Dein Profil Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.Du bringst erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Administration mit.Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und verfolgst Aufgaben zuverlässig bis zum Abschluss.Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen um.Du bist offen für die Arbeit in einem internationalen Umfeld und bereit, Dich in Englischkenntnisse einzuarbeiten.Du arbeitest strukturiert, eigenständig und mit einem guten Überblick.
Verwaltung und Pflege aller versicherungsrelevanten Themen des UnternehmensUnterstützung bei der Organisation und Administration von BeteiligungsstrukturenMitwirkung bei Vertragsmanagement und ArchivierungsprozessenZuarbeit in den Bereichen Trade Compliance sowie Marken- und IP-Themen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftsnahes Studium oder Bachelor of LawsEinschlägige Berufserfahrung, idealerweise im IndustrieumfeldGute EnglischkenntnisseHohe Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Betriebliche ZusatzleistungenInternationale ArbeitsumgebungFort- und WeiterbildungsmöglichkeitenModernes, kollegiales ArbeitsklimaVielfältige Sport- und GesundheitsangeboteKostenfreie Parkmöglichkeiten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter, relevanter Berufserfahrung zwischen 50.000 € und 70.000 € Jahresbruttogehalt (all in).
Verwaltung und Pflege aller versicherungsrelevanten Themen des Unternehmens Unterstützung bei der Organisation und Administration von Beteiligungsstrukturen Mitwirkung bei Vertragsmanagement und Archivierungsprozessen Zuarbeit in den Bereichen Trade Compliance sowie Marken- und IP-Themen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftsnahes Studium oder Bachelor of Laws Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Industrieumfeld Gute Englischkenntnisse Hohe Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Betriebliche Zusatzleistungen Internationale Arbeitsumgebung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Modernes, kollegiales Arbeitsklima Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote Kostenfreie Parkmöglichkeiten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter, relevanter Berufserfahrung zwischen 50.000 € und 70.000 € Jahresbruttogehalt (all in).
Dein Profil Das solltest du als Teamassistenz Teilzeit (m/w/d) mitbringen: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.Du bringst erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Administration mit.Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und verfolgst Aufgaben zuverlässig bis zum Abschluss.Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen um.Du bist offen für die Arbeit in einem internationalen Umfeld und bereit, Dich in Englischkenntnisse einzuarbeiten.Du arbeitest strukturiert, eigenständig und mit einem guten Überblick.
Strategisches Recruiting, Entwicklung neuer Ansätze und Optimierung bestehender Prozesse.Verwaltung und Administration des Bewerbermanagement-ToolsHR-Generalist-Aufgaben wie Vertragsmanagement und Erstellung von ArbeitszeugnissenActive Sourcing und kontinuierliche Pflege von StellenanzeigenVermittlung von Rekrutierungskandidaten an Projekte in enger Zusammenarbeit mit einem Tandem-Partner im Vertrieb Das bringst Du mit Abgeschlossenes Studium/Berufsausbildung im Bereich Personal oder relevante Berufserfahrung in den Bereichen Personaldienstleistung o.Ä.
Dich erwarten spannende Aufgaben, ein motiviertes Team und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten Verantwortung für den gesamten Lebenszyklus verschiedener Business-Applikationen inkl. 2nd- und 3rd-Level-SupportBetreuung von Anwendungen mit Schwerpunkt Finance & Controlling (FI/CO), Collaboration-Tools und Office-LösungenBetrieb und Wartung von Windows Server-Systemen sowie Administration der Microsoft 365 UmgebungMitwirkung bei der Einführung von KI-Lösungen zur Prozessoptimierung und AutomatisierungUnterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung einer Cloud-StrategieBegleitung des internen Software-EinführungsprozessesMitarbeit im Lizenz- und Vertragsmanagement, insbesondere im Microsoft-UmfeldErstellung und Pflege von technischer Dokumentation, Prozessbeschreibungen und BetriebshandbüchernSicherstellung der Einhaltung von Datenschutz-, Informationssicherheits- und Compliance-VorgabenÜbernahme und Durchführung von Projekten in enger Abstimmung mit der Teamleitung und anderen IT-Bereichen Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich oder vergleichbare QualifikationErfahrung in der Applikationsbetreuung und im IT-Service-UmfeldGute Kenntnisse in Microsoft 365, Windows Server und idealerweise im LizenzmanagementErfahrung mit Anwendungen aus den Bereichen FI/CO und Collaboration-Tools wünschenswertBasiswissen über ITSM-Systeme (z.B.
Reinigung, Entsorgung) in Zusammenarbeit mit Einkauf und Legal Datenpflege und Systemadministration: Pflege von Daten im CAFM-Tool, internen Systemen und Telefonbuch, Unterstützung bei der Administration von Raumbuchungstools und Onboarding-Prozessen Ansprechpartner für interne Kunden: Unterstützung bei Anfragen zu infrastrukturellem Gebäudemanagement und Bearbeitung von Störmeldungen, Selbstständige Bearbeitung von internen Tickets (z.
B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) Nachgewiesene Berufserfahrung in der Administration, im Sekretariat oder Office Management – Sie kennen die Anforderungen eines professionellen Büroalltags Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind absolute Voraussetzung – die gesamte Kommunikation läuft auf Englisch Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – die Tools beherrschen Sie und nutzen sie effizient Erfahrung in der Organisation und Nachverfolgung von Meetings – Sie wissen, wie man Termine koordiniert und am Laufen hält Proaktive Arbeitsweise: Auf dringende Anfragen reagieren Sie schnell, Prioritäten setzen Sie eigenständig und arbeiten dabei detailgenau sowie strukturiert Nice to have: Erfahrung mit ERP-Systemen (z.
Reinigung, Entsorgung) in Zusammenarbeit mit Einkauf und Legal Datenpflege und Systemadministration: Pflege von Daten im CAFM-Tool, internen Systemen und Telefonbuch, Unterstützung bei der Administration von Raumbuchungstools und Onboarding-Prozessen Ansprechpartner für interne Kunden: Unterstützung bei Anfragen zu infrastrukturellem Gebäudemanagement und Bearbeitung von Störmeldungen, Selbstständige Bearbeitung von internen Tickets (z.
Ihre Aufgaben – Das erwartet Sie: Sparkasseneigene Versicherungen: Betreuung und Verwaltung der Sparkasseneigenen Versicherungen und Abwicklung von Schadenfällen. Zutrittsverwaltung: Verwaltung und Administration der digitalen Zutrittsverwaltung unter Berücksichtigung branchenspezifischer Anforderungen. Zentrales Auslagerungsmanagement: Unterstützung des zentralen Auslagerungsbeauftragten und Beratung der Fachabteilungen im Auslagerungsmanagement, der Dienstleistersteuerung und im Vertragsmanagement sowie Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen (z.B.
Dabei arbeitest du nah an den Menschen, hast gleichzeitig ein starkes Auge für Daten, Prozesse und rechtliche Rahmenbedingungen und treibst operative Exzellenz aktiv voran. Du verantwortest die Administration, Pflege und kontinuierliche Optimierung unserer HR-Systeme (insbesondere Personio und des integrierten Zeitmanagements) und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
Du bringst erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Administration mit. Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und verfolgst Aufgaben zuverlässig bis zum Abschluss. Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen um.