Zur Verstärkung suchen wir Dich ab sofort als Werkstudent:in (w/m/d) für die kaufmännische Administration in der IT für max. 20Std/Woche. Werde ein festes Teammitglied in unserem IT-Team.Zum einen die Unterstützung Deines Teams bei allen kaufmännischen Herausforderungen, wieRechnungsverarbeitung (Verarbeitung von Kreditorenrechnungen, Erstellung von Debitorenrechnungen, Datenanalyse, Erstellung von Auswertungen, etc.)Verwaltung von MobilfunkverträgenOrganisation von On- & Offboarding Assistenztätigkeiten Zum anderen unterstützt Du die IT-Führungskräfte durch diverse Assistenztätigkeiten, wieOrganisationen und Vorbereitung von Meetings, Workshops, etc.Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und StatistikenErstellung von GeschäftsbriefenÜbernahme kleinerer ProjekteEin mittelständisches Unternehmen mit rund 450 Kolleg:innen und eine IT mit rund 120 Kolleg:innenZusammenarbeit auf Augenhöhe, mit dem Ziel Spaß bei der Arbeit zu habenEin modernes Umfeld, welches sich im stetigen Wandel befindet, von klassischen Strukturen hin zu agilen ArbeitsweisenViele Möglichkeiten Dich einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und unsere Prozesse zu optimierenDu bist eingeschriebener Student im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren StudiengangDu kannst bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten (mindestens 12 Stunden)Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Du hast ein gutes Gespür dafür wie man Daten für verschiedene Zielgruppen aufbereitet, um diese visuell und inhaltlich zu erreichenDu besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest zudem eigenständig und strukturiertDu bist kommunikativ und arbeitest gerne im TeamDu verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und SchriftDu bringst idealerweise gute Englischkenntnisse mitDu lachst bei der Arbeit - Mehrmals am TagZusammenarbeit auf Augenhöhe, mit dem Ziel, Spaß bei der Arbeit zu habenViele Möglichkeiten, Dich einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und unsere Prozesse mit zu gestaltenEine professionelle Einarbeitung sowie ein dynamisches und motiviertes Team mit rund 120 Kolleg:innen in der KALO-ITFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (nicht 100% remote)Moderne Räumlichkeiten in zentraler Lage (nur 3 Minuten Fußmarsch von den Haltestellen Berliner Tor und Hammerbrook)Kicker und Tischtennisplatte im Office sowie verschiedene BetriebssportangeboteSende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Angaben Deiner Gehaltsvorstellung (Stundenlohn) und Verfügbarkeit zu.
Du bist Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen und Führungskräfte unserer Tochtergesellschaft, der Kalo vor Ort GmbH, und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite rund um Personalthemen.Im Bereich der Personaladministration gehören das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Zeugnissen und Bescheinigungen – etwa für Jubiläen, Sozialleistungen oder sonstige Nachweise – zu Deinen Aufgaben.Du bist mitverantwortlich für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie für die aktive Unterstützung für den Jahresabschluss und stellst gemeinsam im Team sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Unterlagen, Rückstellungen und Meldungen fristgerecht im Controlling und bei der Steuerberatung vorliegen.Zudem bist Du für Themen rund um die betriebliche Altersvorsorge (BAV) zuständig, Verwaltung von Verträgen und Kommunikation mit externen Dienstleistern.Im Personalcontrolling bereitest Du Daten auf und erstellst Auswertungen, um transparente Personalprozesse sicherzustellen.Da Du auch ein Teil des Ganzen Bereichs Personal & Culture Management bist, ist die Mitarbeit an bereichsübergreifenden Themen als Teil des Shared Service Centers innerhalb des People & Culture Managements, ein Teil Deiner Rolle.Du unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unseres HR-Tools Personio, bringst Deine Ideen ein und trägst zur Optimierung der HR-Prozesse bei.Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Personalbereich mit - vom Recruiting bis zur Administration und bleibst dabei immer neugierig, neue Themen zu entdecken und Dir schnell anzueignen.Du hast Erfahrung mit Personal-Steuerungssystemen wie Personio.