IHRE TÄTIGKEITEN: Nationale und internationale Versandaufträge abwickeln und bearbeiten Ein- und Ausfuhrabwicklung Begleitdokumente und Zolldokumente erstellen und bearbeiten Transportdienstleister verwalten und anmelden Internen Warenfluss koordinieren und planen Rechnungsprüfung Auswertungen erstellen Administration im Bereich Export und Versand SIE BRINGEN MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Gutes Fachwissen in den Bereichen von MS Office (Word, Excel, Outlook) Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen Team- und kundenorientierte Arbeitsweise Eigeninitiative, Selbständigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit WIR BIETEN IHNEN: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Einen krisensicheren Arbeitsplatz Ein vielseitiges Aufgabengebiet Sehr gute Übernahmeoptionen Kontinuierliche und persönliche Unterstützung durch unsere Niederlassung Haben wir Dein Interesse geweckt?
Arbeitstag Förderung von Qualifikationen 500 Euro Prämie für jede Empfehlung (Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter) Ihre Aufgaben: Administration und Pflege der Frachtraten Erstellung, Bearbeitung, Prüfung und Buchung der eingehenden und ausgehenden Frachtabrechnungen auf formale sowie sachliche Richtigkeit und Klärung von Differenzen Korrespondenz mit den Produktions- und Lagerstandorten sowie den ausländischen Gesellschaften kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsprozesse, Betreuung bestehender Dienstleister und Implementierung neuer Partner in den Abrechnungsprozessen verschiedene Sonderaufgaben im Supply Chain- und Logistikbereich (Erstellung von Auswertungen und Statistiken, Ermittlung und Erfassung von Kennzahlen, Aufbau des Transports Performance Reporting und Benchmarking) Ermittlung der Transportkostenanteile der Geräte im Herstellkostenprozess und Unterstützung bei der Erstellung von Frachtvereinbarungen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/-m Kauffrau/-mann für Spedition- und Logistikdienstleistung bzw.
Outlook, Excel, PowerPoint) SAP‑Kenntnisse (z. B. Reisekosten, Administration) sind vorteilhaft. Kommunikation in Deutsch und Englisch ist für dich kein Problem Du hast eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Organisations‑ und Kommunikationsfähigkeit. ___________________________________________________________________ Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
Sie unterstützen die Bauleitung sowie das Baustellenteam und sind zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner. Sekretär (m/w/d) Sontra Deine Aufgaben Kaufmännische Administration inkl. Lieferscheinverwaltung, Rechnungsprüfung sowie Erstellung von Auswertungen und AnalysenAllgemeiner Schriftverkehr inkl.
Dein Aufgabengebiet umfasst dabei: Administrative Unterstützung der Werkleitung: Organisation von Terminen und Besuchen, Pflege interner Informationskanäle und das vertrauliche Management wichtiger Dokumente.Kaufmännische Sachbearbeitung: Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Wareneingängen in SAP/Coupa, Archivverwaltung sowie die Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen.Rohstoff- und Transportmanagement: Kontrolle und Buchung von Rohstoffbestellungen und Wareneingängen, Erfassung internationaler Glasurtransporte und Klärung buchhalterischer Fragen.EHS-Administration: Unterstützung beim Abfallmanagement, Rechnungsprüfung und Bestellabwicklung für umwelt- und arbeitsschutzrelevante Materialien und Dienstleistungen.Allgemeine Büroverwaltung: Materialbeschaffung, Postbearbeitung, Raumverwaltung und die Koordination mit internen Dienstleistern.
Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Abteilungen sowie interne und externe Kontakte Kaufmännische Administration, inkl. Zeitrückmeldungen (Monats- und Jahresabschluss) und Rechnungsprüfung Bestell- und Inventarmanagement, inkl. SAP-Web-Bestellungen, Wareneingängen sowie Pflege der Hard- und Software-Inventurliste Vertrags- und Dokumentenmanagement, inkl.
Fachinformatiker, IT-Systemelektroniker) und im Anschluss bereits Erfahrungen im IT-Support sammeln Im Microsoft-Umfeld inklusive Cloud Service (Office 365) bewegen Sie sich sicher und verfügen zudem über Erfahrungen in der Administration komplexer Netzwerkinfrastrukturen, VPN und WLAN Das Arbeiten mit allen Programmen des Office Pakets ist für Sie selbstverständlich und idealerweise programmieren Sie selbstständig Excel-Makros Bestenfalls haben Sie bereits mit gängigen Programmen der Baubranche (z.B. iTwo) gearbeitet und können sich alternativ schnell und zielsicher in diese einarbeiten.
Sie unterstützen die Bauleitung sowie das Baustellenteam und sind zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner. Sekretär (m/w/d) Sontra Deine Aufgaben Kaufmännische Administration inkl. Lieferscheinverwaltung, Rechnungsprüfung sowie Erstellung von Auswertungen und Analysen Allgemeiner Schriftverkehr inkl.
Du unterstützt bei vorbereitenden Arbeiten und Verwaltung für die Aufrechterhaltung von Herstellungs- und Importlizenzen. Du bist verantwortlich für die Administration der Aufrechterhaltung von Zertifikaten und deren Überwachung. Dein Profil Das solltest du als Sachbearbeiter Pharma (m/w/d) mitbringen: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als PTA/PKA, Chemielaborant/in oder eine ähnliche Qualifikation.