Ihr Aufgabengebiet: Administration und Weiterentwicklung unserer Windows-Domäne (inkl. GPOs) Installation, Konfiguration und Betreuung von Hard- und Software Unterstützung im Second Level-Support für interne IT-Anfragen Mitwirkung an und Leitung von IT-Projekten wie Systemmigrationen, Einführung neuer Software Betreuung und kontinuierliche Verbesserung der IT-Sicherheitsinfrastruktur IT-seitige Unterstützung und Betreuung unserer Tochterunternehmen Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Reports Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich (z.
Ihr Aufgabengebiet: Administration und Weiterentwicklung unserer Windows-Domäne (inkl. GPOs) Installation, Konfiguration und Betreuung von Hard- und Software Unterstützung im Second Level-Support für interne IT-Anfragen Mitwirkung an und Leitung von IT-Projekten wie Systemmigrationen, Einführung neuer Software Betreuung und kontinuierliche Verbesserung der IT-Sicherheitsinfrastruktur IT-seitige Unterstützung und Betreuung unserer Tochterunternehmen Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Reports Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich (z.
Projektkoordination und eigenständige Abwicklung definierter Projekte im Bereich OnkologieUnterstützung von eigenen Fortbildungsveranstaltungen sowie Administration von externen Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und BU-übergreifenden SponsoringsAustausch mit externen Agenturen und VeranstalternErstellung, Aktualisierung und Freigabe von Promotionsmaterialien, Überblick und Tracking von Ablauffristen, strukturierte Ablage und Kommunikation an den AußendienstBeantragung von Referentenverträgen und Beraterverträgen sowie administrative Abwicklung und TrackingBudgetplanung und Tracking des Cross Tumor Franchise BudgetsManagement von Einkaufsprozessen (Purchase Order, Meldung von Rückstellungen, Rechnungsprozess)Unterstützung des crossfunktionalen Teams bei Projektumsetzungen und aktive Teilnahme an Meetings Erfolgreich abgeschlossenes Studium Erste Erfahrung im ProjektmanagementErfahrungen in der pharmazeutischen Industries wünschenswertSicherheit im Umgang mit Budget und Unternehmensprozessen Organisationstalent, Kooperationsbereitschaft, Koordinations- und TeamfähigkeitHohes Level an Eigenmotivation und EigeninitiativeHohes Maß an Selbstorganisation und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren Flexibilität, Resilienz und Freude an einem dynamischen AufgabenbereichAusgeprägte Fähigkeit in schriftlicher und mündlicher Kommunikation sowie Sehr gute PC-KenntnisseGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 864339/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Aktuell suchen wir Sie am Standort Ingelheim für folgende attraktive Position, Mitarbeiter (m/w/d) Administration - Pharmaumfeld Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte! DIES SIND IHRE AUFGABEN: Sie unterstützen das Team bei organisatorischen Aufgaben, dazu gehören: Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von AufgabenOrganisation und Koordination von Reiseplänen sowie Abrechnung von Reisekosten gemäß internen RichtlinienDie Verwaltung und Administration von Systemen gehört zu Ihren Aufgaben:Sie sind Administrator für MS Teams, SharePoint und andere relevante SystemeVerwaltung des VertragsmanagementprozessesSie behalten das Budget im Blick:Überwachung und Nachverfolgung der Budgetausgaben des TeamsUnterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen zu finanziellen AusgabenKommunikation und Korrespondenz:Sie sind verantwortlich für die interne und externe Korrespondenz, einschließlich der täglichen Abstimmung mit internationalen Kollegen und externen PartnernSicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und mit externen Stakeholdern DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder SekretariatsfunktionSehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikations- und Organisationstools (z.
Planung, Durchführung und Abschluss analytischer Prüfungen für Stabilitäts-, Freigabe- und RohstoffanalysenSelbstständige Organisation und Administration aller zugehörigen LaborabläufeErstellung, Prüfung und Pflege analytischer Dokumentationen unter Einhaltung höchster Qualitäts- undDatenintegritätsstandardsInitiierung und Bearbeitung von Abweichungen innerhalb definierter QualitätsprozesseUnterstützung bei Qualitätsbewertungen, Laboruntersuchungen und technischen KlärungenSicherstellung der cGMP-konformen Arbeitsweise über alle Analyseprozesse hinwegDurchführung von Schulungen und Wissensvermittlung im TeamMitarbeit an der Weiterentwicklung operativer Abläufe sowie an kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen Abgeschlossene Ausbildung als Laborant, CTA, BTA oder vergleichbare naturwissenschaftliche Qualifikation; alternativ naturwissenschaftliches StudiumUmfangreiche praktische Erfahrung mit analytischen Techniken im regulierten UmfeldSehr gutes Verständnis der cGMP-Grundsätze und Anforderungen an DatenintegritätStrukturierte, qualitätsbewusste Arbeitsweise mit hohem VerantwortungsgefühlStarke organisatorische Fähigkeiten zur Priorisierung paralleler AufgabenFähigkeit, erfolgreich in einer agilen Matrixorganisation zusammenzuarbeitenFliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)Teamorientierte, proaktive Persönlichkeit mit Lernbereitschaft und hohem Engagement Tätigkeit in einem modernen GMP-Labor mit direktem Beitrag zu klinischen PrüfmusternAbwechslungsreiches Aufgabenfeld rund um Stabilitäts-, Freigabe- und MethodenvalidierungsanalytikZusammenarbeit in einem erfahrenen, unterstützenden QC-TeamKlare Strukturen, hoher Qualitätsfokus und stabile Arbeitsbedingungen im Laborumfeld Ihr Kontakt Referenznummer 864788/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Ihre Aufgaben: Eigenständige Projektkoordination und -abwicklung im Bereich OnkologieOrganisation und Administration von Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und BU-übergreifenden SponsoringsErstellung, Aktualisierung und Freigabe von Promotionsmaterialien inkl.
