DEÜV, ELStAM, Sofortmeldungen) Abwicklung von Ein- und Austritten, einschließlich Erstellung von Arbeitsbescheinigungen, Meldungen und KorrespondenzBetreuung von betrieblichen Altersvorsorgen und vermögenswirksamen LeistungenErstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für die Geschäftsführung oder andere Abteilungen Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und Wirtschaftsprüfer im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen sowie PrüfungenÜberwachung von Fristen und Einhaltung gesetzlicher sowie tariflicher VorgabenUnterstützung bei Projekten und Prozessoptimierungen im Bereich Payroll und HR-Administration Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Erfahrung in der GehaltsbuchhaltungKenntnisse im Sozialversicherungs- und SteuerrechtDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztGute Kenntnisse in SAP sind von VorteilEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Stellenbeschreibung Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Augsburg/ remote einen IT-Spezialist Datalab, Data Engineering, Big Data, Splunk (m/w/d) vorerst befristet bis zum 31.12.2026, Übernahme/ Verlängerung möglich Diese spannenden Aufgaben warten: Sizen von Azure-Servern für SQL-Datenbanken und Auswählen der entsprechenden Azure-Ressourcen Schaffen der Migrationsvoraussetzungen (Zugriffsberechtigungen, Firewall-Freischaltungen, …) sowie Migration der Datenbanken von einem OnPrem SQL-Cluster in die Azure-Datenbank Administration der OnPrem MS SQL-Cluster, -Server und -Datenbanken Koordination und Abstimmung mit Applikationsbetreuern und Fachbereichen Ein Profil, das uns begeistert: Studium Informatik, alternativ Fachinformatiker mit Weiterbildung Fachkenntnisse in Administration von MS-SQL-Servern und -Datenbanken, Sizen und Betrieb von Servern und SQL-Datenbanken in MS Azure Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit den Fachbereichen Arbeiten in remote möglich.
Verwaltung und Pflege aller versicherungsrelevanten Themen des UnternehmensUnterstützung bei der Organisation und Administration von BeteiligungsstrukturenMitwirkung bei Vertragsmanagement und ArchivierungsprozessenZuarbeit in den Bereichen Trade Compliance sowie Marken- und IP-Themen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftsnahes Studium oder Bachelor of LawsEinschlägige Berufserfahrung, idealerweise im IndustrieumfeldGute EnglischkenntnisseHohe Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Betriebliche ZusatzleistungenInternationale ArbeitsumgebungFort- und WeiterbildungsmöglichkeitenModernes, kollegiales ArbeitsklimaVielfältige Sport- und GesundheitsangeboteKostenfreie Parkmöglichkeiten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter, relevanter Berufserfahrung zwischen 50.000 € und 70.000 € Jahresbruttogehalt (all in).
Verwaltung und Pflege aller versicherungsrelevanten Themen des Unternehmens Unterstützung bei der Organisation und Administration von Beteiligungsstrukturen Mitwirkung bei Vertragsmanagement und Archivierungsprozessen Zuarbeit in den Bereichen Trade Compliance sowie Marken- und IP-Themen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftsnahes Studium oder Bachelor of Laws Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Industrieumfeld Gute Englischkenntnisse Hohe Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Betriebliche Zusatzleistungen Internationale Arbeitsumgebung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Modernes, kollegiales Arbeitsklima Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote Kostenfreie Parkmöglichkeiten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter, relevanter Berufserfahrung zwischen 50.000 € und 70.000 € Jahresbruttogehalt (all in).
Deine Aufgaben + Betreuung und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen + Neukundengewinnung (telefonisch, digital, persönlich) + Bedarfsklärung und enge Abstimmung mit Kunden + Recruiting externer Mitarbeiter (Interviews, Auswahl, Kandidatenführung) + Steuerung des externen Mitarbeiterbestands Nicht Teil der Stelle: Lohnabrechnung, Vertragswesen, Zeiterfassung und Standard-HR-Administration – diese Aufgaben werden intern übernommen. Was Du mitbringen solltest: + Mehrjährige Erfahrung als Vertriebs-/ Personaldisponent + Hohe Eigenverantwortung und selbstständige Arbeitsweise – Sie gestalten Ihre Aufgaben aktiv, übernehmen Verantwortung und denken proaktiv mit + Freude an Neukundenakquise und eigenständiger Kundenbetreuung + Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Kandidaten + Idealerweise Erfahrung in Industrie, Logistik oder technischem Umfeld Hinweis: Diese Position ist keine typische Assistenz- oder Nebenjobtätigkeit – Du arbeitest eigenständig und trägst Verantwortung deinen Aufgabenbereich.
Deine Aufgaben + Betreuung und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen + Neukundengewinnung (telefonisch, digital, persönlich) – Umfang wird schrittweise gesteigert + Bedarfsklärung und enge Abstimmung mit Kunden + Recruiting externer Mitarbeiter (Interviews, Auswahl, Kandidatenführung) + Steuerung des externen Mitarbeiterbestands Nicht Teil der Stelle: Lohnabrechnung, Vertragswesen, Zeiterfassung und Standard-HR-Administration – diese Aufgaben werden intern übernommen. Was Du mitbringen solltest: + Mehrjährige Erfahrung als Personaldisponent, Recruiter oder Personalberater + Hohe Eigenverantwortung und selbstständige Arbeitsweise – Sie gestalten Ihre Aufgaben aktiv, übernehmen Verantwortung und denken proaktiv mit + Freude an Neukundenakquise und eigenständiger Kundenbetreuung + Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Kandidaten + Idealerweise Erfahrung in Industrie, Logistik oder technischem Umfeld Hinweis: Diese Position ist keine reine Assistenz- oder Nebenjobtätigkeit – Du arbeitest eigenständig und trägst Verantwortung für Kunden, Recruiting und Projekte.
Ihre Aufgaben: Koordination und Steuerung von Integrationsprojekten zur Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Kunden und Lieferanten Mitwirkung bei der internationalen Einführung einer Procurement-Plattform (SAP Ariba) sowie Begleitung des Onboardings von Niederlassungen und Lieferanten Anbindung und Administration internationaler Kunden- und Lieferantenportale an bestehende Systemlandschaften Weiterentwicklung und Optimierung digitaler End-to-End-Prozesse entlang der Kunden- und Lieferantenschnittstellen Beratung von Fachbereichen sowie externen Partnern im Kontext Digitalisierung und Prozessintegration Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, eCommerce oder einer vergleichbaren Fachrichtung alternativ eine einschlägige Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung Erste praktische Erfahrung im Bereich Projektmanagement und Digitalisierung Kenntnisse in agilen Arbeitsmethoden (z.
Systempflege (insbesondere SAP / ICSM) Erstellung von Etikettenlayouts sowie Freigabe des Etikettendrucks Koordination des Quality-Reviews und der termingerechten Chargen-Endfreigabe Durchführung von Protokollreviews der Druck- und Verpackungsdokumentation Administration von Rückstellmustern, Stufenplanverwaltung sowie Vernichtung klinischer Prüfpräparate inkl. Dokumentation sowie Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender, Betreuung von Praktikanten sowie Organisation und Moderation von Arbeitsgruppen Erstellung und Bearbeitung von Abweichungen sowie Mitwirkung bei Ursachenanalysen und Maßnahmen Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Konzepten Erstellung, Überarbeitung und Pflege von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und Chargendokumentations-Vorlagen Abgeschlossene Berufsausbildung als PTA (Pharmazeutisch-Technische Assistenz) oder eine vergleichbare pharmazeutische bzw. naturwissenschaftliche Ausbildung Profunde Berufserfahrung in einer koordinationsintensiven Funktion, idealerweise innerhalb der pharmazeutischen Industrie im Bereich Chargen- oder Verpackungsdokumentation Gute Kenntnisse der GMP-Anforderungen Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung und Affinität mit/zu SAP und/oder vergleichbaren Systemen Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift; grundsätzliches Sprachverständnis Englisch sowie sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen Erfüllung der Kriterien für die Zuverlässigkeitsüberprüfung der Luftfrachtsicherheitsbehörde Ausgeprägte soziale Kompetenz sowie sehr gute Kommunikations- und Kollaborationsfähigkeiten Hohes organisatorisches Geschick und strukturierte Arbeitsweise (Überblick behalten) Starke Teamorientierung bei gleichzeitig selbstständigem Arbeiten sowie hohe Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Genauigkeit/Sorgfalt Bereitschaft zur überwiegenden Vorort-Präsenz Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 856757/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Ein etabliertes IT-Dienstleistungsunternehmen, das seit über 20 Jahren mittelständische und große Unternehmen in Deutschland bei der digitalen Transformation unterstützt. Betreuung und Administration der Microsoft 365-, Azure- und Netzwerk-Infrastruktur Verwaltung und Konfiguration der Teams- und SharePoint-Umgebung User & Client Service: Fehleranalyse, Support und Lösung technischer Probleme Administration der Virtual Desktop Infrastructure (AVD) sowie branchenspezifischer Software Verwaltung von Hardware, Software und IT-Assets Monitoring und Weiterentwicklung der IT-Systeme On-Site-Support an den Unternehmensstandorten Mitarbeit an Projekten zur Optimierung der IT-Landschaft Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich Fundierte Berufserfahrung in System- oder Netzwerkadministration Gute Kenntnisse in Microsoft 365, Serverbetriebssystemen und Azure Virtual Desktop Erfahrung mit Backup- & Recovery-Konzepten sowie IT-Security-Grundlagen Verständnis von Netzwerktopologien, ITIL und modernen Cloud-Technologien Analytisches Denken, Eigeninitiative und Lernbereitschaft Eamgeist und Serviceorientierung Team und Kultur: Kollegiale Atmosphäre, schnelle Verantwortungsübernahme, eigene Ideen einbringen Weiterbildung: Zugang zur affinis academy mit vielfältigen Schulungsthemen Karriere: Flexible und zielgerichtete Entwicklungsmöglichkeiten, gute Aufstiegschancen Arbeitsmodell: Regelmäßige Präsenz in Bremen oder Köln, flexibles Home-Office, bis zu 27 Tage EU-Remote pro Jahr Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub Vergütung: Attraktives Grundgehalt und variabler Gehaltsbestandteil (Provisionen) Extras: Vermögenswirksame Leistungen und weitere Benefits Gehaltsinformationen Faires Vergütungspaket mit Fixgehalt und variablen Anteilen, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.
Darauf hast du Lust Fehlerbehebung mit Hilfe von Diagnosesystemen Inbetriebnahme und Administration von IT-Systemen Beratung unsere Mitarbeiter(innen) bei Problemen Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik Test und Dokumentation von Anwendungen Systemkonfiguration und -integration Projektplanung, -durchführung und –kontrolle Deine dreijährige duale Ausbildung findet im Wechsel zwischen dem staatlichen Berufsschulzentrum Hermsdorf-Schleiz-Pößneck in Hermsdorf (Theorie) und der Rameder Anhängerkupplungen GmbH in Munschwitz (Praxis) statt.
