Ihre Aufgaben: Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und Kontenabstimmung fallabschließende Personalverwaltung mit der Personalsoftware geno.HR (insbesondere Stammdatenänderungen, Eintritts-/Austrittsprozesse, Versetzungen, Arbeitszeitveränderungen) Administration der Zeitwirtschaft in ATOSS (z.B. Fehlzeitenverwaltung u. Stammdatenpflege) Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, externe Dienstleister und Krankenkassen Eingaben und Bearbeitung von sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Daten Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten (Kontoabstimmung, Sozialversicherung) allgemeine Personalverwaltungsaufgaben (Reporting, Digitalisierung, Sozialleistungen, Bescheinigungswesen etc.)
Personalreferent (m/w/d) Eine Beschäftigung bei persoplan ist ebenso spannend wie abwechslungsreich Wir suchen Sie für ein international tätiges Industrieunternehmen in Gießen für die Position als Personalreferent (m/w/d) Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in vergleichbarer PositionAusbildereignungsscheinKenntnisse im Sozialversicherungs- und ArbeitsrechtKommunikationsstärke Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, hohe Diskretion Ihre Aufgaben: Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen und organisatorischen PersonalfragenUnterstützung im BewerbermanagementErstellung von Stellenausschreibungen Erstellung und Pflege von Arbeits-/Ausbildungsverträgen, Nachträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen nach VorlageEigenständige Durchführung der laufenden Personalverwaltung und -administration Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Listen sowie Überwachung von FristenBetreuung der kaufmännischen AuszubildendenUnterstützung bei HR-Projekten und Sonderaufgaben Unser Angebot: ein Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag (GVP/DGB)eine übertarifliche Vergütung unter Berücksichtigung der Branchenzuschläge Metall & Elektrotarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeldein tariflich geregeltes ArbeitszeitkontoÜberstundenausgleichtariflich steigender Urlaubsanspruch nach zunehmender Dauer der Betriebszugehörigkeit (bis zu 30 Tage pro Jahr)eine persönliche Mitarbeiter-App bzw. ein persönliches digitales Mitarbeiterportalindividuelle Weiterbildungsmöglichkeiteninteressante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem international tätigen Unternehmen, bei dem Sie durch Ihren Einsatz den Erfolg mitbestimmeneinen etablierten und leistungsstarken Arbeitgeber aus Ihrer RegionChance auf Übernahme beim Kundenunternehmeneine wertschätzende Unternehmenskultur mit Ziel einer langfristigen und vertrauensvollen Zusammenarbeitein faires und angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, bei dem kooperatives Miteinander und offene Kommunikation die Basis für den gemeinsamen Erfolg bildenDie Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen - es besteht die Option auf Übernahme.
Terminorganisation und Dokumentation Mitarbeit bei Projekten im Bereich Personal und Unternehmenskultur Ihr berufliches und persönliches Profil – Sie bringen mit: Eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Bezug zum Personalwesen Erweiterte oder mehr praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung / HR-Administration, idealerweise im industriellen Umfeld oder in der Automobilbranche Kenntnisse im Umgang mit einer HR-Software sind von Vorteil Sicheres Arbeiten mit MS-Office Gutes Deutsch in Wort und Schrift – für die Ausübung Ihrer Tätigkeiten Strukturierte, gewissenhafte und verlässliche Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein, Diskretion sowie freundliches Auftreten und Teamgeist
Das blüht Ihnen bei uns – Ihre Aufgaben als Manager HR Systems & Reporting (m/w/d): HR-seitige Unterstützung von SAP SuccessFactors (EC) und Employee Central Payroll (ECP)Fachliche Betreuung der HR-Systeme, insbesondere deren Konfiguration, Administration und WeiterentwicklungSupport bei Problemen, Anwenderbetreuung und Fehleranalyse in Zusammenarbeit mit den relevanten FachbereichenKontrolle und Optimierung der rechtssicheren GehaltsabrechnungMonitoring sowie Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung der DatenqualitätProjektbezogene Sonderaufgaben Der Nährboden Ihrer Arbeit – Das bieten wir: Flexibilität & Work-Life-Balance erleben: Wir wissen, wie wichtig Flexibilität ist.
Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei organisatorischen und strategischen Themen Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Präsentationen Teilnahme an internen Meetings sowie gelegentlichen Kundenterminen Personal & Organisation Durchführung von Mitarbeiter- und Bewerbungsgesprächen Organisation von Urlaubs- und Abwesenheitsplanung Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen Fragen Finanzen & Administration Unterstützung bei der Abrechnung mit Krankenkassen Mitarbeit bei vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben Überwachung administrativer Abläufe und Unterstützung im Tagesgeschäft Marketing & Kundenkontakt Pflege bestehender Kundenkontakte Unterstützung bei Marketingaktivitäten Bearbeitung von Kundenanfragen sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Personalverwaltung, Organisation oder Buchhaltung von Vorteil Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit MS Office Das bietet Ihnen unser Kunde ✔ Verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung ✔ Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum ✔ Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit oder Vollzeit möglich) ✔ Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen ✔ Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen Interesse geweckt?
HR Administration Manager (m/w/d) Teilzeit 25-30h/Woche, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice (bis zu 2 Tage/ Woche) Ein Job, der nicht nur Spaß macht – sondern vor allem Sinn.