Ihr Aufgabengebiet Vor- und Nachbereitung von Weiterbildungskursen und Kontaktperson für Bedarfsträger, Teilnehmer und Trainer Administration und Systempflege des internen Weiterbildungstools Entwicklung oder Optimierung von Weiterbildungsveranstaltungen Teilnahme an Messen und ähnlichen Veranstaltungen Besuch von Hochschulen und Exkursionen an unserem Standort Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Psychologie oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Weiterbildung oder Personalentwicklung Beratungskompetenz Kommunikationsstärke und -willen Organisationstalent Kreativität und das Interesse an neuen Themen, wie beispielsweise KI Gute Kenntnisse MS Office Wir bieten Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten Arbeitszeit von 35 Stunden pro Woche Volle soziale Absicherung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
Ihre Aufgaben Vor- und Nachbereitung von Weiterbildungsmaßnahmen sowie Betreuung von Bedarfsträgern, Teilnehmenden und Trainern Administration und Pflege des internen Weiterbildungstools Entwicklung und Optimierung von Weiterbildungsangeboten und Schulungskonzepten Teilnahme an Messen und Veranstaltungen zur Präsentation des Weiterbildungsangebots Organisation von Hochschulbesuchen und Exkursionen am Standort Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Psychologie oder vergleichbar Erfahrung im Bereich Weiterbildung oder Personalentwicklung Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise Kreativität sowie Interesse an neuen Themen wie z.
Als Werkstudent (m/w/d) in der Personalentwicklung übernimmst Du eine aktive Rolle in der Betreuung und Administration unseres LMS (Learning Management System) und unterstützt unser Team bei der Organisation und Umsetzung von Lernmaßnahmen. Dabei verbindest Du administrative Aufgaben mit konzeptionellem Arbeiten und bringst Deine Perspektive aus dem Studium ein.
Ihre Aufgaben Unterstützung der Direktion bei organisatorischen, administrativen und wissenschaftlichen Aufgaben Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Koordination und Betreuung von Projekten und Veranstaltungen auf institutsinterner sowie zentrumsübergreifender Ebene, inklusive der Möglichkeit zur internationalen Vernetzung Mitwirkung bei der Verwaltung von Drittmitteln in enger Zusammenarbeit mit dem zentralen Verwaltungsteam Übernahme vielseitiger Aufgaben an der Schnittstelle von Forschung, Klinik, Administration und Politik mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Initiativen Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Strukturen und Prozesse sowie Einbringung eigener Verbesserungsvorschläge zur Optimierung von Arbeitsabläufen Das bringen Sie mit Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation in einem für das Zentralinstitut relevanten Fachgebiet (z.
Ermittlung, Auswertung und Analyse des Schulungsbedarfs sowie Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden zur Auswahl geeigneter MaßnahmenKonzeption, Implementierung und Weiterentwicklung von Maßnahmen zur Personal- und FührungskräfteentwicklungEigenverantwortliche Durchführung von Weiterbildungsveranstaltungen, Trainings und CoachingsIdentifikation aktueller Trends im Bereich der Personalentwicklung und Auswahl passender Weiterbildungsmaßnahmen und Trainer Administration und Ausbau des digitalen Schulungssystems Key-User unseres Recruiting-Tools Coveto und Steuerung des Recruiting-Prozesses im Bereich Service in enger Abstimmung mit den GebietsleitungenErstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen und Auswahl zielgruppengerechter Recruiting-KanäleRegelmäßiges Reporting von BewerberzahlenÜbernahme von HR-Projekten und Sonderaufgaben nach Bedarf Darüber freuen uns: Abgeschlossenes Studium im Bereich Psychologie, Wirtschaftspädagogik oder vergleichbares Studium mit Schwerpunkt Personalentwicklung Alternativ: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im PersonalbereichMindestens 5-8 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen PositionenErfahrung in der Präsentation und Moderation von GruppenKompetenter Einsatz von KI-gestützten Tools zur Entwicklung und Optimierung digitaler LerninhalteGute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)Sehr gute Deutschkenntnisse Souveränes Auftreten sowie ausgeprägte soziale Kompetenz und EmpathieStrukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit einem guten Selbst- und Zeitmanagement Sollten Ihre Kompetenzen nicht in jedem Punkt zutreffen, freuen wir uns dennoch über Ihre Bewerbungsunterlagen.