Wir suchen Sie, zunächst für 1 Jahr befristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Administrator / Purchasing Associate (m/w/d) zunächst befristet für 1 Jahr Ort: Cuxhaven Als Administrator / Purchasing Associate (m/w/d) betreuen Sie ein spannendes kreatives Aufgabenfeld und haben Freude an den folgenden Tätigkeiten: Prüfung, Erstellung, Verwaltung und Ablage aller amtlichen Formulare, die den Umgang mit Betäubungsmitteln betreffen, nach Vorgaben des Betäubungsmittelbeauftragten unter Einhaltung der gesetzlichen VorschriftenErstellung der Halbjahres- und Jahresmeldungen an die Bundesopiumstelle nach Vorgaben des BetäubungsmittelbeauftragtenBestandsführung aller Betäubungsmittel in der Betäubungsmitteldatenbank und Datenübertragung der Betäubungsmittelabgabebelege an die BundesopiumstelleAbwicklung von Bestellungen bei Lieferanten in Deutschland und im Ausland und Beachtung der internen VorgabenZusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Qualitätsmanagement, Produktion, Technik, Lager und LogistikÜberwachung der Bestellvorgänge; Nachverfolgung von Lieferterminen, Lieferprioritäten, Versandaktivitäten sowie Mängelrügen mit den LieferantenKontrolle der EingangsrechnungenMaterialstammdatenpflege Erledigung sonstiger Aufgaben auf Anweisung des Vorgesetzten gemäß der Qualifikation des Mitarbeiters und den Erfordernissen des Arbeitsprozesses Sie verfügen idealerweise über: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildungerste Berufserfahrung im pharmazeutischen Umfeld, vorzugsweise in den Bereichen BTM, Administration und Einkauf wünschenswertRoutine im Umgang mit MS Office (insbesondere sicherem Umgang mit Excel), idealerweise SAP-Kenntnissegute Englischkenntnisse in Wort und SchriftGewissenhaftigkeit, qualitätsorientierte Arbeitsweise, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit Bei TAD Pharma bieten wir: spannende und abteilungsübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten in einem führenden generischen etablierten Pharmaunternehmenunsere Produkte haben EU-Qualitätein strategisches und innovatives Produktportfoliovielseitige Arbeitsplätze in einer zukunftsorientierten Wachstumsbrancheein familiäres, kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeldein intensives Einarbeitungs- und Onboardingprogrammdiverse Gesundheitsangebote und Firmenfitnessein soziales und nachhaltiges EngagementChancengleichheit Zusammengefasst suchen wir eine begeisterungsfähige und ergebnisorientierte Persönlichkeit, die über Eigeninitiative und Flexibilität verfügt und ihr Talent unter Beweis stellen möchte.
Strategie und Governance: Entwickeln und definieren der IT-Security-Strategie inklusive Governance, Prozesse und technischer Standards Operative Umsetzung und Projekte: Eigenständige Steuerung und Durchführung von Security-Projekten in Bereichen wie Netzwerksicherheit, Endpoint Protection, MFA & Conditional Access, Public Key Infrastructure, Penetration Testing und Cloud Security Zusammenarbeit und Koordination: Enge Abstimmung mit dem IT-Infrastruktur-Team, internen Fachbereichen und externen Partnern zur Sicherstellung eines durchgängigen Sicherheitsniveaus Risiko- und Schwachstellenmanagement: Proaktive Analyse von Schwachstellen sowie Durchführung von Risiko- und Bedrohungsanalysen Ableitung konkreter Maßnahmen und Präsentation in managementgerechter Form vor dem IT-Führungsteam Awareness und Schulungen: Organisation und Durchführung von Schulungen sowie Sensibilisierungskampagnen zur Stärkung des Bewusstseins für Informationssicherheit bei Mitarbeitenden Incident Management: Zentrale Ansprechperson im Falle von IT-Security-Incidents zur Koordination aller notwendigen Schritte Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich IT, Informationssicherheit oder einer vergleichbaren Fachrichtung Berufserfahrung im Bereich IT-Security, idealerweise mit Schwerpunkten in Cyber Security, Infrastruktur oder Cloud-Security Erfahrung in der Administration von Microsoft 365 Enterprise Sicherer Umgang mit Unix- und Windows-Betriebssystemen Fundiertes technisches Wissen, z.?B. in Netzwerkadministration, IDS/IPS, Zero Trust, Endpoint Security, SIEM, IAM Kenntnisse relevanter Standards und Frameworks wie NIS2, NIST, CIS, DSGVO Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei komplexen Themen den Überblick zu behalten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit: technische Sachverhalte verständlich erklären und Freude an Beratung sowie Zusammenarbeit Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Bereitschaft zur Flexibilität und Präsenz: ca. zweimal pro Woche im Office (Wels oder Linz) sowie alle zwei Wochen im Headquarter in Wels, um den Teamspirit live zu erleben Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit, keine Kernarbeitszeit) Freie Wahl des Arbeitsortes (an einem Standort, im Coworking-Space, remote oder hybrid) Erfolgsabhängige Prämie und betriebliche Pensionsvorsorge Aus- und Weiterbildung in der eigenen Academy Kostenloses Mittagessen, täglich frisch gekocht, frisches Obst und Getränke Gemeinsame Freizeitaktivitäten (Mit-)finanziertes Klimaticket und Parkplatz für alle Gehaltsinformationen Die Vergütung für diese Position beträgt mindestens € 3.500 brutto pro Monat.