Planung, Durchführung und Abschluss analytischer Prüfungen für Stabilitäts-, Freigabe- und Rohstoffanalysen Selbstständige Organisation und Administration aller zugehörigen Laborabläufe Erstellung, Prüfung und Pflege analytischer Dokumentationen unter Einhaltung höchster Qualitäts- und Datenintegritätsstandards Initiierung und Bearbeitung von Abweichungen innerhalb definierter Qualitätsprozesse Unterstützung bei Qualitätsbewertungen, Laboruntersuchungen und technischen Klärungen Sicherstellung der cGMP-konformen Arbeitsweise über alle Analyseprozesse hinweg Durchführung von Schulungen und Wissensvermittlung im Team Mitarbeit an der Weiterentwicklung operativer Abläufe sowie an kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen Abgeschlossene Ausbildung als Laborant, CTA, BTA oder vergleichbare naturwissenschaftliche Qualifikation; alternativ naturwissenschaftliches Studium Umfangreiche praktische Erfahrung mit analytischen Techniken im regulierten Umfeld Sehr gutes Verständnis der cGMP-Grundsätze und Anforderungen an Datenintegrität Strukturierte, qualitätsbewusste Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsgefühl Starke organisatorische Fähigkeiten zur Priorisierung paralleler Aufgaben Fähigkeit, erfolgreich in einer agilen Matrixorganisation zusammenzuarbeiten Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau) Teamorientierte, proaktive Persönlichkeit mit Lernbereitschaft und hohem Engagement Tätigkeit in einem modernen GMP-Labor mit direktem Beitrag zu klinischen Prüfmustern Abwechslungsreiches Aufgabenfeld rund um Stabilitäts-, Freigabe- und Methodenvalidierungsanalytik Zusammenarbeit in einem erfahrenen, unterstützenden QC-Team Klare Strukturen, hoher Qualitätsfokus und stabile Arbeitsbedingungen im Laborumfeld Ihr Kontakt Referenznummer 864788/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte! DIES SIND IHRE AUFGABEN: Technische Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung der Celonis SaaS-PlattformKoordination von Systemänderungen und UpgradesSteuerung von Support-Prozessen und Lösung von ProblemenVerwaltung von Benutzer- und SystemzugriffenIntegration und Wartung von Schnittstellen zu QuellsystemenWartung, Optimierung und kontinuierliche Verbesserung bestehender Systeme.Übernahme des 3rd-Level Supports für implementierte und/oder zugeordnete Lösungen.
Pflege der Stammdaten in einem LIMS-SystemFunktion als Key User für das Dokumentenmanagementsystem GSpecSErstellung, Pflege und Administration von Prüfungsvorschriften unter Berücksichtigung projektspezifischer AnforderungenAnlage, Kontrolle und Pflege von Stammdatenz.
Systempflege (insbesondere SAP / ICSM) Erstellung von Etikettenlayouts sowie Freigabe des Etikettendrucks Koordination des Quality-Reviews und der termingerechten Chargen-Endfreigabe Durchführung von Protokollreviews der Druck- und Verpackungsdokumentation Administration von Rückstellmustern, Stufenplanverwaltung sowie Vernichtung klinischer Prüfpräparate inkl. Dokumentation sowie Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender, Betreuung von Praktikanten sowie Organisation und Moderation von Arbeitsgruppen Erstellung und Bearbeitung von Abweichungen sowie Mitwirkung bei Ursachenanalysen und Maßnahmen Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Konzepten Erstellung, Überarbeitung und Pflege von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und Chargendokumentations-Vorlagen Abgeschlossene Berufsausbildung als PTA (Pharmazeutisch-Technische Assistenz) oder eine vergleichbare pharmazeutische bzw. naturwissenschaftliche Ausbildung Profunde Berufserfahrung in einer koordinationsintensiven Funktion, idealerweise innerhalb der pharmazeutischen Industrie im Bereich Chargen- oder Verpackungsdokumentation Gute Kenntnisse der GMP-Anforderungen Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung und Affinität mit/zu SAP und/oder vergleichbaren Systemen Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift; grundsätzliches Sprachverständnis Englisch sowie sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen Erfüllung der Kriterien für die Zuverlässigkeitsüberprüfung der Luftfrachtsicherheitsbehörde Ausgeprägte soziale Kompetenz sowie sehr gute Kommunikations- und Kollaborationsfähigkeiten Hohes organisatorisches Geschick und strukturierte Arbeitsweise (Überblick behalten) Starke Teamorientierung bei gleichzeitig selbstständigem Arbeiten sowie hohe Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Genauigkeit/Sorgfalt Bereitschaft zur überwiegenden Vorort-Präsenz Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 856757/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH