Projektaufgaben im Kontakt mit in- und ausländischen Kunden Sie unterstützen bei kaufmännischen und administrativen Planungs-, Steuerungs- und Überwachungsaufgaben Sie bereiten notwendige Unterlagen für Vertragsverhandlungen und Vertragsprüfungen in Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachabteilungen auf und übernehmen die Vertragsabwicklung inklusive Kostenüberwachung Sie initiieren die Erstellung von technischen Mengengerüsten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder kaufmännische Ausbildung in Industriekaufmann, Technischer Kaufmann oder Kaufmann für Groß- und Außenhandel Mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Auftragsabwicklung, Projektmanagement Erfahrung im Vertragswesen Kenntnis von Preis- und Kostenkalkulationen Sehr gute Kenntnisse in MS Office Kenntnisse in SAP Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Vorteile für Mitarbeiter: Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten mit minutengenauer Erfassung der Mehrarbeit Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Urlaubs - und Weihnachtsgeld nach Betriebszugehörigkeit Kundenspezifische Mitarbeiterrabatte Betriebliche Altersversorgung Die advanced engineering GmbH ist seit vielen Jahren erfolgreich darin, Fach- und Führungskräfte an mittelständische Unternehmen und Großkonzerne in den Bereichen Automobiltechnik und Fahrzeugtechnik sowie anderen technischen Branchen in München und Bayern zu vermitteln.
Ihre Aufgaben: Betreuung des Fort- und Weiterbildungsportfolio Bearbeitung von verschiedenen Kursangeboten in der Lernplattform Betreuung und Koordination der Unterrichtsinhalte sowie allgemeine Abrechnungstätigkeiten und Inhalte im Vertragswesen Organisation und Administration der Kurse Bearbeitung von Anmeldungen und Pflege von Kundendaten Beratung von Interessenten und Optimierung von Print- und Onlinewerbungen Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie verfügen über ein fundiertes Wissen und Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre Fähigkeit, im Team zu arbeiten Sicherer Umgang mit digitalen Tools und den MS-Office-Paketen Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im genannten Aufgabengebiet Unser Angebot: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer tariflich geregelten Bezahlung Fundierte Einarbeitung in die Tätigkeitsbereiche Urlaubs- und Weihnachtsgeld Hohe Übernahmechancen bei Kundenunternehmen Diverse weitere Benefits und Vorteile Begeistern Sie uns mit Ihrem Talent!
Das bieten wir dir Eine abwechslungsreiche und praxisnahe Ausbildung in einem Wachsenden Arbeitsmarkt Persönliche Betreuung und feste Ansprechpartner Ein modernes Arbeitsumfeld mit hochwertige digitale Ausstattung Kollegialität, gelebter Teamgeist und Spaß bei der Arbeit Getränkeflat und Mitarbeiterrabatte Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung Dein Profil Abgeschlossener Realschulabschluss/Abitur oder vergleichbarer Bildungsabschluss Du hast Spaß und Interesse an Personalthemen Du bist ein Organisationstalent und verfügst über eine gute Auffassungsgabe Du lebst eine Hands on Mentalität und arbeitest gerne im Team Grundkenntnisse in MS-Office Deine Aufgaben Unterstützung im Personalbereich und Recruiting Bewerbermanagement und Kommunikation mit Kandidat:innen Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen Mitarbeit in der Personalbetreuung und -Administration Einblicke in Arbeitsrecht, Vertragswesen und kaufmännische Abläufe Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten Arbeitsort Du arbeitest an unserem modernen Firmensitz in Ulm mit einem tollen Blick auf das Ulmer Münster.
Deine Aufgaben + Betreuung und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen + Neukundengewinnung (telefonisch, digital, persönlich) + Bedarfsklärung und enge Abstimmung mit Kunden + Recruiting externer Mitarbeiter (Interviews, Auswahl, Kandidatenführung) + Steuerung des externen Mitarbeiterbestands Nicht Teil der Stelle: Lohnabrechnung, Vertragswesen, Zeiterfassung und Standard-HR-Administration – diese Aufgaben werden intern übernommen. Was Du mitbringen solltest: + Mehrjährige Erfahrung als Vertriebs-/ Personaldisponent + Hohe Eigenverantwortung und selbstständige Arbeitsweise – Sie gestalten Ihre Aufgaben aktiv, übernehmen Verantwortung und denken proaktiv mit + Freude an Neukundenakquise und eigenständiger Kundenbetreuung + Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Kandidaten + Idealerweise Erfahrung in Industrie, Logistik oder technischem Umfeld Hinweis: Diese Position ist keine typische Assistenz- oder Nebenjobtätigkeit – Du arbeitest eigenständig und trägst Verantwortung deinen Aufgabenbereich.