Strategie und Governance: Entwickeln und definieren der IT-Security-Strategie inklusive Governance, Prozesse und technischer Standards Operative Umsetzung und Projekte: Eigenständige Steuerung und Durchführung von Security-Projekten in Bereichen wie Netzwerksicherheit, Endpoint Protection, MFA & Conditional Access, Public Key Infrastructure, Penetration Testing und Cloud Security Zusammenarbeit und Koordination: Enge Abstimmung mit dem IT-Infrastruktur-Team, internen Fachbereichen und externen Partnern zur Sicherstellung eines durchgängigen Sicherheitsniveaus Risiko- und Schwachstellenmanagement: Proaktive Analyse von Schwachstellen sowie Durchführung von Risiko- und BedrohungsanalysenAbleitung konkreter Maßnahmen und Präsentation in managementgerechter Form vor dem IT-Führungsteam Awareness und Schulungen: Organisation und Durchführung von Schulungen sowie Sensibilisierungskampagnen zur Stärkung des Bewusstseins für Informationssicherheit bei Mitarbeitenden Incident Management: Zentrale Ansprechperson im Falle von IT-Security-Incidents zur Koordination aller notwendigen Schritte Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich IT, Informationssicherheit oder einer vergleichbaren FachrichtungBerufserfahrung im Bereich IT-Security, idealerweise mit Schwerpunkten in Cyber Security, Infrastruktur oder Cloud-SecurityErfahrung in der Administration von Microsoft 365 EnterpriseSicherer Umgang mit Unix- und Windows-BetriebssystemenFundiertes technisches Wissen, z.?B. in Netzwerkadministration, IDS/IPS, Zero Trust, Endpoint Security, SIEM, IAMKenntnisse relevanter Standards und Frameworks wie NIS2, NIST, CIS, DSGVOAnalytische und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei komplexen Themen den Überblick zu behaltenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit: technische Sachverhalte verständlich erklären und Freude an Beratung sowie ZusammenarbeitSehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseBereitschaft zur Flexibilität und Präsenz: ca. zweimal pro Woche im Office (Wels oder Linz) sowie alle zwei Wochen im Headquarter in Wels, um den Teamspirit live zu erleben Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit, keine Kernarbeitszeit)Freie Wahl des Arbeitsortes (an einem Standort, im Coworking-Space, remote oder hybrid)Erfolgsabhängige Prämie und betriebliche PensionsvorsorgeAus- und Weiterbildung in der eigenen AcademyKostenloses Mittagessen, täglich frisch gekocht, frisches Obst und GetränkeGemeinsame Freizeitaktivitäten(Mit-)finanziertes Klimaticket und Parkplatz für alle Gehaltsinformationen Die Vergütung für diese Position beträgt mindestens € 3.500 brutto pro Monat.
Dabei arbeitest du nah an den Menschen, hast gleichzeitig ein starkes Auge für Daten, Prozesse und rechtliche Rahmenbedingungen und treibst operative Exzellenz aktiv voran. Du verantwortest die Administration, Pflege und kontinuierliche Optimierung unserer HR-Systeme (insbesondere Personio und des integrierten Zeitmanagements) und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
Duale Ausbildung Kaufleute für Büromanagement / Bachelor-Studium Business ADMINISTRATION: 1. August 2026 in Düsseldorf und Hamburg DARAUF KANNST DU DICH FREUEN Dein Onboarding … beginnt mit unserer „Welcome Hour“, in der du, gemeinsam mit allen weiteren neuen Kolleginnen und Kollegen, von der Geschäftsführung und HR begrüßt wirst.