Sie verfügen über Führungserfahrung und bereichern unsere Niederlassung mit Ihrem Know-how und Ihrer Leidenschaft. Sie bringen Kenntnisse im Bereich Finanzen und Administration mit. Sie zeichnet eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus. Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse und idealerweise weitere Fremdsprachenkenntnisse.Sind Sie ein Beweger?
Stellenbeschreibung Von unserer Hauptverwaltung in Essen-Bergerhausen aus koordiniert der Vertrieb die Teilnahme an öffentlichen Vergabeverfahren und ist in diesem Rahmen für die Erstellung von Konzepten, die Bearbeitung von Ausschreibungen und die Akquise/ Administration von Fördermitteln zuständig. Zur Verstärkung dieses verantwortungsvollen Aufgabenbereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt neue Kolleg*innen (w/m/d) für den Vertrieb in Vollzeit.
Ihre Aufgaben Ausschreibungsmanagement & Bid Support Unterstützung und Koordination des Governance-Prozesses für laufende Vergabeverfahren in enger Abstimmung mit der Vertriebsleitung Organisation und Durchführung von Terminen zur Angebotssteuerung, insbesondere: Freigabe- und Entscheidungsrunden Mitwirkung an allen zentralen Phasen der Angebotserstellung: Erstellung von Kick-off-Unterlagen Koordination der Konzept-, Kalkulations- und Qualitätsprüfungen Dokumentenmanagement und Versionierung Termin- und Fristenmanagement zur Einhaltung aller Vergabevorgaben Administration der projektspezifischen SharePoint-Arbeitsbereiche Betreuung der elektronischen Vergabeportale: Bearbeitung und Koordination von Bieterfragen Fristgerechte Einreichung der Angebote Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung von Fachkenntnissen im vergaberechtlichen Bereich in Zusammenarbeit mit Recht und operativen Fachabteilungen Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams (z.