Das erwartet dich, wenn du bei MR die Ausbildung „Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) - Administration öffentliche Auftraggeberr“ in Würzburg beginnst: Abwechslungsreiche Aufgaben: Du wirst Schritt für Schritt in spannende Tätigkeiten eingeführt, unter anderem in den Bereichen: o Kundenbetreuung im Dienstleistungsbereich – direkter Kontakt und professionelle Kommunikation o Vertrieb – Unterstützung bei Angeboten und Auftragsabwicklung o Beschaffung – Organisation und Koordination von Material und Dienstleistungen o Buchhaltung – Einblicke in kaufmännische Prozesse und RechnungswesenDas Ziel der Ausbildung ist die Koordination und Abwicklung von Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber.Du beginnst deine Karriere in einem Unternehmen, in dem Wertschätzung, Zugehörigkeitsgefühl und Sicherheit großgeschrieben werden.Du kannst während deiner Ausbildung bereits unser Weiterbildungsangebot nutzen.Deine persönliche Entwicklung steht genauso im Vordergrund wie deine fachliche Entwicklung.Deine Vergütung orientiert sich am IHK-Tarif für deinen Ausbildungsberuf.
Reinigung, Entsorgung) in Zusammenarbeit mit Einkauf und Legal Datenpflege und Systemadministration: Pflege von Daten im CAFM-Tool, internen Systemen und Telefonbuch, Unterstützung bei der Administration von Raumbuchungstools und Onboarding-Prozessen Ansprechpartner für interne Kunden: Unterstützung bei Anfragen zu infrastrukturellem Gebäudemanagement und Bearbeitung von Störmeldungen, Selbstständige Bearbeitung von internen Tickets (z.
Reinigung, Entsorgung) in Zusammenarbeit mit Einkauf und Legal Datenpflege und Systemadministration: Pflege von Daten im CAFM-Tool, internen Systemen und Telefonbuch, Unterstützung bei der Administration von Raumbuchungstools und Onboarding-Prozessen Ansprechpartner für interne Kunden: Unterstützung bei Anfragen zu infrastrukturellem Gebäudemanagement und Bearbeitung von Störmeldungen, Selbstständige Bearbeitung von internen Tickets (z.
Ihre Aufgaben Ausschreibungsmanagement & Bid Support Unterstützung und Koordination des Governance-Prozesses für laufende Vergabeverfahren in enger Abstimmung mit der Vertriebsleitung Organisation und Durchführung von Terminen zur Angebotssteuerung, insbesondere: Freigabe- und Entscheidungsrunden Mitwirkung an allen zentralen Phasen der Angebotserstellung: Erstellung von Kick-off-Unterlagen Koordination der Konzept-, Kalkulations- und Qualitätsprüfungen Dokumentenmanagement und Versionierung Termin- und Fristenmanagement zur Einhaltung aller Vergabevorgaben Administration der projektspezifischen SharePoint-Arbeitsbereiche Betreuung der elektronischen Vergabeportale: Bearbeitung und Koordination von Bieterfragen Fristgerechte Einreichung der Angebote Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung von Fachkenntnissen im vergaberechtlichen Bereich in Zusammenarbeit mit Recht und operativen Fachabteilungen Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams (z.
Ihre Aufgaben: Eigenständige Projektkoordination und -abwicklung im Bereich OnkologieOrganisation und Administration von Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und BU-übergreifenden SponsoringsErstellung, Aktualisierung und Freigabe von Promotionsmaterialien inkl.
Ihr Aufgabengebiet Koordination von Integrationsprojekten zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen in Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und externen Dienstleistern Unterstützung bei der internationalen Einführung der Krones Procurement Plattform (SAP Ariba) einschließlich des Onboardings von Niederlassungen und Lieferanten Projektmitarbeit im eBusiness zur Einführung und Koordination weltweiter eInvoice‑Anforderungen Anbindung und Administration internationaler Kunden- und Procurement‑Portale an die Krones‑Systemumgebung Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Kunden- und Lieferantenschnittstellen zur Sicherstellung effizienter digitaler End‑to‑End‑Prozesse Consulting der Fachbereiche, Kunden und Lieferanten im Kontext der Digitalisierung und Prozessintegration Ihr Profil Abgeschlossenes Studium in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder eCommerce Alternativ: Abgeschlossene Berufsausbildung in vergleichbarer Fachrichtung mit entsprechender Weiterbildung Erste Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement Digitalisierung Erfahrung im Umgang mit Agilen Projektmanagement Methoden (Scrum, Kanban, etc.)
Weiterentwicklung und kontinuierliche Anpassung des APZ-Ausbildungskonzepts an gesetzliche, fachliche und interne Anforderungen Austausch und enge Abstimmung mit Pflegeschulen, Praxiseinrichtungen und zuständigen Behörden Organisation, Administration und Koordination von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie Teamentwicklung der freigestellten Praxisanleiter/innen Steuerung des gesamten Bewerbermanagements und der Personalrekrutierung inklusive Koordination des Bewerbungsprozesses Verantwortung für die Akquise neuer Auszubildender und FSJler sowie Durchführung von Bewerbungsgesprächen (in Abstimmung mit der Geschäftsbereichsleitung) Mitwirkung in arbeitsrechtlichen Themen sowie verantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben im Bereich Ausbildung Überprüfen von Rechnungen Planung, Steuerung und Administration der praktischen Einsätze von Auszubildenden Weiterentwicklung, Administration und Organisation der Praxisanleitungen Mitarbeit in Projekten zur Optimierung und Digitalisierung der Ausbildungsprozesse Abgeschlossenes Studium im Bereich Pädagogik, Pflegepädagogik, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Ausbildung / Praxisanleitung oder Personalentwicklung von Vorteil Fachliche Kompetenz in Ausbildungsstrukturen und pädagogischen Aufgaben Soziale Kompetenz: hohe Empathie, Kommunikationsstärke sowie Kooperations- und Konfliktfähigkeit Methodenkompetenz: Planungs- und Organisationsfähigkeit, Präsentations- und Moderationskompetenz Persönliche Eigenschaften: Verantwortungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Kreativität, Flexibilität und ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung Eine verantwortungsvolle, vielseitige und sinnstiftende Aufgabe in einem kommunalen Pflegeunternehmen Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum im Ausbildungsbereich Ein motiviertes Team und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung Vergütung nach TVöD sowie attraktive Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes Flexible Arbeitszeitgestaltung, betriebliches Gesundheitsmanagement, Fort- und Weiterbildungsangebote Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, modernen Unternehmensverbund Interessiert?
