Für unseren Standort Garching bei München oder Wolnzach suchen wir eine/-n Mitarbeiter (m/w/d) Personalservices mit Schwerpunkt Administration und Gehaltsabrechnug Sie verstärken unser zentrales Personalteam in einem angenehmen Arbeitsumfeld und sind Servicepartner für unsere Mitarbeiter.
Der Schwerpunkt dieser Stelle liegt auf der Unterstützung des Fachteams Lizenzmanagement und angeschlossener Themenkomplexe wie dem Betrieb von Webanwendungen. Zu Ihren Aufgaben gehören schwerpunktmäßig: Administration diverser Linux-Server (u.a. Lizenzserver, Webserver) Verwaltung und Pflege von Lizenzinformationen und -verträgen vor allem von wissenschaftlich-technischer Software; AnwendersupportMitarbeit in der Nutzerverwaltung der LUIS und Administration der IT-Systeme und Schnittstellen Betreuung der zentralen Werkzeuge in der LizenzverwaltungPflege von Webseiten und Dokumentationen zu bestimmten Softwareprodukten Wen suchen wir?
nanosystec GmbH sucht in Groß-Umstadt eine/n Mitarbeiter*in Projektabwicklung/Administration (all genders) (ID-Nummer: 13661289)
Für dieses Unternehmen am Standort Kamen suchen wir für den nächstmöglichen Zeitpunkt in direkter Vermittlung die ideale Besetzung für die Position: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich: In Ihrer Verantwortung liegt die Disposition der Mitarbeiter für die entsprechenden Projekte Sie sind für die Betreuung der Kunden und des Projektes zuständig Von besonderer Bedeutung ist hierbei die Dokumentation und die Datenpflege Allgemeine Administration mit Hilfe EDV-Systeme Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare technische Berufsausbildung Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Umsichtige und kundenorientierte Arbeitshaltung Ihre berufliche Zukunft: Übernahme nach 6 Monaten Erwarten Sie eine unbefristete Festanstellung mit erstklassiger Vergütung Ein angenehmes Miteinander in einem dynamischen und motivierten Team Sie erhalte viel Raum für persönliches Engagement und Weiterbildungsmöglichkeiten Zusätzliche Leistungen: Übernahmegarantie Flexible Arbeitszeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Weiterbildungsangebote Individuelle Betreuung Nicht überzeugt?
Mitarbeiter (m/w/d) Kantine 59457 Werl Nordrhein Westfalen Germany Administration (Verwaltung) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Teilzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Wir suchen für den Bereich Informationstechnologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Mitarbeiter IT (m/w/d) für die System-Administration und Betreuung. FCM wurde 1995 gegründet, baut jedoch auf die lange Tradition der Halbleiterindustrie auf, die seit 1957 in Freiberg ansässig ist.
Mitarbeiter (m/w/d) Assistenz 24589 Nortorf Schleswig Holstein Germany Administration (Verwaltung) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Vollzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
REMEX GmbH sucht in eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter – Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13694076)
Dressler Group GmbH sucht in eine/n Mitarbeiter Empfang und Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13690571)
Dressler Group GmbH sucht in eine/n Mitarbeiter Wareneingang und Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13690564)
SanLucar Gruppe sucht in Ettlingen bei Karlsruhe eine/n Backoffice Mitarbeiter / Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13363601)
WPT Wirtschaftsprüfung und Treuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sucht in eine/n Kaufmännische*r Mitarbeiter*In Bereich Administration / Koordination (ID-Nummer: 13395680)
Für das Team im Bereich Personalwesen und Administration suchen wir eine motivierte Verstärkung! Interessiert und neugierig, mehr zu erfahren? Dann freuen wir uns auf Ihren Kontakt!
VAPS GmbH sucht in eine/n Mitarbeiter als Office & Administration Allrounder (m/w/d) (ID-Nummer: 13673726)
HAPEKO Deutschland GmbH sucht in eine/n Mitarbeiter technische Administration & Logistik (m/w/d) (ID-Nummer: 13729738)
DAS Environmental Expert GmbH sucht in eine/n Mitarbeiter Administration/Office Management (d/m/w) (ID-Nummer: 13668333)
BEM Umweltservice GmbH sucht in eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter – Faktura und Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13668448)
AxFlow GmbH sucht in Düsseldorf eine/n Mitarbeiter Finance (Buchhaltung/Administration) (m/w/d) (ID-Nummer: 13684990)
ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V. sucht in eine/n Studentische*r Mitarbeiter*in in der Personalabteilung Ausland - Bereich Administration (ID-Nummer: 13624243)
Für das Team im Bereich Personalwesen und Administration suchen wir eine motivierte Verstärkung! Interessiert und neugierig, mehr zu erfahren? Dann freuen wir uns auf Ihren Kontakt! Andreas Boje steht Ihnen dazu jederzeit gern zur Verfügung - natürlich vertraulich und diskret per Telefon, WhatsApp oder Mail unter Bezug auf die Referenz 5429 „Mitarbeiter (m/w/d) Personalwesen & Administration“.
