Administration-Arbeitsmarkt für Prozessoptimierung

Selbständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit allen damit verbundenen Vor- und NacharbeitenBearbeitung und Betreuung der Zeitwirtschaft als Basis für die BruttoabrechnungVerwaltung und Administration relevanter StammdatenAnsprechpartner für Mitarbeiter:innen, Betriebsrat, Führungskräfte und BehördenMitarbeit an der laufenden Weiterentwicklung von Abläufen und ProzessenUnterstützung bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten entlang des kompletten Payroll-Prozesses Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erfolgreich abgelegte PersonalverrechnerprüfungEinschlägige Berufserfahrung in der PersonalverrechnungFreude an Prozessoptimierung und Weiterentwicklung von Software und SystemeGenaue Arbeitsweise welche von Struktur und Lösungsorientierung geprägt istKommunikative Persönlichkeit mit starkem Teamgeist

Wir bieten:   Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertariflcihe Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben:   Verantwortung für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, einschließlich des Mahnwesens, und deren digitale Verwaltung Buchung aller Geschäftsvorfälle sowie die Sicherstellung der korrekten Buchführungsprozesse Führung der Bargeldkasse und die digitale Prüfung von Reisekostenabrechnungen Abstimmung und Administration in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Vertragsdaten Bearbeitung von Zahlungsein- und -ausgängen sowie Kreditkartenbuchungen Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen – eine Schlüsselrolle im Finanzabschlussprozess   Ihr Profil:   Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Erfahrung in der Finanzbuchhaltung Eine strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und eine hohe Teamfähigkeit Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie umfangreiche Erfahrung mit DATEV Hohe Eigeninitiative und Freude an der Prozessoptimierung Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?

Das können Sie von uns erwarten Theoretisches Wissen, das Ihnen an der DHBW vermittelt wird, können Sie direkt in unseren Teams praktisch anwenden Sie lernen vielfältige Aufgabenfelder kennen und erwerben dabei fundierte berufliche Kenntnisse Regelmäßige Treffen mit anderen Auszubildenden und dualen Studierenden zum Austausch und zur Vernetzung Mitarbeit bei interessanten Projekten, bei denen Sie eigene Ideen einbringen können Engagierte Betreuung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen Sehr gute Übernahmechancen nach dem Studium Ihre praktischen Ausbildungsinhalte Während Ihrer vielseitigen Praxiseinsätze in unserem Haus lernen Sie unter anderem: Aufgaben in der Finanzbuchhaltung, im Personalwesen und der Patientenverwaltung Den Klinikalltag in Bereichen wie Pflege, Sozialarbeit und medizinischer Administration Grundlagen und Umsetzung des Qualitätsmanagements Mitarbeit bei Projektaufgaben, Prozessoptimierungen und strategischen Themen Das bringen Sie mit Allgemeine Hochschulreife oder Fachhochschulreife mit DHBW-Zulassung Interesse an betriebswirtschaftlichen Abläufen im Gesundheitswesen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Teamgeist, Engagement und Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Für Fragen vorab steht Ihnen Herr Schiedel, Verwaltungsleiter, telefonisch unter 07264 86-2104 gerne zur Verfügung.

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Das sind Ihre Aufgaben Sie tragen im Team die Verantwortung für einen Teil der Administration unseres ERP-Systems sowie das Monitoring.Sie betreuen den technischen ERP-Support für die Fachbereiche.Sie beheben und analysieren die Fehler sowie unterstützt bei technischen Problemen - auch in Zusammenarbeit mit weiteren IT-Teams.Sie überwachen die Verfügbarkeit sowie die Performance des ERP-Systems.Sie konzipieren, entwickeln und warten Integrationen und Schnittstellen.Sie koordinieren und begleiten Updates und Upgrades des ERP-Systems.Die Dokumentation von Prozessen und der Systemumgebung machen das Aufgabenfeld komplett.

