Das sind Ihre Aufgaben Externe und interne Kommunikation mit Zuweisern, Patienten, Krankenhäusern und krankenhausinternen AbteilungenAllgemeine Sekretariatsaufgaben wie Administration, Korrespondenz, Vergabe von Sprechstundenterminen, Freigabe von D-Arzt-Berichten, Erstellung von Bescheinigungen Organisation eines lebendigen Chefarztsekretariats Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zur MFA und/oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
Die Finanzabteilung ist dabei ein zentraler Partner für Institutsleitung, Wissenschaft, Administration und externe Fördergeber.Als Leiter:in Finanzen sind Sie zentrale:r wirtschaftliche:r Business-Partner:in der Institutsleitung und steuern die Finanzabteilung strategisch wie operativ – von Haushalts- und Jahresplanung über Controlling bis zum Drittmittel- und Zuwendungsmanagement.
Werden Sie Teil des international erfolgreichen Unternehmens und bewerben Sie sich jetzt als Fachkraft (m/w/d) Sicherheitsmanagement! DIES SIND IHRE AUFGABEN: Administration und Überwachung der technischen Sicherheitssysteme (Videoüberwachung, Einbruch- und Brandmeldetechnik sowie Zutrittskontrolle)Koordination und Steuerung externer Dienstleister bei Installation, Wartung und Betrieb der SicherheitstechnikPflege des Einsatzleitsystems sowie Erstellung von Laufkarten, Einsatz- und NotfallplänenVerwaltung des Ausweis- und Zutrittsmanagements einschließlich Vergabe von ZutrittsberechtigungenPlanung und Umsetzung von Sicherheitsprojekten sowie Weiterentwicklung von SicherheitskonzeptenUnterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Dienstanweisungen, Alarm- und NotfallplänenMitwirkung im Qualitätsmanagement und bei kontinuierlichen VerbesserungsprozessenUnterstützung bei Sicherheitsmaßnahmen für Veranstaltungen sowie Mitwirkung im betrieblichen Katastrophenschutz DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit / NSL-Fachkraft oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Umgang mit Sicherheitstechnik (Videoüberwachung, Einbruch-, Brandmelde- und Zutrittskontrollsysteme)Idealerweise Erfahrung im Leitstellenbetrieb oder Notfallmanagement sowie Kenntnisse relevanter Vorschriften und RichtlinienGute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Sicherheits- und VerwaltungssystemenDeutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende EnglischkenntnisseZuverlässige, diskrete und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseBelastbarkeit, Teamfähigkeit sowie strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseFührerschein Klasse 3 (bzw.
DAS BRINGEN SIE MIT: Sie verfügen über eine abgeschlossene IT-Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der Administration von Rechnern zur Anlagensteuerung sowie im Umgang mit Applikationen wie SAP oder Warehouse-Management-Systemen mit.Darüber hinaus besitzen Sie Kenntnisse im Bereich Patch- und Netzwerkmanagement.
Vielfältige Angebote im Sport und FitnessbereichJobticket (als D-Ticket) und JobRad - kostengünstig und umweltfreundlichExklusive Mitarbeitende-Rabatte über Corporate BenefitsLeckere Mahlzeiten in den hauseigenen Kantinen mit Frische-Garantie zum vergünstigten Mitarbeitenden-Preis Ihre Aufgaben: Vertretung der Chefärztin-Sekretärin, mögliche Nachfolge bei Renteneintritt (Administration der Sprechstunde der Chefärztin, OP-Planung der Chefärztin, Unterstützung bei der Team-Planung der Ambulanzmitarbeiter*innen)Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des DepartmentsOrganisation und Annahme der internen sowie externen Sprechstunden (Vor- und Nachbereitung)Unterstützung bei der Sprechstunde (Vorbereitung der Injektionen sowie Assistenz am Patienten bei Behandlung)Unterstützung der Patient*innen vor und nach den ärztlichen UntersuchungenBetreuung der Patient*innen in organisatorisch-administrativen Belangen (z.