Koordination von Integrationsprojekten zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen in Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und externen DienstleisternUnterstützung bei der internationalen Einführung der Krones Procurement Plattform (SAP Ariba) einschließlich des Onboardings von Niederlassungen und LieferantenProjektmitarbeit im eBusiness zur Einführung und Koordination weltweiter eInvoice?AnforderungenAnbindung und Administration internationaler Kunden- und Procurement?Portale an die Krones?SystemumgebungWeiterentwicklung und Optimierung bestehender Kunden- und Lieferantenschnittstellen zur Sicherstellung effizienter digitaler End?
Dein Aufgabengebiet umfasst dabei: Administrative Unterstützung der Werkleitung: Organisation von Terminen und Besuchen, Pflege interner Informationskanäle und das vertrauliche Management wichtiger Dokumente.Kaufmännische Sachbearbeitung: Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Wareneingängen in SAP/Coupa, Archivverwaltung sowie die Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen.Rohstoff- und Transportmanagement: Kontrolle und Buchung von Rohstoffbestellungen und Wareneingängen, Erfassung internationaler Glasurtransporte und Klärung buchhalterischer Fragen.EHS-Administration: Unterstützung beim Abfallmanagement, Rechnungsprüfung und Bestellabwicklung für umwelt- und arbeitsschutzrelevante Materialien und Dienstleistungen.Allgemeine Büroverwaltung: Materialbeschaffung, Postbearbeitung, Raumverwaltung und die Koordination mit internen Dienstleistern.
Terminorganisation und Dokumentation Mitarbeit bei Projekten im Bereich Personal und Unternehmenskultur Ihr berufliches und persönliches Profil – Sie bringen mit: Eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Bezug zum Personalwesen Erweiterte oder mehr praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung / HR-Administration, idealerweise im industriellen Umfeld oder in der Automobilbranche Kenntnisse im Umgang mit einer HR-Software sind von Vorteil Sicheres Arbeiten mit MS-Office Gutes Deutsch in Wort und Schrift – für die Ausübung Ihrer Tätigkeiten Strukturierte, gewissenhafte und verlässliche Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein, Diskretion sowie freundliches Auftreten und Teamgeist
Systempflege (insbesondere SAP / ICSM) Erstellung von Etikettenlayouts sowie Freigabe des Etikettendrucks Koordination des Quality-Reviews und der termingerechten Chargen-Endfreigabe Durchführung von Protokollreviews der Druck- und Verpackungsdokumentation Administration von Rückstellmustern, Stufenplanverwaltung sowie Vernichtung klinischer Prüfpräparate inkl. Dokumentation sowie Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender, Betreuung von Praktikanten sowie Organisation und Moderation von Arbeitsgruppen Erstellung und Bearbeitung von Abweichungen sowie Mitwirkung bei Ursachenanalysen und Maßnahmen Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Konzepten Erstellung, Überarbeitung und Pflege von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und Chargendokumentations-Vorlagen Abgeschlossene Berufsausbildung als PTA (Pharmazeutisch-Technische Assistenz) oder eine vergleichbare pharmazeutische bzw. naturwissenschaftliche Ausbildung Profunde Berufserfahrung in einer koordinationsintensiven Funktion, idealerweise innerhalb der pharmazeutischen Industrie im Bereich Chargen- oder Verpackungsdokumentation Gute Kenntnisse der GMP-Anforderungen Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung und Affinität mit/zu SAP und/oder vergleichbaren Systemen Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift; grundsätzliches Sprachverständnis Englisch sowie sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen Erfüllung der Kriterien für die Zuverlässigkeitsüberprüfung der Luftfrachtsicherheitsbehörde Ausgeprägte soziale Kompetenz sowie sehr gute Kommunikations- und Kollaborationsfähigkeiten Hohes organisatorisches Geschick und strukturierte Arbeitsweise (Überblick behalten) Starke Teamorientierung bei gleichzeitig selbstständigem Arbeiten sowie hohe Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Genauigkeit/Sorgfalt Bereitschaft zur überwiegenden Vorort-Präsenz Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 856757/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Roll-out neuer Versionen Erstellen und Halten von Schulungen Support der Anwender Ihr Profil Fachbezogene Ausbildung und bestimmte Fachkenntnisse Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung Sicherer Umgang mit IT-Applikationen Berufserfahrung in der Datenbankpflege und Administration Kaufmännisches Wissen von Vorteil Fließend Deutsch sowie sehr gute Englisch Kenntnisse Sehr gute Excel Kenntnisse Sehr gute SQL-Datenbanken Kenntnisse Gute MS-Office Kenntnisse Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Der Bereich Server bei Omexom ist verantwortlich für die Administration und Instandhaltung von Servern. Zu den zentralen Tätigkeiten zählen die planmäßige Installation von Updates und Sicherheitspatches, die Fehlerbehebung bei Verbindungsproblemen sowie die Gewährleistung der Einhaltung von Sicherheitsstandards und bewährten Verfahren.
Stellenbeschreibung Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Augsburg/ remote einen IT-Spezialist Datalab, Data Engineering, Big Data, Splunk (m/w/d) vorerst befristet bis zum 31.12.2026, Übernahme/ Verlängerung möglich Diese spannenden Aufgaben warten: Sizen von Azure-Servern für SQL-Datenbanken und Auswählen der entsprechenden Azure-Ressourcen Schaffen der Migrationsvoraussetzungen (Zugriffsberechtigungen, Firewall-Freischaltungen, …) sowie Migration der Datenbanken von einem OnPrem SQL-Cluster in die Azure-Datenbank Administration der OnPrem MS SQL-Cluster, -Server und -Datenbanken Koordination und Abstimmung mit Applikationsbetreuern und Fachbereichen Ein Profil, das uns begeistert: Studium Informatik, alternativ Fachinformatiker mit Weiterbildung Fachkenntnisse in Administration von MS-SQL-Servern und -Datenbanken, Sizen und Betrieb von Servern und SQL-Datenbanken in MS Azure Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit den Fachbereichen Arbeiten in remote möglich.