Sie stellen einen effizienten und reibungslosen IT-Betrieb und IT-User-Support sicher. Im Bereich Business Software (Navision) verantworten Sie Administration und Anwendersupport. Sie optimieren IT-Prozesse und steuern externe Dienstleister. Geschäftsleitung und Fachbereiche beraten und unterstützen Sie im Tagesgeschäft, insbesondere bei Prozessoptimierungen und Systementscheidungen.

DEÜV, ELStAM, Sofortmeldungen) Abwicklung von Ein- und Austritten, einschließlich Erstellung von Arbeitsbescheinigungen, Meldungen und KorrespondenzBetreuung von betrieblichen Altersvorsorgen und vermögenswirksamen LeistungenErstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für die Geschäftsführung oder andere Abteilungen Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und Wirtschaftsprüfer im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen sowie PrüfungenÜberwachung von Fristen und Einhaltung gesetzlicher sowie tariflicher VorgabenUnterstützung bei Projekten und Prozessoptimierungen im Bereich Payroll und HR-Administration Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Erfahrung in der GehaltsbuchhaltungKenntnisse im Sozialversicherungs- und SteuerrechtDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztGute Kenntnisse in SAP sind von VorteilEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.

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Dann solltest du jetzt weiterlesen! IT System Engineer (m/w/d) Deine Aufgaben: Administration, Installation und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur Betreuung der Client-Arbeitsplätze und der Standardsoftware (z.B. MS Office) Durchführung von Hard- und Softwareimplementierungen Bearbeitung von Störungen im Support-Ticket-System (Fehleranalyse & Troubleshooting) Einführung und technische Betreuung von Softwarelösungen inkl.

Wann du zu uns passt: Du verfügst über eine IT-bezogene Ausbildung oder bist eine medizinische Fachkraft mit IT-Affinität Du bringst Erfahrungen in der Betreuung und Administration von Krankenhausinformationssystemen (im Idealfall NEXUS KIS) mit Du bringst erste Erfahrungen im Support mit Du bringst Kenntnisse von Prozessen und Abläufen im Krankenhaus mit Du bist lösungsorientiert und hilfsbereit Du bringst kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln mit Worauf du dich freuen kannst Jahressonderzahlung: sogenanntes "13.

Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Jahresgehalt von 60.000 bis 65.000 EUR 30 Tage Urlaub Urlaubs-, Weihnachtsgeld und betriebliche AltersversorgungGleitzeit und Home-OfficeZuschüsse für Fitnessstudio, Kantine und KindergartenMöglichkeit zur eigenständigen strategischen Gestaltung und Entwicklung Ihres BereichesIndividuelle Weiterbildungsangebote & ZertifizierungenEin kollegiales Team mit offener Kommunikation Das sind Ihre Aufgaben: Administration & Weiterentwicklung der IT-Systeme mit Fokus auf Microsoft-Infrastrukturen (Windows/Linux-Server, Storage, Active Directory, Microsoft 365, Exchange Online, Azure) Betrieb virtualisierter Plattformen (VMware, ESXi) und Aufbau moderner Cloud-Lösungen Netzwerkmanagement: Planung, Konfiguration und Überwachung komplexer Netzwerke (LAN, WAN, WLAN, VPN) inkl.

Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Jahresgehalt von 60.000 bis 65.000 EUR 30 Tage Urlaub Urlaubs-, Weihnachtsgeld und betriebliche AltersversorgungGleitzeit und Home-OfficeZuschüsse für Fitnessstudio, Kantine und KindergartenMöglichkeit zur eigenständigen strategischen Gestaltung und Entwicklung Ihres BereichesIndividuelle Weiterbildungsangebote & ZertifizierungenEin kollegiales Team mit offener Kommunikation Das sind Ihre Aufgaben: Administration & Weiterentwicklung der IT-Systeme mit Fokus auf Microsoft-Infrastrukturen (Windows/Linux-Server, Storage, Active Directory, Microsoft 365, Exchange Online, Azure) Betrieb virtualisierter Plattformen (VMware, ESXi) und Aufbau moderner Cloud-Lösungen Netzwerkmanagement: Planung, Konfiguration und Überwachung komplexer Netzwerke (LAN, WAN, WLAN, VPN) inkl.

Zur Verstärkung unseres IT- und Software-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Systeme betreut, Prozesse automatisiert und die technische Basis für zukünftige KI-Anwendungen schafft. DEINE AUFGABEN IT-Administration Betreuung und Weiterentwicklung unserer Microsoft-Umgebung (M365, Entra ID, SharePoint, Teams) Sicherstellung des IT-Betriebs: User-Management, Hardware, Updates, Backups und Security Zusammenarbeit mit externem IT-Dienstleister Prozessdigitalisierung Aufbau und Pflege von Datenflüssen zwischen Adito CRM, proAlpha ERP und M365 Automatisierung von Prozessen mit der Microsoft Power Platform (Automate, BI, Apps, Dataverse) Nutzung von SQL und APIs (REST, JSON) zur Datenaufbereitung und Integration Zukunftsfeld: KI & Automation Unterstützung bei ersten KI-Pilotprojekten und Einführung agentischer Automationen auf Basis bestehender Datenstrukturen DEIN PROFIL Ausbildung als Fachinformatiker:in, Informatikstudium oder vergleichbare Berufserfahrung Gute Kenntnisse in Microsoft 365, Entra ID und SharePoint Erfahrung mit Power Platform (Automate, BI, Apps) oder Bereitschaft, sich dort einzuarbeiten Grundkenntnisse in SQL und API-Integration Interesse an Datenflüssen, Prozessoptimierung und Automatisierung Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit Pluspunkte: Erfahrung mit proAlpha, Adito CRM, Power Query oder Microsoft Fabric DAS BIETEN WIR DIR Modernes Arbeitsumfeld & flexible Arbeitszeitmodelle Spannende Digitalisierungsprojekte mit direkter Wirkung auf unsere Abläufe Viel Raum für eigene Ideen und Entwicklungsmöglichkeiten Individuelle Weiterbildung (z.

Zur Verstärkung unseres IT- und Software-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Systeme betreut, Prozesse automatisiert und die technische Basis für zukünftige KI-Anwendungen schafft. DEINE AUFGABEN IT-Administration Betreuung und Weiterentwicklung unserer Microsoft-Umgebung (M365, Entra ID, SharePoint, Teams) Sicherstellung des IT-Betriebs: User-Management, Hardware, Updates, Backups und Security Zusammenarbeit mit externem IT-Dienstleister Prozessdigitalisierung Aufbau und Pflege von Datenflüssen zwischen Adito CRM, proAlpha ERP und M365 Automatisierung von Prozessen mit der Microsoft Power Platform (Automate, BI, Apps, Dataverse) Nutzung von SQL und APIs (REST, JSON) zur Datenaufbereitung und Integration Zukunftsfeld: KI & Automation Unterstützung bei ersten KI-Pilotprojekten und Einführung agentischer Automationen auf Basis bestehender Datenstrukturen DEIN PROFIL Ausbildung als Fachinformatiker:in, Informatikstudium oder vergleichbare Berufserfahrung Gute Kenntnisse in Microsoft 365, Entra ID und SharePoint Erfahrung mit Power Platform (Automate, BI, Apps) oder Bereitschaft, sich dort einzuarbeiten Grundkenntnisse in SQL und API-Integration Interesse an Datenflüssen, Prozessoptimierung und Automatisierung Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit Pluspunkte: Erfahrung mit proAlpha, Adito CRM, Power Query oder Microsoft Fabric DAS BIETEN WIR DIR Modernes Arbeitsumfeld & flexible Arbeitszeitmodelle Spannende Digitalisierungsprojekte mit direkter Wirkung auf unsere Abläufe Viel Raum für eigene Ideen und Entwicklungsmöglichkeiten Individuelle Weiterbildung (z.

Zentraler Ansprechpartner für neue Softwarebereitstellungen sowie Abstimmung der zugehörigen BetriebsmodelleVerantwortung für die Erstellung und Anpassung aller anwendungsbezogenen Bereitstellungs- und VerwaltungsprozesseVerantwortung für die kontinuierliche Aktualisierung von FachanwendungenDurchführung des Patchmanagements zur Sicherstellung der SystemsicherheitÜbernahme der Lifecycle-Steuerung von Anwendungen einschließlich Analyse, Implementierung und AussonderungGewährleistung der Systemstabilität durch Monitoring und FehlerbehebungErstellung von Dokumentationen zu Änderungen und ProzessenZusammenarbeit mit Fachbereichen und externen Dienstleistern zur Optimierung der Applikationslandschaft Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker oder IT-Systemelektroniker, alternativ ein abgeschlossenes Studium in Informatik oder WirtschaftsinformatikErfahrung in der Administration von Fachanwendungen und deren Lifecycle-ManagementKenntnisse im Patchmanagement sowie in der Aktualisierung und Wartung von SoftwarelösungenVerständnis für Anforderungsanalyse, Prozessoptimierung und SystemintegrationSehr gutes Deutsch in Wort und Schrift und Grundkenntnisse in EnglischGültige Fahrerlaubnis Klasse B Flexible Arbeitszeiten, GleitzeitkontoLeistungsorientierte Jahressonderzahlung i.H.v. 10%32 Tage Urlaub (darin inbegriffen frei am 24. und 31.12.)Betriebliche AltersvorsorgeVielseitige Fort- und WeiterbildungsangebotePremium-Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet4x pro Monat kostenfreier Eintritt in die Hanauer SchwimmbäderMonatliche Sachzuwendung i.H.v. 20 EURJobRad, kostenlose Parkplätze und eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV Gehaltsinformationen Bis 65.000 EUR je nach Berufserfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Phloiphan Hamelmann Referenznummer 845020/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: phloiphan.hamelmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

Wann du zu uns passt: Du verfügst über eine IT-bezogene Ausbildung oder bist eine medizinische Fachkraft mit IT-Affinität Du bringst Erfahrungen in der Betreuung und Administration von Krankenhausinformationssystemen (im Idealfall NEXUS KIS) mit Du bringst erste Erfahrungen im Support mit Du bringst Kenntnisse von Prozessen und Abläufen im Krankenhaus mit Du bist lösungsorientiert und hilfsbereit Du bringst kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln mit Worauf du dich freuen kannst audit berufundfamilie: Dienstliches und Privates gut miteinander vereinbaren JobRad-Leasing: etwas für die Gesundheit tun - und für die Umwelt Urlaub: 31 Tage Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeiten zum ortsunabhängigen mobilen Arbeiten Jahressonderzahlung: sogenanntes "13.

Zentraler Ansprechpartner für neue Softwarebereitstellungen sowie Abstimmung der zugehörigen Betriebsmodelle Verantwortung für die Erstellung und Anpassung aller anwendungsbezogenen Bereitstellungs- und Verwaltungsprozesse Verantwortung für die kontinuierliche Aktualisierung von Fachanwendungen Durchführung des Patchmanagements zur Sicherstellung der Systemsicherheit Übernahme der Lifecycle-Steuerung von Anwendungen einschließlich Analyse, Implementierung und Aussonderung Gewährleistung der Systemstabilität durch Monitoring und Fehlerbehebung Erstellung von Dokumentationen zu Änderungen und Prozessen Zusammenarbeit mit Fachbereichen und externen Dienstleistern zur Optimierung der Applikationslandschaft Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker oder IT-Systemelektroniker, alternativ ein abgeschlossenes Studium in Informatik oder Wirtschaftsinformatik Erfahrung in der Administration von Fachanwendungen und deren Lifecycle-Management Kenntnisse im Patchmanagement sowie in der Aktualisierung und Wartung von Softwarelösungen Verständnis für Anforderungsanalyse, Prozessoptimierung und Systemintegration Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift und Grundkenntnisse in Englisch Gültige Fahrerlaubnis Klasse B Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto Leistungsorientierte Jahressonderzahlung i.H.v. 10% 32 Tage Urlaub (darin inbegriffen frei am 24. und 31.12.)

