Unbefristeter Arbeitsvertrag Urlaubs- und Weihnachtsgeld Eigenständiges Arbeiten in einem hochmotivierten Team Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Entwicklungsperspektiven Mitarbeit in einem wachsenden, internationalen Unternehmen Ihre Aufgaben Stammdatenpflege, Vertragsprüfung und Archivierung Rechnungsbearbeitung und Mahnwesen Überwachung des Zahlungsverkehrs Kundenbetreuung Erstellung von Faktura und Mahnlisten Verfolgung von offenen Posten Nachverfolgung von Protokollen Prüfung der Abrechnungsunterlagen Reklamationsmanagement Auftragscontrolling Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement / Administration, z. oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste praktische Berufserfahrung Kommunikative Persönlichkeit sowie sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute MS Office Kenntnisse Lösungsorientiertes und eigenständiges Arbeiten Klingt gut für Sie?
Systembetrieb und Monitoring: Betrieb, Überwachung und Weiterentwicklung der Laborinformationssysteme (LIS) sowie angeschlossener AnwendungenSupport und Incident Management: Analyse und Bearbeitung von Störungen sowie Durchführung des 1st- und 2nd-Level-Supports für Anwender und interne IT-TeamsAdministration und Stammdatenpflege: Konfiguration und Administration von LIS, Middleware und Datenbanken sowie Pflege zentraler StammdatenReleases und Projekte: Planung und Umsetzung von Releases, Inbetriebnahmen und Systemerweiterungen im Rahmen interdisziplinärer ProjekteBeteiligung an der Weiterentwicklung des internen LISDokumentation und Schulungen: Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen sowie Durchführung von Schulungsmaßnahmen und WissensaufbereitungQualität, Sicherheit und Compliance: Einhaltung von Qualitätsanforderungen, Datenschutzvorgaben, IT-Sicherheitsrichtlinien und regulatorischen Bestimmungen Abgeschlossene IT-bezogene Ausbildung (z.B.
Systembetrieb und Monitoring: Betrieb, Überwachung und Weiterentwicklung der Laborinformationssysteme (LIS) sowie angeschlossener AnwendungenSupport und Incident Management: Analyse und Bearbeitung von Störungen sowie Durchführung des 1st- und 2nd-Level-Supports für Anwenderinnen/Anwender und interne IT-TeamsAdministration und Stammdatenpflege: Konfiguration und Administration von LIS, Middleware und Datenbanken sowie Pflege zentraler StammdatenReleases und Projekte: Planung und Umsetzung von Releases, Inbetriebnahmen und Systemerweiterungen im Rahmen interdisziplinärer Projekte.
Unterstützung des IT-User-Support (1st & 2nd Level), Betreuung der Arbeitsplatz-IT (Clients, Peripherie, Microsoft 365). Administration der IT-Infrastruktur (Server, Netzwerke, TK-Komponenten) inkl. Installation, Wartung und Monitoring von Systemen und Anwendungen.
Das hier ist genau deins: Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für eine definierte Mitarbeitendengruppe Administration des Zeiterfassungs- und des Fehlzeitenmanagements Unterstützung bei sämtlichen Prozessen des Personalwesen wie Vertrags- und Zeugniserstellung und Stammdatenpflege in der Personalmanagement-Software Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen, etc.
Systembetrieb und Monitoring: Betrieb, Überwachung und Weiterentwicklung der Laborinformationssysteme (LIS) sowie angeschlossener Anwendungen Support und Incident Management: Analyse und Bearbeitung von Störungen sowie Durchführung des 1st- und 2nd-Level-Supports für Anwender und interne IT-Teams Administration und Stammdatenpflege: Konfiguration und Administration von LIS, Middleware und Datenbanken sowie Pflege zentraler Stammdaten Releases und Projekte: Planung und Umsetzung von Releases, Inbetriebnahmen und Systemerweiterungen im Rahmen interdisziplinärer Projekte Beteiligung an der Weiterentwicklung des internen LIS Dokumentation und Schulungen: Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen sowie Durchführung von Schulungsmaßnahmen und Wissensaufbereitung Qualität, Sicherheit und Compliance: Einhaltung von Qualitätsanforderungen, Datenschutzvorgaben, IT-Sicherheitsrichtlinien und regulatorischen Bestimmungen Abgeschlossene IT-bezogene Ausbildung (z.B.
Ihre Aufgaben: Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und Kontenabstimmung fallabschließende Personalverwaltung mit der Personalsoftware geno.HR (insbesondere Stammdatenänderungen, Eintritts-/Austrittsprozesse, Versetzungen, Arbeitszeitveränderungen) Administration der Zeitwirtschaft in ATOSS (z.B. Fehlzeitenverwaltung u. Stammdatenpflege) Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, externe Dienstleister und Krankenkassen Eingaben und Bearbeitung von sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Daten Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten (Kontoabstimmung, Sozialversicherung) allgemeine Personalverwaltungsaufgaben (Reporting, Digitalisierung, Sozialleistungen, Bescheinigungswesen etc.)