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden in Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen IT-Systemadministrator (m/w/d) in Vollzeit für die Regionen Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen. Deine Aufgaben: Administration der betreuten IT-Architektur Wartung und Entstörung der Systeme Rollout und Installation Hotline Unterstützung und Koordination Kommunikation mit den Fachanwendungs-Herstellern im Störungsfall Dein Profil: Gute Kenntnisse in den Microsoft Desktop und Serverbetriebssystemen und der Administration von Active-Directory- und Microsoft 365 Erfahrungen im Bereich Virtualisierungstechnologien, IP-Netzwerke, VPN, Helpdesk und Ticketsystem Du bist zuverlässig, qualitätsbewusst und verfügst über ein sicheres, kommunikatives Auftreten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Führerschein der Klasse B Wir bieten: Direktvermittlung zum Kunden Vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem kleinen und coolen Team Gleitzeit Einen modernen, gut erreichbaren Arbeitsplatz in Leipzigs Zentrumsnähe Firmen-PKW mit der Möglichkeit zur privaten Nutzung Branchenübliches Gehalt je nach Erfahrung Home- Office möglich 30 Tage Urlaub im Jahr Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an saager@abis-albrecht.de oder über unsere Webseite.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für unser MVZ: Medizinische/n Fachangestellte/n (MFA) (w/m/d) Das erwartet Sie: Assistenz in der Sprechstunde Assistenz bei ambulanten Operationen Organisation und Koordination der Abläufe in der Sprechstunde Anmeldung, Verwaltung und Administration sowie telefonische Terminvergabe Durchführung von Blutentnahmen und Verbandswechseln Abrechnung Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten (MFA) Erfahrung im Bereich ambulanten Operieren.
Abgeschlossenes technisches Studium oder abgeschlossene Ausbildung (Fachinformatiker in Systemintegration, Systemelektroniker oder vergleichbar)Praktische Erfahrung oder sehr gute Kenntnisse in folgenden Bereichen: Administration von Windows- und Linux Servern und Clients. Administration von Netzwerken (vorzugsweise Cisco) Erstellen von Automatisierungen mit Ansible Umgang mit VMWare vSphere und HorizonWünschenswert zusätzlich Kenntnisse über:Veeam check_mk genua Firewalls Fernwartungslösungenweltweite ReisebereitschaftSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseStrukturierte und eigenständige ArbeitsweiseTeam- und Kommunikationsfähigkeit Was bieten wir Ihnen?
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann Überwachung und Einhaltung von SLAs, SLOs und KPIs für alle IT-Services Erstellung von regelmäßigen Reports zur Service-Performance und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen Implementierung und Pflege von ITIL-Best Practices (Incident-, Problem-, Change- und Service-Request-Management) Administration und Konfiguration des Jira Service Management oder vergleichbarer Tools Entwicklung von Workflows, Automatisierungen und Dashboards zur Prozessunterstützung Koordination und Management von schwerwiegenden IT-Vorfällen (Major Incidents) Planung, Koordination und Umsetzung wesentlicher Änderungen innerhalb der IT-Infrastruktur Erstellung und Pflege umfassender Dokumentationen für alle IT-Service-Prozesse Entwicklung von Berichten für Management und Stakeholder Enge Zusammenarbeit mit technischen Teams und externen Dienstleistern Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung im IT-Service-Management und in der Anwendung von ITIL-Best Practices Fundierte Kenntnisse in Jira Service Management oder ähnlichen ITSM-Tools Erfahrung im Umgang mit SLAs, SLOs und KPIs sowie deren Reporting Analytisches Denken, Kommunikationsstärke und Problemlösungskompetenz Gute Kenntnisse in Cloud-Services (z.B.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Selbstständige Administration, Installation, Konfiguration, Überwachung und Wartung der Netzwerk- und IT-Infrastruktur Technischer 2nd-Level-, Remote- und Vor-Ort-Service Eigenständige Planung, Koordination und Durchführung von Projekten ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder entsprechende Berufserfahrung Sehr gutes Kommunikationsvermögen, hohe Team- und Lernfähigkeit Fundierte Kenntnisse in IT-Netzwerken, Active Directory sowie in den neuesten Windows-Betriebssystemen und Office 365 Serviceorientierte und gewissenhafte Persönlichkeit Kundenorientierung und Kommunikationsstärke ------ Das bieten wir Dir Aufgeschlossenes kollegiales Team Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten Home-Office Regelung Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben Verschiedene Firmenevents und Teambildungsmaßnahmen ------
. ------ Deine Aufgaben Unterstützung beim Anlegen unseres Wissensmanagement in Sharepoint Unterstützung der Bauleitung z.B. bei Planung und Koordination der Baubeteiligten unter Einsatz unserer AVA-Programme (z.B. iTWO) Administration und Anwenderunterstützung Prozessberatung ------ Deine Qualifikation Aktuell immatrikuliert (2./3. Semester) in einem Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur oder einen vergleichbaren Studiengang Hohe Team- und Lernfähigkeit Kundenorientierung und Kommunikationsstärke ------ Unser Angebot Einblick in unserer Berufsalltag und die Möglichkeit deine Ideen mit einfließen zu lassen Eigenen Laptop Individuelle Einarbeitung und Betreuung Ein kollegiales Team Corporate Benefits – Mitarbeiterangebote Moderner Arbeitsplatz in einem schönen Büro in Ludwigsburg aber auch mobile Arbeiten ------
Verantwortung für die technische Weiterentwicklung, Funktionalität und Performance unseres Webshops - mit klarem Fokus auf Conversion-OptimierungAnalyse, Konzeption und Umsetzung neuer Funktionen, Features und Automatisierungen im Shop-UmfeldQualitätssicherung und kontinuerliches Monitoring der Shop-Prozesse sowie Sicherstellung eines stabilen BetriebsSteuerung und Koordination externer Dienstleister sowie enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie IT, Logistik, Customer CareIdentifikation und Integration neuer Technologien und Tools zur Optimierung der SystemlandschaftWeiterentwicklung interner Prozesse und Aufbau von fundierten Inhouse-Kompetenzen rund um Shop-Administration und Standards Ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften, Marketing, Medienwissenschaften oder E-CommerceFundierte Kenntnisse im Umgang mit Webshop-Systemen (idealerweise Wordpress, Oxid, Shopify) sowie eine ausgeprägte technische Affinität für den Umgang mit unseren angebundenen ToolsStarke analytische Fähigkeiten zur Identifikation und Behebung von Schwachstellen in Prozessen und SystemenKommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte verständlich an nicht-technische Stakeholder zu vermittelnSelbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise- mit hohem Qualitätsanspruch und Interesse an konstanter Innovationen im E-Commerce UmfeldEinen sehr guten Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben: Betreuung des Fort- und Weiterbildungsportfolio Bearbeitung von verschiedenen Kursangeboten in der Lernplattform Betreuung und Koordination der Unterrichtsinhalte sowie allgemeine Abrechnungstätigkeiten und Inhalte im Vertragswesen Organisation und Administration der Kurse Bearbeitung von Anmeldungen und Pflege von Kundendaten Beratung von Interessenten und Optimierung von Print- und Onlinewerbungen Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie verfügen über ein fundiertes Wissen und Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre Fähigkeit, im Team zu arbeiten Sicherer Umgang mit digitalen Tools und den MS-Office-Paketen Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im genannten Aufgabengebiet Unser Angebot: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer tariflich geregelten Bezahlung Fundierte Einarbeitung in die Tätigkeitsbereiche Urlaubs- und Weihnachtsgeld Hohe Übernahmechancen bei Kundenunternehmen Diverse weitere Benefits und Vorteile Begeistern Sie uns mit Ihrem Talent!
