In dieser verantwortungsvollen Leitungsfunktion tragen Sie die Gesamtverantwortung für die Abteilung Administration und gestalten deren strategische wie operative Weiterentwicklung maßgeblich mit. Sie stärken Ihre Führungsteams und gestalten Strukturen, Prozesse und Kultur nachhaltig weiter.
Das kannst du erwarten: Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (Metall- & Elektroindustrie) 35-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote Zuschüsse zu Kantine, Fitnessstudio und Mitarbeiterevents Fahrrad-/eBike-Leasing über JobRad Strukturierte Einarbeitung und ein freundliches Arbeitsumfeld Deine Aufgaben: Administration und Wartung von Servern, Netzwerken und Datenbanken Implementierung und Überwachung von Sicherheitsrichtlinien (Firewall, Antivirus, VPN etc.)
Ihre Aufgaben Ausschreibungsmanagement & Bid Support Unterstützung und Koordination des Governance-Prozesses für laufende Vergabeverfahren in enger Abstimmung mit der Vertriebsleitung Organisation und Durchführung von Terminen zur Angebotssteuerung, insbesondere: Freigabe- und Entscheidungsrunden Mitwirkung an allen zentralen Phasen der Angebotserstellung: Erstellung von Kick-off-Unterlagen Koordination der Konzept-, Kalkulations- und Qualitätsprüfungen Dokumentenmanagement und Versionierung Termin- und Fristenmanagement zur Einhaltung aller Vergabevorgaben Administration der projektspezifischen SharePoint-Arbeitsbereiche Betreuung der elektronischen Vergabeportale: Bearbeitung und Koordination von Bieterfragen Fristgerechte Einreichung der Angebote Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung von Fachkenntnissen im vergaberechtlichen Bereich in Zusammenarbeit mit Recht und operativen Fachabteilungen Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams (z.
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/ Diplom) in einem relevanten Fach der Natur-/ Gesellschafts-/ Wirtschafts-/Rechts-/Kommunikationswissenschaften oder vergleichbarFundierte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrungen in der Administration von Projekten und/ oder UnternehmenseinheitenSehr gutes Zahlenverständnis und hohe Affinität zu Exceltabellen, Kennzahlen und IndikatorenAusgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Fähigkeiten im abstrakten und strategischen Denken* Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und SorgfaltsanspruchSicherer Umgang mit MS Office und gängigen SoftwareanwendungenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftFamilienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw.
Stellenbeschreibung für unseren renommierten Kunden aus der Luft- und Raumfahrtindustrie am Standort in 71522 Backnang: IHRE AUFGABEN Sie sind als Mitarbeiter im Bereich Export Compliance (w/m/d) tätig Sie stellen die ordnungsgemäße und wirtschaftliche Umsetzung nationaler und internationaler Exportkontrollvorschriften sicher Sie beraten Exportkontrollrechtliche interner Stellen (bspw. Projektleitung, Vertrieb, Einkauf) Sie führen Administration exportkontrollrechtlicher Vorgänge aus Sie beantragen erforderliche (Re-) Exportlizenzen nach US- Rüstungsgüterrecht (ITAR) und US- Dual Use Recht (EAR) Sie beantragen erforderlicher Ausfuhrgenehmigungen nach nationalem und EU- Recht Sie führen regelmäßige internen Schulungsmaßnahmen durch IHRE QUALIFIKATION Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Speditionskaufmann (w/m/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen (w/m/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandel (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d), eine Weiterbildung zum Verkehrsfachwirt (w/m/d), Fach- oder Betriebswirt (w/m/d), ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium zum Wirtschaftsingenieur (w/m/d), Betriebswirt (w/m/d) mit Schwerpunkt Supply Chain Management/Logistics, Logistik, Supply Chain Manager (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung aus dem Bereich Logistik, Spedition, Distributionslogistik, Kontraktlogistik, Zollwesen, Zoll, Lagerhaltung, Lagerwesen, Versand, Disposition, Transport, Ausfuhranmeldungen (MRN), Präferenzdokumente (EUR 1, A-TR), Ursprungszeugnisse (UZ), Intrastatanmeldungen, EU Dual-Use Verfahren, US Re-Exportkontrolle, Außenwirtschaftsgesetz, Kriegswaffenkontrollgesetz, US Exportrecht (ITAR, EAR), Warentarifnummern, Zollanmeldungen, Ein-/Ausfuhrdokumente, Im-/Exportdokumente, UZK, AWG, AWV vorzugsweise aus der Luft- und Raumfahrttechnik, Automotive, Logistik oder der Speditions- und Logistikdienstleistung mit Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse Sie besitzen gute SAP S / 4HANA Kenntnisse Sie besitzen gute Englisch Kenntnisse Sie haben eine strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise Sie sind team- und kommunikationsfähig UNSER ANGEBOT Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag Sie erhalten übertarifliche Löhne sowie Leistungsprämien Sie erhalten Branchenzuschläge nach BAP Sie erhalten Weihnachts- und Urlaubsgeld nach BAP Sie haben die Übernahmechance im Kundenunternehmen Sie erhalten kompetente Ansprechpartner Sie erhalten eine individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz IHRE BEWERBUNG Bewerben Sie sich vorzugsweise online oder senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per email zu.
Das erwartet Sie Leistungsgerechte BezahlungZahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld„Sprungbrett" zur Direkteinstellung beim KundenEine abwechslungsreiche TätigkeitEin gutes Betriebsklima Ihre Aufgaben Analyse, Klassifizierung, Priorisierung und Behebung eingehender Vorfälle im Rahmen des 1st Level SupportsAdministrative TätigkeitenFühren von IT DokumentationInstallation, Konfiguration und Administration von PCs, Notebooks, Druckern, Mobilfunkgeräten und Multimediatechnik1st Level Support für den Bereich Standard Applikationen der Microsoft Produktpalette und Office 365 Das bringen Sie mit Abgeschlossene IT-Ausbildung im Bereich Fachinformatiker System-IntegrationGute Microsoft Betriebssystem sowie Microsoft Office-KenntnisseSehr gute Deutsch- sowie gute EnglischkenntnisseOffen, kommunikativHohe Dienstleistungs- und KundenorientierungFlexibilität und Freude an der Arbeit im Team Benötigte Unterlagen AnschreibenLebenslaufQualifikationsnachweis Starten Sie jetzt durch.
Ihre Aufgaben Organisation und Verwaltung aller Schutzrechtsakten inklusive Fristenmanagement im Zusammenhang mit dem IP-Managementsystem GENESE Korrespondenz mit nationalen und internationalen Patentämtern: Schutzrechtsanmeldungen und sonstiger Schriftverkehr Kommunikation und Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Unternehmensstandorten und IP-Kanzleien Generieren von Reports und buchen von IP-bezogenen Rechnungen Administration der Erfindervergütung Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Patentanwaltsfachangestellte(n), Rechtsanwalts- und Notarsfachangestellte(n) oder vergleichbare Ausbildung Routine im Fristenmanagement Kenntnisse in einem Aktenverwaltungssystem Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse in: MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint) Kenntnisse in SAP wünschenswert Vertrauenswürdigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität Einsatzort: Dortmund ǀ Nordrhein-Westfalen
Ihre Aufgaben Organisation und Verwaltung aller Schutzrechtsakten inklusive Fristenmanagement im Zusammenhang mit dem IP-Managementsystem GENESE Korrespondenz mit nationalen und internationalen Patentämtern: Schutzrechtsanmeldungen und sonstiger Schriftverkehr Kommunikation und Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Unternehmensstandorten und IP-Kanzleien Generieren von Reports und buchen von IP-bezogenen Rechnungen Administration der Erfindervergütung Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Patentanwaltsfachangestellte(n), Rechtsanwalts- und Notarsfachangestellte(n) oder vergleichbare Ausbildung Routine im Fristenmanagement Kenntnisse in einem Aktenverwaltungssystem Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse in: MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint) Kenntnisse in SAP wünschenswert Vertrauenswürdigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität Einsatzort: Dortmund ǀ Nordrhein-Westfalen
Ihre Aufgaben: Durchführung der operativen Personalbetreuung und -administration von der Einstellung bis zum Austritt Selbständige Durchführung der monatlichen Onboarding-Veranstaltungen Erstellung und Durchführung der Betriebsratsanhörungen Pflege des Org-Managements und der Stammdaten in SAP Erstellung von Zeugnissen Unterstützung der Personalleitung bei allgemeinen administrativen Themen Pflege des Bewerbermanagement-Systems Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-kauffrau oder ein abgeschlossenes Studium der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften Einschlägige Berufserfahrung als Personalreferent/in Routine im Umgang mit Microsoft Office, SAP und digitalen Systemen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: 55.000 EUR bis 60.000 EUR Kategorie: Verlagswesen Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein führender Anbieter von digitalen und analogen Fachmedien für den Bereich Wirtschaft und Recht , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: IT Administrator (m/w/d) Ihre Aufgaben: Administration und Erweiterung der Citrix Farm (XenDesktop 7) Support für die Windows Betriebssysteme Unterstützung der Servermigrationen im Citrix- und Microsoftumfeld und Verantwortung des Anwendersupports von virtuellen Desktops und Anwendungen Unterstützung im Bereich der mobilen Endgeräte und Unified Messaging Installation und Konfiguration von Hard- und Software Ihr Profil: Studium der Informatik oder Wirtschaftsinformatik alternativ eine abgeschlossene Ausbildung, z.
Mitarbeiter (m/w/d) Assistenz 24589 Nortorf Schleswig Holstein Germany Administration (Verwaltung) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Vollzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: 55.000 EUR bis 60.000 EUR Kategorie: Verlagswesen Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein führender Anbieter von digitalen und analogen Fachmedien für den Bereich Wirtschaft und Recht, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: IT Administrator (m/w/d) Ihre Aufgaben: Administration und Erweiterung der Citrix Farm (XenDesktop 7) Support für die Windows Betriebssysteme Unterstützung der Servermigrationen im Citrix- und Microsoftumfeld und Verantwortung des Anwendersupports von virtuellen Desktops und Anwendungen Unterstützung im Bereich der mobilen Endgeräte und Unified Messaging Installation und Konfiguration von Hard- und Software Ihr Profil: Studium der Informatik oder Wirtschaftsinformatik alternativ eine abgeschlossene Ausbildung, z.
Die Finanzabteilung ist dabei ein zentraler Partner für Institutsleitung, Wissenschaft, Administration und externe Fördergeber.Als Leiter:in Finanzen sind Sie zentrale:r wirtschaftliche:r Business-Partner:in der Institutsleitung und steuern die Finanzabteilung strategisch wie operativ – von Haushalts- und Jahresplanung über Controlling bis zum Drittmittel- und Zuwendungsmanagement.
Sie bringen technisches Verständnis, Führungskompetenz und Kommunikation auf den Punkt.Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Betrieb und IT Projektmanagement, idealerweise mit Personalverantwortung Kenntnisse moderner IT-Architekturen und Technologien (Windows/Linux, Netzwerk, Cloud) sowie Server Technologien Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Standards wie BSI IT-Grundschutz oder ISO 27001 Erfahrung in der Umsetzung von Netzwerk-Anforderungen, VLANs, physischer Netzwerk Segmentierung sowie professioneller WLAN Netzwerke Administration von Servern und Email Systemen, einschließlich IP-Tables sowie NetzwerkprotokolleUnbefristete Festanstellung mit AT Vertrag Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten möglich Führungsrolle mit Entwicklungspotenzial Hochmoderne IT-Umgebung und anspruchsvolle Projektlandschaft Standort Berlin mit sehr guter Verkehrsanbindung Kollegiales Arbeitsklima und flache HierarchienAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Dein Profil Du hast eine abgeschlossene IT-Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.Du bringst fundierte Kenntnisse in der Administration von Windows-Server-Systemen, Netzwerkinfrastrukturen und Active Directory mit.Du hast Erfahrung mit Cloud-Anwendungen und IT-Sicherheitslösungen, insbesondere im Bereich Authentifizierung.Du kennst Dich mit PowerShell, Exchange, Gruppenrichtlinien und ADS aus.Du bringst idealerweise Know-how in Tools wie Jira, PRTG, Netscaler, SCCM, Fortinet, Sophos Central, Veeam, VMware, SQL, Citrix, MDM oder OwnCloud mit.Du denkst analytisch und arbeitest strukturiert.Du bist serviceorientiert und bringst Erfahrung im IT-Support mit.
Ihre Benefits Gehalt: 85.000 - 115.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Flexibles Arbeiten und mobiles Arbeiten (2 Tage remote / Woche) 33 Tage Urlaub Moderne Büros in zentraler Lage in Köln Internationales, dynamisches Umfeld Ihr Aufgabengebiet Leitung, Weiterentwicklung und Optimierung der POS-Produkte für den deutschen Markt in enger Abstimmung mit internationalen Entwicklungsteams Verantwortung für die Planung, Priorisierung und Steuerung der Produkt-Roadmap für POS-Hardware und zugehörige Services Übersetzung regulatorischer und technischer Vorgaben in präzise und umsetzbare Produktspezifikationen Zusammenarbeit mit Vertrieb, Recht, Risikomanagement und Betrieb zur Sicherstellung der Marktreife und des reibungslosen operativen Betriebs Definition, Dokumentation und Priorisierung von Anforderungen wie Geschäftsanforderungen, User Stories und Randfällen Steuerung von Pilotprojekten, Benutzertests und strukturierten Feedbackschleifen im Rahmen von Produkteinführungen Zentrale Ansprechperson für technische, regulatorische und kommerzielle Fragestellungen rund um das POS-Terminalgeschäft Integration und Weiterentwicklung von Mehrwertdiensten wie digitalen Belegen, Loyalty-Programmen oder DCC-Angeboten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann/Kauffrau im E-Commerce (m/w/d), Bankkaufmann/Bankkauffrau (m/w/d) oder alternativ ein Studium wie Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder Business Administration / Produktmanagement Mehrjährige Berufserfahrung im Produktmanagement im Payment-Umfeld, idealerweise mit Schwerpunkt POS-Lösungen Sehr gute Branchenkenntnisse im Merchant Acquiring und in der deutschen Payment-Landschaft Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse auf C1-Level Umfangreiche Erfahrung im gesamten Produktlebenszyklus – von der Idee über Entwicklung und Testing bis zur kontinuierlichen Optimierung Technisches Verständnis und fundierte Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Entwicklungsteams und externen Technologiepartnern Sicherer Umgang mit regulatorischen Anforderungen (z.
Dein Aufgabengebiet umfasst dabei: Administrative Unterstützung der Werkleitung: Organisation von Terminen und Besuchen, Pflege interner Informationskanäle und das vertrauliche Management wichtiger Dokumente.Kaufmännische Sachbearbeitung: Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Wareneingängen in SAP/Coupa, Archivverwaltung sowie die Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen.Rohstoff- und Transportmanagement: Kontrolle und Buchung von Rohstoffbestellungen und Wareneingängen, Erfassung internationaler Glasurtransporte und Klärung buchhalterischer Fragen.EHS-Administration: Unterstützung beim Abfallmanagement, Rechnungsprüfung und Bestellabwicklung für umwelt- und arbeitsschutzrelevante Materialien und Dienstleistungen.Allgemeine Büroverwaltung: Materialbeschaffung, Postbearbeitung, Raumverwaltung und die Koordination mit internen Dienstleistern.
Ihre Aufgaben: Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und Kontenabstimmung fallabschließende Personalverwaltung mit der Personalsoftware geno.HR (insbesondere Stammdatenänderungen, Eintritts-/Austrittsprozesse, Versetzungen, Arbeitszeitveränderungen) Administration der Zeitwirtschaft in ATOSS (z.B. Fehlzeitenverwaltung u. Stammdatenpflege) Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, externe Dienstleister und Krankenkassen Eingaben und Bearbeitung von sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Daten Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten (Kontoabstimmung, Sozialversicherung) allgemeine Personalverwaltungsaufgaben (Reporting, Digitalisierung, Sozialleistungen, Bescheinigungswesen etc.)
Du bist als Teil des Teams Krankenversicherung zentraler Ansprechpartner für unseren bundesweiten VertriebDu berätst den Vertrieb zu allen Fragen rund um das Thema private- und gesetzliche KrankenversicherungDu übernimmst die Administration von KV-Verträgen und arbeitest mit den anderen Fachbereichen zusammenDu übernimmst die Antragskontrolle sowie die Einschätzungen von Risiken bei der Antragsaufnahme bzw. bei VertragsumstellungenDu unterstützt bei der Einschätzung gesundheitlicher Probleme bei der AntragstellungDu führst Aktionen in Zusammenarbeit mit einzelnen Krankenversicherungsgesellschaften durchDu wirkst bei fachlichen Vorträgen und Schulungen zum Thema Krankenversicherung mit und bringst Dich bei der Erstellung von Beratungsunterlagen/Informationen einNach Einarbeitung übernimmst Du die Pflege des Intranets für den Fachbereich KVDein Knowhow in der Krankenversicherung vertiefst Du durch regelmäßige durch fachliche Workshops und Schulungen sowie durch die Mitwirkung in abteilungsinternen Projekten Du hast Deine kaufmännische Ausbildung im Bereich Versicherungen und Finanzen oder als Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) gern auch Deine Weiterbildung zum Versicherungsfachwirt (m/w/d) erfolgreich abgeschlossenAlternativ bringst Du die entsprechende Erfahrung im Bereich Krankenversicherung mit und hast bereits Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich PKV/GKV gesammeltIdealerweise verfügst Du über erste VertriebserfahrungDu hast großes Interesse daran, das Thema Krankenversicherung zu vertiefen und Dich fortzubildenDu teilst Dein Wissen gerne mit Deinen Kolleginnen und Kollegen und hilfst uns, als Team zu wachsenFreude am Umgang mit Menschen sowie Begeisterungsfähigkeit runden Dein Profil ab Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten Gute Verkehrsanbindung Jobrad Jobticket 30 Tage Urlaub Vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiterevents Einen unbefristeten, krisensicheren Arbeitsplatz30 Tage UrlaubAttraktive VergütungFinanzielle Förderung Deiner gesundheitlichen AbsicherungWeihnachtsgeld, Zusatzleistungen z.B.
