Betriebshandbüchern Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz-, Informationssicherheits- und Compliance-Vorgaben Übernahme und Durchführung von Projekten in enger Abstimmung mit der Teamleitung und anderen IT-Bereichen Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Applikationsbetreuung und im IT-Service-Umfeld Gute Kenntnisse in Microsoft 365, Windows Server und idealerweise im Lizenzmanagement Erfahrung mit Anwendungen aus den Bereichen FI/CO und Collaboration-Tools wünschenswert Basiswissen über ITSM-Systeme (z.B.
Verantwortung für einen reibungslosen Betrieb der Geschäftsprozesse in Comarch ERP Enterprise (CEE) Planung und Koordination regelmäßiger Major Releases im ERP inklusive der Impact-Analyse neuer Features, Testmanagement sowie die Absicherung der Datenkonsistenz während des Wechsels Steuerung von internationalen CEE-Einführungsprojekten in Tochtergesellschaften Administration, Konfiguration und Monitoring der CEE-Umgebung Analyse und Abbildung von Workflows und Geschäftsprozessen in den Bereichen Warenwirtschaft, Logistik, Produktion, Intercompany oder Rechnungswesen Second-Level-Support für internationale Key-User Durchführung von Anwenderschulungen bei Prozessänderungen Gestaltung, Überwachung und Optimierung von Datentransfer-Prozessen Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Berufsausbildung Fundierte Kenntnisse in ERP-Systemen, idealerweise im Comarch ERP Enterprise Praxiserfahrung im Umgang mit relationalen Datenbanken Erfahrung in globalen Transformations- und Implementierungsprojekten Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft zu gelegentlichen internationalen Dienstreisen (ca. alle vier Monate) Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur Home Office 30 Tage Urlaub Dienstreisen in der Business Class inklusive umfangreicher Verpflegungs- und Freizeitangebote Eine tarifgebundene 36-Stunden-Woche gemäß IG-Metall-Tarif Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld Flache Hierarchien und kurze Kommunikations- und Entscheidungswege Die Chance, die IT-Landschaft und die digitale Transformation des Unternehmens auf globaler Ebene maßgeblich mitzugestalten Gehaltsinformationen Das Gehalt für diese Position beläuft sich auf ca. 80.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Johanna Hain Referenznummer 866173/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)221-88041383 E-Mail: johanna.hain@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Industriekaufmann, Personaldienstleistungskaufmann) oder vergleichbare Qualifikation Erste Kenntnisse in der Entgeltabrechnung oder HR-Administration wünschenswert Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Workday, SAP HCM oder ähnlichen HR-Systemen Grundverständnis der sozialversicherungsrechtlichen Grundlagen Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an administrativen Prozessen Kommunikative Persönlichkeit sowie Teamfähigkeit Einsatz bei einem international führenden High-Tech-Industrieunternehmen mit hoher wirtschaftlicher Stabilität und starken Wachstumsperspektiven (u.a.
Conny und Kati - die Herzen der Niederlassung haben die gesamte Administration in der Hand. Noch dazu sorgen unsere Personalassistentinnen immer für gute Laune und behalten auch im Lohn-Stress einen kühlen Kopf.
DAS SIND DEINE AUFGABEN: In der Rolle als Sales Consultant (m/w/d) verantwortest Du die ganzheitliche Betreuung unserer Kunden im Contracting- und Projektgeschäft.Der kontinuierliche Ausbau bestehender Kundenbeziehungen sowie die gezielte Gewinnung neuer Kunden liegen in Deinem Verantwortungsbereich.Mit Deiner Expertise berätst Du Unternehmen zu flexiblen und maßgeschneiderten Personallösungen.Du übernimmst die Rekrutierung, Auswahl und Betreuung hochqualifizierter Experten und Freelancer.Den gesamten Besetzungsprozess steuerst Du eigenständig vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Projektstart.Zu Deinen Aufgaben zählen zudem Vertragsverhandlungen, die Erstellung von Angebotskalkulationen sowie Tätigkeiten im Projektmanagement.In enger Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Recruiting, Administration und HR stellst Du reibungslose Abläufe sicher. DAS BRINGST DU MIT: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B.