Teamassistenz (m/w/d) Disposition & Administration WIR BIETEN: Übertarifliche BezahlungÜbernahme in ein festes Arbeitsverhältnis bei unserem KundenOption auf tageweises Homeoffice nach EinarbeitungTolles Team und spannende Projekte DIES SIND DEINE AUFGABEN: Erstellung und Verwaltung von Bestellungen im System sowie regelmäßige Kommunikation mit LieferantenAbstimmung mit Kolleginnen und Kollegen aus Büro, Lager und Baustellen in deutscher und englischer SpracheTerminorganisation und -koordination mit Dienstleistern und AuftragnehmernUnterstützung der Bedarfsplanung durch Aufbereitung und Analyse relevanter SystemdatenPflege und Aktualisierung von StammdatenErfassung abgeschlossener Maschinen- und Geräteeinsätze im System DAS BRINGST DU MIT: Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftsbezogene BerufsausbildungErste Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen UmfeldSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook etc.)Strukturierte, sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise HIER WIRST DU ARBEITEN: Unser Kunde ist ein wachstumsstarkes Unternehmen und Teil einer international erfolgreichen, familiengeführten Unternehmensgruppe.
Strategie und Governance: Entwickeln und definieren der IT-Security-Strategie inklusive Governance, Prozesse und technischer Standards Operative Umsetzung und Projekte: Eigenständige Steuerung und Durchführung von Security-Projekten in Bereichen wie Netzwerksicherheit, Endpoint Protection, MFA & Conditional Access, Public Key Infrastructure, Penetration Testing und Cloud Security Zusammenarbeit und Koordination: Enge Abstimmung mit dem IT-Infrastruktur-Team, internen Fachbereichen und externen Partnern zur Sicherstellung eines durchgängigen Sicherheitsniveaus Risiko- und Schwachstellenmanagement: Proaktive Analyse von Schwachstellen sowie Durchführung von Risiko- und Bedrohungsanalysen Ableitung konkreter Maßnahmen und Präsentation in managementgerechter Form vor dem IT-Führungsteam Awareness und Schulungen: Organisation und Durchführung von Schulungen sowie Sensibilisierungskampagnen zur Stärkung des Bewusstseins für Informationssicherheit bei Mitarbeitenden Incident Management: Zentrale Ansprechperson im Falle von IT-Security-Incidents zur Koordination aller notwendigen Schritte Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich IT, Informationssicherheit oder einer vergleichbaren Fachrichtung Berufserfahrung im Bereich IT-Security, idealerweise mit Schwerpunkten in Cyber Security, Infrastruktur oder Cloud-Security Erfahrung in der Administration von Microsoft 365 Enterprise Sicherer Umgang mit Unix- und Windows-Betriebssystemen Fundiertes technisches Wissen, z.?B. in Netzwerkadministration, IDS/IPS, Zero Trust, Endpoint Security, SIEM, IAM Kenntnisse relevanter Standards und Frameworks wie NIS2, NIST, CIS, DSGVO Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei komplexen Themen den Überblick zu behalten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit: technische Sachverhalte verständlich erklären und Freude an Beratung sowie Zusammenarbeit Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Bereitschaft zur Flexibilität und Präsenz: ca. zweimal pro Woche im Office (Wels oder Linz) sowie alle zwei Wochen im Headquarter in Wels, um den Teamspirit live zu erleben Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit, keine Kernarbeitszeit) Freie Wahl des Arbeitsortes (an einem Standort, im Coworking-Space, remote oder hybrid) Erfolgsabhängige Prämie und betriebliche Pensionsvorsorge Aus- und Weiterbildung in der eigenen Academy Kostenloses Mittagessen, täglich frisch gekocht, frisches Obst und Getränke Gemeinsame Freizeitaktivitäten (Mit-)finanziertes Klimaticket und Parkplatz für alle Gehaltsinformationen Die Vergütung für diese Position beträgt mindestens € 3.500 brutto pro Monat.
Strategie und Governance: Entwickeln und definieren der IT-Security-Strategie inklusive Governance, Prozesse und technischer Standards Operative Umsetzung und Projekte: Eigenständige Steuerung und Durchführung von Security-Projekten in Bereichen wie Netzwerksicherheit, Endpoint Protection, MFA & Conditional Access, Public Key Infrastructure, Penetration Testing und Cloud Security Zusammenarbeit und Koordination: Enge Abstimmung mit dem IT-Infrastruktur-Team, internen Fachbereichen und externen Partnern zur Sicherstellung eines durchgängigen Sicherheitsniveaus Risiko- und Schwachstellenmanagement: Proaktive Analyse von Schwachstellen sowie Durchführung von Risiko- und BedrohungsanalysenAbleitung konkreter Maßnahmen und Präsentation in managementgerechter Form vor dem IT-Führungsteam Awareness und Schulungen: Organisation und Durchführung von Schulungen sowie Sensibilisierungskampagnen zur Stärkung des Bewusstseins für Informationssicherheit bei Mitarbeitenden Incident Management: Zentrale Ansprechperson im Falle von IT-Security-Incidents zur Koordination aller notwendigen Schritte Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich IT, Informationssicherheit oder einer vergleichbaren FachrichtungBerufserfahrung im Bereich IT-Security, idealerweise mit Schwerpunkten in Cyber Security, Infrastruktur oder Cloud-SecurityErfahrung in der Administration von Microsoft 365 EnterpriseSicherer Umgang mit Unix- und Windows-BetriebssystemenFundiertes technisches Wissen, z.?B. in Netzwerkadministration, IDS/IPS, Zero Trust, Endpoint Security, SIEM, IAMKenntnisse relevanter Standards und Frameworks wie NIS2, NIST, CIS, DSGVOAnalytische und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei komplexen Themen den Überblick zu behaltenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit: technische Sachverhalte verständlich erklären und Freude an Beratung sowie ZusammenarbeitSehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseBereitschaft zur Flexibilität und Präsenz: ca. zweimal pro Woche im Office (Wels oder Linz) sowie alle zwei Wochen im Headquarter in Wels, um den Teamspirit live zu erleben Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit, keine Kernarbeitszeit)Freie Wahl des Arbeitsortes (an einem Standort, im Coworking-Space, remote oder hybrid)Erfolgsabhängige Prämie und betriebliche PensionsvorsorgeAus- und Weiterbildung in der eigenen AcademyKostenloses Mittagessen, täglich frisch gekocht, frisches Obst und GetränkeGemeinsame Freizeitaktivitäten(Mit-)finanziertes Klimaticket und Parkplatz für alle Gehaltsinformationen Die Vergütung für diese Position beträgt mindestens € 3.500 brutto pro Monat.
VIP-Support) und Standardisierung von IT-Prozessen Microsoft 365 & Cloud-Services: Administration und Optimierung der M365-Umgebung (Teams, SharePoint, Teams-Telefonie), MS Azure und Intune sowie Evaluierung und Einführung neuer Technologien (z.
Bethlehem Gesundheitszentrum Stolberg gGmbH Für unsere Aufnahmestation [Erwachsene] suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (50 - 100 %) Deine Aufgaben Unterstützung der Pflegekräfte im Behandlungsprozess Zentraler Kommunikationspunkt für Patient*innen und Angehörige, Pflegende und beteiligte Berufsgruppen Koordination und Gewährleistung eines reibungslosen innerstationären und interdisziplinären Informationsflusses Sicherstellung von administrativen Arbeitsabläufen im Zuständigkeitsbereich Gewährleistung der Arbeitsablauforganisation für die Administration und Materialversorgung Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r Sympathisches, offenes und sicheres Auftreten und einen respektvollen, zuvorkommenden Umgang mit Patient*innen und Angehörigen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit Wir bieten Individuelle und gezielte Einarbeitung Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung Organisierte Pausenregelung 5 Tage Fortbildungsurlaub im Kalenderjahr Vergütung nach AVR-Caritas Urlaubsanspruch von 30 Tagen Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen bei rund 800 Geschäften und Dienstleistern Arbeitgeberbezuschusste betriebliche Altersversorgung (6 % des Monatsbrutto), vermögenswirksame Leistungen E-Bike-Leasing Mitarbeiterrabatte in der Cafeteria Gesundheitsfördernde Angebote (z.B.
Ihre Benefits Gehalt: 24.000 - 28.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Flexible ArbeitszeitenLeistungsgerechte Vergütung Moderner Arbeitsplatz Ihr Aufgabengebiet Strukturierung und Organisation des gesamten Office-Alltags Professioneller Empfang von Kund:innen und Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Organisation, Buchung und Dokumentation von Geschäftsreisen Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachenassistentin/Fremdsprachenassistent (m/w/d) – alternativ ein einschlägiges Studium wie BWL, Kommunikationsmanagement oder Business Administration Erfahrung im Empfang, in Assistenzfunktionen oder im Office-Management Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools von Vorteil Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
Bethlehem Gesundheitszentrum Stolberg gGmbH Für unsere Aufnahmestation [Erwachsene] suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (50 - 100 %) Deine Aufgaben Unterstützung der Pflegekräfte im Behandlungsprozess Zentraler Kommunikationspunkt für Patient*innen und Angehörige, Pflegende und beteiligte Berufsgruppen Koordination und Gewährleistung eines reibungslosen innerstationären und interdisziplinären Informationsflusses Sicherstellung von administrativen Arbeitsabläufen im Zuständigkeitsbereich Gewährleistung der Arbeitsablauforganisation für die Administration und Materialversorgung Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r Sympathisches, offenes und sicheres Auftreten und einen respektvollen, zuvorkommenden Umgang mit Patient*innen und Angehörigen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit Wir bieten Individuelle und gezielte Einarbeitung Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung Organisierte Pausenregelung 5 Tage Fortbildungsurlaub im Kalenderjahr Vergütung nach AVR-Caritas Urlaubsanspruch von 30 Tagen Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen bei rund 800 Geschäften und Dienstleistern Arbeitgeberbezuschusste betriebliche Altersversorgung (6 % des Monatsbrutto), vermögenswirksame Leistungen E-Bike-Leasing Mitarbeiterrabatte in der Cafeteria Gesundheitsfördernde Angebote (z.B.
Vertrags- und DokumentenmanagementUnterstützung bei der monatlichen PayrollHR-Administration und Reporting: Pflege personalrelevanter Daten sowie Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen zur Unterstützung strategischer EntscheidungenIT und Office-Management: Nutzerverwaltung, Koordination externer DienstleisterEmployee Experience und Culture: Konzeption und Umsetzung interner Initiativen zur Stärkung von Engagement und Unternehmenskultur Erste Erfahrung im HR-/People-Bereich mit sicherem Umgang in operativen und administrativen ThemenErste Kenntnisse in der Vorbereitung und Durchführung von Payroll-ProzessenStrukturierte, lösungsorientierte und eigenständige ArbeitsweiseHohe Kommunikationsstärke, Empathie und ein ausgeprägtes Service- und QualitätsbewusstseinHohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit HR-Tools und MS365 Flexibles ArbeitenWorkationAttraktives Gehaltspaket Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Jüschke Referenznummer 865545/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.jueschke@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
SAP Administration: Berechtigungsmanagement (User-Verwaltung, Konzeptionierung und Umsetzung)Betreuung und Koordination der Aufgaben rund um die SAP Business Data Cloud (SAP Analytics Cloud, SAP Datasphere, etc.)
Stellenbeschreibung Die Aufgaben sind: Administration der IT-Infrastruktur Leittechnik (Netzwerk, Firewall, HV, Backup & Recovery, AD, DC, DNS, Monitoring) Realisierung von Lösungen der IT-Infrastruktur Leittechnik Eigenständige Steuerung der Dienstleister hinsichtlich der zu erfüllenden Anforderungen Selbstständige Umsetzung, Überwachung und Koordination von Projekten und Dienstleistungsaufgaben Konsequente Umsetzung von Informationssicherheitsanforderungen Mitarbeit bei der Störungsbeseitigung sowie die dazugehörige Pflege der Dokumentation Das sollten Sie mitbringen: Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachinformatiker/in für Systemintegration oder eine vergleichbare Qualifikation Fachkenntnisse in den Bereichen Betriebssysteme, Netzwerktechnik, IT-Security Wünschenswert Erfahrungen im Monitoring sowie Backup & Recovery Persönliches Interesse an Neuerungen in der IT-Infrastruktur Team- und Kommunikationsfähigkeit Eigenverantwortliche, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise Durchsetzungsvermögen Organisationsfähigkeit Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität Führerschein (Klasse B) Das kannst du bei uns erwarten: Angemessene Bezahlung über Tarif – fair und pünktlich.
Deine Aufgaben: Systemadministration im Umfeld betriebskritischer Infrastruktur (KRITIS) Betreuung und Administration von IT-Systemen und Netzwerken Nutzerverwaltung sowie Dokumentation von IT-Systemen und Netzwerken Planung und Koordination von Rollouts sowie Bestellungen bei externen IT-Dienstleistern Mitarbeit in IT-Projekten im IuK-Bereich Das bringst Du mit: Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker Systemintegration oder vergleichbare Fachrichtung Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) & gute Englischkenntnisse Tiefgreifende Kenntnisse in Netzwerkstrukturen, TCP/IP, Routing, Switching, Firewall & VPN Gutes Verständnis für den sicheren Betrieb kritischer Infrastruktur (KRITIS) Kenntnisse in Datenschutz, DSGVO und Informationssicherheit Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung Erfahrung im Bereich öffentliche Sicherheit oder Behördenumfeld von Vorteil Wünschenswert: Kenntnisse in Checkmk, Proxmox oder Dormakaba Klingt das nach Deiner nächsten Herausforderung?
Leitung eines Teams von sieben IT-Spezialisten Koordination der Administration und Wartung von Linux-Systemen sowie deren Integration in die VMware-Umgebung inklusive Storage-Management. Gewährleistung eines stabilen und sicheren IT-Betriebs Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich IT Mehrjährige Berufserfahrung in der IT Systemadministration Erste Führungserfahrung von Vorteil Fließende Deutschkenntnisse 30 Tage Urlaub Exklusive Vorteile: Kostenloses Deutschlandticket, Reise-Rabatte und Corporate Benefits Weiterbildungsangebote, Sport- und Gesundheitsprogramme Gehaltsinformationen Das Gehalt für diese Position beläuft sich auf bis zu 85.000 €.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Administration von Office365 (Teams, Sharepoint, OneDrive und Powerplattform) Erstellung von innovativen Lösungen auf Basis Office365 anhand unserer internen Kundenanforderungen Strategische Weiterentwicklung unserer Office365 Plattform Koordination und Zusammenarbeit mit unseren Partnern Mitarbeit in Projekten und Unterstützung der Fachbereiche Training und Beratung unserer Mitarbeiter 3rd Level Support ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossenes Studium Wirtschaftsinformatik, Informatik oder sehr gut abgeschlossene IT-nahe Berufsausbildung Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten Berufserfahrung mit Office 365 wünschenswert Powershell- Kenntnisse von Vorteil Gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten Freude in einem innovativen Umfeld und im Team zu arbeiten ------ Das bieten wir Dir Selbstständige und eigenverantwortliche Alltagsgestaltung Professionelle und umfangreiche Einarbeitung Teil eines großartigen Teams mit echtem Teamspirit Offene Teamstrukturen in einem kollegialen Arbeitsumfeld Unbefristete Anstellung in einem sicheren traditionsreichen Familienunternehmen Dienstsitz in Reutlingen Moderne Büros, hauseigenes Bistro, kostenlose Getränke, ausreichend Parkplätze ------
Als Expert HR (m/w/d) übernimmst Du vielfältige Aufgaben in der HR-Administration, unterstützt Personalentwicklungsmaßnahmen und begleitest spannende interne wie externe Kommunikations- und Employer‑Branding‑Themen.
Betreuung des gesamten Employee Life Cycles (Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, HR-Schreiben etc.)Koordination und Unterstützung der vorbereitenden PayrollOrganisation und Steuerung von IT-Onboarding- und Offboarding-ProzessenErstellung und Pflege von HR-Dokumentationen und RichtlinienEnge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll und Administration zur Optimierung von Informations- und KommunikationsprozessenOperative Betreuung von BenefitsMitwirkung bei HR-Projekten, z.B.
Das bieten wir dir Eine abwechslungsreiche und praxisnahe Ausbildung in einem Wachsenden Arbeitsmarkt Persönliche Betreuung und feste Ansprechpartner Ein modernes Arbeitsumfeld mit hochwertige digitale Ausstattung Kollegialität, gelebter Teamgeist und Spaß bei der Arbeit Getränkeflat und Mitarbeiterrabatte Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung Dein Profil Abgeschlossener Realschulabschluss/Abitur oder vergleichbarer Bildungsabschluss Du hast Spaß und Interesse an Personalthemen Du bist ein Organisationstalent und verfügst über eine gute Auffassungsgabe Du lebst eine Hands on Mentalität und arbeitest gerne im Team Grundkenntnisse in MS-Office Deine Aufgaben Unterstützung im Personalbereich und Recruiting Bewerbermanagement und Kommunikation mit Kandidat:innen Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen Mitarbeit in der Personalbetreuung und -Administration Einblicke in Arbeitsrecht, Vertragswesen und kaufmännische Abläufe Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten Arbeitsort Du arbeitest an unserem modernen Firmensitz in Ulm mit einem tollen Blick auf das Ulmer Münster.
Teamleitung Public Tender Management m/w/d Einsatzort: Leipzig Kennziffer: 2025-2454 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Strategische Weiterentwicklung und fachliche Führung eines etablierten Teams im Bereich öffentliche Ausschreibungen / VergabeverfahrenGesamtverantwortung für den Angebots-, Tender- und Bid-Prozess im Public Sector – von Markterkundung über Ausschreibungs- und Angebotsbearbeitung bis zum rechts- und fristgerechten VertragsabschlussSteuerung und Koordination fachübergreifender Presales- und Projektteams zur Erstellung wirtschaftlich tragfähiger, technologisch schlüssiger und vergaberechtskonformer AngeboteSicherstellung der fristgerechten und vollständigen Einreichung aller Angebotsunterlagen unter Einhaltung rechtlicher, vergabetechnischer und kundenspezifischer VorgabenAnalyse, Bewertung und Steuerung von Risiken und Chancen im gesamten Tender-Prozess gemäß interner Compliance- und Governance-RichtlinienFrühzeitige Identifikation relevanter Ausschreibungen und Opportunities sowie gezielte Übergabe an die operativen GeschäftseinheitenAktive Stärkung der Marktpräsenz von SPIE ICS im Public Sector sowie Ausbau strategischer Kunden- und Partnerbeziehungen Profil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder fundierte kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Führungs- oder fachlicher Leitungsverantwortung (Bsp. BWL, Business Administration, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirt:in)Kenntnisse im Vergaberecht (z. B. GWB, VgV, UVgO, VOL) oder hohe Lernbereitschaft zur schnellen Einarbeitung in öffentliche VergabeprozessePraxiserfahrung im Bid Management, Projektmanagement oder in der Koordination komplexer Vergabe- und Beschaffungsprozesse, vorzugsweise im Umfeld öffentlicher AuftraggeberSicherer Umgang mit Tender- und Ausschreibungsprozessen im Public SectorAusgeprägte Kommunikations- und Steuerungskompetenz sowie professionelles Stakeholder- und BeziehungsmanagementStrukturierte, eigenverantwortliche und entscheidungsstarke Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Compliance-AnspruchSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für eine präzise und rechtssichere Kommunikation Wir bieten Verlässlichkeit: unbefristete Anstellung in einem modernen Umfeld bei einem krisensicheren und wachsenden UnternehmenWork-Life-Balance: flexible Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zum Homeoffice zur Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und BerufEntwicklungschancen und Perspektiven: individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen und Weiterbildungen sowie abwechslungsreiche AufgabenVerantwortung: eine Kultur mit flachen Hierarchien, bei der Sie ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießen und Verantwortung übernehmenWeitere lukrative Benefits: attraktive Vergütung, Mitarbeiteraktienprogramm (durch unsere Konzernzugehörigkeit zur SPIE), Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeiterempfehlungsprogramm und Corporate Benefits (Rabatte bei vielen Marken und Shops jeglicher Richtung)
Wir bieten Ihnen Mobilität: Möglichkeit zum (E-)Bike-Leasing für umweltfreundliche Arbeitswegoptionen und Erwerb des Deutschland-Jobtickets Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge, Zusatzleistungen und Bonuszahlungen Unterstützung: Strukturiertes Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Team Sicherheit: Einen stabilen und sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld Gesundheitsförderung: Profitiere von 50% Rabatt auf Gesundheitskurse in unserem Zentrum für Gesundheitsförderung (ZGF), um dein Wohlbefinden zu fördern Vergünstigungen: Genieße vergünstigte Angebote bei Online-Shops und Dienstleistern durch Corporate Benefits®, um deinen Alltag zu erleichtern und zu verschönern Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) Berufserfahrung im Pflege- und/oder Funktionsbereich Gute EDV-Kenntnisse Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Strukturierte, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise Organisationsgeschick sowie Offenheit gegenüber neuen Aufgaben und Prozessen Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit Ihre Aufgaben Administration bei Aufnahme und Entlassung Koordination der Untersuchungen Pflege der Patientenakte Entgegennahme der Telefonate Bearbeitung des Posteingangs Überwachung bestimmter Materialbestände EKG schreiben Übernahme von Transportdiensten Kontakt Komm ins Team Marien!
Koordination und Unterstützung der vorbereitenden Payroll Organisation und Steuerung von IT-Onboarding- und Offboarding-Prozessen Erstellung und Pflege von HR-Dokumentationen und Richtlinien Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll und Administration zur Optimierung von Informations- und Kommunikationsprozessen Operative Betreuung von Benefits Mitwirkung bei HR-Projekten, z.B.
Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Marketing, Vertrieb, IT, Legal) zur Integration von Kampagnen, Zahlungsprozessen, Datenschutz und Steuerrecht. Organisation und Administration von Loyalty-Tagesaufgaben. Monitoring, Reporting und KPI-getriebene Optimierung der Loyalty- und DTC-Aktivitäten. Mehrjährige Berufserfahrung im E-Commerce-Umfeld, idealerweise mit Fokus auf Loyalty, Customer Experience oder DTC.
Werden Sie Teil unseres Teams als Security im Werkschutz (m/w/d) bei unserem Kunden in Donauwörth in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Administration und Überwachung der komplexen technischen Sicherheitseinrichtungen ( Videoüberwachung, Einbruch- und Brandmeldetechnik sowie Zutrittskontrollen) Koordination und Überwachung der Dienstleister bei der Neuinstallation, Wartung und Betreuung unserer modernen Sicherheitssysteme Administration und Datenpflege im Einsatzleitsystem Ausweismanagement & Zutrittskontrollen Planung und Koordinierung von Sicherheits-Projekten Erstellung und Fortschreibung von Sicherheits-Konzepten Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Dienstanweisungen, Notfall- und Alarmplänen sowie den dazugehörigen Prozessbeschreibungen Event Security, Durchführung von Veranstaltungen Übernahme von Sonderaufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit 7 NSL - Fachkraft oder vergleichbare Ausbildung Gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Standard- und Sicherheitsanwendungen Deutsch verhandlungssicher, Englisch versierte Kenntnisse Praktische Erfahrungen im Bereich der Sicherheitstechnik 7 Leitstellenbetrieb/ Notfallmanagement Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften, Normen und Richtlinien Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Vertrags- und Dokumentenmanagement Unterstützung bei der monatlichen Payroll HR-Administration und Reporting: Pflege personalrelevanter Daten sowie Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen IT und Office-Management: Nutzerverwaltung, Koordination externer Dienstleister Employee Experience und Culture: Konzeption und Umsetzung interner Initiativen zur Stärkung von Engagement und Unternehmenskultur Erste Erfahrung im HR-/People-Bereich mit sicherem Umgang in operativen und administrativen Themen Erste Kenntnisse in der Vorbereitung und Durchführung von Payroll-Prozessen Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise Hohe Kommunikationsstärke, Empathie und ein ausgeprägtes Service- und Qualitätsbewusstsein Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit HR-Tools und MS365 Flexibles Arbeiten Workation Attraktives Gehaltspaket Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Jüschke Referenznummer 865545/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.jueschke@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Schichtlisten nach Vorgabe)Unterstützung bei der Urlaubsplanung des TeamsAusbildung oder Studiengang im Bereich Administration, Kommunikation, Sekretariat oder eine entsprechende Qualifikation im Office ManagementMindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant (m/w/d) oder vergleichbaremAusgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie proaktive ArbeitsweiseSehr gute Selbstorganisation und Umgang mit ZeitmanagementSicherer Umgang mit den gängigen MS Office ProgrammenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil)Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren MissionFlache Hierarchien und eine offene UnternehmenskulturViel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche WeiterentwicklungAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenBetriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur BerufsunfähigkeitsversicherungFitnessstudio-KooperationKostenlose Getränke & SnacksAttraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit
Wir bieten Ihnen Mobilität: Möglichkeit zum (E-)Bike-Leasing für umweltfreundliche Arbeitswegoptionen und Erwerb des Deutschland-Jobtickets Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge, Zusatzleistungen und Bonuszahlungen Unterstützung: Strukturiertes Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Team Sicherheit: Einen stabilen und sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld Gesundheitsförderung: Profitiere von 50% Rabatt auf Gesundheitskurse in unserem Zentrum für Gesundheitsförderung (ZGF), um dein Wohlbefinden zu fördern Vergünstigungen: Genieße vergünstigte Angebote bei Online-Shops und Dienstleistern durch Corporate Benefits®, um deinen Alltag zu erleichtern und zu verschönern Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) Berufserfahrung im Pflege- und/oder Funktionsbereich Gute EDV-Kenntnisse Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Strukturierte, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise Organisationsgeschick sowie Offenheit gegenüber neuen Aufgaben und Prozessen Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit Ihre Aufgaben Administration bei Aufnahme und Entlassung Koordination der Untersuchungen Pflege der Patientenakte Entgegennahme der Telefonate Bearbeitung des Posteingangs Überwachung bestimmter Materialbestände EKG schreiben Übernahme von Transportdiensten Kontakt Komm ins Team Marien!
Projektkoordination und eigenständige Abwicklung definierter Projekte im Bereich OnkologieUnterstützung von eigenen Fortbildungsveranstaltungen sowie Administration von externen Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und BU-übergreifenden SponsoringsAustausch mit externen Agenturen und VeranstalternErstellung, Aktualisierung und Freigabe von Promotionsmaterialien, Überblick und Tracking von Ablauffristen, strukturierte Ablage und Kommunikation an den AußendienstBeantragung von Referentenverträgen und Beraterverträgen sowie administrative Abwicklung und TrackingBudgetplanung und Tracking des Cross Tumor Franchise BudgetsManagement von Einkaufsprozessen (Purchase Order, Meldung von Rückstellungen, Rechnungsprozess)Unterstützung des crossfunktionalen Teams bei Projektumsetzungen und aktive Teilnahme an Meetings Erfolgreich abgeschlossenes Studium Erste Erfahrung im ProjektmanagementErfahrungen in der pharmazeutischen Industries wünschenswertSicherheit im Umgang mit Budget und Unternehmensprozessen Organisationstalent, Kooperationsbereitschaft, Koordinations- und TeamfähigkeitHohes Level an Eigenmotivation und EigeninitiativeHohes Maß an Selbstorganisation und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren Flexibilität, Resilienz und Freude an einem dynamischen AufgabenbereichAusgeprägte Fähigkeit in schriftlicher und mündlicher Kommunikation sowie Sehr gute PC-KenntnisseGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 864339/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
MFA/Organisation und Patientenmanagement (m/w/d) in Frankfurt am Main Du arbeitest gerne im Team, schätzt die enge Zusammenarbeit mit Therapeut:innen und Ärzt:innen und möchtest Patient:innen medizinisch begleiten und in einem ganzheitlichen Reha-Konzept mitwirken? Dann komm zu uns! Deine Aufgaben Administration von Pflege-Aufnahme bis zur Entlassung Aufgaben in der Pflege: Wunden, Laborwerte, Medikamente, Belastungs-EKG sowie weitere kardiologische Diagnostik Organisatorisch: Unterstützung bei administrativen Prozessen, Koordination interner und externer Abläufe, Abrechnungen usw.
CRM-Strategie & -Weiterentwicklung: Strategische Verantwortung für die Administration und Weiterentwicklung des CRM-Systems Salesforce mit Fokus auf vertriebliche Exzellenz und Transparenz in den Geschäftseinheiten.
Aktuell suchen wir Sie am Standort Ingelheim für folgende attraktive Position, Mitarbeiter (m/w/d) Administration - Pharmaumfeld Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte! DIES SIND IHRE AUFGABEN: Sie unterstützen das Team bei organisatorischen Aufgaben, dazu gehören: Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von AufgabenOrganisation und Koordination von Reiseplänen sowie Abrechnung von Reisekosten gemäß internen RichtlinienDie Verwaltung und Administration von Systemen gehört zu Ihren Aufgaben:Sie sind Administrator für MS Teams, SharePoint und andere relevante SystemeVerwaltung des VertragsmanagementprozessesSie behalten das Budget im Blick:Überwachung und Nachverfolgung der Budgetausgaben des TeamsUnterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen zu finanziellen AusgabenKommunikation und Korrespondenz:Sie sind verantwortlich für die interne und externe Korrespondenz, einschließlich der täglichen Abstimmung mit internationalen Kollegen und externen PartnernSicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und mit externen Stakeholdern DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder SekretariatsfunktionSehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikations- und Organisationstools (z.