Ihre Hauptaufgaben sind: Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate Begrüßung und Betreuung von Kunden und Bewerbern Telefonische und schriftliche Bewerber-, Mitarbeiter- und Kundenkorrespondenz Allgemeine Administration und Organisation Sachbearbeitung Sie bringen mit: Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team Eine freundliche und aufgeschlossene Art, Spaß am Telefonieren Sehr gute Ausdrucksweise, sehr gute Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Das erwartet Sie: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive Ein Verdienst mit Verhandlungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen Ein ergonomischer Arbeitsplatz in unserem hochmodernen und großzügigen Büro Eine angenehme Arbeitsatmosphäre im parkähnlichen Taylorpark Ein tolles Team, das sich für Sie stark macht Persönliche Betreuung im Familienunternehmen Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG sucht in eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Administration Corporate/Beteiligungen (ID-Nummer: 13719284)
ARRI Arnold & Richter Cine Technik GmbH & Co. Betriebs KG sucht in eine/n Mitarbeiter Service Administration Lighting (m/w/d) (ID-Nummer: 13694270)
Mitarbeiter (m/w/d) Logistik und Administration Auf einen Blick Für unseren Kunden am Standort Estenfeld suchen wir eine zuverlässige Unterstützung im Bereich Logistik, Administration und operativer Qualitätssicherung.
Mitarbeiter (m/w/d) IT-Administration und IT-Support
Mitarbeiter (m/w/d) Logistik Support Team 24589 Nortorf Schleswig Holstein Germany Administration (Verwaltung) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Vollzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
mateco GmbH sucht in eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) technische Administration in Teilzeit (ID-Nummer: 13727641)
HERMED Technische Beratungs GmbH sucht in eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter / Administration (m/w/d) in Vollzeit in Kirchheimbolanden (ID-Nummer: 13678803)
Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. sucht in eine/n Mitarbeiter (m/w/d) IT-Administration und IT-Support (ID-Nummer: 13604062)
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sucht in Essen, Leipzig, Magdeburg eine/n Mitarbeiter Projektkoordination oder Administration in Voll- oder Teilzeit (w/m/d) (ID-Nummer: 13587385)
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sucht in Essen, Leipzig, Magdeburg eine/n Mitarbeiter Projektkoordination oder Administration in Voll- oder Teilzeit (w/m/d) (ID-Nummer: 13170201)
Ihre Aufgaben: Qualifizierung von Kunden durch aktive Outbound Telefonie Weiterentwicklung von Bestandskunden (Up Selling & Cross Selling) Erstellung und Nachfassen von maßgeschneiderten Angeboten für Neukunden und BestandskundenAuskunftserteilung zu DHL Express Produkten und Serviceleistungen Betreuung aller aktiven Kunden in einem definierten SegmentDokumentation der Kundentelefonate in den dafür vorgesehenen Tools sowie Recherche und Aufbereitung von KundendatenAllgemeine Administration und Nachbearbeitung von Direct Mail Aktivitäten per Telefon oder Mail Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Customer Service oder Sales Erfahrung im persönlichen Kundenkontakt von VorteilSehr gute MS Office KenntnisseGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind: eine aufgeschlossene, ehrgeizige und teamfähige Persönlichkeit gewohnt, selbstständig und zielorientiert zu arbeiten kunden- und serviceorientiert Dienstort und Arbeitszeiten: 1120 WienArbeitszeiten: 40 Stunden/Woche Wir bieten: Eine einzigartige Firmenkultur in einem dynamischen und internationalen Umfeld Herausfordernde, abwechslungsreiche AufgabenIntensive und praxisnahe Einschulung Die Teilnahme am internen DHL Express Ausbildungsprogramm zum „Certified International Specialist“ sowie laufende Weiterentwicklung Diverse Benefits und Mitarbeiteraktionen (z.B.
Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen gemäß internen Richtlinien und steuerlichen Vorschriften Beratung unserer Mitarbeiter in allen Fragen der Reisekostenabrechnung Administration des Reisekostenabrechnungssystems SAP Concur Administration im Bereich Travel, z.B. Online Booking-Tool, Kreditarten Betreuung und Verwaltung der Sandvik Fahrzeugflotte Beratung unserer Mitarbeiter über Ausstattung, Bestellbedingungen und Fuhrparkrichtlinien Einholen von Leasingangeboten bei festgelegten Leasingpartnern Prüfung und Überwachung von Leasingverträgen Rechnungsprüfung der entstandenen Verbrauchskosten Jährliche Kontrolle der Unterweisungen gemäß geltenden Richtlinien Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in Fuhrparkadministration oder Reisekostenabrechnungen Sehr gute Kenntnisse des aktuellen Reisekostenrechts Erfahrungen mit einem Reisekostenabrechnungssystem, idealerweise SAP Concur Gute Kenntnisse in Dienstwagenüberlassung, Schadensregulierung, Car Policy Gute kommunikative Fähigkeiten Serviceorientierung Englischkenntnisse B2-Level Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Homeoffice-Möglichkeit Partnerschaft: in allen Phasen der Kooperation eine umfassende 360-Grad-Betreuung Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden Ihr Kontakt Ansprechpartner Christina Gondek Referenznummer 862690/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388251 E-Mail: christina.gondek@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Raben Group sucht in Herborn eine/n Mitarbeiter Transport Administration Nationale Verkehre / Speditionskaufmann (m/w/d) (ID-Nummer: 13690769)
CEVA Logistics GmbH sucht in eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter als Office Manager – Administration & HR (m/w/d) (ID-Nummer: 13641401)
Flick Gocke Schaumburg sucht in Bonn eine/n Mitarbeiter (m/w/d) HR / Personalabteilung / Administration (Vollzeit /Teilzeit) (ID-Nummer: 13709171)
Transo-Pharm Handels-GmbH sucht in Siek bei Hamburg eine/n Rechnungswesen / Finanzen / Administration - Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit gesucht (ID-Nummer: 13579583)
/Woche) zum 01.05.2026 einen Kaufmännischen Mitarbeiter Kundendienst (m/w/d) Ihre Aufgaben Bereich Bestellwesen & Lager Kaufmännische Abwicklung und Organisation von Bestellungen Pflege von Bestelldaten und Lieferanteninformationen im ERP-System Mitwirkung bei der Optimierung von Einkaufs- und Lagerprozessen Vertretung im Lagerbereich: Durchführung leichter Lagertätigkeiten bei Bedarf Bereich Disposition & Kundenservice Entgegennahme von Kundenstörungen Planung der Tagestouren unserer Servicetechniker Koordination von Fremdfirmeneinsätzen Bereich Wartungsmanagement & Administration Mitwirkung im Wartungsmanagement: Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation von Wartungsaufträgen Erstellung und Prüfung von Rechnungen Allgemeine administrative Aufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
/Woche) zum 01.05.2026 einen Kaufmännischen Mitarbeiter Kundendienst (m/w/d) Ihre Aufgaben Bereich Bestellwesen & Lager Kaufmännische Abwicklung und Organisation von Bestellungen Pflege von Bestelldaten und Lieferanteninformationen im ERP-System Mitwirkung bei der Optimierung von Einkaufs- und Lagerprozessen Vertretung im Lagerbereich: Durchführung leichter Lagertätigkeiten bei Bedarf Bereich Disposition & Kundenservice Entgegennahme von Kundenstörungen Planung der Tagestouren unserer Servicetechniker Koordination von Fremdfirmeneinsätzen Bereich Wartungsmanagement & Administration Mitwirkung im Wartungsmanagement: Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation von Wartungsaufträgen Erstellung und Prüfung von Rechnungen Allgemeine administrative Aufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen und weiteren Anliegen Erstellung von Anforderungen an die IT via Ticketsystem als auch telefonisch nach ITILTelefonische Betreuung und Beratung für Kunden sowie Aufnahme von Störungen im TicketsystemBearbeitung und Analyse von fachlichen und prozessualen Störungsmeldungen Konfiguration von PC´s (Windows) sowie Apple- und Android DevicesEinrichten von User-Accounts sowie deren Verwaltung und Pflege Administration von User-BerechtigungenProblemlösung im Clientbereich Weitere administrative TätigkeitenPflege und Dokumentationen der Wissensdatenbank Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene IT-Ausbildung z.B. als Fachinformatiker/in für Systemintegration, IT-Systemkaufmann/frau, IT-Systemelektroniker/in oder ein Studium im InformatikbereichAlternativ haben Sie erste Berufserfahrung in den oben genannten BereichenHardwarekenntnisse (PC´s, Notebooks, Mobilgeräte)Sie verfügen über eine hohe Kommunikations- und Analysefähigkeit und hsie haben Freude an der telefonischen Kundenbetreuung und -beratung im IT-Umfeld PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Wir bieten Ihnen: zwischen 3000 -3500 € brutto/Monat5-Tage-Woche (Montag - Freitag) mit geregelten Arbeitszeiten von 08.00 - 17.00 Uhr (Freitags verkürzt)Flache HierarchienWeiterbildungsmöglichkeitenAngemessene und pünktliche Vergütung sowie die Möglichkeit individueller VereinbarungenUrlaubs- und WeihnachtsgeldJob-Rad-Leasing Ihre Aufgaben: Unterstützung der Personaldisponenten im TagesgeschäftErfassung, Pflege und Aktualisierung von Einsatz- und MitarbeiterdatenVorbereitung und Sicherstellung der täglichen EinsatzplanungKoordination von Mitarbeiteranfragen (Telefon, Mail, persönlich)Erstellung und Versand von Einsatzlisten & UnterlagenSchnittstelle zwischen Personaldisposition, Mitarbeitenden und KundenstandortenUnterstützung bei organisatorischen Aufgaben (Dokumentenmanagement, Ablage, Terminplanung)Mitwirkung bei kurzfristigen Umplanungen und AusfällenQualitätssicherung der Daten und Prozesse Unsere Erwartungen: Eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Personaldienstleistungskaufmann m/w/d ,Kauffrau für Büromanagement m/w/d, Industriekaufmann m/w/d, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung m/w/d, Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement m/w/dStrukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseHohe Kommunikationsfähigkeit und ServiceorientierungTeamplayer mit Hands-on-MentalitätSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)Organisationsgeschick und StressresistenzErste Erfahrung in Disposition, Logistik, Administration oder ähnlichen Bereichen von VorteilSchnelle Auffassungsgabe und VerantwortungsbewusstseinDiskretion und sorgfältiger Umgang mit Personaldaten Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Raben Group sucht in Nürnberg eine/n Mitarbeiter Transport Administration Nationale Verkehre / Speditionskaufmann (m/w/d) Spätschicht (ID-Nummer: 13660614)
Raben Group sucht in Leipheim eine/n Mitarbeiter Transport Administration / Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) (ID-Nummer: 13660637)
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sucht in Essen eine/n Kaufmännische Mitarbeiter Administration / Rechnungswesen - Essen in Voll- oder Teilzeit (w/m/d) (ID-Nummer: 13170078)
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sucht in Magdeburg eine/n Kaufmännische Mitarbeiter Administration / Rechnungswesen - Magdeburg in Voll- oder Teilzeit (w/m/d) (ID-Nummer: 13170096)
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sucht in Leipzig eine/n Kaufmännische Mitarbeiter Administration / Rechnungswesen - Leipzig in Voll- oder Teilzeit (w/m/d) (ID-Nummer: 13170073)
Technische Hochschule Wildau sucht in Wildau bei Berlin eine/n Mitarbeiter*in SIEM-Administration (w/m/d) für die zentralen Dienste der Hochschulen im ZDT (ID-Nummer: 13723385)
HENSOLDT sucht in eine/n Mitarbeiter Administration des CAFM-Tools im Bereich Facility Management Services (w/m/d) (ID-Nummer: 13694638)
Deine Aufgaben Betreuung und Support unserer Mitarbeitenden in IT-relevanten Fragen Annahme und Bearbeitung von Anfragen und Störungen via Ticketsystem inklusive Fehleranalyse, -behebung und Nachverfolgung, per Telefon, Remote oder vor Ort Aufbau und Vorbereitung von IT-Systemen für Konferenzen und Präsentationen Bereitstellung und Betreuung von Arbeitsplatzrechnern und Peripheriegeräten Erstellung und Administration von Benutzerkonten Installation und Konfiguration von Software Dein Profil Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss Mehrjährige Erfahrungen im IT-Support-Umfeld Gute Kenntnisse im Bereich Microsoft Windows Betriebssystemen Hohe Teamfähigkeit und ausgeprägte Kundenorientierung Strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse Unser Angebot Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Flexibles Arbeitszeitmodell Attraktive Benefits wie Corporate Benefits, JobRad, Zuschuss zum ÖPNV und vergünstige Mittagessen Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. digitale Gesundheitstage oder Einzelcoachings zu Gesundheitsthemen)
Wir freuen uns über... ...Mitarbeiter in der Administration (w/m/d) Ihre Aufgaben (deutsch/englisch) Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und anderen Dokumenten Überwachung des Warenlagers/regelmäßige Neubeschaffung/Einkauf Projektkoordination von Maschinenverkäufen Planung und Organisation von Rundreiseterminen für Wartungstermine/Reparaturen Angebotseinholung und Beauftragung von Speditionen (Import/Export) Erstellung von betrieblichen Auswertungen Administration und Pflege des Online-Shops (basierend auf Shopware) Vorbereitung und Durchführung von Akquise-Aktionen Kundenbetreuung per Telefon und/oder E-Mail Datenpflege in unserem ERP-System Winline der Firma Mesonic Vorbereitung von und Teilnahme an von Messe- und Vertriebsveranstaltungen Allg.