Deine Aufgaben + Betreuung und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen + Neukundengewinnung (telefonisch, digital, persönlich) – Umfang wird schrittweise gesteigert + Bedarfsklärung und enge Abstimmung mit Kunden + Recruiting externer Mitarbeiter (Interviews, Auswahl, Kandidatenführung) + Steuerung des externen Mitarbeiterbestands Nicht Teil der Stelle: Lohnabrechnung, Vertragswesen, Zeiterfassung und Standard-HR-Administration – diese Aufgaben werden intern übernommen. Was Du mitbringen solltest: + Mehrjährige Erfahrung als Personaldisponent, Recruiter oder Personalberater + Hohe Eigenverantwortung und selbstständige Arbeitsweise – Sie gestalten Ihre Aufgaben aktiv, übernehmen Verantwortung und denken proaktiv mit + Freude an Neukundenakquise und eigenständiger Kundenbetreuung + Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Kandidaten + Idealerweise Erfahrung in Industrie, Logistik oder technischem Umfeld Hinweis: Diese Position ist keine reine Assistenz- oder Nebenjobtätigkeit – Du arbeitest eigenständig und trägst Verantwortung für Kunden, Recruiting und Projekte.
Ich freue mich auf deine Bewerbung Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle Operative Mitarbeit bei Payroll, Vertragswesen und Administration Pflege und Optimierung des HR-Systems (Workday) Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen und strategischen HR-Fragen Führung und Weiterentwicklung einer HR-Mitarbeiterin Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit HR-Schwerpunkt Fundierte Praxiserfahrung im operativen HR-Management Erste Führungserfahrung oder klare Ambition zur Weiterentwicklung Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit HR-Systemen (Workday von Vorteil) Kommunikationsstärke mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen International agierendes Unternehmen mit über 200 Mitarbeitenden in Berlin Top-Company-Siegel 2026 Moderne Büroräume in zentraler Lage Unbefristete Festanstellung in Vollzeit Attraktives Gehalt mit Benefits wie VWL, Deutschlandticket und Gesundheitsangeboten 30 Urlaubstage Mobiles Arbeiten an einem Tag pro Woche Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 68.000€ brutto p.a.
Zurzeit suchen wir eine Bürofachkraft (m/w/d) zur Direktvermittlung Das sind Ihre Aufgaben: In dieser vielseitigen Position sind Sie maßgeblich für die Organisation und Administration in verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens verantwortlich. Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt im Vertragswesen, wo Sie die Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie Dienstleistungsverträgen übernehmen.
Legal) für die Unterhaltsreinigung, den Winterdienst, die Entsorgung, den Transport und vergleichbare Themen des Facility Managements Sachbearbeitung des Mietvertragswesens von Gebäude und Gewerbeflächen (Prüfung von Nebenkostenabrechnung, Administration der Mietverträge) Ansprechpartner für die internen Kunden in allen Fragen des infrastrukturellen Gebäudemanagements Bearbeitung von Onboarding-Aufträgen seitens FM in internen Ticketsystem (JIRA) Bearbeitung von Störmeldungen und Dienstleistungsaufträgen im Facility Management-System Datenpflege im CAFM-Tool und Anpassungen der Daten im internen Telefonbuch Datenpflege/ Unterstützung bei der Administration des einzuführenden Raumbuchungstools Kaufmännische und administrative Aufgaben im Facility Management Pflege des Intranet-Auftrittes des Facility Managements Selbstständige Bearbeitung und Pflege der infrastrukturellen Maßnahmen (On-Boarding/Datenleitungsänderungen/(Telefon-)Umzüge), Arbeitsplatzverwaltung im CAFM-Tool Selbstständige Beauftragung, Organisation, Koordinierung und fachliche Überwachung der Leistungen von externen Dienstleistungen (z.B.
B. im Bereich Büromanagement, Industrie oder Groß- und AußenhandelPraxiserfahrung im Bereich Customer Service oder Administration – idealerweise mit Kundenkontakt und Schnittstellen zum VertriebsinnendienstSicherer Umgang mit MS Office sowie mit ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics NAV, SAP oder PDS – oder du bringst die Motivation mit, dich zügig einzuarbeitenEine ausgeprägte Kommunikationsstärke gepaart mit echter Teamfähigkeit – du behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und bleibst freundlichDu bist gut organisiert, handelst selbstständig, denkst mit – und behältst auch dann den Überblick, wenn’s turbulent wird Wir bieten Sicher in die Zukunft: Unbefristete Anstellung in einem wachsenden Unternehmen - Wir bieten dir langfristige Perspektiven in einem krisensicheren Unternehmen mit flachen Hierarchien und vielfältigen Karrieremöglichkeiten.Work-Life-Balance neu gedacht: Flexible Strukturen und 30 Tage Urlaub - Du kannst dein Berufs- und Privatleben optimal gestalten und die Vorteile von 30 Urlaubstagen genießen.Weiterbildung, die dich nach vorne bringt: Nationale und internationale Programme - Wachse mit uns – durch erstklassige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten, unterstützt von unserer eigenen SPIE Akademie.Vertrauen und Verantwortung ab Tag eins - In unserer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien erhältst du volles Vertrauen und kannst von Anfang an Verantwortung übernehmen.Attraktive Zusatzleistungen, die überzeugen - Freu dich auf jährliche Sonderzahlungen, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen, ein Beteiligungs-/Aktienprogramm sowie exklusive Rabatte über unsere Plattform Corporate Benefits.Modernes Arbeiten, das inspiriert - Dich erwartet eine top-moderne Arbeitsumgebung mit höhenverstellbaren Tischen, leistungsstarkem Equipment und allem, was du für deine Produktivität brauchst.