Dich erwarten spannende Aufgaben, ein motiviertes Team und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten Verantwortung für den gesamten Lebenszyklus verschiedener Business-Applikationen inkl. 2nd- und 3rd-Level-SupportBetreuung von Anwendungen mit Schwerpunkt Finance & Controlling (FI/CO), Collaboration-Tools und Office-LösungenBetrieb und Wartung von Windows Server-Systemen sowie Administration der Microsoft 365 UmgebungMitwirkung bei der Einführung von KI-Lösungen zur Prozessoptimierung und AutomatisierungUnterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung einer Cloud-StrategieBegleitung des internen Software-EinführungsprozessesMitarbeit im Lizenz- und Vertragsmanagement, insbesondere im Microsoft-UmfeldErstellung und Pflege von technischer Dokumentation, Prozessbeschreibungen und BetriebshandbüchernSicherstellung der Einhaltung von Datenschutz-, Informationssicherheits- und Compliance-VorgabenÜbernahme und Durchführung von Projekten in enger Abstimmung mit der Teamleitung und anderen IT-Bereichen Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich oder vergleichbare QualifikationErfahrung in der Applikationsbetreuung und im IT-Service-UmfeldGute Kenntnisse in Microsoft 365, Windows Server und idealerweise im LizenzmanagementErfahrung mit Anwendungen aus den Bereichen FI/CO und Collaboration-Tools wünschenswertBasiswissen über ITSM-Systeme (z.B.

Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie. Administration, Betrieb und Weiterentwicklung der Microsoft 365 UmgebungBetreuung und Härtung der Active Directory Infrastruktur, inklusive Umsetzung eines AD-Tiering-ModellsPlanung, Test und Implementierung von Software-Updates, Patches und SicherheitsrichtlinienEinrichtung, Konfiguration und Monitoring von Windows-Servern sowie den zugehörigen Diensten (DNS, DHCP, Backup, Archivierung)Einführung und Betrieb von Microsoft Intune / Mobile Device Management (MDM)Unterstützung bei Tenant-Migrationen (Identity, Devices, Applikationen)Einsatz und Verwaltung von Privileged Identity Management (PIM) zur rollenbasierten BerechtigungsverwaltungMitarbeit bei der Einführung neuer Software-Lösungen und ApplikationenDokumentation der Systemlandschaft sowie Erstellung von technischen BetriebsanweisungenSupport im Rahmen des 2nd/3rd-Level inkl.

Dich erwarten spannende Aufgaben, ein motiviertes Team und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten Verantwortung für den gesamten Lebenszyklus verschiedener Business-Applikationen inkl. 2nd- und 3rd-Level-Support Betreuung von Anwendungen mit Schwerpunkt Finance & Controlling (FI/CO), Collaboration-Tools und Office-Lösungen Betrieb und Wartung von Windows Server-Systemen sowie Administration der Microsoft 365 Umgebung Mitwirkung bei der Einführung von KI-Lösungen zur Prozessoptimierung und Automatisierung Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung einer Cloud-Strategie Begleitung des internen Software-Einführungsprozesses Mitarbeit im Lizenz- und Vertragsmanagement, insbesondere im Microsoft-Umfeld Erstellung und Pflege von technischer Dokumentation, Prozessbeschreibungen und Betriebshandbüchern Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz-, Informationssicherheits- und Compliance-Vorgaben Übernahme und Durchführung von Projekten in enger Abstimmung mit der Teamleitung und anderen IT-Bereichen Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Applikationsbetreuung und im IT-Service-Umfeld Gute Kenntnisse in Microsoft 365, Windows Server und idealerweise im Lizenzmanagement Erfahrung mit Anwendungen aus den Bereichen FI/CO und Collaboration-Tools wünschenswert Basiswissen über ITSM-Systeme (z.B.