Kubernetes-basierter Infrastruktur Fundierte Berufserfahrung in der Administration von Atlassian Confluence und Jira, idealerweise in einer Data-Center-UmgebungFundierte Kenntnisse in: Nutzer- und Berechtigungsverwaltung, Workflow-Design, Projekt-, Space- und Schema-Konfiguration, Plugin-/App-ManagementErfahrung im operativen Tagesgeschäft (Support, Konfiguration, Fehleranalyse) Nachweisbare Erfahrung in der Bereinigung und Strukturierung gewachsener Atlassian-LandschaftenSicheres Auftreten im Umgang mit Stakeholdern (IT, Fachbereiche, Management)Gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftBereitschaft für mind. 2 Präsenztage pro Woche in Pulheim bei Köln Erfahrung im Umgang mit Kubernetes (Deployment, Patching, Monitoring) wünschenswert Erfahrung in Migrations- oder Ablöseprojekten wünschenswert Einsatz in einem technologisch modernen UmfeldMöglichkeit, eine zentrale Rolle in einem Systemablöse- und Migrationsprojekt einzunehmenProfessionelle Betreuung durch Hays während des gesamten EinsatzesAttraktive Aufgabe in einer langfristig relevanten Infrastruktur Ihr Kontakt Ansprechpartner Joseph Maxwell Tandoh Referenznummer 866091/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: joseph.tandoh@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Kubernetes-basierter Infrastruktur Fundierte Berufserfahrung in der Administration von Atlassian Confluence und Jira, idealerweise in einer Data-Center-Umgebung Fundierte Kenntnisse in: Nutzer- und Berechtigungsverwaltung, Workflow-Design, Projekt-, Space- und Schema-Konfiguration, Plugin-/App-Management Erfahrung im operativen Tagesgeschäft (Support, Konfiguration, Fehleranalyse) Nachweisbare Erfahrung in der Bereinigung und Strukturierung gewachsener Atlassian-Landschaften Sicheres Auftreten im Umgang mit Stakeholdern (IT, Fachbereiche, Management) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft für mind. 2 Präsenztage pro Woche in Pulheim bei Köln Erfahrung im Umgang mit Kubernetes (Deployment, Patching, Monitoring) wünschenswert Erfahrung in Migrations- oder Ablöseprojekten wünschenswert Einsatz in einem technologisch modernen Umfeld Möglichkeit, eine zentrale Rolle in einem Systemablöse- und Migrationsprojekt einzunehmen Professionelle Betreuung durch Hays während des gesamten Einsatzes Attraktive Aufgabe in einer langfristig relevanten Infrastruktur Ihr Kontakt Ansprechpartner Joseph Maxwell Tandoh Referenznummer 866091/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: joseph.tandoh@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Bewirb dich jetzt und lass dich von einem inspirierenden Umfeld begeistern! Referent Compliance & Administration (m/w/d) in Voll— oder Teilzeit (min. 35 Std./Wo.) Standort: Norderstedt bei Hamburg Deine Aufgaben Du arbeitest direkt mit unserem Chief Compliance Officer (CCO) zusammen und erhältst so tiefe Einblicke in spannende Compliance Themen Du unterstützt bei administrativen und fachlichen Aufgaben, hältst Prozesse im Blick und sorgst für einen reibungslosen Arbeitsalltag Du organisierst, koordinierst und dokumentierst Compliance-Prozesse Du unterstützt den CCO bei der Erstellung von Präsentationen für die Leitungsebenen sowie bei Tätigkeitsberichten und Reports für Vorstand, Aufsichtsbehörden und interne Audits Du begleitest interne und externe Prüfungen sowie Compliance Reviews Du wirkst aktiv im Compliance Team mit (Planung, Koordination, Statusverfolgung) Du arbeitest eng mit anderen Kontroll– und Unternehmenseinheiten der Bank zusammen und bist aktiv in Compliance Themen eingebunden Dein Profil Du bringst ein Studium oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Fachgebiet (beispielsweise Recht, Wirtschaft, Compliance, Betriebswirtschaft) mit Du hast erste Erfahrungen im Compliance Umfeld und in der Projektkoordination Du bist vertraut mit den gesetzlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen oder hast die Bereitschaft dir diese anzueignen Du hast Spaß daran, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und arbeitest sicher mit MS Office Du bist verantwortungsbewusst, gehst Themen systematisch und methodisch an und kannst diese adressatengerecht aufbereiten Du bist ein Teamplayer und in der Lage engagiert und bereichsübergreifend zu arbeiten Kommunikatives Netzwerken gehört für dich genauso zum guten Ton wie dein Einsatz mit hoher Flexibilität Deine Benefits Direkte Zusammenarbeit mit dem CCO und kompakte Einblicke in Compliance-Themen Ein offenes, dynamisches Team und ein modernes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Volks– und Raiffeisenbanken mit einer Einstufung anhand der individuellen Erfahrung Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag, 13.
Teamleitung Public Tender Management m/w/d Einsatzort: Leipzig Kennziffer: 2025-2454 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Strategische Weiterentwicklung und fachliche Führung eines etablierten Teams im Bereich öffentliche Ausschreibungen / VergabeverfahrenGesamtverantwortung für den Angebots-, Tender- und Bid-Prozess im Public Sector – von Markterkundung über Ausschreibungs- und Angebotsbearbeitung bis zum rechts- und fristgerechten VertragsabschlussSteuerung und Koordination fachübergreifender Presales- und Projektteams zur Erstellung wirtschaftlich tragfähiger, technologisch schlüssiger und vergaberechtskonformer AngeboteSicherstellung der fristgerechten und vollständigen Einreichung aller Angebotsunterlagen unter Einhaltung rechtlicher, vergabetechnischer und kundenspezifischer VorgabenAnalyse, Bewertung und Steuerung von Risiken und Chancen im gesamten Tender-Prozess gemäß interner Compliance- und Governance-RichtlinienFrühzeitige Identifikation relevanter Ausschreibungen und Opportunities sowie gezielte Übergabe an die operativen GeschäftseinheitenAktive Stärkung der Marktpräsenz von SPIE ICS im Public Sector sowie Ausbau strategischer Kunden- und Partnerbeziehungen Profil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder fundierte kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Führungs- oder fachlicher Leitungsverantwortung (Bsp. BWL, Business Administration, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirt:in)Kenntnisse im Vergaberecht (z. B. GWB, VgV, UVgO, VOL) oder hohe Lernbereitschaft zur schnellen Einarbeitung in öffentliche VergabeprozessePraxiserfahrung im Bid Management, Projektmanagement oder in der Koordination komplexer Vergabe- und Beschaffungsprozesse, vorzugsweise im Umfeld öffentlicher AuftraggeberSicherer Umgang mit Tender- und Ausschreibungsprozessen im Public SectorAusgeprägte Kommunikations- und Steuerungskompetenz sowie professionelles Stakeholder- und BeziehungsmanagementStrukturierte, eigenverantwortliche und entscheidungsstarke Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Compliance-AnspruchSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für eine präzise und rechtssichere Kommunikation Wir bieten Verlässlichkeit: unbefristete Anstellung in einem modernen Umfeld bei einem krisensicheren und wachsenden UnternehmenWork-Life-Balance: flexible Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zum Homeoffice zur Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und BerufEntwicklungschancen und Perspektiven: individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen und Weiterbildungen sowie abwechslungsreiche AufgabenVerantwortung: eine Kultur mit flachen Hierarchien, bei der Sie ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießen und Verantwortung übernehmenWeitere lukrative Benefits: attraktive Vergütung, Mitarbeiteraktienprogramm (durch unsere Konzernzugehörigkeit zur SPIE), Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeiterempfehlungsprogramm und Corporate Benefits (Rabatte bei vielen Marken und Shops jeglicher Richtung)