Freizeitausgleich Nach Möglichkeit Arbeiten aus dem Homeoffice Individuelle Betreuung durch Ihre/n persönliche/n CENIS AnsprechpartnerIn „MitarbeiterInnen-werben-MitarbeiterInnen-Prämie“ in Höhe von bis zu 1.500 Euro Starten Sie mit uns durch und übernehmen Sie gerne Verantwortung in der unten beschriebenen Position. Ihr Aufgabenbereich: Administration und Überwachung der komplexen technischen Sicherheitseinrichtungen (Videoüberwachung, Einbruch- und Brandmeldetechnik sowie Zutrittskontrolle) Koordination und Überwachung der Dienstleister bei der Neuinstallation, Wartung und Betreuung der modernen Sicherheitssysteme Administration und Datenpflege im Einsatzleitsystem; Erstellung von Laufkarten und Einsatzplänen Ausweismanagement und Zutrittskontrolle; Vergabe von Zutrittsberechtigungen Planung und Koordinierung von Sicherheitsprojekten bzw.
Teamleitung Public Tender Management m/w/d Einsatzort: Leipzig Kennziffer: 2025-2454 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Strategische Weiterentwicklung und fachliche Führung eines etablierten Teams im Bereich öffentliche Ausschreibungen / VergabeverfahrenGesamtverantwortung für den Angebots-, Tender- und Bid-Prozess im Public Sector – von Markterkundung über Ausschreibungs- und Angebotsbearbeitung bis zum rechts- und fristgerechten VertragsabschlussSteuerung und Koordination fachübergreifender Presales- und Projektteams zur Erstellung wirtschaftlich tragfähiger, technologisch schlüssiger und vergaberechtskonformer AngeboteSicherstellung der fristgerechten und vollständigen Einreichung aller Angebotsunterlagen unter Einhaltung rechtlicher, vergabetechnischer und kundenspezifischer VorgabenAnalyse, Bewertung und Steuerung von Risiken und Chancen im gesamten Tender-Prozess gemäß interner Compliance- und Governance-RichtlinienFrühzeitige Identifikation relevanter Ausschreibungen und Opportunities sowie gezielte Übergabe an die operativen GeschäftseinheitenAktive Stärkung der Marktpräsenz von SPIE ICS im Public Sector sowie Ausbau strategischer Kunden- und Partnerbeziehungen Profil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder fundierte kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Führungs- oder fachlicher Leitungsverantwortung (Bsp. BWL, Business Administration, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirt:in)Kenntnisse im Vergaberecht (z. B. GWB, VgV, UVgO, VOL) oder hohe Lernbereitschaft zur schnellen Einarbeitung in öffentliche VergabeprozessePraxiserfahrung im Bid Management, Projektmanagement oder in der Koordination komplexer Vergabe- und Beschaffungsprozesse, vorzugsweise im Umfeld öffentlicher AuftraggeberSicherer Umgang mit Tender- und Ausschreibungsprozessen im Public SectorAusgeprägte Kommunikations- und Steuerungskompetenz sowie professionelles Stakeholder- und BeziehungsmanagementStrukturierte, eigenverantwortliche und entscheidungsstarke Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Compliance-AnspruchSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für eine präzise und rechtssichere Kommunikation Wir bieten Verlässlichkeit: unbefristete Anstellung in einem modernen Umfeld bei einem krisensicheren und wachsenden UnternehmenWork-Life-Balance: flexible Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zum Homeoffice zur Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und BerufEntwicklungschancen und Perspektiven: individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen und Weiterbildungen sowie abwechslungsreiche AufgabenVerantwortung: eine Kultur mit flachen Hierarchien, bei der Sie ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießen und Verantwortung übernehmenWeitere lukrative Benefits: attraktive Vergütung, Mitarbeiteraktienprogramm (durch unsere Konzernzugehörigkeit zur SPIE), Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeiterempfehlungsprogramm und Corporate Benefits (Rabatte bei vielen Marken und Shops jeglicher Richtung)
Fachinformatiker:in Systemintegration) oder eine vergleichbare Qualifikation fundierte Kenntnisse im IT-Support sowie im Umgang mit gängiger Hard- und Software Freude daran, technische Herausforderungen strukturiert zu analysieren und lösungsorientiert zu beheben eine serviceorientierte und freundliche Kommunikationsweise eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise – auch in stressigeren Situationen Teamfähigkeit, Engagement und die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln einen gültigen Autoführerschein (Klasse B), da Einsätze an verschiedenen Standorten erforderlich sind Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift idealerweise Kenntnisse in der Administration von SharePoint oder in iServ Dann sind Sie bei uns richtig! Werden Sie Teil eines offenen und motivierten Teams. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.