Stellenbeschreibung Schön, dass Sie Teil unseres Teams werden möchten Werden Sie Teil des Teams am Standort Bad Rothenfelde zum frühestmöglichen Eintrittstermin als Medizinische*r Fachangestellte*r / MFA (m|w|d) für den administrativen Bereich im Sekretariat der Kardiologie Merkmale der Stelle: Vollzeit Beschäftigungsart: Festanstellung, Berufsanfänger, Berufserfahrene Kennziffer: 2318 Das erwartet Sie bei uns Sie übernehmen die Administration von PatientendatenSie sind verantwortlich für die Organisation, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes sicherzustellenSie sind Ansprechpartner*in der Patienten*innen und Zuweiser*innenSie bearbeiten die eigehenden PflegedokumentionenVorbereitung und Durchführung der AmbulanzenSie übernehmen die telefonische Kommunikation mit Ihren Patienten und Patientinnen Das bringen Sie mit Eine abgeschlossene Berufsausbildung als MFA (m|wd)Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Krankenhaus sammelnSie verfügen über gute MS-Office KenntnisseEine sehr hohe VertrauenswürdigkeitStrukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes OrganisationsvermögenSchutznachweis gegen Masern Das bieten wir Ihnen Sie erwartet ein interessanter und abwechslungsreicher AufgabenbereichEine Vergütung nach unserem Haustarifvertrag, inkl.
Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftskommunikation, Business Administration / Management) oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Erste Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat, in der Assistenz oder im Office-Management von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse (mind.
B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) Nachgewiesene Berufserfahrung in der Administration, im Sekretariat oder Office Management – Sie kennen die Anforderungen eines professionellen Büroalltags Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind absolute Voraussetzung – die gesamte Kommunikation läuft auf Englisch Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – die Tools beherrschen Sie und nutzen sie effizient Erfahrung in der Organisation und Nachverfolgung von Meetings – Sie wissen, wie man Termine koordiniert und am Laufen hält Proaktive Arbeitsweise: Auf dringende Anfragen reagieren Sie schnell, Prioritäten setzen Sie eigenständig und arbeiten dabei detailgenau sowie strukturiert Nice to have: Erfahrung mit ERP-Systemen (z.
Das sind Ihre Aufgaben Externe und interne Kommunikation mit Zuweisern, Patienten, Krankenhäusern und krankenhausinternen AbteilungenAllgemeine Sekretariatsaufgaben wie Administration, Korrespondenz, Vergabe von Sprechstundenterminen, Freigabe von D-Arzt-Berichten, Erstellung von Bescheinigungen Organisation eines lebendigen Chefarztsekretariats Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zur MFA und/oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
Juni 2026 in Vollzeit eine/n: Medizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d) befristet als Mutterschutzvertretung/Elternzeitvertretung Ihre Aufgaben: Sie organisieren den Empfang für Patienten inklusive telefonischer TerminvergabeSie engagieren sich als wichtiges Bindeglied zwischen Ärzten und PatientenSie koordinieren die radiologischen UntersuchungsabläufeSie sind zuständig für die Administration von Patientenunterlagen Unsere Erwartungen an Sie: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als MFA (m/w/d) oder Arzthelfer (m/w/d)Sie sind flexibel und haben Organisationstalent.Sie verfügen über ein großes Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patient*innenSie haben Erfahrung in allgemeinen SekretariatstätigkeitenSie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe und haben eine selbstständige zuverlässige Arbeitsweise Das können Sie erwarten: Eine vielseitige, verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagierenSympathische Kolleg*innen und eine freundliche Arbeitsatmosphäre mit fachbereichsbezogener Einführung und EinarbeitungEine Vergütung nach TVöD-K mit den damit verbundenen Leistungen des Öffentlichen Dienstes sowie eine Vielfalt an Mitarbeiterbenefits Bei Fragen wenden Sie sich gerne an das Sekretariat der Radiologie unter: 06241-5014102.
Schichtlisten nach Vorgabe)Unterstützung bei der Urlaubsplanung des TeamsAusbildung oder Studiengang im Bereich Administration, Kommunikation, Sekretariat oder eine entsprechende Qualifikation im Office ManagementMindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant (m/w/d) oder vergleichbaremAusgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie proaktive ArbeitsweiseSehr gute Selbstorganisation und Umgang mit ZeitmanagementSicherer Umgang mit den gängigen MS Office ProgrammenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil)Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren MissionFlache Hierarchien und eine offene UnternehmenskulturViel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche WeiterentwicklungAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenBetriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur BerufsunfähigkeitsversicherungFitnessstudio-KooperationKostenlose Getränke & SnacksAttraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit
Wir bieten Ihnen Mobilität: Möglichkeit zum (E-)Bike-Leasing für umweltfreundliche Arbeitswegoptionen und Erwerb des Deutschland-Jobtickets Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge, Zusatzleistungen und Bonuszahlungen Unterstützung: Strukturiertes Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Team Sicherheit: Einen stabilen und sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld Gesundheitsförderung: Profitiere von 50% Rabatt auf Gesundheitskurse in unserem Zentrum für Gesundheitsförderung (ZGF), um dein Wohlbefinden zu fördern Vergünstigungen: Genieße vergünstigte Angebote bei Online-Shops und Dienstleistern durch Corporate Benefits®, um deinen Alltag zu erleichtern und zu verschönern Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) Berufserfahrung im Pflege- und/oder Funktionsbereich Gute EDV-Kenntnisse Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Strukturierte, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise Organisationsgeschick sowie Offenheit gegenüber neuen Aufgaben und Prozessen Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit Ihre Aufgaben Administration bei Aufnahme und Entlassung Koordination der Untersuchungen Pflege der Patientenakte Entgegennahme der Telefonate Bearbeitung des Posteingangs Überwachung bestimmter Materialbestände EKG schreiben Übernahme von Transportdiensten Kontakt Komm ins Team Marien!
Wir bieten Ihnen Mobilität: Möglichkeit zum (E-)Bike-Leasing für umweltfreundliche Arbeitswegoptionen und Erwerb des Deutschland-Jobtickets Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge, Zusatzleistungen und Bonuszahlungen Unterstützung: Strukturiertes Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Team Sicherheit: Einen stabilen und sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld Gesundheitsförderung: Profitiere von 50% Rabatt auf Gesundheitskurse in unserem Zentrum für Gesundheitsförderung (ZGF), um dein Wohlbefinden zu fördern Vergünstigungen: Genieße vergünstigte Angebote bei Online-Shops und Dienstleistern durch Corporate Benefits®, um deinen Alltag zu erleichtern und zu verschönern Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) Berufserfahrung im Pflege- und/oder Funktionsbereich Gute EDV-Kenntnisse Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Strukturierte, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise Organisationsgeschick sowie Offenheit gegenüber neuen Aufgaben und Prozessen Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit Ihre Aufgaben Administration bei Aufnahme und Entlassung Koordination der Untersuchungen Pflege der Patientenakte Entgegennahme der Telefonate Bearbeitung des Posteingangs Überwachung bestimmter Materialbestände EKG schreiben Übernahme von Transportdiensten Kontakt Komm ins Team Marien!
Keywords (alle m/w/d): Kaufmännische Assistenz, Büroassistenz, Office Assistenz, Sekretariat, Teamassistenz, Backoffice, Verwaltung, Assistenz der Geschäftsführung, Büroorganisation, Empfang, Bürokraft, Office Management, Telefonzentrale, Administration, Sachbearbeitung, Assistenz Innendienst, Datenpflege, Büromanagement, kaufmännische Unterstützung, Office Support
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) Administration / Organisation in Teilzeit (20 Std./Wo) befristet für ein Jahr. Die Stellenbesetzung ist abhängig vom positiven Bewilligungs-/Zuwendungsbescheid im noch laufenden Verfahren.
Sie unterstützt bundesweit Alexianer- Einrichtungen im Verbund mit einer Vielzahl an Krankenhäusern, Senioren- und Pflegeeinrichtungen darüber hinaus zahlreiche weitere Einrichtungen. 300 IT-Kolleg*innen an verschiedenen Standorten in Deutschland kümmern sich dabei um alle IT-Belange unserer 34.000 Mitarbeiter*innen an 20.000 Endgeräten und sorgen dabei kontinuierlich für eine zuverlässige und zukunftsorientierte Ausrichtung. Deine Aufgaben Pflege des Microsoft 365 Tenant: Administration und Pflege unseres Microsoft 365 Tenants Teamwork: Eine enge Zusammenarbeit mit anderen IT-Teams (z.B. Netzwerk Team, Standort-IT, SOC) sowie mit externen Dienstleistern sind dir wichtig Sicherheitsmanagement: MFA, Conditional Access Technologie-Evaluation: Du prüfst neue Technologien und Trends in deinem Fachbereich Dein Profil Du hast eine abgeschlossene IT-Ausbildung (z.
Unseren Patienten begegnen Sie freundlich, empathisch und serviceorientiert. Ihre Aufgaben: Sie sind zuständig für die Administration (Patientenaufnahme, Telefon, Terminierung, Dokumentation). Abrechnung nach EBM und GOÄ. Blutentnahme, Infusionen anhängen. Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden.
Dann freuen wir uns schon sehr auf dich! Mobile Device Management: Administration und Pflege der Smartphones und Tablets mit Blackberry MDM Softwareverteilung: Automatisierung, Updatemanagement, Patchverteilung, Softwareverteilung mit Matrix 42 Empirum.
Unseren Patienten begegnen Sie freundlich, empathisch und serviceorientiert. Ihre Aufgaben: Sie sind zuständig für die Administration (Patientenaufnahme, Telefon, Terminierung, Dokumentation). Abrechnung nach EBM und GOÄ. Blutentnahme, Infusionen anhängen. Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden.
Du arbeitest eng mit IT Architektur-, Security- und Infrastrukturteams zusammen und gestaltest aktiv die zukünftige AD Landschaft des Unternehmens. Dein Profil Mehrjährige Erfahrung in der Administration, Pflege und Weiterentwicklung komplexer AD‑Infrastrukturen Fundiertes Wissen über moderne AD‑Architekturen, Sicherheitskonzepte und Best Practices Fähigkeit Anforderungen zu bewerten und daraus ein Lösungsdesign zu erstellen Erfahrung in der Durchführung von AD‑Migrationsprojekten Kenntnisse in der Verwaltung von PKI‑Umgebungen Vertraut mit PAM‑Konzepten und deren Implementierung Analytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise und hohe Problemlösungskompetenz Teamorientierte Persönlichkeit mit guter Kommunikationsfähigkeit Warum wir dich brauchen Du bringst nicht nur technisches Knowhow mit, sondern arbeitest auch gerne in einem interdisziplinären Team.
Diese Stelle richtet sich daher auch explizit an Personen ohne besondere Vorerfahrungen in IAM, die aber Lust haben diese - bei uns neue - IT Domäne aufzubauen. Dein Profil Mehrjährige Erfahrung in der Administration von IT-Systemen und gutes Generalistenwissen zu Microsoft Infrastrukturtechnologien Gutes Basiswissen zu Authentifizierungswerkzeugen und Methoden wie Active Directory, Entra ID, SAML, OAuth2, etc Programmierkenntnisse in Phython, SQL und Powershell wünschenswert Kommunikationsstark, kundenorientiert und selbstmotiviert zielorientierte, systematische Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe und ausgeprägtes analytisches Denkvermögen Erfahrungen aus Sicherheitsaudits Warum wir dich brauchen Du bringst nicht nur technisches Knowhow mit, sondern arbeitest auch gerne in einem interdisziplinären Team.