Analyse und Behebung technischer Störungen Installation, Konfiguration, Wartung, Überwachung und Pflege von IT-Anwendungen Mehrjährige Praxis in der Administration von Microsoft-Infrastrukturen Sehr gute Kenntnisse in Windows Server, Active Directory, AD-Tiering Sehr gute Kenntnisse in DNS, DHCP, Backup & Recovery Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 & Azure Administration Sehr gute Kenntnisse in Intune / MDM (Windows, iOS, Android) Sehr gute Kenntnisse in Tenant-Migrationen & PIM (Identity Management) Erfahrung mit Virtualisierungstechnologien (VMware, Hyper-V) und Storage-Systemen Deutschkenntnisse verhandlungssicher, Englischkenntnisse fließend ITIL V4 Zertifizierung wünschenswert Arbeit mit Windows/Linux, Datenbanken, M365, Azure und Schnittstellen–abwechslungsreich und technisch anspruchsvoll Direkter Einfluss auf Prozessoptimierung, Integrationen und Effizienzsteigerung von Anwendungen Option auf eine langfristige Projektperspektive in einem international aufgestellten Umfeld Ihr Kontakt Referenznummer 863453/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt

Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann. Windows-Administration: Konfiguration, Wartung und Überwachung von Windows-Servern und Workstations. Administration und Konfiguration von mobile devices, MDM (Apple & Android).

Ihre Aufgaben Verantwortung übernehmen: Sie arbeiten aktiv in der HR‑Administration mit und übernehmen vielfältige Aufgaben entlang des gesamten HR‑Life-Cycles – von A wie Austritt bis Z wie Zeiterfassung.Beraten, unterstützen und abklären: Sie nehmen Anfragen unserer Mitarbeitenden entgegen, beantworten Anliegen kompetent und führen die nötigen Abklärungen durch.HR‑Systeme und Tools nutzen: Sie arbeiten gerne präzise und stellen eine sorgfältige Datenpflege in verschiedenen HR‑IT‑Anwendungen sicher.Prozesse optimieren: Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung und Umsetzung von Prozessoptimierungen und bringen Ihre eigenen Ideen ein.Das Team entlasten: Sie arbeiten eng mit dem gesamten HR‑Team zusammen und tragen zur effizienten Abwicklung der täglichen Aufgaben bei.

Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein global führendes Biopharma-Unternehmen, das sich auf die Entwicklung hochinnovativer Therapien zur Behandlung schwerwiegender Erkrankungen spezialisiert hat – insbesondere in den Bereichen Onkologie, Immunologie, Herz-Kreislauf-Erkrankungen und NeurowissenschaftenDas Unternehmen gehört weltweit zu den innovativsten Biopharma-Unternehmen und entwickelt transformative Therapien, die das Leben von Patientinnen und Patienten mit schweren Krankheiten nachhaltig verbessern – mit starken Produkten sowie einer breit aufgestellten Pipeline zukunftsweisender Wirkstoffe Die Rolle Spezialist Compensation & Benefits ist ein zentrales Mitglied von People Services und verantwortlich für die effektive Durchführung und Administration der Benefits- und Rentenprogramme des Unternehmens in verschiedenen Märkten – mit dem Schwerpunkt auf Altersversorgung in DeutschlandDiese Position erfordert ein hohes Maß an Eigenständigkeit, ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prozessoptimierungen voranzutreiben und Projektteams bei Bedarf zu führen – verbunden mit hoher Agilität Ganzheitliche Steuerung und Durchführung von Benefits-Programmen, um Effizienz und ein positives Mitarbeitererlebnis sicherzustellenAnalyse von Trends basierend auf Mitarbeiterfeedback und -erfahrungen und Identifikation geeigneter Lösungen zur Unterstützung der GeschäftsbedürfnisseErstellung und Implementierung von Kontrollmechanismen für Leistungsnutzungen, Zahlungen etc.Interpretation, Kommunikation und Dokumentation von Benefit-Regelungen und Prozessen zur kontinuierlichen Verbesserung der ArbeitsabläufeEinführung von Prozessverbesserungen, neuen Benefit-Designs und betrieblichen Änderungen – einschließlich sicherer und korrekter UmsetzungÜberwachung benefitbezogener Aktivitäten: Anspruchsberechtigungen, Anmeldungen, Statusänderungen, Austritte, Leistungsfälle, Portal-Updates und ZahlungsprozesseSteuerung von Renewals, Anmeldefenstern und Jahresplanung in Zusammenarbeit mit internen und externen StakeholdernPflege und Aktualisierung systemseitiger Mitteilungen sowie HR-Portal-Inhalte zur Unterstützung des Employee Self ServiceEskalationspunkt für komplexe Benefit-Themen - Bereitstellung von Lösungen und BeratungTeilnahme an Audits und Leitung von Maßnahmen zur FehlerbehebungDefinition und Umsetzung von Systemänderungen, Durchführung von Tests und Schulung von Teammitgliedern – weitgehend eigenständig und verantwortungsvoll Umfassende Erfahrung im Bereich Compensation und Benefits, Vendor Management und regulatorischer ComplianceKenntnisse in der Verwaltung und Führung von Benefits und Pensionsplänen, inkl. versicherungsmathematische AnforderungenErfahrung in multinationalen oder länderübergreifenden Benefit-Programmen von VorteilNachgewiesene Fähigkeit, effektive Kommunikationsstrategien zu entwickelnFließende Deutsch- und EnglischkenntnissSehr hohe Detailorientierung und GenauigkeitExzellente Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten; Fähigkeit, mehrere Prioritäten parallel zu managenAusgeprägte Serviceorientierung und professionelle, empathische KommunikationLösungsorientierte Denkweise und Fähigkeit, Probleme unabhängig zu analysieren und zu lösenFähigkeit, komplexe Problemstellungen zu bearbeiten und neue Perspektiven in bestehende Prozesse einzubringenErfahrung in selbstständigem Arbeiten, Übernahme von Verantwortung und eigenständiger Problemlösung im operativen Tagesgeschäft Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem RufEine unbefristete AnstellungGroßzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen StundenanzahlGute VerkehrsanbindungHerausfordernde ProjektinhalteJährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen37,5-Stunden-Woche Gehaltsinformationen Das Bruttojahresgehalt liegt je nach Erfahrung zwischen 80.000,00 € und 90.000,00 € im Rahmen der 37,5-Stunden-Woche.

Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein global führendes Biopharma-Unternehmen, das sich auf die Entwicklung hochinnovativer Therapien zur Behandlung schwerwiegender Erkrankungen spezialisiert hat – insbesondere in den Bereichen Onkologie, Immunologie, Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurowissenschaften Das Unternehmen gehört weltweit zu den innovativsten Biopharma-Unternehmen und entwickelt transformative Therapien, die das Leben von Patientinnen und Patienten mit schweren Krankheiten nachhaltig verbessern – mit starken Produkten sowie einer breit aufgestellten Pipeline zukunftsweisender Wirkstoffe Die Rolle Spezialist Compensation & Benefits ist ein zentrales Mitglied von People Services und verantwortlich für die effektive Durchführung und Administration der Benefits- und Rentenprogramme des Unternehmens in verschiedenen Märkten – mit dem Schwerpunkt auf Altersversorgung in Deutschland Diese Position erfordert ein hohes Maß an Eigenständigkeit, ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prozessoptimierungen voranzutreiben und Projektteams bei Bedarf zu führen – verbunden mit hoher Agilität Ganzheitliche Steuerung und Durchführung von Benefits-Programmen, um Effizienz und ein positives Mitarbeitererlebnis sicherzustellen Analyse von Trends basierend auf Mitarbeiterfeedback und -erfahrungen und Identifikation geeigneter Lösungen zur Unterstützung der Geschäftsbedürfnisse Erstellung und Implementierung von Kontrollmechanismen für Leistungsnutzungen, Zahlungen etc.